2.1.

1 Elementos de una red

En las empresas, las actividades deben llevarse a cabo bajo un orden
predeterminado, y los diagramas de redes facilitan la representacin
de las relaciones de prioridad, con sucesiones lgicas y secuenciales.
Para obtener un diagrama de redes adecuado, debemos tener
actividades que se puedan identificar fcilmente, que tengan inicio y
fin, que guarden relacin entre ellas y con un tiempo especfico para
realizarse
Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del
avance de obras, objetivos y metas, conforme a los calendarios
previstos, sealando adems el camino ms corto de ejecucin sin
sacrificar la calidad.
Principales definiciones:
Red: Es una combinacin de eventos, que describen de manera lgica
la ejecucin de los proyectos o actividades empresariales.
Elementos de una red:
Evento: Seala el inicio y el fin de la tarea o accin, no consume
tiempo ni recursos.
Se representa a travs de un nodo o un crculo.
Actividad: Consiste en un conjunto de tareas, que deben ejecutarse,
para la realizacin de una obra; consume tiempo, tiene inicio y fin,
requiere mano de obra, materia prima y otros recursos.
Se representa por una flecha, cuya direccin indica la secuencia. `

Actividad de Fusin: Esta es una actividad que tiene ms de una
actividad que le precede de inmediato. (Ms de una flecha de
dependencia que fluye hacia ella)

Actividades Paralelas: Estas son actividades que pueden realizarse al
mismo tiempo, si el gerente as lo desea. Sin embargo, este puede
elegir que las actividades paralelas no se efecten al mismo tiempo.

Ruta: Secuencia de actividades interconectadas y dependientes.
Actividad ficticia: Es aquella que no consume tiempo ni trabajo. Se
representa por lneas entrecortadas y sirve para guardar la lgica de la
red.
Ruta Crtica: Cuando se utiliza este trmino se hace referencia a la (s)
ruta (s) de mayor duracin a lo largo de la red; si se retrasa una
actividad en la ruta, el proyecto se demora el mismo tiempo..
Reglas bsicas a seguir en el desarrollo de redes de proyecto:
Las siguientes reglas se aplican en forma amplia cuando se est
desarrollando una red de proyecto.
1.- Por lo general las redes fluyen de izquierda a derecha.
2.- Una actividad no puede comenzar sino hasta que se hayan
concluido todas las actividades precedentes conectadas.
3.- Las flechas en las redes sealan la precedencia y flujo, asimismo
pueden atravesarse unas a otras.
4.- Cada actividad debe contar con un nmero nico o una letra para
su identificacin.
5.- El nmero de identificacin de la actividad debe ser mayor que el
de la actividad que le precede.
6.- No se permiten circuitos cerrados (en otras palabras, no debe
hacerse reciclado alguno a travs de un conjunto de actividades)
7.- No se permiten afirmaciones condicionantes (es decir, este tipo de
aserciones no debe aparecer, si tiene xito, haga algo, si no, no haga
nada)
8.- La experiencia sugiere que cuando hay muchos comienzos puede
utilizarse un nodo comn de inicio para indicar con claridad de donde
partir el proyecto en la red. Asimismo, es posible utilizar un solo final
del proyecto para indicar un final con claridad.
Figura 1: Partes bsicas de diagrama de actividades.

Los crculos indican las actividades y la flecha el sentido de la actividad.
Las actividades o eventos deben ser debidamente enumerados o
identificados dentro de una secuencia adecuada.
Por ejemplo, si estamos construyendo un edificio, es lgico, que el
proceso de compra de terrenos lleve un 1 y la fase de construccin de
bases lleve un dos y as sucesivamente con todas las etapas para
desarrollar la actividad.
La forma de la red depender del nivel de actividades, si todos los
elementos se hacen al mismo tiempo, tendr una forma ms vertical si
es secuencial ser horizontal.



El tiempo que consume una actividad puede ser de tres tipos:
Tiempo optimista: Constituye el menor tiempo en el que se puede
ejecutar una actividad
Tiempo pesimista: La peor situacin posible (sin representar el fin del
proyecto).
Tiempo probable: Tiempo exacto posible, se pueden obtener un
tiempo estimado a travs de la siguiente relacin:
Ejemplo de un pequeo diagrama final
Figura 2: Diagrama Pequeo:

