User Manual

Pengembangan Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen

BPJS Ketenagakerjaan


BPJS Ketenagakerjaan
Jalan Jend.Gatot Subroto no 79, Jakarta










Divisi Pengembangan Teknologi Informasi
2014
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

1

1. Dasar :
1.1. Sebagaimana amanat UU No. 24 tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara
Jaminan Sosial (BPJS) mengamanahkan transformasi PT Jamsostek (Persero)
bertransformasi menjadi BPJS Ketengakerjaan hingga paling lambat 01 Juli
2015. Proses transformasi ini bertujuan untuk memperluas cakupan
kepesertaan jaminan sosial, manfaat, dan pelayanan, serta meningkatkan
kapasitas dan mindset organisasi.
1.2. Dalam rangka meningkatkan layanan SDM ( Sumber Daya Manusia ) dalam
proses rekrutmen atau penerimaan calon karyawan BPJS Ketenagakerjaan.
1.3. Hasil Notulen Pembahasan Pengembangan Aplikasi Web Registrasi dalam
rangka rekrutmen dan seleksi calon karyawan.

2. Antarmuka
2.1. Halaman Antar Muka


















Gambar 1 : Halaman Antar Muka
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

2

Halaman Antarmuka awal (Home) dari Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen
BPJS Ketenagakerjaan menampilkan informasi mengenai BPJS Ketenagakerjaan, Nilai
Budaya Perusahaan dan Etos Kerja & Perilaku Utama. Pada halaman tersebut
terdapat menu berikut :
Pengumuman
Menu Pengumuman merupakan menu yang menampilkan pengumuman
semua informasi dan proses rekutmen yang dilaksanakan melalui website
rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.
Daftar
Pada menu daftar ( Kanan bawah Halaman ) dan Daftar ( Menu kanan
atas ) merupakan menu untuk proses lanjutan rekrutmen. Menu tersebut
akan menampilkan halaman registrasi untuk website rekrutmen yang
dugunakan pengguna untuk dapat terdaftar sebagai pengguna web
aplikasi rekrutmen dan untuk dapat melanjutkan proses rekrutmen.
Sehingga pengguna yang ingin melamar pekerjaan di BJPS
Ketenagakerjaan harus mendaftarkan terlebih dahulu di web aplikasi
BPJS Ketenagakerjaan.
FAQ
Pada menu FAQ, merupakan menu untuk mengetahui pertanyaan-
pertanyaan yang sering ditanyakan dalam proses rekrutmen. Sehingga
menu ini akan sangat membantu jika calon pelamar merasa binggung
mengenai proses seleksi BPJS Ketenagakerjaan.
Daftar Lowongan
Pada daftar lowongan terdapat 5 tipe lowongan yang tersedia di BPJS
Ketenagakerjaan. Lowongan terbagi 5 jalur yaitu : Rekrutmen Reguler,
Rekrutmen Prohire , UBA, S2 (MDP) dan Rekrutmen Beasiswa.
Pengumuman lowongan pekerjaan yang tersedia di BPJS
ketenagakerjaan akan ditampilkan di daftar lowongan sesuai jalur
masing-masing.


User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

3



2.2. Registrasi













Gambar 2 : Halaman Antar Muka Pendaftaran

Proses pendaftaran pengguna pada halaman registrasi yang dapat diakses melalui
antarmuka halaman awal, pada halaman registrasi ditampilkan halaman verifikasi email
dengan data isiian yang harus diisi oleh pengguna, berupa :
Email address : Diisi email pengguna yang masih aktif dan dapat digunakan,
email tersebut nantinya akan digunakan untuk proses aktivasi pendaftaran
dan layanan informasi yang ada di rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.
Nama Lengkap : Diisi nama lengkap pengguna sesuai kartu tanda pengenal
penduduk (KTP).
Kode Verifikasi : Diisi dengan kode yang tertampil pada bagian gambar kode
verifikasi.
Tombol Kirim : Menlanjutkan ke proses pendaftaran selanjutnya.
Tombol Batal : Kembali ke halaman awal website rekrutmen BPJS
Ketenagakerjaan.
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

