finalidad de prestar sus servicios al mbito militar, el cual necesita tanto la asesora como tambin la ayuda profesional de esta rea, sin embargo, debido a la amplia demanda que se genera, es necesario la estructuracin de procesos que permitan realizar las tareas y actividades de manera efectiva y eficaz. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA
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1 OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD PROGRAMA DE PSICOLOGA X SEM-2014 OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
2 OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA
PRESENTADO POR: JUAN PABLO RANGEL MENDINUETA
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD PROGRAMA DE PSICOLOGA X SEM-2014 OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
3 TABLA DE CONTENIDO
CARACTERIZACIN DEL PROYECTO .................................................................................... 5 A. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO .............................................................................. 6 B. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIN ............................................... 7 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL ....................................................................................... 7 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................ 9 JUSTIFICACIN ................................................................................................................... 10 C. MARCO INSTITUCIONAL, SOCIAL Y TEORICO ..................................................... 12 REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA DCIMA BRIGADA BLINDADA ........... 15 MARCO TEORICO ............................................................................................................... 16 OPTIMIZACIN ORGANIZACIONAL ............................................................................. 16 ESTRUCTURACIN DE PROCESOS ................................................................................ 18 D. OBJETIVOS GENERAL, ESPECIFICO Y METAS ...................................................... 22 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 22 METAS O FINALIDAD ......................................................................................................... 23 E. DESTINATARIOS .............................................................................................................. 23 F. COBERTURA Y CONTEXTO FSICO/ESPACIAL ...................................................... 24 PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO .................................................................................... 25 CUADRO DE TRABAJO ........................................................................................................... 26 METODOLOGA ........................................................................................................................... 27 INSTRUMENTOS, MTODOS Y TCNICAS....................................................................... 28 MODALIDADES DE LA OPERACIN .................................................................................. 30 ANLISIS DE RESULTADOS E INDICADORES .................................................................... 32 PRODUCTO ................................................................................................................................ 33 1. FORMATO SISTEMATIZADO DE CALIFICACIN DEL CUESTIONARIO DE ANLISIS CLNICO (CAQ) ................................................................................................. 33 2. FORMATO DE INSTRUCCIN DEL CUESTIONARIO DE ANLISIS CLNICO (CAQ). ...................................................................................................................................... 36 3. FORMATO DE INFORME SEMANAL ...................................................................... 42 4. FORMATO INSTRUCCIONES DEL FORMATO DE INFORME TRIMESTRAL 44 5. FORMATO DE PRUEBAS DE CONOCIMIENTOS BSICOS............................... 47 OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
4 RESULTADOS Y EFECTOS .................................................................................................... 50 1. FORMATO SISTEMATIZADO DE CALIFICACIN CAQ .................................... 51 2. FORMATO DE INFORME SEMANAL ...................................................................... 53 3. FORMATO DE INFORME TRIMESTRAL ............................................................... 54 4. FORMATO DE PRUEBA DE CONOCIMIENTO (1 Y2): ......................................... 54 INDICADORES .......................................................................................................................... 55 INDICADORES DE FIN ........................................................................................................ 55 INDICADORES DE RESULTADO ...................................................................................... 56 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO ....................................................... 58 CRONOGRAMA ........................................................................................................................ 59 PRESUPUESTO .......................................................................................................................... 60 WEBGRAFIA .................................................................................................................................. 61
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CARACTERIZACIN DEL PROYECTO
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6 A. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO El rea de psicologa militar de la dcima brigada blindada est conformado con la finalidad de prestar sus servicios al mbito militar, el cual necesita tanto la asesora como tambin la ayuda profesional de esta rea, sin embargo, debido a la amplia demanda que se genera, es necesario la estructuracin de procesos que permitan realizar las tareas y actividades de manera efectiva y eficaz, razn por la cual se hace necesario la implementacin de elementos y herramientas tecnolgicas que ayuden en el decremento del lapso de duracin dedicado a las actividades, claro est, sin perjudicar la calidad de los resultados. Por tal razn, desde los elementos tericos suministrados en la academia y los conocimientos adquiridos en tecnologas de la informacin y trabajo, se busca implementar herramientas que faciliten las tareas realizadas en rea de psicologa militar, teniendo como base los elementos clsicos que se han realizado y brindados al rea por parte del conducto regular pero sumando la novedad de programas y softwares que agilizan de manera significativa ciertas actividades priorizantes, pero que no son las nicas que hacen parte del compendio de tareas que se deben cumplir en el rea. El proyecto que se realizar a continuacin tiene como finalidad la estructuracin y sistematizacin de los procesos del mbito organizacional del rea de psicologa militar de la dcima brigada blindada, aportando desde este aspecto una mejora y efectividad de los procedimientos que se llevan a cabo en este mbito, es decir, un aumento en la eficiencia y a la vez un decremento en el tiempo en el que se llevan a cabo ciertas tareas y operaciones. El proyecto que se realiza es a corto plazo, debido a lo que se busca es un mejoramiento significativo a travs del suministro de herramientas sistematizadas que reducen el costo temporal en ciertos procesos que se vienen realizando desde determinado tiempo, sin embargo, el proyecto, si bien se planea realizar en un corto tiempo, busca un mejoramiento a posteriori, ya que estas herramientas quedan como procesos que deben seguir para facilitar el proceso no solo al personal actual, sino tambin al nuevo personal pendiente de ingreso a la institucin. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
7 B. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIN DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL En el rea de psicologa militar de la dcima brigada blindada se presenta en algunas ocasiones sobrecarga laboral por parte de procedimientos organizacionales que deben realizarse, en algunas ocasiones, al no contar con elementos estructurados y sistematizados, la labor resulta ms tediosa y temporalmente extensa. Dentro de algunos de los procesos organizacionales que requieren mayor tiempo se encuentra la aplicacin y calificacin de pruebas psicotcnicas, procedimiento que se realiza de manera recurrente y/o espordica en el rea, siendo solicitado en diferentes momentos por poblacin que va desde SLR(soldados regulares) u oficiales, hasta civiles; por lo que el proceso de la aplicacin y sobretodo la calificacin de cada una de las pruebas de forma manual resulta en un gran desgaste tanto de tiempo como de energa por parte de los psiclogos, sumado a esto y recalcando, no es el nico proceso que debe ser realizado por parte del personal. Otro de los procesos organizacionales que se realizan en el rea es el del informe semanal y trimestral, los cuales se realizan para rendir cuentas acerca de la gestin que se lleva a cabo en los tiempos estipulados y de esta forma dar a conocer los procesos y actividades, as como tambin las estadsticas obtenidas, con la finalidad no solo de informar, sino tambin de tomar medidas preventivas y correctivas en relacin a casos y procesos que se presentan. La realizacin de los informes semanal y trimestral resultan procedimientos que efectivamente consumen mucho tiempo tanto para la persona que se encarga de realizarlo de manera individual, como tambin la que se encarga de recopilar toda la informacin particular y realizar un compendio general. Por todo lo mencionado anteriormente se puede llegar a concluir que uno de los procedimientos que requieren mayor prioridad debido al enorme gasto temporal que requiere, y que a su vez, afecta de manera negativa la realizacin y eficacia de los dems procesos ya que se recorta el tiempo para realizarlos. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
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Procesos sin sistematizar y estructurar Poca capacitacin directa en TIC Falta de trabajo interdisciplinar Poca retroalimentacin por parte de las reas encargadas de la sistematizacin Insuficiente Personal Mayor esfuerzo para alcanzar los Objetivos Organizacionales Entorpecimiento y lentitud en los procesos Mayor desgaste en el personal trabajador Deficiente realizacin de los procesos Sobrecarga Laboral Insuficiente comunicacin bidireccional Presupuesto Insuficiente Estrs laboral E F E C T O S
P R O B L E M A
C A U S A S
