UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE MXICO

CENTRO UNIVERITARIO UAEM ATLACOMULCO

MARIO FLORES GARCIA LIA I9

Qu es un Aviso de Privacidad?

Es un documento fsico, electrnico o en cualquier otro formato (por ejemplo
sonoro), a travs del cual el responsable informa al titular sobre la existencia y
caractersticas principales del tratamiento al que sern sometidos sus datos
personales. A travs del aviso de privacidad se cumple el principio de informacin
que establece la Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en Posesin de
los Particulares (en lo sucesivo la Ley) y su Reglamento. Para entender mejor esta
definicin, es necesario comprender los siguientes trminos:

Dato personal:

Cualquier informacin concerniente a una persona fsica, que la identifique o que la
haga identificable, expresados en forma numrica, alfabtica, grfica, fotogrfica,
acstica o en cualquier otro tipo. Por ejemplo: nombre, grado de estudios, domicilio,
cdula profesional, correo electrnico, nmero de seguro social, nmero de tarjeta
de crdito, entre otros.

Datos personales sensibles:

Son aquellos datos personales que afectan a la esfera ms ntima de su titular, o
cuya utilizacin indebida pueda dar origen a discriminacin o conlleve un riesgo
grave para l, como por ejemplo: su origen racial o tnico; estado de salud pasado,
presente y futuro; informacin gentica; creencias religiosas, filosficas y morales;
afiliacin sindical; opiniones polticas; preferencia sexual, entre otros.

Responsable:

Es la persona fsica o moral de carcter privado que decide sobre el tratamiento de
datos personales, por ejemplo, una institucin educativa, asociacin civil, banco,
tienda departamental, tienda de autoservicio, un mdico, un contador, entre otros.
El responsable es el obligado a emitir el aviso de privacidad.

Titular:

Es la persona fsica a quien corresponden los datos personales, por ejemplo, el
seor Alejandro Flores Castaeda, la seorita Mara Allende Paz o el nio Ral
Montes de Oca Maldonado.

Tratamiento:

Es la obtencin, uso, divulgacin o almacenamiento de datos personales por
cualquier medio. El uso abarca cualquier accin de acceso, manejo,
aprovechamiento, transferencia o disposicin de datos personales.
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En qu casos es necesario contar con un aviso de privacidad y quin est obligado
a emitirlo y ponerlo a disposicin?
Todo responsable que trate datos personales, sin importar la actividad que realice
o si se trata de una persona fsica o moral, requiere elaborar y poner a disposicin
su aviso de privacidad. Por ejemplo, un mdico, abogado o contador independiente
est obligado a tener aviso de privacidad. Tambin una micro, pequea, mediana o
gran empresa.

IMPORTANTE:

El responsable tiene la obligacin de informar al titular la existencia y caractersticas
principales del tratamiento al que sern sometidos sus datos personales a travs
del aviso de privacidad, con independencia de que requiera o no obtener el
consentimiento del titular para llevar a cabo dicho tratamiento.

Para qu sirve el aviso de privacidad?

El aviso de privacidad tiene como propsito principal establecer y delimitar el
alcance, trminos y condiciones del tratamiento de los datos personales, a fin de
que el titular pueda tomar decisiones informadas con relacin a sus datos
personales y mantenga el control y disposicin de la informacin que le
corresponde. Asimismo, el aviso de privacidad permite al responsable transparentar
el tratamiento o uso que da a los datos personales que estn en su posesin, as
como los mecanismos que tiene habilitados para que los titulares ejerzan sus
derechos con relacin a su informacin personal, lo que, sin duda, fortalece el nivel
de confianza del titular con relacin a la proteccin de sus datos.

En qu momento se debe poner a disposicin el aviso de privacidad?

El momento en que el responsable debe poner a disposicin de los titulares el aviso
de privacidad depende de la forma en que se obtengan los datos personales, es
decir, si stos se recaban personal, directa o indirectamente del titular.

De forma personal.

Los datos personales se obtienen de forma personal cuando el titular los
proporciona al responsable o a la persona fsica designada por l, con la presencia
fsica de ambos, por ejemplo, cuando el titular acude a la empresa o a una sucursal
del responsable y ah los proporciona cara a cara. De forma directa. Los datos
personales se obtienen de forma directa cuando el titular los proporciona por algn
medio que permite su entrega directa al responsable, entre ellos, medios
electrnicos, pticos, sonoros, visuales o cualquier otra tecnologa, como correo
postal, Internet o va telefnica, entre otros. Ejemplos claros de lo anterior son
cuando el titular llena un formato a travs de Internet en el que proporciona su
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informacin personal, o bien, cuando el titular comunica sus datos personales al
responsable mediante una llamada telefnica.




De forma indirecta.

Los datos personales se obtienen de forma indirecta cuando el responsable los
obtiene sin que el titular se los haya proporcionado de forma personal o directa,
como por ejemplo a travs de una fuente de acceso pblico o una transferencia. A
partir de lo anterior, tenemos que el aviso de privacidad se pone a disposicin en
los siguientes momentos:

A) Previo a la obtencin de los datos personales

Cuando los datos personales se obtienen de manera directa o personal de su titular.
En ese sentido, el responsable debe poner a disposicin del titular su aviso de
privacidad antes de que este ltimo le proporcione su informacin personal, a travs
del formato o medio respectivo.

B) Al primer contacto con el titular

Cuando los datos personales se obtienen de manera indirecta y el tratamiento para
el cual sern utilizados involucra el contacto directo o personal con el titular. Por
ejemplo, si los datos personales se obtuvieron de una fuente de acceso pblico y el
responsable enviar al titular propaganda sobre los bienes o servicios que ofrece,
en el primer envo de informacin que realice, deber poner a disposicin del titular
el aviso de privacidad.

C) Previo al aprovechamiento de los datos personales

Cuando los datos personales se obtienen de manera indirecta, pero el tratamiento
para el cual sern utilizados no requiere contacto personal o directo con el titular.
Por ejemplo, si los datos personales se obtuvieron mediante una transferencia y
sern utilizados para un estudio socioeconmico que no requiere entrar en contacto
con los titulares, antes de realizar el estudio, el responsable deber poner a
disposicin de los titulares el aviso de privacidad.