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INTRODUCCIN

La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la


utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios que se
ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformacin de
bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes
finales, mediante el empleo de factores productivos (bsicamente trabajo y
capital).
Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una
tecnologa que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se
combinan. Asimismo, debe adoptar una organizacin y forma jurdica que le
permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y
ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.
A continuacin encontraremos la divisin de una empresa as mismo cada una con
su respectiva informacin.













DIVISION IMPORTANTE DE LA EMPRESA
GERENCIA
Se denomina gerencia a la direccin o coordinacin de una empresa, de un rea
de una empresa denominada departamento, de una institucin, etc. Puede
igualarse el trmino al de direccin, en la medida en que orienta los esfuerzos y
recursos en una determinada direccin, intentando maximizar los beneficios
obtenidos o utilidades.
En la actualidad, el gerente de una empresa es generalmente es un empleado
ms, que dispone de un salario a fin de mes; en efecto, en una empresa de
capitales los dueos estn representados por los accionistas, los propietarios de
las denominadas acciones que tienen los mximos derechos polticos y
econmicos sobre la firma.
SUBGERENCIA
Esta estar directamente subordinada a la gerencia, la cual descargara en el
subgerente muchas de sus responsabilidades limitndole su capacidad de
decisin, es decir tendr solo los privilegio y poder que el mismo gerente quiera
otorgarle (basado en la confianza que se tenga en el) Regularmente cuando una
gerencia abarca mltiples funciones de una empresa se crean puestos como
subgerencias para amortiguarle al gerente la carga de responsabilidades y
permitirle un campo ms amplio de accin sobre dichas reas de su competencia.
Las funciones pueden variar de acuerdo a la empresa y las propias necesidades
del gerente.
SECRETARIA
Secretaria es la persona que se encarga de diferentes funciones bsicas para que
su colaborador o jefe no tenga que preocuparse por ejemplo llamados telefnicos,
recepcin de documentos y de ms. Su profesin seria auxiliar administrativo que
gestiona el tiempo del empresario o persona con el cual trabaja.
Las diferentes funciones que cumple entre otras es:
- Atender llamados telefnicos
- Recepcin de documentos
- Archivar documentacin
- Tramitacin de documentos y vencimientos
- Atencin de clientes
Entre otras funciones bsicas y elementales.