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9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En la actualidad, muchas empresas utilizan las tecnologas para la ejecucin de labores que sin estas resultaran complicadas, altamente complejas o econmicamente perjudiciales, es por eso que existen instituciones que velan por la correcta utilizacin de este tipo de herramientas, como es el ministerio de TICs en Colombia. Sin embargo, es necesario que las mismas empresas velen por la implementacin de las nuevas tecnologas por parte de sus empleados con la finalidad de obtener procesos ms eficientes, eficaces y con menos gasto de energa. Es por consiguiente que se hace necesaria la implementacin de estrategias y herramientas que promuevan la utilizacin de las TICs, que a la larga vendran siendo un beneficio para la institucin que las implemente , a su vez como es necesario una interpretacin critica de las experiencias que nacen a partir del ordenamiento y reconstruccin de los procesos , dejando en claro la revisin hacia los objetivos y procesos plateados organizacionalmente , y se tenga en si un cumplimiento de estos, sin embargo la consecucin de este proceso que se supone debe mantener una linealidad organizacional clara y eficaz , se subdivide en secuencia que producen a su vez, un efecto de autoevaluacin guiada por indicadores para as consigo lograr de manera especfica los objetivos planteados , que lastimosamente para muchas organizaciones , no se generan mejoras ni actualizaciones en estos procesos por carencias en los mismos y deficientes estrategias organizacionales que no dejan tener una visin holstica de la planificacin organizacional de la empresa, por lo cual es imprescindible para conseguir la estabilidad y la consecucin de los ideales organizacionales. (Tipan, 2006) El modelo de la sistematizacin y estructuracin organizacional se logra eficazmente cuando se plantean y se planifican las estrategias, actividades e indicadores de evaluacin al inicio de los proyectos a realizar. (Sierra, S.F.), Las TIC han creado un gran impacto en el funcionamiento de las organizaciones e incluso han alterado su propia estructura, las TIC generan diversos efectos, dependiendo de la funcin que desempeen en el seno de la organizacin, por lo cual el uso masivo de las TIC en el funcionamiento diario delas organizaciones se ha generalizado brindndole a OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
10 la organizacin la capacidad de definicin y gestin de una estrategia TIC acorde con los objetivos y la estructura organizativa de una institucin se ha transformado en una obligacin inexcusable para su personal directivo(Macau,2004), por lo tanto es evidenciable dentro de la perspectiva organizacional y los requerimientos del mundo empresarial, donde la tecnologa y los procesos comunicativos son ideales para el flujo continuo pertinente para la organizacin ,entonces es de una manera imperativa , y con lo anteriormente mencionado se realiza el siguiente cuestionamiento que nos dar el eje central de nuestro proyecto integrador . Por medio de la realizacin de procesos sistemticos y estructurados se puede llegar a optimizar diversas tareas que se realizan dentro del mbito organizacional? JUSTIFICACIN Un grupo de trabajo es un equipo conformada por individuos que propenden hacia una meta comn, tambin suministra un medio de proteccin y, por lo tanto, de supervivencia. Las actividades organizadas en nuestros das oscilan desde los grupos informales a los grupos formales, altamente estructurados. Las actividades militares y religiosas fueron las primeras que se convirtieron en organizaciones formales. Desarrollaron sistemas muy elaborados que han permanecido hasta el presente, con algunas modificaciones. El gobierno, el comercio y la educacin son otras esferas de actividades que han desarrollado organizaciones formales para el logro de tareas especficas. El hombre se asocia a muchas organizaciones voluntarias en su tiempo libre; algunas recreativas, algunas filantrpicas y otras de naturaleza combinada (Pucci y Biancci, 2006). Gracias a los grandes desarrollos en todas las reas de conocimiento en las que se ha interesado el hombre, fue posible el crecimiento y potencializacin de determinadas tareas y funciones, debido a esto, lo que resultaba complejo y exhaustivo en tiempos pasados, hoy resulta ms fcil y sencillo debido a las modificaciones y herramientas que han sido creadas con el paso del tiempo para hacer ms practicas las actividades (Chiavenato, 1999). El desarrollo tecnolgico (internet, comunicaciones mviles, banda ancha, satlites, microondas, etc.) estn produciendo cambios significativos en la estructura econmica y social, y en el conjunto de las relaciones sociales, lo que demuestra el auge que estn OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
11 teniendo las modificaciones y el uso de tecnologas en diversos mbitos de la vida diaria. Las organizaciones no estn exentas de llevar a cabo modificaciones que permitan la implementacin de tecnologas actuales para la realizacin de los procesos que son de su competencia, y los cuales haran ms fciles y dinmicas las tareas que se ejecutan al interior de las empresas. Los datos estadsticos demuestran que efectivamente las empresas y organizaciones utilizan las TIC (tecnologas de informacin y comunicacin) debido a que la facilidad de los procesos es notable con la manipulacin de este tipo de herramientas en sus labores. A nivel global, segn un estudio realizado por la unin internacional de telecomunicaciones (UIT), indica que la utilizacin de TIC ha crece a un ritmo de 30% anual 1 ; en relacin al mbito nacional estas tendencias no se quedan atrs ya segn la encuesta del DANE del ao 2012 en relacin a indicadores bsicos de tenencia y uso de informacin y comunicacin de las empresas que las empresas del sector comercial e industrial utilizan herramientas como el computador en un 99% de las mismas, mientras que otras como el internet y conexiones LAN es un 58% aproximadamente, lo que demuestra la importancia que posee el uso de este tipo de instrumentos en las organizaciones tanto a nivel nacional e internacional. Ahora bien, en el rea de psicologa militar de la dcima brigada blindada si bien se utilizan tecnologas de informacin y comunicacin (TIC) para la mayora de los procesos que se implementan, existen algunos procedimientos en los que no se le da uso a este tipo de herramientas para el mejoramiento y la optimizacin de procesos, por lo que resulta extenso la realizacin de determinadas tareas, llegando a extenderse y provocar un desgaste laboral de los empleados. Debido a lo mencionado anteriormente, se hace necesario y prioritario la estructuracin y sistematizacin de determinadas operaciones dentro del rea, ya que al ser un sistema formal inmerso en una organizacin con plurinecesidades por parte del rea es indispensable que se lleven a cabo procesos de modernizacin sin dejar atrs las pautas primarias en relacin a la estructura de los procesos, para as obtener como resultados actividades que cumplen con los requisitos y direccionamientos, pero realizadas con
1 Obtenido de: http://www.tendencias21.net/Las-TICs-crecen-en-el-mundo-al-30-anual_a3164.html OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
12 mtodos novedosos y a la par de la tendencia actual, pero sobretodo que mejoren la eficiencia de los mismos.
C. MARCO INSTITUCIONAL, SOCIAL Y TEORICO El 21 de marzo del 2005 mediante la resolucin 0181 fue creada LA DECIMA BRIGADA BLINDADA como unidad operativa menor adscrita a la Primera Divisin del Ejrcito, su actual Comandante Brigadier General ADELMO ORLANDO FAJARDO HERNNDEZ, como entidad esta emanada del ministerio de defensa nacional y activada como una necesidad sentida, de unificar el mando para el desarrollo de las operaciones tiene como Brigadier militares en los departamentos de Cesar y Guajira. Est conformada por once unidades tcticas y dos grupos gaulas, distribuidos en la jurisdiccin as: Batalln de Infantera Mecanizado No. 6 Cartagena Sede: Riohacha Guajira Grupo de Caballera Mecanizado No. 2 CR. Juan Jos Rondn Sede: Buenavista Guajira Grupo de Caballera Blindado Mediano GR. Gustavo Matamoros D Costa Sede: Albania Guajira Batalln de Artillera No. 2 La Popa Sede: Valledupar - Cesar Batalln de Artillera de Campaa No. 10 Santa Brbara Sede: Buenavista - Guajira Batalln Especial Energtico y Vial No. 2 CR. Jos Mara Cancino Sede: La Jagua de Ibirico - Cesar Batalln Especial Energtico y Vial No.3 CR. Pedro Fortul Sede: Curuman - Cesar Batalln de Alta Montaa No 7 MY. Ral Guillermo Mahecha Martnez Sede: Manaure Batalln de Ingenieros N 10 Gr, Manuel Alberto Murillo Gonzlez Sede: Valledupar Cesar Batalln de Apoyo de Servicios para el Combate No. 10 Cacique Upar Sede: Valledupar - Cesar OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
13 Batalln de Instruccin y Entrenamiento No. 10 "Juan Bautista Pey de Andrade" Sede: La Loma - El Paso Cesar Batalln Especial Energtico y val No. 17 Sede: Cerrejon - La Guajira Grupo Gaula Guajira Sede: Riohacha - Guajira Grupo Gaula Csar Sede: Valledupar Cesar Resea histrica La Dcima brigada blindada se cre mediante resolucin 0181 del 21 de marzo del 2005 emanada del Ministerio de Defensa Nacional, fue activada como una necesidad sentida de unificar el mando para el desarrollo de las operaciones militares en los Departamentos de Cesar y Guajira. Se activa el 13 de agosto del 2005 en el simblico parque de la leyenda vallenata bajo el mandato del Doctor Hernando Molina Araujo como Gobernador del Cesar y el Doctor Ciro Pupo Castro como Alcalde de Valledupar. A la ceremonia de activacin asistieron el Dr. Alberto Uribe Echevarria Ministro de la Defensa Nacional, el seor General Carlos Ospina Ovalle Comandante General de las Fuerzas Militares y el seor Mayor General Martn Orlando Carreo Comandante del Ejrcito Nacional Mantiene el escaln adelantado de seguridad y observacin en la frontera nororiental de Colombia para garantizar la soberana y la integridad territorial Es una brigada integrada con la sociedad Guajira y Cesarense; comprometida con la accin integral para garantizar la paz y seguridad ciudadana. El da 22 de julio de 2006, el Comando del Ejrcito nacional decide fortalecer la Brigada con la activacin de los Batallones de Artillera de Campaa No. 10 Santa Brbara y el Batalln de Apoyo y Servicio para el Combate No. 10 Cacique Upar, en una ceremonia presidida por el seor Mayor General Mario Montoya Uribe, Comandante del Comando Conjunto No. 1 Caribe. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
14 En el mes de octubre del ao 2005, se determin la creacin y activacin del Batalln de Alta Montaa No. 7, para fortalecer la seguridad y operatividad sobre la Serrana del Perija. El da 04 de enero de 2006, el Comando del Ejrcito agrega transitoriamente el Batalln de Contraguerrillas No. 98 mientras se activa el Batalln de Alta Montaa, para que inicie operaciones sobre la Serrana del Perija. El da 25 de marzo de 2006, el Comando del Ejrcito emite la directiva transitoria no. 50851, donde se incorporan 562 soldados profesionales y se asignan 48 soldados regulares con el apoyo de las unidades tcticas de la Brigada. Misin Su misin es la de desarrollar operaciones militares ofensivas sostenidas y contundentes contra todas las organizaciones armadas al margen de la ley que delinquen en el departamento de la Guajira y Cesar para quebrantar su voluntad de lucha y su capacidad de dao, reestablecer los niveles de seguridad, el orden interno y la estabilidad institucional. Visin Su visin es proyectarse como la mejor unidad operativa menor, organizada, instruida, equipada y capacitada para desarrollar operaciones ofensivas contundentes y exitosas contra organizaciones armadas al margen de la ley.
