2.

ACTIVOS DIFERIDOS

Representan gastos o desembolsos no recuperables, por servicios o bienes ya
recibidos para que la empresa obtenga un beneficio durante todo un ejercicio
econmico o durante toda la vida de la empresa.
Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas
de organizacin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha.


2.1 Objetivos de auditora de activo diferido

Al momento de que el auditor realiza una valuacin debe verificar que los
cargos diferidos estn registrados al costo efectivamente cobrado por ellos.
Determinar que efectivamente correspondan a ingresos o productos no
ganados, para evitar diferencias entre los costos.
Verificar que el mtodo de diferir sea adecuado al concepto y al plazo en que
se difiere.

2.2 Controles internos de activos diferidos

Se incluyen una serie de polticas y procedimientos que se establecen para
proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos especficos
de la entidad.
Los cargos diferidos se realizan por montos significativos que generalmente no
ocurren de manera repetida, representan los pagos efectuados por servicios
ya recibidos, que beneficiaran a la empresa durante varios ejercicios
econmicos.
Para un adecuado control interno de los cargos diferidos se debe tener en
cuenta:
La adecuada autorizacin del gasto.
El mantenimiento de registros contables suficientemente detallados
muestren la amortizacin de las partidas registradas como pagos
anticipados.
El control interno debe ser peridicos para determinar si realmente estn
vigentes, determinar si el saldo est correcto y las cantidades pendientes de
amortizacin sean clasificadas como gasto pre-pagado o cargo diferido
segn sea el caso.

2.3 Pruebas sustantivas de los activos diferidos

Estudiar la razonabilidad del periodo y de su aplicacin a los resultados.
Comprobar su propiedad por medio de la documentacin, soporte de la
empresa.
Verificar su adecuado registro.


Comprobar la actualizacin del costo histrico, la depreciacin acumulada y
el correspondiente efecto en los resultados del ejercicio.
Planear y realizar pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las
circunstancias.

2.4 Pruebas de cumplimiento de los activos diferidos

Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor contable y el
plazo de amortizacin de los cargos diferidos.
Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e
investiga aspectos dudosos, para comprobar as la veracidad de saldos y
transacciones.
Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
Revisar que exista un control sobre los suministro de oficina y que existan
polticas para la adecuada utilizacin de estos elementos, igualmente que
prevengan hurtos que afecten considerablemente a la empresa.



2.5 Mtodos de registro de los activos diferidos

Los costos y gastos en que incurre el ente econmico en las etapas de
organizacin, exploracin, construccin, instalacin, montaje y de puesta en
marcha.
Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de
estudios y proyectos.
Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
Los descuentos en colocacin de Bonos Obligatoriamente Convertibles en
Acciones (BOCEAS). Los tiles y papelera.

El impuesto de Renta Diferido de naturaleza debito, ocasionado por
las diferencias temporales entre la utilidad comercial y la renta lquida
fiscal en virtud de la no deducibilidad de algunos casos contables, tales
como provisiones por cartera en exceso de limites fiscales, proteccin
de inversiones, bienes recibidos en pago, causacin del impuesto de
industria y comercio y gastos estimados para atender contingencia. Su
registro se har directamente contra la provisin de renta corriente.
La publicidad y propaganda, los impuestos, las contribuciones y
afiliaciones.
Los dems costos y gastos en que por su naturaleza y caractersticas
se tipifiquen de cargos diferidos. Las amortizaciones de los cargos
diferidos se har as:


a) Por concepto de organizacin y pre-operativos y programas para
computadoras (software), en un periodo no mayor a cinco y tres
aos respectivamente.
b) Por concepto de tiles y papelera, se amortizaran en funcin
directa con el consumo.
c) Por concepto a mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento,
se amortizaran en el periodo menor entre la vigencia del respectivo
contrato (sin tener en cuenta las prrrogas) y su vida til probable,
cuando su costo no es reembolsable.
d) Por concepto de descuento de colocacin de bonos
obligatoriamente convertibles en acciones (BOCEAS), durante el
plazo para la redencin o convertibles de los ttulos.
e) Por concepto del impuesto de renta diferido dbitos por
diferencias temporales, se amortizaran en el momento mismo que
se cumplan los requisitos de ley y reglamentarios de que tratan las
disposiciones fiscales, segn la naturaleza de la deduccin
pertinente o cuando desaparezcan las causas que la originaron
para la derivada de proteccin de inversiones, bienes recibidos en
pagos o gastos estimados para atender contingencias; para estos
efectos no sern deducibles la perdida en enajenacin de acciones
o cuotas de inters social: su amortizacin ser directamente con la
provisin de impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal
correspondiente.
f) Por concepto de publicidad y propaganda se amortizaran durante
un periodo de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable.
g) Por concepto de impuestos, se amortizaran durante la vigencia
fiscal pagados por anticipados.
h) Por conceptos de contribuciones y afiliaciones, se amortizaran
pagados por anticipados durante el periodo pertinente.
i) Por otros conceptos, se amortizaran durante el periodo estimado de
recuperacin de la erogacin o de obtencin de los beneficios
esperados.

Los cargos diferidos no monetarios debern ajustarse por inflacin de
acuerdo de las normas legales vigentes. La amortizacin de la
corrupcin monetaria diferida registrada hasta la fecha a partir de la
cual se empiezan a percibir ingresos se amortizaran mensualmente
durante el trmino establecido para el diferido correspondiente.

2.6 Irregularidades ms comunes de los activos diferidos

Que los papeles de trabajo correspondientes a Notas al informe no expresen
razonabilidad para sustentarlos hallazgos significativos por los resultados de
las comprobaciones.
Que los papeles de trabajo correspondientes a Notas al informe no expresen
los resultados lo suficientemente claros, compresibles y detallados.
No cumplimiento de los objetivos de la auditoria, su alcance y metodologa.
No evaluar correctamente los resultados expuestos, segn legislacin
establecida.
No definir las responsabilidades ante los incumplimientos que afecten la
buena marcha de la organizacin.
No facilitar el seguimiento para determinar para determinar si se adoptan las
medidas correctivas apropiadas.
El contenido del informe no es utilizado oportunamente por los
responsabilizados e interesados.
No participacin de los directivos y funcionarios facultados, para discutir los
resultados del informe. Las irregularidades en los estados financieros pueden
ser el resultado de una malinterpretacin u omisiones deliberadas de los
efectos de hechos u operaciones u otros cambios intencionados en los
registros contables bsicos.

2.7 Programas de auditora para los Activos Diferidos

El programa que aparece a continuacin de auditora es aplicable a los cargos
diferidos y a los pagados por anticipado:

Cargos diferidos:

Verificar los costos de la nueva disposicin de la planta, examinar el cargo
diferido para ver si hay ganancias futuras.
Determinar las ganancias futuras de los costos de experimentacin,
perfeccionamiento y promocin, como tambin verificar si hay ganancias
futuras.
Rectificar los depsitos de compaas de servicios pblicos.
Calcular la amortizacin sobre gastos y descuentos no amortizados, como
tambin suprimir las cantidades no amortizadas sobre retiros parciales de
deudas.