ELO Digital Office Indonesia

ELO Solution
ELO Core Solution
ELO Digital Office Indonesia
Louis Leitz Digital Office GmbH Established
GO Asia: Indonesia , the first Country in ASIA
Expansion to Malaysia and Singapura
Louis Leitz Company Established
ELO Digital Office GmbH Established
1896
2005
2004
2000
1998
ELO = Electronic Leitz Ordner
Expansion to Filipina and Brunei 2009
Introduction
Reference in Europe
Reference in Indonesia
(Manufacture)
Dana Pensiun
Angkasa Pura
Pemda Bontang
Reference in Indonesia
(Government )
BAPEDA
DKI
Asuransi: Perbankan:
Telekomunikasi:
Pendidikan:
Reference in Indonesia
Transportasi:
Pengacara:
Rumah Sakit: Minyak& Gas:
Lainnya:
Reference in Indonesia
Marga Mandala Sakti
Reference in Asia
Berbagai Sektor:
ELO
ELO Basic Features
Archiving
Audit Trail Document Editor
Document
Searching
Workflow
Task Reminder
Security
Archiving
ELO File Format Source
ELO Workflow
Document Workflow
ELO Leave Request
Document Revision Control
Document Editing
Document Editing
Task Reminder
ELO iSearch
ELO iSearch
AutoComplete
Typing error corrector
Boolean search functionality
Synonym thesaurus
Linguistic search
SimFinder (Optional)
Semantic Search (Optional)
Thesaurus port (Optional)
OntologyNet (Optional)
KnowledgeMaps (Optional)
Audit Trail
Security General / Users Right
Security
Security Per - File Document
Security
ELO Solution
ELO Contract Management
ELO Digital Asset Management
ELO Form Processing
ELO Invoice Processing
ELO e-Correspondence
ELO e-Registration
ELO DRM
ELO Contract
Management
Contract Management
Semua kegiatan yang meliputi creation,
management, adjustment, processing, updating and
monitoring (contract controlling) dari semua kontrak
dalamperusahaan
Sebagai dasar bisnis untuk mengontrol semua
kegiatan hukumdan ekonomi
Global, complex dan salah satu dasar tugas
management perusahaan
C
o
n
t
r
a
c
t

c
o
n
t
r
o
l
l
i
n
g
C
o
n
t
r
a
c
t

c
o
n
t
r
o
l
l
i
n
g

Contract Life cycle

Contract Management
ERP
CRM
Additional
interfaces
ELO
Basic solution
Contract management
Contract management
contract administration
- Reminder/E-mail notification
- Reporting with an export to Excel
- Dynamic deadline determination
- Toolbox for many additional functions
+
Clause management
Contract creation
Patent
management
Borrowing system
+
+
ELO Server/Client
Benefit Contract Management
Terstruktur dengan baik untuk kalender dengan tanggal pembayaran,
laporan, dan tanggal jatuh tempo (termination dates)
Dapat membuat perencanaan untuk biaya pembayaran yang akan jatuh
tempo
Laporan yang praktis untuk beberapa jenis kontrak
Berfungsi sebagai Reminder dan deadlines management
Dapat melihat kontrak yang saat ini sedang dinegosiasi
Integrasi kedalam aplikasi yang sudah ada
Semua dokumen dan file yang berhubungan
dengan kontrak sudah tersedia
Flexible menggunakan data kontrak
dari aplikasi yang lain
Demo Contract Management
Digital Asset Management
Aset : sumber daya ekonomi
Aset Digital : materi digital yang dimiliki oleh
perorangan/perusahaan dengan hak penggunaannya
Digital Asset Management :
manajemen aset secara digital
peninjauan aset yang dimiliki melalui dokumen digital
memperoleh, mengindeks dan memantau aset digital
perusahaan
Digital Asset Management
Review/Monitoring Aset
Fitur Inti Digital Aset Management
Searching Asset
Moving Asset Management
Moving Asset Management
Solusi ELO Aset Management
Gambar : Tampilan Aplikasi ELO Asset Management pada Web Browser
Aplikasi ini merupakan solusi dokumentasi elektronik yang dikembangkan untuk kebutuhan pada
semua bidang perusahaan yang ingin mengetahui semua asset perusahaan, baik itu tanah,
bangunan, maupun yang lainnya, yang dipadukan dengan sebuah web portal Google MAP untuk
mengetahui posisi dari asset tersebut.
Kolaborasi seluruh informasi mengenai aset pada satu
repository.
Sentralisasi informasi di pusat.
Reviewdan analisa atas aset berdasarkan lokasi cabang.
Monitoring status dari aset secara menyeluruh.
Dapat diintegrasikan juga dengan accounting & financial
system.
Membantu pengolahan aset secara lebih transparan.
Keunggulan Digital Aset Management
Demo Digital Aset Management
ELO Form Processing
ELO Form Processing
Hand Writing Recognition Paper based
ELO Form Processing
Hand Writing Recognition Screen Typed Form
ELO Form Processing
Typing Recognition - On Screen Form Typing
Demo ELO Form Processing
ELO Credit Operation
Kios Solution
iPad/Android Solution