Correspondncia oficial e comercial

Correspondncia oficial e comercial: enviada pelos poderes polticos ou por empresas privadas
(comunicaes de multas de trnsito, mudanas de endereo e telefone, propostas para renovar assinaturas de
revistas, etc.).
- Linguagem padronizada.
- Redigidas na linguagem formal culta.
- Mesmo que venha assinada por uma pessoa fsica, o emissor uma pessoa jurdica (rgo pblico ou empresa
privada), representada por um funcionrio.

Qualidades da carta comercial:
Boa apresentao: ordem, organizao e limpeza.
Clareza: a obscuridade do texto impede a comunicao imediata e d azo a interpretaes que podem levar a
desentendimentos e, mesmo, a prejuzos financeiros.
Linguagem:
Simples: sem enfeites literrios.

Atual: inteligvel poca presente.
Precisa: prpria, especfica, objetiva.
Correta: exata observncia das normas gramaticais.
Concisa: informar com economia de palavras.
Impessoal: mximo de objetividade - no cabem manifestaes subjetivas e sentimentais.

A carta comercial pode ser remetida pelo correio ou fax, s vezes at mesmo por e-mail.
Modelo Antigo
TIMBRE
Rua X - Porto Alegre - caixa postal, 47 - ..........
Porto Alegre, 6 de novembro de 1996.

A
Fernando de Barros & Cia. Ltda.
Av. Rio Branco, 123 - conj. 7
Rio de Janeiro - RJ (2)
Prezados Senhores:

............................Em resposta solicitao feita pelo escritrio de V.Sas., representado, em nossa
cidade, pelo Sr. Marcelo Silveira, informamos que seguiram, via area, dez (10) caixas dos medicamentos pedidos.

............................Outrossim , comunicamos que a duplicata no. 0860133, no Banco da Amizade S.A.,
emitida por V.Sas, em 3 de outubro do corrente ano, j foi encaminhada, em 29 de outubro p.p. ao Departamento de
Cobrana, para as providncias cabveis.

............................Sem mais que se apresenta no momento, subscrevemo-nos
Atenciosamente
_______________________________
Tiago Almeida
Diretor

Modificaes
1. Nmero de expedio esquerda ou direita, para facilitar o arquivamento
2. Elimina-se a preposio "A", optativa. Se utilizar, sempre com crase, pois se trata de empresa
3. Elimina-se o endereo do destinatrio (j consta do envelope). Exceo: envelope janelado
4. Suprimem-se os dois pontos na invocao.
5. No necessrio marcar o pargrafo.
6. Retirar a expresso "em resposta (o destinatrio sabe que se est respondendo a algo).
7. Suprime-se o nmero 10 (a palavra dez j est mencionada).
8. Suprimem-se expresses desnecessrias.

9. A data em que o ttulo foi encaminhado um dado desnecessrio.
10. Dispensa-se a expresso prximo passado.
11. "...para providncias cabveis..." uma expresso desnecessria, considerada como tapa-margem.
12. Um fecho bvio desnecessrio, pois, se houvesse algo mais, seria acrescentado carta.
13. No se usa mais a pauta para a assinatura do remetente.
14. A formatao em bloco substitui a denteada

Modelo Novo
TIMBRE
MEMO n.23
Franca, 17 de setembro de 2008.

Fernando de Barros & Cia. Ltda.

Prezados senhores

solicitao feita pela sua loja, representada, em nossa cidade, pelo Sr. Marcelo Silveira, informamos que seguiram,
via area, dez caixas contendo os sapatos pedidos.
Comunicamos que a duplicata no. 086013 foi encaminhada ao Departamento de Cobrana

Atenciosamente

Tiago Almeida
Diretor


Estrutura da carta comercial
a) local e data
b) destinatrio
c) vocativo
d) contexto ou assunto
e) despedida
f) assinatura

Reelabore:
Busque, na internet ou na biblioteca, exemplos de atas e cartas comerciais redigidos em desacordo com as
caractersticas da correspondncia contempornea. Aponte-lhes os erros e reescreva-os adequadamente
Partes da carta comercial

Cabealho ou timbre: todos os elementos que identifiquem a firma (impresso ou nem aparece)
Data:
nome do ms com minscula;
aps a data, segue ponto final;
os numerais designativos de ano no se separam por ponto ou espao; assim deve-se escrever 1992 e no 1.992 ou
1 992;

os numerais de uma data separam-se por hfen e no por barra:
30-12-08 e no 30/12/08
Destinatrio: nome

Iniciao: vocativo (invocao), referncia e incio.