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15 Organigrama
REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA DCIMA BRIGADA BLINDADA Visin Proyectar de formar coordinada y sistemtica la implementacin de programas de promocin y prevencin en las unidades tcticas, ampliando progresivamente la cobertura sobre todos los efectivos; lo cual incluye apoyo al personal en situaciones crticas producto de eventos fortuitos y operacionales, con el fin de tener un personal altamente calificado, preparado y listo para el cumplimiento de la misin de la brigada Misin La seccin de psicologa militar de la dcima brigada blindada asesora al comandante de la unidad operativa menor, y orienta el trabajo del rea de psicologa en las unidades tcticas con el fin de mejorar las habilidades del potencial humano al servicio de la institucin tomando como estrategia los procesos de seleccin, incorporacin, adaptacin, entrenamiento, formacin, capacitacin y mantenimiento de efectivos; contribuyendo al cumplimiento de la misin institucional. Objetivos OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
16 1. velar por el mantenimiento de efectivos de la brigada con el fin de contribuir con el bienestar del personal militar y civil 2. asesorar a los comandantes de las diferentes unidades tcticas de la brigada sobre los procesos psicolgicos dentro del contexto militar. 3. seleccionar el personal de la dcima brigada blindada de acuerdo a los perfiles psicolgicos exigidos con el fin de mantener y elevar la salud mental de los miembros de la institucin. 4. disear y promover programas de prevencin primaria y vigilar que sean desarrolladas por los psiclogos de las unidades tcticas. 5. fortalecer la moral combativa del personal militar que ingresa y sale del rea de operaciones, y durante los periodos de instruccin y reentrenamiento. 6. realizar estudios de investigacin de los procesos comportamentales a nivel colectivo (unidades tcticas) e individual (personal militar). reas de aplicacin rea clnica: psicoterapia, psiquiatra, promocin y prevencin, detenidos, secuestrados, desertores. rea organizacional: seleccin, incorporacin e induccin. rea formativa: capacitacin, revitalizacin y programas educativos. MARCO TEORICO OPTIMIZACIN ORGANIZACIONAL Una buena definicin y un claro entendimiento de los procesos que se utilizan en una compaa son una base importante para el buen funcionamiento de esta y un claro camino hacia el cumplimiento de las metas. Nos puede ayudar a resolver problemas graves, ya que conoceremos las preguntas bsicas del qu hacemos, cmo lo hacemos y cunto tardamos de forma muy realista. La definicin de los procesos es una de las herramientas esenciales ms importantes para la mejora continua dentro de la organizacin. Los procesos se utilizan para entender y/o perfeccionar los procesos existentes y para disear nuevos procesos (Velsquez, 2012), a su vez Implementar procesos en una OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
17 empresa ofrece gran soporte al modelo de negocios de cada organizacin. Las organizaciones han puesto en marcha como prioridad la administracin de procesos como un marco de referencia para la realizacin, coordinacin y retroalimentacin de sus actividades diarias. Este marco, ha ayudado a replantear y hacer ms eficiente el uso y manejo de recursos en las empresas y con su implementacin, una cadena de valor mejor soportada, mayor claridad en las actividades que corresponden a un rol, incremento en la calidad de producto y mayor satisfaccin del cliente. Para lograr en la organizacin la mejora de procesos y obtencin de beneficios se debern de considerar los siguientes aspectos: Plan de mejora continua, que consiste en planear, hacer revisar y mejorar, como los elementos del diseo del proceso, consiste en poseer las herramientas y documentar el proceso, a su vez conocer las necesidades de los clientes y poseer personal entrenado con las capacidades para ejecutar las actividades del proceso. Es indispensable el contar con una metodologa de sustento del proceso, es recomendable contar con un marco de referencia sobre los procesos y un sistema de apoyo en sus interrelaciones con otros procesos como tambin un marco de nivel de madurez, es decir, usar un marco de referencia para identificar cmo los procesos van adquiriendo madurez. Por otro lado, la evaluacin de procesos debe tener un conjunto de caractersticas que la hagan til para la organizacin. Estas caractersticas, son: Un marco de trabajo que asegure consistencia en la evaluacin. Un marco de medicin que especifique la escala de rendimiento o de performance. Una descripcin de los procesos que la organizacin desea evaluar. Un mtodo que asegure la consistencia de la evaluacin hecha por los evaluadores Una gua de cmo adaptar la evaluacin de procesos para que le sirva a la organizacin. Requisitos de evaluadores que aseguren que tienen las capacidades para efectuar las evaluaciones. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
18 Gua que explique cmo aplicar los resultados de la evaluacin Las organizaciones pueden mejorar los tres aspectos fundamentales en sus operaciones, mejorando los tres actores que intervienen en esas operaciones, que son las personas, los procesos y los productos. Cada uno de estos actores tiene sus beneficios y limitaciones en trminos de mejoramiento, pero en general es importante mejorar los tre, (Ocampo y Ruiz, 2008). Optimizar un proceso debe conducir a la mejora del producto y tambin debe proveer el medio para la mejora de las personas que intervienen en ese proceso y producto. La optimizacin puede darse con mejoramiento continuo o a travs de innovacin. Una buena planeacin en el programa de mejora miento de procesos debe valerse tanto de mejoramiento continuo como de innovacin. Esto permitir crear sinergias en las personas, procesos y productos, lo que conducira a la organizacin a ser competitiva y exitosa. ESTRUCTURACIN DE PROCESOS La estructura se refiere a los componentes que forman algo y organizacin se refiere a la forma en que estas piezas se ensamblan (organiza). De esta manera, todas las cosas reales pueden ser descritas como de una estructura organizada. El sistema a largo plazo tambin puede ser utilizado para una estructura organizada. Esta idea es la base de la idea de Maturana y Varela de la autopoiesis (auto-produccin). Estructura de la organizacin es la configuracin de las relaciones que determinan las caractersticas esenciales de los sistemas. La estructura es la encarnacin fsica de la pauta del sistema de la organizacin. Proceso de la vida es la actividad que participan en la realizacin continua de modelo del sistema de organizacin. Estructura-Organizacin-Proceso Estructura se refiere a los atributos distintivos (rasgo, el valor, forma y eficacia). La organizacin se refiere a las partes que conforman una cosa: las propiedades (por los rasgos de evidente valor), y su relacin (evidente por su forma y eficacia). Proceso se refiere a la constitucin de las partes (el conjunto de propiedades relacionadas) que produce un todo. En la literatura ontolgica, SOP se describe: OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
19 Estructura se refiere a sistemas cerrados (o de los atributos del universo que son independientes). La organizacin se refiere a los sistemas abiertos (o las partes del universo, que dependen de los sistemas cerrados). Proceso se refiere a los sistemas sociales. El modelo descrito por SOP Glassop (2007) abre una manera razonar: 1. Cules son las partes de las que est compuesto, estructura de las partes, 2. Como lo componen, la organizacin de las partes, y 3. Como se ordenan esas partes, proceso. Lo que vemos en esta descripcin es que las cosas reales son multifacticas y que cada nivel debe ser considerado por separado y juntos. SISTEMATIZACIN DE PROCESOS Se reconoce que el conocimiento es un elemento clave para los procesos de desarrollo sostenible en los pases, donde los cambios ocurren con mucha rapidez, el conocimiento contribuye a que las personas, empresas, las instituciones y las naciones, puedan prepararse, aprovechar, producir y orientar dichos cambios de manera exitosa ; por lo cual el definir un concepto es siempre materia compleja ya que es difcil recoger en pocas palabras todos los matices que se consideran fundamentales, por ello, nos encontramos con diferentes definiciones de la sistematizacin que nos dan pistas sobre lo qu es y que, junto con el resto de la gua, nos puede ayudar a comprender mejor esta propuesta metodolgica (Kramer, S.F) Instituto Interamericano de Derechos Humanos la propone como registrar, de manera ordenada, una experiencia que deseamos compartir con los dems, combinando el quehacer con su sustento terico, y con nfasis en la identificacin de los aprendizajes alcanzados en dicha experiencia , como a su vez Oscar Jara la propone como aquella interpretacin crtica de una o varias experiencias que, a partir de su ordenamiento y reconstruccin, descubre o explica la lgica del proceso vivido, los factores que han intervenido en dicho proceso, cmo se han relacionado entre s y por qu lo han hecho de ese modo , desde otra perspectiva propuesta por Flix Crdena quien lo mira como un proceso intencionado de creacin participativa de conocimientos tericos y prcticos, desde OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