CONTABILIDAD
La contabilidad es la tcnica utilizada para producir informacin cuantitativa que
sirva de base a sus usuarios para la toma de decisiones econmicas. Permite
clasificar y registrar transacciones financieras de un negocio. Es importante llevar
una adecuada contabilidad porque permite conocer ingresos y gastos, la posicin
financiera de un negocio, tener un registro de lo que tiene, de lo que le deben, de
lo que debe pagar. As mismo, desde una perspectiva fiscal es la base para
determinar los impuestos con los que se deben cumplir.
Las personas fsicas y morales que realicen actividades empresariales estn
obligadas a llevar la contabilidad de sus negocios.
La contabilidad incluye un estado libro de control de inventarios, un libro diario y
un libro mayor de cuentas corrientes.
PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS
El personal de la empresa se relaciona con la empresa de varias maneras, siendo
uno de los grupos de inters ms importantes y que merece una especial atencin
en la gestin de la RSE. Con frecuencia el personal de la empresa no slo se
relaciona con la empresa debido a su contrato laboral, sino que actan tambin
como personas consumidoras o usuarias de sus productos o servicios, pertenecen
a la comunidad local en la que la empresa desarrolla su actividad e incluso pueden
tener algn tipo de participacin en el capital de la misma.
Dentro de la administracin de una empresa, se conoce con el nombre de
Recursos Humanos a la parte de la organizacin que se encarga de buscar y
contratar a los trabajadores de la empresa.
Pero sta es una definicin muy sencilla de su actividad, porque lo cierto es que
esta rea es tremendamente importante en cualquier empresa ya que es la que se
encarga de buscar a los mejores profesionales y de gestionar todo lo relacionado
con ellos.
COMPRAS
Las Compras dentro de la Empresa no son autosuficientes, stas dependen de
terceros elementos externos. Para abastecer sus operaciones y actividades, las
Empresas necesitan materias prima, materiales, mquinas, equipos, servicios, y
un sin nmero de insumos que provienen del ambiente exterior. Como conclusin
de lo anterior, puedes observar que para que las Empresas inicien sus
operaciones, es necesario que los materiales e insumos se encuentren disponibles
y su abastecimiento garantizado. La compra es aquella operacin que involucra
todo el proceso de ubicacin de proveedor o fuentes de abastecimiento,
adquisicin de materiales a travs de negociaciones de precio y condiciones de
pago con el proveedor elegido y la recepcin de las mercaderas correspondientes
para controlar y garantizar el suministro de la adquisicin.
VENTAS
El trmino ventas tiene mltiples definiciones, dependiendo del contexto en el que
se maneje. Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero.
Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesin
de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la
venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.
En cualquier caso, las ventas son el corazn de cualquier negocio, es la actividad
fundamental de cualquier aventura comercial. Se trata de reunir a compradores y
vendedores, y el trabajo de toda la organizacin es hacer lo necesario para que
esta reunin sea exitosa.
IMPORTACIONES O EXPORTACIONES
En los casos de importaciones y exportaciones, las operaciones entre partes
relacionadas se valoran como se examina seguidamente.
En el caso de importaciones, el precio de las mercancas no puede ser superior a
su precio en base a parmetro internacional a la fecha de compra en el lugar de
origen.
En el caso de exportaciones, el precio de las mercancas exportadas se calcula de
acuerdo con la investigacin de precios internacionales, segn la modalidad de
contratacin elegida por las partes a la fecha del ltimo da de embarque, salvo
prueba de que la operacin se cerr en otra fecha. A estos efectos, la nica fecha
admitida es la del contrato, pero solo si este ha sido reportado a la Administracin
Tributaria en el plazo de tres das despus de suscrito el mismo.
Cuando en una operacin de exportacin entre partes relacionadas intervenga un
intermediario que no tenga presencia real y efectiva en su pas de residencia o no
se dedique de forma mayoritaria a esta actividad de intermediacin, se considera
que el mismo est relacionado con el exportador en el sentido del artculo,
definicin de partes relacionadas de este libro (sic) Artculo 60.
Los precios de estas operaciones se expresan en quetzales, al tipo de cambio que
fija el da de la liquidacin de las divisas en un banco del sistema; de lo contrario,
se determinar al tipo de cambio de referencia que fija el da o fecha del embarque
o del contrato.
PRODUCCION
La empresa es la unidad econmica de produccin encargada de combinar los
factores o recursos productivos, trabajo, capital y recursos naturales, para producir
bienes y servicios que despus se venden en el mercado.
La produccin es la actividad econmica que aporta valor agregado por creacin y
suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la creacin de productos o
servicios y al mismo tiempo la creacin de valor, ms especficamente es la
capacidad de un factor productivo para crear determinados bienes en un periodo
de tiempo determinado.
CONTROL Y SUPERVISION DE PRODUCTO
Se espera que el sistema de control interno proporciones un grado razonable de
seguridad en la consecucin de objetivos relacionados con la fiabilidad de la
informacin financiera y el cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
Influyen y pueden determinar una u otra forma de trabajar, incluso que se
manifieste una forma de una manera diferente a como fuera concebido.
Existen verificaciones de sobra que confirman que la capacidad para dirigir, para
motivar, para comunicar, para influir, son dimensiones de la efectividad de los
directivos, como lo veremos en el captulo de la evaluacin del desempeo.
PUBLICIDAD
El departamento de publicidad de la empresa cumple dos procesos de produccin:
el proceso de gestin y el proceso de control.
En el proceso de gestin, comprende tareas de produccin, de coordinacin (tanto
interna como externa), y de conduccin y manejo de operaciones del sector.
En el proceso de control, comprende a la supervisin de todas las actividades y
los resultados que se deben obtener.
Para poder a llegar a obtener una gestin adecuada a las necesidades de la
empresa, el departamento debe estar apoyado en un estudio que lleva el nombre
Brief. Un estudio de tipo brief es toda la informacin que la empresa le enva al
departamento de publicidad para que genere comunicacin.
RELACIONES PBLICAS
Los departamentos de relaciones pblicas desempean diversas funciones y
papeles en las empresas y organizaciones.
Cuando las relaciones pblicas ayudan a la organizacin a crear buenas
relaciones, estn ahorrando dinero al reducir los costes de litigios, regulacin,
legislacin, campaas de precisin o prdida de ingresos debidas a una mala
relacin con los pblicos, pblicos q pueden convertirse en grupos activos cuando
las relaciones publicas son malas. Tambin ayuda a la organizacin a ganar
dinero el cultivar las relaciones con donantes, consumidores, accionistas y
legisladores.
Las relaciones pblicas ayudan a la alta direccin a desarrollar su poltica y su
comunicacin con diversos grupos. Estas tambin son conocidas como <<
Coalicin dominante >> y tienen una gran autonoma. Son fundamentalmente una
funcin tcnica o periodstica: relaciones con los medios y publicity., tambin
existe cierta tendencia en pensar en las rrpp como una funcin de apoyo del Dpto.
de mkt.
INFORMACION
Es generalmente cualquier tipo de sistema de computacin que es de "clase
enterprise". Esto significa normalmente que ofrece alta calidad de servicio, lidia
con grandes volmenes de datos - capaz de soportar cualquier organizacin
grande ("enterprise").
Los Sistemas de Informacin de Empresa suministran una plataforma tecnolgica
que permiten a las organizaciones integrar y coordinar sus procesos de negocio.
Ellos suministran un sistema individual que es central para la organizacin y
asegura que la informacin puede ser compartida a travs de todos los niveles
funcionales y jerarquas de gestin. Los sistemas Enterprise son indispensables
para eliminar el problema de la fragmentacin de la informacin causada por la
existencia de mltiples sistemas de informacin en una organizacin, creando una
estructura de datos estndar.
COMPUTO
Es un Sistema de cmputo Administrativo Empresarial que permite administrar y
mejorar la organizacin de cualquier empresa o negocio, permite controlar el ciclo
de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura. Su
empresa necesita herramientas que le ayuden a crecer y a lograr sus metas, el
Sistema Creciendo puede lograr eso y ms.
ARCHIVO
Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma
importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento.
Para ello precisa que todos estn involucrados en la labor aunque la gestin y
ordenacin sea realizada por un profesional especializado y que el archivo sea
fcil de manejar.
El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas. Todo papel encima del
escritorio requiere decisiones y para cualquier tipo de informacin tenemos tres
tipos de decisiones: tirarla, archivarla, actuar sobre ella.
Tirar es la primera opcin. Segn Brbara Hemphill Si usted no sabe lo que tiene,
o no puede encontrarlo, no vale nada para usted.
Nos es difcil tirar por los siguientes motivos: el hbito de ojear, no tener los
objetivos claros y el miedo a tirar.