Invocao:
No: Prezado(s) Senhor (Senhores), Caro Cliente
Sim: Senhor Diretor, Senhor Gerente, Senhores etc.

Para o incio:
Em ateno ao anncio publicado...
Em ateno ao pedido...
Com relao carta do dia...
Atendendo solicitao da carta...
Em cumprimento s determinaes...
Participamos-lhes que...
Solicitamos-lhes a gentileza/favor de...

Fecho da carta
a parte que encerra a carta, com uma srie de frmulas j estabelecidas, como:
Atenciosamente.
Respeitosamente.
Cordialmente.
Antecipadamente agradecemos.

No: Termino esta, Sem mais, termino esta, Com elevada estima...

ATT, AT ou A/C?
Att. nunca, pois escrevemos em portugus

A/C no envelope, quando uma terceira pessoa estiver envolvida na transmisso da informao

At. dentro da carta, significa ateno. Pode vir junto do destinatrio ou logo abaixo:


Petrleo Brasileiro SA PETROBRS
Setor de Treinamento

At.: Sra. Eliana de Souza
--------------------------------------------------------------------

Petrleo Brasileiro SA PETROBRS
Setor de Treinamento
At.: Sra. Eliana de Souza


Referncia / Assunto
Referncia: n. do documento mencionado
Assunto: tema do documento

Assunto: Instalao de computadores
Carta-Proposta n. 22

Ou: Referncia: Carta-proposta n. 22
VOCATIVO
Invocao ao destinatrio, deve concordar com este em gnero e nmero:


Petrleo Brasileiro SA PETROBRS
Setor de Treinamento
At.: Sra. Eliana de Souza

Prezada Senhora
VOCATIVO

Petrleo Brasileiro SA PETROBRS
Setor de Treinamento

Prezados Senhores
VOCATIVO
Depois do vocativo usa-se vrgula (de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica).
Gramaticalmente, pode-se tambm usar dois pontos

Vocativo personalizado: quando se deseja fazer apelo mais direto e que contenha mais fora de convencer
VOCATIVO
No se usa SENHORITA
TEXTO
Justificado
Separao dos pargrafos: espao maior entre uma linha e outra
NOME e CARGO/FUNO
Sem linha para assinatura
Deve-se mencionar o nome de quem est assinando
O cargo (ou setor) viro abaixo do nome, nunca anteposto a este

ANEXOS
Anexo no canto esquerdo da carta: apontar a incluso de outros documentos

Incluir o nome do documento ou a quantidade de documentos anexados:

Anexo: Comunicado AMB n. 7
Ou
Anexos: 2
ATA

Definio:
registro escrito, fiel e detalhado, do que se passa ou passou em uma reunio, assemblia ou convocao, de uma
instituio oficial ou particular (reunio do prefeito com seus secretrios, da diretoria de uma empresa com seus
funcionrios, de assemblia de condomnio, de um clube, entre outras)

Suas principais caractersticas so a CLAREZA,
a PRECISO
e a OBJETIVIDADE
na expresso das ocorrncias da reunio.

Linguagem
segue o padro culto da lngua na pontuao, na correo ortogrfica, na concordncia e no vocabulrio adequado e
preciso

Forma
mais ou menos invarivel, isto , a ata possui uma estrutura determinada, seguindo um esquema:
Assunto
Motivo da convocao
Quem dirigiu os trabalhos
Resoluo
Assinaturas


O redator (secretrio) da ata pode ser o secretrio da empresa ou da instituio ou ser indicado pelo presidente da
reunio.

Valor Legal
No conter rasuras digo ou em tempo
Tudo seguidamente para evitar acrscimos posteriores
Escrita em livro prprio ou digitada e arquivada
Ser lida, aprovada e assinada pelos presentes (ou pelo presidente e secretrio, no caso de assemblia)
Se a ata no relatar exatamente o que ocorreu durante a reunio, os participantes podero exigir que sejam feitas as
correes necessrias.

