Historia del Archivo Franciscano de Chile

Preparado por Ingrid Espinoza Cuitio

24 de julio de 2014
El Archivo Franciscano de Chile nace co!o un "rgano ane#o a la
Curia provincial de la Provincia de la $ant%si!a &rinidad con el 'n de
resguardar la docu!entaci"n relevante de los (railes !enores )
ponerla a disposici"n de *uien la re*uiera+
,os religiosos (ranciscanos -han prestado una atenci"n especial desde
los pri!eros tie!pos de su e#istencia a la conservaci"n de sus
archivos ) .i.liotecas/011+ Hecho *ue en el caso de la Provincia
chilena se evidencia en sus 2or!as estatutos ) disposiciones de los
Cap%tulos 3enerales ) en general en las Constituciones por las *ue
se ha regido la 4rden a lo largo de su historia+ Co!o por eje!plo5 -la
Constituci"n de 6o!a del ao 1781 ) de &oledo del ao 179: *ue
ha.lan de los Archivos de la Provincia ) Conventos/021
4tro dato hist"rico respecto del Archivo Franciscano consta en la
tercera sesi"n del Cap%tulo Provincial del 9 de !arzo de 1909 en
donde se ordena guardar el cu!pli!iento a las nor!ativas
anterior!ente re(eridas para *ue5 -(uera del Archivo principal en *ue
se guardan todas las cosas pertenecientes a la Provincia co!o son5
li.ros de decretos las ta.las *ue se hacen en los cap%tulos el n;!ero
deter!inado de religiosos *ue de.e tener cada convento privilegios )
escrituras *ue pertenecen a toda la Provincia procesos ) sentencias
contra los delincuentes se haga otro tan capaz *ue contenga tantos
cajones cuantos conventos ) hospicios tiene la Provincia poniendo en
dichos cajones el t%tulo de los conventos seg;n sus antig<edades )
luego !ande a sacar de los dichos conventos traslados aut=nticos de
todas las escrituras *ue pertenecen a cada uno de ellos en particular
co!o son5 las !e!orias de su(ragios ) !isas *ue por todos los aos
se de.en cele.rar por los religiosos del convento con los t%tulos de las
situaciones lleven todos los privilegios ) sentencias (avora.les )
contrarias *ue hu.iese tenido en los pleitos ) el t%tulo de su
(undaci"n> para *ue si acaso por accidente se de *ue!a o de otra
cual*uier causa (altasen en los conventos co!o de hecho se tiene
por e#periencia se hallen en el Archivo de la Provincia/0:1+ A su vez
se !anda *ue las llaves del Archivo Provincial est=n sie!pre en
!anos del ?inistro ) del 3uardi@n del Convento de 2uestra $eora
del $ocorro hecho *ue se llev" literal!ente a ca.o hasta hace !u)
poco tie!po atr@s+
Al parecer cada cierto tie!po se recorda.a a los her!anos la
i!portancia de !antener los archivos una prue.a de ello consta en
las Actas del Ae'nitorio del 1B de septie!.re de 19BC donde se
indica5 -so.re los archivos !andaron sus 66+PP+ se tenga especial
cuidado de sacar las escrituras correspondientes ) arreglar dichos
archivos en cada convento+/041
4tro dato hist"rico del Archivo Franciscano es *ue el Provincial Fra)
Dos= Davier 3uz!@n ,ecaros env%a a un religioso a ,i!a para conocer
el detalle de los docu!entos relacionados con el Convento ?a)or de
2uestra $eora del $ocorro al!acenados en dicho convento seg;n
consta en un perga!ino e#istente en el Archivo con la siguiente
inscripci"n5 -&esti!onio de los docu!entos *ue se hallan en el
archivo de este convento grande de nuestro padre $an Francisco de
