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Este documento presenta el Manual de Procedimientos para la aplicación del Sistema HACCP desarrollado por el Servicio Nacional de Sanidad Animal de Argentina. El manual introduce el sistema HACCP y establece los procedimientos para su implementación en la industria alimentaria y la auditoría por parte de SENASA. El objetivo final es lograr mayores garantías de sanidad en los alimentos para mejorar la calidad de vida.
Este documento presenta el Manual de Procedimientos para la aplicación del Sistema HACCP desarrollado por el Servicio Nacional de Sanidad Animal de Argentina. El manual introduce el sistema HACCP y establece los procedimientos para su implementación en la industria alimentaria y la auditoría por parte de SENASA. El objetivo final es lograr mayores garantías de sanidad en los alimentos para mejorar la calidad de vida.
Este documento presenta el Manual de Procedimientos para la aplicación del Sistema HACCP desarrollado por el Servicio Nacional de Sanidad Animal de Argentina. El manual introduce el sistema HACCP y establece los procedimientos para su implementación en la industria alimentaria y la auditoría por parte de SENASA. El objetivo final es lograr mayores garantías de sanidad en los alimentos para mejorar la calidad de vida.
SENASA III SENASA Servicio Nacional de Sanidad Animal Secretara de Agricultura Pesca y Alimentacin AO 1996 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS APLICACION DEL SISTEMA HACCP ANALISIS DE RIESGOS Y PUNTOS CRITICOS DE CONTROL SENASA GIPA I V HACCP - Manual de Procedimientos SENASA SENASA. Servicio Nacional de Sanidad Animal Av. Paseo Coln 367, 5 piso BUENOS AIRES - ARGENTINA Tel. 345-3219/3220 - Fax 324-2542 Tel. gratuito: 0800-3-2000 Responsable Editor: Jorge Larroca Armado y Diagramacin: SENASA ISBN: 950-818-011-0 Queda hecho el depsito que marca la ley 11.723 Impreso en la Argentina - Printed in Argentina Prohibida la reproduccin total o parcial sin previa autorizacin del organismo, y su comercializacin fuera del mismo. SENASA BUENOS AIRES - ARGENTINA 1996 V PRESENTACION Buenos Aires, febrero de 1996 El Servicio Nacional de Sanidad Animal SENA- SA tiene como una de sus tareas la de fiscalizar el cumplimiento de las normas higinico-sanitarias que emanan del Poder Ejecutivo Nacional en cuanto a la elaboracin de productos, subproductos y derivados de origen animal, con el objetivo de llegar a la obten- cin de alimentos sanos e inocuos. El control de los alimentos en el mundo y en espe- cial en la Argentina, evolucion con el aporte de los actores sociales; el sector estatal desde su rol de pla- nificador y fiscalizador, los sectores de la ganadera y la industria como eslabones de la cadena de produc- cin, y los consumidores en el ejercicio de sus dere- chos de exigir y elegir productos de calidad y por enci- ma de todo, sanos y seguros. El resultado de esta in- terrelacin es un efectivo abastecimiento y la satisfac- cin de una demanda exigente. La demanda de los consumidores, tanto locales como externos, reclama de la industria como elabora- dora y del Estado como garante de la salud humana y animal, la provisin y comercializacin de alimentos que no vehiculicen enfermedades para el ser humano o para los animales; que no hayan sufrido el agregado de contaminantes por mala operatividad en los distin- tos procesos de elaboracin y que mantengan sus caractersticas propias. La Reforma del Estado iniciada en 1989, las exi- VI HACCP - Manual de Procedimientos SENASA gencias de los consumidores, y las tendencias inter- nacionales en la materia impulsaron al SENASA a mo- denizar sus mtodos de inspeccin y adoptar el Siste- ma de Anlisis de Riesgos y Puntos Crticos de Control, ms conocido por la sigla HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points System, en su ver- sin inglesa). El sistema HACCP es un sistema de Autocontrol por parte de la industria, que realizar monitoreos y registros permanentes, convirtindose en responsa- ble directo, en tanto el SENASA se reserva la elabora- cin de estrategias para efectuar auditoras que ga- ranticen el cumplimiento efectivo del plan elaborado por la empresa y convalidado por el Servicio. El Sistema HACCP es un escaln para alcanzar la Calidad Total a la vez que moderniza y agiliza los sistemas de inspeccin del SENASA aportando a la reforma del Estado y optimizacin en el logro de sus metas. En la implementacin del Sistema de Anlisis de Riesgos y Puntos Crticos de Control (HACCP) es fundamental la coparticipacin de los sectores involu- crados, la responsabilidad de cada uno en su rol, y el objetivo comn es lograr mayores garantas de sanidad por una mejor calidad de vida. Dr. Bernardo Gabriel Can Admin. Gral. de SENASA VII El presente Manual de Procedimientos ha sido ela- borado por la Comisin de Anlisis, Evaluacin y Capacitacin del Sistema de Anlisis de Riesgos y Puntos Crticos de Control (HACCP), bajo la con- duccin del seor gerente de Inspeccin de Produc- tos Alimenticios (GIPA), Dr. Waldemar Carlos Ameri. Integrantes de la Comisin (Resolucin N 05, del 1 de febrero de 1995) Responsable: Dr. AMERI, Waldemar Carlos Dr. PELLON, Horacio Santiago(GIPA - SENASA) Dr. MAGGI, Ricardo Blas (GIPA - SENASA) Dr. SILVESTRE, Alejandro (GIPA - SENASA) Dr. PETTINATO, Hctor Mario (GIPA - SENASA) Dr. MORAN, Norberto (asesor GIPA - INPPAZ) AUTORES VIII HACCP - Manual de Procedimientos SENASA I X INDICE PARTE I - APLICACION DEL SISTEMA HACCP. SENASA-GIPA PRESENTACION V AUTORES VII PREFACIO 1 1. INTRODUCCION 2 2. DEFINICIONES 5 3. PRINCIPIOS DEL HACCP 8 4. INGRESO DE LAS INDUSTRIAS AL SISTEMA HACCP 14 5. CRONOGRAMA OPERATIVO ENTRE SENASA (GIPA) Y LA INDUSTRIA 16 FRECUENCIA DE AUDITORIAS Y NIVELES DE LOS ESTABLECIMIENTOS. TABLA 1 28 6. COMPROBACION DEL SISTEMA DE AUTOCONTROL POR EL SENASA 28 FRECUENCIA DE AUDITORIAS Y NUMERO DE VISITAS. TABLA 2 29 7. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA HACCP 30 PARTE II - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIAS DE SISTEMAS DE CONTROL DE PUNTOS CRITICOS INTRODUCCION 37 ALCANCE 37 LINEAMIENTOS PARA LA AUDITORIA DE SISTEMAS DE CONTROL DE PUNTOS CRITICOS 38 DEFINICIONES 38 Auditora 38 Auditor 38 Auditado 38 Observacin 38 X HACCP - Manual de Procedimientos SENASA Evidencia objetiva 39 No conformidad 39 OBJETIVOS Y RESPONSABILIDADES DE LA AUDITORIA 39 Objetivos 39 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 40 Auditores 40 RESPONSABILIDADES DE LOS ESTABLECIMIENTOS AUDITADOS 42 AUDITORIA 42 Preparacin de la Auditora 42 Documentos de trabajo 43 Documentos de la Auditora 44 CRITERIOS PARA LA CALIFICACION DE LOS AUDITORES 45 Entrenamiento 45 Atributos personales 46 Capacidad de gestin 47 Mantenimiento de competencia 47 ANEXOS ANEXO 1 - EVALUACION DE AUDITORES 51 Panel evaluador 51 EVALUACIONES 51 Educacin y entrenamiento 51 Experiencia 52 Atributos personales y capacidad de gestin 52 ANEXO 2 - PLANILLAS E INSTRUCTIVO ORIENTATIVOS 55 1. PLANILLA DE AUDITORIA DE SISTEMAS DE PUNTOS CRITICOS DE CONTROL. SISTEMA HACCP - SENASA 55 2. PLANILLA DE AUDITORIA DE SISTEMAS DE CONTROL DE PUNTOS CRITICOS 59 INSTRUCTIVO 60 XI EXPLICACION DE CADA UNO DE LOS ARTICULOS INDICADOS EN LA PLANILLA 62 1. Registros 62 2. Procedimientos 63 3. Plan HACCP - Otros 63 4. Programa de Saneamiento e Higiene 64 5. Limpieza y saneamiento 66 6. Personal 67 7. Servicios sanitarios-vestuarios 69 8. Caractersticas estructurales - diseo, equipos, otros 70 9. Mantenimiento 71 10. Provisin de agua 73 11. Qumicos 73 12. Ventilacin 74 13. Disposicin de los desechos 74 PARTE III - NORMAS DE APLICACION DEL SISTEMA HACCP CAPITULO I - SOLICITUD DE INGRESO AL SISTEMA HACCP 79 CAPITULO II - EVALUACION Y APROBACION DEL PLAN HACCP 86 ANEXO 1 - ASPECTOS QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA EN LA APLICACION DEL PLAN HACCP 95 2. SIMBOLOS UTILIZADOS EN LOS DIAGRAMAS HACCP 96 FLUJOGRAMA. Ejemplo de elaboracin de productos pesqueros 98 3. FLUJOGRAMA HACCP 99 4. PLANILLA DE REPORTE DE PUNTOS CRITICOS DE CONTROL DEL FLUJOGRAMA 100 5. PLANILLA DE REFERENCIA DE TOMA DE MUESTRAS 102 6. PLANILLA DE CONTROL DE MATERIAS PRIMAS 102 7. PLANILLA DE MONITOREO DE LIMITES CRITICOS 103 XII HACCP - Manual de Procedimientos SENASA 8. PLANILLA DE CONTROL DE PERSONAL 103 9. CONTROL DE LIMPIEZA DE INSTALACIONES Y EQUIPOS 103 ANEXO 2 - ARBOLES DE DECISION 105 DIAGRAMA 1 105 DIAGRAMA 2 107 DIAGRAMA 3 108 XIII PARTE I APLICACION DEL SISTEMA HACCP XIV HACCP - Manual de Procedimientos SENASA 1 Aplicacin del Sistema HACCP PREFACIO El Anlisis de Riesgos, Identificacin y Control de Puntos Crticos es un mtodo caracterizado por pre- sentar enfoques preventivos y sistemticos que ga- rantizan la seguridad de los alimentos. Este Manual establece los procedimientos que per- miten implementar el Sistema de Anlisis de Riesgos y Puntos Crticos de Control (Sistema HACCP) y ha sido confeccionado por la Comisin creada por el SE- NASA a tal efecto, para contar con una herramienta para su utilizacin por los funcionarios del Servicio mencionado y tambin para que la industria cuente con las pautas necesarias para desempear las activida- des de autocontrol de manera que, conociendo los Pun- tos Crticos de su proceso, los controle. Los Servicios de Inspeccin se abocarn en forma exclusiva a su funcin especfica, en los temas priori- tarios: EL CONTROL SANITARIO ANTE Y POSTMOR- TEM Y LAS AUDITORIAS DE LOS PROCESOS DE TRANSFORMACION DE ALIMENTOS. Los objetivos planteados a travs de la confeccin del Manual de Procedimientos apuntan a dar a conocer el mtodo HACCP, tanto a la industria productora de alimentos como a los encargados de auditar el funcio- namiento del sistema, dependientes del SENASA. Tam- 2 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA bin a difundir los lineamientos bsicos del mtodo HAC- CP y aportar los elementos necesarios para que los autocontroles se realicen con enfoque de riesgo. Es importante remarcar que, para que la aplicacin del Mtodo HACCP d buenos resultados, es necesario que tanto las empresas como todo el personal de las mismas estn comprometidos y participen plenamente en el desarrollo del plan que ha de implementarse. 1. INTRODUCCION Es creciente el inters despertado por los proble- mas que causan alteraciones en la salud por el consu- mo de alimentos, existiendo amplios informes sobre la mayor incidencia de enfermedades de este origen. La principal causa de deterioro o de enfermedades transmitidas por los alimentos, corresponde a la ac- cin de los microorganismos, siendo las prdidas eco- nmicas sumamente considerables, aunque tambin es significativa la incidencia de otros riesgos de natu- raleza fsica y qumica que ocasionan en el hombre enfermedades de origen alimentario. En la Repblica Argentina es enorme la importan- cia que reviste la elaboracin de productos, subpro- ductos y derivados alimenticios de origen animal, en- tre ellos las carnes de reconocimiento internacional por su excelente calidad, sabor, contando a su vez con un perfil atractivo ante la demanda de productos naturales por los pases desarrollados. Por lo tanto, surge la necesidad de innovar el siste- ma de control relativo a los productos, subproductos y 3 Aplicacin del Sistema HACCP derivados alimenticios de origen animal que induzca a posicionarnos a la vanguardia en ese sentido, con res- pecto a pases de altas exigencias higinico-sanitarias. Es por ello que el SENASA prev la implementa- cin y aplicacin de un nuevo programa de administra- cin de riesgos voluntario, basado en el HACCP, sobre el concepto de Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control, que incluyen normas higinico-sanitarias de los establecimientos productores de alimentos de origen animal, as como del personal que se desempe- a en los mismos. Lo novedoso y ventajoso del sistema consiste en que ser aplicado voluntariamente por las industrias, efectuando las mismas el monitoreo y registro perma- nente de parmetros relacionados con cada uno de los productos que elaboran, transformndose as en los responsables directos a travs de su autocontrol (sa- nidad e higiene), ejerciendo el SENASA una estrategia de auditoras para garantizar el cumplimiento efectivo del plan, en los tiempos y formas que la tendencia de cada compaa elaboradora implique. El Sistema HACCP de Anlisis de Riesgos y Pun- tos Crticos de Control est basado sobre el conoci- miento de los riesgos microbiolgicos, fsicos y qumi- cos en una o ms etapas del procesamiento pudiendo tomarse medidas para lograr el control. Es un mtodo de carcter preventivo, por lo tanto la anticipacin de los riesgos y la identificacin de los puntos de control son los elementos fundamentales de aplicacin de este sistema. La efectividad del control debera ser preferente- mente evaluada por pruebas qumicas, fsicas y tam- 4 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA bin por la aplicacin de la inspeccin visual. La utili- zacin de mtodos microbiolgicos se har aplicando aquellas metodologas que aseguren, rapidez en la ob- tencin de resultados y buen grado de confiabilidad. El SENASA operar un programa de control de ali- mentos basado en las auditoras de evaluacin de la sanidad, higiene y seguridad de los alimentos (Sistema HACCP) y en una ltima etapa, proceder a otorgar la certificacin de calidad total, auditando a aquellos esta- blecimientos que hayan desarrollado un plan de Calidad Total y requieran este servicio del SENASA. El programa de auditora utilizar un sistema de calificacin, que indicar que los productos alimenti- cios se encuentran elaborados de acuerdo a especifi- caciones establecidas y en un establecimiento que cumple con todos los requisitos del programa, abar- cando ste la cadena que va desde las materias pri- mas hasta el consumidor. Se puede resumir que, el mtodo que se propone, hace nfasis en la identificacin de aquellas operacio- nes de elaboracin en las cuales exista la posibilidad de que surjan desviaciones que puedan afectar nega- tivamente la seguridad del alimento y en el desarrollo de acciones especficas que prevengan dichas des- viaciones antes de que sucedan y que en caso nece- sario implemente las medidas correctivas correspon- dientes. Para formular el mencionado programa, se han teni- do en cuenta las normas establecidas por la Comisin Internacional para Especificaciones Microbiolgicas de Alimentos (ICMSF), y de otros organismos como la FDA, 5 Aplicacin del Sistema HACCP FAO y OMS-OIE y la Organizacin Internacional para la Normalizacin (ISO). 