20 y acerca de las prcticas de transformacin emancipadora, con el propsito de que sta pueda de mejor manera lograr sus finalidades de contribuir al desarrollo creciente de la fuerza y de las capacidades de los sectores populares para que, conformndose como sujetos colectivos, puedan ser verdaderos protagonistas en la identificacin y resolucin de sus necesidades y anhelos, tanto cotidianos como histricos, superando las relaciones y mecanismos de subordinacin que se oponen a esta transformacin. (Centro de Investigacin, Capacitacin y Accin Pedaggica, 2008) Tanto el concepto de sistematizacin como las prcticas metodolgicas correspondientes no tienen un significado nico y su riqueza radica precisamente en la gran diversidad de enfoques que se utilizan, demostrando la preocupacin constante por adecuar la metodologa a los contextos singulares en los cuales cobraron vida y adquirieron sentido las experiencias que se pretenden sistematizar. Desde luego, en materia de sistematizacin no est dicha la ltima palabra, no obstante y que reiterando que no existe una definicin consensuada sobre qu es la sistematizacin, lo que puede aadir confusin a la hora de entender el concepto, sin embargo al igual que ocurre con la definicin de la sistematizacin , hay cierta variedad a la hora de sealar sus rasgos principales, los cuales se han identificado como una serie de caractersticas comunes a todo tipo de sistematizacin , siempre y cuando dejando en claro que en este proceso participativo lo que se desea es organizar y ordenar la experiencia previamente establecida , recuperando con esto la memoria histrica , interpretarla , aprendiendo nuevos conocimientos y retroalimentarlos. Para que se puedan realizar sistematizaciones es necesario en primer lugar que haya un compromiso institucional. Desde la gerencia hasta las personas que efectan la sistematizacin se requiere un cambio en el estilo de trabajo y en las prioridades del quehacer diario como expresin de su apropiacin del proceso. En s, el proceso de sistematizacin demanda los mismos elementos que la ejecucin de proyectos: Planificacin del perfil de la sistematizacin Asignacin de recursos (humanos y financieros) OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
21 Aplicacin de metodologas e instrumentos de investigacin Para que las instituciones y las personas se fortalezcan del proceso y generen aprendizajes es necesario proveer espacios de intercambio durante el proceso de sistematizacin e investigacin. De tal forma se contribuye a una cultura de aprendizaje grupal. En la consecucin de la sistematizacin es necesario mencionar y establecer los pasos que la componen como pieza fundamental para la realizacin de dicho proceso, por lo cual es importante plantearlos de manera especfica y organizada - Proceso: la sistematizacin debe contar con un itinerario preestablecido donde se incluyan las aportaciones y desarrollo del grupo con respecto al producto final que se espera, ayudando a la dinmica participativa, generando con esto un espacio de trabajo donde el compartir, el confrontar y el discutir las opiniones de los dems interlocutores y/o participantes del proceso activo de sistematizacin. - El ordenamiento: el proceso sistematizacin lleva consigo un implcito ejercicio de organizacin con una base lgica de los hechos y los conocimientos dados de la experiencia. - Memoria histrica: la sistematizacin permite consigo recuperar y mantener la memoria histrica de la misma, dando bases para entender las prcticas concretas como procesos histricos y dinmicos. Haciendo nfasis al proceso de la sistematizacin , estable dos modalidades fundamentales; El primer caso corresponde a la sistematizacin de contenidos, este tipo de sistematizacin ha de aplicarse a una situacin de interaccin que se considera concluida o, por extensin, a un proyecto de desarrollo acabado pues slo as se puede tener una idea completa del mismo. Se trata de mirar la experiencia como un proceso histrico complejo, analizando sus resultados finales como productos de las interacciones vividas entre diferentes actores condicionados por un contexto econmico, social, poltico, cultural e institucional determinado La sistematizacin de contenidos ha de articularse estrechamente con la evaluacin, por lo menos en el sentido de Evaluacin de Productos. Sin embargo, OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
22 esta modalidad de sistematizacin trasciende mucho de la simple evaluacin pues hace intervenir mucho ms insumos, utiliza una metodologa especfica y pretende alcanzar un nivel de generalizacin terica. En el caso de la sistematizacin de procesos, se trata de marcar un alto en el camino, entre dos etapas de una experiencia desarrollndose, para analizar los factores metodolgicos que nos estn ayudando u obstaculizando a conseguir las metas planteadas. Aunque no podamos desligar totalmente este anlisis de los contenidos abordados durante el proceso, lo que interesa aqu es, ms que todo, la dinmica del grupo, buscando contestar a la pregunta Cmo lo hacemos? Desde luego, viene siendo una modalidad de seguimiento de un proyecto, generalmente centrada en aspectos metodolgicos, aun cuando estas dos modalidades de sistematizacin se diferencian por sus objetos, por sus alcances, por su periodicidad y por su ubicacin temporal en el ciclo de vida de un proyecto, proceden a grandes rasgos de una lgica epistemolgica similar, de tal manera que, salvo que se especifique lo contrario, todos los planteamientos que siguen conciernen las dos modalidades (Centro de Investigacin, Capacitacin y Accin Pedaggica, 2008). D. OBJETIVOS GENERAL, ESPECIFICO Y METAS OBJETIVO GENERAL Optimizar determinados procesos organizacionales del rea de psicologa de la dcima brigada, a travs de una estructuracin y sistematizacin de los mismos. OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Crear formatos sistematizados de implementacin en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. 2. Estructurar elementos y procesos llevados a cabo en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. 3. Implementacin de los procesos estructurados y sistematizados en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
23 METAS O FINALIDAD Por medio de la implementacin del proyecto, lo que se busca es la optimizacin a nivel temporal de determinados procesos organizacionales del rea de psicologa militar de la dcima brigada blindada, conllevando directamente a un mejoramiento de los dems procesos y disminucin de la carga laboral. La estructuracin y sistematizacin de las tareas permite una mejor estructuracin cronolgica de los procesos, permitiendo organizar de manera ms eficiente y equilibrada de las actividades a realizar a nivel general, por lo que no solo se puede a llegar a realizar ms tareas en un corto tiempo, sino que tambin permite el desarrollo ms variado y equitativo de los quehaceres pendientes (teniendo en cuenta que en el rea de psicologa militar no solo se llevan a cabo procesos organizacionales, sino tambin educativos, clnicos y sociales), por consiguiente, una optimizacin en determinados procesos conlleva, como se dijo anteriormente a: 1. Decremento de la carga laboral a la que se ven sometidos los empleados que trabajan en el rea. 2. Distribucin ms equitativa de los diferentes procesos que son dirigidos por los empleados que trabajan en el rea. 3. Provocar procesos de aprendizaje. destinadas a que otras personas y equipos, en otros lugares y momentos, puedan apoyarse en la experiencia vivida para planificar y ejecutar sus propios proyectos.
E. DESTINATARIOS La poblacin directa a la que va dirigida este proyecto es el personal que labora en el rea de psicologa militar de la dcima brigada blindada, esto incluye a los psiclogos que estn empleados, como tambin a los pasantes que se encuentran realizando su proceso de prcticas profesionales en el rea y para los cuales les resulta altamente til este tipo de herramientas ya que evita la realizacin de errores por omisin o comisin, a la vez que facilita el aprendizaje y realizacin de procesos que pueden resultar novedosos para ellos.
