TEMA:

INTEGRANTES:
DIAZ VERAMENDI, Jos Romer
YANGALI BAUTISTA, Mari Mar
ATAVILLOS FIGUEROA, Rut Noem!
PICHANAQUI PER
2014
INSTITUTO FRAN"LIN ROOSVELT
EL OFICIO
EL OFICIO
Definicin
E# o$i%io es u& 'o%ume&to o %omu&i%a%i(& es%rita 'e %ar)%ter &etame&te o$i%ia#, *roto%o#ario,
uti#i+a'o *or #as autori'a'es o $u&%io&arios 'e #as 'i$ere&tes 'e*e&'e&%ias *,-#i%as o
*ri.a'as/
E& u& i&te&to 'e m)0ima *re%isi(&, *o'emos %ara%teri+ar e# O$i%io %omo #a
1%omu&i%a%i(& es%rita 'e %ar)%ter o$i%ia# 2ue u&a autori'a' emisora 'iri3e a u&a autori'a'
re%e*tora %o& a#3u&o 'e #os si3uie&tes $i&es4
Im*artir &ormas/
5omu&i%ar 'e%isio&es/
Di%tar i&stru%%io&es/
So#i%itar i&$orma%i(&/
E&tre3ar i&$orma%i(&/
Formu#ar *eti%io&es/
Satis$a%er *eti%io&es/
A%#arar Situa%io&es/
Claificacin !el "fici#
E# De%reto Su*remo N6789, 'e# a:o 98;<, %#asi$i%a #os O$i%ios 'e# mo'o 2ue si3ue4
1$% Sec&e'# (SEC)
So& %o&o%i'os *or #as autori'a'es o *erso&as a #as 2ue .a=a& 'iri3i'os = *or 2uie&es
'e-a& i&ter.e&ir e& su estu'io o reso#u%i(&/ Trata& temas mu= 'e#i%a'os = *or #o ta&to tie&e&
restri%%io&es 'e to'o ti*o, es e# ,&i%o O$i%io 2ue &o ##e.a i&i%ia#es 'e res*o&sa-i#i'a', *ues &i
si2uiera #a se%retaria tie&e a%%eso a #, au&2ue esto 'e*e&'er) 'e #a %o&$ia&+a 2ue e#
su*erior te&3a e& su asiste&te, %omo *ara 2ue esta o este 'i3ite ta# 'o%ume&to/ >or #o
a&teriorme&te e0*uesto este ti*o 'e 'o%ume&to s(#o es usa'o *or #os Je$es o Su*eriores 'e
Ser.i%io o Autori'a'es 'e &i.e#/
2$% Ree&*a!# (RES)
Este ti*o 'e 'o%ume&to es %o&o%i'o *or u& 3ru*o re'u%i'o 'e *erso&as, *ues #a
tem)ti%a a tratar, si& ser se%reta, s(#o *ue'e ser %o&o%i'a *or 2uie&es est& a %ar3o o
i&te3re& u& De*artame&to, Se%%i(& u O$i%i&a e& %uesti(& ?&o m)s 'e %uatro o %i&%o
*erso&as, =a 2ue su %o&te&i'o &o *ue'e ser 'omi&io *,-#i%o@/ Se3,& su %o&te&i'o se
su-'i.i'e e& 5o&$i'e&%ia#, Dis%reto, 5aute#oso = >ri.a'o/
+$% "&!ina&i# ("RD)
Es a2u# 2ue *ue'e ser %o&o%i'o *or %ua#2uier *erso&a 2ue te&3a a%%eso a #, *ues
su tem)ti%a es 'e %ar)%ter 3e&era#, su 'esti&o est) 'iri3i'o a to'o u& De*artame&to o a to'a
u&a e&ti'a' *,-#i%a/
Ca&ac'e&,'ica !el #fici#:
E# *a*e# *or #o 3e&era# 'e-e ser 'e 79 ( 77 %m 'e -ase *or A7 ( AA 'e a#tura/ Su %a#i'a' a
'e ser -ue&a, *or #o %ua# se *re$iere e# 'e i#o, su %o#or e# -#a&%o, 2ue'a&'o #as 'e %o#ores
*ara %o*ias = %omu&i%a%io&es i&ter&as/
E# %o#or 'e #a ti&ta se *re$iere &e3ra o a+u# &e3ro/
De-aBo 'e# mem-rete se %o#o%a e# &,mero 'e o$i%io/
