ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION

Los costos de distribucin han sido definidos de dos formas comprende todos
Los costos incurridos desde el momento en que el producto est en almacn hasta
que sea entregado al cliente convirtindose en efectivo.
Los costos de distribucin tambin se les conocen como gastos de ventas y
administracin.
Estos costos de distribucin comprenden:
1.-GASTOS DE EMPAQUE Y DE EMBARQUE que comprenden, material de
empaque, mano de obra de empaque, proporcin de gastos del edificio, gastos de
equipo de entrega y gastos del personal de oficina.
2.- GASTOS DE VENTAS: Que comprenden sueldos de los vendedores, gastos
de viajes de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de
cobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciacin y gastos
de oficina.
3.- GASTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS: aplicables a la conversin en
efe3ctivo de los productos fabricados.
4.- GASTO DE CONTROL Y DIRECCION, PARA ADMINISTRACION
5.- GASTOS DE CREDITOS.
6.- OTROS.

Los costos de distribucin pueden ser agrupados en dos categoras
principales:
1.- costos de obtencin de pedidos: que comprenden todos los costos
involucrados en las funciones para obtener un pedido. Se incluyen los costos de
los vendedores, las comisiones y la publicidad
2.- los costos de servicio a domicilio, comprende los costos de llevar la mercanca
hasta los clientes y cobrarles, incluyen las funciones de empaque y embarque,
facturacin y gastos de cobranza.
La informacin de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen por
funciones de tal forma que la persona a cargo de funcin conozca el costo en
que se haya incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo.



CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
Los costos de distribucin deben ser clasificados como directos e indirectos para
establecer distincin entre los que pueden ser asignados directamente a un
producto, a la venta, al territorio o aun mtodo de distribucin y los que deben ser
distribuidos.
Hay que hacer un anlisis adicional de los costos de distribucin, para clasificarlos
en los que son fijos y en los que son variables. Los costos de distribucin deben
ser analizados y agrupados con cuidado para convertirse en parte de los clculos
del margen de contribucin. El control efectivo del costo de distribucin requiere
que se compare como peridicamente, los costos reales con estndares
predeterminados; por lo tanto hay que establecer estndares. Un presupuesto
flexible que muestre los costos de distribucin, fijos y variables para diversos
volmenes de venta, permite una rpida comparacin con los reales para
determinar las causas de las variaciones de los porcentajes de los costos de
distribucin predeterminados o estndares.
El concepto de los costos de distribucin son las siguientes:
1.- la acumulacin y el registro de los costos a distribuir el producto.
2 el anlisis de los costos de distribucin de acuerdo con alguna base aceptable
y
3. El control de la interpretacin de los costos de distribucin, mediante el empleo
de estndares predeterminado y presupuestos.
Los costos de distribucin pueden ser agrupados en las siguientes funciones
importantes y despus volver a divididos de acuerdo con los sueldos, sumisitos,
rentas y gastos del grupo.
Costos por la obtencin de pedidos:
1.- costos directos de ventas.
2.- publicidad y promociones de ventas.
Costos por servicio a domicilio.
1.- transportacin y entrega.
2.- gastos de almacenamiento y depsitos.
3.- gastos de crditos y cobranzas.


ANALISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
El propsito del anlisis del costo de distribucin es permitir a la administracin
determinar las respuestas a varias de las siguientes preguntas:
Que cuentas de clientes producen utilidades?
Qu producto resulta ms redituable vender?
En que zona se hacen las ventas que producen mas utilidades?
Cules son los mtodos ms redituables?
Qu vendedores estn realizando las ventas que producen mayores utilidades?
Nuestro estudio se basara sobre la suposicin de que el anlisis del costo de
distribucin es parte del sistema contable.
Los costos de distribucin pueden ser clasificados para facilitar los siguientes
anlisis:
2.- El costo de distribucin de cada producto.
2.- El costo de distribucin dentro de cada zona.
3.- El costo de distribucin por clases de clientes, lo que puede ser dividido
adicionalmente en la forma siguiente:
a) De acuerdo con la importancia de la venta
b) De acuerdo con la clasificacin territorial urbana o rural
c) De acuerdo con el tipo de organizacin de los clientes: cadenas de tiendas, de
ventas por correspondencia e independientes.
d) De acuerdo con el tipo de tiendas : farmacias, tiendas por departamentos,
miscelneas, etc.