4



2.3. Verifikasi Email





























Gambar 3 : Halaman Informasi Email


Setelah klik pada tombol kirim, maka pada website
rekrutmen akan menampilkan informasi verifikasi
email berhasil berhasil, dan segera melakukan
konfirmasi email yang dikirim ke alamat email yang
didaftarkan.
Website rekrutmen akan mengirimkan
email konfirmasi pendaftaran,
pengguna dikirimkan url untuk proses
konfirmasi registrasi website
rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.
Periksa pada inbox dan spam untuk
email, jika tidak terkirim terdapat
menu untuk kirim ulang email.
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

5

Setelah url dari email di klik, maka proses registrasi dilanjutkan pengisian data diri
pengguna, data diri berupa :
Nama Depan & Nama Belakang : Diisi nama lengkap pengguna dari nama
depan dan nama belakang.
Password : Diisikan penguuna password yang digunakan untuk masuk
kedalam aplikasi rekrutmen BPJS ketenagakerjaan. Password berupa alpha
numeric.
KTP : Nomor KTP atau NIK dari pengguna yang masih berlaku.
Hanphone : Nomor handphone pengguna yang masih aktif, yang nantinya
digunakan untuk mengirimkan kode Verivikasi untuk pendaftaran.
Verifikasi : Setelah data nomor handphone tersedia, proses verifikasi
digunakan untuk mengirimkan kode verifikasi yang digunakan untuk
mengecek nomor hanphone yang dimasukan.
Kirim : Untuk menyelesaikan proses pendaftaran klik tombol kirim.

















User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

6

2.4 Verifikasi Handphone























Gambar 4 : Halaman Antar Muka Verifikasi Handphone

Pada tahap verifikasi handphone, pengguna memasukan no handphone yang
masih bisa digunakan dan aktif serta diketahui oleh calon pelamar. Konfirmasi
handphone ini digunakan untuk mengecek apakah no handphone yang didaftarkan bisa
digunakan atau tidak. No handphone nantinya selama proses seleksi akan digunakan
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

7

untuk mengirimkan informasi dan pengumanan mengenai proses rekrutmen BPJS
Ketenagakerjaan.
Setelah proses registrasi selesai, pengguna akan menerima informasi pendaftaran
pengguna. Cek informasi melalui email yang dikirim rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan di
email yang pengguna daftarkan.







Gambar 5 : Informasi pendaftaran berhasil melalui email

Email yang dikirim ke pengguna berisikan informasi data pengguna website
rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan telah disimpan di database. Dan informasi mengenai
kegiatan tahapan rekrutmen yang dilaksanakan BPJS Ketenagakerjaan.




3402160507890003
ALEXSANDER ARDIANTO
Welcome7
ardianto@gmail.com
085729726882

User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

8

2.4. Login

Gambar 6 : Halaman Login
Setelah pengguna terdaftar di website rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan,
pengguna dapat login melalui menu yang berada di kanan atas website. Pada form login
terdapat kolom :
Email address : Email pengguna yang telah didaftarakan di rekrutmen BPJS
Ketenagakerjaan.
Password : Password pengguna.











User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

9

2.5. Pengisian Data Diri Calon Karyawan (membuat Curriculum Vitae)
Pengisian data diri untuk persyaratan lamaran suatu posisi lowongan terbagi
menjadi 5 kategori yaitu :
Profile
Pendidikan Formal
Pendidikan Non Formal
Kerabat
Pengalaman Kerja























Keterangan :
NO KTP : Berisi nomer KTP pelamar yang masih aktif
Dan berikut adalah data yang perlu diisi sesuai dengan Kartu
Tanda Penduduk (KTP) pelamar :
Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tangga Lahir, Jenis Kelamin,
Agama, Status Perkawianan, Alamat sesuai KTP, Provinsi,
Kabupaten, Kecamatan, Kota, Kode pos.

