Mutasi Pegawai Negeri Sipil Antar Daerah

Pengertian

Mutasi Pegawai Negeri Sipil Antar Daerah adalah pemindahan pegawai dari atau ke
instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik. Pemindahan tersebut meliputi antara lain :
a. Antara Daerah Kabupaten Gresik dan Daerah Kabupaten/ Kota lainnya dalam satu Propinsi;
b. Antara Daerah Kabupaten Gresik dan Daerah Kabupaten/ Kota lainnya di luar Propinsi;
c. Antara Daerah Kabupaten Gresik dan Propinsi Jawa Timur;
d. Antara Daerah Kabupaten Gresik dan Daerah Propinsi lainnya;
e. Antara Daerah Kabupaten Gresik dan Departemen/ Lembaga Pemerintah lainnya;


Persyaratan

Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh pemohon mutasi Pegawai Negeri Sipil
antar daerah masuk ke Kabupaten Gresik adalah sebagai berikut:
1) Surat permohonan pindah dari pemohon atau surat penawaran dari Pemerintah Propinsi Jawa
Timur kepada Bupati Gresik;
2) Berusia setinggi-tingginya 50 (lima puluh) tahun;
3) Kelengkapan berkas, meliputi :
( a) Fotocopy surat keputusan CPNS sampai dengan surat keputusan pangkat terakhir;
( b) Fotocopy ijasah;
( c) Fotocopy surat keputusan jabatan terakhir;
( d) Daftar riwayat hidup;
( e) Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) tahun terakhir;
( f ) Fotocopy kartu pegawai;
( g) Surat keterangan dari pejabat berwenang bahwa belum pernah/ tidak sedang menjalani
sanksi atau hukuman disiplin dan memiliki kinerja yang baik;
( h) Surat pernyataan bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Kabupaten Gresik;
( i ) Surat pernyataan tidak menuntut untuk diangkat dalam jabatan struktural bagi pemohon
yang telah menduduki jabatan struktural di instansi asal;
( j ) Berkas lain yang dapat mendukung permohonan mutasi antar daerah.


Persyaratan administrasi yang harus dilengkapi oleh pemohon mutasi Pegawai Negeri Sipil
antar daerah keluar dari Kabupaten Gresik adalah sebagai berikut:
1) Surat permohonan pindah dari pemohon kepada Bupati Gresik melalui Kepala SKPD;
2) Surat pengajuan permohonan pindah dari Kepala SKPD kepada Bupati Gresik melalui Badan
Kepegawaian Daerah;
3) Telah mengabdi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik sekurang-kurangnya 5 (lima)
tahun, kecuali bagi Pegawai Negeri Sipil yang terikat ketentuan Tugas Belajar diatur
berdasarkan ketentuan yang berlaku, sedangkan untuk guru telah bertugas pada satuan
pendidikan paling singkat selama 4 (empat) tahun;
4) Surat rekomendasi dari instansi yang dituju apabila telah ada rekomendasi;
http://bkd.gresikkab.go.id/pelayanan/mutasi.html
1 of 6 27/06/2014 15:03
5) Kelengkapan berkas, meliputi :
( a) Fotocopy surat keputusan pangkat terakhir;
( b) Fotocopy ijasah;
( c) Fotocopy surat keputusan jabatan terakhir;
( d) Daftar riwayat hidup;
( e) Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) tahun terakhir;
( f ) Fotocopy kartu pegawai;
( g) Surat keterangan dari pejabat berwenang bahwa belum pernah/ tidak sedang menjalani
sanksi atau hukuman disiplin dan memiliki kinerja yang baik;
( h) Berkas lain yang dapat mendukung permohonan mutasi antar daerah.


Prosedur

a. Prosedur pengajuan mutasi Pegawai Negeri Sipil antar daerah masuk ke Kabupaten Gresik
dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara :
1) Permohoman Pribadi
(a) Pemohon mengajukan permohonan secara tertulis kepada Bupati Gresik (dilampiri
berkas persyaratan) dengan diketahui Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah instansi
asal;
(b) Permohonan yang bersangkutan disampaikan kepada Bupati Gresik dengan surat
pengantar dari Pejabat Pembina Kepegawaian instansi asal;
(c) Dilaksanakan seleksi oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik mengenai data
kepegawaian Pegawai Negeri Sipil yang akan pindah dan seleksi terhadap formasi,
kompetensi, kinerja dan kajian non teknis;
(d) Diterbitkan jawaban dari hasil seleksi berupa surat persetujuan diterima atau jawaban
ditolak (apabila diterima akan dibuatkan jawaban secara tertulis berupa surat
rekomendasi/ persetujuan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian instansi asal dan atau
kepada Gubernur Jawa Timur sedangkan apabila di tolak akan dibuatkan jawaban secara
tertulis kepada Pejabat Pembina Kepegawaian instansi asal);
(e) Apabila pemohon mendapat jawaban persetujuan diterima maka Pegawai Negeri Sipil
yang bersangkutan wajib mengajukan surat permohonan pindah secara prosedural baik
melalui Pejabat Pembina Kepegawaian instansi asal maupun ke Pejabat Pembina
Kepegawaian Daerah Propinsi (Gubernur);
(f) Apabila keputusan pindah ke Pemerintah Kabupaten Gresik telah ditetapkan baik oleh
Gubernur Jawa Timur maupun Kanreg II Badan Kepegawaian Negara dan surat
penghadapan dari instansi asal diterima oleh Bupati Gresik melalui Kepala Badan
Kepegawaian Daerah maka diterbitkan Surat Keputusan Bupati tentang penempatan
PNS kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Gresik.