2. DEFINICIONES A los efectos de unificar los criterios en la observa- cin y aplicacin del Sistema HACCP, se establecen las siguientes definiciones dictadas por la National Advisory Committee on Microbiological Criteria for Foods, Hazard Analysis and Critical Control Points System. ACCIONES CORRECTIVAS Procedimientos que deben establecerse cuando ocurre una desviacin. AUDITORIA Examen sistemtico y funcionalmente independiente que tiene por objeto determinar si las actividades y sus consiguientes resultados se ajustan a los obje- tivos previstos. CERTIFICACION Es el procedimiento mediante el cual las autorida- des competentes garantizan por escrito que los ali- mentos o los sistemas de control de los alimentos responden a los requisitos. La certificacin de los alimentos puede basarse, segn los casos, en una serie de actividades de inspeccin, como por ejem- plo la inspeccin contnua y directa, la verificacin de los sistemas de seguridad higinico-sanitarios y el examen de los productos terminados. 6 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA CONTROL, PUNTO DE Cualquier punto o procedimiento en el cual los fac- tores fsicos, qumicos o biolgicos pueden ser con- trolados. CONTROL, PUNTO CRITICO DE (PCC) Cualquier punto o procedimiento donde cada con- trol puede aplicarse para asegurar el alimento y pre- venir los peligros, eliminndolos o reducindolos a niveles aceptables. DEFECTO CRITICO Desviacin en un Punto Crtico de Control que pue- de resultar en un peligro. DESVIACION Falla en la satisfaccin de un lmite crtico. HACCP, PLAN Documento escrito basado en los principios del HAC- CP que delinea los procedimientos formales que de- ben seguirse, en concordancia con los principios ge- nerales que aseguran el control y especifica proce- sos y procedimientos. HACCP, SISTEMA El resultado de la implementacin del plan HACCP. HACCP, EQUIPO Grupo de personas que tienen la responsabilidad de implementar el plan HACCP. INGREDIENTE SENSIBLE Un ingrediente histricamente asociado con peli- gros microbiolgicos reconocidos. LIMITE CRITICO Una o ms tolerancias prescriptas que deben ser 7 Aplicacin del Sistema HACCP reunidas para asegurar que el plan controla efecti- vamente el peligro. Puede haber ms de un lmite para un PCC. Si cualquiera de esos lmites est fuera de la tolerancia, el proceso estar fuera de control y existe un peligro potencial. MEDIDAS PREVENTIVAS Medidas fsicas, qumicas u otros factores que pue- den ser utilizados para el control y la identificacin de un peligro. MONITOREO Secuencia planeada de observaciones y medicio- nes de lmites crticos diseada para producir un registro fiel, que tiene por objeto asegurarse de man- tener la operacin dentro de los lmites crticos. MONITOREO CONTINUO Registro ininterrumpido de datos como por ej. el termorregistrador. PELIGRO Cualquier fenmeno biolgico, fsico o qumico aso- ciado con un alimento, que pueda causar un riesgo para la salud del consumidor. RIESGO Estimativo de la probabilidad de la ocurrencia de un peligro. GRAVEDAD El grado de severidad de un peligro. VERIFICACION Mtodos, procedimientos y anlisis utilizados para determinar si el sistema HACCP est funcionando de acuerdo con el plan HACCP. 8 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA 3. PRINCIPIOS DEL HACCP 3.1 Identificacin de los peligros Identificar los posibles peligros en todas las fases de la produccin hasta el consumo y eva- luar la probabilidad de que produzcan riesgos. Lo recomendable en este principio es elabo- rar un listado de las operaciones del proceso en donde se presenten peligros potenciales. Deben analizarse todas las operaciones del proceso de elaboracin del producto a fin de determinar los peligros que puedan presen- tarse. Aqu se plantean los siguientes objetivos: Identificar las materias primas y los ali- mentos que puedan contener sustancias contaminantes de naturaleza fsica, qu- mica y/o biolgica, as como las condi- ciones que faciliten la supervivencia y/o multiplicacin de grmenes. Identificar en cada etapa del proceso de preparacin del alimento los puntos y las fuentes posibles de contaminacin. Determinar qu posibilidad de supervi- vencia o multiplicacin tienen los micro- organismos durante las etapas de recep- cin de materias primas, el proceso de elaboracin, el almacenamiento, la dis- tribucin y la llegada al consumidor. 9 Aplicacin del Sistema HACCP 3.2 Determinacin de los Puntos Crticos de Control Determinar los puntos, procedimientos, fases operacionales que pueden controlarse para eliminar peligros potenciales o reducir al m- nimo la probabilidad de que se produzcan (Punto Crtico de Control: PCC). Un Punto Crtico de control es cualquier ope- racin en el proceso donde la prdida de con- trol puede resultar en un riesgo para la salud. La informacin obtenida a travs del primer principio enunciado, se utiliza en esta etapa para identificar cul o cules operaciones del proceso son Puntos Crticos de Control, de- terminndolos en cada riesgo identificado. Pueden ser localizados en cualquier opera- cin del proceso donde exista la necesidad de controlar un peligro. Son caractersticos de cada proceso y no pueden aplicarse en otros procesos diferen- tes, ni siquiera al mismo proceso cuando es aplicado en condiciones diferentes. La determinacin de los Puntos Crticos de control necesita de un minucioso anlisis, y si bien pueden identificarse en muchas ope- raciones del proceso, debe darse prioridad a aqullos en donde si no existe control puede verse afectada la salud del consumidor. 3.3 Lmites Crticos Establecer niveles y tolerancias indicativos que debern alcanzarse para asegurar que 10 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA el Punto Crtico de Control est bajo control. Las especificaciones que se establezcan pue- den ser de temperatura, tiempo, dimensio- nes fsicas, humedad, actividad acuosa (aw), pH, acidez, concentracin de sal, concentra- cin de cloro, concentracin de conservado- res, adems de las caractersticas sensoria- les como la textura, aroma, etc. Por ejemplo se pueden incluir: especificaciones de pH. mximo nivel tolerable de residuos de plaguicidas. especi fi caci ones de temperatura y tiempo. especificaciones microbiolgicas para determinados microorganismos. 3.4 Monitoreo de los Puntos Crticos de Con- trol Establecer un sistema de vigilancia para ase- gurar el control de los Puntos Crticos me- diante ensayos u observaciones programa- dos. Es una secuencia planeada de observa- ciones o mediciones para establecer si un Punto Crtico de Control se encuentra bajo control, adems de que al registrarse, tendr un uso futuro en la verificacin. Con el monitoreo se cumplen tres propsitos: 1. Es esencial para asegurar que los ries- gos son controlados y garantizar la se- 11 Aplicacin del Sistema HACCP guridad de un alimento en todas las ope- raciones del proceso. Si cuando se efec- ta el monitoreo hay indicios de una po- sible desviacin por la prdida de con- trol, entonces puede tomarse una deci- sin que conduzca a una operacin que ponga nuevamente bajo control, antes de que la desviacin ocurra. 2. El monitoreo identifica cundo es eviden- te una desviacin en un Punto Crtico de Control. Entonces debe ser tomada una accin correctiva. 3. El monitoreo provee documentacin es- crita que podr utilizarse en una etapa de verificacin del anlisis de peligros, identificacin y control de Puntos Cr- ticos. Es fundamental establecer un plan de monitoreo para cada Punto Crtico de Control. Estas acciones de monitoreo pueden realizarse una vez en cada tur- no de trabajo, cada hora o tambin de forma continua. El monitoreo incluye la observacin, la medicin y el registro de parmetros establecidos para el control. Los procedimientos seleccionados para monitorear deben permitir tomar medi- das correctivas rpidamente. Cuando no es posible monitorear un Pun- to Crtico de Control de manera conti- nua, es necesario que el intervalo de mo- nitoreo sea el adecuado para asegurar 12 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA que el peligro est bajo control. Los procedimientos de monitoreo nece- sitan ser de fcil y rpida aplicacin, ya que stos deben reflejar las condiciones del proceso del alimento en la lnea de produccin. Deber ser eficaz y capaz de detectar cualquier desviacin a tiem- po para que puedan tomarse las medi- das correctivas. Se recomienda el uso de varios tipos de monitoreo como: Observaciones visuales Anlisis sensoriales Anlisis fsicos Anlisis qumicos Anlisis microbiolgicos 3.5 Medidas correctivas Establecer las medidas correctivas que ha- brn de adoptarse cuando la vigilancia in- dique que un determinado Punto Crtico no est bajo control. Las medidas correctivas deben ser claramen- te definidas antes de llevarlas a cabo y la responsabilidad de las acciones debe corres- ponder a una sola persona. Los planes establecidos para el monitoreo as como las acciones correctivas, deben ser ti- les para: 13 Aplicacin del Sistema HACCP tomar acciones correctivas cuando ocurre una desviacin en el Punto Cr- tico de Control, determinar el destino de un producto re- chazado, corregir la causa del rechazo para ase- gurar que el Punto Crtico de Control est nuevamente bajo control y mantener registros de las acciones co- rrectivas que se tomaron cuando ocu- rri una desviacin del Punto Crtico de Control. Se impone el uso de hojas de control en don- de se identifiquen los Puntos Crticos de Con- trol y se especifique las acciones correcti- vas que se quieren tomar en el caso de una desviacin. 3.6 Verificacin Establecer procedimientos de verificacin in- cludos ensayos y procedimientos comple- mentarios para comprobar que el sistema HACCP funciona eficazmente. Estos registros permiten asegurar que un Punto Crtico de Control se encuentra bajo control, es decir que cumplimenta con las es- pecificaciones que se han establecido. El plan HACCP debe estar en un archivo del establecimiento, incluyendo generalmente: El plan desarrollado para la aplicacin del sistema HACCP 14 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA Registros obtenidos durante la operacin del plan. 3.7 Registros Establecer un sistema de documentacin so- bre todos los procedimientos y de registros apropiados para estos principios y para su aplicacin. 4. INGRESO DE LAS INDUSTRIAS AL SISTEMA HACCP Si el establecimiento decide su adhesin al siste- ma, se tendrn en cuenta una serie de componentes que sern requeridos por el SENASA y que se enume- ran a continuacin: 4.1 Diagrama de la organizacin del estableci- miento. 4.2 Descripcin de la organizacin del estable- cimiento Corresponde a las responsabilidades geren- ciales de la compaa, donde se establecen las lneas de conduccin dentro de la admi- nistracin del establecimiento y la relacin entre las posiciones responsables del siste- ma HACCP y la empresa. 4.3 Descripcin de los productos elaborados Implica la descripcin funcional del producto 15 Aplicacin del Sistema HACCP final, para preparar una evaluacin sistemti- ca de los peligros y riesgos asociados en un alimento especfico y sus ingredientes o com- ponentes. 4.4 Para cada forma de producto: a) flujograma del proceso: muestra los pa- sos operativos de cmo el producto ya elaborado ha sido manejado a travs de la planta, b) para cada Punto Crtico de Control: b1 localizacin, b2 peligros y defectos a controlar, b3 medidas preventivas, b4 lmites crticos, b5 procedimientos de monitoreo, b6 procedimientos de accin correc- tiva, b7 nombre de los registros, c) copia de todos los formularios asocia- dos con cada Punto Crtico. 4.5 Procedimientos de conservacin de regis- tros. 4.6 Procedimientos de verificacin. 16 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA 4.7 Normas de procedimientos operacionales de saneamiento. 4.8 Procedimientos de recoleccin de datos. 