L#e.a im*reso e# se##o 'e #a 'e*e&'e&%ia 2ue e&.!a #a %omu&i%a%i(&/
E# esti#o 'e re'a%%io&es e& $orma so-ria, %#ara, %o&%isa, seria, .era+, &atura# = %orts/
Trata u& so#o asu&to/
Se es%ri-e siem*re a m)2ui&a/
Se e0tie&'e e& ori3i&a# = 'u*#i%a'o/
US" DE- ".ICI"
>ue'e 'iri3irse 'e u& Ser.i%io a otro o -ie& *ue'e usarse e& e# )m-ito i&terior 'e u&a
re*arti%i(&, es 'e%ir, *ue'e usarse i&ter&a o e0ter&ame&te/ E# O$i%io es #a %omu&i%a%i(& *or
e0%e#e&%ia e& #os Ser.i%ios Estata#es, su im*orta&%ia es ma&i$iesta, *or %ua&to $orma *arte 'e
#a %orres*o&'e&%ia o$i%ia#, #o 2ue $a%i#ita #a %oor'i&a%i(& = re#a%i(& e&tre #os ser.i%ios *,-#i%os
o #os 'i$ere&tes &i.e#es Ber)r2ui%os 'e u&a misma re*arti%i(&/
P&inci/ale /a0'a /a&a la &e!accin !el #fici#:
E& *rimer #u3ar tie&e 2ue $i3urar $e%a = #u3ar 'es'e e# %ua# se re'a%ta #a %arta/
Ca%er %o&star e# &,mero 'e e0*e'ie&te 2ue %orres*o&'a %o& to'a #a i&$orma%i(&
&e%esaria *ara u-i%ar#o si& ma=ores i&%o&.e&ie&tes/
De-e $i3urar e& $orma %#ara e# 'esti&atario 'e #a %arta, =a ste u&a i&stitu%i(& o
*erso&a/
Esta-#e%er e# asu&to a tratar 'e ma&era %#ara = *re%isa/
5o&te&er u& te0to e0*#i%ati.o 'e e0te&si(& a%or'e %o& e# tema a tratar = %o& #os
*ri&%i*a#es $u&'ame&tos 'e #a *ro*uesta/
Sa#u'os = 'es*e'i'a 'e to&o %or'ia#/
Firma 'e# 'o%ume&to a ma&o = %o& i&strume&to a'e%ua'o/
ESTRUCTURA DE- ".ICI"
1. -01a& 2 fec3a$% Es #a *rimera *arte e& #a 2ue se es%ri-e4 e# #u3ar 'e 'o&'e se e&.!a, e#
'!a, e# mes = e# a:o e& %urso/
2. N04e&acin$% E& esta *arte se es%ri-e #os tres 'atos, a# i3ua# 2ue e# memor)&'umD #a
*a#a-ra OFI5IO %o& ma=,s%u#a, se3ui'a 'e# &,mero 'e e0*e'i%i(&D se*ara'a *or u&a
#!&ea o-#i%ua, a %o&ti&ua%i(& #as si3#as 'e #a o$i%i&a 'e *ro%e'e&%ia %o& #etras
ma=,s%u#as, se*ara'a *ar u&a #!&ea o-#i%ua = e# a:o e& %urso/
3. De'ina'a&i#$ Es #a *arte 2ue a-ar%a %uatro #!&eas o m)s 'e a%uer'o a #o re2ueri'o,
a2u! se es%ri-e4 e# &om-re %om*#eto, e# %ar3o = e# #u3ar, 'e #a *erso&a a 2uie& se
'iri3e/
4. A0n'#$ Es #a %uarta *arte = se es%ri-e %o& ma=,s%u#a #a *a#a-ra4 ASUNTO, se3ui'a
'e 'os *u&tos, #ue3o e& resume& i&'i%ar %o& %#ari'a' e# me&saBe 'e# te0to, 2ue ser!a
e0*#i%a'o e& e# %uer*o/
5. Refe&encia/ Es #a 2ui&ta *arte 2ue se usa, s(#o %ua&'o se &e%esita me&%io&ar #a
&umera%i(& 'e# 'o%ume&to re%i-i'o %o& a&teriori'a', a %u=o %o&te&i'o se 2uiere 'ar
res*uesta/
6. C0e&/# # 'e5'#/ Es #a *arte m)s im*orta&te, a2u! se 'ar) a %o&o%er e# me&saBe 'e #a
%omu&i%a%i(&, e& $orma %#ara = *re%isa = mu= -re.eme&te/
