INFORME N 047-2014-JJSFF/SUP

PARA : ALCALDE MUNICIPALIDAD DISTRITAL SHAPAJA

DE : ING. JUAN JOS SEGUNDO FLORES FLORES
SUPERVISOR DE OBRA.

ASUNTO: ESTADO SITUACIONAL DE PIP N 174588.

REFERENCIA: CONSTRUCCION DE LA ALAMEDA RECREACIONAL EN EL
DISTRITO DE SHAPAJA-SAN MARTIN-SAN MARTIN.


FECHA: SHAPAJA 21 DE JULIO DE 2014

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Por el presente me dirijo a usted para informarle respecto al estado situacional del
Proyecto de Inversin Pblica N 174588 que se encuentra en la etapa final de inversin.
Al respecto es importante informar que este PIP se ha ejecutado en 02 etapas:
La primera etapa por ejecucin presupuestaria indirecta desde el 11 de enero de 2013
hasta el 25 de setiembre de 2013 (Por resolucin de contrato de obra).
La segunda etapa por ejecucin presupuestaria directa desde noviembre de 2013 hasta
junio de 2014
En tal sentido se detalla:


I. ANTECEDENTES

PRIMERA ETAPA DE EJECUCION

Con fecha 26 de setiembre de 2012, se public el DECRETO SUPREMO N
191-2012-EF en la que se Autoriza la transferencia de partidas presupuestarias
para la ejecucin de proyectos de inversin, a los Gobiernos Locales, en la que
se encuentra como beneficiaria la Municipalidad Distrital de Shapaja para la
ejecucin de la obra: Construccin de la Alameda Recreacional en el distrito de
Shapaja San Martn San Martn.

Con fecha 11/12/2012, el Comit Especial Permanente adjudic la Buena Pro de
la ADS N 002-2012-MDSH/CEP Primera Convocatoria, para supervisar la
obra Construccin de la Alameda Recreacional en el distrito de Shapaja San
Martn San Martn.

Con fecha 27 de Diciembre de 2012, el comit especial Ad Hoc designado
mediante Resolucin de Alcalda N 101-2012-MDSH-A, otorg y consinti la
buena pro de la Licitacin Pblica N002-2012-MDSH/CE, CE Proceso de
seleccin bajo el mbito del Decreto de Urgencia N016-2012, al Consorcio El
Raudal, conformado por ACR CONTRATISTAS GENERALES SAC, con RUC
N 20547323841; ICA PROYECTOS CONSTRUCCIONES SAC, con RUC N
20517705102, y el Ing. Contratista VIDARTE LLONTOP ERWIN, con RUC N
10078495451; para la ejecucin de la obra: Construccin de la Alameda
Recreacional en el distrito de Shapaja San Martn San Martn.

Con fecha 04 de enero de 2013 se firma el Contrato de Supervisin de Obra
N002-2012-MDSH entre la Municipalidad Distrital de Shapaja y G&F
CONSTRUCTORES SAC, con RUC N 20482570110, para la supervisin de
ejecucin de la obra: Construccin de la Alameda Recreacional en el distrito de
Shapaja San Martn San Martn.

Con fecha 11 de enero de 2013 se firma el Contrato N05-2012-MDSH entre la
Municipalidad Distrital de Shapaja y el Consorcio El Raudal, para la ejecucin de
la obra: Construccin de la Alameda Recreacional en el distrito de Shapaja
San Martn San Martn.

Con fecha 02 de setiembre de 2013, se notifica por conducto notarial el
requerimiento de reinicio de los trabajos en un plazo de 15 das hbiles y
renovacin de cartas fianzas N 7101310100186-000 por el importe de S/.
630,323.69 y la carta Fianza N7101310100400-000 por el importe de S/.
1,260,647.39 de MAPRE que avalan los adelantos otorgados, ambos vencidas
el 08 de mayo 2013 y 18 de junio 2013 respectivamente.

Con fecha 10 de setiembre de 2013, se pone en conocimiento de la Contratista
la absolucin de consulta referido al pavimento que deber respetarse lo que
indica el Expediente Tcnico.

Con fecha 12 de setiembre del 2013, se aprueba la ampliacin de plazo por 70
das calendarios, teniendo como nueva fecha de culminacin del contrato el
01.12.2013.

