Manual de Documentos de SST (PPRA, PCMSO, LTCAT)

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Manual de Documentos de SST
(PPRA, PCMSO, LTCAT)

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Introduo

Este Manual foi desenvolvido com o objetivo de garantir a conformidade e orientar
como devem ser executadas as etapas do processo de elaborao, atualizao e controle
de documentos de SST (Sade e Segurana do Trabalho), bem como, de esclarecer quais
so as responsabilidades das Unidades Regionais e das prestadoras de servios de SST.
Este manual serve tambm, como guia de treinamento para os colaboradores
responsveis por executar essas atividades, reduzindo assim o retrabalho das Unidades
e/ou Departamento Regionais.






Contedo aprovado por:






__________________________
Fbio Lange Ramos
Coordenadoria de Desenvolvimento Humano





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Sumrio

Processo de elaborao/atualizao de Documentos de SST (PPRA, PCMSO, LTCAT). ......................4
1.1 Mapa do Processo ................................................................................................................. 5
1.2 Identificar necessidade de elaborao/atualizao dos documentos de SST ............ 5
1.3 Fornecer as informaes necessrias para a atualizao/elaborao dos
documentos SST ................................................................................................................................ 7
1.4 Elaborar os documentos de SST ......................................................................................... 8
1.5 Conferir e validar as informaes dos documentos de SST ........................................... 8
1.6 Publicar os documentos de SST no portal SESI/SC .......................................................... 9
1.7 Implementar as aes sugeridas nos documentos de SST ........................................... 10

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Processo de elaborao/atualizao de Documentos de SST (PPRA,
PCMSO, LTCAT).
Identificar necessidade de elaborao/atualizao de documentos SST (PPRA, PCMSO, LTCAT),
com 30 dias de antecedncia da validade
Identificar necessidade de elaborao/atualizao de documentos SST (PPRA, PCMSO, LTCAT),
com 30 dias de antecedncia da validade
Elaborar documentos SST
Elaborar documentos SST
Conferir os relatrios de SST
Conferir os relatrios de SST
Documento
aprovado?
No
Fornecer prestadora de servios de SST, as informaes necessrias para elaborao dos
documentos
Fornecer prestadora de servios de SST, as informaes necessrias para elaborao dos
documentos
Inicio
Comunica validao a prestadora de servio
Sim Sim
Contratar/comunicar a prestadora de servios de SST
Imprimir documento e enviar unidade.
Conferir e assinar os documentos
Executar plano de ao dos documentos
Publicar os documentos no portal.
Atualizar controles e informaes no
Benner RH
Fim
RH Regional
Gestor da
Unidade
Prestadora de
Servios
Pgina 1
Processos SST
Legenda:

Figura 1: Fluxograma do processo de elaborao/atualizao e controle dos Documentos de SST

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1.1 Mapa do Processo

Macroprocesso:
Gesto de Pessoas
Processo: Elaborao, atualizao e controle de
documentos de SST (PPRA/PCMSO/LTCAT).
Responsvel: Coordenadoria de Desenvolvimento Humano
Objetivo
Atender as normas regulamentadora de SST, orientar como devem ser executadas as etapas do
processo, esclarecer quais so as responsabilidades das Unidades Regionais e das prestadoras de
servios em relao aos documentos de SST (PPRA/PCMSO/LTCAT).
Fornecedores Entradas
Prestadora de Servios de SST Metodologia de elaborao dos documentos
CAF Dados da empresa (Razo Social, CNPJ, CNAE, Endereo).
CDH Processo de Admisso Dados do colaborador
CDH Processo de Remunerao Plano de cargos e salrios
Atividades
1. Identificar necessidade de elaborao/atualizao
dos documentos de SST (PPRA/PCMSO/LTCAT)
2. Conferir e validar as informaes dos
documentos de SST (PPRA/PCMSO/LTCAT)
3. Fornecer as informaes necessrias para a
atualizao/elaborao dos documentos SST
(PPRA/PCMSO/LTCAT)
4. Publicar os documentos de SST no portal
5. Elaborar os documentos de SST
(PPRA/PCMSO/LTCAT)
6. Implementar as aes sugeridas nos
documentos
Clientes Sadas
Unidades do SESI/SC PPRA, PCMSO e LTCAT.
Requisitos do cliente
Relatrio elaborado corretamente e entregue na data prevista
Onde Com o que
No RH das Regionais e em cada uma das unidades
Computador + Pacote Office
Acesso para Publicar documentos no Portal
Como (Manuais, IN, outros documentos)
IN 111 Sade e Segurana do Trabalho
Indicadores de Sada Meta Frequncia de Medio
Nmero de documentos de SST vencidos 0 Mensal
Quadro 1 - Mapa do Processo

1.2 Identificar necessidade de elaborao/atualizao dos documentos de SST

Os programas de SST so o PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais), o
PCMSO (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) e o LTCAT (Laudo Tcnico de
Condies Ambientais do Trabalho). Estes documentos devem ser elaborados para cada
nova unidade do SESI/SC, entende-se por unidade cada novo registro de CNPJ.
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Conforme previsto nas normas regulamentadoras, estes documentos devero ser
revisados e atualizados anualmente em 100% das unidades do SESI/SC. Alm de ser
atualizados, devero ser arquivados por no mnimo 20 anos, sendo que os ltimos 5 anos
devero permanecer arquivados na unidade e os demais anos, podero ser enviados para o
arquivo permanente, atendendo assim as exigncias legais e facilitando o acesso
inspeo do trabalho.
Para identificar a necessidade de atualizao dos documentos, o gestor pode
verificar o perodo de vigncia no prprio documento impresso, que entregue na
unidade.