Ata da Reunio da Diretoria, Gerncias de Produo, Compras, Vendas e Marketing da NEL Calados Ltda.,
localizada na Avenida So Paulo, 90, nesta cidade, realizada em 17 de setembro de 2008.

s dezoito e trinta horas, presentes os senhores Miguel Silva, Clio Ribeiro, Eduardo Souza, Lus Carlos Magalhes
e Paulo Silva Santos, conforme assinaturas constantes no Livro de Presena, foram dados por abertos os trabalhos
da presente reunio da Diretoria e Gerncias da NEL Calados LTDA., que se desenvolveu na sede da empresa. O
Sr. Presidente colocou em apreciao o nico item da Ordem do Dia: "A" ANLISE DA COLEO DE INVERNO
2009 DA LINHA DE PRODUTOS CUTE FOOTIE. Aps comentrios dos presentes, foi aprovada por unanimidade a
coleo proposta pelo Ateli de Desenvolvimento de Calados Regina Faria. Nada mais havendo a tratar e ningum
mais querendo fazer uso da palavra, o Sr. Presidente deu por encerrados os trabalhos da presente Reunio,
lavrando-se a presente ata que, aps lida e aprovada, vai assinada pelos presentes. Franca, 17 de setembro de
2008.

Miguel Mello Andr Felipe dos Santos
(Diretor) (Secretrio)


ATA DE REUNIO DE DIRETORIA E GERNCIAS
Data: 17-09-2008.
Local: Avenida So Paulo, 90 Franca SP

Pauta:
1. Anlise da coleo de inverno 2009 da linha de produtos Cute Footie, desenvolvida pelo Ateli de
Desenvolvimento de Calados Regina Faria;
2. Procedimentos para modelagem e incio da produo da coleo, se aprovados os modelos;
3. Adequao dos pontos de venda aos novos produtos da linha;
4. Estratgias de marketing para o lanamento da coleo no mercado.
Presentes:
Diretor Miguel Silva
Gerente de Compras - Clio Ribeiro
Gerente de Produo - Eduardo Souza
Gerente de Vendas - Paulo Silva Santos
Gerente de Marketing - Lus Carlos Magalhes
Secretrio Andr Felipe dos Santos

Consideraes
1. A coleo foi aprovada por unanimidade;
2. Como a produo da indstria se encontra fechada at dezembro (em atendimento aos pedidos da coleo de
vero 2008), o Departamento de Modelagem e Escalao deve se adiantar na execuo de todos os modelos;
apenas os funcionrios da produo de amostras participaro dessa etapa de trabalhos;
3. Os vendedores precisam ser treinados pelo Departamento de Marketing para que orientem os lojistas, que devem
expr a nova coleo de forma unificada;
4. Pediatras e Ortopedistas das cidades nas quais os sapatos so distribudos precisam ter acesso a informaes
sobre o produto.

Deliberaes
1. O Departamento Financeiro realizar o levantamento imediato do custo das peas, a fim de se definir o preo a ser
cobrado dos lojistas;
2. Cada gerente tomar as providncias necessrias para o incio da produo dos calados da nova coleo,
adequando-se a indstria produo concomitante com a coleo de vero 2008. Para isso, deve-se buscar
terceirizar grande parte da produo;
3. Ser encomendado ao Ateli de Desenvolvimento um projeto de vitrine ou a indicao de um profissional que
possa faz-lo para os pontos de venda; ento, os prprios vendedores devem ser treinados para orientar os
lojistas;
4. Alm dos meios nos quais se veiculam os anncios da linha Cute Footie, revistas mdicas devem ser
consultadas sobre a possibilidade de insero de anncios.
Franca, 17 de setembro de 2008.
Assinatura dos presentes:
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________

REQUERIMENTO

Documento por meio do qual se solicita algo a uma autoridade
Um s pargrafo - redao curta e objetiva.
Fecho: novo pargrafo.

Requerente (requeredor): quem faz o requerimento, o pedido, a solicitao.

Sempre na terceira pessoa - evitar o uso no pronome eu ou ns.

Invocao: deve constar o ttulo funcional da pessoa a quem endereado o pedido; no se menciona, porm, o
nome nem se utiliza nenhuma frmula de saudao.

