JERARQUIA FUNCIONAL DE

LOS DOCUMENTOS DE
GESTION
LEY ORGNICA DE CREACIN
ESTATUTO
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)
CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL (CAP)
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS




CUADRO DE ASIGNACION DE
PERSONAL (CAP)

EL CAP ES UN DOCUMENTO TCNICO NORMATIVO DE GESTIN
INSTITUCIONAL QUE CONTIENE LOS CARGOS NECESARIOS DE UNA
DEPENDENCIA PARA SU PTIMO FUNCIONAMIENTO EN BASE A LA
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN VIGENTE.EL CAP DEBER
ELABORARSE TOMANDO COMO BASE EL REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES Y LA CLASIFICACIN DE CARGOS
INSTITUCIONAL VIGENTE.EL CAP DEBER SER UTILIZADO COMO UN
DOCUMENTO DE PREVISIN DE LA PLANTA ORGNICA DE UNA ENTIDAD
PARA UN PERODO DEFINIDO, ASIMISMO, COMO UN DOCUMENTO DE
REGULACIN PARA LA PREVISIN DE PLAZAS CONTENIDAS EN EL
PRESUPUESTO ANALTICO DEL PERSONAL (PAP).

CONCEPTO DE MOF

EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES, ES UN DOCUMENTO
NORMATIVO QUE DESCRIBE LAS
FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE
CARGO O PUESTO DE TRABAJO
DESARROLLNDOLAS A PARTIR DE LA
ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES
GENERALES ESTABLECIDAS EN EL
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES, AS COMO EN BASE A LOS
REQUERIMIENTOS DE CARGOS
CONSIDERADOS EN EL CUADRO PARA
ASIGNACIN DE PERSONAL.

MANUALES DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
NATURALEZADOCUMENTOS DE GESTION QUE EXPONEN CON DETALLE LA ESTRUCTURA
Y FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DE LA QUE TRATAN, LAS RELACIONES DE CADA
UNIDAD Y DE CADA CARGO,ASI COMO LA ESPECIFICACION DE LA AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD INHERENTE AL CARGO, LINEAS DE RESPONSABILIDAD, CANALES DE
COMUNICACIN, ETC.
FINALIDAD
INDICAR LAS FUNCIONES BASICAS DE CADA UNIDAD, DELIMITADO LA NATURALEA Y
AMPLITUD DEL TRABAJO.
PRECISAR LA UBICACIN DE CADA CARGO DENTRO DE LA ESTRUCTURA GENERAL DE
LA DEPENDENCIA Y SUS RESPECTIVAS FUNCIONES
DELIMITAR LA AUTORIDAD DE LAS UNIDADES ORGANICAS Y CARGOS.
DESCRIBEN LAS INTERRELACIONES FORMALES Y FUNCIONALES DE LAS UNIDADES Y
CARGOS AL INTERIOR Y EXTERIOR

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ESTRUCTURA DEL MOF
INTRODUCCION
FINALIDAD ALCANCE
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL OBJETIVOS
POLITICAS
LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
FUNCIONES GENERALES
ORGANIZACIN
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ESTRUCTURALES
CUADRO ORGANICO DE ASIGNACION DE CARGOS
FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE LOS CARGOS
ORGANIGRAMA



MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


ES UN DOCUMENTO DESCRIPTIVO Y DE
SISTEMATIZACIN NORMATIVA, QUE TIENE UN
CARCTER INSTRUCTIVO E INFORMATIVO

CONTIENE EN FORMA DETALLADA LAS
ACCIONES QUE SE RIGEN EN LA EJECUCIN DE
LOS PROCESOS Y GENERADOS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES.

LA DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
DEBER GUARDAR COHERENCIA EN LOS
RESPECTIVOS DISPOSITIVOS LEGALES Y/O
ADMINISTRATIVOS QUE REGULAN EL
FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.



CONTENIDO DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS


1.INTRODUCCION
2. INDICE
3. DATOS GENERALES
OBJETIVO
ALCANCEAPROBACIN Y ACTUALIZACIN
4. DATOS DEL PROCEDIMIENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FINALIDAD BASE LEGAL
REQUISITOS
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
INSTRUCCIONES
DURACIN
DIAGRAMACIN
FORMULARIOS
GLOSARIOS DE TRMINOS


PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO

Son el conjunto de actos y
diligencia tramitadas en las
entidades, conducentes a la
emisin de un acto
administrativo que produzca
efectos jurdicos, individuales o
individualizables sobre
intereses, obligaciones o
derechos de los administrados.