Figura 2 - Documentos SST


O RH pode fazer essa consulta atravs do portal do SESI/SC acessando o caminho
abaixo, consultando a planilha do ltimo ms e verificando o prazo de validade dos
documentos, conforme consta na Figura 3:
Home Pessoas Administrao de Pessoal Gesto da Sade do Colaborador Controle
de Documentos SST.

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Figura 3 - Controle dos documentos SST no portal


1.3 Fornecer as informaes necessrias para a atualizao/elaborao dos
documentos SST

responsabilidade do RH de cada Regional fornecer prestadora de servios as
informaes solicitadas e necessrias para a elaborao ou atualizao dos documentos de
SST. Essas informaes devero obrigatoriamente ser extradas do Benner RH e do PCS
(Plano de Cargos e Salrios).
O PCS o escopo das responsabilidades de cada funo e deve ser seguido na
ntegra para todas as informaes sobre cargo, funo e descrio de atividades que sero
inseridas nos documentos de SST.
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Figura 4: Acesso ao Plano de Cargos e Salrios no Portal.

1.4 Elaborar os documentos de SST

responsabilidade da prestadora de servios designar profissional legalmente
habilitado para a elaborao de cada documento. Com base nas informaes fornecidas
pela CDH, o profissional responsvel pela elaborao do documento, realizar no local o
levantamento ambiental e anlise das funes e das atividades.
Havendo divergncia na descrio de atividades, o RH deve ser comunicado, para
avaliar junto ao coordenador da rea impactada a possibilidade da criao de uma nova
funo. Depois de elaborados, os documentos devem ser encaminhados ao RH para
validao.

1.5 Conferir e validar as informaes dos documentos de SST

responsabilidade do RH conferir se todas as informaes que constam no
documento esto corretas, principalmente se as informaes do estabelecimento, setores,
colaboradores, cargo, funo e descrio do cargo se esto de acordo com o PCS.
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Depois de validado pelo RH, a prestadora de servios entregar o documento
impresso ao gestor da unidade e uma cpia em formato digital ficar em poder do RH que
dever publicar no Portal do SESI/SC para acesso de todos os colaboradores.

1.6 Publicar os documentos de SST no portal SESI/SC

Para publicar os documentos no Portal, acessar o caminho abaixo, escolhendo a
pasta que corresponde ao documento que ser inserido (PPRA/PCMSO/LTCAT), em seguida,
a pasta da regional e a pasta que corresponde ao tipo de servio SA, FM ou UOS e inserir o
documento, conforme consta na Figura 5: Home Pessoas Administrao de Pessoal
Gesto da Sade do Colaborador Programas de sade e segurana.

Com o objetivo de proteger, padronizar e facilitar sua localizao, os documentos
de SST devem ser publicados no portal em formato PDF e renomeados da seguinte forma:
tipo de documento (PPRA, PCMSO ou LTCAT), o tipo de servio (SA, FM ou UOS), nmero da
unidade e data de vigncia (apenas ms e ano).
Exemplo: LTCAT - SA 425 - 07-2011 a 08-2012


Figura 5: Publicao dos documentos no Portal
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1.7 Implementar as aes sugeridas nos documentos de SST

Depois de receber os documentos de SST, o gestor da unidade em conjunto com o
RH, dever executar o plano de ao dos documentos.
As aes corretivas previstas no PPRA tm como objetivo dar continuidade a Gesto
da Segurana e Sade no ambiente de trabalho. Sendo assim, aplicar ordem de servios
informando os riscos ocupacionais, realizar treinamentos de combate a incndio, primeiros
socorros, uso correto de EPI e Facilitadores de SST, so exemplos de medidas preventivas
que esto no plano de ao do documento e que devem ser constantemente reforadas
para todos os colaboradores do SESI/SC.
O PCMSO descreve basicamente como monitorar a sade do colaborador a fim de
prevenir doenas que se relacionam ao trabalho. O RH deve convocar por escrito o
colaborador para a realizao do exame ocupacional (admissional, peridico, mudana de
funo, retorno ao trabalho e demissional), conforme o caso.
necessrio observar no PCMSO as orientaes, quanto periodicidade de
realizao do exame clnico e at mesmo se so recomendados exames complementares.
O LTCAT se limita a determinar se h ou no condies que determinem o
pagamento de percentuais de insalubridade, os quais variam de 10 % a 40% sobre o salrio
mnimo ou condies de periculosidade que podem incidir em 30% do salrio base,
conforme o caso. A cada atualizao do LTCAT o RH deve atualizar esses valores no
sistema.