1

BAB 7
HUBUNGAN KANTOR PUSAT DAN
CABANG PROSEDUR UMUM
PERBEDAAN AGEN DAN CABANG
Agen penjual adalah Organisasi yang hanya
mengambil pesanan untuk barang dan jasa, dan
yang beroperasi dibawah pengawasan langsung
pejabat dari kantor pusat.
Cabang adalah Organisasi penjual, yang menjual
barang barang dari persedian yang
diselengarakan sendiri dan yang bekerja sebagai
kesatuan usaha yang bebas (independen)
2
OPERASI ANGEN PENJ UAL
Agen penjual semata mata beroperasi hanya sebagai organisasi
penjual lokal di bawah pengawasan langsung kantor pusat, pada
dasarnya tidak menyelengarakan persedian. Agen penjual
biasanya diberi dana kerja yang digunakan untuk membayar biaya
yang dapat dibayar dengan mudah melalui agen penjual.
Pesanan untuk barang dagangan yang diperoleh agen penjual
dikirimkan kekantor pusan untuk disetujui, jika harga jual dan
syarat kredit dapa diterima, maka kantor pusat mengisi pesanan ini
dan mengirimkan barangnya kepada pelanggan bersangkutan.
Kantor pusat dapat mengembang tanggung jawab untuk
memelihara piutang usaha yang timbul dari penjualan, untuk
memfaktur pelanggan, dan untuk melakukan penagihan. Beban
operasi angen pejual lainya selain beban operasi yang dibayar oleh
agen penjual dari dana kerjanya dipenuhi oleh kantor pusat.
AKUNTANSI UNTUK AGEN PEJ UAL
Agen penjual tidak membutuhkan penyelengaraan
seperangkat buku yang lengkap. Biasanya agen pejual
sudah cukup dengan menyelengarakan ikhitisar
penerimaan dan pengeluaran dan kerja serta catan
pejualan agen. Dalammenggunakan sistemimperst kantor
pusat menulis sebuah cek kepada agen penjual sebesar
dana kerja yang dicatat dalam buku kantor pusat dengan
mendebet perkiraan dana kerja agen penjual dan
mengkredit perkiraan kas. J ika dana itu sudah menipis dan
juga pada tiap akhir periode fiskal dengan meminta pengisi
kembali dana kerja dengan disertai laporan pengeluaran
pos per pos dan otentik serta voucher yang dibayar. Kantor
pusat mendebet perkiraan atau beban atau perkiraan
lainya, dan mengkredit Kas.
3
Transksi Agen pejual Buku Kantor Pusat
1 Maret
penerimaan dane kerja dari kantor pusat
Dana kerja-Agen Penjual Toledo
1-31 Maret
pesanan yang dikirimkan oleh agen pejual yang
disetujui dan diisi oleh kantor pusat.
Piutang Usaha . 5.000
Piutang Pejualan A.P Toledo. 5.000
Penagihan oleh kantor pusat terhadap agen pejual Kas .3.000
Piutang Usaha ..3.000
Pengeluaran kas oleh kantor pusat untuk
kepentingan agen pejual
Gaji dan Komisi A.P.Toledo 250
Sewa A.P.Toledo 200
Bahan-bahan iklan A.P.Toledo 450
31 Maret
Pengisian kembali dana kerja oleh kantor pusat,
berdasarkan pembayaran voucher beban yang
dikirimkan oleh agen penjual
Gaji dan Komisi A.P.Toledo 350
Macam-macambiaya A.P.Toledo 200
Kas550
Ayat-ayat jurnal yang mengikhtisarkan trasaksi agen
pejual
Data unutuk penyesuaian agen pejual harga
pokok barang yang ditetapkan pada pejualan oleh
agen pejual 3.500. Bahan iklan yang ada mendekati
2/3 yang diterima.
Harga Pokok Penjualan A.P
Toledo5.500
Pengirman Barang Dagangan
A.P Toledo 3.500
Pemakian bahan iklan A.P
Toledo...150
Bahan iklan A.P.Toledo 150
Penjualan A.P.Toledo..5.500
Laba dan Rugi A.P.Toledo 5.500
Laba dan Rugi A.P.Toledo.4.650
Harga Pokok Penjualan A.P
Toledo 3.500
Gaji dan Komisi A.P.Toledo 600
Sewa A.P.Toledo 200
Pemakian Bahan Iklan A.P
Toledo 150
Macam-macambiaya A.P
Toledo 200
Laba dan Rugi A.P.Toledo..350
Ikhtisar Rugi Laba.. 350
Harga pokok barang yang dijual oleh agen
pejual dicatat dengan mendebet perkiraan
harga pokok Penjual Agen Penjulan dan
mengkredit perkiraan pengiriman barang
barang dagangan dikurangkan dari jumlah
persediaan awal dan pembelian kantor pusat.
