Вы находитесь на странице: 1из 232
Primavera Project Planner Professional Methodology Management Руководство пользователя

Primavera Project Planner Professional

Methodology Management

Руководство

пользователя

Primavera Project Planner Professional

Methodology Management

Руководство пользователя

Версия 4.1

Primavera Project Planner Professional. Модуль «Methodology Management»

Руководство Пользователя. Редакция: Июнь 2005 г.

© 1997-2005 ЗАО «ПМСОФТ». Права защищены. Никакая часть этой публикации не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Primavera, логотип Primavera, P3, P3e, P3e/c, P3e/c for Construction, P4, Primavera Enterprise, Primavera Evolve, Primavera Expedition, Primavera Project Planner, Primavera Project Planner Professional, Primavera TeamPlay, myPrimavera, PrimeContract, Contractor, SureTrak являются зарегистрированными товарными знаками фирмы Primavera Systems, Inc.

Windows - зарегистрированный товарный знак фирмы Microsoft Corporation

Оглавление

Оглавление Methodology Manager 3 Введение vii Пакет программного

Methodology Manager

3

Введение

vii

Пакет программного обеспечения Primavera

viii

Документация и справочная система Methodology Manager

xi

Куда обращаться за дополнительной информацией

xiii

Часть 1. Общие сведения и настройка системы

1

Краткий обзор

 

3

Обзор методологий

4

Начало работы

5

Рабочая среда Methodology Manager

7

Макеты Methodology

Manager

форм

 

10

Настройка экранных

12

Работа с мастерами” Methodology Manager

14

Определение настроек и категорий администратора

17

Определение

стандартных

настроек Methodology Manager

18

Определение

стандартных

категорий и значений

23

Определение

валют

30

Определение настроек пользователя

33

Форматы представления интервалов и единиц времени

34

Форматы

представления

дат

 

35

Выбор текущей валюты и обозначений

36

Работа с мастерамии помощникомпо управлению проектом

37

Определение опций запуска и создание журнала регистрации задач Methodology Manager

38

Изменение пароля

39

Часть 2. Структурирование Методологий

41

Создание методологий и определение взаимосвязей

43

Операции, выполняемые над методологиями

44

Распределение методологий по категориям с помощью поля Состояние (Status) .45

Определение

свойств методологий

49

Определение

связей методологий

53

Определение факторов оценки

55

Оглавление

iv

Данные, используемые для оценки снизу-вверх

58

Работа с Project Architect

59

Определение кодов методологий

60

Определение структуры декомпозиции работ (WBS)

63

Просмотр и редактирование WBS

66

Применение оценочных весов к элементам WBS

68

Добавление элементов WBS и назначение свойств

69

Вехи WBS

72

Настройка организационной структуры (OBS) 75 Обзор OBS 76 Просмотр OBS 78

80

Редактирование элементов OBS 83

Настройка и назначение OBS

Определение ресурсов и ролей

85

Общий обзор ресурсов и ролей

86

Просмотр и добавление ресурсов

87

Определение и назначение кодов и значений ресурсов

92

Настройка ролей

94

Назначение ролей ресурсам

97

Назначение ролей ресурсам

98

Часть 3. Использование методологий

101

103

Обзор работ 104 Добавление работ 105

108

Определение общей информации о работах

Представление Формы работ по назначениям 114

117

Назначение тем Заметок

Операции с расходами в методологии 129

Операции, выполняемые над работами

Управление рисками

135

Расчет величин влияния

138

Создание и поддержка библиотеки документов

141

Ссылки, указывающие местонахождение результатов работы и документов

144

Назначение результатов работы и документов

145

Импорт проектов в виде методологий

147

Экспорт проектов из приложения Primavera

148

Импорт проектов в виде методологий

151

Возврат и изъятие методологий в Methodology Manager

159

Управление удаленными методологиями

160

Изъятие методологий

161

Возврат методологий

162

Выбор опций корректировки

163

Оглавление

v

Часть 4. Настройка методологий

167

Работа с макетами

169

Создание, открытие и сохранение макетов

173

Экспорт и импорт макетов

174

Группировка, сортировка и фильтрация

175

Группировка данных

176

Настройка макетов

183

Внесение изменений в столбцы

184

Форматирование макетов сетевых графиков

187

Настройка отчётов

191

Обзор отчетов

192

Открытие отчетов

193

Открытие окна Отчеты

193

Создание и изменение отчетов

194

Работа с группами отчетов

196

Печать макетов и отчетов

197

Установка параметров страницы 198

202

Печать 203

Предварительный просмотр

Публикация макетов и отчетов в формате HTML

204

Индексный указатель

207

Оглавление

vi

Введение

Введение В этой главе : Приложение Methodology Manager позволяет

В этой главе:

Приложение Methodology Manager позволяет повысить качество и эффективность управления проектами за счет применения накопленного опыта по уже реализованным проектам и внедрения полученных результатов в новые проекты. Используя Methodology Manager, Вы сможете разрабатывать новые методологии обеспечивать непрерывную корректировку процессов планирования и управления проектом в течение всего его жизненного цикла. Приложение Methodology Manager интегрировано с пакетом управления проектами Primavera и применяется для создания, управления и внедрения единой технологии управления проектами в рамках предприятия в целом.

Пакет Primavera Enterprise

Документация и справочная система Methodology Manager

Куда обращаться за помощью

Введение

viii

Пакет программного обеспечения Primavera

Primavera предлагает комплексное решение по управлению проектами, построенное на ролях и направленное на удовлетворение потребностей каждого участника команды проекта. Приложение построено на использовании стандартных интерфейсов Windows, архитектуре клиент/сервер, WEB-технологий, а также локальных (InterBase) или сетевых (Oracle и Microsoft SQL Server) баз данных. В пакет программного обеспечения входят следующие модули:

Приложение Project Management. Приложение для управления проектами предоставляет пользователям широкие возможности контроля и анализа процесса реализации проекта. Это многопользовательская многозадачная система планирования проектов и управления ресурсами, поддерживающая многоуровневые иерархические структуры, позволяющая планировать ресурсы с учетом ролей и квалификаций, вносить фактические данные, настраивать представления данных, а также работать с данными, определяемыми пользователем.

Приложение для управления проектами является идеальным для организаций, в которых одновременно ведется большое количество проектов. Это приложение поддерживает многопользовательскую систему доступа в рамках как отдельного отдела, так и предприятия в целом. Приложение поддерживает Структуру проектов предприятия (EPS), включающую в себя неограниченное число проектов, работ, целевых планов, ресурсов, структур декомпозиции работ (WBS), организационных структур (OBS), пользовательских кодов, планирование методом критического пути (CPM) и выравнивание ресурсов. При масштабном внедрении системы управления проектами на предприятии, в качестве баз данных проектов рекомендуется использование Oracle или SQL Server.

Приложение для управления проектами также обеспечивает возможность централизованного управления ресурсами, что предусматривает утверждение табелей ресурсов и возможность коммуникации между ресурсами проекта, использующими WEB- приложение для управления табелем. Кроме того, в приложении для управления проектами предусмотрены функции управления рисками, контроль извещений и управление по показателям. Функция контроля позволяет пользователям динамически отслеживать затраты, показатели освоенного объема, а также соблюдение графика. Возможно централизованное управление и распределение по работам результатов работ по проекту и документов. Мастер отчетов (Report Wizard) создает отчеты, вид которых выбирается пользователем. В отчетах содержатся различные данные из базы данных приложения для управления проектом.

Введение

ix

Methodology Manager. Methodology Manager – это модуль, позволяющий разрабатывать и централизованно хранить методологии или шаблоны планов проектов. При разработке конкретных планов проектов руководители проектов могут выбирать нужные им методологии, комбинировать их или вносить в них необходимые изменения. Преобразованные таким образом методологии переносятся в приложение для управления проектами Primavera с помощью Project Architect и используются в качестве шаблонов при создании новых проектов. Таким образом, при реализации каждого нового проекта можно непрерывно совершенствовать и обновлять работы, критерии и прочую информацию, относящуюся к методологиям.

Portfolio Analyst. Portofolio Analyst представляет собой инструмент для составления отчетов, с помощью которого старшие менеджеры получают сводные данные по проекту, в соответствии со своей ролью. Portofolio Analyst переносит текущие или сводные данные из базы данных приложения для управления проектом, позволяя координаторам, контролирующим выполнение проекта, руководителям проекта и руководителям программы оперативно объединять проекты в портфели для последующего их сравнения и анализа. Пользователи могут открывать самый нижний уровень структуры декомпозиции работ (WSB) и, в зависимости от их потребностей, вносить изменения в обширный набор графических изображений, таблиц и отчетов.

