Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin
VivaColombia 1 VivaAgencias Bienvenido a nuestro programa para Agencias de Viajes VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin Qu es eso de VivaAgencias? 2 Con el programa VivaAgencias queremos que ms agencias de viajes como la tuya, puedan emitir nuestros tiquetes de VivaColombia. El programa est enmarcado en un CONTRATO PARA LA ADQUISICIN DEL DERECHO A LA DISTRIBUCIN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS entre la aerolnea y tu agencia de viajes. Nuestro modelo funciona por medio de precompra que la agencia de viajes realiza a la aerolnea para la emisin de los tiquetes. VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin A dnde me llevan y en qu? 3 Nuestras 18 rutas nacionales: Medelln-Cartagena-Medelln Medelln-Bogot-Medelln Medelln-Cali-Medelln Medelln-Barranquilla-Medelln Medelln-Santa Marta-Medelln Medelln-San Andrs-Medelln Medelln-Montera-Medelln Contamos con seis aviones Airbus A320 con capacidad cada uno para 180 pasajeros Bogot-Cartagena-Bogot Bogot-Cali-Bogot Bogot-Pereira-Bogot Bogot-Ccuta-Bogot Bogot-Bucaramanga-Bogot Bogot- Montera-Bogot Bogot-Barranquilla-Bogot Bogot-San Andrs-Bogot Bogot-Santa Marta-Bogot Pereira-Cartagena-Pereira Cali-Santa Marta-Cali Nuestras 2 rutas internacionales: Bogot-Panam-Bogot Medelln-Panam-Medelln VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin Cmo est el programa hoy? 4 Bogot Medelln y municipios del oriente antioqueo Pereira Cali Pasto Barranquilla Apartad Quibd San Andrs Ibagu Bucaramanga Sincelejo Cartago Armenia Pasto Turbo La Tebaida Contamos en este momento con agencias de viajes asociadas en las siguientes ciudades: VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin Y qu beneficios obtiene mi agencia? 5 Acceso a la venta de nuestros tiquetes areos, logrando un nuevo mercado para la agencia y diversificando su portafolio de servicios. No pagas tarifa administrativa sobre nuestros tiquetes, lo que te permite comprarlos $40,000 COP RT ms baratos que en nuestra pgina web y aadir el cobro de la tarifa administrativa de tu agencia (en el caso de los vuelos domsticos) Atencin para agencias de viajes de lunes a viernes entre las 8:00 AM y las 6:00 PM desde nuestras oficinas administrativas. Visita de entrenamiento a tu agencia y acompaamiento en el proceso de venta de nuestros tiquetes. Informacin permanente de la aerolnea por medio de nuestro boletn VivaAgencias. VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin Qu papeles necesito para afiliarme? 6 Dos copias firmadas del CONTRATO PARA LA ADQUISICIN DEL DERECHO A LA DISTRIBUCIN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS con firmas originales del representante legal de la agencia o propietario. Cmara de comercio o Certificado mercantil de agencia de viajes. Registro nico Tributario (RUT). Fotocopia de la cdula del representante legal o propietario de la agencia de viajes. Registro Nacional de Turismo (RNT). Carta de autorizacin habeas data. VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin Y cmo les hago llegar los papeles? 7 1. Debes diligenciar el contrato que te haremos llegar por correo electrnico. 2. Enva al correo electrnico luisa.correa@vivacolombia.co o alejandra.yepes@vivacolombia.co tu contrato debidamente diligenciado en su totalidad y tu Cmara de comercio o certificado mercantil escaneado. 3. Una vez recibas el visto bueno del contrato, procede a imprimirlo, firmarlo y enviar todo el paquete completo de documentacin a nuestras oficinas administrativas en la siguiente direccin: Parque empresarial Multicentro, bodega #15 Chachafruto, Playa Rica Rancheras, Va Guarne Rionegro, Antioquia Colombia VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin Y cmo les hago llegar los papeles? 8 4. Una vez recibas la confirmacin de firma de nuestro representante legal, debers realizar la consignacin por el valor inicial de la precompra con las siguientes indicaciones: Banco de Occidente Formato de Recaudo en Lnea Cuenta corriente 408074011 Cdigo de recaudo 14324 A nombre de Fast Colombia S.A.S. NIT. 9003133493 5. Debes enviar el comprobante de la transaccin realizada a los correos electrnicos alejandra.yepes@vivacolombia.co y luisa.correa@vivacolombia.co. 6. Desde VivaColombia te enviaremos tus usuarios y contraseas habilitadas en el sistema para comprar y estars listo para realizar los sueos de volar de tus clientes. Igualmente, te haremos llegar un manual de operaciones para agencias de viajes, que te ayudar a realizar todo tipo de procesos por medio de nuestra pgina web. 7. Para finalizar, te ofreceremos una reunin virtual o presencial (dependiendo de disponibilidad de agenda) en la que te indicaremos trminos y condiciones de la aerolnea, uso de la pgina web, entre otros temas. VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin Y en la prctica Cmo funciona? 9 Emitir nuestros tiquetes desde tu agencia es muy fcil. Slo tendrs que ingresar a nuestra pgina web www.vivacolombia.co e ingresar tu usuario y contrasea en el botn LOGIN ubicado en la parte superior derecha de la pgina. Una vez hayas ingresado, podrs buscar tus tiquetes y comprarlos igual que el resto de nuestros clientes, pero con la ventaja de que no te aparece el cobro de tarifa administrativa. Las reservas las debers pagar con el saldo de tu precompra. Nuestro sistema no permite reservas para compra futura, por lo que debers pagar inmediatamente para aprovechar una tarifa VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin Y qu puedo hacer cuando el pasajero me dice que ya no quiere volar ese da? 10 Cuando tus pasajeros ya no deseen viajar tienen varias opciones: Aplicar un cambio de nombre en la reserva que les costar $100,000 COP por cada nombre cambiado. Aplicar un cambio de fecha y/o ruta en la reserva que les costar $50,000 COP ms diferencia tarifaria por pasajero por trayecto. Estos cambios los podrs realizar hasta cuatro horas antes del vuelo o hasta que hagas web check in. Estas condiciones aplican para vuelos domsticos nicamente. Aplican otros trminos y condiciones que puedes encontrar en www.vivacolombia.co. VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin Y puedo hacer grupos? 11 Claro que s. Recibimos tus solicitudes de cotizacin en el correo gruposycharters@vivacolombia.co. Para ser grupo deben ser por lo menos 20 pasajeros y deben volar todos en la misma fecha y mismo vuelo. Con el pago del 30% de la cotizacin tendrs tu reserva lista. El 70% restante lo debes cancelar un mes antes del vuelo y debes entregar los nombres de los pasajeros 5 das antes de la salida del primer vuelo del grupo. VivaColombia - Fast Colombia S.A.S. Esta informacin es confidencial, est prohibida su edicin y distribucin 12 Realizamos millones de sueos! Alejandra Yepes Cadavid Alejandra.Yepes@vivacolombia.co (4) 3204646 ext. 4449 Luisa Correa Ortiz Luisa.correa@vivacolombia.co (4) 3204646 ext. 4443