4.9 Especificaciones de rtulos. 4.10 Procedimientos de quejas del consumidor. 5. CRONOGRAMA OPERATIVO ENTRE SENASA (GIPA) Y LA INDUSTRIA PASO 1 Se inicia con la bsqueda y recopilacin bibliogrfica sobre el tema, el intercambio con instituciones nacionales e internacio- nales que estn trabajando con este siste- ma, y la preparacin de un programa me- todolgico de aplicacin del Sistema HAC- CP para la Argentina, estudiando su adap- tacin a las modalidades de nuestro pas en materia de transformacin de alimen- tos. Aqu cabe desarrollar los principios generales del sistema HACCP ya enuncia- dos, poniendo nfasis en la puesta en prc- tica de un modelo que ser utilizado con la flexibilidad necesaria para adaptarlo a cada situacin. En esta primera etapa, las industrias que ha- gan su aporte voluntario de incorporarse al 17 Aplicacin del Sistema HACCP sistema y trabajar mancomunadamente con el SENASA, debern organizar su equipo de HACCP para el anlisis de riesgos. Este equipo incluir a todas las partes de la empresa que tengan participacin en la ela- boracin de los productos alimenticios para: a) Determinar los peligros fsicos, qumi- cos y biolgicos de un determinado pro- ducto alimenticio, b) Analizar el procedimiento tecnolgico de fabricacin del producto alimenticio, c) Evaluar el funcionamiento, la higiene de los equipos y materiales utilizados para la elaboracin de los productos alimenti- cios. Todos los integrantes del equipo debe- rn: 1. Comprender los conceptos del HACCP y los requisitos del progra- ma de control basado en el siste- ma mencionado. 2. Saber anticipar las clases de ries- gos y problemas en los productos y procesos. 3. Tener conocimiento y autoridad para la implementacin de cambios en el proceso y en los productos que aseguren la integridad de los mismos. d) Ser capaces de comunicar efectivamen- 18 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA te los cambios requeridos, al personal responsable de las operaciones en el sis- tema basado en el HACCP. Si el establecimiento no dispusiera de los pro- fesionales que posean los conocimientos es- pecializados, deber implementar los medios para su incorporacin al equipo. Es importante considerar en esta etapa la ca- pacitacin del personal del SENASA y de la industria, para aplicar el sistema y lograr el aumento de la sensibilizacin de los consumi- dores. La cooperacin entre la industria y las auto- ridades competentes es de la mayor impor- tancia, debindose ofrecer oportunidades para la capacitacin conjunta de las autoridades encargadas del control y del personal de la industria, con el fin de impulsar y mantener un dilogo permanente y crear un clima de comprensin para la aplicacin prctica del Sistema HACCP. PASO 2 Comprende la puesta en marcha del sistema HACCP adoptado voluntariamente por las plantas, previa presentacin y aprobacin del programa de trabajo por el SENASA y el es- tudio de comprobacin, experiencias, ajus- tes del sistema conjunto SENASA-Industria. El equipo, que incluir a todas las partes de la empresa que participen en la elaboracin del producto alimenticio, deber conocer las ca- 19 Aplicacin del Sistema HACCP ractersticas que tendrn los productos fina- les, de acuerdo a la siguiente metodologa: 1. Descripcin del producto alimenticio Se proceder a la descripcin completa del producto alimenticio terminado, de- tallndose: 1.1 Composicin ( materias primas, in- gredientes, aditivos, etc). 1.2 Estructura y caractersticas fsico- qumicas (slido, lquido, gel, emul- sin, etc). 1.3 Tratamientos (coccin, congela- cin, secado, salazn, ahumado, otros) y los mtodos correspon- dientes. 1.4 Envasado y embalaje (hermtico, al vaco, con atmsfera controlada,etc.). 1.5 Condiciones de almacenamiento y distribucin. 1.6 Perodo de vida til del producto, durante el cual conserva su apti- tud (fecha de vencimiento, fecha de consumo preferencial, otros). 1.7 Instrucciones de uso. 1.8 Criterios qumicos o microbiolgi- cos que pueden aplicarse. 20 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA 2. Determinacin de la utilizacin previs- ta para el alimento El equipo detallar el uso normal o pre- visto que el consumidor har del produc- to, as como para qu grupos de consu- midores estar destinado. 3. Elaboracin del diagrama de fabrica- cin (Descripcin de las condiciones de fabricacin) En este caso deben estudiarse en forma sucesiva todas las etapas de la fabrica- cin, incluyendo los tiempos de espera que se producen durante o entre las di- ferentes etapas, desde el arribo de la materia prima, hasta la comercializacin del producto terminado (tratamientos, envasado, almacenado, distribucin). Se presentar un diagrama con el apor- te de datos tcnicos suficientes: 1. Plano de las instalaciones de tra- bajo y accesorios, 2. Caractersticas de los equipos y ubicacin, 3. Secuencia de las operaciones: in- corporacin de materias primas, in- gredientes, aditivos y los tiempos de espera durante y entre las dife- rentes etapas, etc., 21 Aplicacin del Sistema HACCP 4. Parmetros tcnicos de las opera- ciones (tiempo, temperatura, etc.), 5. Circulacin de los productos y subproductos, y posibilidades de contaminacin cruzada, 6. Separaciones entre sectores de alto y bajo riesgo (sucios y limpios), 7. Programa de higiene y desinfec- cin, 8. Condiciones de circulacin e higie- ne del personal, 9. Condiciones de almacenamiento y distribucin de los productos ter- minados, 10. Programa de mantenimiento de la planta. 4. Confirmacin sobre el terreno del diagrama de fabricacin Elaborado el diagrama de fabricacin, el equipo proceder a su confirmacin so- bre el terreno durante las horas de pro- duccin, permitiendo a travs de la com- probacin, modificar el programa ajus- tndolo a la realidad prctica. 5. Identificacin de peligros El equipo debe proceder a elaborar: 22 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA Una lista de los posibles peligros poten- ciales, de origen biolgico, fsico o qu- mico cuya aparicin pueda razonable- mente preverse en cada etapa, es decir: inherentes a las materias primas, pro- ductos intermedios, lnea de elaboracin y entorno. 6. Metodologa para la identificacin de los Puntos Crticos Para esto se requiere un modo de pro- ceder lgico, utilizando esquemas para determinar los Puntos Crticos y elimi- nar o reducir los riesgos. Para utilizar el esquema de decisin se considerar sucesivamente cada etapa de elaboracin determinada en el diagra- ma respectivo. El esquema se utilizar con flexibilidad y sentido comn, sin per- der de vista el conjunto del proceso de elaboracin. 7. Consecuencias de la identificacin de un Punto Crtico La identificacin de un Punto Crtico aca- rrea doble consecuencia para el equipo, que deber : 7.1 Cerciorarse de que se han elabo- rado y aplicado efectivamente las medidas de control, donde deber 23 Aplicacin del Sistema HACCP procederse a realizar las modifica- ciones necesarias. 7.2 Elaborar y aplicar un sistema de vigilancia y control para cada Pun- to Crtico. A partir de aqu los establecimientos es- taran en condiciones de aplicar un Sis- tema de Vigilancia que garantice el con- trol de los Puntos Crticos. 8. Sistema de Autocontrol 1 Establecer los lmites crticos de cada medida de control de un Pun- to Crtico. Los lmites crticos se expresan por medio de parmetros de observa- cin o de medicin, que permiten mostrar fcilmente el control del Punto Crtico basndose en prue- bas que establecen una relacin con el control de procedimiento. Los parmetros pueden ser por ej.: tiempo, temperatura, actividad de agua (aw), pH, contenido de aditi- vos, conservadores, sal, parme- tros sensoriales como la textura, aspecto, color, etc. Para reducir el riesgo de que se sobrepasen los lmites crticos a causa de variaciones inherentes al 24 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA procedimiento, en algunos casos podr resultar necesario especifi- car niveles concretos ms riguro- sos para garantizar el respeto de los lmites crticos. Estos debern ser asegurados efectuando el control del peligro detectado y de los Puntos Crticos. 2 Establecer un sistema de vigilan- cia y control para cada Punto Cr- tico, es decir efectuar el autocon- trol que tendr un programa de me- diciones u observaciones en cada Punto Crtico, proporcionando la informacin necesaria a su debido tiempo, que garantice que se ob- servan los lmites crticos estable- cidos y permite aplicar las medi- das correctivas. El programa deber describir: a) los mtodos utilizados, b) la frecuencia de las observa- ciones, c) el procedimiento de registro. Adems, deber precisarse quin lleva a cabo la vigilan- cia y control, cundo y cmo se lleva a cabo. 3 Elaborar un plan de medidas co- rrectivas. 25 Aplicacin del Sistema HACCP Las observaciones o mediciones podrn indicar: a) que el parmetro observado tiende a rebasar los lmites crticos establecidos e indica una tendencia hacia la prdi- da de control, debiendo tomar- se antes las medidas correc- tivas necesarias para mante- ner el control, b) que el parmetro observado ha rebasado los lmites crti- cos establecidos, indicando una prdida del control. Aqu necesariamente deber apli- carse medidas correctivas para restablecer el control de la situacin. El equipo de trabajo es quien debe fijar previamente las medidas de control para cada Punto Crtico, con el fin de aplicarlas a partir del momento que se detecte una des- viacin. 9. Medidas correctivas Identificacin de las personas res- ponsables de las medidas correc- tivas. Descripcin de los medios y medi- 26 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA das a aplicar para corregir la des- viacin. Medidas que debern tomarse con los alimentos que se hayan elabo- rado durante el perodo en que se hubiera perdido el control. Registro por escrito de las medi- das tomadas. El equipo de trabajo utilizar una meto- dologa que garantice el funcionamiento aplicado a travs de tomas de muestras para anlisis, anlisis o pruebas intensi- ficadas en algunos Puntos Crticos de los productos intermedios o de los pro- ductos terminados o bien investigacio- nes sobre las condiciones de almacena- miento, distribucin y venta. Para la comprobacin se podr proce- der a la inspeccin de las operaciones, el examen de las desviaciones, medicio- nes correctivas aplicadas y el examen de los registros, entre otros. La comprobacin permitir confirmar la buena marcha del sistema aplicado, per- mitiendo que en todo momento sea vli- do, a pesar de que puedan introducirse modificaciones referidas a: Las materias primas, el producto y las condiciones de produccin (ins- talaciones y entorno, equipos, pro- gramas de limpieza y desinfeccin). 27 Aplicacin del Sistema HACCP Las condiciones de envasado, al- macenamiento y distribucin. La utilizacin prevista por parte de los consumidores y toda informa- cin que permita detectar la exis- tencia de cualquier nuevo peligro que pueda suponer el producto. PASO 3 Este perodo abarca el establecimiento del Sistema de Auditoras por el SENASA para evaluar el funcionamiento del Sistema HAC- CP en las plantas que lo hayan adoptado, mediante la conformacin del Manual de Pro- cedimientos de Auditoras donde se esta- blecen los lineamientos del procedimiento, un plan de capacitacin para entrenamiento de los auditores y las evaluaciones propiamen- te dichas. En su etapa final, el SENASA pondr en mar- cha el programa de AUDITORIAS para otor- gar la Certificacin de Calidad Total a aque- llos establecimientos que posean un progra- ma de calidad total y deseen la prestacin del servicio, para certificar que los productos ali- menticios tienen garanta de haber sido con- trolados, logrndose de esa forma, un rease- guro para el consumidor que se encuentra en la bsqueda de productos de calidad total. 28 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA 6. COMPROBACION DEL SISTEMA DE AUTOCONTROL POR EL SENASA La comprobacin de los sistemas de autocontrol aplicados por las industrias, es necesaria para poder garantizar la eficacia del funcionamiento. El SENASA aplicar el sistema de control a travs de Auditoras del programa basado en el HACCP. En esta auditora se verificar la metodologa utili- zada por la industria y la forma en la que mantienen el control de todos los Puntos Crticos detectados en el proceso de elaboracin de los productos alimenticios. FRECUENCIA DE AUDITORIAS Y NIVELES DE LOS ESTABLECIMIENTOS TABLA 1 Niveles de los Frecuencia de Defectos establecim. auditoras Mn My S C I Azul Cada 6 meses 0-6 0 0 0 II Verde Cada 3 meses 0-6 0-5 0 0 III Blanco Cada 1 mes >7 6-10 1-2 0 IV Amarillo Cada 15 das - >11 3-4 0 V Anaranjado Cada 7 das - - >5 >1 VI Rojo Diariamente Mn = Menor My = Mayor S = Serio C = Crtico 29 Aplicacin del Sistema HACCP A travs de la auditora, el SENASA podr de- tectar la presencia de defectos a travs de un siste- ma que se implementar. Del proceso de auditora surgirn los totales de los defectos, que permitirn determinar el programa de fre- cuencia de visitas para la auditora del establecimien- to, indicando de acuerdo a la evaluacin la Clasifica- cin final del establecimiento. Para ello se tendr en cuenta una serie de niveles en que se clasificarn los establecimientos indicando la frecuencia de auditoras. Nota: para el nivel III no pueden existir ms de 10 defectos Mayor y Serio combinados. Si la combinacin de defectos Mayor y Serio excede de 10 el estableci- miento se clasificar de Nivel IV. FRECUENCIA DE AUDITORIAS Y NUMERO DE VISITAS TABLA 2 Nivel Frecuencia de visitas N de visitas que califican para el siguiente nivel I 1 visita cada 6 meses No aplica II 1 visita cada 3 meses 3 (tres) III 1 visita cada mes 2 (dos) IV 1 visita cada 15 das 2 (dos) V 1 visita por semana 2 (dos) VI 1 visita diaria 10 (diez) 30 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA Tambin se determinar el nmero de auditoras que califican al establecimiento para superar el nivel de acuerdo a la siguiente Tabla: En tal sentido, el auditor del SENASA confecciona- r, del estudio efectuado en el establecimiento, una planilla que le permitir finalmente clasificarlo en el nivel que le corresponda. Este trabajo implicar un tiem- po para la realizacin de la auditora, que estar acor- de con las necesidades del auditor de contar con to- dos los elementos necesarios para poder clasificar al establecimiento, encontrndose las pautas, estableci- das en el Manual de procedimientos de auditoras del SENASA. 7. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA HACCP La etapa inicial para que la aplicacin del sistema funcione, es la que lleve al entendimiento y difusin del concepto de la responsabilidad compartida por to- dos y cada uno de los integrantes de la empresa. Una vez establecida y aceptada la responsabilidad com- partida, deben estructurarse los eslabones dentro de la empresa, es decir, cada operacin o etapa en el proceso debe contemplarse como un elemento inte- gral y completo del sistema que debe ser encaminado a optimizar el producto que sale de ella, an cuando respecto al proceso total no se trate del producto ter- minado. Esto permitir ir optimizando la cadena com- pleta de produccin, por lo tanto la planificacin estra- tgica y el diseo se transforman en los pilares bsi- cos del sistema de control. 31 Aplicacin del Sistema HACCP Se expresa en el siguiente esquema una forma de implementar el Sistema HACCP en un establecimiento: 7.1. Decisin general La adopcin del sistema HACCP es una de- cisin de la Gerencia de la Compaa y com- promete a todo el personal de la misma. 7.2. Designacin de un Equipo HACCP El Equipo HACCP estar conformado por per- sonal de investigacin y desarrollo, ingenie- ra, produccin, mercadeo y, en general, de todas las secciones de la fbrica, seleccio- nados por la Gerencia de la Compaa. Uno de sus integrantes cubrir las funciones de Coordinador. 7.3. Definicin de objetivos especficos La Gerencia y el equipo HACCP escogen el producto que ser en principio objeto del HACCP. Describir el alimento y su distribu- cin. 7.4. Elaborar un diagrama de flujo y verificarlo El propsito es el de proporcionar una des- cripcin simple y clara de todas las opera- ciones involucradas en el proceso de un pro- ducto alimenticio. Abarca todas las etapas del proceso que estn controladas por la empre- sa, as como los factores que pueden afectar su estabilidad y sanidad. El equipo debe ve- 32 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA rificar las operaciones involucradas en la ela- boracin del alimento al que se quiere apli- car el sistema HACCP para comparar con el diagrama de flujo elaborado y corregir de acuerdo a las operaciones donde sea nece- sario. 7.5. Anlisis de riesgos El equipo estudia y define los peligros asocia- dos al consumo final del producto alimenticio, detalla los pasos del proceso productivo los peligros asociados en cada paso y las medi- das preventivas que pueden tomarse para re- ducir los peligros a niveles aceptables. 7.6. Identificacin y manejo de los Puntos Cr- ticos de Control Se identifican los Puntos Crticos de Con- trol, la forma de monitorearlos y mantener- los bajo control; se detallan los registros que debe llevarse de cada Punto Crtico de con- trol y que eventualmente se compartirn con el SENASA. 7.7. Capacitacin El equipo HACCP entrena al personal que ten- ga relacin con la implementacin y la marcha del sistema. 7.8. Implementacion del HACCP Se implementa el sistema con los instrumen- 33 Aplicacin del Sistema HACCP tos y controles requeridos y se ensaya su efectividad a travs de diversos mtodos, que pueden incluir el muestreo microbiolgico. 7.9. Documentacin y verificacin del HACCP Los diversos anlisis de verificacin as como las modificaciones en la formulacin, las instalaciones, los equipos e inclusive la legislacin, pueden generar cambios en el plan HACCP por lo que se requiere que el equipo HACCP se encuentre reunido perma- nentemente evaluando el funcionamiento del sistema. Los documentos que soportan el sistema HACCP (y que constituyen el Plan HACCP) son bsicamente los relacionados con: 7.9.1 Bibliografa oficial o no, que susten- te el anlisis de riesgos asociados con los productos, sus ingredientes y el proceso de produccin, merca- deo y consumo. 7.9.2 Diagramas de flujo con la ubicacin de los PCC, los lmites crticos, su ex- plicacin cientfica y las tolerancias aplicables a cada PCC. 7.9.3 Procedimientos de monitoreo, frecuen- cia, registros y personas responsables. 7.9.4 Procedimientos de desviacin de cada PCC especificando las acciones que 34 HACCP - Manual de Procedimientos SENASA deben tomarse si el monitoreo deter- mina que un PCC est fuera de con- trol, incluyendo la disposicin segura de los elementos afectados. 7.9.5 Sistema de registro de la informacin y responsables de firma y manejo de esos documentos. 7.9.6 Procedimientos y responsabilidades de verificacin, revisin y actualiza- cin del Plan HACCP en el momento en que se requiera. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIAS DE SISTEMAS DE CONTROL DE PUNTOS CRITICOS PARTE II SENASA 36 HACCP - Manual de Procedimientos 37 Manual de Procedimientos de Auditora INTRODUCCION El SENASA (Servicio Nacional de Sanidad Animal), a partir de la implementacin del Sistema HACCP por la industria, llevar a cabo Auditoras de Sistemas de Control de Puntos Crticos. En este Manual de Procedimientos se describen las actividades que deber realizar el mencionado or- ganismo. ALCANCE En este Manual se dan los lineamientos bsicos para administrar el programa de Auditora de Sistemas de Control de Puntos Crticos. El SENASA asume la responsabilidad de planear y llevar a cabo el sistema de auditoras mencionado, fi- jando la metodologa a seguir para determinar si las actividades y los resultados de la aplicacin del Plan HACCP por la industria, satisfacen las disposiciones preestablecidas y si estas disposiciones son aplica- das en forma efectiva y son aptas para el logro de los objetivos: la seguridad del alimento producido. SENASA 38 HACCP - Manual de Procedimientos LINEAMIENTOS PARA LA AUDITORIA DE SISTEMAS DE CONTROL DE PUNTOS CRITICOS DEFINICIONES Auditora Examen sistemtico e independiente sin aviso, para determinar si las actividades planificadas por un esta- blecimiento elaborador de productos, subproductos y derivados de origen animal y sus resultados satisfa- cen los requisitos preestablecidos y si los mismos son instrumentados efectivamente y aptos para cumplir con los objetivos planteados del programa HACCP. Auditor Personal del Servicio Nacional de Sanidad Animal que ha sido calificado para llevar a cabo auditoras, debiendo estar debidamente autorizado por la Geren- cia de IPA. Auditado Establecimiento elaborador de productos alimenti- cios, subproductos y derivados de origen animal a ser evaluado. Observacin Comprobacin de hechos efectuada en el marco de un proceso de auditora y sustentada por evidencias objetivas. 39 Manual de Procedimientos de Auditora Evidencia objetiva Informacin, registros o comprobacin de hechos de naturaleza cualitativa o cuantitativa, relacionados con el programa HACCP o con la existencia e instru- mentacin de un elemento del sistema HACCP, basa- do en observaciones, mediciones o ensayos y que pue- dan verificarse. No conformidad No cumplimiento de requisitos especificados. La de- finicin cubre la desviacin o ausencia de una o ms caractersticas o elementos del programa HACCP con referencia a los requisitos especificados. OBJETIVOS Y RESPONSABILIDADES DE LA AUDITORIA Objetivos Los objetivos de la planificacin de las auditoras generalmente tienen los siguientes propsitos: 1. Determinar la conformidad o no conformidad de los elementos del sistema HACCP con los requisitos especificados por la industria. 2. Determinar la efectividad del sistema instru- mentado para lograr los objetivos planteados. 3. Proveer a la industria auditada la posibilidad de mejorar su sistema de seguridad alimen- taria. 4. Cumplimentar requisitos reglamentarios. SENASA 40 HACCP - Manual de Procedimientos 5. Incorporacin del Programa HACCP de la or- ganizacin auditada en el registro correspon- diente. 6. Verificar que ha sido instrumentado su siste- ma de controles y contina cumpliendo los requisitos especificados en el programa apro- bado por el SENASA. Estas auditoras pueden ser de rutina, cumplimen- tando un esquema dentro de la organizacin del Servi- cio Nacional de Sanidad Animal o pueden ser determi- nadas por cambios de significacin en el sistema im- plementado por la Empresa o en los procesos, pro- ductos o para el seguimiento de acciones correctivas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Auditores Cuando se lleva a cabo una auditora, se designar un auditor responsable, pudiendo intervenir en la mis- ma un equipo que pueden incluir expertos con diferen- tes especialidades. Responsabilidades: Los Auditores son responsables de: 1. Ajustarse a los requerimientos aplicables a la auditora. 2. Comunicar y clarificar los requerimientos de la auditora. 3. Planear y desarrollar efectiva y eficientemen- te las responsabilidades asignadas por el Ser- vicio Nacional de Sanidad Animal. 4. Documentar las observaciones. 41 Manual de Procedimientos de Auditora 5. Informar a sus superiores los resultados de la auditora. 6. Verificar la efectividad de las acciones co- rrectivas tomadas como resultado de la au- ditora. 7. Retener y resguardar los documentos perti- nentes a la auditora para: suministrar tales documentos cuando sean requeridos, asegu- rar la confidencialidad de tales documentos. El Auditor tiene en ltima instancia la responsabili- dad final de todas las fases de la auditora, debiendo contar con capacidad, experiencia y tendr la autori- dad para adoptar decisiones finales relacionadas con la marcha de la auditora y con cualquier observacin surgida durante su desarrollo. Adems deber: 1. Preparar el plan de Auditora, juntando los documentos de trabajo y los instructivos. 2. Representar al SENASA ante el auditado. 3. Elevar el informe de la Auditora, comunican- do inmediatamente las observaciones al au- ditado. Este informe ser claro, concluyente y sin atrasos. 4. Definir los requerimientos de cada misin de la auditora. 5. Debern recoger y analizar las evidencias que sean pertinentes y suficientes para permitir extraer conclusiones respecto al funciona- miento del programa auditado, pudiendo en caso de dudas profundizar o complementar la auditora. SENASA 42 HACCP - Manual de Procedimientos Los auditores estarn libres de todo prejuicio o ten- dencia y de toda influencia que puede afectar su obje- tividad, actuarn con objetividad y se mantendrn den- tro de los alcances de la auditora. Deber respetarse y resguardarse la independencia e integridad de los auditores. RESPONSABILIDADES DE LOS ESTABLECIMIENTOS AUDITADOS Los establecimientos debern informar al personal involucrado en el equipo HACCP los objetivos y alcan- ces de las auditoras realizadas por el SENASA. Asimismo, designarn los responsables de la plan- ta que acompaarn al auditor y pondrn a disposicin todos los medios necesarios para asegurar un efecti- vo y eficiente proceso de auditora. Permitirn el acceso a requerimiento de los audito- res a las instalaciones y a los elementos de juicio que indique el auditor. Finalmente determinarn e iniciarn acciones co- rrectivas basadas en el informe de auditora. AUDITORIA Preparacin de la Auditora El plan de la auditora ser diseado con la sufi- ciente flexibilidad con el objeto de permitir cambios basados en la informacin obtenida durante la audito- 43 Manual de Procedimientos de Auditora ra y para permitir el uso efectivo de los recursos. El plan debe incluir: 1. Los objetivos y alcances de la auditora. 2. La identificacin del personal que tenga im- portantes responsabilidades directas relacio- nadas con los objetivos y alcances. 3. La identificacin de los miembros del equipo HACCP del establecimiento. 4. El lugar y fecha donde ser realizada la audi- tora. 5. La identificacin de las unidades de la orga- nizacin a ser auditadas. 6. El tiempo estimado y la duracin para cada actividad relevante de la auditora. 7. El cronograma de reuniones a ser manteni- das con la direccin del equipo HACCP. 