Приложение для работы с табелем. Пакет программного обеспечения Primavera включает в себя модуль, построенный на Web-технологиях, для внесения и сохранения информации по работам проектов и поддержания связи между их участниками. Являясь инструментом уровня команды , приложение помогает ее участникам сосредоточиться на назначенных им работах с помощью простого списка работ проектов, содержащего только назначенные им работы. В пакет также включены инструменты для отображения изменений проекта и информации по срокам выполнения работ, утверждаемые менеджером. Поскольку с помощью данного приложения члены команды имеют возможность вводить информацию по назначенным им работам с точностью до минут и регистрировать время, затрачиваемое на выполнение каждого задания, руководители могут принимать критические решения по проекту, уверенно опираясь на самую актуальную информацию.

Ролевые сетевые приложения. Ролевые WEB-приложения обеспечивают пользователям доступ к информации по управлению проектами через Интернет. С помощью WEB-браузеров пользователи могут просматривать информацию и выполнять все необходимые им функции управления проектами. приложение должно устанавливаться на WEB-сервере.

Primavera Software Development Kit. Primavera Software Development Kit (SDK) позволяет передавать данные, хранящиеся в базе данных управления проектом, во внешние базы данных и приложения. SDK обеспечивает доступ к схемам и процедурам, описывающим логические связи процедуры. SDK поддерживает

Введение

x

стандарт ODBC и ODBC-совместимые интерфейсы, такие, как OLE-DB и JDBC, через которые осуществляется подключение к базе данных управления проектом. SDK необходимо установить на всех компьютерах, подключаемых к базе данных.

На рисунке показаны компоненты пакета программного обеспечения Primavera:

программного обеспечения Primavera: ЗАО “ ПМСОФТ ” (095) 232 11 00

Введение

xi

Документация и справочная система Methodology Manager

Список новых возможностей, включенных в настоящую версию Methodology Manager, можно найти в разделе What’s New in Methodology Manager 3.0 онлайновой справочной системы.

В настоящем Руководстве содержится описание процесса создания методологий или шаблонов проектов с помощью модуля Methodology Manager. Прочитав первую главу, Вы познакомитесь с методологиями и их применением в процессе управления проектом с помощью приложения для управления проектами Primavera. В последующих главах приведено описание этапов создания методологий и управления ими. Информация в Руководстве расположена следующим образом:

Глава 1. Общие сведения и Конфигурация. В главе представлен обзор методологий проектов Methodology Manager, описаны элементарные действия, необходимые, для начала работы в Methodology Manager и приведена информация о стандартных макетах, используя которые Вы сможете просматривать данные по проектам Methodology Manager. В главе также приведено краткое описание работы в Methodology Manager, включая использование различных мастероввходящих в состав Methodology Manager. Здесь же приводятся инструкции по настройке как приложения в целом, так и отдельных рабочих станций, на которых оно установлено.

Глава 2. Структурирование методологий. В главе изложена базовая информация по созданию новых методологий, открытию уже существующих методологий и определения свойств методологий. В главе также содержится описание функции Project Architect, предназначенной для переноса значений стоимостных и временных оценок (методологий) из Methodology Manager в приложение для управления проектами. Также, в главе описываются процессы:

создания и применения структуры декомпозиции работ (WBS), составляющей основу распределения работ в рамках методологий

использования в методологиях организационной структуры (OBS), что гарантирует эффективное управление каждым отдельно взятым проектом

определения потребностей в персонале и оборудовании, необходимого для выполнения работ, настройки иерархических кодов ресурсов, используемых для их группировки и просмотра, и создания стандартного набора ролей с учетом квалификационных требований, которые можно назначать на ресурсы и работы во всех методологиях.

Глава 3. Использование методологий. В главе рассматриваются способы определения кодов, применяемых для распределения работ методологии по категориям, что необходимо для их организации, группирования, отбора и подведения итогов по работам. Также, в главе описываются процессы:

определения работ, составляющих методологии, и назначения данных о продолжительности работ, их сроках, ресурсах, типах, зависимостях между ними и т.д

Введение

xii

планирования расходов или затрат методологий, не имеющих отношения к ресурсам, , а также создания глобальных категорий расходов, позволяющих отслеживать порядок затрат по каждой работе

расчета степени влияния риска (беспокойство или неопределенность, связанные с проектом или какой-либо из его частей) на календарный график, затраты и продолжительность методологии

внесения в каталог и отслеживания движения всех связанных с проектом документов и результатов

переноса проектов из приложения для управления проектами в Methodology Manager

возврата и изъятия проектов Methodology Manager, для поддержки актуальности данных.

