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Actualizacin
y ampliacin
de los requisitos
del modelo
para la gestin
de documentos
electrnicos
MoReq2
El Foro DLM es responsable de la gobernanza de
MoReq2. Puede obtenerse ms informacin directa-
mente del DLM Forum (www.dlm-network.org).
En los siguientes sitios de Internet puede obtenerse
ms informacin sobre MoReq2 y descargar los ma-
teriales de ensayo:
http://www.DLM-Network.org/moreq2
http://ec.europa.eu/transparency/archival
_policy/moreq
El MoReq2 fue diseado para la Comisin Europea
por Serco Consulting con la nanciacin del programa
IDABC de la Unin Europea.
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MoReq2 establece los requisitos de tipo general
para un sistema electrnico de gestin de docu-
mentos. Es la versin actualizada y ampliada del
anterior modelo de gestin de documentos elec-
trnicos, publicado en 2001.
La versin original fue un verdadero xito y se
utiliz mucho dentro y fuera de Europa. Fue mu-
chas veces citada y desempe un papel central
en la gestin electrnica de documentos. Pero
desde 2001 han cambiado muchas cosas. El cre-
cimiento y los cambios tecnolgicos han afectado
profundamente la creacin, captura y gestin de
los documentos electrnicos. Se han desarrollado
nuevas normas y buenas prcticas. Para mantener
la posicin del MoReq era necesario actualizar los
requisitos del modelo y ampliarlos para abarcar
nuevos mbitos que han llegado a ser importantes
en los ltimos aos.
Tiene un mdulo de base que contiene los requisitos
esenciales necesarios para proporcionar una gestin
electrnica fidedigna de documentos y varios mdulos
opcionales que pueden aadirse si se requiere una
funcionalidad adicional.
MoReq2 tambin introduce el llamado Captulo
cero, cuyo objetivo es, en principio, hacer posible que
los Estados miembros puedan aadir sus requisitos
nacionales propios, pues tiene en cuenta las diversas
lenguas, legislacin, reglamentos y tradiciones de registro
de documentos.
Prueba de conformidad
MoReq2 permite, por primera vez, la aplicacin de un
rgimen de test del software. Se escribe especcamente
para permitir la ejecucin de tests independientes de
conformidad. Los mdulos de test de conformidad se han
desarrollado con este n paralelamente a los requisitos
del modelo.
Foro DLM
MoReq2 fue desarrollado por la Comisin Europea a peti-
cin del Foro DLM, una organizacin europea indepen-
diente de archivos y de otras organizaciones pblicas y
privadas interesadas en el archivo y la gestin informtica
de documentos.
MoReq2
MoReq2 aborda los impactos del cambio tecnolgico y tiene
en cuenta nuevas normas y buenas prcticas. MoReq2 ha
sido revisado en las etapas clave de su desarrollo por
docenas de usuarios, consultores, proveedores, organismos
universitarios y profesionales de todo el mundo. Todo lo
cual le otorga un grado de autoridad sin precedentes;
adems, MoReq2 ser de gran valor para aquellos que se
dedican a la gestin de documentos electrnicos.
MoReq2 est, en principio, destinado a un espectro amplio
de organizaciones de los sectores pblico y privado que
desean desarrollar un sistema electrnico de gestin
de documentos (ERMS). Puede utilizarse al elaborar
peticiones de propuestas, evaluar sistemas existentes,
preparar materiales de formacin para la administracin
de documentos, etc. Est destinado a convertirse en el
principio rector utilizado por los proveedores y diseadores
de sistemas ERM. MoReq2 est pensado para ser utilizado
en la Unin Europea (UE) y es probable que desempee un
papel importante en todo el mundo.
Flexibilidad
MoReq2 debe, en principio, utilizarse en Europa. Por ello
necesita tener cierto grado de flexibilidad para tener
en cuenta los diversos requisitos legales, tradiciones y
necesidades en lo que se reere a la gestin de documentos.
MoReq2, por lo tanto, se ha diseado como descripcin
modular que puede adaptarse a diversos contextos.
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