CMO SE ARMA UNA CARTA GANTT?

a) En primer lugar es bueno detallar las caractersticas del proyecto (cliente, profesional a cargo,
fecha de inicio y trmino), idealmente en recuadro aparte y/o al comienzo del documento.
b) A continuacin se indican los das hbiles especficos y semanas -es decir el tiempo que tomar
el proyecto- en el eje horizontal de la carta, descontando los eventuales feriados y fines de
semana.
c) En el eje vertical en cambio anotaremos las actividades y/o tareas involucradas en el
proyecto, el profesional o funcionario a cargo de realizarla y la duracin estimada. Las tareasson
subconjuntos de las actividades (p. ej., la actividad crear vestido se subdivide en las sigtes.
tareas: comprar tela, cortar tela, coser tela) y en ciertos casos conviene desglosarlas para
administrar su ejecucin de la forma ms clara posible, sobre todo cuando sern realizadas por
personas distintas.
d) Donde se cruzan los ejes vertical y horizontal tenemos nuestro calendario, cuyas celdas deben
ser coloreadas de modo correspondiente al da(s) en que se ejecutar la actividad. Algunas
actividades sern efectuadas simultneamente, mientras que otras solo pueden comenzar si la
anterior est lista. Para diferenciar actividades de tareas, o para distinguir a cada ejecutante (en
proyectos donde participan varios), se puede recurrir a colores o letras distintos. Al momento de
programar el proyecto y colorear las celdas es muy importante calcular tiempos realistas
ms que deseables. Tambin es bueno considerar inconvenientes o situaciones de fuerza
mayor, dejando al menos un par de das libres para cubrir dicha posibilidad sin afectar
el deadline (fecha de entrega).
5) CONSIDERACIONES FINALES
El objetivo ltimo de la carta Gantt es facilitar, medir y emplear de modo eficiente un recurso
inmaterial pero clave para cualquier trabajo: el tiempo, que como dice la frase es dinero, por lo
cual debe negociarse y cobrarse, y tambin ha de ser ahorrado o invertido con inteligencia. La
Gantt es tan solo un instrumento para tal efecto, pero no suple la importancia de
saber administrar el tiempo y cmo hacerlo. Para ello te recomendamos leer este y este artculo
que publicamos previamente, y tambin uno muy interesante sobre las dos grandes leyes de la
productividad. As, el manejo de dicho recurso pasar a ser una filosofa de vida en vez de una
simple tcnica.