7. De/e!i!a$ E& #a 'es*e'i'a 'e-emos 'emostrar ama-i#i'a', %ortes!a/ E0iste&,
tam-i&, e0*resio&es %o&o%i'as
8. .i&4a 2 /#%fi&4a$
Firma4 Se es%ri-e #a r,-ri%a a ma&o/
>osE$irma4 Se %o#o%a e# &om-re = a*e##i'o 'e #a *erso&a 2ue $irma e# 'o%ume&to, = a su
.e+ e# %ar3o 2ue #e 'isti&3ue, m)s e# se##o res*e%ti.o4
9. Iniciale/ A# i3ua# 2ue e& e# memor)&'um, #a i&i%ia#es 'e# remite&te %o& #etras
ma=,s%u#as = #as 'e# me%a&(3ra$o %o& mi&,s%u#as/
10.Ane5#/ A2u! se i&'i%a #a 'o%ume&ta%i(& 2ue se a'Bu&ta a# o$i%io, %omo %at)#o3os,
re.istas, tarBetas, *ro3ramas, et%/
TIP"S DE ".ICI"
O$i%io sim*#e o 'ire%to
O$i%io m,#ti*#e
O$i%io 'e tra&s%ri*%i(&
1$%".ICI" SIMP-E
E# o$i%io sim*#e ,%o&o%i'o %om,&me&te s(#o %omo 1o$i%ioF se em*#ea *ara %omu&i%ar
'is*osi%io&es, %o&su#tar, res*o&'er, remitir 'o%ume&tos u o-Betos, rea#i+ar) 3estio&es,
*rese&tar *erso&as, *arti%i*ar #a rea#i+a%i(& 'e a%ti.i'a'es, %oor'i&ar a%%io&es, tra&s%ri-ir
'o%ume&tos = *ara *ro*or%io&ar %ua#2uier otra i&$orma%i(& a u& so#o 'esti&atario/
Ca&ac'e&,'ica
E# o$i%io sim*#e tie&e u& so#o 'esti&atario, 2ue .ie&e a ser #a *erso&a, 'e*e&'e&%ia o
i&stitu%i(& 2ue se &omi&a e& #a *arte ##ama'a 1'esti&atarioF/
Los 'atos 'e# 'esti&atario so& es%ritos si3uie&'o e# %urso &atura# 'e# me%a&o3ra$ia'o
'e# 'o%ume&to/ O sea, 2ue &o se 'eBa e& -#a&%o e# es*a%io %orres*o&'ie&te a#
'esti&atario, %omo su%e'e e& #os o$i%ios o memora&'os m,#ti*#es/
L#e.a #a *a#a-ra 1o$i%ioF o e# %('i3o %omo 'e&omi&a%i(& 'e# 'o%ume&to/
Usa %o& %o*ia/
Es me%a&o3ra$ia'o %o& *o%as %o*iasD e# ori3i&a# se remite a# 'esti&atario = #as %o*ias, a
#os 2ue se i&'i%a e& #a 1%o& %o*iaF/
Estru%tura%i(& se3,& $ormatos/ Los o$i%ios sim*#es = m,#ti*#es se estru%tura& e& -ase a
$ormatos esta-#e%i'os *or %a'a i&stitu%i(&
2$% ".ICI" M-TIP-E$
E# o$i%io m,#ti*#e se uti#i+a *ara %omu&i%ar 'is*osi%io&es o %ua#2uier otra i&$orma%i(&
simu#t)&eame&te a .arios 'esti&atarios/
Ca&ac'e&,'ica$
E# o$i%io m,#ti*#e tie&e .arios 'esti&atarios, #os 2ue se me&%io&a& o se a%e re$ere&%ia e& #a
*arte 'e&omi&a'a 1'istri-u%i(&F
To'os e##os, *or %o&stituir ta#es, so& trata'os e& i3ua#'a' 'e %o&'i%io&es = asume&
res*o&sa-i#i'a'es a%or'e %o& #as $u&%io&es 2ue 'esem*e:a&/
E& e# %('i3o ##e.a 1o$i%io m,#ti*#e 5omo &om-re 'e# 'o%ume&to = ma&tie&e #a misma
&umera%i(& *ara to'os #os eBem*#ares/
E# es*a%io %orres*o&'ie&te a# 'esti&atario es 'eBa'o e& -#a&%o, %o& #a ,&i%a me&%i(&
'e# tratamie&to 1se:orF o 1a#F, se3,& $ormatos 2ue se em*#ee&/