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24 F. COBERTURA Y CONTEXTO FSICO/ESPACIAL Si bien la Dcima brigada blindada tiene su sede la ciudad de Valledupar, posee once unidades tcticas distribuidas en el departamento de Cesar y Guajira, por lo que es necesario que el personal empleado del rea de psicologa militar se encuentre distribuido con la finalidad de que el servicio que se presta tenga una mayor cobertura, por lo tanto, el proyecto que se realiza, si bien se da nicamente con los psiclogos del rea, este posee una repercusin no directa en la poblacin que solicita los servicios de esta rea, por lo que se considera que la cobertura del proyecto es de los dos departamentos nombrados anteriormente. Haciendo nfasis en el contexto fsico y espacial, este proyecto se realiza en el rea de psicologa militar que se encuentra ubicado en el batalln de artillera No. 2 La Popa, adems de las otras reas de psicologa en las que laboran los otros 3 profesionales contratados los cuales estn ubicados en el departamento de la Guajira.
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PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO
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26 CUADRO DE TRABAJO Objetivo General Objetivo Esperado Estrategia Acciones (completa ra) Metodologa accin Recurso Indicadores Medio de verificacin Detectar las principales problemticas que se presentan en el rea de psicologa militar Identificar cules son las problemtic as a tratar rbol de problema y observacin directa 5 Talleres Identificaci n de problemas Computa dor Libreta lapicero rbol de problema. Indagacin a la poblacin acerca de las problemtica s Crear formatos sistematizados de implementacin en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. Realizar un programa sistematiza do para la prueba CAQ e instructivo Crear un programa que aumente la eficiencia del personal Trabajo en programa de Excel y Word Creacin de herramienta Computa dor con acceso a internet Verificacin de la efectividad en los procesos por medio de pruebas
Programa sistematizado Mejora de la eficiencia y efectividad en las actividades posteriores Implementacin de los procesos estructurados y sistematizados en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. Capacitar en relacin a la correcta aplicacin de pruebas y tamizajes Realizar una capacitaci n en la que se toquen los temas referentes a la correcta aplicacin de tamizaje y la implementa cin de los procesos sistematiza dos 1 capacitaci n
Seguimien to de las tareas Capacitacin
Video beam Saln Asistencia Mejora en la estructura de los informes posteriores
Programa sistematizado Fotografas
Planillas Crear formatos sistematizados de implementacin en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. Realizar formato de informe semanal e instructivo Crear un programa que aumente la eficiencia del personal Trabajo en programa de Excel y Word Creacin de herramienta Computa dor con acceso a internet Verificacin de la efectividad en los procesos por medio de pruebas
Programa sistematizado Mejora de la eficiencia y efectividad en las actividades posteriores Crear formatos sistematizados de implementacin en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. Realizar formato de informe trimestral Crear un programa que aumente la eficiencia del personal Trabajo en programa de Excel y Word Creacin de herramienta Computa dor con acceso a internet Verificacin de la efectividad en los procesos por medio de pruebas
Programa sistematizado Mejora de la eficiencia y efectividad en las actividades posteriores Crear formatos sistematizados de implementacin en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. Realizar formatos de instruccin y calificacin de informe trimestral Crear un programa que aumente la eficiencia del personal Trabajo en programa de Excel y Word Creacin de herramienta Computa dor con acceso a internet Verificacin de la efectividad en los procesos por medio de pruebas
Programa sistematizado Mejora de la eficiencia y efectividad en las actividades posteriores
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METODOLOGA
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28 INSTRUMENTOS, MTODOS Y TCNICAS rbol de problema Un buen diagnstico permite la identificacin de las problemticas que afectan la institucin, por lo tanto, la realizacin de este procedimiento es indispensable para la elaboracin de herramientas que ayuden a disminuir los elementos que de manera fortuita merman la eficiencia y efectividad por un lado, y por el otro, aplicar medidas que ayuden al aumento porcentual de las labores institucionales. El anlisis de problemas es una de las herramientas fundamentales en la planificacin, especialmente en proyectos. El anlisis del rbol de problemas llamado tambin anlisis situacional o simplemente anlisis de problemas, ayuda a encontrar soluciones a travs del mapeo del problema. Identifica en la vertiente superior, las causas o determinantes y en la vertiente inferior las consecuencias o efectos. Este mtodo tiene las siguientes ventajas: Est relacionado e identifica problemas reales y presentes ms que problemas aparentes, futuros o pasados; El problema se puede desglosar en proporciones ms manejables y definibles. Esto permite, priorizar ms claramente en relacin a que problema o tema es ms importante y esto a su vez, permite enfocar los objetivos haciendo ms efectiva su influencia; Hay un mayor entendimiento del problema y por lo general, nos interconecta con las causas ms contradictorias; Identifica los argumentos constitutivos y ayuda a establecer quines son los actores polticos y procesos en cada etapa; Ayuda a establecer que informacin adicional, evidencia o recurso se necesita para fundamentar el caso o construir un propuesta de solucin convincente. Este proceso de anlisis frecuentemente ayuda a construir un sentimiento compartido de comprensin, propsito y accin; Los problemas de desarrollo identificados en el rbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos como parte de la etapa inicial de disear una respuesta; y Los objetivos identificados como componentes o productos se convierten en los medios para encarar el problema de desarrollo identificado y proporcionar un instrumento para determinar su impacto de desarrollo. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
29 Para la realizacin del rbol de problemas se bas en la observacin directa obtenida en el rea laboral; por medio de esta se logr obtener informacin detallada que permiti la elaboracin posterior del rbol de problemas. Microsoft Excel 2012 Es una aplicacin distribuida y desarrollada por Microsoft a travs de su paquete de office, el cual cuenta con mltiples versiones, en este caso se utiliza la v.2012. Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples 2 . Es una herramienta til ya que permite la creacin de hojas de clculo que pueden ser diseadas para ser modificadas segn lo requiera la persona, pero quedando inmutable determinados procesos o frmulas que permiten la obtencin de resultados segn los datos ingresados. Lo anterior puede llegar a ser til en la creacin de procesos sistemticos funcionales para muchos aspectos, en este caso el del diseo de herramientas que permitan desarrollar de manera ms eficiente y eficaz las tareas que se han venido llevando a cabo de manera manual o con programas poco sintetizados. Confluyendo lo anteriormente dicho, Excel es una herramienta indispensable e instrumento necesario para el proyecto ya que por medio de este se llevara a cabo la creacin de los diversos programas y formatos que buscaran un aumento en el desempeo de ciertas tareas organizacionales llevadas a cabo en el rea de psicologa de la dcima brigada blindada. SPSS v. 19.0.
2 Obtenido de: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspx OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
30 A travs del programa SPSS se llevar a cabo la sistematizacin y el procesamiento de la informacin recolectada a travs de los diferentes procesos aplicados al personal que labora en el rea de psicologa de la dcima brigada blindada, ya que por medio de esta se obtendrn las grficas y tablas resultantes de la conjuncin de los diversos resultados individuales de la poblacin a la que va dirigido el proyecto de forma directa. En general, gracias al software estadstico se observaran los resultados obtenidos por medio de la implementacin de los procesos estructurados y sistematizados en relacin a los procesos realizados de manera comn por el personal del rea de psicologa militar con el fin de vislumbrar si se lleg a una optimizacin de los procesos.
MODALIDADES DE LA OPERACIN Primeramente y gracias a la observacin directa y la informacin recolectada del personal trabajador del rea de psicologa de la dcima brigada blindada, se realiza un rbol de problemas con la finalidad de buscar la raz de determinados problemas que afectan el desempeo optimo del personal, con base en esas problemticas que se identificaron se piensa trabajar y se buscara optimizarlas. Ya identificadas las problemticas (ver rbol de problemas) se llevara a cabo el diseo de ciertas herramientas sistematizadas y estructuradas que busquen paliar las dificultades encontradas en relacin al componente organizacional que se da dentro del rea laboral. Con la ya estructuracin y sistematizacin de determinadas herramientas organizacionales se llevaran a cabo procesos encaminados a la familiarizacin de estas herramientas con el personal, con el fin de aumentar la apertura al cambio y facilitar el cambio en los procesos y las herramientas que resultan novedosas y desconocidas para los mismos. Posterior a esto se realizarn pruebas cronometradas encaminadas a determinar el tiempo que toma cada uno del personal en la calificacin de pruebas y realizacin de OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
31 procesos por medio de la manera en la que lo venan realizando y la manera sistematizada y estructurada, todo esto con el fin de observar si hubo o no una mejora y/u optimizacin.