Con fecha 18 de setiembre de 2013 la Municipalidad Distrital de Shapaja
mediante Acuerdo N 007 de acta de concejo extra-ordinario N006-2013, el
pleno del concejo municipal acordaron por unanimidad ceder el terreno de 2200
m2 ubicado en el Jr. Malecn y el Jr. Yurimaguas que pertenece a la
Municipalidad Distrital de Shapaja, para lograr la meta propuesta para la
construccin y continuacin del proyecto Alameda Recreacional en el Distrito
de Shapaja San Martn San Martn, en virtud de haberse presentado
problemas de posesionarios que impiden continuar con la obra en el terreno
inicialmente diseado, terreno que cuenta con las siguientes colindancias:
- Por el frente colinda con el Jr. Malecn
- Por la derecha colinda con el Jr. Yurimaguas
- Por la izquierda colinda con el Jr. Loreto
- Por el respaldo o fondo colinda con la ribera del ro Huallaga

Con fecha 25 de setiembre de 2013, el asesor tcnico externo de la
Municipalidad Distrital de Shapaja, presenta la Carta N002-2013-JJSFF-
MDSH/AE, informando que con fecha 24 de setiembre de 2013, ha vencido el
plazo otorgado al Consorcio el Raudal para el reinicio de los trabajos y para que
procedan a renovar las cartas fianzas de los adelantos otorgados, sin resultados
favorables, perjudicndose por este incumplimiento a la Municipalidad Distrital
de Shapaja por un importe de S/. 1,355,564.35 (Un Milln Trescientos Cincuenta
y Cinco Mil Quinientos Sesenta y Cuatro con 35/100 Nuevos Soles)
recomendando por tal razn se proceda con la Resolucin del Contrato conforme
al artculo 169 del Reglamento del Decreto Legislativo 1017 y Decreto Supremo
N 184-2008-EF y proceder con la citacin para el da viernes 27 de setiembre
de 2013 a horas 11:00 para realizar el inventario respectivo en conformidad al
artculo 209 del Reglamento del Decreto Legislativo 1017 y Decreto Supremo
N 184-2008-EF

Con fecha 25 de setiembre del 2013, la Municipalidad Distrital de Shapaja
notifica la Resolucin de Alcalda N 098-2013-MDSH/A, mediante la cual
resuelve el contrato de ejecucin de obra N 05-2012-MD y cita a la contratista
para el 27 de setiembre de 2013 al acto de constatacin fsica e inventario de
ejecucin de obra.

Con fecha 27 de setiembre de 2013, a horas 11:00 se realiza el acto de
constatacin de avance fsico e inventario.


SEGUNDA ETAPA DE EJECUCION

Con fecha 09 de octubre de 2013 la Municipalidad Distrital de Shapaja mediante
Acuerdo N008 de acta de concejo extra-ordinario N007-2013, el pleno del
concejo municipal acordaron aprobar la decisin de ejecutar el saldo de la obra
por administracin directa del proyecto de la Obra: Alameda recreacional del
Distrito de Shapaja San Martn, con la finalidad de cumplir con las metas fsicas
proyectadas.

Con fecha 04 de noviembre de 2013, se contrata los servicios del Supervisor de
Obra para su ejecucin por la modalidad de administracin directa, mediante el
Contrato N 054-2013-MDSH

Con fecha 04 de noviembre de 2013, se contrata los servicios del Residente de
Obra para su ejecucin por la modalidad de administracin directa, mediante el
Contrato N 055-2013-MDSH

