Charla#1 Procesador de Texto

Los Procesadores
de Palabras

Elaborado por:
Marcelino Vargas 2 - 735 - 1711
Stefany Navarro 9 745 - 1570
Luis Calles 9 746 1948
Rubiela guila 9 746 - 1463

LOS PROCESADORES DE PALABRAS Universidad Tecnolgica de Panam - Facultad de Ingeniera Mecnica

1

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PANAM
FACULTAD DE INGENIERA MECNICA

COMPUTADORA PARA INGENIERA MECNICA

FACILITADOR:
JOS P. GONZLEZ

MDULO N4
LOS PROCESADORES DE PALABRAS

ELABORADO POR:
Marcelino Vargas 2 - 735 - 1711
Stefany Navarro 9 745 - 1570
Luis Calles 9 746 1948
Rubiela guila 9 746 - 1463

I SEMESTRE
2014


2

Tabla de contenido

Introduccin ....................................................................................................................... 3
Objetivos especficos ......................................................................................................... 4
Caractersticas y usos de un procesador de palabras ........................................................ 5
Caractersticas: ............................................................................................................... 5
Usos: ............................................................................................................................... 6
Tipos de procesadores de palabras ................................................................................... 7
El Wordstar ..................................................................................................................... 7
El DisplayWrite ................................................................................................................ 8
WordPerfect .................................................................................................................... 8
AmiPro ............................................................................................................................ 9
MS Works ....................................................................................................................... 9
MS Word ....................................................................................................................... 10
WordPad ....................................................................................................................... 10
Introduccin a Los Procesadores de Palabras ................................................................. 12
EL PROCESADOR DE TEXTO WORDPAD ............................................................... 13
EL PROCESADOR DE TEXTO MS-WORD ............................................................... 14
Qu se puede hacer con Word? .................................................................................. 15
La ventana de Word ................................................................................................... 16
CREACION DE UN DOCUMENTO EN WORD .......................................................... 18
Conclusiones ................................................................................................................... 44
Recomendaciones ........................................................................................................... 45
Web grafa .................................................................................................................... 46


3

Introduccin

Quin no ha tenido alguna vez la necesidad de escribir algo? Una carta, un listado, un
informe, un currculum..., la lista de la compra, una cancin a la luna... Algunas de estas
necesidades se solventan con un papel, un bolgrafo y algo de inspiracin. Pero otras
conviene que tengan una cuidada presentacin, un aspecto ordenado, una uniformidad en
el texto..., en fin, cosas que no son nada fciles de hacer si no dispones, por ejemplo, de
una mquina de escribir o de un ordenador.
A todo esto, ni hablar de tener que solventar la omisin de un prrafo en la mitad de un
documento, o una actualizacin posterior de los contenidos. Esto supone,
irremisiblemente, rehacer de nuevo una pgina, o varias, o el documento entero. Volver
a escribirlo? Una tortura!
Hemos dicho mquina de escribir? Pero si eso es ya de otro siglo! Ahora lo que se lleva
son los procesadores de textos, unos programas informticos que, desde cualquier
ordenador, facilitan la creacin y edicin de documentos escritos.
Un procesador de textos es un programa que ayuda al usuario a realizar documentos,
ofrecindole, entre otras muchas cosas, la posibilidad de elegir un determinado tipo y
tamao de letra; un alineado e interlineado de prrafo; unos mrgenes, tamao y
orientacin de cada hoja; insertar imgenes, ttulos y dems elementos grficos.
El presente trabajo consta de una recopilacin general y especfica acerca de los
procesadores de palabras, en especial, del ms popular: MS WORD. Entendemos que
el manejo de los procesadores de palabras para la mayora de nosotros los jvenes es
conocido; no obstante, a travs de este trabajo se pretende dar a conocer otros aspectos
del procesador de palabras, con unas connotaciones ms tcnicas que nos ayudarn a
resolver problemas y a mejorar el uso de esta poderosa herramienta de escritura.


4

Objetivos especficos

1. Describir los tipos de procesadores de palabras
2. Conocer el manejo del procesador de palabra ms-word.

5

Caractersticas y usos de un
procesador de palabras

Caractersticas:
Crea documentos de calidad profesional, maneras ms sencillas de colaborar
con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.
Diseado para brindar las mejores herramientas y para dar formato a los
documentos.
Ayuda a organizar y a redactar documentos de manera ms fcil y eficaz, as
como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus
mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.

Adems, los Procesadores de Texto se caracterizan por tener funciones de manipulacin
que permiten la generacin automtica de:

Envo batch (por lotes) de cartas utilizando una carta como plantilla y una base
de datos de nombres y direcciones (la funcin se conoce como mail merge).
Tabla de Contenidos con ttulos y sus pginas.
Tabla de Figuras con ttulos y la pgina correspondiente.
ndice de palabras claves y su nmero de pgina.
Numeracin de las notas en el pie de pgina.
Numeracin de pginas.
Referencia Cruzada con la seccin y la pgina que le corresponde.

Existen Procesadores de Texto que tienen la capacidad de verificar la ortografa y la
gramtica del documento.
Otra caracterstica importante de los Procesadores de Texto es el de permitirle al usuario
el aplicar estilos (formateo de ttulos, subttulos, prrafos, etc.) al documento. Esta
caracterstica ahorra tiempo cuando se confecciona un documento.


