Guru Bidang Studi : Ibu Aris Dewi Ekarisma S.

Pd
Disusun oleh : Nursiti Wahyuningsih
Kelas : X Ak2
Nomor Absen : 22

SMK MUHAMMADIYAH KARANGMOJO GUNUNGKIDUL
TAHUN 2013/2014
JURNAL UMUM

1. Pengertian Jurnal umum

Jurnal merupakan transaksi-transaksi keuangan suatu badan usaha yang dicatat
berdasarkan dokumen-dokumen pembukuan yang bertujuan untuk pendataan. Jurnal dikenal
juga sebagai buku pemasukan utama karena menjadi tempat terjadinya pencatatan transaksi
pertama atau penyesuaian pemasukan transaksi-transaksi.
Kemudian pengertian jurnal dapat juga dijabarkan sebagai suatu terbitan yang
diterbitkan dalam waktu yang berkala.
Jadi, jurnal adalah suatu buku atau catatan transaksi-transaksi keuangan yang secara
kronologis dan sistematis digunakan dengan menuliskan akun yang harus didebit dan
dikredit. Dalam hal ini, artinya sumber pencatatan ke dalam jurnal adalah bukti, serta
pencatatan transaksi dilakukan secara berurutan (kronologis) sesuai tanggal terjadinya
transaksi. Sistematis artinya pencatatan yang dilakukan dengan mengikuti aturan mendebit
dan mengkredit akun. Selain itu, setiap transaksi dicatat secara berpasangan ke dalam debit
dan kredit (double entry accounting), dan jumlah debit dengan jumlah kredit harus
sama/seimbang.

Jurnal mempunyai beberapa fungsi, yaitu:

1. Fungsi Mencatat: jurnal menentukan akun mana dan dengan jumlah berapa
suatu transaksi dicatat.
2. Fungsi Historis: jurnal dicatat dengan mendahulukan transaksi yang lebih
dulu dilakukan sesuai dengan urutan waktu terjadinya.
3. Fungsi Analisis: untuk menentukan nama akun, jumlah uang yang dicatat,
dan disisi mana (debet/kredit) pencatatan dilakukan, bukti transaksi terlebih
dahulu dianalisis. Hasil analisis itulah yang dicatat pada jurnal.
4. Fungsi Instruktif: jurnal merupakan suatu perintah atau instruksi. Akun harus
diisi sesuai dengan apa yang tercatat pada jurnal. Jika instruksi jurnal tidak
diikuti maka pengisian akun salah.
5. Fungsi Informatif: jurnal menyajikan tanggal, nama akun, keterangan singkat
mengenai transaksi, dan jumlah uang yang terlibat dalam suatu transaksi.

2. Bentuk-bentuk Jurnal Umum
Jurnal umum merupakan catatan pertama atas transaksi-transaksi yang terjadi dengan
cara mendebet dan mengkredit perkiraan yang bersifat histories dan kronologis. Jurnal umum
juga merupakan formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan berupa
pendebetan dan pengkreditan secara runtut dan berisi penjelasan-penjelasan yang terkait
dengan transaksi tersebut.
Bentuk atau format buku jurnal sebagai tempat mencatat transaksi pada setiap
perusahaan mungkin berbeda, tetapi bentuk standar Jurnal Umum (General Journal) terdiri
atas kolom-kolom seperti dibawah ini:

JURNAL UMUM
Tanggal Nama Akun dan
Deskripsi Singkat
Reff Debit Kredit
(1) (2) (3) (4) (5)

Keterangan:
1. Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya
transaksi.
2. Kolom akun/keterangan digunakan untuk mencatat transaksi yang didebet dan
dikredit, disertai keterangan singkat tentang transaksi tersebut.
3. Kolom ref. (referensi) digunakan untuk mencatat kode akun ketika ayat jurnal
dipindahkan ke buku besar. Sebelum dipindahkan, kolom ref. tetap dalam keadaan
kosong.
4. Kolom debet digunakan untuk mencatat nilai transaksi.
5. Kolom kredit digunakan untuk mencatat nilai transaksi.
6. Halaman digunakan sebagai referensi pada buku besar.

3. Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus

JURNAL UMUM JURNAL KHUSUS
1. Bentuk
Bentuk buku harian dengan dua lajur



2. Pencatatan
Digunakan untuk mencatat semua jenis
transaksi
1. Bentuk
Bentuk buku harian dengan banyak lajur
disesuaikan dengan kolom-kolom yang
dibutuhkan dan didasarkan pada kolom yang
sejenis
2. Pencatatan
Digunakan untuk nencatat transaksi yang
sejenis dan sering terjadi
3. Penulisan nama akun
Penulisan nama akun pada waktu
membuat ayat jurnal dilakukan setiap
transaksi
3. Penulisan nama akun
Penulisan nama akun pada waktu membuat
ayat jurnal tidak dilakukan untuk setiap
transaksi
4. Posting
Posting dilkukan untuk setiap terjadinya
transaksi
4. Posting
Posting dilakukan secara kolektif dan berkala
5. Si pencatat
Pekerjaan pencatatan dapat dilakukan oleh
satu orang
5. Si pencatat
Pekerjaan pencatatan dapat dilakukan oleh
beberapa orang.