CATALOGO DE CUENTAS
Cuenta de control Mayor auxiliar
Cuenta
No. cuenta
Cuenta
No. cuenta
El costo de distribucin para cada mtodo de venta, que puede ser dividido en :
a) Sucursales
b) Vendedores
c) Por correo
d) No solicitadas

510 control de gastos directos de ventas








520 control de publicidad y de promociones
de ventas








530 control de gastos de trasportacin








540 control de gastos de almacenamientos y
depsitos







550 control de gastos de crditos y cobranzas




570 costos generales de distribucin

511 sueldos del departamento de ventas
512 comisiones del departamento de ventas
513 bonos del departamento de ventas
514 gasto de viaje de la fuerza de ventas
515 gasto de la oficina de ventas suministros
516 sueldos de la oficina de ventas
517 telfonos de la oficina de ventas
518 renta de la oficina de ventas


521 sueldos
522 suministros de la oficina
523 renta la oficina
524 costos de muestras y distribucin
525 publicidad peridica
526 publicidad en radio y televisin
527 publicidad directa por correo
528 otras

531 fletes de entrega
532 sueldos del departamento de embarques
533 suministros del departamento de
embarques
534 gastos de reparto
535 depreciacin del equipo de reparto
536 salarios de los conductores
537 fletes de envos por devoluciones de
ventas

541 suministros
542 sueldos
543 rentas
544 reparaciones
545 depreciacin de edificios o equipos
546 seguros
547 calefaccin y alumbrados

551 sueldos del departamento de cobranza
552 suministros del departamento de
cobranza
553 renta de crditos y cobranzas
554 servicios de crditos y pagos
555 honorarios de abogados
556 calefaccin y alumbrado
557 perdidas en cuentas malas

571 gastos de administracin prorrateos
O como clasificacin alternativa en:
a) ventas de contacto
b) ventas a crdito
c) ventas a plazo
en la actualidad se emiten las facturas con la adecuada codificacin de
productos, zonas, clientes, vendedores que tomaron el pedido y otras
clasificaciones convenientes.

METODO DEL ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION POR PRODUCTO

Este mtodo podra ser utilizados por quienes venden pocos productos, cada uno
de los cuales se fabrican y se venden grandes volmenes y cada uno tienen
caractersticas diferentes que evitan se puedan hacer un anlisis uniforme de los
costos de distribucin. Las compaas que venden muchos productos pueden
agruparlos por lneas de productos.
El mtodo de anlisis del costo de distribucin por producto se presta mas
fcilmente para los registros y estados contables continuos:
1.- costos directos de ventas
2.- publicidad y promocin de ventas
3.- transportacin
4.- almacenamiento y depsitos
5.- crditos y cobranzas
6.- gastos generales de administracin
7.- todos los dems costos de distribucin
En forma peridica cada semana, quincena, mes puede distribuirse los gastos a
cada producto mediante el empleo de hojas de anlisis del gasto del producto
correspondiente al anlisis de gastos departamentales o las hojas de pedidos
permanentes utilizadas para los gastos de fabricacin.
Los gastos que se deben distribuir pueden ser clasificados como: directos que
pueden cargarse directamente al producto o la zona; semidirectos como el texto
de anuncios que pueden abarcar varios productos, y los gastos indirectos.
Cualquiera que sea el mtodo que se emplee, ser necesario acumular el costo
de distribucin por productos y el mtodo ms sencillo es mediante el uso de
anlisis del costo de distribucin del producto.
La publicidad del producto ha sido identificado especficamente con los productos
individuales incluye el costo de las muestras. Los gastos de almacenamiento y
deposito han sido distribuidos sobre la base del volumen de ventas en unidades
fsicas; galones en este ejemplo. Los gastos de crdito y cobranza y los gastos de
administracin han sido prorrateados
ANALISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION POR ZONAS.
Cuando se analizan los costos de distribucin por zonas, las ventas y los costos
de ventas deben seguir el mismo patrn. El plan para este tipo de costeo y anlisis
de la distribucin es el mismo que se utiliza para el anlisis del producto. Con
frecuencia, dentro determinada zona, el mtodo de distribucin del producto,
comprende las ventas llevadas acabo por los almacenes, las ventas realizadas por
las sucursales y las ventas hechas directamente a los clientes.
Cuando estas variaciones no son las mismas en cada zona, el anlisis puede
hacerse complejo.

OTROS MTODOS DE ANALISIS DE DISTRIBUCION.

El anlisis de distribucin puede continuarse bajo los ttulos de clase de clientes y
mtodos de ventas. Como regla general, no se registran en los libros como costos
funcionales o dinmicos. Representan estudios hechos por el departamento de
mercado para ayudar a la administracin.
Los costos de distribucin, reunidos por clase por clientes pueden ser analizados e
interpretados en una de estas cinco formas:

1. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas
de acuerdo con el tamao de la venta realizada.
2. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base de la distribucin territorial de los clientes.
3. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base del tamao de las comunidades en las que se efectan las
ventas.
4. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base del tipo de organizacin de clientes. Estos pueden ser
agrupados como cadenas de tiendas de ventas de correos e
independientes.
5. Algunas veces los costos de distribucin son analizados o distribuidos a las
ventas sobre la base sobre el tipo de clientes como farmacias, tiendas por
departamentos, tiendas de abarrotes, etc.

Costos de mercado sobre la base de distribucin.
1. Costos de las ventas directas hechas por representantes de la
compaa.
a) a mayoristas
b) a grandes detallistas.
2. Costos de pedidos no solicitados o pedidos por correos.
1 ventas al contado.
2 ventas a crdito.
3 ventas a plaza.

