Modul Pelatihan Microsoft

Project 2007
BAB I PENDAHULUAN
11 PEN!AN"A#
111 Microsoft Project
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal
dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project
memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan feksibilitas,
sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efsien dan efektif.
Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian fnance melalui ftur
budget tracking (anggaran monitoring, sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke
berbagai project dan program. !ost resource type telah mengimpro"asi estimasi cost
dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta fnansial yang telah disesuaikan
dengan project sistem akutansi.
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jad#al, alokasi
resource, dan mengatur anggaran. Memahami jad#al (schedule dengan
menggunakan ftur seperti task dri"ers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task
berjalan pada tanggal tertentu, multiple le"el undo dibuat untuk membalikkan
perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk
menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari
pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa e$port berbagai jenis data project ke Micfosoft %&ce 'ord
untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft %&ce ($cel
untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft %&ce Po#erPoint
untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft %fce )isio Profesional untuk
memperlihatkan diagram.
111 Istilah Dala$ Microsoft Project
*ask (tugas
*ingkatan proyek setelah organisasi, proyek, akti"itas, operasi, dan proses
+rro# pada !PM, node pada PDM
Duration
Penentuan durasi membutuhkan informasi "olume dan produkti"itas
,tart
'aktu dimulainya pekerjaan
-inish
'aktu selesainya pekerjaan
Predecessor
.egiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
/esource
,egala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
!ost
.omponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
0aseline
.etetapan jad#al dan biaya proyek
1antt !hart
*ampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
*racking
("aluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
Milestone
.ejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. durasi 2 3
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
12 MEMULAI PE%E#&AAN
121 Me$ulai 'ro(ra$ Microsoft Project 2007
Penentuan acuan #aktu dimulai atau selesainya proyek pada Project information
Pemilihan acuan #aktu mulai atau selesai proyek
Penentuan tanggal acuan proyek
.eterangan Proyek
Project - 4 project information - 4 statistics
-ile -4Properties
122 %eteran(an Daftar Pe)erjaan
5nformation
*ask name 6 daftar pekerjaan
Duration 6 default 7 days
*tart + auto$atic fro$ 'roject infor$ation
,inish + start - duration
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
Predecessor + $e$.aca no$or cell
#esource na$e + daftar resource
12/ Menulis)an Daftar Pe)erjaan
No &enis Pe)erjaan
7 Pe)erjaan Persia'an
8 Pembersihan 9okasi
: Dst.
120 Men((anti Na$a Pe)erjaan
,ama seperti program e$cel, dapat menggunakan tombol -8, mengedit di baris input,
ataupun melalui project - 4 task information
121 Men2isi')an Pe)erjaan
+rahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih Ne3 "as)
124 *a5e Dan Protection ,ile
-ile - 4 ,a"e +s - 4 *ools - 4 1eneral %ption
127 Men(elo$'o))an *u.6tas) )e Dala$ *u$$ar2 tas)
Menggunakan aplikasi indent dan outdent
Project - 4 outline - 4 5ndent;%utdent
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
127 Hide dan *ho3 *u.tas)
Project - 4 %utline - 4 ,ho#;<ide ,ubtask
128 Peno$oran Pe)erjaan
*ools - 4 %ption - 4 )ie# - 4 ,ho# outline number
1/ EN"#I DU#A*I
1/1 Durasi Pe)erjaan
Menginputkan durasi
No &enis Pe)erjaan Durasi
7 Pe)erjaan Persia'an = days
8 Pembersihan 9okasi 7 day
: Dst.
1/2 Pen(e$.an(an &ad3al
*eknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jad#al proyek konstruksi adalah 6
0ar !hart;1antt !hart
!ritical Path Method (!PM
Precedence Diagram Method (PDM
1// Lo(i)a %eter(antun(an
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
-inish to ,tart (-,
,tart to ,tart (,,
-inish to -inish (--
,tart to -inish (,-
1/0 Men(in'ut)an Hu.un(an "ia' Pe)erjaan
No &enis Pe)erjaan Durasi Predeces
sor
7 Pe)erjaan Persia'an = days
8 Pembersihan 9okasi 7 day
: Dst. 7 day 8
10 9ALENDA#
101Base 9alendar
0ase calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan
kalender yang #aktu kerja dan #aktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai
default untuk masing-masing resource.
o ,tandard
,tandar jam kerja adalah jam 3>.33+M sampai dengan jam ?.33PM, dengan
istirahat selama 7 jam dimulai jam 78.33PM hingga jam 7.33PM dalam ? hari kerja
(senin @ jumat di tiap minggunya.