4. Manfaat Jurnal
Manfaat jurnal umum adalah untuk menghindari adanya kesalahan-kesalahan
pencatatan pada saat memasukkan data transaksi ke sebelah debet dan kreditnya.


BUKU BESAR



1. Pengertian Buku Besar

Buku Besar adalah buku yang berisi semua rekening-rekening (kumpulan rekening)
yang ada dalam laporan keuangan.
Buku ini mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing rekening dan
pada akhir periode akan tampak saldo dari rekening-rekening tersebut. Setiap transaksi
yang telah dicatat dalam jurnal akan diposting atau dipindahkan ke Buku Besar secara
berkala.

Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi
yangtelah dicatat dalam jurnal.Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan
terakhirdalam akuntansi (book of final entry) yang menampung ringkasan data yang sudah
dikelompokan atau diklasifikasikanyang berasal dari jurnal.

2. Bentuk-bentuk Buku Besar

Bentuk Buku Besar yang biasa digunakan adalah :

1.Bentuk T (T account) Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dna hanya
berbentuk seperti huruf T besar.Sebelah kiri menunjukan sisi Debet dan sebelah kanan
menunjukan sisi Kredit. Nama akundiletakan di kiri atas dan kode akun diletakan di kanan
atas.
Contoh buku besar bentuk T :

Nama Akun : Kas Kode : 101
DEBET KREDIT

2.Bentuk Skontro Buku besar bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom.Skontro
artinyasebelah menyebelah(dibagi dua) yaitu sebelah debet dan sebelah kredit.

Contoh buku besar skontro :

Nama Akun : Utang Usaha Kode : 201
tanggal keterangan Ref debet tanggal keterangan ref kredit




3. Bentuk staffle (berkolom saldo tunggal)
Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang realtif banyak.contohnya
dibawah Ini:
Akun: modal kode:301
tanggal keterangan ref debet kredit Saldo



4. Bentuk Staffle berkolom saldo rangkap
Bentuk ini hamper sama dengan bentuk kolom saldo tunggal.Hanya perbedaannya kolom
saldo dibagi dua kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit,contohnya di bawah ini:

Akun : peralatan kode:111
tanggal keterangan Ref debet kredit Saldo
debet kredit

Keterangan:
1. Tanggal : Diisi tanggal transaksi secara kronologis
2. Keterangan : Diisi penjelasan transaksi
3. Ref : Diisi sumber posting dan halaman jurnal
4. Debet : Diisi jumlah uang yang didebet
5. Kredit : Diisi jumlah uang yang dikredit
6 Dan 7 Diisi saldo uang yang didebet ataupun dikredit

Prosedur Posting
Posting adalah pemindahan dari jurnal ke buku besar sesuai dengan tanggal transaksi di
jurnal secara kronologis.
Cara melakukan Posting Jurnal kedalam Buku Besar:
a.Pindah bukukan tanggal transaksi dalam jurnal ke tanggal akun buku besar.
b.Cocokan kode akun di buku jurnal dengan nomor akun di buku besar.
c.Jika dalam jurnal akun yang diposting ada disebelah debet maka pindahkan ke akun buku
besar sebelah debet dan begitu pula sebaliknya.
c. Bentuk Buku Besar dan Buku BesarPembantu

3. Tujuan Sistem Buku Besar
1.
2.
3.
4.
5.
mencatat semua transaksi akuntansi secara akurat dan benar.
memposting transaksi-transaksi ke akun yang tepat.
menjaga keseimbangan debet dan kredit pada akun.
mengakomodasi entry jurnal penyesuaian yang dibutuhkan.
menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya dan tepat waktu untuk
setiap periode akuntansi.

4. Fungsi Sistem Buku Besar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mengumpulkan data transaksi.
Mengklasifikasikan dan mengkodekan data transaksi dan akun.
Memvalidasikan transaksi yang terkumpul.
Meng-update-kan akun Buku Besar Umum dan File transaksi.
Mencatatkan penyesuaian terhadap akun.
Mempersiapkan laporan keuangan.


Sumber :

http://rezky-rachma01.blogspot.com/2012/11/pengertian-bentuk-bentuk-dan-manfaat.html
http://sitikhotijahlogika.blogspot.com/2012/01/entri-jurnal-dan-buku-besar.html
http://meryanifah.blogspot.com/2012/10/buku-besar.html
http://www.ut.ac.id/html/suplemen/eksi4207/eksi4207a/keg5.htm