Des;s de ,i!a pertenecientes a la (undaci"n de a Provincia de 2uestra
$eora del $ocorro del 6eino de Chile los *ue se han sacado del to!o
17 de dicho archivo+ Ao de 1B0C/+081
Fra) 6o.erto ,agos en su cr"nica respecto al Archivo indica *ue5 -en
1B9B se a.rieron dos li.ros de !al papel ) de ta!ao inconveniente+
El uno lleva.a esta portada5 EAecretos ) 4'ciosF> el otro EPatentes )
,icenciasF> pero en ninguno se copia.an las circulares ) decretos de
los Gisitadores ni las circulares de los Provinciales/071
El Padre 6o.erto ,agos Haeza I1B70J1C2BK091 era el archivero )
cron"logo del Colegio de Chill@n ) luego lo (ue de la Provincia de los
GII 3ozos *ue (usion" los dos Colegios !isionales e#istentes en el
pa%s5 los de Chill@n ) Castro+ Al (usionarse su provincia con la
Provincia de la $ant%si!a &rinidad el ao 1C08 Fra) 6o.erto ,agos
(ue no!.rado archivero provincial haci=ndose cargo del traslado de
la docu!entaci"n del Colegio de Chill@n ) del arreglo de los Fondos
docu!entales del Archivo Provincial+ El Padre 6igo.erto Iturriaga
agrega *ue -antes de eso el Archivo no se toca.a/+
El historiador ?arciano Harrios I200:K indica ade!@s *ue el Padre
,agos5 -tras una ardua la.or de aos orden" ) e!past" !uchos
docu!entos del archivo li.ros ) revistas de la .i.lioteca del
Convento/0B1+,as indicaciones ) detalles de este tra.ajo (ueron
dejadas por escrito por el !is!o Padre ,agos5 solicit" archivos a las
casas orden" cronol"gica!ente la docu!entaci"n recopilada a partir
del ao 1C09+ El Archivo ocupa.a para al!acenar sus dep"sitos una
sala contigua a la Curia Provincial de 8+40 de largo por 8+B8 !etros de
ancho0C1 u.icada en la calle ,ondres 4+ El Padre 6igo.erto co!enta
*ue cuando =l se hizo cargo del Archivo este conta.a )a con dos
salas de dep"sito de docu!entaci"n+
Ha) constancia de *ue en a.ril de 1C10 el ?inistro Provincial Fra)
Antonio Pav=s encarg" a Fra) 6o.erto ,agos el arreglo del Archivo de
la Provincia este encargo (ue con'r!ado por el Aecreto del :0 de
junio del !is!o ao+ El 12 de enero de 1C11 El ?inistro Provincial
Fra) Hernardino A%az le no!.ra ade!@s -Histori"gra(o Provincial/+
0101+ El trajo *ue co!enz" a realizar desde entonces Fra) ,agos se
relata a continuaci"n5
-,os docu!entos de la secci"n EAsuntos variosF se halla.an
disgregados ) sin orden de ning;n g=nero !uchos (uera de la propia
o'cina algunos en poder de individuos particulares ) !uchos otros
en diversos conventos de la Provincia> En el archivo ha.%a una
!ultitud de cartas ) apuntes no solo ajenos al archivo sino
inconvenientes lo cual se evidencia despu=s de concienzuda )
(at%dica lectura> Ha) un .uen n;!ero de papeles los cuales aun*ue
parezca inconveniente conservarles no !e he cre%do autorizado para
disponer de ellos+ 6eunidos aparte *uedan a disposici"n de los
prelados> He distri.uido los papeles en varias secciones seg;n las
diversas !aterias de *ue tratan ) adaptado el orden cronol"gico
estricto hasta donde ha sido posi.le co!o *ue es el !ejor !=todo de
arreglar archivos+ Ae estas secciones *uedar@n pronto encuadernadas
las cuatro principales ) de !@s (recuente consulta o sea las de L
Asuntos Garios Actas del Ae'nitorio Protocolos In(or!aciones al