8. La distribucin del informe y la posible fecha de emisin. Si el auditado objetase cualquier punto previsto en la auditora, tales objeciones sern comunicadas al Servicio Nacional de Sanidad Animal, debiendo resol- verse las discrepancias entre el auditor y el auditado. Documentos de trabajo Los documentos requeridos para facilitar las labo- res de los auditores y los documentos para informe de resultados debern incluir: 1. Listados de verificaciones realizadas para la SENASA 44 HACCP - Manual de Procedimientos evaluacin de los elementos del sistema HACCP de la planta. 2. Formularios para el informe de las observa- ciones de la auditora y para la documenta- cin de evidencias de conclusiones alcanza- das por los auditores. Los documentos de trabajo se disearn de mane- ra que los mismos no restrinjan actividades adiciona- les de auditora o investigaciones, las cuales pudieran llegar a ser necesarias como resultado de la informa- cin reunida durante la auditora misma. Los documentos de trabajo que involucren infor- macin confidencial debern estar en la planta a dis- posicin del Servicio Nacional de Sanidad Animal. Todas las observaciones de la auditora debern ser documentadas. Luego de que todas las activida- des hayan sido auditadas, el auditor revisar todas sus observaciones, las que debern ser claras, concisas y encontrarse respaldadas por evidencias. Al final de la auditora, previo a la preparacin del informe, el Auditor tendr una reunin con los respon- sables del equipo HACCP, siendo el propsito principal presentar las observaciones de la auditora asegurn- dose que son claramente comprendidos los resulta- dos de la misma. Documentos de la Auditora El auditor preparar un informe preciso y completo. Este deber reflejar tanto el espritu como el contenido de la auditora. Debe estar fechado y firmado por el auditor y contener los siguientes tems: 45 Manual de Procedimientos de Auditora 1. El alcance y los objetivos de la auditora. 2. Detalles del plan de la auditora, la identifica- cin del auditor y el representante del audita- do, fecha de la auditora e identificacin es- pecfica de la organizacin auditada. 3. Identificacin de los documentos con los que fue realizada la auditora. 4. Disconformidad de la empresa con las ob- servaciones. 5. Juicio del auditor sobre el cumplimiento del auditado con el programa aprobado y la do- cumentacin relacionada. 6. La capacidad del sistema para alcanzar los objetivos. 7. La lista de distribucin del informe de la audi- tora. CRITERIOS PARA LA CALIFICACION DE LOS AUDITORES Entrenamiento Los Auditores del Sistema que implementar el SE- NASA, debern recibir el entrenamiento necesario para asegurar su competencia para llevar a cabo y condu- cir las auditoras. Debern tener conocimiento y comprensin de las normas contra las cuales pueden ser auditados los Sistemas de Control de Puntos Crticos. Manejarn las tcnicas para examinar, inte- SENASA 46 HACCP - Manual de Procedimientos rrogar, evaluar e informar. Tendrn habilidad adicional necesaria para conducir la auditora, tanto como para plani- ficarla, organizarla, informarla y dirigirla. Tal capacidad, deber demostrarse median- te evaluaciones u otros medios aceptables. Los auditores tendrn un mnimo de expe- riencia con prctica apropiada en el campo especfico del control de alimentos, sin in- cluir el perodo de entrenamiento. Previo a asumir la responsabilidad para cum- plir auditoras, el auditor deber tener proba- da experiencia en procesos completos de au- ditora. Esta experiencia deber haberse lo- grado por haber participado en un mnimo de 4 auditoras, ocupando un total de por lo me- nos 20 das para la revisin de documenta- cin, actividades propias de auditoras e in- formes sobre ellas. Atributos personales Los Auditores debern tener criterio amplio y ma- duro, poseer firmeza de juicio, capacidad analtica para entender situaciones complejas desde una amplia pers- pectiva. Deben ser capaces de: 1. Obtener y evaluar claramente evidencias ob- jetivas, 2. Persistir verdaderamente en el propsito de auditar sin temores o favores, 47 Manual de Procedimientos de Auditora 3. Evaluar constantemente los efectos de las observaciones de la auditora y la interac- cin personal durante la auditora, 4. Tratar al personal involucrado de la mejor ma- nera, para lograr los propsitos de la audito- ra, 5. Efectuar el proceso de auditora fuera de des- viaciones o distracciones propias, 6. Dedicar atencin y apoyo total al proceso de auditora, 7. Reaccionar eficazmente en situaciones con- flictivas, 8. Arribar a conclusiones generales aceptables, sobre la base de las observaciones de la au- ditora, 9. Permanecer fiel a las conclusiones, an bajo presiones para cambiarlas que no estn ba- sadas en evidencias. Capacidad de gestin Los Auditores debern demostrar a travs de los medios adecuados su conocimiento y capacidad de uso de las herramientas de gestin requeridas para la ejecucin de una auditora. Mantenimiento de competencia Para mantener su competencia los auditores de- bern: Asegurar que sus conocimientos de las nor- mas de aplicacin de auditoras de sistemas SENASA 48 HACCP - Manual de Procedimientos de Control de Puntos Crticos y sus requisi- tos estn actualizados. Asegurar que sus conocimientos de los pro- cedimientos y mtodos de auditoras estn actualizados. Participar en entrenamientos de actualizacin cuando sea necesario. Ser recalificados al menos cada tres aos por un panel evaluador. Estas medidas debern asegurar que el auditor con- tina reuniendo todos los requerimientos. ANEXO I 50 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 51 Anexo I ANEXO 1 EVALUACION DE AUDITORES Este Anexo establece mtodos para evaluar a los auditores de acuerdo a los criterios definidos en el Manual de Procedimientos. Panel evaluador La herramienta principal en la implementacin de la evaluacin es la formacin y funcionamiento de un pa- nel evaluador, cuyo principal propsito es la evalua- cin de las calificaciones de los auditores. El panel estar constituido por los integrantes de la Comisin de HACCP del SENASA y operar bajo re- glas definidas, con procedimientos que estn disea- dos para asegurar que el proceso de seleccin no sea arbitrario, manteniendo un criterio establecido y que no sea susceptible de conflicto de intereses. EVALUACIONES Educacin y entrenamiento El auditor deber poseer ttulo habilitante en Cien- cias Veterinarias, pertenecer al SENASA y haber ad- quirido conocimientos y habilidades necesarias para dirigir y llevar adelante auditoras. Dichos conocimien- tos sern evaluados por la Comisin de HACCP del Servicio Nacional de Sanidad Animal. 52 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos Esto puede tomar la forma de un examen, adminis- trado por el sector educativo del Servicio Nacional de Sanidad Animal, aceptable para el panel evaluador. Al evaluar a los candidatos auditores, el panel tam- bin podr utilizar: 1. Entrevistas con el candidato, 2. Evaluaciones (escritas y/u orales), 3. Trabajos escritos para el candidato. Experiencia El panel deber quedar convencido que la expe- riencia declarada por el auditor se ha logrado y ha sido obtenida dentro de un tiempo aceptable. Atributos personales y capacidad de gestin El panel deber emplear tcnicas tales como: 1. Entrevistas con el candidato, 2. Intercambios de opiniones con colegas, otros, 3. Pruebas estructuradas para revelar caracte- rsticas adecuadas de comportamiento, 4. Observacin en las condiciones reales de au- ditora. El panel evaluador revisar peridicamente el des- empeo del auditor. Cualquier reevaluacin de la certi- ficacin del auditor como tal deber ser llevada a cabo por el panel evaluador. El panel evaluador aprobar o desaprobar a los auditores propuestos. Las decisiones debern encon- 53 Anexo I trarse fundamentadas, documentadas y ser comuni- cadas a los evaluados. El SENASA, ad referendum de la aprobacin del panel evaluador, extender la Certificacin Nacional de Auditor y establecer un mecanismo para permitir una rpida remocin de la certificacin de los audito- res que no se desempeen en una forma apropiada: profesional y tica. Este mecanismo incluir un proce- dimiento de apelacin justo y abierto. Puede contribuir el requerir a los posibles auditores que firmen un cdi- go de tica como una condicin para su certificacin. 54 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 55 Anexo I ANEXO 2 PLANILLAS E INSTRUCTIVO ORIENTATIVOS 1. PLANILLA DE AUDITORIA DE SISTEMAS DE PUNTOS CRITICOS DE CONTROL SISTEMA HACCP - SENASA Establecimiento N Oficial: .................................................... Nombre: ................................................................................ Identificacin de la actividad: ................................................. Direccin: ............................................................................. CP: .......................... Provincia: ............................................ Tel.: ..................................... Fax: ......................................... Responsables (Apellido y Nombres) ..................................... ............................................................................................. Veterinario actuante: ............................................................. Nombre del acompaante y ttulo: ......................................... ............................................................................................. Fecha de iniciacin de la Auditora: ....................................... Nmina de productos - N de inscripcin ............................................................................................. ............................................................................................. ............................................................................................. 56 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos Mn My S C 1. REGISTROS 1.1 DESACTUALIZADOS (No estn al da) 1.2 INEXACTOS 1.3 NO DISPONIBLES POR EL AUDITOR 1.4 FALSIFICADOS 2. PROCEDIMIENTOS 2.1 NO APLICAN MEDIDAS CORRECTIVAS 2.2 NO APLICAN PROCEDIMIENTOS DE MONITOREO 2.3 NO APLICAN ACCION CORRECTIVA 3. PLAN HACCP - OTROS 3.1 MODIFICACION DEL PLAN HACCP SIN APROBAR 3.2 MODIFICACION DE LIMITES CRITICOS SIN APROBAR 3.3 NO EXISTE PERSONAL CERTIFICADO 4. PROGRAMA DE SANEAMIENTO E HIGIENE 4.1 CONTROL DE PLAGAS 4.1.1 ROEDORES. AREAS DE REFUGIOS Y CEBOS PRESENTES 4.1.2 MEDIDAS DE CONTROL NO EFECTIVAS -EXCLUSION 4.1.3 EXTERMINIO 4.1.4 INSECTOS -MEDIDAS DE CONTROL NO EFECTIVAS 4.1.5 EXTERMINIO 5. LIMPIEZA Y SANEAMIENTO 5.1 PROGRAMA DE LIMPIEZA Y SANITIZACION 5.2 SUPERFICIES DE CONTACTO DE PRODUCTO NO SON LIMPIADAS NI SANITIZADAS ANTES DE USARSE 5.3 SUPERFICIES DE NO CONTACTO DE PRODUCTO NO SON LIMPIADAS ANTES DE USARSE 5.4 DESORDEN EXCESIVO Y FALTA DE MANTENIMIENTO EN EL AREA DE PRODUCCION Y OTRAS AREAS 57 Anexo I Mn My S C 6. PERSONAL 6.1 PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTO NO MANTIENEN ALTO GRADO DE HIGIENE PERSONAL 6.2 PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS NO TOMAN PRECAUCIONES PARA EVITAR CONTAMINAC. 6.3 CONTROLES: NO SE ESTABLECEN MEDIDAS PARA RESTRINGIR PERSONAL CON ENFERM. TRANSMISIBLES 6.4 LAVABOS Y ESTERILIZADORES NO EXISTEN O NO SE ENCUENTRAN CONVENIENTEMENTE DISTRIBUIDOS 7. SERVICIOS SANITARIOS Y VESTUARIOS 7.1 NUMERO INSUFICIENTE DE SANITARIOS FUNCIONALES 7.2 PROVISIONES INADECUADAS 7.3 VESTUARIOS INSUFICIENTES 8. CARACT. ESTRUCTURALES - DISEO EQUIPOS, OTROS 8.1 CONDICIONES DE TERRENO PERMITEN CONTAMINACION ENTRAR A ESTABLECIMIENTO 8.2 DISEO ESTABLEC., PLAN O MATERIALES NO SE PUEDEN LIMPIAR O SANEAR FACILM., NO EVITAN CONTAMINAC. 8.3 SEPARACION INSUFIC. POR ESPACIO U OTROS MEDIOS PERMITE PRODUCTO SER ALTERADO O CONTAMINADO 8.4 EQUIPO O UTENSILIOS: DISEO, CONSTRUCCION, LOCALIZACION O MATERIALES NO PUEDEN SER FACILMENTE LIMPIADOS O SANEADOS. NO EVITAN LA CONTAMINACION DEL PRODUCTO 9. MANTENIMIENTO 9.1 CONDICION DE TECHOS, CIELORRASOS, PAREDES, PISOS O ALUMBRADO NO MANTENIDOS: LUCES NO PROTEGIDAS 58 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos Mn My S C 9.2 AREAS DIRECTAMENTE AFECTANDO PRODUCTO O MATERIAL DE EMPAQUE PRIMARIO 9.3 OTROS 9.4 ILUMINACION INSUFICIENTE 9.5 EQUIPO Y UTENSILIOS NO MANTENIDOS EN CONDICIONES ADECUADAS 10. PROVISION DE AGUA 10.1 PROVISION DE AGUA CONTAMINADA 10.2 NO HAY PROTECCION PARA CONTRAFLUJO, SIFONAJE NEGATIVO, U OTRAS FUENTES DE CONTAMINACION 10.3 PROVISION INADECUADA DE AGUA CALIENTE 11. QUIMICOS 11.1 QUIMICOS IMPROPIAMENTE USADOS 11.2 QUIMICOS IMPROPIAMENTE ETIQUETADOS 11.3 QUIMICOS IMPROPIAMENTE ALMACENADOS 12. VENTILACION 12.1 CONDENSACION 12.2 AREAS DIRECTAMENTE AFECTANDO EL PRODUCTO O MATERIAL DE EMPAQUE 12.3 NO EXISTE INTERCAMBIO ADECUADO DE AIRE 13. TRATAMIENTO DE EFLUENTES 13.1 DISPOSICION IMPROPIA 13.2 PROCESAMIENTO DE DESECHOS RESUMEN DEFECTOS TOTALES NIVEL DEL ESTABLECIMIENTO FIRMA DEL VETERINARIO Y FECHA FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EMPRESA 59 Anexo I 2. PLANILLA DE AUDITORIA DE SISTEMAS DE CONTROL DE PUNTOS CRITICOS FECHA DE AUDITORIA: .................................................................... LISTADO DE DEFECTO RAZON PORQUE SE Mn My S C PASO Y NUMERO CLASIFICO EL DEFECTO FECHA FIRMA DEL AUDITOR 60 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos INSTRUCTIVO En este captulo se dan las instrucciones para que el Auditor confeccione las planillas sealadas en los Anexos. El Auditor deber anotar cualquier deficiencia. Areas de deficiencias incluyen la adhesin del establecimiento al plan HACCP, integridad de los registros e insuficien- cia de saneamiento. El Auditor deber asentar el nombre completo y di- reccin del establecimiento, escribir el Plan HACCP para cada uno de los productos elaborados. Si hay ms de un Plan HACCP ser confeccionada una planilla para cada plan. Las reas generales de inters son: Registros Limpieza y Sanitizacin Procedimientos Servicios Sanitarios Control de Roedores Provisin de agua Control de Insectos Qumicos Estructura y Layout Ventilacin Mantenimiento Tratamiento de Efluentes El Auditor enumerar los defectos en cada uno de los tems, segn el instructivo especfico del SENA- SA, existiendo cuatro niveles de deficiencias, que en orden de severidad son: N Menor N Mayor 61 Anexo I N Seria N Crtica Para un mejor entender se definen cada uno de los niveles de deficiencias: 1 Deficiencia menor Es una falla del sistema del HACCP relaciona- da con la higiene del establecimiento, que sin embargo no disminuir la capacidad del mis- mo para cumplir con los requisitos de higiene aceptables. 