Con fecha 11 de noviembre de 2013, el Supervisor presenta a la Municipalidad
Distrital de Shapaja, el Informe N0007-2013-JJSFF/SUP, mediante la cual
sustenta el anlisis y opinin al expediente de variacin del costo de obra por
reubicacin de construccin de la alameda, presentado por el Ingeniero
Residente mediante la Carta N 005-GRHY-2013-MDSH/RO.
En el anlisis tcnico realizado por el Ing. Supervisor presenta las siguientes
conclusiones:
- Se concluye que la reubicacin de la alameda en el nuevo terreno asignado por la
Municipalidad Distrital de Shapaja, cuenta con las dimensiones y caractersticas
necesarias para cumplir con el objetivo del proyecto de inversin pblica,
considerando que el acceso empalma con este nuevo terreno en el Jr. Malecn en
interseccin con el Jr. Yurimaguas, cumplindose con el objetivo inicialmente
propuesto.
- Del comparativo de metas respecto al Expediente Tcnico del Presupuesto Base, se
constata que se mantienen las metas, a excepcin del rea de circulacin que se ha
reducido en 7.76% (De 2,345.00 m2 a 2,163.00 m2) por las condiciones y
caractersticas del terreno; Mientras que en la siembra de grass se ha incrementado
el metrado en 6.40% (De 1,153.09 m2 a 1,226.87 m2). En lo que respecta al muro
de contencin, se ha incrementado en longitud de 125 ml a 126 ml; Sin embargo las
nuevas condiciones del terreno generaron en el rediseos la reduccin de las alturas,
con la consiguiente reduccin de los costos significativamente.
- En lo que respecta a la variacin de costos, estos se han reducido en -21.08% al
pasar el costo del estudio definitivo para la ejecucin de la obra de S/. 3380,827.09
a S/. 2667,984.74 Esta variacin por reduccin de costos se ha generado por la
reubicacin de la alameda que tiene diferentes caractersticas topogrficas respecto
al anterior terreno; En tal sentido se describe las variaciones ms significativas que
se han generado:
Movimiento de tierras se redujo de S/. 455,419.82 a S/. 188,265.64
La mayor incidencia por reduccin de costos se debe a la disminucin de los
niveles de cimentacin de los muros de contencin por las nuevas caractersticas
ms favorables del terreno.
Obras de concreto simple se redujo de S/. 17,082.24 a S/. 15,028.18
Obras de concreto armado se redujo de S/. 682,248.48 a S/. 281,545.47
La construccin del muro de contencin con menores dimensiones por las nuevas
caractersticas del terreno redujo significativamente el costo del concreto armado
al reducirse el muro de S/. 582,729.84 a S/. 200,490.27.
Instalaciones sanitarias se redujo de S/. 33,202.73 a S/. 17,828.19
Instalaciones elctricas se redujo de S/. 32,645.53 a S/. 11,139.17
Fletes se redujo de S/. 19,750.85 a S/. 12,000.00
Varios se redujo de S/. 218,597.97 a S/. 136,704.77
Merece especial atencin esta reduccin al retirarse de este componente el costo
global del puente peatonal para ser incorporado con sus propias partidas ante el
rediseo elaborado
Puente peatonal se increment costo global de S/. 103,500.00 a S/. 228,453.16
Costo incrementado por las nuevas caractersticas del diseo estructural
acondicionado a las condiciones topogrficas del terreno asignado.
Servicios Higinicos se increment de S/. 53,707.17 a S/. 103,785.70
Variacin por incremento del costo que se ha reflejado por las consideraciones del
diseo estructural reflejada en el concreto armado.

La variacin del costo respecto al perfil declarado viable por reduccin del costo de
obra asciende a -21.51%
Se ha verificado que sobre el clculo de la variacin de obra, el Residente adecu el
saldo de ejecucin de obra para ser ejecutado por la modalidad de administracin
directa, retirndose del clculo la utilidad, el igv y reducindose a un 6.70% los gastos
generales.
Se ha verificado que la adecuacin del costo de los saldos de obra cuenta con el
detalle del analtico de gastos para su estricto cumplimiento.

En tal sentido se ha recomendado:
- Aprobar va acto resolutivo la variacin por reduccin de costos en -21.08% respecto
al expediente tcnico principal (De S/. 3,380,827.09 a S/. 2667,984.74)
- Aprobar el presupuesto de saldos de obra para su ejecucin por la modalidad de
administracin directa, presupuesto de saldos que asciende a S/. 1584,331.84 a ser
financiados por los saldos de la transferencia financiera autorizados por el Decreto
Supremo N 191-2012-EF ms las existencias valoradas en almacn de la
municipalidad distrital de Shapaja.
- Poner en conocimiento del Proyectista del estudio definitivo para su pronunciamiento.
- Poner en conocimiento de la OPI de la Municipalidad Distrital de la banda de Shilcayo
la variacin del costo de la inversin por reduccin de costos en -21.08% respecto al
estudio definitivo inicial y en -21.51% respecto al costo del perfil declarado viable y la
ejecucin de los saldos de obra por la modalidad de administracin directa.

Con fecha 11 de noviembre de 2013, mediante Resolucin de Alcaldia N 118-
A-2013-MDSH, se aprueba la variacin de obra para su ejecucin por la
modalidad de administracin directa.











II. DEL AVANCE FISICO ALCANZADO

Respecto a la primera etapa de ejecucin de obra es importante indicar que se
presenta el siguiente resumen:

Costo contratado : S/. 3,151,618.47
Avance Fsico : 20.91%
Avance Financiero : S/. 2,190,322.13 (69.50%)
Encontrndose actualmente esta etapa de ejecucin en arbitraje.