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ANLISIS DE RESULTADOS E INDICADORES
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33 PRODUCTO Como se mencion anteriormente, se realizaron diversas herramientas que buscaban la potencializacin de las tareas dentro del mbito organizacional del rea de psicologa militar, las herramientas realizadas buscaban la optimizacin de procesos particulares, siendo en conjunto un factor potencializador de las tareas de ese mbito. Para cumplir este fin se crearon los siguientes formatos: 1. Formato sistematizado de calificacin del cuestionario de anlisis clnico (CAQ). 2. Formato de instruccin del cuestionario de anlisis clnico (CAQ). 3. Formato de creacin de informe semanal. 4. Formato de creacin de informe trimestral y Formato de instruccin de informe trimestral. 5. Formatos de prueba de conocimientos (1 y 2). A continuacin se explican o muestran cada uno de los formatos que se elaboraron: 1. FORMATO SISTEMATIZADO DE CALIFICACIN DEL CUESTIONARIO DE ANLISIS CLNICO (CAQ) El documento de calificacin sistematizada del CAQ es un formato realizado en el programa de Excel, el cual permite la calificacin, puntuacin, validacin e interpretacin de dicha prueba, el formato cuenta con esto:
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34 Hoja de calificacin en la que se ingresan los datos personales del examinado, tambin la fecha y el nombre del calificador, posteriormente se ingresan las respuestas que coloc el examinado en el test.
Hoja P.D en la que se observa la puntuacin directa que obtuvo el examinado en cada una de las escalas de la prueba, tambin permite observar el puntaje individual que da cada una de las preguntas que l sujeto contesto.
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Hoja R. Varones y R. Mujeres en las que se observa nuevamente la puntuacin directa que obtuvo el o la examinada, la puntuacin transformada al decatipo y la grfica del perfil de personalidad obtenido, tambin se genera la puntuacin de la escala V. Tienes escalas para adolescentes hombres y mujeres, y adultos varones o mujeres.
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Hoja I. varones e I. mujeres, en la que arroja la interpretacin de cada una de las escalas de acuerdo al puntaje obtenido por el examinado, Tienes escalas para adolescentes hombres y mujeres, y adultos varones o mujeres. 2. FORMATO DE INSTRUCCIN DEL CUESTIONARIO DE ANLISIS CLNICO (CAQ). I nformacin de le prueba El cuestionario CAQ es una prueba que nos permite determinar ciertos rasgos de la personalidad, en total son 12: Hipocondriasis, Depresin suicida, Agitacin, Depresin ansiosa, Depresin baja-energa, Culpabilidad-resentimiento, Apata-retirada, Paranoia, Desviacin psicoptica, Esquizofrenia, Psicastenia y Desajuste psicolgico. El CAQ es de gran utilidad en procesos selectivos donde se requiera descartar psicopatologa. La casustica de los perfiles en la prctica ser muy diversa, y para su interpretacin, normalmente es preferible atender primero al perfil en su conjunto y descender luego en el anlisis a todas y cada una de las escalas que estn implicadas en la interpretacin del conjunto.
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37 Aplicacin de la prueba Primeramente, es importante verificar que la persona sepa leer y escribir adecuadamente o no posea ningn tipo de dificultad para hacer una o ambas tareas, tener presente el siguiente diagrama de flujo.
Trate de que la persona se sienta cmoda, nstela a que se siente de manera que su espalda repose en el espaldar del asiento (en caso de que no cuente con un espaldar, es factible que cambie de posicin de forma que evite dolores o incomodidades debido a la permanencia de la misma posicin durante un periodo de tiempo considerable). Es preferible un ambiente libre de ruidos, en el cual la persona se pueda concentran en la lectura del cuestionario, as mismo, se debe evitar cualquier tipo de interferencia causadas por el examinado, como puede ser el hablar con otras personas o el sonido del celular.
Inventario CAQ puede y/o sabe leer? si puede y/o sabe escribir? si puede contestar la prueba de manera individual no precisa ayuda para el diligenciamiento de los datos no necesita ayuda para la lectura de los items OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
38 Ejemplo de aplicacin de la prueba El siguiente es un ejemplo de aplicacin del CAQ, en el cual se dan instrucciones acerca de cmo aplicar correctamente el instrumento, sin embargo es posible modificar u omitir algunos puntos segn la consideracin del examinador: El cuestionario que realizaremos ahora es un test de personalidad, en el que usted tendr que elegir una respuesta de 3 posibles, en esta prueba no hay respuestas ni buenas ni malas, debido a que cada persona piensa distinto de las dems. No se debe realizar ningn tipo de trazo en el cuestionario, ya que para eso cuenta con la hoja de respuesta. Despus de escribir sus datos personales en la parte superior de la hoja de respuesta, despus de eso puede pasar a contestar cada uno de los tems. Al momento de seleccionar la respuesta, rellene completamente el rectngulo con su lpiz de manera que pueda ser visible la respuesta (no se permite realizar una x o cualquier otra figura), recuerde que solo puede seleccionar una de las tres respuestas por cada tem. No se permiten tachones y/o enmendaduras en las hojas de respuesta. Lea cuidadosamente cada uno de los tems que se presentan en el cuadernillo, posteriormente elija una respuesta en la hoja de respuesta, tenga en cuenta que el nmero de los tems corresponda tanto en el cuadernillo como en la hoja de respuesta. No piense demasiado en las frases que se presentan en cada uno de los tems, trate de contestar de manera gil. Evite sealar demasiadas veces la respuesta B, ya que es una respuesta de indecisin, contstela solo en casos en los que le resulte imposible contestar A o C. Conteste de manera sincera, no responda lo que cree que sera bueno o tratando de manipular la prueba, en caso de hacerlo el test se distorsionara y se evidenciar en el perfil. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
39 Si tiene alguna duda en relacin a alguna oracin o palabra que no entienda, por favor comunquelo, con mucho gusto se le brindar una explicacin a la duda que tenga. Evite contestar si no entiende alguna frase o palabra, ya que si lo hace podra cometer errores que llegaran a distorsionar el resultado de la prueba. Conteste todos los tems, es posible que alguno no tenga mucho que ver con usted; aun as, intente elegir la respuesta que ms se acerque a su forma de ser. En caso de aplicacin grupal: Evite hablar con sus compaeros o copiar sus respuestas, recuerde que cada persona piensa distinto, al hacerlo se est distorsionando la prueba. Calificacin de la prueba Se debe tener a la mano la planilla de correccin y la tabla de baremos del CAQ. El procedimiento es el siguiente: Coloque la plantilla de correccin sobre la hoja de respuesta de modo que por los crculos de referencia parezcan los asteriscos impresos en la hoja (en algunos casos es necesario que deba mover un poco la plantilla para la correcta puntuacin de la prueba). Ver ilustracin 1.
Ilustracin 1 OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
40 Obtenga los puntajes de cada escala (de D1 a PS), comenzando por la izquierda y sumando los puntos obtenidos por el sujeto (seales que aparezcan por los crculos transparentes), hasta terminar en el margen derecho. Ilustracion 2.
Ilustracin 2 Anote el resultado obtenido en la casilla existente a la misma altura de la hoja. Ver ilustracin 3.
Ilustracin 3 Nuevamente anote los puntajes directos obtenidos en la hoja de perfil, la cual se encuentra ubicada al reverso de la hoja de respuesta del CAQ. Ver ilustracin 4. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
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Ilustracin 4 Transforme los puntajes directos a los decatipos, para eso se ubica la tabla de baremos segn el grupo poblacional al cual pertenece el examinado (generalmente la tabla 16. Adultos Varones), posterior a esto se ubican cada uno de los puntajes directos de las 12 escalas y se observa el decatipo del determinado puntaje. Ver ilustracin 5. En esta se ve que el examinado obtuvo un puntaje directo en D1 de 4 o 5 y en D2 de 10 a 24, al ubicarlas en los decatipos se obtienen puntajes de 8 y 10 respectivamente.
Ilustracin 5 OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
42 Se colocan los puntajes del decatipo en la hoja de perfil (ver ilustracin 6) y se procede a ubicar dicho puntaje en el rea de la grfica, posteriormente se realiza un trazo con esfero rojo para formar la grfica del perfil. Ver ilustracin 7.
Ilustracin 6
Ilustracin 7 3. FORMATO DE INFORME SEMANAL El formato de informe semanal es una herramienta sistematizada que permite la digitacin rpida y fcil de las actividades realizadas a travs de la semana, dentro del formato se encuentran las siguientes herramientas: OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
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Cuadro de desarrollo en el que se digitan los datos de las diferentes actividades y procesos que se realizaron en el curso de la semana, en la parte morada se encuentra el personal que labora en el rea y las unidades de las que se encargan, todo con el fin de facilitar el suministro de datos de cada uno de ellos de manera ordenada; en la parte verde se encuentra organizados los diferentes procesos que dan al interior del rea ordenados por similitud e importancia.
