MANAJEMEN UMUM

TUGAS PAPER PERTEMUAN KE 4

Nama : I Putu Andy Suryawirawan
NIM : 120010083
Kelas : AC131



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKNIK
KOMPUTER (STMIK)
STIKOM BALI 2013/2014

A. Pengertian Perencanaan
Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan
organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan
rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting
dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain
pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolantak akan dapat berjalan.
Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana
informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan
bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana
tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu.
Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap
anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat
untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang
harus dilakukan.
Perencanaan merupakan suatu proses yang tidak berakhir bila rencana tersebut
telah ditetapkan, rencana harus diimplementasikan . Setiap saat selama
proses implementasi dan pengawasan, rencana-rencana memerlukan
modifikasi agar tetap berguna. Perencanaan kembali terkadang dapat
menjadi faktor kunci pencapaian sukses akhir. Oleh karena itu perencanaan
harus mempertimbangkan kebutuhan fleksibilitas, agar mampu menyesuaikan
diri dengan situasi dan kondisi yang baru secepat mungkin.
B. Pentingnya Suatu Perencanaan
Suatu Perencanaan sangat lah penting di dalan bidang
manajemen umu karena :
Tujuan menjadi jelas dan terarah
Perencanaan sebagai langkah awal dari pencapaian tujuan akan
memberikan arah dan kejelasan tujuan tersebut, sehingga semua
komponen ataupun elemen-elemen mengetahui dengan baik tujuan yang
hendak dicapai.
Semua bagian yang ada akan bekerja ke arah satu tujuan yang sama
Ketika semua elemen atau bagian mengetahui tujuan dengan jelas dan
benar, maka mereka akan bekerja ke satu arah yang sama.
Menolong mengidentifikasikan berbagai hambatan dan peluang
Dengan adanya perencanaan maka kita mampu mengidentifikasi
berbagai hambatan dan peluang yang ada di lingkungan luar organisasi.
Membantu pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif
Perencanaan memberikan pandangan bagi organisasi mengenai
tindakan apa saja yang harus mereka lakukan demi tercapainya tujuan,
termasuk di dalamnya biaya dan lamanya waktu yang dibutuhkan
sehingga tujuan terealisasi. Hal ini akan membantu organisasi menjadi
lebih efektif dan efisien dalam mencapai tujuan.
Perencanaan sendiri dapat diartikan aktivitas pengawasan
Ketika prosedur kerja sudah ada dan jelas, tentu hal ini menjadi
sebuah control terhadap pelaksanaan di lapangan. Artinya mereka akan
bekerja sesuai prosedur sebab perencanaan sebagai pengawasan.
Perencanaan juga membantu untuk mengurangi resiko dan
ketidakpastian
Dengan adanya perencanaan akan dapat memperjelas tindakan-
tindakan dan prosedur kerja sehingga ketidakpastian dapat diminimalisir.
C. Hubungan Perencanaan Dengan Fungsi Manajemen
Hubungan perencanaan dan fungsi-fungsi serta kegiatan-kegiatan manajerial
lainnya adalah saling berhubungan, saling tergantung dan
berinteraksi.Pengorganisasian dan penyusunanpersonalia.
Hubungan perencanaan dengan fungsi manajemen :
Pengorganisasian
Proses pengaturan kerja bersama sumber daya-sumber daya keuangan,
phisik dan manusia dalam organisasi. Perencanaan menunjukan cara dan
menunjukan sumber daya-sumber daya tersebut untuk mencapai efektivitas
paling tinggi.
Pengarahan
Fungsi pengarahan selalu berkaitan dengan perencanaan.Perencanaan
menentukan kombinasi yang paling
baik dari faktor-faktor, kekuatan-kekuatan, sumber daya-sumber daya dan
hubungan-hubungan yang di perlukan untuk mengarahkan dan memotivasi
karyawan.
Pengawasan
Perencanaan dan pengawasan saling berhubungan sangat erat, sehingga
sering di sebut sebagai kembar siam dalam manajemen.Pengawasan adalah
penting sebagai produk perencanaan efektif.Oleh karena itu, pengawasan
bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana.Tujuan
setiap rencana adalah untuk membantu sumber daya dalam kontribusinya secara
positif terhadap pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.






D. Jenis Perencanaan
Ada sekitar 4 jenis perencanaan, yakni perencanaan berdasarkan luasnya,
perencanaan berdasarkan kerangka waktu, perencanaan berdasarkan
kekhususan, serta perencanaan berdasarkan frekuensi penggunaannya. Keempat
jenis Perencanaan tersebut dapat dilihat dibawah :
1. Perencanaan berdasarkan luasnya dapat dibagi menjadi 2 macam, yaitu :
a. Perencanaan strategis, adalah perencanaan yang dilakukan suatu
organisasi untuk menentukan strategi atau sasaran umum organisasi
tersebut.
b. Perencanaan operasional, adalah perencanaan yang menetapkan
rincian tentang rencana strategi yang dicapai.
2. Perencanaan berdasarkan jangka waktu dibagi menjadi 3 macam, yaitu :
a. Perencanaan jangka pendek (Short term planning), adalah perencanaan
yang jangka waktunya satu tahun atau kurang.
b. Perencanaan jangka menengah (Medium term planning), adalah
perencanaan yang memiliki jangka waktu 1-3 tahun.
c. Perencanaan jangka panjang (Long term planning), adalah
perencanaan yang meliputi jangka waktu 3 tahun keatas.
3. Perencanaan berdasarkan kekhususannya dibagi menjadi 2 macam, yaitu:
a. Perencanaan direksional, adalah perencanaan yang fleksibel yang
mengarahkan serta memberi bimbingan secara longgar.
b. Perencanaan Khusus, adalah perencanaan yang sudah dirumuskan
dengan jelas dan elemen organisasi tidak bisa memberikan pendapat
untuk mengubah rencana.
4. Perencanaan berdasarkan frekuensi penggunaan dibagi menjadi 2 :
a. Perencanaan sekali pakai (Single-use plan), yaitu rencana yang hanya
digunakan sekali saja. Perencanaan ini mencakup anggaran, proyek
serta program.
b. Perencanaan tetap (Standing plan), yaitu rencana yang
berkesinambungan dan dipakai berulang-ulang. Berkenaan dengan
keputusan manajer perencanaan ini mencakup kebijakan, prosedur,
dan aturan.