2 Deficiencia mayor Es una desviacin significativa de los requisi- tos del plan, de modo tal que, el mantenimien- to de la inocuidad, salubridad e integridad eco- nmica es inhibido. 3 Deficiencia seria Es una desviacin severa de los requisitos del plan, tal que el mantenimiento de la inocuidad, salubridad e integridad econmica es impedi- do. Si la situacin contina puede resultar en un producto inseguro, insalubre. 4 Deficiencia crtica Es una deficiencia riesgosa o peligrosa de los requisitos del plan, tal que el mantenimiento de la seguridad, salubridad e integridad eco- nmica est ausente, dando como resultado un producto inseguro o insalubre. Las deficiencias apuntadas por el Auditor durante su actividad son acumulativas, totalizndose stas al final de la auditora y los totales sern utilizados para deter- minar el itinerario de frecuencias para la auditora. 62 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos El Auditor tambin debe evaluar y anotar si el esta- blecimiento es de alto (identifica con un crculo) o de bajo riesgo (identifica con un cuadrado). EXPLICACION DE CADA UNO DE LOS ARTICULOS INDICADOS EN LA PLANILLA 1. Registros Son usados para registrar el xito del programa HACCP del establecimiento. 1.1 No estn al da Todos los registros deben estar al da, las par- tidas deber ser registradas segn se tomen. 1.2 Inexactos Todas las entradas deben ser exactas. Si los clculos, medidas de tiempo no son correc- tas, debe registrarse el defecto. 1.3 No disponibles para el Auditor El establecimiento provee los registros soli- citados por el Auditor dentro de un tiempo razonable. Si porciones de un registro no se encuentran disponibles el establecimiento estar en falta. 1.4 Falsificados La intencin por parte del establecimiento debe ser demostrada. Si por ej.: un rengln en un registro se encuentra corregido, debe demostrarse que alguien con completo co- nocimiento efectu el cambio para reflejar un valor que no era el medido u observado. 63 Anexo I 2. Procedimientos Los procedimientos delineados en el plan HACCP del establecimiento deben ser seguidos segn han sido aprobados. El no seguir un procedimiento puede afec- tar el Punto Crtico de Control en su totalidad. 2.1 Medidas preventivas no seguidas Las medidas preventivas deben seguirse se- gn como se encuentren delineadas. Si no se siguen deber rendirse un reporte de ac- cin correctiva. 2.2 Procedimientos de monitoreo Deben ser seguidos para mantener el control del proceso. Si no se han seguido segn lo estipulado deber rendirse un reporte de ac- cin correctiva. 2.3 Accin correctiva no tomada Si un problema o error ocurre durante la eje- cucin del plan HACCP, el establecimiento debe rendir un reporte de accin correctiva. Si esta accin a tomar no haba sido prevista en el plan, entonces deber rendirse un re- porte de aviso de ocurrencia inusitada y ac- cin correctiva. El no rendir reportes de ac- cin correctiva ser considerado como una falla en no tomar accin correctiva. 3. Plan HACCP - Otros 3.1 Modificacin del Plan sin aprobacin Cualquier cambio en procedimientos deber ser aprobado antes de ser implementado. Esto incluye todos los procedimientos en los Pun- 64 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos tos Crticos de Control, procedimientos de sa- neamiento, procedimientos de recoleccin, procedimientos de verificacin. Sern permi- tidas excepciones para aquellos procedimien- tos que el establecimiento pueda justificar que fueron necesarios para impedir o controlar una situacin de seguridad o de salubridad, siem- pre y cuando un reporte de accin correctiva se haya rendido para el incidente en cuestin y un pedido para modificar el plan se haya solicitado a las autoridades sanitarias dentro de un lapso de 24 horas. 3.2 Modificacin a lmites crticos sin aprobacin La modificacin a los lmites crticos han sido aprobados antes de implementarlos. La ex- cepcin se produce cuando un establecimien- to decide hacer su lmite crtico ms estricto de lo que est escrito en el plan HACCP. Si no documentan el cambio con un reporte de accin correctiva ser considerado una dis- crepancia bajo modificacin del plan sin apro- bacin. 3.3 Personal entrenado no disponible Cada establecimiento debe emplear perso- nas que estn debidamente entrenadas para el programa HACCP y debe encontrarse pre- sente durante el procesamiento. 4. Programa de Saneamiento e Higiene 4.1 Control de plagas La presencia de roedores, insectos y otros animales en el establecimiento no debe per- 65 Anexo I mitirse. Estas plagas son focos de contami- nacin alimentaria. Hay tres reas de inters: 4.1.1 Areas de refugio y atrayente: es ms fcil para excluir y exterminar las pla- gas si no existen estas reas en o al- rededor del establecimiento que pue- dan atraer y proveer refugio para s- tas. Se deben eliminar estas reas. El establecimiento y los terrenos deben estar libres de reas de refugio: male- zas, arbustos, almacenamiento inade- cuado de equipos, materiales no utili- zables, presencia de basura, desper- dicios y desechos, agua estancada, etc. 4.1.2 Medidas de control de plagas, no efec- tivas. Exclusin: Se minimiza la atraccin de plagas tomando medidas para eliminar reas de refugio. Como el estableci- miento contiene una concentracin de fuentes de alimentos las plagas van a ser atradas. El paso a dar es excluir la entrada de las plagas al estableci- miento. Todas las aberturas deben en- contrarse cubiertas de telas mosqui- teros, las grietas selladas. 4.1.3 Exterminacin: El establecimiento pue- de llegar a extremos con medidas de control de atrayentes, refugio y exclu- sin de plagas, pero aun as ingresan 66 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos al establecimiento. Un programa efec- tivo de saneamiento ser tomar medi- das para exterminar cualquier plaga que ingrese. Pjaros: reas de nidos deben elimi- narse. Insectos: Utilizacin de aparatos de electrocucin localizados en las entra- das, insecticidas aprobados por el SE- NASA. Roedores: ausencia de evidencia de roedores (heces fecales, manchas de orina en sacos o paredes, etc). El es- tablecimiento debe contar con medidas adecuadas para el control. 5. Limpieza y saneamiento Una operacin firme de limpieza y saneamiento es esencial para la higiene adecuada de la planta y de las materias primas procesadas. Las superficies de con- tacto son las de mayor importancia, sin embargo la higiene inadecuada de superficies que no estn en con- tacto con las materias primas pueden provocar pro- blemas a travs de medios indirectos. 5.1 Programa de limpieza y sanitizacin La planta debe contar con un programa de limpieza y sanitizacin de todos los materia- les e implementos de trabajo que se encuen- tren en contacto o no con las materias pri- mas que se procesan, asegurando de ese modo la higiene. 67 Anexo I 5.2 Superficies de contacto de producto no se limpian ni desinfectan antes de su uso Superficies de contacto y reas que directa- mente afecten a las materias primas, deben limpiarse utilizando tcnicas adecuadas para remover la suciedad. Los desinfectantes se usan antes de que las materias primas en- tren en contacto con la superficie. 5.3 Superficies que no contactan con las mate- rias primas no se limpian antes de su uso Las superficies que no estn en contacto con las materias primas tambin deben limpiarse antes de comenzar las actividades, si bien no es necesario la desinfeccin de estos sec- tores. Esto incluye cielorrasos, plafones, pi- sos, otras reas. 5.4 Desorden y falta de mantenimiento Desorden en el area de produccin, area del personal u otras areas del establecimiento pueden ocasionar que el establecimiento ten- ga problemas de higiene y de contaminacin con las materias primas a lo largo del proce- so de elaboracin. 6. Personal Un alto grado de cumplimiento por parte del perso- nal es fundamental para que un programa de sanea- miento funcione en forma adecuada. El personal cum- ple un rol fundamental en este aspecto ya que debe estar adiestrado y concientizado del rol que cumple dentro de la empresa. La salud y el comportamiento 68 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos del personal puede aumentar grandemente el riesgo de contaminacin bacteriana. 6.1 Personal manipulador de alimentos no man- tiene un alto grado de limpieza personal Todos los operarios en las areas de manipu- lacin de los alimentos deben utilizar la ves- timenta adecuada limpia y cumplir con las prcticas de higiene necesarias para evitar la contaminacin de los alimentos. 6.2 Personal manipulador de alimentos no toma las debidas precauciones para prevenir la contaminacin de los alimentos Los operarios deben seguir una serie de nor- mas higinicas para prevenir la contamina- cin: a) Procedimientos adecuados de lavado y desinfeccin de manos. b) Eliminacin de ropas inseguras y de ani- llos, alhajas, etc. c) En caso de utilizar guantes stos deben mantenerse intactos, limpios e higini- cos. Sern de material impermeable, la- vados y desinfectados con la misma fre- cuencia que las manos. d) Protectores adecuados para el cabello. Utilizar redecillas, cofias, gorras u otros protectores del cabello. e) Almacenamiento de pertenencias per- sonales, comer, beber o fumar fuera de las areas de procesamiento y/o al- 69 Anexo I macenamiento de alimentos y/o mate- riales de empaque, lavado de equipos y utensilios, etc. 6.3 Controles: no hay medidas adecuadas para evitar la contaminacin de las materias pri- mas restringiendo al personal con enferme- dades conocidas El operario afectado por una enfermedad co- municable, mientras sea portador de esa en- fermedad y se encuentre afectado con lla- gas, ampollas o heridas infectadas u otras fuentes anormales de contaminacin micro- biana, no podr desarrollar actividades en la planta. 6.4 Lavabos y esterilizadores no son suficientes o no se encuentran correctamente distribui- dos Los lavabos y esterilizadores deben encon- trarse presentes y ubicados convenientemen- te y en nmero suficiente para facilitar su uti- lizacin por los operarios. 7. Servicios sanitarios-vestuarios Debe preverse suficiente cantidad de servicios sa- nitarios y provisiones para que los operarios dispon- gan de las comodidades necesarias y asmismo para proveer condiciones de sanidad para la produccin de alimentos. 70 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 7.1 Nmero insuficiente de sanitarios Cada establecimiento deber proveer a los operarios con servicios sanitarios adecua- dos y fcilmente accesibles. Normalmente se establece un retrete para cada 15 operarios. 7.2 Provisiones inadecuadas Los servicios sanitarios deben contar con las provisiones adecuadas como papel higini- co, jabn, toallas de un solo uso y en sufi- ciente cantidad para las necesidades de los operarios. 8. Caractersticas estructurales - diseo, equipos, otros El diseo del establecimiento debe permitir el ac- ceso a todas las reas, sin dificultades, para posibili- tar una limpieza fcil y efectiva de equipos, pisos, pa- redes, techos y edificios. Existen cuatro reas referidas a estructura y dise- o de la planta. 8.1 Condiciones del terreno permiten que la con- taminacin entre al establecimiento Las condiciones del terreno permiten que la contaminacin ingrese a reas de procesa- miento a travs de numerosas formas como ingreso y movimiento del personal, viento, etc. El establecimiento debe ser diseado tenien- do en cuenta estas posibilidades. 8.2 Establecimiento 8.2.1 Diseo, layout o materiales de cons- 71 Anexo I truccin inadecuados pueden dar lu- gar a contaminacin. El establecimien- to debe ser ordenado de manera que permita el fcil acceso a la limpieza y desinfeccin. 