2) Permohonan Instansi
(a) Permohonan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Kabupaten/ Kota dan atau
Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Propinsi asal, ditujukan kepada Bupati Gresik dan
atau Gubernur Jawa Timur dengan tembusan Kepala Kantor Regional II Badan
Kepegawaian Negara;
http://bkd.gresikkab.go.id/pelayanan/mutasi.html
2 of 6 27/06/2014 15:03
(b) Permohonan pindah akan diproses oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik
setelah ada surat penawaran dari Gubernur Jawa Timur;
(c) Dilaksanakan seleksi oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik mengenai data
kepegawaian Pegawai Negeri Sipil yang akan pindah dan seleksi terhadap formasi,
kompetensi, kinerja dan kajian non teknis;
(d) Diterbitkan jawaban dari hasil seleksi berupa surat rekomendasi diterima atau ditolak
(apabila diterima akan dibuatkan jawaban secara tertulis berupa surat
rekomendasi/ persetujuan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian instansi asal dan atau
kepada Gubernur Jawa Timur sedangkan apabila di tolak akan dibuatkan jawaban secara
tertulis kepada instansi asal);
(e) Apabila keputusan pindah ke Pemerintah Kabupaten Gresik telah ditetapkan baik oleh
Gubernur Jawa Timur maupun Kanreg II Badan Kepegawaian Negara dan surat
penghadapan dari instansi asal diterima oleh Bupati Gresik melalui Kepala Badan
Kepegawaian Daerah maka diterbitkan Surat Keputusan Bupati tentang penempatan
PNS kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Gresik.


a. Prosedur pengajuan mutasi Pegawai Negeri Sipil antar daerah keluar dari Kabupaten Gresik,
dapat dilakukan dengan cara :
(a) Pemohon mengajukan permohonan mutasi keluar secara tertulis yang telah diketahui dan
disetujui oleh Kepala Instansi kepada Bupati Gresik;
(b) Dilaksanakan seleksi oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik terhadap formasi
dan kajian non teknis;
(c) Diterbitkan jawaban dari hasil seleksi berupa surat rekomendasi diloloskan atau ditolak;
(d) Apabila permohonan mutasi keluar diloloskan maka diterbitkan surat permohonan mutasi
dari Bupati Gresik kepada Gubernur Jawa Timur untuk diproses lebih lanjut;
(e) Gubernur Jawa Timur menerbitkan surat penawaran pindah ke daerah yang dituju untuk
mendapatkan jawaban penerimaan atau penolakannya;
(f) Apabila diterima di daerah tujuan maka akan diproses SK kepindahan yang definitif oleh
Badan Kepegawaian Negara dan Surat Tugas pada daerah tujuan mutasi;
(g) Diterbitkan surat pelepasan dan penyerahan dari Kabupaten Gresik ke daerah tujuan
mutasi;

Ketentuan Lain

1) Kewenangan
Pejabat yang berwenang menetapkan keputusan mutasi pegawai negeri sipil:
(a) antara Daerah Kabupaten Gresik dan Daerah Kabupaten/ Kota lainnya dalam satu Daerah
Propinsi ditetapkan oleh Gubernur Jawa Timur;
(b) antara Daerah Kabupaten Gresik dan Daerah Kabupaten/ Kota lainnya di luar Daerah
Propinsi ditetapkan oleh Kepala Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara;
(c) antara Daerah Kabupaten Gresik dan Daerah Propinsi Jawa Timur ditetapkan oleh
Gubernur Jawa Timur;
(d) antara Daerah Kabupaten Gresik dan Daerah Propinsi lainnya ditetapkan oleh Kepala
Kantor Regional II Badan Kepegawaian Negara;
http://bkd.gresikkab.go.id/pelayanan/mutasi.html
3 of 6 27/06/2014 15:03
(e) antara Daerah Kabupaten Gresik dan Departemen/ Lembaga ditetapkan oleh Kepala Kantor
Regional II Badan Kepegawaian Negara;