E& #os o$i%ios m,#ti*#es 'e 'i$usi(& i&ter&a, &o es o-#i3atorio %om*#etar este es*a%io,
*ero s!, e& #os 'e %ir%u#a%i(& e0ter&a/
E# es*a%io e& -#a&%o 2ue %orres*o&'e a #a *arte %o&o%i'a %o& e# &om-re 'eF
'esti&atarioF 'e-er) %om*re&'er ta&tas #!&eas %omo es*a%ios se re2uiera& *ara
i'e&ti$i%ar a 2uie&es remitimos #os eBem*#ares 'e# o$i%io/
E# te0to 'e# o$i%io m,#ti*#e 'e-e re'a%tarse e& ter%era *erso&a si&3u#ar o sea 2ue &o
'e-e ser, *or eBem*#o, te&3o e# a3ra'o 'e 'iri3irme a uste'esG/si&o te&3o e# a3ra'o 'e
'iri3irme a uste'G%omo si e# o$i%io tu.iera u& so#o 'esti&atario/
Usa 'istri-u%i(& e& #u3ar 'e 1%o& %o*iaF
>or #o 3e&era# es im*reso e& %om*uta'ora/
Se es ti*ia'o, e# ori3i&a# 2ue'a *ara e# ar%i.o 'e #a o$i%i&a remite&te = se e&.!a& #as
%o*ias/ Si es im*reso, u&a 'e #as %o*ias rem*#a+a a# ori3i&a# = se 3uar'a e& e# ar%i.o
res*e%ti.o/
+$% ".ICI" DE TRANSCRIPCI6N$
E# &om-re 'e tra&s%ri*%i(& =a &os i&'i%a #a $i&a#i'a' 'e este ti*o 'e re'a%%i(&/ Me'ia&te este
'o%ume&to *o'emos tra&s%ri-ir e# %o&te&i'o 'e u&a %omu&i%a%i(& 'e ma&era ori3i&a#
!&te3rame&te = si& &i&3u&a a#tera%i(&/
US"S:
Nos .a#emos 'e este 'o%ume&to *ara tra&s%ri-ir o$i%ios, reso#u%io&es, 'e%retos, 'ire%ti.as,
memor)&'ums/ E# o$i%io 'e tra&s%ri*%i(& %ir%u#a 'e u&a autori'a' a%ia sus su-or'i&a'os o
'e u&a autori'a' a otra 'e# mismo &i.e# Ber)r2ui%o 'e&tro o $uera 'e #a i&stitu%i(&/
MODELO DE OFICIOS SIMPLES O DIRECTOS
C"NCEPT"S GENERA-ES
CI7ER8CENTR"
9&$ Si4n 7#li*a& 4:0 H0a&a;%Anca3
Telef$ 42<=<:>42<4=<
HAIO DEL 5ENTENARIO DE MA5CU >I55CU >ARA EL MUNDOH
Cuara+, A9 'e O%tu-re 'e
7J99/
Se:or4
A#$re'o Vera Ara&a
A#%a#'e 'e# Distrito 'e I&'e*e&'e&%ia Cuara+
CIUDAD$
ASUNT"4 I&.ita%i(& a #a I&au3ura%i(& 'e# Esta'io 'e Los O#i.os/

Te&3o e# a3ra'o 'e 'iri3irme a uste' *ara i&.itar#o a #a i&au3ura%i(& 'e# Esta'io 'e Los O#i.os 'e sta
%iu'a', o-ra 2ue a si'o *osi-#e 3ra%ias a# a*orte 3e&eroso 'e *arte 'e su *erso&a = sus re*rese&ta&tes %omo
tam-i& #a *arti%i*a%i(& 'esi&teresa'a 'e #os mora'ores 'e 'i%o #u3ar/
Di%o e.e&to se ##e.ar) a %a-o e# *r(0imo 9J 'e &o.iem-re 'e# *rese&te mes a oras 9J 'e #a
ma:a&a e& e# mismo %am*o 'e*orti.o 'e Los O#i.os/ Es*eramos %o&tar %o& su *rese&%ia 2ue 'ar) rea#%e a
sta %eremo&ia/
Es *ro*i%ia #a o*ortu&i'a' *ara e0*resar#e #os se&timie&tos 'e mi es*e%ia# %o&si'era%i(& = estima
*erso&a#/
Ate&tame&te,
////////////////////////////////////////////////////////
YOVER MONTOYA 5ASTILLO
Dire%tor 'e 5o&%e*tos Ge&era#es S/A
YM5K+*+/
Gracias por sus comentarios.