Tabla y grafica comparativas de los procesos de la semana pasada en relacin a la actual, estos datos se calculan automticamente al ingresar otros datos anteriores, solo los procesos de la semana pasada deben ser diligenciados manualmente; la grfica automticamente se realiza al encontrarse los datos en la tabla. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
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Tablas y graficas en las que se informa sobre el proceso de seleccin del personal diverso que se encuentra realizando en proceso, han sido aceptados o rechazados por el rea de psicologa, los procesos del personal aspirante as como tambin del que hace falta para cumplir la cuota se realizan automticamente al digitarse la informacin anterior, a su vez, las grficas se realizan de manera automtica.
Tabla de cuadro de actividades por fechas, en la que se colocan los datos obtenidos en todas y cada una de las semanas del ao 2014 con la finalidad de obtener un compilado general que va en incremento a medida que se digite la informacin de manera ordenada. 4. FORMATO INSTRUCCIONES DEL FORMATO DE INFORME TRIMESTRAL Primeramente, se debe llenar el CONSOLIDADO POR MES, para lo cual debe llenar los datos, recuerde hacerlo en su nombre, no en el nombre de sus compaeras. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
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Ilustracin 8POR EJEMPLO, SI USTED ES LA DRA. NIKKA, LLENE LA INFORMACIN DE LA DRA. NIKKA Posteriormente, pase a la hoja ORGANIZACIONAL y seleccione la casilla con su nombre para de esta forma, llenar la informacin que le es solicitada en cada uno de los campos.
La informacin que no puede ser modificada puede deberse a dos factores: 1. La informacin no requiere de ninguna modificacin y 2. Es una funcin que va a generar una autosuma, por lo cual la modificacin podra daar la funcin. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
46 Pase a la siguiente hoja denominada EDUCATIVA y llene los datos en el espacio que corresponde La tabla que posee su nombre.
Pase a la hoja denominada CLNICA y llene los datos que se le solicitan
Por ltimo, pase a la hoja denominada C.T, esta hoja no puede ser modificada ya que se encuentra bloqueada en su totalidad, en esta hoja puede observar el consolidado trimestral que fue elaborado a partir de los datos ingresados, es importante observar que el consolidado trimestral coincide con el consolidado por mes que usted ingreso en un primer momento, por lo tanto debe observar que en la fila que se denomina concuerda el total con el total del consolidado mensual todas las casillas cuenten con la palabra Concuerda, en OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
47 caso de que se visualice un no concuerda, es necesario que modifique la informacin correspondiente con la finalidad de que los datos tengan similitud.
Una vez consolidado todo su informe trimestral guarde el documento y envelo al correo: Jrangelmendinuetagmail.com 5. FORMATO DE PRUEBAS DE CONOCIMIENTOS BSICOS Las pruebas de conocimientos son herramientas que se utilizan en el proceso de seleccin de personal especfico en el rea de psicologa militar, sirviendo como un elemento de identificacin de aspirantes que cuenten con habilidades bsicas en relacin a la lectoescritura y clculos simples, las pruebas de conocimiento consta de los siguientes elementos (el cual varia de una a otra prueba en ciertos aspectos):
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Una lectura la cual se realiza anterior a la entrega de la prueba, se procede a entregar el examen en la cual hay serie de preguntas de seleccin mltiple con nica respuesta relacionadas al texto, el aspirante debe seleccionar la que considera acertada, esto se realiza con el fin de identificar si se tiene un grado bsico de lectura y comprensin literal, adems de elementos memorsticos.
Un cuadro en el cual el aspirante debe escribir acerca de ciertos aspectos concernientes a elementos especficos de su vida, esto se realiza con el fin de identificar coherencia y cohesin de las ideas.
Cuadro de operaciones matemticas bsicas con el fin de identificar las habilidades o dificultades que posean en este tipo de procedimientos. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
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Procedimiento de asociacin de frases incompletas las cuales deben ser apareadas, esto con el fin de identificar la capacidad de asociacin de frases, ayudado por la cohesin en la lectura.
Dictado de oraciones, el cual sirve para observar la ortografa, la gramtica y el uso adecuado de los signos de puntuacin.
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Hojas donde se encuentran las respuestas de cada una de las pruebas con el fin de facilitar la calificacin de las pruebas y acelerar el proceso.
Hoja de calificacin donde indique el puntaje que se le debe aplicar a cada uno de los tems de cada tipo de pregunta respondidos correctamente, al final se suman todos estos puntajes para obtener el resultado final. RESULTADOS Y EFECTOS Las diferentes herramientas creadas han sido utilizadas dentro del rea de psicologa militar, por lo cual es posible y necesario identificar los resultados y los efectos que posee la aplicacin de este tipo de instrumentos con el fin de verificar si realmente se logr obtener el beneficio y los objetivos del presente proyecto. Cada uno de los instrumentos fue OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
51 evaluado de diferentes formas pero bsicamente se buscaba distinguir entre la realizacin de los procesos de manera tradicional y con la implementacin de las nuevas herramientas, los resultados fueron los siguientes: 1. FORMATO SISTEMATIZADO DE CALIFICACIN CAQ A travs de la utilizacin de esta herramienta se facilit de manera exponencial la interpretacin de las escalas en los diferentes puntajes que obtenan los examinados, a su vez, el formato cuenta con una escala de validacin que permite identificar si el sujeto est manipulando la prueba o no es capaz de leer adecuadamente las preguntas de la misma, esta escala no poda ser verificada por medio de la plantilla de calificacin que se utilizaba anteriormente, adems, cuenta con la practicidad de arrojar la informacin de manera conjunta, sin tener que utilizar cuadros de baremos o bsqueda de informacin aparte para poder calificar de manera adecuada la prueba e incluso interpretarla. Tambin se busc medir el tiempo promedio de duracin de la calificacin del CAQ a travs del formato sistematizado y a travs de las plantillas (forma tradicional), los resultados se observan a continuacin: tabla de duracin en calificacin del CAQ N Tradicional Sistematizado trabajador 1 7,53 8,51 trabajador 2 5,23 3,07 trabajador 3 5,11 4,23 trabajador 4 7,24 6,28 trabajador 5 4,12 3,33 Duracin promedio 6,24 5,08
Se observa que mayoritariamente la duracin del proceso de calificacin de la prueba ha descendido en la mayora de las personas que utilizaron el mtodo sistematizado en relacin al tradicional, la duracin promedio fue de 6 minutos con 24 segundos para el mtodo de calificacin con plantilla y 5 minutos con 8 segundos para la calificacin sistematizada, lo que indica que se disminuy el ndice de tiempo de calificacin en un 19%. OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
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En la grfica se observa el tiempo tomado en la calificacin de la prueba CAQ, se observa que en la mayora de los casos (todos menos uno), el tiempo de calificacin de manera sistematizada es visiblemente menor. Por otro lado, al momento de realizar la calificacin generalmente se incurre en errores, al aumentar el nmero de errores en la prueba se aumenta el riesgo de distorsin en el perfil por culpa del calificador. Al comparar el nmero de errores que presentaba el personal en la calificacin sistematizada y la calificacin tradicional se obtuvieron los siguientes resultados: Errores en calificacin del CAQ N Tradicional Sistematizado trabajador 1 4 2 trabajador 2 1 0 trabajador 3 2 1 trabajador 4 4 1 trabajador 5 3 4 Error promedio 2,8 1,6
Se presenta un nmero mayor de errores por medio de la calificacin a travs de las plantillas, esto puede deberse a que la plantilla en algunos casos no se articula de manera 7,53 5,23 5,11 7,24 4,12 6,24 8,51 3,07 4,23 6,28 3,33 5,08 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 trabajador 1 trabajador 2 trabajador 3 trabajador 4 trabajador 5 Duracin promedio Grafica de duracin y promedio de duracin de calificacin sisistematizada y tradicional de CAQ Tradicional Sistematizado OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
53 correcta con la hoja de calificacin, hacindose necesario el movimiento de la misma que puede llegar a cometer errores; por otro lado, la calificacin sistematizada disminuye la comisin de los errores ya que el examinador observa cada una de las respuestas y las digita tal cual se encuentran en la prueba, esto a su vez sirve para observar algn tipo de nulidad de pruebas o preguntas por no ser contestadas o ser elegidas dos o tres respuestas.
