Informe Mensual de Actividades de Pasanta YPFB Pgina 1 de 3

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DE PASANTA

(1 de septiembre al 30 de septiembre de 2014)

1. DATOS DEL PASANTE QUE PRESENTA EL INFORME

a. Nombre y Apellidos Jorge Luis Chavez Villavicencio
b. rea/Unidad
Organizacional
Gerencia Nacional de Comercializacin (GNC)
Direccin Nacional de Abastecimientos y Exportacin
(DNAE)
Unidad de Pagos y Conciliacin de Aduanas (UPCA)
c. Nombre y Cargo del
Supervisor
Lic. Celfa Echalar Ovando
Lic. Marlene Ziga Chipana
d. Lugar Edif. Central, Calle Bueno Nro. 185

2. INFORME DE ACTIVIDADES

Funciones principales asignadas por el Supervisor y trabajos realizados durante el periodo de
la pasanta (correspondiente al mes).


No.
FUNCIONES
% TIEMPO
UTILIZADO
1.
Armado y consolidacin de Carpeta de Cierre de Contrato de la empresa
Alcaza de la gestin 2013
7%
2.
Ordenado e impresin de anexos para Cierre de Contrato de empresa
YPFB Logstica S.A.
4%
3.
Captacin de informacin de informes tcnicos y respaldos para la
consolidacin del armado de la carpeta de Cierre de Contrato de la
empresa CONSORCIO INTERNACIONAL de la gestin 2012





9%
4.
Armado y consolidacin de documentos de Carpeta de Cierre de
Contrato de la empresa Gravetal de la gestin 2013

8%
5.
Transcripcin de Cuadro de Movimiento y Control de facturas de la
empresa Fluvialba de la gestin 2013

12%
6.
impresin de respaldos y apoyo consolidacin de Carpeta de Cierre de
Contrato de la empresa SGS BOLIVIA de la gestin 2013

12%

7.
Transcripcin de Cuadro de Movimiento y Control de facturas; Armado,
impresin de respaldos y consolidacin de Carpeta de Cierre de Contrato
de la empresa SGS CHILE de la gestin 2012

8%
8.
Armado de documentacin de Carpeta de Cierre de Contrato de la
empresa Fluvialba de la gestin 2013

4%
9.
Armado de documentacin de Carpeta de Cierre de Contrato de la
empresa PetroPeru de la gestin 2013

3%
10.
Armado de documentacin de Carpeta de Cierre de Contrato de la
empresa SGS Per de las gestiones 2012 y 2013

5%
Informe Mensual de Actividades de Pasanta YPFB Pgina 2 de 3
11.
Fedepetrol: solicitud de 16 Carpetas para recabar informes tcnicos,
facturas para el armado de carpetas de Cierres de Contratos
10%
12.
Fedepetrol: solicitud de 48 Carpetas de diferentes empresas para
recabar informes tcnicos, legales, facturas, anexos.

18%

Resultados obtenidos en el periodo de la pasanta, asignando los porcentajes que correspondan.


No.



RESULTADOS OBTENIDOS
PONDERACION
AVANCE
PROGRAMADO
(%)
AVANCE
LOGRADO
(%)
1.

Armado y consolidacin de Carpeta de Cierre de
Contrato de la empresa Alcaza de la gestin 2013
100% 100%
2.

Ordenado e impresin de anexos para Cierre de
Contrato de empresa YPFB Logstica S.A.
100% 100%
3.

Captacin de informacin de informes tcnicos y
respaldos para la consolidacin del armado de la carpeta
de Cierre de Contrato de la empresa CONSORCIO
INTERNACIONAL de la gestin 2012





100% 100%
4.
Armado y consolidacin de Carpeta de Cierre de
Contrato de la empresa Gravetal de la gestin 2013
100% 80%
5.
Transcripcin de Cuadro de Movimiento y Control de
facturas de la empresa Fluvialba de la gestin 2013
100% 100%
6.
Armado, impresin de respaldos y consolidacin de
Carpeta de Cierre de Contrato de la empresa SGS
BOLIVIA de la gestin 2013
100% 100%
7.
Transcripcin de Cuadro de Movimiento y Control de
facturas; Armado, impresin de respaldos y
consolidacin de Carpeta de Cierre de Contrato de la
empresa SGS CHILE de la gestin 2012
100% 100%
8.
Armado de Carpeta de Cierre de Contrato de la empresa
Fluvialba de la gestin 2013
100% 50%
9.
Armado de Carpeta de Cierre de Contrato de la empresa
PetroPeru de la gestin 2013
100% 80%
10.
Armado de Carpeta de Cierre de Contrato de la empresa
SGS Per de las gestiones 2012 y 2013
100% 70%
11.
Fedepetrol: solicitud de 16 Carpetas para recabar
informes tcnicos, facturas para el armado de carpetas
de Cierres de Contratos
100% 100%
12.
Fedepetrol: solicitud de 48 Carpetas de diferentes
empresas para recabar informes tcnicos, legales,
facturas, anexos.
100% 100%
TOTALES 100% 90%



Informe Mensual de Actividades de Pasanta YPFB Pgina 3 de 3


Actividades pendientes en el periodo de la pasanta, asimismo explique las razones de no
cumplimiento.


No.
Actividades Pendientes/ Observaciones
1. Cierre de Contrato de Gravetal 2013 en proceso.
2.
No se termin de armar las carpetas de Cierre de Contrato de Fluvialba, PetroPeru y
SGS Per por falta de Informes Tcnicos, los cuales no fueron recabados por ausencia
por vacacin de funcionario en Fedepetrol

Es cuanto se informa para fines de cumplimiento de actividades de pasantas.












Univ. Jorge Luis Chavez Villavicencio Lic. Marlene Ziga Chipana
PASANTE ENCARGADA DE CIERRE
DE CONTRATOS









Ing. Edwin Mauricio Maraon Somoya Lic. Celfa Echalar Ovando
GERENTE NACIONAL DE COMERCIALIZACION JEFE DE UNIDAD DE
PAGOS Y CONCILIACIONES DE
ADUANAS
















Lugar y Fecha de presentacin: La Paz- Bolivia 30 de Septiembre de 2014