MODELO DE OFICIO MLTIPLE
HAIO DEL 5ENTENARIO DE MA5CU >I55CU >ARA EL MUNDOH
Cuara+, A9 'e O%tu-re 'e 7J99/
".ICI" M-TIP-E N? 0+0>C"NACI>11/
Se:or4
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Gere&te Ge&era# 'e M=*es >eru&a&as S/A/5
>rese&te/E
ASUNT": "CTA@" CAMPE"NAT" NACI"NA- DE .T7"-
AINTER%C"MUNIDADES INDUSTRIA-ESH/
Te&3o e# a3ra'o 'e 'iri3irme a U'/ *ara %omu&i%ar#e 2ue #a 5o&$e'era%i(& Na%io&a# 'e
5omu&i'a'es I&ter i&'ustria#es ?5ONA5I@ a or3a&i+a'o e# o%ta.o %am*eo&ato &a%io&a# 'e $,t-o#
HI&ter%omu&i%a'as I&'ustria#esH, e& %o#a-ora%i(& %o& e# I&stituto >erua&o 'e De*orte/ Di%o %ertame& #o
'e%#arar) i&au3ura'o e# Sr/ Mi&istro 'e E'u%a%i(&, e# '!a s)-a'o JL 'e &o.iem-re a #as A */m/, e& e# Esta'io
Na%io&a#/

Re%urrimos a uste'es *ara 2ue te&3a& a -ie& 'i$u&'ir = a%er 'e %o&o%imie&to *,-#i%o esta
%om*ete&%ia, %u=os $o&'os ser)& i&.erti'os e& #a remo'e#a%i(& 'e &uestro %am*o 'e*orti.o/

Ate&tame&te,

///////////////////////////////////////////
Da&ie# A#tamira&o Torres
>RESIDENTE
Ane5#:
U& *ro3rama %om*#eto ?9J oBas@/
JL e&tra'as ?i&.ita%i(& 'e o&or@/
Di'&iB0cin:
Diarios 4 9J
Ra'ios 4 9L
Re.istas 4 J;
DATK+*+/
MODELO DE OFICIO DE TRANSCRIPCIN
HA:o//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////H
Cuara+, J9 'e No.iem-re 'e 7J9////
".ICI" N? 010%$$$$>DSR
Se:or4 Leo&e# Fer&)&'e+
Gere&te Ge&era# 'e MarMeti&3 E$e%ti.o S/A/5
ASUNT": T&anc&i/cin !e "f MCl'$ N? 120%$$$>ME
Se a re%i-i'o e# si3uie&te o$i%io 2ue a #a #etra 'i%e4
HA:o/////////////////////////////////////////////////////////////////H Mi&isterio 'e E'u%a%i(&/ECuara+ 7L 'e O%tu-re 'e 7J9////EOF
M,#ti*#e 97J/EKME Se:or Jos I&$a&te A#me'ra'es/EDire%tor Su-re3io&a# Cuara+ 9/EAsu&to4 >a3os 'e sa#arios/E
Te&3o a -ie& %omu&i%ar a uste' 2ue este 'es*a%o a 'is*uesto mo'i$i%ar #a $e%a 'e *a3os, #a misma 2ue 'e
aora e& a'e#a&te ser) a *artir 'e# A9 'e %a'a mes/ECa3o *ro*i%ia #a o*ortu&i'a' *ara e0*resar#e #os
se&timie&tos 'e mi es*e%ia# %o&si'era%i(& = estima/EMu= ate&tame&te/ELi%/ Luis Gira#'o Ram!re+/EDire%tor
Na%io&a# 'e E%o&om!a/
Lo 2ue tra&s%ri-o a uste' *ara su %o&o%imie&to = 'em)s $i&es/

Ate&tame&te,
Jos I&$a&te A#me&'ra'es
DIRE5TOR SUBREGIONAL DE EDU5A5INN
DISTRIBU5INN4
Dire%tor 'e# 5o#e3io J9
Ar%i.o J9