O tratamento adequado :
Ilmo. Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Sa. (mais comum)
Exmo. Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Exa. (altos dignitrios)
Os juzes de Direito costumam exigir o tratamento por extenso.

Fechos
Nestes termos,: N.T.
Pede deferimento.: P.D.
Espera deferimento.: E.D.
Ou N.T.P.D.

Se houver meno de rua: residente, morador ou sito na rua tal e no rua tal.

7 espaos entre o destinatrio e o texto, para a redao do despacho

Pode trazer a citao do amparo legal do pedido

ESTRUTURA DO REQUERIMENTO
Invocao

Explanao do assunto


Fecho
Local e Data

Assinatura
REQUERIMENTO

Sr. Diretor da Faculdade de Administrao das Faculdades Reunidas So Pantaleo.

7,0 cm

Miocardes Chaves, aluna regularmente matriculada no primeiro ano do curso de Administrao, n
............., perodo noturno, turma ..........., requer abono de faltas dos dias 10, 11 e 12 do ms em curso, por motivo de
sade, conforme atestado anexo.

NESTES TERMOS ou N.T.
PEDE DEFERIMENTO P.D.

So Paulo, 15 de agosto de 1994.

MIOCARDES CHAVES
Modelo de Requerimento Simples
Sr. Diretor da Faculdade de Economia So Pedro.


Pedro Ferreira, aluno regularmente matriculado no primeiro ano do curso de Economia, sob o nmero 732,
turma P1, perodo noturno, vem requerer um atestado de matrcula, para a obteno de uma bolsa de estudos da
firma onde trabalha.
Nestes Termos,
Pede Deferimento

Itabira, 15 de maro de 1998.

Assinatura
Modelo de Requerimento Complexo ou Petio
Senhor Doutor Delegado do 23 Distrito da Capital

Rafael Antunes, brasileiro, casado, industrial, residente na Rua Sabi n 13, vem expor o que segue:
1. No dia 10 do corrente, o operrio Joo da Silva, brasileiro, casado, residente na Rua B, s/n, Vila Ema, foi
apanhado levando da fbrica peas manufaturadas.
2. Advertido pelo guarda do porto da sada, fugiu e no retornou at o presente.
3. Diante do fato, foi feito um levantamento na seco, verificando-se considervel falta de peas e material.
Isto posto, requer a V. Sa. que ordene a abertura do inqurito, a fim de que seja apurada a responsabilidade
daquele operrio.
Nestes Termos,
Pede Deferimento
So Paulo, 20 de maio de 1998.
Assinatura
Memorando

DE: Biblioteca Central
PARA: Prof. Santinho Palhano
DATA: 16-12-94

Assunto: Livros

Acusamos o recebimento dos livros elaborados pelo senhor e registramos nossos agradecimentos, pois tais livros
sero de grande valor para a Biblioteca Central e para os alunos de Letras.
(a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


CONSIDERAES SOBRE O MEMORANDO
Etimologia: verbo latino memini - o que deve ser lembrado. Forma abreviada: memo.

Comunicaes de carter rotineiro

Agilidade na comunicao: simplicidade e despachos na mesma pgina.

um lembrete com mensagens, avisos, consultas rpidas, informaes sucintas.

MEMORANDO N

PARA: DEPARTAMENTO:
Fulano de Tal Marketing
DE: DEPARTAMENTO:
Beltrano da Silva Relaes Pblicas
Data: 26-11-1998.
Assunto: Estgio de Fulano de Tal.

A partir de 2 de janeiro de 1999, o Sr. . . . . . . . , novo assistente do Gerente de Relaes Pblicas, far estgio no
Departamento de Marketing, durante uma semana. Gostaramos de contar com sua assistncia pessoal, de modo
que o Sr. . . . . . possa ter o mximo de aproveitamento e conhecimento de nossos produtos e de nossos clientes.
(a) . . . . . . . . . . . . . . . .


MEMORANDO N
PARA : DEPARTAMENTO:
Todos Todos
DE: DEPARTAMENTO:
Fulano de Tal Recursos Humanos
Data: 26-12-1998.
Assunto: Faltas ao servio por motivo de doena.

