PROGRAMA SUB-SECTORIAL DE IRRIGACINES (PSI)

PAUTAS PARA PRESENTACIN DE EXPEDIENTES TECNICOS

PARA NUCLEOS EJECUTORES



OBJETO

Es objeto del presente documento precisar los Trminos de Referencia que forman parte de
los documentos contractuales para la elaboracin de los Expedientes Tcnicos de los
Proyectos que forman parte de los Proyectos de Mejoramiento de la Infraestructura de
Riego para los Ncleos Ejecutores y sealar las pautas que los Consultores contratados,
deben seguir para la elaboracin de los Expedientes Tcnicos que deben presentar. Estas
pautas estn referidas estrictamente al ndice incluido en los Trminos de Referencia.

A continuacin se sealan las pautas relacionadas con cada captulo del documento a ser
presentado.


I MEMORIA DESCRIPTIVA

1.0 GENERALIDADES

1.1 ANTECEDENTES

Incluir las caractersticas y aspectos ms relevantes del proyecto, la organizacin
beneficiaria y los beneficios que se obtendran. Tomando en cuenta el Formato 04 del
SNIP que sirvi de base para la viabilidad.

1.2 OBJETIVOS Y METAS

Describir en forma sucinta las metas y objetivos del proyecto, las mismas que deben
coincidir con las sealadas en la Descripcin de las Obras a Ejecutar y el Formato 04.


2.0 DESCRIPCIN GENERAL DEL REA DEL PROYECTO

2.1 UBICACIN

Indicar la ubicacin geogrfica de la zona del proyecto, las caractersticas y estado de
conservacin de las carreteras y/o caminos existentes para acceder a las obras, longitudes,
tipo de va, etc.

2.2 CLIMATOLOGA

Describir en lneas generales el clima de la zona, poca de lluvias, registros mximos y
mnimos meteorolgicos con que se cuente.

2.3 HIDROMETRIA

Describir en forma sucinta los caudales de conduccin del tramo de canal a mejorar o
infraestructura a mejorar tomando como base el Certificado emitido por el Administrador
Local de Aguas.

2.4 TOPOGRAFA

Describir la base topogrfica utilizada, hito (s) de referencia, la metodologa utilizada
resumiendo los aspectos ms importantes en cuanto a especificaciones tcnicas, precisin,
densidad de puntos, escalas, equipos utilizados, etc. Elaborar tablas en la que se detalle la
informacin (coordenadas, cotas, etc.) de los hitos monumentados utilizados para los
levantamientos, las superficies levantadas, escalas de los planos, puntos de referencia
monumentados que servirn para el trazo y replanteo de las obras, datos del BMs., etc.
incluyendo fotografas de los mismos.

2.5 SUELO (Geologa Geotecnia)

Descripcin de las condiciones y caractersticas de los materiales que sern comprometidos
por el proyecto, los parmetros geotcnicos de los mismos (granulometra, capacidad
portante, etc.). En el caso de canales ejecutar una calicata cada 500m e interpretarla,
adjuntar fotografa y perfil estratigrfico (sealando nivel fretico de ser el caso). En el
caso de Reservorios una calicata cada 500 m2.

Este aspecto debe estar orientado a precisar lo concerniente a los materiales que interesar
la cimentacin de las estructuras previstas en el proyecto, as como de los materiales que
de alguna forma estarn relacionados con las estructuras previstas. En el caso de requerirse
material de relleno como material de prstamo se deber determinar el grado de salinidad
del mismo con fines de diseo (calidad del cemento a utilizar, etc.)

2.6 CULTIVOS

Indicar los cultivos preponderantes en el valle, reas involucradas por tipo de cultivo,
padrn de regantes beneficiados, etc.

2.7 CANTERAS

Sealar la ubicacin de las canteras, distancias a las obras, cantidad, calidad y
caractersticas de los materiales a ser explotados, as como las necesidades de tratamiento
(triturado, zarandeo, chancado, lavado etc.) para su utilizacin en las obras.


2.8 REA Y NMERO DE FAMILIAS BENEFICIADAS

Cantidad de hectreas en actual explotacin que se vern beneficiadas con el proyecto y
nmero de familias beneficiadas.


3.0 EVALUACIN DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO EXISTENTE

3.1 OBRAS DE CAPTACIN

Caractersticas principales, geometra, deficiencias, problemas operativos, estado de
conservacin, necesidad de mejoras, etc., de la infraestructura a mejorar.

3.2 OBRAS DE CONDUCCIN

Caractersticas principales (capacidad de conduccin, longitud, pendiente longitudinal,
etc,) geometra, deficiencias, estado de conservacin, necesidad de mejoras. En el caso de
tramos de canal a mejorar indicar la permeabilidad expresada en l/m2/da (litros por metro
cuadrado y por da).