2oviciado L+ A ellas seguir@n !@s tarde co!o lo tene!os pro)ectado
las de L Pro(esiones Patentes ) Circulares ,i.ros de ?isas Cuentas
Capellan%as Copias de Aocu!entos+ En esta secci"n de EAsuntos
GariosF donde he reunido los papeles a contar de 188: en *ue
aportaron por pri!era vez nuestros religiosos a Chile !enester ha
sido ordenar papel por papel e!parejarlos a tijera asearlos
parcharlos ) lijarlos unos con otros antes de proceder a la
encuadernaci"nM He dicho *ue se a.ra una secci"n de copias> ) ella
vendr@ con el tie!po a enri*uecer nuestro archivo alleg@ndole lo *ue
he hallado en los archivos de (uera ) lo *ue espera!os encontrar en
adelante+/0111
El Padre ,agos (or!" ta!.i=n secciones de !aterial co!ple!entario
al archivo lo *ue ser%a en la actualidad un archivo vertical ) una
.i.lioteca patri!onial lo relata con las siguientes pala.ras5 -?i
tra.ajo no se ha reducido ;nica!ente a los !anuscritos+ 2o !enos de
180 vol;!enes de docu!entos ) otras o.ras i!presas tengo )a
reunida co!o ;tiles para escri.ir la Historia de los (ranciscanos de
Chile+ 3ratis nos han o.se*uiado con ellas especial!ente los seores
?edina ) ,aval co!o se ver@ en cada una de ellas donde lo hare!os
constar para recuerdo ) gratitud de la ProvinciaM Por ;lti!o digo *ue
en adelante de.er%a guardarse el archivo .ajo llave ) no per!itir
ja!@s sacar (uera de =l docu!ento alguno+ ,as consultas
especial!ente de individuos e#traos a la Provincia de.en hacerse
en presencia del archivero o por lo !enos con su anuencia+ $antiago
Convento ?@#i!o de 2+$+ del $ocorro a 17 de agosto de 1C1:/0121+
$e sa.e por el inventario *ue en este tie!po el Archivo se
encontra.a u.icado en una sala continua a la sala provincial del
Convento ?@#i!o+ En 1C14 se le hizo un arreglo ) aseo+ ?ed%a -840
!ts+ de largo por 8B8 !trs+de ancho+ El piso est@ enta.lado con
listones de 6aul% ) dur!ientes apo)ados en po)os de ladrillo+ &iene
ventiladores de.ajo de la puerta principal ) de la otra *ue da al patio
interior+ Est@ .arnizado del !is!o color cao.a *ue los estantes+ El
cielo est@ enta.lado ) pintado de .lanco ) las cornisas de .lanco )
violeta+ &iene 4 puertas dos de ellas re!achadas sin uso5 las otras
dos se encuentran cerradas con chapasM ,os !uros est@n en !al
estado aun*ue por el enlucido no lo parezcan+ Para los li.ros ha)
cuatro estantes de .uena !adera !u) seca+ Aos de 6o.le tienen
vidrios ) en la parte in(erior ta.lero de Cipr=s antiguo se !andaron
hacer en 1C1: so.re di.ujo dado al carpintero !iden 22 por 1::
!ts+ ) tienen por corona una perilla torneada en lo !@s alto en cada
e#tre!o+ ,os otros dos son ta!.i=n ge!elos ) de 6aul% hechos en
1C14 por el !odelo de los anteriores pero un poco !@s angostos5
!iden 220 ) 120 !ts+ El *uinto estante *ue !ide 22 por 1B !ts+
no se hizo de'nitiva!ente para el Archivo sino provisoria!ente/01:1+
En un in(or!e realizado por Fra) 6o.erto ,agos el ao 1C1B se relata5
-no ha) !e!oria en nuestro archivo de *ue los Provinciales llevaran
li.ros en *ue hicieran anotar el despacho o'cial de su go.ierno ) las
co!unicaciones *ue reci.%an de las autoridades Ponti'cia
generalicia Episcopal ) CivilM $e anotar@n si las licencias )
co!isiones de gran i!portancia las *ue no!.ra Gisitador a alg;n