o 8A hours
Bam kerja 8A jam selama satu hari penuh
o Cight shift
,hift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari
o Project !alendar
5alah kalender yang digunakan sebagai acuan jad#al kerja secara default untuk
semua pekerjaan dalam proyek
o /esource !alendar
.alender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource
calendar
o *ask !alendar
Bika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan
task calendar untuk memodifkasi jam kerja dari project calendar. *ask calendar
khususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya
pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai #aktu libur pada
project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijad#alkan
untuk melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan
ketentuan berikut6 project calendar, resource calendar, dan task calendar. Bika task
tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijad#alkan
berdasarkan project calendar. Bika task memiliki resource yang telah ditetapkan
dan tidak memiliki task calendar, maka akan dijad#alkan berdasarkan resource
calendar.
102 9alendar
:ie3 )ie# - 4
!alendar
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
10/ Men(edit Pe)erjaan
Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu
task information. Mengubah tampilan bar maupun te$t dapat dilakukan dengan masuk
ke menu format lalu pilih bar style ataupun te$t style.
100 Men(u.ah "a$'ilan 9alendar -ormat - 4 timescale
101 Daftar Pe)erjaan Dala$ *atu Hari
.lik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan Dgo toE
104 Men2e$.un2i)an Pe)erjaan Dan
Me$uncul)ann2a %e$.ali *ask information - 4 hide
task bar
107 Men2usun &ad3al %erja
*ools - 4 !hange 'orking *ime- 4 #ork #eeks - 4 details
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
Dibuat jad#al kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin @
jumat jam 3>.33+M @ 78633PM dan 7633PM @ ?633PM menjadi senin-kamis jam
3>.33+M - 78.33PM dan 7.33PM - ?.33PM, jumat 3>.33+M - 77.33+M dan 8.33PM-
?.33PM, dan sabtu 3>.33+M - 78.33PM.
107 Me$.uat Hari Li.ur %husus
*ools - 4 !hange 'orking *ime- 4 ($eption - 4 details
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
11 EN"#I #E*;U#9E
111 Me$.uat &ad3al %erja #esource
Bad#al kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,
+rsitek 6 senin, rabu, dan jumat 3>.33+M
-78.33PM Mandor 6 senin @ jumat, sabtu 3>.33+M
@ 78.33PM /esource sheet -4 resource information -4
change #orking time
112 Men(enal #esource *heet
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
11/ Men(u.ah *atuan Har(a
*ools - 4 option - 4 "ie# - 4 currency
110 Men(u.ah *atuan Unit <or) #esource
*ools -4 option-4 schedule -4 sho# assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi
decimal
111 Men2usun Daftar #esource
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
114 Men(isi)an #esource Pada "ia' "as)
F Membuat setiap pekerjaan menjadi f$ed duration
*ask information - 4 ad"anced - 4task type - 4 f$ed duration
117 Melalui "as) Infor$ation
117 Melalui Assi(n
#esource *ools -4 +ssign
/esources (+lt G -73
118 Melalui Pen(eti))an Lan(sun(
No &enis
Pe)erjaan
#esources
7 Pe)erjaan
Persia'an
8 Pembersihan
9okasi
.epala
*ukang,PekerjaHAI
: Pemagaran .epala
*ukang,PekerjaH8I
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
A Dst.