8.2.2 Separacin insuficiente por espacio u otros medios permite la contaminacin del producto. Debe existir suficiente separacin (es- pacio) entre las diferentes actividades en el procesamiento, empaque y ma- nipuleo de los alimentos. El producto debe fluir con facilidad a travs de todo el establecimiento de una fase opera- tiva a la otra. 8.2.3 Diseo, construccin, materiales, equipos y utensilios que no pueden limpiarse y desinfectarse fcilmente. Los equipos y utensilios deben consi- derarse como una fuente potencial de contaminacin y deben tomarse me- didas para reducir ese potencial. Por eso deben ser diseados lisos y fci- les de limpiar. Deben desmantelarse fcilmente. 9. Mantenimiento El mantenimiento de un establecimiento de proce- samiento de alimentos es importante para el sanea- miento en general. El deterioro de la planta fsica o el 72 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos mantenimiento pobre del equipo y utensilios posibilita la contaminacin de los productos. 9.1 Condicin de techos, cielorrasos, pisos, etc. Las condiciones deben ser mantenidas ade- cuadamente para prevenir la contaminacin de los alimentos. Puede en esta fase ocurrir contaminacin directa o indirecta. 9.2 Areas afectando directamente al producto Para aquellas areas que afectan directamen- te, deben ser mantenidas segn su diseo y las luces protegidas. 9.3 Otros Otras areas no mencionadas, deben tambin ser mantenidas segn diseo. Por ej., pintura que se descascara, techo que gotea, etc. 9.4 Iluminacin insuficiente En areas donde se procesan los alimentos, empaque, almacenado y donde se efecta la desinfeccin debe ser suficiente para produ- cir correctamente el producto final y para per- mitir la limpieza y desinfeccin de equipos. 9.5 Equipos, utensilios no mantenidos adecua- damente 9.5.1 Superficie de contacto de producto. Todas las superficies de contacto de- ben encontrarse en buena condicin, o de lo contrario repararse o remo- verse. 9.5.2 Otros. 73 Anexo I 10. Provisin de agua Debe ser de alta calidad qumica y bacteriolgica. 10.1 Provisin de agua peligrosa La provisin de agua estar en cumplimiento cuando por certificacin o anlisis directo de la fuente de agua llene los requisitos esta- blecidos por el SENASA. 10.2 No hay proteccin para contraflujo sifonaje revertido a otras fuentes de conta- minacin. Un establecimiento est en condiciones sa- nitarias cuando todas las conexiones cruza- das han sido eliminadas, aparatos preventi- vos de contraflujo y sifonaje se han instalado adecuadamente. 10.3 Provisin inadecuada de agua caliente El agua caliente es necesaria para tcnicas de limpieza y para el lavado de manos de los operarios. 11. Qumicos Los qumicos son compuestos tales como limpia- dores, desinfectantes, rodenticidas, insecticidas, lubri- cantes de mquinas. Deben ser utilizados segn las instrucciones de los fabricantes, estar etiquetados con- venientemente y almacenados correctamente. Cada uno de ellos debe contar con la aprobacin del SENA- SA y almacenados en un area de acceso limitado ale- jado del area de manipulacin de alimentos. 74 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 12. Ventilacin La falta de ventilacin en un establecimiento puede ocasionar condensacin, olores, debido al intercambio inadecuado de aire. La presencia de malos olores re- velan la presencia de actividad bacteriana dentro de la planta. 12.1 Condensacin No debe encontrarse condensacin en areas que directamente afecten al producto o a la zona de empaque. 12. 2 Otros Otras areas donde los alimentos son alma- cenados, manipulados, procesados, empaca- dos deben estar libres de condensacin. 12.3 No existe intercambio adecuado de aire El intercambio de aire debe ser el adecuado para evitar el desarrollo de malos olores. 13. Disposicin de los desechos Son considerados desperdicios todos aquellos que tienen entrada o acceso al sistema de alcantarillado, incluyendo desperdicios humanos y agua de proceso. Cualquier falla en la eliminacin de estos desechos fecales permite la presencia de microorganismos cau- santes de enfermedad en el hombre y la posibilidad de contaminar los alimentos a travs de salpicaduras, tr- fico de personal u otros medios. Los desperdicios se descomponen rpidamente y son atrayentes para roe- dores, insectos y otras plagas. 75 Anexo I 13.1 Disposicin inadecuada de desperdicios En algunos casos el drenaje no es el ade- cuado, volcndose los lquidos al piso o el funcionamiento de las descargas de los ser- vicios sanitarios no es el correcto, lo cual trae aparejado serios problemas de higiene. 13.2 Desperdicios de proceso Deben colocarse en contenedores adecua- dos y bien localizados dentro de la planta con su identificacin correspondiente y su remo- cin debe ser frecuente a efectos de evitar la acumulacin. 76 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos NORMAS DE APLICACION DEL SISTEMA HACCP (Anlisis de peligros potenciales y Control de Puntos Crticos en plantas elaboradoras de alimentos de origen animal) PARTE III 78 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 79 Normas de aplicacin del Sistema HACCP CAPITULO I SOLICITUD DE INGRESO AL SISTEMA HACCP 1.1 Requisitos Las empresas elaboradoras de productos alimenticios de origen animal, interesadas en aplicar el sistema HACCP (Anlisis de Peligros Potencia- les y Control de Puntos Crti- cos) y que hayan tomado la decisin de ingresar al siste- ma implementado por GIPA- SENASA debern cumplimen- tar los siguientes requisitos: 1.1.1 Solicitud de Ingreso Las empresas presentarn una solicitud de ingreso, en original y duplicado dirigida al Gerente de GIPA-SENASA con el pedido formal de incor- porarse al sistema HACCP implementado. 1.1.2 Enunciaciones Las solicitudes contendrn las siguientes enunciaciones: a. Mapa organizacional Mapa y descripcin de la or- ganizacin del establecimien- to con las responsabilidades gerenciales de la compaa, indicndose la cadena de 80 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos mando dentro del estableci- miento y la relacin entre las posiciones responsables del Sistema HACCP y el Geren- te de Produccin. b. Equipo HACCP Descripcin detallada de la in- tegracin del equipo HACCP, indicando nombres, apellidos, profesin y funciones de cada uno de ellos. Por lo menos el equipo deber contar como mnimo, con una persona adiestrada en el sistema y con su certificacin correspon- diente, otorgada por la autori- dad sanitaria competente y convalidado por el SENASA. El equipo estar formado por personal de todas las areas que intervienen en el proceso de elaboracin del alimento. Puede el equipo estar integra- do por personal que no perte- nezca a la empresa y que sean necesarios por sus co- nocimientos en microbiologa y otras reas asociadas al producto y al proceso. c. Nmina de productos Se presentar un listado de los productos elaborados en el establecimiento. 81 Normas de aplicacin del Sistema HACCP 1.1.3 Documentacin La solicitud deber estar acompaada de la siguiente documentacin: a. Descripcin del producto Se preparar una descripcin detallada del producto elabo- rado, de la manera lo ms completa posible, debindose detallar aspectos relaciona- dos con la: composicin, es- tructura, proceso, sistema de empaque, condiciones de al- macenaje y distribucin, vida til, instrucciones de uso. b. Identificacin del uso por los consumidores Se describir la manera de uti- lizar el producto: crudo, coci- do, congelado, etc. y como va a ser utilizado y conservado. c. Diagrama de flujo La empresa adjuntar los flu- jogramas de procesamiento. Su forma de presentacin ser de acuerdo al criterio im- puesto por el equipo, pero cada fase del proceso inclui- r las demoras de toda la l- nea de proceso desde la ma- teria prima hasta el consumi- dor, bosquejando en secuen- cia en el diagrama de flujo con suficientes datos tcnicos 82 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos para proceder a su estudio. Deber respetarse la simbo- loga que se detalla en el Anexo 1. Para clarificar los da- tos necesarios se dan algu- nos ejemplos como: secuen- cias de todas las fases del proceso, historia tiempo-tem- peratura de materias primas productos intermedios y fina- les, eficacia de los procedi- mientos de limpieza y saniti- zacin, higiene del personal. La empresa en un principio podr optar por la presenta- cin de una y/o ms lneas de produccin y/o productos para poner a punto el sistema y luego ir incorporando todos los dems. d. Bibliografa Bibliografa que sustente el anlisis de peligros asociados con los productos, sus ingre- dientes, el proceso de produc- cin, mercadeo y consumo. e. Anlisis de Peligros El equipo estudiar y definir los peligros asociados al con- sumo final del producto. Deta- llar los pasos del proceso productivo, los peligros aso- ciados en cada paso y las medidas preventivas que pue- 83 Normas de aplicacin del Sistema HACCP den tomarse para reducir los peligros a niveles aceptables. f. Planos del establecimiento Se acompaar a la docu- mentacin planos actualiza- dos; identificando ambientes, lneas de produc., movimien- to del personal, flujos de subproductos; equipamiento, planos de corte, lneas de l- quidos afluentes y efluentes; sentido de los flujos de aire (ventilacin) 1.1.4 Determinacin de Puntos Crticos El equipo deber determinar los Puntos Crticos requeridos para controlar o eliminar los peligros identificados. Los Puntos Crticos de Control de- ben establecerse donde pue- da ejercerse control. Deben ser desarrollados cuidadosa- mente y documentarse. Para cada Punto Crtico de Control deber contemplarse: locali- zacin del Punto Crtico de Control, peligros y defectos a controlar, medidas preventi- vas a tomar, establecer los l- mites crticos. En la identifica- cin de los Puntos Crticos de Control puede hacerse uso de 84 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos los rboles de decisin que se describen en este manual (Anexo 2). Los rboles de de- cisin permiten determinar si una etapa es un Punto Crtico de Control para el peligro que se ha identificado. 1.1.5 Procedimientos de Monitoreo Deben ser capaces de detec- tar prdidas de control en un Punto Crtico. Debe proveer la informacin a tiempo para lo- grar el control del proceso an- tes que haya que rechazar el producto. Deber especificar- se quienes son los responsa- bles de los monitoreos y con qu frecuencia se producirn estas acciones. El monitoreo a que se hace referencia es la observacin de manera pro- gramada de un Punto Crtico de Control con relacin a las especificaciones establecidas; este monitoreo debe ser capaz de detectar una prdida de con- trol en las etapas de proceso que son Puntos Crticos de Control. 1.1.6 Registros Deber existir un sistema de registros de la informacin y responsables de firma y ma- 85 Normas de aplicacin del Sistema HACCP nejo de esos documentos. Los registros debern ser efi- caces, confiables y demostrar a travs de ellos que se han aplicados correctamente los principios HACCP. 1.1.7 Conservacin de Registros Los registros debern encon- trarse convenientemente iden- tificados, con la descripcin y la localizacin asociados con el Plan HACCP. La empresa deber conservar los regis- tros por un perodo de 2 (dos) aos, debiendo estar en todo momento a disposicin del Auditor de GIPA-SENASA. 1.1.8 Procedimientos de verificacin La empresa indicar los m- todos que utilizar para deter- minar la total efectividad del plan HACCP. La verificacin deber revisar el sistema completo y sus registros. 1.1.9 Procedimientos Deber presentarse un progra- ma de limpieza y sanitizacin de la planta que asegure la hi- giene y tambin un programa para combatir insectos, roedo- res y otras plagas. 86 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 1.1.10 Monografas y rotulaciones Las monografas y rtulos a presentar debern estar apro- bados o habilitados por SE- NASA. CAPITULO II EVALUACION Y APROBACION DEL PLAN HACCP 2.1 Evaluacin Aceptacin Presentada la solicitud por in- termedio del responsable tc- nico del HACCP* (personal permanente de planta), a los efectos de ingresar al sistema de control de alimentos por el Plan de Anlisis de Peligros Potenciales y Control de Pun- tos Crticos: HACCP, SENA- SA (GIPA) proceder a eva- luar la documentacin para su aceptacin. * Se entiende por Responsa- ble Tcnico del HACCP al Coordinador, segn lo indica- do en Parte I - numeral 7.2. 2.2 Incorporacin al sistema Aceptado el Plan HACCP, el SENASA (GIPA) incorporar 87 Normas de aplicacin del Sistema HACCP a la empresa en el listado de establecimientos que em- plean el sistema HACCP para la produccin de alimentos. 2.3 Puesta en marcha El equipo HACCP del estable- cimiento deber poner en mar- cha el plan presentado y acep- tado, para determinar la con- cordancia con el programa y a travs del diagrama de flujo confirmar el mismo, identificar peligros para cada fase de pro- ceso, o hacer los ajustes ne- cesarios para la puesta a pun- to. En un lapso no superior a 30 das hbiles, el estableci- miento con su plan aceptado y en funcionamiento, debe en- contrarse en condiciones para acceder a la validacin. 