Глава 4: Настройка методологий. В главе описываются процедуры настройки макетов для анализа и ввода данных, а также вывода на экран хранящейся в Methodology Manager специальной информации по методологиям. В Главе 4 также рассмотрены вопросы создания детальных или сводных отчетов на основании информации, хранящейся в базе данных Methodology Manager.

Справочная система Methodology Manager. Справочная система Methodology Manager представляет собой обширную систему, дополняющую печатную документацию. Использование справочной системы Methodology Manager дает представление об опциях Methodology Manager и предоставляет подробную информацию об экранных формах и диалоговых окнах Methodology Manager. Здесь также приводятся пошаговые инструкции по выполнению отдельных задач Methodology Manager. Кроме того, в справочную систему Methodology Manager включена опция Подсказки [Hint Help] , предназначенная для описания значений колонок в различных окнах программы. Для вызова опции Подсказки [Hint Help], щелкните на панели Макет [Layout] или Опции вывода [Display Options], выберите Подсказки [Hint Help], а затем наведите указатель мыши на поле таблицы.

Введение

xiii

Куда обращаться за дополнительной информацией

Если у Вас есть вопросы по использованию Р3, которые невозможно решить с помощью документации, системы помощи или силами программистов предприятия, свяжитесь со службой технической поддержки по указанным ниже адресам.

Пожалуйста, когда Вы связываетесь с нами, будьте готовы назвать серийный номер Вашего программного обеспечения. Мы регистрируем каждый вызов, что поможет нам быстро решить Ваши вопросы.

Офис

Телефон

Факс

Адрес в Internet

International

+44-181-748-7667

+44-181-748-9180

uktech@primavera.com

Support

Москва

(095) 232 11 00

(095) 238 10 98

tech@pmsoft.ru

Рекомендуем воспользоваться круглосуточной технической поддержкой на сайте компании Primavera – http://www.primavera.com/support .

Кроме того, посетите сайт Primavera в интернет http://www.primavera.com и наш сайт http://www.pmsoft.ru

По всем пакетам Primavera Вы получите надежную поддержку. За дополнительной литературой обращайтесь в компанию «ПМСОФТ», звоните по телефону (095) 232 11 00 или присылайте заявки по электронной почте sales@pmsoft.ru.

Введение

xiv

Часть 1. Общие сведения и настройка системы

сведения и настройка системы В э т о й ч а с т и : Краткий

В этой части:

Краткий обзор

Определение настроек и категорий администратора

Определение настроек пользователя

Прочитав данную часть, Вы ознакомитесь

с основной информацией о методологиях и об их использовании при создании шаблонов планов проектов, отражающих оптимальные методы организации работ на предприятии. В этой главе также рассматриваются вопросы определения параметров (как глобальных, так и отдельной методологии) и определения настроек пользователей то есть, методика настройки Methodology Manager.

В главе Краткий обзор приведен обзор типов

методологий и описаны основные функции Methodology Manager, такие, как открытие

новой методологии и использование различных мастеров”.

В главе Определение настроек и категорий

администратора описаны параметры и значения, относящиеся ко всем методологиям.

В главе Определение настроек пользователя

рассматривается настройка Methodology Manager в соответствии с требованиями конкретного пользователя.

Краткий обзор

Краткий обзор
Краткий обзор В этой главе : Обзор методологий Начало работы
Краткий обзор В этой главе : Обзор методологий Начало работы

В этой главе:

Обзор методологий

Начало работы

Рабочая среда Methodology Manager

Макеты Methodology Manager

Настройка экранных форм

Работа с мастерами” Methodology Manager

Methodology Manager – это система для разработки и хранения методологий или шаблонов планов проектов. Использование Methodology Manager позволяет осуществлять накопление и централизованное хранение оптимальных методов работы или методологий, которые впоследствии могут использоваться для создания новых планов проектов, вместо их разработки с нуля”.

Глава включает в себя обзор методологий и рабочей среды Methodology Manager. В ней рассматриваются различные подходы к созданию макетов для просмотра и анализа данных, а также приводится информация о настраиваемых экранных формах, используя которые, Вы сможете создавать свои собственные макеты. Вы узнаете, что нужно сделать, чтобы запустить Methodology Manager, открыть методологию, а также об использовании Мастеровдля ускорения работы.