Respecto a la segunda etapa de ejecucin, se cuenta con el siguiente reporte:
Monto presupuestado : S/. 1584,331.84
Saldo transferencia MVCS : S/. 1,464560.51
Aporte existencias en almacn MDSH : S/. 119,771.33

Avance fsico : 100%
Avance Financiero : 1,464,468.80 (de saldo transferencia MVCS) 99.99%





OBRA : "CONSTRUCCION DE LA ALAMEDA RECREACIONAL EN EL DISTRITO DE SHAPAJA - SAN MARTIN- SAN MARTIN"
SECTOR VIVIENDA CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO
PERIODO : NOVIEMBRE 2013 HASTA EL 30 DE JUNIO DEL 2014
MONTO PPTO S/. 1,464,560.51
EJECUTA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SHAPAJA.
NOVIEMBRE -
2013
DICIEMBRE-
2013
ABRIL-2014
MAYO -
2014
JUN-2014
TOTAL
EJECUTADO
MIN.
ECONOMIA
MIN.
ECONOMIA
MIN.
ECONOMIA
MIN.
ECONOMIA
MIN.
ECONOMIA
MIN.
ECONOMIA
PARTIDAS 1,306,698.06 39,411.29 903,363.45 114,196.70 3,619.49 13,223.16 1,073,814.09
2.6.2.3.5.5 243,723.70 5,455.54 131,684.77 57,432.00 780.00 9,330.66 204,682.97
2.6.2.3.5.4 498,187.19 33,955.75 361,143.49 47,464.70 2,839.49 3,892.50 449,295.93
2.6.2.3.5.5 564,787.17 0.00 410,535.19 9,300.00 0.00 0.00 419,835.19
2.6.2.3.5.5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
PARTIDAS 95,587.35 5,000.00 296,826.81 84,827.90 0.00 4,000.00 390,654.71
2.6.2.3.5.5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.2.3.5.4 95,587.35 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.2.3.5.5 0.00 5,000.00 296,826.81 84,827.90 0.00 4,000.00 390,654.71
2.6.2.3.5.5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
PARTIDAS 62,275.10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.2.3.5.5 62,275.10 0.00 0.00 0.00 0.00
PARTIDAS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.2.3.5.5 0.00 0.00 0.00 0.00
1,464,560.51 44,411.29 1,200,190.26 199,024.60 3,619.49 17,223.16 1,464,468.80
MINISTERIO DE VIVIENDA 1,464,560.51
TOTAL GASTADO 1,464,468.80
SALDO ACTUAL DE OBRA 91.71
MODALIDAD: ADMINISTRACION DIRECTA
SERVICIOS
GASTOS GENERALES
SERVICIOS
EXPEDIENTE TCNICO
PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES
SERVICIOS
COSTO TOTAL DE OBRA
SUPERVICIN
OTROS
BIENES
OTROS
SERVICIOS
EJECUCIN FINANCIERA SALDO DE OBRA NOVIEMBRE 2013 HASTA EL 30 DE MARZO DEL 2014
SEGN
EXPEDIENTE
COSTO DIRECTO
PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES
BIENES
PRESUPUESTO ANALTICO



III. DE LAS METAS RESPECTO AL PERFIL DECLARADO VIABLE.

A continuacin, se presenta el resumen comparativo del cuadro de metas logradas
versus lo programado en el perfil declarado viable, reflejndose largamente el
cumplimiento de metas.
As mismo, es importante informar que este PIP ya se encuentra en funcionamiento
y en la fiesta regional de la selva (Fiesta de San Juan) ha cumplido satisfactoriamente
con las pruebas de todos los componentes que lo conforman:

Item Descripcion de metas unidad
Meta
Perfil
Exp.
Variacin
% respecto al
perfil
1
Circulacin peatonal adoquinado y tallado de
piedras de canto redondo
m2 2,345.00 2,163.00 92.24%
2 Bancas con espaldar y asiento de Madera und 13.00 22.00 169.23%
3
Siembra de Plantones Und 100.00 60.00 60.00%
Siembra de Grass m2 - 1,226.87
4 Iluminacin con farolas Und 21.00 30.00 142.86%
5 Muro de contencin de concreto armado. Ml 124.00 126.00 101.61%
6 Monumento Und 1.00 1.00 100.00%
7 Zonas para reposo Tambos 3.00 3.00 33.33%
8 Servicios Higienicos SS.HH 1.00 1.00 100.00%
9
Mejoramiento del acceso principal con pavimento
flexible
m2 2,466.00 2,255.25 91.45%
10 Cunetas de concreto armado tapadas ml 290.00 290.00 100.00%
11 Veredas m2 336.00 336.00 100.00%
12
Capacitacin en conservacion ambiental y manejo
de recursos naturales.
Cap. 1.00 1.00 100.00%


Finalmente, informo que en los prximos das se presentar la liquidacin tcnica y
financiera de esta segunda etapa.


Atentamente





Ing. Juan Jos Segundo Flores Flores
Ingeniero Civil
Reg. CIP N 61771
Supervisor de Obra.




Cc.
Archivo.