Em vista dos abusos que se vm verificando ultimamente, a partir de hoje as faltas ao servio por motivo de doena
devero ser justificadas por meio de atestados mdicos fornecidos pelo SUS ou pela XYZ, empresa que mantm
convnio conosco.
O no-cumprimento dessa exigncia implicar, no mnimo, o desconto no salrio, conforme previsto em Lei.
(a) . . . . . . . . . . . . . . . .
Correspondncia Oficial
Utilizada no servio pblico
1992: Manual de Redao da Presidncia da Repblica - racionalizar e padronizar a redao de comunicaes
oficiais
Instruo Normativa n. 4, de 6 de maro de 1992: normas obrigatrias no mbito federal

Ofcio


Ofcio n 190
Rio de Janeiro, 8 de setembro de 1994.



os formandos do CEUB (Centro de Ensino Unificado Brs Cubas) sentir-se-o honrados com a presena de V.
Exa. Como paraninfo por ocasio da festa de formatura a ser realizada no dia 15 de dezembro do corrente ano, s
dezenove horas (19h), no salo nobre da Faculdade, sita na Rua Jos Tupinamb, n 350.
Respeitosamente,

(nome e funo do emitente)
A sua Excelncia o Senhor
Deputado (nome)
Cmara dos Deputados
Braslia DF



CONSIDERAES SOBRE O OFCIO
Ofcio: meio de comunicao prprio dos rgos de servio pblico oficial, mas aplica-se tambm a qualquer tipo de
comunicao revestida de certa solenidade e de uso em circunstncias especiais entre agentes pblicos ou um
pblico e um particular.

Nome do ms nas datas: sempre em minscula.

Invocao: o ttulo do destinatrio aparece seguido de dois-pontos, vrgula ou sem pontuao.

Comunicao de carter solene e oficial: correo e comedimento vocabular.

Fecho: respeitosamente ou atenciosamente.

Mais de uma pgina: 2/2

No se coloca mais o ano com a numerao do ofcio

Ponto final aps a data

Assunto: facultativo

Vocativo: Senhor + cargo (em maiscula) do destinatrio

Primeiro pargrafo e fecho: sem numerao
Outros: numerao a 2,5 cm da margem esquerda da folha, seguida de ponto e alinhar o comeo do pargrafo pelo
primeiro
Endereamento no envelope:
Abolido o uso de Dignssimo

Autoridades tratadas por Vossa Excelncia:

Excelentssimo Senhor Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10 Vara Cvel
Rua ABC, n. 123
01010 - So Paulo - SP

Abolido o uso de Ilustrssimo:

Senhor
Eduardo Maia
Secretrio Municipal da Sade
Rua...
....

Doutor: para quem tem ttulo de doutorado
Fecho
Centralizado na folha

Respeitosamente: autoridades superiores

Atenciosamente: autoridades de mesmo nvel hierrquico ou inferior

Vrgula obrigatria depois do fecho
Modelos de Ofcio

Ofcio n. 1/Sigla do Setor Porto Alegre, 29 de setembro de 1998.

Senhor Secretrio:
Temos a satisfao de comunicar que este centro comunitrio realizar, no perodo de 20 de outubro a 20 de
novembro do corrente ano, a Campanha de Preveno do Cncer.
2. Solicitamos, pois, a gentileza de indicar dois mdicos dessa Secretaria para participarem da mesma, a qual
contar, inclusive, com o assessoramento tcnico-pedaggico da Agncia Brasileira da Organizao Mundial de
Sade.
Confiantes na boa acolhida solicitao aqui apresentada, ratificamos, nesta oportunidade, protestos de
considerao e apreo.

Atenciosamente,
Fulano de Tal
DIRETOR
Ao Sr.
Fulano de Tal
Secretrio de Sade
N/Capital
AB/CD

Of. n 11 Porto Alegre, 15 de maio de 1998.

Senhora Delegada:
Vimos, por este meio, apresentar a professora do Ensino Mdio II Maria de Ftima Vaz, lotada nesta Escola, e
titular da cadeira de Fsica, que, por indicao superior, ficar disposio da Primeira Delegacia de Ensino at
dezembro do corrente ano.
2. Solicitamos, por outro lado, que seja encaminhado, at o dia 5 (cinco) de cada ms, o atestado de efetividade
da referida professora, a fim de que a mesma no seja prejudicada em relao pontualidade dos vencimentos.

