A. DOKUMEN TUNTUTAN PERJALANAN 1. Borang Pecahan Tuntutan SPP03 (borang kelompok & tidak melebihi 10 orang dicadangkan diisi oleh KPKw) * borang ini untuk pentaksir kawasan
2. Borang Lampiran A
3. Surat Mesyuarat / Surat Arahan 4. Borang Kew01
5. Salinan Buku Bank / Penyata Bank (BANK GAJI sahaja) 6. Cetakan e-Statement (TnG)
Salinan Buku Bank / Penyata Bank & Salinan / Cetakan Slip Gaji
6 7 PERATURAN & PUNCA KUASA TUNTUTAN Surat Kementerian Kewangan Bil(8.00)443/1-4 Sj.B(B)(JLD.8)/(158) Bertarikh : 31 Dis 1987 & Perintah Am Bab B (19)
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan sama ada dari rumah atau pejabat ke tempat bertugas rasmi dan balik mengikut mana yang TERDEKAT.
8 pengiraan jarak KK/BP(S)/DS10/791/441/6 Jld.2(s.k. 3/2009)(8) SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 2010
11. Seseorang pegawai TIDAK dibenarkan membuat tuntutan perjalanan bagi perjalanan dari RUMAH ke PEJ ABAT ATAU SEBALIKNYA pada setiap hari bekerja biasa. 9 perjalanan rumah ke pejabat KK/BP10/656/2-1 S.K. 1/2003 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 : 22 MEI 2003
2.2 Ibu Pejabat
.. Tempat seseorang pegawai melapor diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah (a) 25km jika boleh dihubungi oleh jalan raya.. 10
Kelas GAJI C.C A Tidak kurang dari RM2,625.45 sebulan 1400 c.c ke atas B Tidak kurang dari RM2,333.00 sebulan 1000 c.c ke atas C Tidak kurang dari RM1,820.75 sebulan Di Bawah 1000 c.c D Kurang dari RM1,820.75 sebulan Tidak Kurang 175 c.c E Kurang dari RM1,820.75 sebulan Di Bawah 175 c.c 11 Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2012 berkuatkuasa 01 JANUARI 2012 TAMBANG TEKSI Tambang teksi hanya dibenarkan bagi jarak tidak melebihi 25km sahaja. Kadar bayaran maksimum seperti kiraan berikut: 2km pertama = RM2.00 km seterusnya = RM0.50 12 CONTOH: 2KM = RM2.00 23KM = RM11.50 Jumlah Besar = RM13.50 13 setiap perjalanan bagi setiap aktiviti mesti ada surat arahan rasmi & borang KEW01
JENIS TUNTUTAN Perbatuan
Tambang Teksi
Elaun Harian
SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN SPP LAMPIRAN A
AKTIVITI YANG LAYAK DITUNTUT Taklimat Negeri Taklimat Daerah Pemantauan Pusat / Sekolah Pentaksiran Penghantaran dokumen ke SPP
15 16 PENGESAHAN LAMPIRAN A & KEW 01
KETUA JABATAN 17 PENGESAHAN DOKUMEN
KETUA JABATAN @ PENTADBIR SEKOLAH
Borang LAMPIRAN A Resit Tol / Cetakan Borang Maklumat Akaun (JPS/SPP-43) SUSUNAN BORANG TUNTUTAN PERJALANAN Surat lantikan/mesyuarat Salinan Buku Bank/Penyata Bank Borang Senarai Semak 18 Salinan /Cetakan Slip Gaji Borang KEW01 & SPP68 Borang SPP03 (KPKw shj) 19 CARA PENULISAN perjalanan1 * ikhtisas2 * 20 TARIKH BERTOLAK TIBA TUJUAN/TEMPAT JARAK
25/6/14
25/6/14
26/6/14
26/6/14
7.15 PAGI
4.30 PTG
7.15 PAGI
4.30 PTG
7.30 PAGI
4.45 PTG
7.30 PAGI
4.45 PTG TAKLIMAT PEMASANGAN INSTRUMEN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN PT3 KEMAHIRAN HIDUP DI SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH
-DARI SEKOLAH /RUMAH KE TEMPAT TAKLIMAT.
-BALIK DARI TEMPAT TAKLIMAT KE RUMAH/SEKOLAH.
-DARI SEKOLAH /RUMAH KE TEMPAT TAKLIMAT.
-BALIK DARI TEMPAT TAKLIMAT KE RUMAH/SEKOLAH.
7
7
7
7
21 .. ingat patuhi peraturan kewangan dokumen mesti cukup maklumat lengkap & benar pengesahan tuntutan pengesahan dokumen patuhi masa hantar borang guna akuan gaji sahaja 22 sekian