6

Usos:
Los Procesadores de Texto tienen usos diversos segn el mbito donde se utilicen. En
el mundo empresarial los usos ms comunes son la elaboracin de memorndum, cartas,
documentos legales, documentos referenciales, currculum vitae, etc. En el mbito
educativo encontramos publicaciones acadmicas, artculos, tesis de grado, trabajos de
investigacin, etc.
Adems, los procesadores de palabras se utilizan para:
PLANEACIN Y CREACIN.- En esta etapa primero se determina el contenido del
documento, es decir, establecer qu se desea expresar en l; en segunda
instancia definir el orden lgico de las ideas, y finalmente crear el documento en el
procesador de palabras de nuestra eleccin.

La creacin de un documento involucra: la introduccin de texto, resaltando la
caracterstica de insercin automtica de fin de lnea o word wrap, lo que implica
que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir
texto ya que el programa automticamente cambia de lnea y acomoda el texto por
prrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o scrolling a travs del
contenido del documento; por ltimo el movimiento del punto para insertar texto
por medio del controlador del apuntador (como el ratn o puntero tctil).
EDICIN.- La edicin consiste en leer el documento que se cre para corregir
errores aadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las
caractersticas de edicin ms comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar,
buscar, reemplazar y revisar la ortografa del texto.

DAR FORMATO.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fcil
de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las caractersticas de formato de texto
se encuentra: reas en blanco, separacin de lneas, tipografa (tipos de letra,
tamao y estilo), encabezado y pie de pgina, mrgenes, alineacin, tablas,
grficas, listas (numeradas y/o con vietas), dibujos, bordes y sombreado, por
mencionar las ms comunes.

IMPRESIN DEL DOCUMENTO-. La impresin es la etapa final de un escrito en un
procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la
informacin en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: nmero de copias,
orientacin del papel, tamao de la hoja y rango de pginas a imprimir.

7

Tipos de procesadores de
palabras

La competencia por saber qu procesador de texto es el mejor contina, los ms
conocidos en los computadores compatibles, son el WordStar, el DisplayWrite, el
WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, y ltimamente el MS Word.

El Wordstar

WordStar es todava considerado por muchos como uno de los mejores ejemplos de un
"programa de escritura". Debido a que fue diseado para dispositivos de pantalla textuales, con
un nico tipo de letra, la principal atencin se centr en el texto, sin formato WYSIWYG. Puesto
que la composicin y maquetacin eran funciones secundarias dejadas para su realizacin tras la
escritura, edicin y revisin del documento, el escritor no se distraa con las muchas posibilidades
de formato que presentaban los procesadores de texto posteriores.
En las versiones en modo texto de WordStar, alrededor de un tercio de la parte superior de la
pantalla es un men de comandos, con la lnea superior indicando la posicin del cursor dentro
del archivo, mientras que el texto del documento ocupa los dos tercios inferiores de la pantalla. El
usuario tiene la opcin de liberar este men de comandos para emplear toda la pantalla en el
texto. El sistema de ayuda puede ser configurado para mostrar la ayuda poco tiempo despus de
que se escriba la primera tecla de una secuencia de comandos.
Las terminales y microcomputadoras originales para las que WordStar fue desarrollado, no
disponan de teclas de funcin o de teclas para el control del cursor (por ejemplo, las teclas de
direccin, Page Up/Down), de modo que WordStar empleaba secuencias de teclas alfabticas
combinadas con la tecla "Control".
WordStar tena ciertas debilidades, tales como la imposibilidad de cambiar la justificacin
mientras se estaba escribiendo o eliminando texto. As, los prrafos deban ser reestructurados
mediante comandos despus de haber sido modificados. Pero poda ejecutarse un comando para
formatear de nuevo todo el documento despus de haber sido ste editado. Muchas de estas
debilidades fueron corregidas mediante una nueva interfaz en WordStar 2000.
WordStar identificaba los archivos como "documentos" o "no documentos", lo que dio lugar a
cierta confusin entre los usuarios. "Documento" se refiere a los archivos de formato WordStar,
mientras que los archivos de tipo "no documento" eran archivos de texto ASCII puro. Usar
WordStar en "Modo no documento" era esencialmente lo mismo que utilizar un editor de texto
tradicional, pero con ms funciones avanzadas de edicin.

8

El DisplayWrite
Fue el procesador incorporado en los sistemas de
mainframes o computadores relativamente grandes
en las oficinas y empresas, suministrados por la IBM.
De funcionamiento ms intuitivo que el WordStar
inicial, tambin ha quedado casi en desuso.

WordPerfect

WordPerfect es una aplicacin de procesamiento de textos propiedad de la compaa
de software Corel Corporation. Alcanz su mxima popularidad a finales de los aos 1980 y a
principios de los aos 1990 y durante muchos aos se la consider el estndar de hecho en su
sector, si bien luego sera eclipsada, tanto en ventas como en popularidad, por Microsoft.
Lleg a estar disponible para una amplia variedad de ordenadores y sistemas operativos,
incluyendo DOS, Windows, Mac OS, OS/2, Linux, Apple II, las versiones ms populares
de Unix, VMS, Data General, System/370, AmigaOS y Atari ST.
WordPerfect utilizaba casi todas las combinaciones posibles de las teclas de funcin, conocidas
como teclas F, sumadas a Ctrl, Alt y Shift. En esto se diferenciaba de WordStar , que utilizaba
solamente Ctrl, unido a las teclas tradicionales. Mucha gente todava recuerda las combinaciones
de las teclas F de la versin para DOS, que fueron diseadas para la disposicin del teclado
original de los PC IBM, con dos columnas de teclas F en el lado izquierdo del teclado. Por
ejemplo, el tabulador y la tecla F4 eran adyacentes, por tener funciones similares.
WordPerfect posea una funcin para crear tablas de manera muy flexible que mantiene hasta la
actualidad. Las celdas funcionaban como una hoja de clculo, con lo cual era posible realizar
clculos. Dispona adems de un editor grfico y completos comandos para insertar, importar,
exportar, rotar, enfocar y cambiar el tamao de grficos, ya fueran vectoriales o de mapa de bits.
A nivel de texto propiamente dicho, posea un amplio repertorio tipogrfico, y su vasto soporte de
impresoras, puntero en su poca, lo equiparaba a los sistemas de edicin de escritorio, y permita
preparar para publicacin complejos manuales y obras de diversa ndole. Especialmente
destacable era el sistema de visin previa, que reproduca con fidelidad en pantalla cmo
quedara el documento una vez impreso.


