JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Pengurus Kejohanan Bertangungjawab dalam pengendalian dan

menentukan kejohanan berjalan dengan lancar
Memastikan semua pegawai telah melapor untuk bertugas
Penolong Pengurus
Kejohanan Bertanggungjawab membantu Pengurus Kejohanan
Bertanggungjawab menguruskan mesyuarat
jawatankuasa kerja atau induk dan penyediaan laporan
kejohanan
Setiausaha Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang
pengurusan dan pentadbiran
Mengumpul semua maklumat dan merekodkan semua
fail-fail sebagai rujukan
Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat
dalam perlaksanaan program
Memanggil ahli jawatankuasa untuk mesyuarat
Menguruskan urusan surat-menyurat kepada pihak
yang berkenaan
Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat
dan surat pekeliling kepada yang berkenaan
Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan
agenda mesyuarat
Menyediakan kertas kerja yang diperlukan program
Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan
mesyuarat
Publisiti dan Buku Program Menyediakan buku program/cenderamata
Mengedarkan buku program kepada setiap guru
dan tetamu.
Menyediakan kain rentang kejohanan
Menyediakan senarai nama peserta
Menyediakan senarai nama peserta
Perasmian dan Penutupan Mengatur aturcara perasmian penutupan
kejohanan.
Menguruskan latihan/raptai perasmian penutupan
(termasuk bacaan ikrar)
Menguruskan pertandingan perbarisan.
Menyediakan bendera, papan tanda untuk pasukan
yang mengambil bahagian.
Membuat surat jemputan dif kehormat
Kepegawaian Mengatur dan melatih pembantu padang.
Memastikan persediaan petugas-petugas berjalan
dengan lancar
Teknikal Menguruskan dan menyediakan semua alatan
pertandingan untuk acara padang dan balapan.
Memastikan persediaan balapan dan padang berjalan
dengan lancar
Memastikan alatan untuk pertandingan mengikut
spesifikasi rasmi
Menyediakan dan mengedarkan borang yang diperlukan
dalam pertandingan.
Menyusun aturcara bagi saringan pertandingan dan akhir
kejohanan.
Hadiah dan Cenderamata Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata
Menyusun hadiah, piala pusingan dan cenderamata.
Menghias meja hadiah
Melatih pembantu untuk upacara penyampaian hadiah.
Menyediakan senarai pemenang hadiah.
Juruacara Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara dan program
Memaklumkan kepada hadirin bagi setiap acara dan maklumat
berkaitan
Keputusan bagi setiap acara perlu diumumkan dengan segera
Mengumumkan pemenang bagi upacara penyampaian
hadiah
Jurugambar dan
Dokumentasi Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti
yang berlangsung sepanjang program
Membuat laporan atau dokumentasi setelah program
berakhir
Rekod dan Statistik Menyelia papan markah (Score board)
Mengira jumlah markah yang diperolehi daripada
pengacara atau pencatat
Menyelia markah dari sukantara
Penjaga Masa Memastikan bilangan penjaga masa yang mencukupi bagi
semua
peserta yang bertanding
Mengagihkan tugas-tugas kepada setiap penjaga masa
Penyelia Peserta Menyemak kehadiran dan kesediaan peserta-peserta yang
bertanding.
Mengumpul pemenang untuk upacara penyampaian
hadiah
Pengadil Lorong Memerhati dan memastikan peserta yang bertanding tidak
melanggar peraturan.
Memutuskan sebarang bantahan peserta
Memastikan peserta berlari mengikut lorong
Menunjukkan bendera merah jika berlaku pelanggaran
peraturan
Menunjukkan bendera putih jika semua peserta sudah bersedia
Pelepas Mempunyai kawalan sepenuhnya terhadap peserta-peserta yang
sedang dalam keadaan sedia
Sebelum memulakan pelepasan pastikan Penjaga masa dan
Pengadil lorong sudah bersedia
Pastikan berdiri di tempat yang boleh dilihat sepenuhnya oleh
peserta sebelum memulakan pelepasan
Pelepas panggil balik Bertanggungjawab dalam membantu tugas-tugas
Pelepas
Pastikan berada dalam kedudukan yang sepatutnya supaya
dapat memerhati setiap peserta dengan jelas
Penolong pelepas Memastikan semua peserta dalam saringan atau larian
yang
betul dan memakai nombor
Menempatkan semua peserta di lorong atau di tempat permulaan
masing-masing
Mengumpul semua peserta lebih kurang 3m di belakang garisan
permulaan
Memberikan syarat kepada Pelepas sekiranya semua peserta
sudah bersedia
Hakim Penamat Memastikan dan mencatat pemenang bagi setiap acara
yang dipertandingkan
Menghantar keputusan kepada Pencatat untuk direkod
Pencatat Menerima dan mencatat keputusan setiap acara ke dalam
borang keputusan rasmi
Memaklumkan kepada juruacara untuk tindakan selanjutnya
Refri Refri yang berasingan dilantik bagi setiap acara
Menentukan segala Peraturan dan membuat keputusan terhadap
sebarang perkara ketika kejohanan

Setelah selesai sesuatu acara, kad keputusan hendaklah
dilengkapkan
segera, ditandatangani oleh Refri yang berkaitan dan diserahkan
kepada Setiausaha Pertandingan