3.3 OBRAS DE ARTE

Caractersticas principales, geometra, deficiencias, estado de conservacin, necesidad de
mejoras.


4.0 INGENIERA DEL PROYECTO

4.1 CONSIDERACIONES Y CRITERIOS DE DISEO

Debe describirse claramente y en forma sucinta, las consideraciones y criterios adoptados
para la elaboracin de los diseos, indicndose la metodologa y normas utilizadas, los
criterios de operacin y mantenimiento, concepto de garanta de operacin y seguridad de
las obras, comportamiento en eventos extraordinarios. Asimismo, realizar una verificacin
minuciosa de las cotas, sobre todo en las estructuras de captacin, como son las tomas
laterales en relacin a los terrenos de cultivo de su influencia.

Para el caso de los diseos hidrulicos adjuntar los clculos respectivos y para el caso de
los diseos estructurales, deber sealarse las normas aplicadas, las cargas utilizadas
incluyendo cargas eventuales tales como sismo, supresin, etc.

4.2 DESCRIPCIONES DE LAS OBRAS A REALIZAR

Describir las obras proyectadas, ubicacin, indicando caractersticas y dimensiones
principales, niveles, forma de operacin y control, equipamiento hidromecnico a ser
instalado, necesidades de mantenimiento previsto de acuerdo al diseo adoptado, etc.

4.3 LISTA DE CANTIDADES (CUADRO DE METRADOS POR PARTIDA DE
OBRA)

La tabla de cantidades deber ir acompaada de la planilla que incluya los clculos de los
metrados respectivos, con los croquis que hagan fcil su verificacin (podr incluirse copia
parcial de algn plano).


5.0 COSTOS Y PRESUPUESTO

5.1 METRADO (PLANILLA)

Resumen de los metrados por partida, verificar la inclusin de todas las partidas que
representen la totalidad de la obra en forma de evitar la aparicin de partidas nuevas
durante la construccin de las obras. La unidad de medida deber ser bien definida y
compatibilizada con las especificaciones tcnicas.


5.2 ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS

Previo a los anlisis de costos unitarios deber sealarse las consideraciones que se han
tenido en cuenta para la elaboracin del presupuesto, as como el costo de los insumos
(mano de obra, materiales puestos en obra y tarifas de alquiler horario de equipos de
construccin) que debern ser sustentados en forma adecuada. Para ello, se elaborarn las
tablas respectivas que detallen los costos considerados en los anlisis y adjuntar las
cotizaciones de materiales y equipos a intervenir.


5.3 PRESUPUESTO

Determinacin del presupuesto por secciones de obra, si las hubiera, expresadas en funcin
a la Planilla de Metrados y anlisis de costos unitarios elaborados. La estructura deber
contener los siguientes tems:
- Costo Directo (el IGV debe estar incluido en los precios de los materiales y alquiler de
equipos que se requiera)
- Gastos Generales de la Obra (el cual debe ser calculado en funcin al plazo de
ejecucin)
- Gastos de Supervisin (el cual debe ser calculado en funcin al plazo de ejecucin, y
como mximo 10% del Costo Directo+Gastos Generales).
- Gastos de Capacitacin, si hubiere (el cual debe detallado tomando en cuenta el monto
mximo indicado en el Formato 04 del SNIP).


5.4 LISTADO DE INSUMOS Y EQUIPOS

Lista de los insumos y equipos necesarios para la obra. En el caso de los materiales deber
considerar el costo de adquisicin.


II PROGRAMACIN DE OBRA

1.1 CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE OBRA

Describir en forma resumida la concepcin prevista para la ejecucin de la obra,
definiendo la metodologa, procedimiento constructivos, equipos de construccin a utilizar,
etc. con el propsito de elaborar el Cronograma de Obra y el respectivo Cronograma de
Desembolsos.


III ESPECIFICACIONES TCNICAS

Este captulo debe comprender las Especificaciones Tcnicas Particulares y en cada una se
debe incluir: el procedimiento constructivo, la forma de medicin y pago de cada partida.

IV ANEXOS

- Cartel de Obra
Modelo de Cartel que se debe colocar en Obra

- Fotografas (Con breve descripcin de lo mostrado)
De la zona del proyecto y de los hitos monumentados para el replanteo de las obras.

- Incluir como anexo al Expediente los detalles, anlisis y memoria de clculo que
sustenten los diseos y evaluaciones realizadas.

- Cotizaciones de materiales, herramientas y equipos.

- Certificado de disponibilidad de agua emitido por el ALA.

- Acta de compromiso de cortes de agua, si hubiera.



V PLANOS

En general los planos debern presentarse en los formatos A3, A2, A1 segn se requiera.

El Expediente Tcnico deber ser presentado acompaado de un CD con toda la
informacin digital.