9

AmiPro

Es un programa de procesamiento de texto de Lotus que corre bajo Microsoft Windows y que
incluye caractersticas de publicacin de escritorio (autoedicin).
Permite la creacin de diagramas y grficos con calidad de presentacin. Fue uno de los
primeros procesadores de texto con todas las facilidades para Windows; fue originalmente
desarrollado por Samna Corporation.

MS Works

Microsoft Works fue una suite ofimtica de Microsoft. Ms pequea, con menos funciones y
menor precio que Microsoft Office, inclua un procesador de texto y una hoja de clculo/base de
datos. Las nuevas versiones traan una aplicacin de calendario mientras que las ms antiguas
traan un emulador de terminal.
A diferencia de Office, Works est enfocado a trabajar a partir de plantillas definidas en vez de
documentos en blanco.
Con la versin 4.5a, Works utiliz una arquitectura monoltica para que los documentos de
procesamiento de texto, hoja de clculo y base de datos, funcionaran en ventanas de la misma
interfaz del programa, similar a Apple Works. Esto dio lugar a una utilizacin reducida de
memoria y disco, que le permiti funcionar en computadoras ms lentas con los requisitos de
hasta slo 6 MB de RAM y 12 MB de espacio libre en disco. Works 2000 (Versin 5.0) cambia a
una arquitectura modular que se abre cada documento como una instancia independiente y utiliza
el motor de impresin de Internet Explorer.


10

MS Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e
incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de
texto ms popular del mundo.

WordPad

Es un procesador de textos bsico que se incluye con
casi todas las versiones de Microsoft Windows desde
Windows 95 en adelante. Es ms avanzado que el Bloc
de notas pero ms sencillo que el procesador de textos
de Microsoft Works y Microsoft Word. Remplaz
a Windows Write. Permite darle formato a un texto,
soportando el formato RTF. La extensin con la que
guarda sus archivos es: ".DOC",".RTF" y ".TXT".
El actual WordPad no tiene manejo de tablas, ni
correccin de errores ortogrficos, pero si posee reconocimiento de voz y TSF. Tambin permite
abrir documentos de Word (a veces con problemas en sus formatos) pero no permite guardarlos.

11

El Notebook y el WordPad son aplicaciones adecuadas para el procesado de textos, en un
formato de codificacin de texto genrico, bastante simplificadas - especialmente el
Notebook, ya que el WordPad es una versin del Write contenida en Windows 95 y 98-
que, sin embargo pueden utilizarse para operaciones sencillas de edicin. El Notebook se
caracteriza por tener una limitada capacidad en cuanto al tamao de los documentos que
admite; y como el Write y el WordPad, no habilitan la apertura simultnea de varios
documentos.

Otros procesadores de palabras son:

1
Abiword: Este procesador en una creacin de
la empresa Cyberfran y tiene la apariencia y herramientas muy
similares al Microsoft Word por lo que resulta familiar y de fcil
uso. Se caracteriza por ser muy completo y verstil. Se lo puede
utilizar en Windows, Unix, Linux, QNX y Macintosh entre otros
sistemas operativos.

2
Tiny Easy Word: Tambin es gratuito y se
caracteriza por ser muy completo pero con un diseo en sus
mens y botones que no resultan familiares para quienes estn acostumbrados
al Word. Adems de incluir todas las herramientas propias de los procesadores
de textos presenta una agenda electrnica y calculadora. Una opcin que
presenta y que puede resultar muy til es que puede convertir directamente a
texto y ZIP documentos en HTML, Word y RTF comprimido.

3
Crypt Edit: Para adquirir este procesador el
usuario debe hacer una mnima donacin que no supera los
2 dlares. Crypt Edit presenta una apariencia y funciones
muy similares a las del Word, por lo que su uso resulta
sencillo. Este procesador es superior a los anteriores para la
insercin de imgenes, fecha y hora de los archivos.


12

Un Poco De Historia
En el siglo XX, con el surgimiento
y desarrollo de las computadoras,
las mquinas de escribir elctrica
se perfeccionaron, dotndolas
de memoria interna para el
almacenaje del texto, pero este no
solo deba ser almacenado
tambin era necesario procesarlo,
de ah que los programadores se
dieron a la tarea de crear
programas que fueran capaces de
procesar el texto y perfeccionarlo,
por lo que se elaboraron
mquinas electrnicas que su
funcin consista en procesar
textos, pero como todos los
usuarios de las computadoras
sienten la necesidad de
expresarse de forma escrita,
entonces era evidente que deba
incorporarse a la computadora
personal algn software para el
procesamiento del texto, es por
ello que la mayora de las
microcomputadoras actuales dan
la posibilidad de operar con un
procesador de texto. Los
procesadores de texto tienen sus
antecedentes en WordStar,
nombre del primer procesador de
textos que se cre para un
ordenador personal. Programado
por Rob Barnaby para la empresa
MicroPro International, apareci
en 1978. WordPerfect, nombre del
procesador de textos ms popular
de la segunda mitad de la dcada
de 1980creado para los
miniordenadores de Data General
por la empresa Satellite Software
Internacional. A medida que las
ventas de MS-DOS se disparaban,
Microsoft empez a desarrollar
una serie de aplicaciones para
computadoras con fines
comerciales. Se han desarrollado
diferentes paquetes de programas
que brindan herramientas para
desarrollar trabajos tan cotidianos
en la vida como pueden ser: todos
los procesadores de textos que
ofrecen funciones para dar
formato a los documentos, como
cambios de tipo de letra,
presentacin de pgina, sangra
de prrafos y similares.