2.4 Aceptacin provisional De surgir del estudio de la documentacin presentada por la empresa observacio- nes, SENASA (GIPA) indica- r los inconvenientes detec- tados para su correccin. Si los mismos no son lo suficien- temente conflictivos, se esti- mar su aceptacin provisio- nal dejando expresa constan- cia de la obligatoriedad por 88 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos parte de la empresa de solu- cionar los inconvenientes ob- servados. 2.5 Rechazo Si el estudio de la documen- tacin presentada indicara, que la misma no responde a los lineamientos solicitados, el programa no se acepta, de- biendo la empresa efectuar una nueva presentacin acor- de con las observaciones for- muladas. 2.6 Convalidacin Con posterioridad a la acep- tacin del programa y a su puesta en marcha por la em- presa, SENASA (GIPA) efec- tuar la convalidacin del pro- grama mediante la verifica- cin in situ. 2.7 Niveles Se establecen los siguientes niveles para los estableci- mientos: Nivel I-Azul, Nivel II- Verde, Nivel III-Blanco, Nivel IV-Amarillo, Nivel V-Anaranja- do, Nivel VI-Rojo; correspon- diendo cada uno a la presen- cia de defectos detectados en la auditora. 89 Normas de aplicacin del Sistema HACCP 2.8 Rgimen de Auditoras Las plantas niveladas segn 2.7 ingresan al rgimen de au- ditoras, surgiendo de las mis- mas el mantenimiento, renive- lacin o salida del sistema. 2.9 Frecuencia de visitas El nivel en que se ubica al es- tablecimiento, permite determi- nar la frecuencia de visitas segn el siguiente esquema: Niveles Visitas dentro de: I - Azul los 6 meses II - Verde los 3 meses III - Blanco el mes IV - Amarillo los 15 das V - Anaranjado los 7 das VI - Rojo Diariamente 2.10 N de visitas para calificar al siguiente nivel Para que el establecimiento pueda superar el nivel, debe- r superar en forma satisfac- toria el nmero de visitas que se determinan en el siguiente cuadro: Niveles N de Visitas I - Azul - II - Verde 2 III - Blanco 2 IV - Amarillo 2 V - Anaranjado 2 VI - Rojo 10 90 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 2.11 Auditoras Las auditoras sern lleva- das a cabo por Auditores de SENASA (GIPA) siendo la frecuencia de las mismas la del numeral 2.9 y sin aviso, para asegurar que los Pun- tos Crticos estn bajo con- trol. Esta actividad incluir discusiones con el equipo de la planta. Deben llevarse a cabo auditoras peridicas en los tiempos establecidos, para asegurarse que el Plan HACCP est funcionando correctamente. 2.12 Revisin del Plan HACCP El plan debe estar contenido en un documento que trace los procedimientos formales a ser seguidos, en concordan- cia con los principios genera- les. La existencia, la observa- cin del plan en funcionamien- to y la informacin de los re- gistros, son la clave para la verificacin. 2.13 Revisin de los Registros de PCC Esta es una actividad de gran importancia para el control y forma parte de la rutina de la auditora. 91 Normas de aplicacin del Sistema HACCP 2.14 Revisin de las desviaciones y medidas tomadas El auditor deber poner espe- cial nfasis en revisar la do- cumentacin correspondiente a las medidas correctivas to- madas, pues es lo que garan- tiza que los Puntos Crticos estn bajo control. Esta acti- vidad est intimamente ligada al numeral 2.13 ya que los buenos registros que dejen ver los resultados del monito- reo, permiten aplicar correcti- vos oportunamente, ante ten- dencias hacia arriba o abajo de los estandares fijados para el control. 2.15 Auditora visual de las operaciones El auditor proceder a verifi- car las medidas adoptadas para controlar los Puntos Cr- ticos y cmo stos estn fun- cionando (tiempos, tempera- turas, residuos de cloro en agua, etc) 2.16 Toma de muestras aleatorias para microbiologa Si bien uno de los objetivos del sistema HACCP es simplifi- car los controles y las meto- dologas operacionales, el 92 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos auditor puede en la etapa de la verificacin realizar toma de muestras y anlisis para con- firmar que el sistema est bajo control. ANEXOS II 94 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 95 Anexos II ANEXO 1 ASPECTOS QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA EN LA APLICACION DEL PLAN HACCP 1. Secuencia lgica para la aplicacin del HACCP 1) Formacin del equipo HACCP 2) Descripcin del producto 3) Identificacin e intencin de uso 4) Construccin del diagrama de flujo 5) Verificacin in situ del diagrama de flujo 6) Lista de identificacin de peligros asociados con cada fase y lista de medidas preventivas para control de los peligros. 7) Aplicacin del rbol de decisin para la de- terminacin de los PCC 8) Establecimiento de los niveles de tolerancias para cada PCC 9) Establecimiento del Sistema de Monitoreo para cada PCC 10) Desviaciones y acciones correctivas 11) Verificacin 12) Establecimiento de registros y documenta- cin 96 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 2. SIMBOLOS UTILIZADOS EN LOS DIAGRAMAS HACCP ETAPA DEL PROCESO ETAPA NO SIEMPRE EFECTUADA DIRECCION DE FLUJO O DE PROCESO POSIBLE CONTAMINACION CON MATERIAS PRIMAS (Ingrediente / alimento crudo inicialmente contaminado) POSIBLE CONTAMINACION POR EQUIPOS O UTENSILIOS SUPERFICIE DE EQUIPOS/UTENSILIOS CONTAMINADOS POSIBLE CONTAMINACION POR PERSONAS (contaminacin proveniente del manipulador) POSIBLE CONTAMINACION AMBIENTAL SUPERVIVENCIA POSIBLE 97 Anexos II OTROS TIPOS DE CONTAMINACION (especificar) POSIBLE MULTIPLICACION DE MICROORGANISMOS MULTIPLICACION POCO PROBABLE DESTRUCCION TERMICA DESTRUCCION POR AGENTES DESINFECTANTES V.S. CELULAS VEGETATIVAS/ESPORAS P.C.C PUNTOS CRITICOS DE CONTROL en el que se eliminan peligros P.C.C.1 PUNTOS CRITICOS DE CONTROL se eliminan los peligros P.P.C 2 PUNTOS CRITICOS DE CONTROL se reducen, minimizan o retrasan los peligros pero no se eliminan. 98 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos FLUJOGRAMA Ejemplo de elaboracin de productos pesqueros Recepcin materia prima Clasificacin Lavado Descabezado Eviscerado Fileteado Revisin de filetes (parsitos, huesos, espinas) Empaque Congelado Pesado Empaque Enfriado Almacenamiento Congelado Expedicin 99 Anexos II 3. FLUJOGRAMA HACCP ESTABL. N OFICIAL ............................... FECHA....................... DIRECCION ................................................................................. PRODUCTO ALIMENTICIO ......................................................... PRINCIPAL TIPO DE PROCESAMIENTO.................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Nota: Indicar todos los pasos del proceso; anotar se- cuencias e insertar los smbolos para indicar tipo de peligros. Proporcionar temperaturas, pH y/o aw si se conocen y si son importantes para la estabilidad del producto. 100 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 4. PLANILLA DE REPORTE DE PUNTOS CRITICOS DE CONTROL DEL FLUJOGRAMA Ejemplo: P.C.C. Peligros Medidas Monitoreo Registros Preventivas Recepcin Descompos. Especificacin Cada carga Comprobante Contaminac. de compra. se muestrea de recepcin. Abuso Entrenamiento y registra. Registro Tiempo/t personal. Se examina organolptico Utilizacin de visual y y de temp. termmetros. sensorialm. Evaluacin Se toma sensorial. temperatura. 101 Anexos II Nota: Determinados los Puntos Crticos se estable- cen los peligros y los puntos de control, as como cu- les sern las medidas preventivas a realizar y los mo- nitoreos para verificar el cumplimiento del programa, segn los lmites crticos establecidos, asentando en los registros correspondientes. Ejemplo: PCC Peligros Medidas Lmite Monitoreo Acciones preventiv. crtico correctivas Despa- Nema- Entrenam. No ms de Inspecc. Si se ex- rasitar. todos. operarios 10 huesos de prod. cede el Deshuesar Huesos en patrn c/10 kg terminado L.C. de de corte y 2 pars/kg. huesos, estructura y/o pa- de los rsitos. filetes. Repro- Uso de cesado mesa des- parasita- dora Firma del responsable: 102 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 5. PLANILLA DE REFERENCIA DE TOMA DE MUESTRAS N Cajones N de muestras N de aceptacin 1-10 1 0 11-20 2 0 21-40 3 0 41-60 4 0 61-100 5 0 101-200 13 1 El nmero de aceptacin es para la presencia de des- composicin 6. PLANILLA DE CONTROL DE MATERIAS PRIMAS Fecha: Materias Primas Cloro Bolsas Aditivos (carnes, pollos, etc.) (empaque) Proveedor Condicin Proveed. Concentr. Proveed. Condic. Proveed. buen. mal. buen. mal. Observaciones: Firma responsable: 103 Anexos II 7. PLANILLA DE MONITOREO DE LIMITES CRITICOS PCC pH T (C) Cloro residual Conc. de cloro Observaciones: Firma responsable: Fechas ........................................................................ Horas .......................................................................... Jornada ....................................................................... 8. PLANILLA DE CONTROL DE PERSONAL Nombre del operario ................................................... Seccin ....................................................................... Fecha Estado uniforme manos presencia Obs. salud gorro delantal botas uas alhajas buen. regul. mal. Firma del responsable: 9. CONTROL DE LIMPIEZA DE INSTALACIONES Y EQUIPOS Fecha: Maquin. e Condic. Servicio Limpieza Prod. Desinfec. Prod. Periodicid. Instalac. en gral. a realizar utiliz. utiliz. Observaciones: Supervisor: 104 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos 105 Anexos II ANEXO 2 ARBOLES DE DECISION Los rboles de decisin son una herramienta del mtodo HACCP que facilitan la identificacin de los Puntos Crticos de Control de cada operacin del pro- ceso. Se proponen 3 diferentes rboles de decisin, el pri- mero de ellos para su aplicacin en las materias primas e ingredientes, el segundo para cada producto interme- dio y el tercero para cada etapa de la fabricacin. Para aplicar los rboles de decisin nicamente deben contestarse las preguntas en el orden que indi- can las flechas. Los rboles de decisin no siguen un formato rgido y pueden adaptarse a las necesidades de cada proceso. DIAGRAMA 1 Ejemplo: Arbol de decisin para identificacin de los Puntos Cr- ticos de Control para cada materia prima o ingrediente utilizado. Para determinar si una materia prima o un ingre- diente de un alimento es un PCC es preciso contestar la pregunta 1 (P1) y si es necesario la pregunta 2 (P2) 106 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos NO Este diagrama puede ser aplicado para evaluar peli- gros fsicos, qumicos o biolgicos por lo que se reco- mienda su aplicacin en la materia prima o ingrediente para cada tipo de peligro por separado. Repetir la P1 para otras materias primas o ingredientes. La calidad microbiol- gica, fsica o qumica de la materia prima no ES CRITICA La calidad microbiolgi- ca, fsica o qumica de la materia prima debe ser considerada como P.C.C. P2. Puede el proceso, incluido el uso correcto por el consumidor, garantizar la eliminacin del peligro o su reduccin hasta un nivel considerado como aceptable o seguro? SI P1. Puede contener la materia prima o ingrediente el peligro en estudio (fsico, qumico o biolgi- co) a niveles peligrosos para el consumidor? Repetir con otras materias primas o ingredientes SI NO 107 Anexos II DIAGRAMA 2 Ejemplo: Arbol de decisin para la determinacin de los Pun- tos Crticos de Control para cada producto interme- dio considerado en cada etapa de la fabricacin y para el producto terminado. P3. Es esencial la formulacin/ composicin o estructura para evitar el peligro de alcanzar un nivel nocivo para el consumidor? La formulacin, composi- cin o estructura es un PCC para el producto considerado. NO ES UN P.C.C. SI NO 108 SENASA HACCP - Manual de Procedimientos DIAGRAMA 3 Ejemplo: Arbol de decisin para la determinacin de los Puntos Crticos de Control para cada etapa de la fabricacin. P6.- Se pretende con esta etapa eliminar, inhibir o prevenir la contamina- cin y/o el aumento del peligro hasta niveles nocivos? P5.-Un proceso posterior garantizar, incluido el uso correc- to por el consumidor, la eliminacin del peligro o su reduc- cin? Repetir P4 para el resto de las etapas Repetir P4 para el resto de las etapas P4.- Esta etapa puede permitir la contaminacin con el agente de peligro considerado, o permitir que ste aumente hasta un nivel nocivo? NO SI NO SI NO SI Esta etapa debe ser considerada como un PCC para el peligro considerado 109 Anexos II P4. Se determinar si el ambiente inmediato (per- sonas, equipo y utensilios, materias primas, etc.), pue- den contener el agente de peligro en estudio y conta- minar el producto. Algunas preguntas que han de formularse son: a) Se lleva a cabo la etapa del proceso en un ambiente que probablemente contiene el agen- te de peligro? b) Es esencial el envasado del producto para la prevencin de la contaminacin en la etapa u operacin? c) Es posible la contaminacin cruzada a partir de otro producto o materia prima? d) Es posible la contaminacin a partir de los manipuladores? P5. Si la contestacin es SI es preciso definir con claridad lo que es crtico: el propio proceso, el lugar o una prctica o procedimiento asociado con la etapa o proceso. P6. Esta pregunta ha de identificar aquellas opera- ciones o etapas del proceso con las que se pretende conseguir la seguridad o inocuidad microbiolgica y fi- sicoqumica del producto (por ejemplo: pasteurizacin, esterilizacin, coccin, refrigeracin, congelacin, etc.)