Atenciosamente
Ana Maria Csar
DIRETORA
Sra Professora
Amlia X
1 Delegada de Ensino
Rua X, ......
CEP .......- P. Alegre

Modelo de Acordo
Pelo presente acordo de trabalho, celebrado entre a firma X, estabelecida nesta cidade, na Y, de um lado, e
seus empregados abaixo assinados, de outro, fica estipulado o seguinte:
A) de segunda a sexta-feira os empregados tero seus horrios prorrogados em uma hora diria;
B) os empregados recebero um acrscimo de 10% sobre o valor da hora normal durante a hora suplementar de
trabalho;
C) o presente contrato poder ser denunciado por qualquer uma das partes mediante aviso prvio de 15 dias.
Como ambas as partes esto de pleno acordo, firmam o presente contrato em trs vias do mesmo teor, perante
as testemunhas infra-assinadas.
So Paulo, 15 de maio de 2007.

Testemunhas:
Assinatura do Representante dos Trabalhadores:
Assinatura do Representante dos Trabalhadores:
Assinatura dos Trabalhadores:
Atestado
Declarao, documento firmado por uma autoridade em favor de algum, que certifica, demonstra algo que interessa
a outrem.
Modelo de Atestado

Eu, (nome), (profisso),atesto, para os devidos fins, que conheo h x anos o Sr...., brasileiro, solteiro, nascido
em, ....de...de......, na cidade de Manaus, filho de........e........., portador da Carteira de Identidade n........., residente e
domiciliado nesta cidade, na rua............, n...., nada sabendo em desabono sua conduta, at a presente data.
Por ser expresso da verdade, firmo o presente atestado.
Manaus, de.................de 2004
Jos.....
(Firmas reconhecidas em cartrio)
Aviso ou comunicado
Comunicado formal que serve para ordenar, cientificar, prevenir, noticiar, convidar
Linguagem clara e texto breve
Exemplo de Aviso
AVISO
O DP informa que as cestas de Natal de todos os empregados estaro disponveis a partir do dia 18 de dezembro, no
Grmio.
Circular
Comunicao (carta, manifesto ou ofcio) dirigida a muitas pessoas ou a um rgo

O receptor deve ter a impresso de que o texto foi redigido especialmente para ele

Antes de comear a escrever, organize-se, procurando ter total domnio do assunto a ser desenvolvido no texto.
Rena previamente as informaes necessrias e aprofunde-se no tema a ser desenvolvido.
Utilize uma linguagem adequada ao leitor, respeitando seu conhecimento prvio (ou seja, no perca tempo em
explicar o que todos j sabem).
Transmita as informaes e as orientaes na dose certa, de forma didtica, clara e objetiva, para que no fiquem
dvidas de entendimento ou interpretaes dbias.
Obedea a ordem natural das frases: sujeito+verbo+ complemento e fuja do discurso vazio, escolhendo frases curtas
e sintticas.
Exemplo de Circular
Fundao Terceiridade
CNPJ: 32.003.003/0001-01
Rua do Joo, 600
640030-300 Porto Alegre RS

CIRCULAR N 02/09. Em 16 de fevereiro de 2009.

Ementa: Feriado de carnaval

Senhores funcionrios:

Comunicamos que no dia 21 deste ms teremos expediente normal. Porm, nos dias 23 e 25 que, respectivamente,
antecede e precede a data do feriado (24), no haver expediente. Bom descanso a todos.

Atenciosamente,

Joaquim Joo de Oliveira.
Gerente administrativo



Procurao
Uma pessoa passa a outra autorizao para tratar ou agir em seu nome

Validade legal se a assinatura vier com firma reconhecida

Texto-base + texto especfico + fecho fixo
Modelo de Procurao
_________________________, portador da RG n. _____________ rgo emissor ________, brasileiro, solteiro,
residente na rua ________________________, n ____,apt____, bairro ____________ _______________, na
cidade de _____________________ Ba, nomeio e constituo o meu bastante
procurador_____________________________,
portador da RG n ____________, rgo emissor _______, brasileiro, solteiro residente na rua
________________________, bairro ____________________,n._____, apt____, na cidade de
______________________- AM, para______________ __________________. podendo, para tanto, realizar todos
os atos necessrios para esse fim.
Manaus , ____/____/____
Ass.____________________________________________________________
Recibo
Documento em que se declara o recebimento de algo ou de alguma quantia