14 EN"#I 9;*"
141 Men(enal 9ost "a.le
.etika "ie# berada pada posisi 1antt !hart, )ie#-4 *able-4!ost
142 Bia2a "ia'
Pe)erjaan !ost
pada gantt chart
17 BIA=A PADA #E*;U#9E
!ost pada resource sheet, ketika "ie# berada pada posisi /esource ,heet, )ie# -4
*able -4 !ost
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
171 Bia2a #esource Per
Pe)erjaan !ost pada
task usage
172 Bia2a Pe)erjaan Per #esource
!ost pada resource usage
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
17 PEN!A<A*AN DAN PEN!ENDALIAN
PE%E#&AAN 171 Mena$'il)an Pe)erjaan
=an( %ritis Pada !annt 9hart -ormat - 4 *e$t
,tyle
172 Men(etahui ,loat "ia' Pe)erjaan
)i e# - 4 *abl e - 4 ,chedul e
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
17/ Men(etahui #esource 9on>ict
Melalui resource sheet
Melalui resource usage
Melalui resource graph
170 Mena$'il)an "ool.ar #esource Mana(e$ent
Mengetahui resource allocation
Mengetahui task entry
Mengetahui o"erlocation
%% Manaje$en dan #e)a2asa %onstru)si 11
,"*L ? I"B 2011
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
171 Men(atasi %on>i)
Mengurangi jumlah resource pada task
Mengganti resource
Menggeser jad#al pekerjaan
Mengubah keterkaitan pekerjaan
9embur ; crash program
174 Le5ellin(
Menggeser task yang mengalami o"erlap akibat beberapa task
yang bertabrakan *ools - 4 le"el resource
177 Baseline
*ools - 4 tracking - 4 set baseline
177 Penentuan "ar(et
*racking, Memperbarui start;fnish date *ools A
tracking A update task
178 Presentase Pe)erjaan
Project A task information A general
1rafs dengan barchart
1710 Bera(a$ Bentu) "a$'ilan "a.le
1711 Men(atur "a$'ilan !ra@) Pada
#esource !ra'h -ormat - 4 timescale
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
1712 Bera(a$ !ra@) Pro2e)
o Peak unit
o 'ork
o!ummulati"e #ork
o %"er allocation
o Percent allocation
o/emaining a"ailability
o!ummulati"e cost
o 'ork a"ailability
o Jnit a"ailability
171/ Bera(a$ "i'e #e'ort
/eport - 4 report - 4 sel ect
o %"er"ie#
o !urrent acti"ities
o !ost
o +ssignment
o 'orkload
o custom
1710 9usto$ #e'ort
o /esource
o /esource (#ork
o/esource (material
o !rosstab
1711 ,or$at "eAt #e'ort
o (dit properti /eport
oMengganti header, footer, dan keterangan
o Mengeset halaman
1714 %e$ajuan Pro2e)
o Project 5nformation
o Property -ile
1717 ;'ti$alisasi Pro2e)
oMengoptimalkan durasi
oMengoptimalkan hubungan antar pekerjaan
o 9embur
o9ag and 9ead *ime
1717 EA'ort
o-rom M,. Project to M,. 'ord
o-rom M,. Project to M,. ($cel
1718 I$'ort
o-rom M,. ($cel to M,. Project
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
"U!A* MI9#;*;," P#;&E9" %ELA* %A#=A<AN
+nda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah
anda dengan dimensi :m $ 7m $ 7m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar
7 dan 8. +sumsikan bah#a tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah
sebesar ? cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang terbuat dari beton
setebal 73 cm.
Gambar 1 DENAH SEPTIC TANK Gambar 2 Potongan A A Septic Tank
*ahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat
dibagi menjadi tiga (:, yaitu 6
7. Pekerjaan penggalian
8. Pekerjaan beton
:. Pekerjaan pemipaan
A. Proyek Management
+dapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure
('0, dapat dilihat pada gambar 8. ,elain dalam bentuk '0,, tahapan pekerjaan
yang harus dilakukan dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan
dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara tiap tahapan
pekerjaan. *erdapat tiga (: bentuk diagram urutan dan ketergantungan
tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu
critical path method (!PM, precedence diagram method (PDM dan yang paling
sederhana yaitu barchart. Dalam contoh kasus ini, akan digunakan bentuk
diagram critical path method (!PM sebagaimana dapat dilihat pada gambar :.
!a$.ar / <B* Pe)erjaan %onstru)si *e'tic "an)
!a$.ar 0 9PM Pe)erjaan %onstru)si *e'tic "an)
Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan
beberapa sumber daya (resources baik berupa barang maupun orang. !ontoh
dari sumber daya (resources yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara
lain adalah sebagai berikut,
+gregat
Pasir
,emen
+ir
*ukang batu (tersedia 7 orang
5.00
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
Pekerja (tersedia 7 orang
Mandor (tersedia 7 orang
"U!A* MAHA*I*<A %ELA* LAN&U"AN
*e.uah 'erusahaan far$asi .er$a)sud $e$.uat 0 .uah ruan(
la.oratoriu$ .aru .erlantai 2
0erikut ini adalah daftar pekerjaan;akti"itas yang akan dilakukan berikut #aktu
dan akti"itas yang mendahuluinya.
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007
7. Hitung CPI dan SPI dari proyek
8. Material apa yang constraint
OUTPUT YA! "IHA#AP$A
%. "iagra& 'ar(c)art(nya
*. "iagra& resource con+lict
,. "iagra& resource grap) dan ada o-er resource dan cara &engatasinya .....
/. "iagra& lintasan kritisnya yang 'er0arna &era)
1. "iagra& S(CU#23 dari cost dan resource
Modul Pelatihan Microsoft
Project 2007