Los costos totales tambin pueden ser reducidos a un costo por unidad de
producto o por pedido.
Los tipos de ventas que hace un distribuidor mayorista de ferretera son:

1 al menudeo: pague y lleve.
2 ventas en zonas rurales: entregas por camin.
3 ventas en zonas rurales: entregas por compaas transportista.
4ventas por correo: entregas por compaas transportista.

COSTOS DE DISTRIBUCIN Y EL CONCEPTO DEL COSTEO DIRECTO O
VARIABLE.

Las compaas que utilizan el procedimiento del costeo directo han establecido
que la utilidad de un informe de costos para la toma de decisiones aumente
enormemente al separar costos del periodo que sean imputas especficamente a
un producto de que son compartidos con otros productos.

Los costos del periodo han sido divididos entre los que son especficos de las
lneas de producto y los que son costos generales del periodo distribuido. Aunque
la distribucin de los costos generales del periodo (costos fijos) es necesaria para
llegar al concepto del costo total, los resultados de la distribucin pueden inducir
a confusin.

La comisin general de comercio ha propuesto que sea obligatoria, la informacin
de los ingresos, gastos y utilidades antes de impuestos para todas las lneas de
productos de ciertas corporaciones. La informacin sobre lneas de negocios y
lneas de productos requerir de principios contables de tal manera que el usuario
pueda ser un juicio acerca de lo lucrativo de las varias facetas de las operaciones
de la compaa. Sin embargo la distribucin de los costos centralizados y los
precios de transferencias utilizados para ventas internas quedan a la discrecin de
la administracin.
EL USO DE ESTANDARES Y PRESUPUESTOS
La utilizacin de presupuestos y costos estndar predeterminados es tan
necesaria para el control efectivo del costo de distribucin como lo es para el
control de costo de fabricacin. Si los costos de distribucin van a ser
prorrateados y determinados sobre la base del productos o sobre la base de
zonas, el porcentaje predeterminado del costo de distribucin se puede basar
sobre el valor estimado de las ventas por productos o por zonas. Los costos
estndar emplean una sola cuota predeterminada para cada grupo de costos de
distribucin, y despus se analizan los gastos individuales en un informe
estadstico.
Los gastos de distribucin se agrupan bajo los dos siguientes ttulos:
Costos por la obtencin de pedidos:
1.- gastos directos de ventas
2.- publicidad y promocin de ventas.
Costos por servicio a domicilio
1.- trasportacin
2.- almacenamientos y depsitos
2.- crditos y cobranzas
4.- gastos generales administrativos
5.- gastos varios de distribucin
ANLISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN APLICADOS EN EXECO O DE
MENOS
Se realizan anlisis adicionales de las variaciones en los gastos en una forma
similar en lo que se hizo en el caso de los gastos indirectos de fabrica.
La diferencia entre el presupuesto flexible para las ventas y el gasto real
representa la variacin de gastos. Esta variacin tiene implicaciones de control
importantes por que es el resultado de la comparacin entre lo que se gasto y lo
que se debi gastar. Se pueden llevar a cabo anlisis adicionales mediante la
comparacin de los gastos reales en cada categora de gastos con la informacin
de presupuesto flexible.
COSTO DE DISTRIBUCION Y LA LEY ROBINSON PATMAN
Los propsitos generales de la ley de robinsn - patman son:
1.- prohibir la discriminacin en precios o en las condiciones de ventas en los
compradores competitivos de mercanca de igual clase y calidad.
2.- prohibir el pago de corretajes o comisiones mediante firmas de corretajes
ficticias.
3.- eliminar las provisiones por seudopublicidad.
4.- brindar una medida presuntiva de daos, en ciertos casos
La discriminacin en precios o en condiciones de ventas entre compradores de
mercancas de igual clase y calidad implica que en primer lugar los hombres de
negocios deben clasificar sus productos en mercancas en grupos.
Se permiten variaciones en precios que produzcan por variaciones en el costo de
fabricar diferentes cantidades, del costo de venta o del costo de entrega ciertas
cantidades.
Se permiten descuentos por cantidades a los compradores en gran escala, pero
se deben conceder los mismos descuentos a todos los clientes que compren la
misma cantidad. Esta ley permite diferenciales pero no discriminacin.
Para que la administracin tenga una imagen completa de los costos del
producto, es importante que se tomen en cuenta los costos de distribucin y se
determine en forma apropiada la responsabilidad por dichos costos. La
asignacin de los costos de distribucin a las lneas de productos individuales es
importante para determinar las utilidades en los diferentes productos. Las
asignaciones de los costos de distribucin sobre la base de zonas o mercados
pueden ser utilizadas para evaluar la rentabilidad de esos territorios o mercados
y para justificar los descuentos por cantidades bajo la ley robinsn - patman. Son
posibles otros anlisis de clasificacin y deben ser utilizados cuando la
administracin cree que la informacin deriva de ello mejorara la rentabilidad de
la compaa, y el servicio de los clientes, estableciendo las responsabilidades del
personal.