Introduccin a Los
Procesadores de
Palabras

El procesador de texto, en informtica: es la aplicacin utilizada para
la manipulacin de documentos basados en texto. Es el equivalente
electrnico del papel, el bolgrafo, la mquina de escribir, el borrador y
el diccionario.
Existen muchos procesadores de texto en el mercado (WordPerfect,
StarWriter, Word, etc.). Sin embargo, Microsoft Word es el procesador
ms usado en el mundo.
Los procesadores de texto no son programas de autoedicin (diseo
de publicaciones comerciales), puesto que no estn hechos para
manipular complejas combinaciones de imgenes y colores, ni para
tratamientos especiales de texto. Como su nombre lo indica, estos
programas son eficaces para editar y dar formato a texto y como
agregado, tienen la habilidad de manejar tablas, grficos e imgenes,
aunque de una forma no muy compleja.
Otra de las virtudes de un procesador de texto es la capacidad que
tienen para combinar correspondencia de tal manera que con un
documento modelo (carta, memo, invitacin, etc.) y una lista de datos
se pueden reproducir con mucha facilidad documentos dirigidos a
diferentes destinatarios.


13

EL PROCESADOR DE TEXTO WORDPAD
WordPad es uno de los procesadores ms populares del mundo y se trata de un
procesador de texto de caractersticas bsicas, con menos funcionalidades que Microsoft
Word, por ejemplo que comenz a incluirse en el sistema operativo a partir de Windows
95 en reemplazo de Windows Write. WordPad, sin embargo, resulta ms avanzado que el
Bloc de notas, otra aplicacin de Windows que permite la creacin de documentos de
texto.
Fue desarrollado por la compaa norteamericana Microsoft, este programa forma parte
de la mayora de las versiones del sistema operativo Windows por lo que los usuarios que
instalan este sistema operativo, podrn acceder a WordPad.

Permite darle formato a un texto, soportando el formato RTF, y aunque no posee
herramientas sofisticadas permite hacer lo ms esencial y con la versin de Windows XP
incorpor la edicin de textos multilinges.
Escoger entre distintas fuentes, cambiar el tamao y los colores de las letras, aplicar
negrita o cursivas, subrayar las palabras, buscar dentro de los documentos y agregar
imgenes y otros tipos de objetos son algunas de las herramientas de WordPad adems
del reconocimiento de voz y TSF. Muchas versiones de WordPad permiten abrir
documentos creados con Word, aunque suelen producirse problemas de formato sin
embargo guardar en formato Word no es posible.
La ausencia de un corrector ortogrfico y la imposibilidad de manejar tablas se encuentran
entre las principales carencias de WordPad en comparacin a otros procesadores de
texto. Por lo tanto, puede afirmarse que WordPad slo es apropiado para tareas bsicas.
WordPad tiene las herramientas bsicas que hay en todos los procesadores de textos.
Pero debido a sus limitaciones en cuanto a herramientas, es conveniente utilizarlo para
aprender lo bsico y una vez familiarizado con el funcionamiento de un procesador de
textos, utilizar un programa ms avanzado, como Microsoft Word.


14

EL PROCESADOR DE TEXTO MS-WORD
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en espaol,
desarrollado especficamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. Es
un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos
sencillos o profesionales.


15

Qu se puede hacer con Word?

Como ya se dijo, Word posee potentes
herramientas que permiten crear desde simples documentos de
texto, hasta un libro completo. Algunas de las herramientas que
Word ofrece son:
Correccin automtica de errores comunes a
medida que escribe, mediante el uso de herramientas de revisin
automtica que vigilan su trabajo y se adaptan a sus
necesidades.
Correccin ortogrfica y gramatical en mltiples
idiomas. Diccionario de sinnimos y antnimos.
Asistentes y Plantillas que ayudan a crear y dar
formatos a documentos. Asistentes para crear currculos, cartas,
informes, etc.
Herramientas para crear listas numeradas, vietas
y tablas.
Herramientas para dibujar, crear figuras, aplicar
bordes y sombreados que permiten resaltar ttulos, generar
lneas y formas alrededor del texto, y trabajar con archivos
grficos importados.
Estilos de texto que permiten administrar de
manera eficiente el formato de un documento.
Vistas mltiples de documentos que permiten ver,
por ejemplo, cmo quedara impreso su documento actual.
Desarrollo de pginas Web para usuarios de
Internet; de manera que pueda convertir sus documentos en
Pginas Web.