2) Mekanisme
a) Mekanisme seleksi mutasi Pegawai Negeri Sipil antar daerah masuk ke Kabupaten Gresik
meliputi:
(1) Seleksi formasi;
Dalam tahapan seleksi formasi, kualifikasi pendidikan dan jabatan pemohon menjadi
bahan pertimbangan utama. Jika formasi pada tahun berjalan membutuhkan kualifikasi
pendidikan dan jabatan sebagaimana dimiliki pemohon maka pemohon dapat diproses
untuk dapat mengikuti seleksi tahap berikutnya. Apabila berdasarkan formasi pada
tahun berjalan tidak dibutuhkan kualifikasi sebagaimana dimiliki pemohon, maka
proses pengajuan mutasi antar daerah langsung ditolak. Apabila sudah dikeluarkan
surat penolakan maka proses mutasi antar daerah pemohon batal dan apabila masih
berkeinginan mengajukan permohonan mutasi antar daerah harus mengajukan
permohonan baru kembali.
(2) Seleksi kompetensi
Seleksi kompetensi dilakukan berdasarkan hasil keterangan pejabat yang berwenang di
lingkungan instansi asal mengenai kompetensi individual dan prestasi kerja;
(3) Seleksi kinerja;
Seleksi kinerja dilakukan berdasarkan hasil keterangan pejabat berwenang di
lingkungan instansi asal mengenai track record pemohon, meliputi :
Belum pernah menjalani sanksi/ hukuman disiplin;
Tidak sedang menjalani sanksi/ hukuman disiplin;
Memiliki kinerja yang baik;
Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) tahun terakhir;
Jika memungkinkan penilaian kinerja dilakukan melalui cross check dengan
instansi asal.

(4) Seleksi/ kajian non-teknis
Proses ini merupakan proses mengkaji hal-hal non-teknis yang dapat dijadikan
pertimbangan untuk memproses mutasi antar daerah pemohon. Hal-hal non teknis
tersebut antara lain:
Alasan mengajukan mutasi;
Jarak lokasi tempat kerja dengan rumah tinggal;
Aktivitas sosial;
Kondisi fisik/ mental;
Kondisi keluarga;
Kondisi perekonomian;
Sedang mengikuti proses pembelajaran;
Pertimbangan non teknis lain yang disampaikan oleh pemohon;

b) Mekanisme seleksi mutasi Pegawai Negeri Sipil antar daerah keluar dari Kabupaten Gresik
meliputi:
(1) Formasi kebutuhan pegawai negeri sipil Pemerintah Kabupaten Gresik;
Dalam tahapan seleksi formasi, kualifikasi pendidikan dan jabatan pemohon menjadi
http://bkd.gresikkab.go.id/pelayanan/mutasi.html
4 of 6 27/06/2014 15:03
bahan pertimbangan utama. Jika formasi pada tahun berjalan membutuhkan kualifikasi
pendidikan dan jabatan sebagaimana dimiliki pemohon dan belum ada penggantinya
maka pemohon ditolak. Apabila sudah dikeluarkan surat penolakan maka proses
mutasi antar daerah pemohon batal dan apabila masih berkeinginan mengajukan
permohonan mutasi antar daerah harus mengajukan permohonan baru kembali.
(2) Kajian non-teknis
Alasan mengajukan mutasi;
Jarak lokasi tempat kerja dengan rumah tinggal;
Kondisi fisik/ mental;
Kondisi keluarga;
Kondisi perekonomian;
Sedang mengikuti proses pembelajaran;
Pertimbangan lain yang disampaikan oleh pemohon.

c) Aspek Penilaian
Aspek penilaian dalam seleksi pemohon mutasi antar daerah terdiri dari:
(1) performance;
(2) sikap perilaku;
(3) kemampuan komunikasi;
(4) kepribadian;
(5) komitmen pada tugas;
(6) latar belakang permohonan mutasi antar daerah;
(7) kompetensi bidang tugas;
(8) prestasi;
(9) aktivitas berorganisasi/ bermasyarakat;
(10) Kemampuan menangkap masalah dan memberikan solusi (sesuai bidang tugas)

Bagan


Dasar Hukum/Referensi

1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan
dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
pemerintah Nomor 63 tahun 2009 ;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru;
6. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003 tentang Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003.
http://bkd.gresikkab.go.id/pelayanan/mutasi.html
5 of 6 27/06/2014 15:03

http://bkd.gresikkab.go.id/pelayanan/mutasi.html
6 of 6 27/06/2014 15:03