Este diagrama implica varias cosas:
El evento 5 no puede cumplirse sin que se cumplan 2 3 y 4.
2 y 4 suceden en la misma etapa.
3 es ms pequeo o ms sencillo.
El tiempo utilizado entre 1 y 3 es menor que entre 3 y 5.
Si se hicieran las previsiones de tiempo, las lneas llevaran los tiempos
estimados de actividad de cada accin.
La diagramacin de eventos, y fases es un instrumento muy til de
control y de planeacin, todo gerente debera utilizar estos sencillos
procedimientos para mejorar el control de las acciones a desarrollar.
La conceptualizacin del sistema de actividades como una red vino a
constituir un paso importante en el anlisis de los sistemas de produccin
en gran escala. El concepto del flujo a travs de la red se centra en
factores importantes de la programacin, como son la interaccin entre la
duracin respectiva de las actividades, sus fechas de iniciacin ms
prxima y ms distante y la secuencia que se requiere en la produccin.
Algunos trminos necesarios de memorizar para considerarlos en la
elaboracin de una red.
1. Flujo a travs de la red. Si se necesita efectuar determinadas
actividades se puede fijar la atencin en las individuales y en el momento
en que se debe iniciar cada una, con el fin de acomodarlas dentro de un
programa general.
2. La holgura. Otro concepto que surge al visualizar el conjunto de
actividades como una red es la holgura. La define la flexibilidad de que se
dispone en la programacin de actividades. Mediante el uso efectivo de la
holgura, la direccin puede encontrar alternativas para aprovechar los
recursos de la manera ms efectiva.
3. Actividad crtica. El conocimiento de las operaciones que son crticas, es
decir, las que aparecen en la ruta crtica, indica los puntos en que la
direccin debe enfocar su atencin para terminar un proyecto en el
tiempo fijado.
4. Ruta Critica Existen actividades que, si se retrasan, provocan un retraso
de todo el proyecto; y si se adelantan, provocan un adelanto en la
conclusin del proyecto. Este tipo de actividades reciben el nombre de
Actividades Crticas, las que integradas conforman la Ruta Crtica (Camino
Crtico), por lo que deben ser vigiladas con mayor cuidado por los
profesionales que administran el proyecto.
5. Calendario base: calendario que especifica el horario laboral y no
laboral de un proyecto y sus recursos. Un calendario base difiere de un
calendario de recursos en que ste especifica los tiempos laborales y no
laborales de un recurso determinado.

6. Costo fijo: un costo que permanece constante, independientemente de
la duracin de la tarea o del trabajo realizado por el recurso.
7. Demora permisible: es la cantidad de tiempo que se puede posponer
una tarea antes de que suponga un retraso para otra tarea.
8. Esquema: una estructura jerrquica para un proyecto que muestra
cmo algunas tareas encajan en grupos mayores.
9. Fondo de recursos: una serie de recursos disponible para ser asignados
a las tareas de un proyecto. Un fondo de recursos puede ser utilizado
exclusivamente por un proyecto o ser compartido por varios.
10. Hito: un punto de referencia que marca acontecimientos importantes
en un proyecto, y que se utiliza para controlar el progreso del proyecto.
Cualquier tarea con duracin cero se muestra como hito.
11. Margen de demora: la cantidad de tiempo que se puede posponer una
tarea antes de que afecte a las fechas de otras tareas o a la fecha de fin
del proyecto. El margen de demora tambin se suele denominar holgura.
12. Margen de demora total: es la cantidad de tiempo que se puede
posponer una tarea antes de que suponga un retraso de la fecha de fin del
proyecto.
13. Planeacin: el proceso de asignar recursos de la manera ms efectiva
posible. Esto requiere no solo definir, sino tambin programar las tareas
tomando en cuenta tres restricciones: tiempo, recursos y dinero.
14. Prioridad: una indicacin de la disponibilidad de una tarea para la
redistribucin, resolucin de conflictos o sobre asignaciones mediante el
retraso de ciertas tareas. Las tareas con menor prioridad son las que
primero se retrasan. Tambin se pueden ordenar las tareas por prioridad.
15. Proyecto: grupo de tareas relacionadas que son desempeadas en un
periodo de tiempo finito y encaminadas a cumplir una serie de objetivos
especficos.
16. Recursos: el personal, los equipos y suministros utilizados para
completar las tareas de un proyecto.
17. Recursos esenciales: el recurso que trabaja en una tarea durante el
perodo ms largo de tiempo. El recurso esencial determina la duracin
del trabajo.
18. Redistribucin: resolucin de conflictos de recursos o sobre
asignaciones mediante el retraso de ciertas tareas.
19. Subproyecto: un proyecto utilizado dentro de otro, en el que est
representado como una sola tarea. Es posible utilizar subproyectos para
dividir los proyectos en unidades ms manejables y reducir, as, el uso de
la memoria.