La primera versin que
aparece de este
procesador de textos data
de 1983; perteneca a la
suite Office 3.0, se llamaba
Word 1 y era para MS
DOS. En 1993, aparece la
versin Microsoft Word 6.0
dentro del paquete de
Office 4.0.
En 1994 surgen dos
nuevas versiones de
Office: para el Sistema
Operativo NT y la 4.3,
ambas versiones
aportaban Word 6.0 que
ya trabajaba en modo 32
bits.
En el ao 1995 aparece
Microsoft Word 95
integrado en Microsoft
Office 95 y en enero de
1997 Microsoft lanza la
versin Word 97 como
parte de Microsoft Office
97. Es en junio de 1999
cuando aparece la versin
2000, dos aos ms tarde
la versin 2002 para Office
XP, y en octubre de 2003
Microsoft Office Word
2003, integrada en la suite
Microsoft Office System.
En las ltimas versiones
podemos observar
variantes dedicadas a la
pequea empresa y
ediciones profesionales.
Algo de Historia

16

La ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de
herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de
la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual,
los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente
ventana:

El escritorio de Word nos presenta los elementos caractersticos de todo programa de
procesamiento de texto y que nos servirn para manipular a conveniencia los recursos
grficos que utilicemos en nuestro documento de trabajo.
En la parte superior de la pantalla podremos observar la barra de ttulo, la barra de men,
la barra de herramientas estndar y la barra de formato de texto. Hay otras barras de
herramientas que las podemos activar en el momento que las requiramos, nicamente
desplegando el men ver y seleccionando la opcin herramientas, otra forma ms sencilla
Barra de mens
Barra de estado
Barra de desplazamiento
Iniciadores de cuadro de dilogos
Grupos
Zoom
Botn de comandos
Barra de ttulo
Cinta o Banda de opciones
Barra de acceso rpido
Cuadro de
control
Vista de documentos

17

de activar herramientas es haciendo clic derecho sobre cualquiera de las barras de
herramientas ya activadas y luego seleccionando del men contextual la que sea de
nuestra utilidad.
En el extremo superior derecho es comn encontrar los botones de cierre, zoom y
minimizar que son tiles para manipular la visualizacin del escritorio.
Las barras de desplazamiento nos permitirn ver los elementos que no podamos
visualizar en pantalla. La barra de desplazamiento vertical nos servir para desplazarnos
de arriba hacia abajo y viceversa, y la barra de desplazamiento vertical nos permitir
movilizarnos de izquierda a derecha y viceversa.
En la parte inferior del escritorio encontraremos la barra de estado que muestra
informacin sobre la pgina actual, el nmero de pginas del documento, las lneas, la
cantidad de palabras del prrafo actual, el idioma, etc.
Word tambin nos permite cambiar la forma en que visualizamos los documentos, esto se
logra haciendo clic sobre los botones que se encuentran en el extremo inferior izquierdo
del escritorio: vista normal, diseo web, diseo de impresin y esquema.
El rea de trabajo es el espacio que cubre la pgina y donde colocaremos toda la
informacin grfica y textual que corresponda al contenido del documento. El lugar donde
se ubicar el texto y los grficos est sealado por el cursor, que se visualiza como una
pequea lnea vertical intermitente.


18

CREACION DE UN DOCUMENTO EN WORD

Cmo ingresar a Word?
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas.
Desde el men de inicio:
Se da clic sobre el botn de inicio el cual est normalmente situado en la esquina
inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente
todos los programas que estn instalados en el ordenador.
Luego se hace clic sobre todos los programas, se desplegar una lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office Word y haz clic sobre l para que se arranque.
Y listo ya estars en un nuevo documento de Microsoft Word.
De una forma ilustrada sera as:
1. Hacer clic en el botn Inicio
2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en
1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)

2. Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando

3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4. Presionar la flecha de
direccin derecha
5. Elegir con las flechas de
direccin
6. Presionar ENTER


19

Cmo crear un nuevo documento?
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable
considerar los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente)
2. Preparar la pgina
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografa
6. Mejorar la presentacin
Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja
en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir
otro nuevo documento:
Hacer clic en ficha Archivo
Hacer clic en el comando
Hacer clic en el icono

Presionar la tecla ALT 1.
Presionar la tecla A 2.
Presionar la tecla N 3.
De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de direccin, hacia el 4.
icono Documento en blanco
Presionar ENTER 5.

Otra opcin de mtodo abreviado es:
Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U


20

Cmo introducir texto dentro de un documento?
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de
la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se
llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn
vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a
escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el
puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra
cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas. Tambin
puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de direccin, mueves el punto de insercin.
Cuando cometas un error, y te des cuenta. Inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece
como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes
pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo
mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces
pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde
est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn
izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y
entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha
del punto de insercin.


21

Cmo seleccionar texto?
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica claramente porque est en vdeo inverso, es decir, el
fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el
teclado.
Seleccionar texto es una de las tareas ms habituales y comunes a la hora de trabajar
con textos y prrafos.
Puede seleccionar una o varias palabras, prrafos, pginas y documentos completos;
incluso imgenes. Una vez seleccionado el elemento podr aplicarle formato, moverlo a
otra parte del documento, copiarlo o eliminarlo, etc.
Seleccionar texto utilizando el Mouse
Para Seleccionar Realice esto
Cualquier texto Haga clic al principio del texto y arrastre el Mouse hasta el final del texto.
Una palabra Haga doble clic encima de la palabra.
Una oracin Presione CTRL y haga clic en la oracin.
Una lnea Haga clic en la izquierda de la lnea.
Un prrafo
Haga doble clic a la izquierda del prrafo
Haga triple clic en cualquier lugar del prrafo.
Todo el documento
Presione CTRL y haga clic a la izquierda del documento
En el Men Edicin seleccione la opcin Seleccionar todo
Presione CTRL+E

Seleccionar texto utilizando el teclado
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y presionando la tecla que
mueva el punto de insercin.
Para seleccionar Presione
Un carcter a la derecha MAYS+FLECHA DERECHA
Un carcter hacia la izquierda MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una palabra CTRL+MAYS+ FLECHA DERECHA
Hasta el inicio de una palabra CTRL+MAYS+ FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una lnea MAYS+FIN
Al principio de una lnea MAYS+INICIO