4

Краткий обзор

Обзор методологий

Более подробные сведения об импорте проектов и работе с Project Architect можно найти в главе Создание и установление взаимосвязей методологий, а также в главе Перенос проектов в виде методологий.

Методология представляет собой набор работ и связанной с этими работами информации, который используется в качестве шаблона плана проекта или части плана проекта. Методологии могут включать в себя одну или несколько работ: Methodology Manager не ограничивает числа работ, которые могут быть включены в методологию. Кроме работ, методология может также включать в себя структуру декомпозиции работ (WSB), организационную структуру (OBS), зависимости между работами, роли работ и назначенные ресурсы, расходы, результаты работ, коды работ и оценки.

Methodology Manager поддерживает три типа методологий, обеспечивая, таким образом, структурирование вновь создаваемых технологий. Это базовые методологии, спецмодули и библиотеки работ.

Базовые методологии содержат базовые работы, выполняемые в ходе реализации проекта, и включают в себя WSB, OBS, а также назначенные результаты работы и документы. При создании плана проекта может быть использована только одна базовая методология.

Спецмодули предназначены для решения специфических задач, возникающих в ходе разработки проекта, и при необходимости могут подключатьсяили связываться с базовыми методологиями. Спецмодули представляют собой специализированные разделы, использование которых в проекте не является обязательным. Примером спецмодулей являются задачи обеспечения качества, проведения аудиторских проверок, а также дополнительные меры обеспечения безопасности. План проекта, наряду с базовой методологией, может включать в себя один или несколько спецмодулей, либо не содержать ни одного.

Библиотеки работ являются удобным средством для хранения и редактирования наиболее часто используемых работ и связанной с ними информации. Библиотека работ это набор многократно используемых задач или работ, который определяется один раз, а затем при необходимости используется в любом количестве методологий. Разработка плана проекта не предусматривает непосредственного использования библиотек работ.

После создания библиотеки методологий и факторов оценки, можно перенести их в приложение для управления проектами и затем использовать в качестве основы для создания новых проектов. Процесс переноса позволяет указать данные и факторы, добавляемые в приложение для управления проектом с помощью Project Architech, которые будут интерпретировать оценочные значения затрат и времени, полученные из Methodology Manager, и создавать на их основе более реалистичные проекты.

Часть 1. Общие сведения и настройка системы

5

Начало работы

Для установки на компьютере приложения Methodology Manager, воспользуйтесь программой инсталляции Methodology Manager. Подробную информацию можно найди в Руководстве по администрированию.

Запуск Methodology Manager. Нажмите Пуск, затем выберите Программы, Primavera Enterprise, Methodology Manager.

Вход в программу. Перед началом работы с Methodology Manager введите учетную запись и пароль. Если Вы не знаете имени и/или пароля, обратитесь к системному администратору.

1. Введите учетную

запись

2. Введите пароль

3. Подтвердите

выбор базы данных

или выберите

другую

базы данных или выберите другую 4. Нажмите для входа в диалоговое
базы данных или выберите другую 4. Нажмите для входа в диалоговое
базы данных или выберите другую 4. Нажмите для входа в диалоговое

4. Нажмите для входа в диалоговое окно приветствия

в диалоговое окно приветствия При вводе учетных записей и

При вводе учетных записей и паролей необходимо учитывать регистр. Длина учетной записи и пароля не может превышать 20 символов

Из стартового диалогового окна можно создавать методологии, открывать уже существующие или использовавшиеся в последний раз методологии, либо открыть только глобальные данные.

6

Краткий обзор

Запуск мастера создания методологий.

Открытие

существующей

методологии из

диалогового окна

Открыть

методологию”.

Открытие

методологии,

использовавшейся

последней.

Открытие Methodology Manager, не открывая существующей и не создавая новой методологии. В этом случае на экране появляются только глобальные данные и системные функции.

данные и системные функции . Если Вы не хотите , чтобы при

Если Вы не хотите, чтобы при открытии Methodology Manager на экране появлялось диалоговое окно приветствия, установите флажок Больше не выводить это окно (Do Not Show This Window Again). Methodology Manager будет автоматически открывать методологию, использовавшуюся последней. Чтобы вернуть данную опцию, выберите Правка, Настройки пользователя, (Edit, User Preferences) затем перейдите на закладку Приложение (Application) и установите флажок Показывать диалог при запуске (Show Welcome Dialog at Startup).