Setelah ayat jurnal penyesuain disusun,
maka perkiraan pendapatan dan beban agen
penjual ditutup pada perkiraan Ikhtisar rugi-
laba agen penjual dan kemudian dipindahkan
ke perkiraan rugi laba umum, dimana laba
atau rugi kegiatan kantor pusat juga akan
diikhtisarkan.
4
OPERASI CABANG
Kantor pusat melengkapi cabang dengan uang kas,
barang dagangan, dan aktiva lainya yang mungkin
dibutuhkan, kantor cabang dapat membeli barang
dagangannya dari pihak luar dalam memenuhi
kebutuhan lokal tertentu, untuk barang yang tidak
tersedia dari unit afiliasi. Cabang mengirimkan
barang dagangan, memfaktur pelangganya, dan
melakukan penagihan atas piutang usaha, dan
jumlah yang didepositokan ke rekening banknya
sendiri yang digunakan unuk pembelian barang dan
jasa.
AKUNTANSI UNTUK CABANG
Sistemakutansi untuk cabang dapat
menetapkan:
1. Penyelenggaraan catatan cabang di
kantor pusat
2. Penyelenggaraan catatan cabang baik
dicabang maupun di kantor pusat
3. Penyelenggaraan catatan cabang di
cabang sendiri
5
Penyeleggaraan Catatan Cabang di Cabang
Sendiri
Sistem akuntansi cabang diselenggarakan
dicabang itu sendiri. Cabang menyelengarakan
buku pencatatan asli dan membukukanya dalam
catatan buku besar. Laporan keuangan yang
disusun secara berkala dan dikirimkan ke kantor
pusat. Laporan keuangan yang dikirimkan oleh
cabang biasanya diperiksa oleh internal
perusahaan.
Ilustrasi:
Sebagai ilustrasi akuntansi bagi operasi cabang, bahwa
pada tanggal 1 Oktober SouthemSupply Company of Los
Angeles membuka cabang pertamanya di San Diego.
Cabang harus menyelenggarakan buku tersendiri dan
harus mengirimkan laporan keuangan ke kantor pusat
pada tiap akhir bulan. Barang dagangan harus difaktur
dengan harga pokok. Invetaris cabang harus dimasukan
kekantor pusat dalambuku kantor pusat. Cabang harus
dibebani bunga 6% diatas investasi kantor pusat
dicabang ini pada awal tahun. Ayat jurnal dapat buku
kantor pusat dan cabang diperlihatkan sebagai berikut
6
Transaksi Kantor Pusat Buku Kantor Pusat Buku Cabang
1 Oktober
(1) Penerimaan uang kas
dari kantor pusat
Cabang No.1..$6.000
Kas .. $6.000
Kas . $$6.000
Kantor Pusat $6.000
(2) Penerimaan barang
dagangan dari kantor pusat
yang difakutr dengan harga
Pokok
Cabang No.1..$12.000
Pengiriman barang
Daganganke cabang
No.1
$12.000
Pengiriman barang
Dagangan dari
Kantor Pusat $12.000
Kantor Pusat
$12.000
(3) Pembelian inventaris
oleh cabang per kas, yang
harus dicatat dalambuku
kantor pusat
Inventaris cabang $3.000
No.1
Cabang No.1
$3.000
Kantor Pusat $3.000
Kas $3.000
2-31 Okotober
(4) (a) Penjualan dengan
kredit
(b) Penagihan atas
piutang usaha
Piutang usaha $6.500
Penjualan $6.500
Kas $3.500
Piutang usah $3.500
(5) Pembayaran beban Gaji dankomisi
Tenaga penjualan $400
Sewa 200
Macambeban 150
Kas $170
(6)Pengiriman uang dari
kantor pusat
Kas $2.000
Cabang No.1 $2.000
Kantor Pusat $2.000
Kas $2.000
(7) Beban cabang yang
dikirmkan oleh kantor pusat:
(a) Asuransi aktiva
Cabang $35
(b) Penyusutan 50
inventaris
(c) Pajak atas 25
aktiva cabang
(d) iklan 300
(e) Bunga 6% 90
untuk satu
beban pada
Invetaris cabang
Sebesar $18.000
pada tanggal
1 Okotber
Cabang No.1 500
Asuransi dibayar 35
Dimuka
Akumulusasi
Penyusutan invetaris 50
Cabang No.1
Hutan Pajak 25
iklan 300
Pendapat bunga
Cabang No.1 90
Asuransi $ 35
Penyusutan inventaris 50
Pajak 25
Ilklan 300
Beban bunga kantor
Pusat 90
Kantor Pusat $ 500
7
Penyusunan Perhitungan Rugi-Laba
Cabang dan Kantor Pusat
Perkiraan investasi cabang tercantum
sebagai aktiva dalamneraca kantor pusat,
neraca cabang dapat dilampirkan sebagai
skedul pendukung saldo perkiraan
cabang. Laba masing-masing cabang
dapat dicantumkan dalam perhitungan
rugi-laba segera setelah hasil operasi
kantor pusat dilaporkan sebagai berikut :
Laba bersih dari operasi sendiri
$6.140
Ditambah: Laba cabang :
Laba bersih-cabang No.1
6.150
Total laba .. $7.790
8
Penyesuaian dari Perkiraan Silang
(Adjustment Of Resiprocal Accounts)
Data-data yang harus dipertimbangkan dalammerekonsiliasi
(mencocokan) dua perkiraan silang tersebut adalah:
1.Debet para perkiraan cabang yang tidak disertai dengan
kredit yang sama pada perkiraan kantor pusat.