22

Una lnea hacia abajo MAYS+FLECHA ABAJO
Una lnea hacia arriba MAYS+FLECHA ARRIBA
Hasta el final de un prrafo CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO
Hasta el principio de un prrafo CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA
Una pantalla abajo MAYS+AV PG
Una pantalla arriba MAYS+RE PG
Al principio de un documento CTRL+MAYS+INICIO
Al final de un documento CTRL+MAYS+FIN
Hasta el final de una ventana ALT+CTRL+MAYS+AV PG
Hasta incluir el documento entero CTRL+E
Hasta un bloque vertical de texto
CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione
ESC para cancelar el modo de seleccin
Hasta una posicin especfica en un
documento
F8+teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de
seleccin

SUGERENCIA Si conoce la combinacin de teclas para mover el punto de insercin, generalmente puede seleccionar el texto utilizando
la misma combinacin de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de
insercin hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de insercin hasta el principio
de la siguiente palabra.

Cmo insertar un salto de pgina manual?
Word inserta automticamente un salto de pgina al llegar al final de una pgina. Pero
tambin se puede hacer de manera manual y configurarlo lo cual nos es de mucha ayuda
en textos extensos ya que se controla donde se debe hacer el salto.
Es muy fcil su insercin; solo se debe ir a la barra de herramienta, cliquear insertar y en
el submen paginas aparecer salto de pgina.

Si se insertan saltos de pgina manuales en documentos que constan de varias pginas,
es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el
documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente los saltos de pgina, puede
configurar opciones para controlar dnde debe colocar Word los saltos de pgina
automticos.

23

Dar nfasis a palabras o prrafos
Dar nfasis a un carcter, palabra o prrafo no es ms que darle un formato de tal
manera que este resalte del resto del texto ya sea que se sombre o cambie el color o tipo
de fuente etc. De esta manera nuestros documentos obtendrn una apariencia ms
profesional.
Darle un formato al texto toma mucho tiempo por esto Word viene con una serie de
estilos predeterminados que te ahorraran tiempo ya que cada uno viene con un nfasis
diferente. Adems existen los estilos integrados (Ttulo 1, Ttulo 2, etc.) que tienen ms
ventajas. Si usa los estilos de ttulo integrados, Word puede generar un ndice
automticamente. Adems, Word tambin usa los estilos de ttulo integrados para crear el
Mapa del documento, que es una cmoda caracterstica para desplazarse por documentos
extensos.

Manejo de las fuentes
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar
el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la
pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Fuente: para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero
que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o lneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo
botn que hay al lado de la fuente actual
. , esto har que se abra una ventana con las
fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la
fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas
separadas por una doble lnea horizontal, en la parte
superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte
inferior todas las disponibles. Una vez hemos
encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por el
men despegable para buscar la fuente podemos, si
conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y

24

teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual
en la pantalla que en la impresora
Tamao: de forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao
que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el
punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados
son 10 y 12 puntos.

Estilo: una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los
tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado .

Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que
acabamos de ver y otras ms como las siguientes:
. Tachado
. Subndice
. Superndice
. Agrandar Fuente
. Encoger Fuente
. Cambiar Mayscula y Minscula
. Borrar Formato
. Efecto de texto
. Color Resalto de Fuente
. Color de Fuente

Alineacin, tabulacin y sangra
Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento. Recordar que
un prrafo no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse
desde una palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin
predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual podr cambiarse de
acuerdo a las necesidades especficas del usuario.
Estos son los botones para fijar la alineacin . Hay cuatro tipos de
alineacin:

25

izquierda centrada derecha justificada

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin
respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto
de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Observacin:
Para aplicar una alineacin utilizando mtodos abreviados

Alineacin Teclas
Izquierda CTRL + Q
Centrada CTRL + T
Derecha CTRL + D
Justificada CTRL + J

TABULACIN
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una posicin determinada, Word
tiene definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se
puede definir o cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y
columnas en un documento. Para que el cursor efecte el salto, es necesario presionar la
tecla TABULADOR.
Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones
Izquierda: Alinea el texto a la izquierda del tabulador
Centrada:
Centra los datos con respecto a la posicin del
tabulador
Derecha: Alinea la informacin a la derecha del tabulador
Decimal: Alinea cantidades con respecto al punto decimal
Barra:
Inserta una lnea vertical a la derecha del
tabulador en las lneas que contengan este tipo de
tabulador

26

Establecer tabulaciones:
1. Seleccionar los prrafos en los que se requiera establecer tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla,
hasta que se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se
menciona a continuacin

Botn de tabulaciones

Las tabulaciones que se presentan en la regla son:
Tabulacin Izquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Barra de tabulacin
3. Hacer clic en la posicin donde se desee establecer la tabulacin dentro de la
regla.

1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen establecer tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo
3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado
4. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn (ALT+T)

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.


27

Marcadores para definir sangra
Marcador de primera lnea
Marcador de sangra izquierda
Marcador de sangra derecha
5. Escribir en el cuadro Posicin: la medida deseada para el primer salto
6. Activar la opcin que corresponda a la alineacin deseada (Izquierda, Centrada,
Derecha, Decimal o Barra)
7. Seleccionar si se desea, algn tipo de lnea horizontal (relleno) entre cada
tabulacin
8. Hacer clic en el botn (ALT+F)
9. Repetir a partir del paso 4 por cada tabulacin que se desee establecer
10. Presionar ENTER o presionar el botn

Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulacin, se deber aplicar cada tabulacin
presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.