CONCLUSIN
La determinacin de crear un departamento de publicidad en la empresa,
depender de la necesidad de la empresa. Siempre se busca la eficiencia en toda
organizacin.
La empresa es una comunidad de trabajo, con cuatro elementos bsicos:
financieros, humanos, econmicos y tcnicos. La finalidad bsica de la empresa
es la de obtener beneficios.
Una vez que ya tenemos claro que es una empresa y una vez de que tenemos el
personal suficiente y el capital para formarla, debemos de adoptar una forma
jurdica. La empresa entonces podr ser una cooperativa, si lo que queremos es
asociarnos personas jurdicas o fsicas para cubrir una necesidad comn o para
obtener un beneficio comn; o sino ser una sociedad, que es un organismo no
dependiente de los bancos, pues va ha utilizar siempre los fondos del grupo de
personas que formen esta sociedad.






E-GRAFIA
http://definicion.mx/gerencia/
https://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100204185901AA3GH
O9
http://definicionesdepalabras.com/secretaria
http://www.tuempresa.gob.mx/-/contabilidad-de-las-empresas-y-presentacion-de-
declaraciones-fiscales
http://rse.xunta.es/index.php?option=com_content&view=article&id=47&Itemid=26
&lang=es
http://pymerang.com/administracion-de-empresas/recursos-humanos/funciones-
de-recursos-humanos/226-que-hace-recursos-humanos-en-la-empresa
http://es.slideshare.net/Lizzybethe/las-compras-dentro-de-la-empresa
http://www.degerencia.com/tema/ventas
http://www.prensalibre.com/economia/ECONOMIA_0_911308861.html
http://html.rincondelvago.com/produccion-en-la-empresa.html
http://www.monografias.com/trabajos16/departamento-publicidad/departamento-
publicidad.shtml#CONCLU
http://html.rincondelvago.com/empresa-y-departamento-de-relaciones-
publicas_wilcox.html





Nombre: Ana Rosa Machic Hernndez
Grado: 5to. Bachillerato
Seccin: A










TEMA:
DIVISION IMPORTANTE DE LA EMPRESA










Curso: Administracin
Maestra: Hansi Priscila Ordoez