ITEM HABIDO

NO
HABIDO
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AREAS RESPONSABLES
Deber seguir el orden cronolgico
foliado y con el ndice respectivo, para
que dicho expediente de contratacion
debidamente aprobado, sea remitido
al Comit Especial
Deber llevar el expediente de
contratacin por orden cronolgico,
continuando con la foliacin
correspondiente, acompaado de un
ndice
COMIT ESPECIAL
AREA USUARIA
Debern remitir el expediente
debidamente foliado y con ndice a
efectos de pasar al Area de
Adquisiones, quien se encargar de
realizar los trmites respectivos
BIENES Y SERVICIOS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA - ADS
FICHA IMPRESA SEACE CON NUMERO DE PAC
1
DOCUMENTO DE REQUERIMIENTO DE LA GERENCIA
USUARIA CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y/O
TDR VISADAS POR EL AREA USUARIA)
ETAPA PREPARATORIA
AREA DE ADQUISICIONES
PROPUESTA DE POSTORES (PROPUESTA TECNICA Y
ECONOMICA, POR ORDEN DE PRELACION)
ACTA DE PROCESO OTORGANDO LA BUENA PRO-
CUADRO DE EVALUCION E INFORME DEL COMIT
COMUNICANDO LOS RESULTADOS DEL PROCESO
ESTUDIO DE POSIBILIDAD DE MERCADO -RESUMEN
EJECUTIVO (CUADRO COMPARATIVO VALOR
REFERENCIAL)
MEMORANDO QUE OTORGA DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
RESOLUCION DIRECTORAL QUE APRUEBA LAS BASES
DEL PROCESO Y BASES DEBIDAMENTE VISADAS POR
LOS MIEMBROS DEL COMIT
RESOLUCION DIRECTORAL QUE APRUEBA
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
DESIGNACION DEL C.E. POR RESOLUCION
SECRETARIAL MTC
REPORTE DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
PLIEGO ABSOLUTORIO DE CONSULTAS Y
OBSERVACIONES REGISTRO DE PARTICIPANTES
ACTA DE INSTALACION DEL COMIT ESPECIAL
ASESORIA LEGAL
Luego de terminado el proceso
de seleccin que llevo al cabo el
comit, ASESORIA LEGAL ,deber
continuar con el procedimiento
respectivo, incluyendo el ndice
consecutivo de sus actuaciones, y
siguiendo el orden de folicacin, el
mismo que deber ser remitido en su
totalidad al archivo del Area de
Adquisiones.
FICHA SEACE CON RESULTADO DEL PROCESO (BUENA
PRO CONSENTIDA)
IMPUGNACIONES (TODO LO ACTUADO SI LO HUBIERA)
CONTRATO
DOCUMENTOS PRESENTADOS A AL FIRMA DE
CONTRATO(CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO
PARA CONTRATAR CON EL ESTADO-RNP;GARANTIAS
SEGN SEA EL CASO,CONTRATO DE CONSORCIOS
CON FIRMAS LEGALIZADAS DE SER EL CASO)