SANGRA
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
. de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar
hacia la izquierda o hacia la derecha.
Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas de un prrafo a partir
de los mrgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a
todas las lneas de un prrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas
las lneas de un prrafo.
Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica slo a
la primera lnea de un prrafo.
Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las
lneas excepto a la primera.

Para definir sangras utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de
sangra que se encuentran en la regla, representados por 3 tringulos, como se observa
en la siguiente figura:


28

1. Colocar el cursor en el prrafo en el que se desea la sangra o seleccionar
varios prrafos
2. En el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo
3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT,O,D, Opciones de
Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, seccin Sangra (ALT+S), elegir el tipo de
sangra deseada

5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangra
deseado: Izquierda:, Derecha:, o bien, en el cuadro de lista desplegable
Especial:, seleccionar Francesa o
6. Primera lnea
7. Indicar la distancia deseada en el cuadro
En: utilizando los botones de incremento/decremento
8. Hacer clic en el botn o presionar ENTER

29

Listas de vietas y listas de enumerados
Podemos considerar una lista como la clasificacin de diferentes elementos en un orden
determinado. Una manera muy eficaz de dar nfasis al texto en una lista es anteponiendo
a cada elemento de la lista un nmero o una vieta. Las listas numeradas se utilizan
para establecer el orden de los diferentes pasos que implica ejecutar una tarea. Las listas
con vietas enfatizan elementos que no requieren un orden especfico.

Se puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes, o bien,
Word puede crear automticamente listas mientras escribe. De manera predeterminada,
si empieza un prrafo con un asterisco o un nmero 1., Word reconoce que est
intentando iniciar una lista numerada o con vietas. Si no desea que el texto se convierta
en una lista, puede hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin.

Los encabezados y pie de pgina
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina.
Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est
escribiendo, el autor, la fecha, etc.

30

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y
suele contener los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

Se mostrar un nuevo contenido en la cinta de opciones:

Aparecer una lnea punteada con el rtulo Encabezado y otra con pie de pgina, el
cursor se situar adentro de estas, y tambin se abrir la pestaa Herramientas para
encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora se puede teclear arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar
nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas. Una vez
hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en
el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.


31

Nota:
Insertar el encabezado y pie de pgina se puede hacer de una manera mucho ms fcil:
1. Se hace doble clic en la parte de arriba o de debajo de la pgina y sale el cuadro
de edicin de ambos. As como el men de diseos en la barra de herramientas.
2. Se escribe el texto que se desea que aparezca seguido de cerrar encabezado y
pie de pgina.

Como insertar nmeros de pginas, fecha y hora
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este nmero de pgina no aparece en el documento.

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin
Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste.
Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn
dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina
de la pestaa Diseo.
Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin,
estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato
que buscamos.
En la seccin Simple
tenemos nmeros simples
con diferentes alineaciones.

32

En la seccin Con formas, los
nmeros se escriben dentro de
una forma.

En la seccin Nmero sin
formato, tenemos los nmeros
de pgina a los cuales se les
aplica algn tipo de formato.

En la seccin Pgina
X, el nmero de pgina
viene acompaado de
la palabra Pgina o
Pag.

En la seccin Pagina X de Y, se aade
adems el nmero total de pginas del
documento.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada
ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone
de ms formatos.

33

Uso de tablas en Word
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el
valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra
utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan
la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn
Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado
que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de
la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar
Tabla, este vnculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla,
aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse

Cuando creas una tabla, Word te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic
para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all
podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.

1
2
3

34

Para abrir las herramientas, haz clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con
que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestaas nuevas Diseo y
Presentacin.
La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla,
Estilos de tabla, Dibujar bordes.
La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo,
como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,
Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.


35

Configurar las pginas
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual
podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas
Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar
Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y
Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el
documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opcin Mrgenes Personalizados
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento.
Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al
igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja,
haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
Si lo que deseamos es personalizar totalmente nuestra pgina, entonces daremos clic en
el recuadro que aparece en la parte inferior derecha de la seccin de configurar pgina.

36

Aparecer la ventana Siguiente:

En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando
los cm. deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la
primera lnea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde
inferior de la pgina.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el
principio de las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final
de las lneas del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las
pginas para encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se
refiere al margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms
usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente
en qu consisten.

37

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea
bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la
pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,
Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que
tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos
dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud
de los mrgenes.

Cmo revisar la ortografa y la gramtica?
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras
de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto.
La Revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero
del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a
la vez, como veremos a continuacin.
REVISIN ORTOGRFICA
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografa podemos hacerlo de una de estas formas:
1. Haciendo clic en el men Revisar y luego sobre el icono
2. Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se
detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.

38

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado
deberemos realizar una de las acciones disponibles en la
ventana que sigue:

Word
efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de
forma que nos mostrar los errores que ya existan en el
texto y los que cometamos segn vamos introduciendo
nuevo texto.
Subrayar la palabra no encontrada con un subrayado
ondulado en color rojo.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la
palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn,
entonces aparecer una pequea ventana, como la que
vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de
forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografa al finalizar.

REVISIN GRAMATICAL
Trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta correccin
Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica
castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma
permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en

39

el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word
no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica.
una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y
queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas:
1. Haciendo clic en el men Revisar y luego sobre el icono
2. Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se
detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de
error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta
ventana.

En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errnea (los nuevo) y la
frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Justo encima aparece una explicacin del error encontrado, en este caso con
concordancia en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias (la
misma muestra en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra
errnea). En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra
correcta (el nuevo).
En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo
(nuevo).
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

40

Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este
caso el ms adecuado sera "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina
revisando el documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por
alto sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento.
Oracin siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la
zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsar
el botn Oracin siguiente.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra
errnea.
Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error
encontrado en la frase.