Часть 1. Общие сведения и настройка системы

7

Рабочая среда Methodology Manager

При первом открытии методологии на экране отображаются все основные функции Methodology Manager. Например, нажав на кнопку Работы, на экране будут отображены данные по работам и макетам. Рабочая среда каждого окна Methodology Manager включает строку меню, панель навигации, панель каталога, панель инструментов и панель разделов.

С помощью панели инструментов, можно быстро обратиться к различным опциям Methodology Manager, которые связаны с данным окном, а также вывести на экран конфигурацию окна и при необходимости изменить ее

Чтобы открыть

список команд,

выберите меню.

С помощью

панели разделов

выбирается

интересующий

Вас пункт

С помощью панели навигации можно перемещаться от одного открытого окна к другому, выводить на экран и свертывать каталоги, а также открывать окно Помощи для указанного окна.

Помощи для указанного окна . С помощью кнопок панели команд

С помощью кнопок панели команд выполняются различные функции, относящиеся к открытому окну.

Панель разделов.

С помощью панели разделов можно быстро открывать основные окна Methodology Manager. Чтобы вывести или убрать панель разделов, нужно последовательно выбрать Вид, Панели инструментов, Папка (View, Toolbars, Directory). Чтобы вывести или убрать описания кнопок панели разделов, нужно последовательно выбрать Вид, Панели инструментов, Описание кнопок панели разделов (View, Toolbars, Directory Button Text).

8

Краткий обзор

Вывод

глобальных

данных.

Вывод данных на уровне методологии.

данных на уровне методологии . Панель навигации . окно

Панель навигации.

окно Документы и Результаты Работы. Это окно используется для создания, редактирования, назначения или удаления результатов работы или документов открытой методологии.

окно Ресурсы. Это окно используется для учета иерархических структур и отдельных ресурсов организации и их назначения на работы в различных методологиях окно Роли. В этом окне создаются, редактируются или удаляются роли, назначаемые на работы методологий.

окно Работы. В этом окне создаются, редактируются или удаляются работы уже открытой методологии.

окно Структура декомпозиции работ. Это окно используется для создания или редактирования структуры декомпозиции работ (WBS) уже открытой методологии.

окно Расходы. Это окно используется для добавления, редактирования или удаления статей расхода открытой методологии.

окно Риски. В этом окне добавляются, удаляются и вычисляются риски открытой методологии

окно Связи методологии. Это окно используется для создания, просмотра или удаления связей между структурой декомпозиции работ (WBS) базовой методологии и работами или WBS спецмодуля.

Используя панель навигации, Вы можете перемещаться от одного открытого окна к другому. Также, пользуясь панелью навигации, можно вывести или убрать с экрана панель разделов и открыть окно справки по текущей экранной форме или диалоговому окну. Чтобы вывести или убрать панель навигации, нужно последовательно выбрать Вид, Панели инструментов, Панель навигации (View, Toolbars, Navigation Bar). Чтобы вывести или убрать описание кнопок панели навигации, нужно последовательно выбрать Вид, Панели инструментов, Текст кнопок панели навигации (View, Toolbars, Navigation Bar Button Text).

Открыть Исходную рабочую среду

Открыть Исходную рабочую среду Вывести на экран следующее окно

Вывести на экран следующее окно из последовательно открытых окон. Кнопкой Далее можно воспользоваться только в том случае, если предварительно была нажата кнопка Назад, с помощью которой просматривалось предыдущее окно.

Вывести на экран основное окно

. Вывести на экран основное окно Открыть или убрать панель

Открыть или убрать панель разделов

или убрать панель разделов . Открыть справку Methodology Manager.

.

Открыть справку Methodology Manager.

Часть 1. Общие сведения и настройка системы

9

Меню быстрого вызова. Для быстрого обращения к наиболее часто используемым командам вместо стандартных меню и кнопок можно пользоваться правой клавишей мыши. Чтобы воспользоваться меню быстрого вызова, следует щелкнуть правой клавишей мыши по нужному элементу или по пустому пространству любого окна. После этого выбрать команду из появившегося меню.

Выбор нескольких пунктов. Чтобы выбрать группу из нескольких последовательно расположенных объектов, нужно удерживая клавишу Shift, щелкнуть по первому из объектов группы, затем по последнему из объектов группы. Чтобы выбрать несколько объектов, расположенных в произвольном порядке, нужно удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть по каждому из объектов, которые Вы хотите выбрать.

