Cara Print Sijil dengan mengimport senarai nama/maklumat daripada fail excel

1. Dua fail kena wujud terlebih dahulu: iaitu fail sijil (dalam bentuk word) dan fail senarai
(dalam bentuk excel)

2. Pastikan kedua2 fail sudah disave terlebih dahulu. Sebagai contoh untuk fail sijil (sijil.doc
atau sijil.docx) dan fail senarai (senarainama.xls atau senarainama.xlsx)
3. Pastikan untuk fail senarai excel, nama column disediakan seperti dibawah

4. Dan pastikan row teratas adalah nama column (row 1), jika ada column lain (seperti
tajuk) delete dengan klik kanan dibahagian row 1

5. Kemudian save dan buka fail sijil.docx



Nama Column
Delete, jika ada Klik kanandelete
6. Klik pada tab [Mailing][Select Recepients][Use Existing List]

7. Kemudian windows baru terbuka, browse fail senarainama.xls (atau fail excel) dan klik
Open

8. Kemudian pilih sheets dimana senarai tersebut dibuat (kebiasaannya sheet 1)Klik [OK]

9. Klik [Insert Merge Field]Pilih nama column data yang hendak diletakkan dalam sijil
tersebut (Dalam Contoh: Pilih [Insert Merge Field][Nama])

1
2
3
4
5
6
7

10. Kemudian paparan dokumen sijil akan menjadi seperti dibawah

11. <<Nama>> mewakili data yang terdapat pada column [Nama] dalam fail senarainama.xls
12. Untuk memasukkan data [Kelas] .. ulang langkah (9)
13. Untuk memeriksa hasil akhir sijil, klik [Preview Result]


7
8
Nama column yg diimport
9
14. Klik button next untuk memapar senarai nama seterusnya atau klik find recipient untuk
mencari nama

15. Untuk menprint, Klik Finis & MergePrint Document

16. Kemudian windows [Merge to Printer] muncul, Pilih [All] untuk print semua, [Current
record] dan From.. untuk print senarai tertentu sahaja


10
11
12