alu!no de esta Provincia la *ue (aculta para *ue va)a alguno a
estudiar en Colegios o Nniversidades de Europa la *ue deter!ina el
env%o de alg;n sacerdote a registrar archivos o hacer estudios
hist"ricos+ ,os asuntos *ue constan de docu!entos van originales en
la secci"n EAsuntos GariosFM $e copiar@n en este li.ro las circulares )
decretos de los visitadores> pero no se copiar@n las &a.las de los
Cap%tulos por*ue estas *uedan en el li.ro de EAC&A$ del
AEFI2I&46I4F /0141+
Final!ente el Fra) 6o.erto ,agos a.andon" sus destacadas tareas
archiv%sticas a 'nales del ao 1C1B cuando (ue trasladado co!o
3uardi@n al Convento del cerro Har"n en Galpara%so+ Antes de partir
realiz" un inventario ) un 6egla!ento para el Archivo el cual se
resu!e a continuaci"n5 -Ante todas las cosas t=ngase presente lo
*ue ordenan los estatutos peculiares apro.ados por el Cap%tulo
Provincial el 2B de (e.rero de 1C1B en el art%culo 18 *ue dice5 Eja!@s
ning;n superior por cuali'cado *ue sea per!ita sacar li.ros
docu!entos u otro cual*uier escrito del Archivo+ Cuando alguien
*uisiera registrar los li.ros docu!entos o cual*uier otra cosa del
Archivo h@gase esto en la !is!a sala ) en presencia del padre
archivero o de otro religiosos a .enepl@cito del $uperiorF+ ,os o.jetos
pertenecientes al Archivo constan de inventario apro.ado por el ?6P+
Gisitador 3eneral ) Presidente del Cap%tulo Fr+ Duan AecocO el 27 de
(e.rero de 1C1B inventario *ue o.ra en el propio Archivo+ ,a
nu!eraci"n superior de los vol+ *ue contienen los !anuscritos de la
Provincia es la general de todo el Archivo> la in(erior es de cada
!ateria+ &enga cuidado el Padre archivero de continuar el !is!o
orden ) en =l podr@n ponerse asuntos de toda !ateria guardando
en cuanto sea posi.le el orden cronol"gico+ Cons=rvese sie!pre
(orrados los li.ros *ue est@n en actual ejercicio+P0181
Poco se sa.e de otros avances realizados por los religiosos en el
archivo solo se conocen los no!.res de los siguientes her!anos
designados para otorgar este servicio5
Fra) Alejandro A@vila &oledo I1B99J1CJJK0171 Es no!.rado co!o
nuevo Archivero Provincial el 29 de enero de 1C1C0191
Co!o se ha !encionado anterior!ente durante siglos la
docu!entaci"n al!acenada por la Provincia (ue sola!ente de uso
interno de la Curia provincial ) de los (railes con acceso restringido+
Por lo *ue es e#traordinario el es(uerzo *ue se ha realizado en las
;lti!as d=cadas por poner a disposici"n de la co!unidad
investigadora los Fondos docu!entales propios de la 4rden+ Al
respecto se o.serva una especial preocupaci"n de la Provincia
Franciscana de la $ant%si!a &rinidad por te!as culturales en la
d=cada de los Q90 d@ndose una serie de hechos *ue no dejan de
lla!ar la atenci"n5 en 1C7C se inaugura el ?useo Colonial de $an
Francisco en 1C92 son declarados ?onu!entos 2acionales el &e!plo
) Convento de Ala!eda ) lo !is!o ocurre al ao siguiente con la
6ecoleta Franciscana+
En esta =poca es designado archivero provincial Fra) 6en= ?aldonado
3"!ez I1C0CJ1CB0K+ Este her!ano viv%a en el Convento del cerro
Har"n en Galpara%so por lo *ue de.%a trasladarse a $antiago una vez
al !es para dar acceso p;.lico al Archivo Franciscano+

Cuando Fra) 6igo.erto Iturriaga I1C::JK01B1 es no!.rado ?inistro
Provincial