10

Краткий обзор

Макеты Methodology Manager

Макет - это настраиваемое представление данных по работам, входящим в методологию. Для настройки макета в соответствии с конкретными требованиями возможно использование обширной информации о методологии, выбор необходимых столбцов, цвета, шрифта и групп работ. Эти данные можно выводить как в верхней, так и в нижней части макета. Например, в верхней части макета может находиться Таблица работ (Activity Table) , а в нижней части Диаграмма (Trace Logic). При каждом изменении способа отображения данных в верхней и нижней части макета создается соответствующий уникальный макет. При закрытии окна, Methodology Manager автоматически напоминает Вам о том, что нужно сохранить макет, позволяя присвоить ему уникальное имя и впоследствии использовать его как в текущей, так и в других методологиях.

Таблица работ (Activity Table) позволяет вывести информацию о работах в табличном представлении. Используя данный макет, можно оперативно вносить изменения в методологию. Использование фильтров и функции группировки данных позволяет просматривать только работы определенного типа. Пользователь может по своему желанию изменять столбцы Таблицы работ. Работы, находящиеся в Таблице работ, можно сортировать, фильтровать или группировать, а также изменять шрифты и цвет фона, на котором выводится информация о работах. Таблица работ может выводиться на экран, как в верхней, так и в нижней части макета.

PERT-представление (Activity Network) используется для отображения работ в графическом представлении, включая и отображение логических взаимосвязей. Пользователь может указать, какую информацию следует выводить на экран, а также выбирать цвета и шрифты. В PERT-представлении также можно группировать и фильтровать входящие в него работы. (Сетевой график может выводиться только в верхней части макета).

Диаграмма (Trace Logic)

представляет собой графическое отображение зависимостей работы, которая выбрана либо в Таблице работ, либо с помощью в PERT- представлении. (Окно отслеживания логики может выводиться только в нижней части макета).

Форма работы (Activity Details) В форме работы выводится подробная информация о работе, которая выбрана либо в Таблице работ, либо с помощью в PERT- представлении. Также, в форме работы можно вводить и редактировать информацию по работам коды работ, назначения ресурсов и зависимостей между работами-предшественниками и работами-последователями. (Форма работ может выводиться только в нижней части макета).

Часть 1. Общие сведения и настройка системы

11

В окне Activities (Работы) можно вывести любой из перечисленных выше макетов. В других окнах Methodology Manager, например, в окнах Структура декомпозиции работ (Work Breakdown Structure) и Ресурсы (Resources), имеется возможность использования дополнительных макетов.

Чтобы убрать нижний макет и работать только с данными верхнего макета, нужно нажать кнопку Hide Bottom Window (Скрыть нижний макет).

Чтобы уменьшить или увеличить любое из окон и получить доступ к большему объему информации, следует перемещать горизонтальную разделительную линию.

разделительную линию . Настройка макета с помощью

Настройка макета с помощью кнопок панели инструментов

кнопок панели инстр ументов На рисунке приведен образец

На рисунке приведен образец макета. В верхней части окна отображены данные по работам в Таблице работ, а в нижней части размещена форма работ.

12

Краткий обзор

Настройка экранных форм

Находясь в основных окнах Methodology Manager, можно обращаться к меню доступных команд. Для этого нужно последовательно выбрать Вид, Настройки макета (View , Display Options ).

В верхней части большинства экранных форм и диалоговых окон Methodology Manager размещена панель Вид (Display) или Макет (Layout Options). С помощью этой панели можно настраивать текущее изображение. Если нажать на эту панель, на экране появится меню команд, с помощью которых можно настраивать экранную форму или диалоговое окно. Большинство этих команд доступно в меню Вид (View).

Нажмите на

панель Макет

(Layout Options),

для вызова

доступных

команд.

для вызова доступных команд . Более подробные сведения о

Более подробные сведения о настройке и печати макетов можно найти в Главе Настройка макетов”.

В программе Methodology Manager можно просматривать данные, как в иерархическом представлении, так и в виде списка. Например, это бывает необходимо при выводе на экран информации, относящейся к различным уровням иерархии, ресурсов или структуры декомпозиции работ. Для изменения представления с иерархического на список, щелкните по метке в правой части заголовка столбца.