Alamat Domisili : Berisi data alamat tinggal sekarang
pelamar jika berada diluar daerah KTP.
Handphone : Berisi nomer telpon genggam pelamar yang
bisa dihubungi.

Kemudian terdapat menu upload foto yang digunakan
untuk data pendudukung dalam proses seleksi calon
karyawan BPJS Ketenagakerjaan. Terdapat 2 file foto yang
harus di upload yaitu foto setangh badan dan foto seluruh
badan.
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

10
































Keterangan :
Pada kategori data Pendidikan Formal, diisikan dengan data
pendidikan yang telah di ambil oleh pelamar dari universitas.
Data pendidikan yang diperlukan berupa :
Jenjang
Jurusan atau Program Studi
Fakultas
IPK
Nama Institusi
Tahun Pendidikan
Alamat dan No Telepon
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

11





















Keterangan :
Pada kategori data Pendidikan Non Formal, Pendidikan
Non formal yang dimaksudkan adalah pendidikan diluar
pendidikan akademis, dapat berupa pelatihan, seminar
atau sertifikasi.
Terdapat juga data bahasa asing yang dikuasi pelamar
dengan memasukan kemampuan bahasa dari lisan,
tulisan, membaca dan mendengar.
Pengalaman Organisasi pada bagian paling bawah
menu pendidikan non formal.
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

12





















Keterangan :
Pada kategori data Kerabat, berisi data keluarga dari
pelamar sesuai kartu keluarga (KK) yang masih berlaku.
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

13























Keterangan :
Pada kategori data Pengalaman kerja pelamar
dimasukan terakhir dari tahap melamar pekerjaan.
Terdapat juga inputan untuk kota pilihan untuk
interview. Yang nantinya kota tersebut menjadi kota
dimana pelamar akan melakukan tes seleksi.

Kemudian setelah selesai dapat disimpan, maka proses
pelamaran lowongan telah selesai.
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

14

Setelah proses simpan data curriculum vitae (CV) berhasil, akan muncul notifikasi pada
bagian menu atas. Menu notifikasi ini berfungsi untuk menampilkan informasi notifikasi
selama proses rekturmen BPJS Ketenagakerjaan











User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

15

2.6 Memilih Posisi
Setelah pengguna berhasil login, maka pengguna akan menuju halaman awal
yang berbeda. Pada halaman awal / home hanya terdapat daftar lowongan yang tersedia
di BPJS Ketenagakerjaan.

Gambar 7 : Halaman Daftar Lowongan














User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

16

Pada daftar lowongan tercamtum posisi yang dibuka untuk pekerjaan di BPJS
Ketenagakerjaan. Terdapat tombol detail untuk melihat persyaratan lowongan yang
dibuka.


Gambar 8 : Halaman Detail Lowongan









User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

17

Proses melamar suatu posisi di lowongan yang dibuka oleh BPJS Ketenagakerjaan
adalah dengan menggunakan tombol Apply yang terdapat di halaman detail lowongan.





























Dalam proses melamar suatu posisi lowongan, pelamar hanya dapat melamar satu posisi dalam satu
rekrutmen.Kemudian muncul pilihan kota tes atau interviewdan informasi mengenai lowongan BPJS
Ketenagakerjaan. Informasi ditampilkan melalui tampilan konfirmasi setelah pelamar klik Ok.
User Manual
Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan

18

2.7 Pegumuman
Pengumuman mengenai proses rekrutmen ditampilkan pada halaman Menu
Pengumuman. Pada halaman tersbut terdapat tabel yang berisikan informasi semua
pengumuman yang berhubungan kegiatan rekrutmen yang dilaksanakan melalui website
rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.