Vista previa y comandos de impresin
La vista previa nos permite visualizar nuestro documento antes de realizar una impresin,
revisando los mrgenes de impresin o realizando la configuracin correcta de la pgina
antes de ser impresa.
Para acceder vamos a la pestaa de ARCHIVO, luego nos ubicamos en la ficha de
IMPRIMIR, nos desplegara la Vista Previa de Impresin e Imprimir, adems podremos
realizar modificaciones al documento antes de imprimir.
Se selecciona la impresora a utilizar para imprimir nuestro documento, en caso de tener
ms de una impresora instalada en nuestro equipo y le damos clic al botn imprimir.
Adems podremos definir cuantas copias queremos del documento y configurarlo, la
opcin configuracin nos ser til para configurar nuestro documento y el rea de
impresin, as como seleccionar el tipo o tamao de papel a utilizar para la impresin.
A continuacin, ilustramos lo dicho anteriormente as:

41


42

VISTA PREVIA
Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda,
o en el men Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

1. Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la
mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se
ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.
2. Lectura de pantalla completa o Modo de Lectura. Esta vista permite visualizar la
pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de
pgina, etc.
3. Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se
estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.
4. Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento
maestro, con los niveles esquemticos del documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene
un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos
desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y
examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes
niveles, es til para documentos largos que estn bien estructurados.

5. Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para
facilitar la lectura en pantalla.

El men Vista permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la
pantalla. As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.

43

Organizar todo: si abrimos dos o ms documentos y utilizamos este comando, veremos
cmo aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento.

Dividir: si utilizamos este comando del men Vista, aparecer una lnea horizontal con
una doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos
ventanas con el mismo documento en ambas.


44

Conclusiones

La realizacin de este trabajo nos ha permitido adentrarnos al fascinante mundo de los
procesadores de palabras, en especial, de MS WORD. Definitivamente, es fabuloso
explorar este programa que nos ofrece el paquete de Microsoft Office ya que la gama de
herramientas que nos proporciona para crear y editar nuestros escritos (documentos),
hacen que la realizacin de los mismos vaya con un estilo sencillo y hasta sofisticado,
como queramos presentarlo.
El procesador de textos es una mquina de escribir realmente potente. Con Word
podemos componer un documento, una carta, resumen, memoria, presentacin, historia
corta, y a continuacin, llevar a cabo cambios fcil y rpidamente. Podemos agregar y
eliminar texto, cambiar la disposicin y el formato. Se puede obtener ayuda con
la ortografa y con la gramtica mientras escribe e incluso corregir errores
automticamente con Autocorreccin. Pero, Por qu nos enfocamos tanto en Word?
Simplemente, porque es el procesador de texto ms utilizado por nosotros, los
estudiantes, a la hora de presentar nuestros trabajos escritos.
Adems, los procesadores de textos son, posiblemente, los programas de ordenador ms
utilizados en la actualidad. Son muchas las personas que tienen su primera experiencia
informtica a travs de este tipo de programas, de manera que lo primero que hacen
cuando se enfrentan a un ordenador, an sin saber nada de este medio, es utilizar un
procesador de textos para escribir su primera carta "electrnica" o pasar a limpio sus
apuntes.
En resumidas cuentas podemos decir que un procesador de texto, es un programa que
nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo
imprimir.


45

Recomendaciones

Si desea crear varias cartas, invitaciones o cualquier otro documento para varias
personas, es conveniente que utilice la herramienta de combinar correspondencia.
De esta forma, no necesita estar copiando y pegando un mismo formato en X
pginas y editarles el nombre del destinario. Adems de que se ahorrara tiempo.
No abuse de las opciones de fuente (efectos de texto, tipografa, color, resaltado,
etc) para darle nfasis a sus documentos. Utilcelos de manera moderada.
Una de las caractersticas ms potentes, y menos utilizadas, de Word, son los
estilos (no confunda con "formato"). Utilcelos para dar una presentacin
consistente a su documento, por ejemplo, para que todas las citas tengan la
misma presentacin.
Si quiere una lista con vietas (los puntitos gruesos a la izquierda, como en esta
pgina), puede hacer click en el botn "Vietas", pero esto requiere levantar la
mano para agarrar el mouse. Es ms rpido escribir un asterisco, seguido de un
espacio, y el texto del primer elemento de la lista. En cuanto apriete ENTER, Word
har la conversin, a una lista con vietas. Es posible deshabilitar esta opcin.
Existen dos opciones dentro del men para guardar documentos: Guardar y
Guardar Como. Podr acceder directamente a ellas presionando CTRL y G (o
ALT, Mays. y F2) para la primera y ALT, Mays. y F12 para la segunda
opcin.
Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma ms fcil y veloz es
presionar CTRL y U.
Los atajos de teclado para deshacer la ltima accin en Word son CTRL y Z, o
bien ALT y Retroceso. Si desea rehacer algn cambio que ha deshecho,
presiona CTRL e Y.


46

Web grafa

http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/introductorio/curso-
hbi/induccion/Organizando/Procesador/definicion.htm

http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/GuiaEmprendedor/te
ma7/F45_7.5_PROCESADOR_TEXTO.pdf

http://mivaitzeinformatica1.over-blog.es/article-procesadores-de-textos-
mas-comunes-64654249.html

http://www.tiposde.org/informatica/169-tipos-de-procesadores-de-texto/

Manual Microsoft Office Word 2010.pdf

Manual Word Bsico 2010.pdf

Aplicacin WordPad.pdf

Charla#1 Procesador de Texto

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Charla#1 Procesador de Texto

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Los Procesadores

Вам также может понравиться