Sistema de administracin ambiental

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CARTA COMPROMISO DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


NOMBRE DE LA EMPRESA PROVEEDOR
DE
SERVICIOS
PROVEEDOR
DE
PRODUCTOS
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION

DISPONENTE POR (SOLICITANTE) DEPARTAMENTO AREA DE TRABAJO / AREA DE MANEJO




CHECK LIST PARA APROBACIN DE CONTRATISTAS
No CONCEPTO SI NO
1 Se ha nombrado un representante responsable de los trabajos ante SOLICITANTE X
2 Todo su personal ha recibido la induccin sobre Procedimientos y Polticas de Seguridad y
Medio Ambiente.
X
3 Todo su personal cuenta con el registro vigente de: ALTA DE IMSS (personal nacional) o
SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES (personal extranjero)
X
4 Estn concientes de que: no trabajaran menores de edad, no fumaran en ningn sitio de la
planta, no circular dentro de la planta sin autorizacin, no usar equipos, herramientas ni
vehculos de SOLICITANTE, sin autorizacin
X
5 Debern manifestar al ingresar a las instalaciones de SOLICITANTE, todas sus herramientas
y equipos, as como equipo de cmputo (laptops, tablets, cmaras)
X
6 Todo su personal al ingresar a las instalaciones de SOLICITANTE, deber utilizar: Uniforme,
zapatos de seguridad, lentes de seguridad, y todo su equipo de seguridad indicado.
X
7 Se han enterado de respetar todas las normas de seguridad y medio ambiente de
SOLICITANTE, como son: no verter aceites y sustancias peligrosas a drenajes, colocar los
residuos peligrosos y basura en lugares indicados, etc.
X
8 Esta enterado de mantener en todo momento y al termino de los trabajos, limpias y
ordenadas las reas de trabajo.
X
9 Bajo autorizacin por escrito del disponente de SOLICITANTE, Personal externo podr utilizar
las herramientas y equipos (elevadores y montacargas), previa presentacin de licencias para
operacin, vigente.
X
10 Solo para personal extranjero: Es necesario que el proveedor tramite la Visa FM3 para poder
ingresar a realizar trabajos dentro de SOLICITANTE, no se permitir accesar a la planta para
realizar trabajos con VISA de turista.
*Todas las instrucciones y cartas compromiso deberan entregarse en espaol.
*Deberan indicar claramente el nombre de la empresa de gastos medicos mayores marcando
fechas de inicio y terminacion de polizas.
*En caso de accidente, indicar a que hospital debe ser trasladado (Tlaxcala, Puebla, Mex).
*En caso de accidente, indicar a que persona contactar (clave de pais, zona y telefono).
X

TRABAJOS QUE REQUIEREN DE UN PERMISO ESPECIAL
No CONCEPTO SI NO
1 Permiso para trabajos en reas Electrificadas.

X
2 Permiso para trabajos en caliente, con Riesgo de Incendio.

X
3 Permiso para trabajos en Superficies Elevadas de Trabajo.

X
4 Permiso para trabajos en Espacios Confinados.

X
5 Requiere control de la Energa Peligrosa (Lockout/Tagout).

X





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CARTA COMPROMISO DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS


CHECK LIST PARA APROBACIN DE PROVEEDOR DE PRODUCTOS

No CONCEPTO SI NO
1 Se ha nombrado un representante responsable de los productos, ante SOLICITANTE


2 Han recibido la induccin sobre procedimientos y polticas de medio ambiente de
SOLICITANTE


3 Todos los productos a suministrar estn libres de: Plomo, Cromo hexavalente, Mercurio y
Cadmio. (Presentar Responsiva), aunque SOLICITANTE, se reserva el derecho de realizar
los anlisis correspondientes.

4 Todos sus productos qumicos cuentan con su MSDS (Hoja de datos de Seguridad del
Material).

5 Se han aprobado por el departamento de seguridad de SOLICITANTE, las MSDS (Hoja de
datos de Seguridad del Material) de los productos qumicos a suministrar.

6 Todos sus productos qumicos se encuentran debidamente identificados y con el rombo de
riesgos.

7 Todos sus productos se encuentran debidamente envasados, de acuerdo al tipo de sustancia
contenida.

8 Su envase indica claramente el tipo de almacenamiento, estiba y junto con que productos no
debe almacenarse.


INSTRUCCIONES BASICAS DE SEGURIDAD.
Si suena la alarma general
Mantenga la calma; siga las indicaciones de nuestro personal; en caso de tener que evacuar las instalaciones:
Siga las rutas de evacuacin marcadas y sealizadas sin retroceder en ningn momento
Al salir del edificio, dirjase al punto de reunin sealado, donde recibir mas instrucciones

Manifestamos que SOLICITANTE, se exime de toda responsabilidad concerniente a la negligencia del personal
contratado o a los accidentes que pudieran ocurrir durante los trabajos en el interior de su planta.








Nombre y Firma del Contratado Nombre y Firma del contacto ante SOLICITANTE









Nombre y Firma del Departamento de Compras Nombre y Firma del Departamento de Seguridad