En la grfica anterior se puede observar el nmero de errores que se cometieron en cada una de las dos formas de calificar la prueba, en la lnea azul se muestra la calificacin a travs del mtodo de las plantillas, observndose el trazo superpuesto al naranja, indicando que se presenta en general un mayor nmero de errores a travs de la calificacin tradicional que por medio de la calificacin sistematizada. 2. FORMATO DE INFORME SEMANAL Para medir los resultados de este tipo de formato, se utiliz la informacin suministrada por el personal encargado del diligenciamiento de la informacin, estos fueron los resultados: Se logr disminuir el tiempo de la consolidacin del informe semanal de dos das a uno ya que por medio del formato se puede compilar de manera simple y sencilla la informacin de las diferentes unidades de las cuales se encarga un profesional el cual debe suministrar su informacin. 4 1 2 4 3 2,8 2 0 1 1 4 1,6 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 trabajador 1 trabajador 2 trabajador 3 trabajador 4 trabajador 5 Error promedio Grafica de errores y promedio de errores en la calificacin sisistematizada y tradicional de CAQ Tradicional Sistematizado OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
54 Se lograron obtener diversas estadsticas que permiten observar el progreso semanal en cada una de las diversas operaciones y actividades que se llevan a cabo, adems de contar con comparaciones en relacin a la semana anterior. Se lleva informacin actualizada en relacin a los procesos que se estn realizando en el ao en curso, permitiendo identificar problemas y organizar planes de accin en determinadas reas especficas. Los clculos se realizan de manera sistematizada evitando posibles dificultades o errores por medio de la realizacin manual de los mismos. 3. FORMATO DE INFORME TRIMESTRAL El formato de informe trimestral se cre con la finalidad de recolectar la informacin de manera precisa, debido a que no haba un consenso en relacin al nmero de procesos que se realizaban en las diferentes unidades tcticas, sin embargo, con la creacin de esta herramienta se logr lo siguiente: Por medio de una tabla sistematizada, se logr dar concordancia a la informacin que suministraba cada una de las personas que trabajan con las diversas unidades tcticas. Calculo sistematizado de los diferentes procesos que se realizan, con el fin de evitar algn tipo de cuenta alterada que pueda traer errores en los resultados finales. Observacin individual y colectiva de cada una de las actividades que realizan cada persona encargada de las diversas unidades, todo esto con la finalidad de optimizar y/o prevenir posibles riesgos posteriores. Observacin de los diferentes macro procesos que se llevan a cabo en el rea obteniendo no solo un resultado general, sino que tambin permite abarcarlos de manera individual, es decir, en relacin a cada una de las unidades. 4. FORMATO DE PRUEBA DE CONOCIMIENTO (1 Y2): Estos formatos fueron creados con la finalidad de reemplazar la anterior prueba de conocimiento que resultaba obsoleta en cuanto a su finalidad, la cual era la identificacin de dificultades en relacin a la ejecucin de clculos mentales simples y/o problemas en lectoescritura, crendose dos formatos los cuales eran ms difciles de copiar al momento OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
55 de una realizacin grupal, adems de eso, cuentan con otros beneficios en relacin a la prueba anterior que posea, algunos de los cuales son: Medicin de manera adecuada del desempeo en relacin a la utilizacin de palabras y coherencia/cohesin en cuanto a las oraciones que el examinado realiza en el examen. Calificacin de manera precisa del resultado a obtener por medio de clculos elementales pero que brindan objetividad en los resultados de las pruebas que se aplican. Medicin del nivel literal de comprensin lectora por medio de la historia que se relata antes del inicio de la prueba, la cual requiere atencin, comparacin, relacin, clasificacin simple, ordenamiento, clasificacin jerrquica, anlisis, sntesis y evaluacin. Medicin de la ortografa del examinado por medio de una sub prueba en la cual se observa su desempeo en relacin a la escritura adecuada de las palabras, tildes y signos de puntuacin. En relacin a la prueba anterior, esta prueba mide de manera mucho ms precisa las reas que abarcan la lectoescritura bsica de las personas, ya que cuenta con herramientas que permiten mediante una mirada objetiva la calificacin de este tipo de elementos.
INDICADORES INDICADORES DE FIN Como se observa anteriormente, el presente proyecto tiene una serie de objetivos, los cuales se buscan cumplir para poder determinar si el proyecto result efectivo o no, y no hay otra manera de saberlo si no es por medio de la evaluacin de cada uno de ellos posterior a la implementacin y desarrollo del programa o proyecto. A continuacin se observar si se cumpli cada uno de estos, empezando por los objetivos especficos y llegando por ultimo al objetivo general: OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
56 OBJETIVOS INDICADORES Crear formatos sistematizados de implementacin en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. Como se observ anteriormente, se crearon diferentes formatos sistematizados que se implementan dentro del mbito organizacional, los cuales son: Formato de calificacin sistematizada del CAQ. Formato sistematizado del informe semanal. Formato sistematizado de informe trimestral. Estructurar elementos y procesos llevados a cabo en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada. Se realizaron estructuracin de algunos procesos y se crearon otros nuevos, los cuales buscaban la optimizacin, estos fueron: Formato de instrucciones CAQ. Instrucciones del formato de informe semanal. Instrucciones del formato de informe trimestral. Prueba de conocimientos N1 y N2. Implementacin de los procesos estructurados y sistematizados en el mbito organizacional del rea de psicologa de la dcima brigada blindada Se lleg a implementar los procesos con la finalidad de observar su eficacia dentro del rea, llegando a obtener resultados tanto objetivos como subjetivos, presentndose en el capitulo anterior. Optimizar determinados procesos organizacionales del rea de psicologa de la dcima brigada, a travs de una estructuracin y sistematizacin de los mismos. Por ltimo, se puede llegar a la conclusin de que los procesos se optimizaron en determinada proporcin, brindando un beneficio a la institucin ya que no solo facilitan el trabajo y disminuyen el tiempo de ejecucin, sino que tambin llegan a disminuir los errores humanos que se pueden llegar a cometer en la realizacin de las actividades.
INDICADORES DE RESULTADO La Constitucin Poltica de Colombia promueve el uso activo de las TIC como herramienta para reducir las brechas econmica, social y digital en materia de soluciones informticas representada en la proclamacin de los principios de justicia, equidad, educacin, salud, cultura y transparencia. Existen leyes colombianas que promueven el uso de estos elementos tecnolgicos para aumentar de manera significativa la eficiencia y efectividad de las tareas que se OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
57 realizan en cualquier mbito; La Ley 1341 del 30 de julio de 2009 es una de las muestras ms claras del esfuerzo del gobierno colombino por brindarle al pas un marco normativo para el desarrollo del sector de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones. Esta Ley promueve el acceso y uso de las TIC a travs de su masificacin, garantiza la libre competencia, el uso eficiente de la infraestructura y el espectro, y en especial, fortalece la proteccin de los derechos de los usuarios; tambin La Ley 715 de 2001 ha brindado la oportunidad de trascender desde un sector con baja cantidad y calidad de informacin a un sector con un conjunto completo de informacin pertinente, oportuna y de calidad en diferentes aspectos relevantes para la gestin de cada nivel en el sector. Como se puede observar, el uso de las TIC aporta un beneficio en el mbito empresarial desde diversos aspectos, en este caso, el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin de manera eficiente permiti el fortalecimiento y optimizacin de diversas reas y mbitos, ayudando a promover el uso adecuados de software y hardware que permitieron la realizacin de un trabajo ms sencillo y con menos errores en los resultados.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO
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59 CRONOGRAMA
ACTIVIDADES INICIO DURACIN (DAS) FIN A observacin directa y estructuracin de la problemtica 05/02/2014 13 18/02/2014 B creacin del rbol del problema y estructuracin de alternativas 12/02/2014 17 01/03/2014 C creacin de formato sistematizado de informe semanal 02/03/2014 10 12/03/2014 D creacin de formatos de pruebas de conocimientos 10/03/2014 8 18/03/2014 E creacin de formato sistematizado de prueba CAQ 19/03/2014 18 06/04/2014 F creacin de formato sistematizado de informe trimestral 15/04/2014 14 29/04/2014 G capacitacin sobre manejo de pruebas y herramientas sistematizadas 01/05/2014 1 02/05/2014 H recoleccin de datos estadsticos de los diversos procesos 06/05/2014 7 13/05/2014 I estructuracin de resultados 10/05/2014 14 24/05/2014 J configuracin del informe final 23/05/2014 7 30/05/2014 K presentacin de resultados y entrega formal del producto 15/06/2014 1 16/06/2014
05/02/201420/02/201407/03/201422/03/201406/04/201421/04/201406/05/201421/05/201405/06/2014 A B C D E F G H I J K Cronograma de actividades OPTIMIZACIN POR MEDIO DE ESTRUCTURACIN Y SISTEMATIZACIN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES DEL REA DE PSICOLOGA MILITAR DE LA 10 BRIGADA BLINDADA 23 DE JUNIO DEL 2014
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