A quantia pode vir em destaque no lado esquerdo do documento



Exemplo de recibo
R$ xxxx,00

Recebi do sr.........................brasileiro, residente nesta capital, na rua........., n......, a quantia de R$.................., (valor
por extenso), referente venda que lhe fiz de um............, de minha propriedade, dando-lhe por este recibo a devida
quitao, tendo como testemunhas os senhores............................e............................
Manaus, .....de.......de 2004.
...................................................
Testemunhas:
...........................................................
Modelo de Relatrio
ARI TORBIO FIAO E TECELAGEM
GERNCIA

Itabira, 20 de outubro de 1998
Assunto: Distribuio das novas mquinas.

Sr. Presidente:
Tendo sido encarregado para efetuar um planejamento para a melhor distribuio das novas mquinas de
fiao, submeto sua apreciao, para os devidos fins, o relatrio das providncias que, nesse sentido, tomei:
2. Em 10 de setembro de 1998, contratei a firma FACCINA Assessoria Empresarial, especializada no
assunto, que nos enviou dois de seus tcnicos para o planejamento.
3. Os trabalhos comearam em seguida sob a minha superviso direta.
4. A rea estudada para a distribuio das mquinas de 300 m2 (trezentos metros quadrados) e a rea a
ser ocupada pelas mquinas de 250 m2 (duzentos e cinquenta metros quadrados).
5. De acordo com os estudos e levantamentos feitos pelos tcnicos, conseguimos o melhor aproveitamento
do espao fsico, conforme os mapas em anexo com uma perfeita viso da rea.
6. Do exposto, concluo que vivel a distribuio das novas mquinas no Galpo B.

Atenciosamente,

Jos Comune
Gerente Geral
Modelo de relatrio
So Paulo, 25 de outubro de 2008.

Aos Administradores e Acionistas da
Companhia X de Brinquedos

1. Atendendo sua solicitao de efetuamos reviso das demonstraes contbeis da Companhia X de Brinquedos,
que compreendeu o balano patrimonial em 31-12-2007 e as demonstraes de resultado, das origens e aplicaes
de recursos e das mutaes do patrimnio lquido, no perodo findo em 31-12-2007. Nossa reviso foi realizada com
o objetivo de examinar o atendimento aos princpios da Contabilidade fundamentais nas demonstraes contbeis
elaboradas por contadores contratados por sua empresa.
2. A realizao dos exames contou com o emprego dos seguintes procedimentos:
Conferncia das demonstraes contbeis com os registros oficiais de contabilidade e das prprias demonstraes,
levando em considerao os aspectos formais.

Exame das datas de reunio da diretoria, do conselho de administrao e das assemblias gerais.
Reviso de fatos subseqentes a 31-12-9X at a data deste relatrio para verificar existncia de fatos que pudessem
exigir ajustes nas demonstraes contbeis.
Outros procedimentos julgados indispensveis.
3. Os resultados observados pelos trabalhos realizados no encontraram desvios substancias dos princpios
contbeis fundamentais.
4. Anexamos as demonstraes contbeis.
5. Seguem alguns comentrios sobre aspectos formais de determinadas contas.
Atenciosamente,
a) Empresa X de Auditoria

O parecer do auditor, expresso em um relatrio, pode aparecer sem ressalvas ou com ressalvas.

Propostas de Redao
Elabore duas cartas comerciais, usando os seguintes dados:
1. Ferreira & Cia. Ltda. solicita a Irmos Pires Ltda. o envio, com a mxima urgncia, de mercadorias, conforme
relao anexa. Agradece atendimento.
2. Silveira & Cia. comunica a Francisco Camargo o lanamento de uma nova coleo. Convida-o para a
inaugurao e coquetel. Agradece a presena.



Elabore duas atas de reunio:
1. Calados JJ; pauta: troca do fornecedor de formas

2. Solados Injefor: contratao de profissionais ou Ateli para o desenvolvimento dos solados com o novo material