2.Kredit pada perkiraan cabang tidak disertai dengan debet
yang sama pada perkiraan kantor pusat.
3.Debet pada perkiraan kantor pusat tidak disertai dengan
kredit yang sama pada perkiraan cabang
4.Kredit pada perkiraan kantor pusat tidak diikuti dengan
debet yang sama pada perkiraan cabang
Untuk mengilustrasikan prosedur yang harus diikuti dalam merekonsiliasi perkiraan
cabang dan kantor, asumsikan bahwa pada tanggal 31 Desember, yaitu akhir periode
fiskal, tetapi sebelumpenutupan perkiraan, perkiraan cabang dan kantor cabang dan
kantor pusat terlihat sebagai berikut.
30 Nop. Saldo $10.500 17 Des Diterima uangkas dari
(1) 28 Des.Dikirimbarang cabang .. $1.500
daganganke cabang 3.000 (2) 22 Des. Penagihan piutang
usaha cabang 750
DalamBuku Kantor Pusat
Cabang
Dalam Buku Cabang
Kantor Pusat
15 Des. Dikirmkan uangkas 30 Nop. Saldo $10.500
ke kantor pusat $1.500 (4) 26 Des. Koreksi-Laba bersih
(3) 30 Des. Dikirimkan uangkas yang ditetapkan terlalu rendah
Ke kantor pusat 500 untuk tahun yang lalu 200
9
Analisis perkiraan silang ini mengungkapkan hal-hal
sebagai berikut
1.Debet pada perkiraan cabang tidak disertai dengan kredit
yang sama pada perkiraan kantor pusat. Kantor pusat
telah mendebet perkiraan Cabang dan mengkredit
perkiraan pengiriman Barang Dagangan Ke Cabang
Sebesar $3.000 untuk barang yang telah dikirimakan ke
cabang pada akhir tahun, dan belum sampai kecabang
pada tanggal 31 Desember, maka ayat jurnal dibawah ini
dibutuhkan dalambuku cabang pada 31 Desember :
Pengiriman Barang Dagangan Dari Kantor
Pusat-DalamPerjalanan .. $3.000
Kantor Pusat
$3.000
2.Kredit pada perkiraan cabang tidak disertai dengan
debet yang sama dalamperkiraan kantor pusat. Kantor
pusat mendebet perkiraan kas dan mengkredit cabang
sebesar $750 atas penagihan piutang usaha tetapi hal
ini belumdicatat dalamperkiraan cabang , maka jurnal
pada 31 Desember dalambuku cabang adalah
Kantor Pusat $ 750
Piutang Usaha $750
10
3.Debet pada perkiraan kantor pusat tidak disertai
dengan kredit yang sama pada perikiraan cabang.
Cabang telah mengkredit perkiraan Kantor Pusat pada
waktu mengkoreksi perkiraan Sebesar laba bersih yang
ditetapkan terlalu rendah untuk periode yang lalu, maka
ayat jurnal pada buku kantor pusat 31 Desember
adalah:
Kas DalamPerjalanan $500
Cabang .$500
4.Kredit pada perkiraan kantor pusat tidak diikuti dengan
debet yang sama pada perkiraan cabang. Cabang telah
mengkredit perkiraan Kantor Pusat pada waktu
mengoreksi perkiraan sebesar laba bersih yang tetapkan
terlalu rendah untuk periode yang lalu, ayat jurnal yang
dibutuhkan pada buku kantor pusat 31 Desember adalah:
Cabang .. $ 200
Laba yang ditahan $200
11
PERKIRAAN SILANG DAPAT DIBUAT SEBAGAI BERIKUT
Buku Kantor Pusat
Perkiraan cabang
Buku Cabang
Perkiraan kantor pusat
Saldo sebelumpenyesuian
Penyesuaian :
Penambahan:
Barang dagangan yang dikirimkecabang
Laba bersih yang ditetapkan terlalu
rendah
Cabang tahun yang lalu

Pengurangan :
Pengiriman uang kas ke kantor pusat
Pengihan piutang cabang oleh
Kantor pusat ..
Saldo yang dikoreksi ..
$11.250
200
$11.400
500
$10.950
$8.700
3.000
$11.700
750
$10.950