el actual Curador ) encargado del Archivo+ Ha desarrollado una
destacada la.or de.ido a su per!anente inter=s por el patri!onio de
la 4rden+ Rl ha velado por el Archivo durante los ;lti!os :0 aos
cont@ndose entre sus aportes los *ue siguen5
&rasladado del Archivo desde el Convento ?@#i!o de Ala!eda hasta
sus actuales dependencias en un edi'cio *ue se constru)" junto al
te!plo ?a)or ) *ue durante !ucho tie!po (ue arrendado a terceros
co!o ha.itaci"n+
Ha dado el orden actual a los Fondos docu!entales+
E!paste de los Fondos docu!entales de los Colegios ?isionales de
Chill@n ) Castro+
Apertura se!anal del Archivo a investigadores+ Anterior!ente tres d%a
a la se!ana ) actual!ente un d%a+
Ha dirigido pro)ectos para la organizaci"n ) digitalizaci"n de algunas
secciones del archivo+
El ao 2002 las historiadoras Sarin Pereira Contardo ) ?ar%a Dos=
Castillo 2avasal lideraron la postulaci"n a un Pro)ecto de A)uda para
Archivos ) Hi.liotecas de la Fundaci"n Aavid 6ocOe(eller ) Nniversidad
de Harvard para la conservaci"n preventiva de uno de los (ondos
!@s consultados del Archivo Franciscano ) por lo !is!o !@s
suscepti.le de daarse en el tie!po5 El Fondo Chill@n+
,aura HillocO I2010K constata algo *ue es posi.le o.servar al visitar
peri"dica!ente el Archivo si .ien no es o'cial esta instituci"n cuenta
con una red de si!patizantes ) .ene(actores *ue est@n dispuestos a
dar su tie!po ) conoci!ientos para el desarrollo del Archivo
co!enta5 -para avanzar con el tra.ajo he!os contado con la valiosa
a)uda de voluntarios tanto estudiantes co!o pro(esionales *ue han
donado su tie!po ) su inter=s en avanzar en este pro)ecto
relacionado con el resguardo de la historia de la 4rden
Franciscana/01C1+
011 C(r+ $@nchez C+ I200BK+ El Archivo Franciscano I.eroJ4riental5
origen vicisitudes e i!portancia de sus (ondos+ P+1+
021 Actas del Ae'nitorio Gol+2+ 17C:J191:+ Foja 121+
0:1 I.ide!+
041 Actas del Ae'nitorio 1B de septie!.re de 19BC+
081 C(r+ ,agos 6+ Advertencia so.re el arreglo del Archivo de la
Provincia+ Archivo Franciscano+ Asuntos Garios I 188:J1700+ P+1J2+
071 ,agos 6+ I1C1BK+ 6egla!ento del Archivo+ Foja :+
091 Ade!@s el Padre ,agos (ue coJ(undador de la $ociedad de Historia
) 3eogra(%a en el ao 1C12+ Iturriaga C+ 6+ I2009K+ 4+27B 2o!.res )
4tros datosM Elenco de religiosos de la 4rden Franciscana *ue han
pasado por Chile+P+249+ C(r+ 6evista Gerdad ) Hien+ Dun5 1C2B+
0B1 Harrios G+ ?+ I200:K+ Presencia (ranciscana en Chile+ $inopsis
hist"rica 188:J200:+ P+:14s+
0C1 C(r+ ,agos 6+ I1C1BK+ 6egla!ento del Archivo+ Foja 8+
0101 C(r+ ,agos 6+ Advertencia so.re el arreglo del Archivo de la
Provincia+ Archivo Franciscano+ Asuntos Garios I 188:J1700+ P+1+
0111 I.ide!+ P+1J2+
0121 I.ide!+ P+:+
01:1 ,agos 6+ I1C1BK+ 6egla!ento del Archivo+ Foja 8+
0141 I.ide!+ Foja :J4+
0181 I.ide!+ Foja 1+
0171 C(r+ Iturriaga C+ 6+ I2009K+ 4+27B 2o!.res ) 4tros datosM Elenco
de religiosos de la 4rden Franciscana *ue han pasado por Chile+
0191 Archivo Franciscano+ Carpeta personal Fra) 6o.erto ,agos+
01B1 C(r+ Iturriaga C+ 6+ I2009K+ 4+27B 2o!.res ) 4tros datosM Elenco
de religiosos de la 4rden Franciscana *ue han pasado por Chile+
P+2:9+
01C1 HillocO ,+ T Iturriaga 6+ I2011K+ 3u%a de Fondos del Archivo
Franciscano P+2+