GISEL ENRIQUEZ VAZQUEZ

BALANZA DE COMPROBACION

Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de
los asientos del Libro Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor
correspondientes, respetando los principios de la partida doble.
La balanza de comprobacin se debe hacer en el momento que sea necesario;
se acostumbra formularla a fin de cada mes, con objeto de facilitar la preparacin
de la balanza de comprobacin que se presenta a fin de ao.
La balanza de comprobacin debe contener los siguientes datos:
1. Nombre, razn o denominacin social de la entidad.
2. Nombre del documento, o sea, balanza de comprobacin.
3. Folio del mayor de cada cuenta.
4. Nombre de las cuentas.
5. Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
En la balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas
que estn saldadas.
Si al formular la balanza de comprobacin la suma de los movimientos deudor y
acreedor no son iguales, esto indica que pudo haber cometido cualquiera de los
errores.
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de
comprobacin.
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que
aparecen en el mayor.
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3. Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio
entre los cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a
las cuentas del mayor.
4. Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad
distinta de la que aparece en el asiento del diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor nicamente el cargo o el
abono de uno o varios asientos del diario.
Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de
comprobacin. Sin embargo, hay otros que no se pueden conocer por medio de
ella, por ejemplo:
1. Haber omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un
asiento del diario.
2. Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3. Haber abonado una cuenta en lugar de otra.
Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad numrica entre las
sumas de los movimientos de la balanza de comprobacin.
Para saber si no se ha omitido en las cuentas del mayor el pase competo de un
asiento de diario es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de la
balanza de comprobacin coincidan con las sumas de los cargos y abonos de los
asientos del diario.
Para saber si en el mayor no se ha cargado o abonado una cuenta por otra, es
necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas coincida con su
mayor auxiliar correspondiente. Esta comprobacin ser objeto de un estudio
posterior.
Por tanto, la balanza de comprobacin no da una prueba absoluta de la
exactitud de las cuentas del mayor, ya que nicamente indica que se ha guardado
el equilibrio entre los cargos y los abonos que a ellas han pasado. Desde luego, no
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por eso deja de ser un documento importante, pues es el nico estado que
muestra los movimientos y saldos de todas las cuentas.

Tipos de balanza de comprobacin
Existen dos tipos de balanza de comprobacin:
Balanza de comprobacin de movimientos.- Es la que nos permite
comprobar si todos los cargos y abonos registrados en el Diarios fueron pasados
al Mayor cumplimiento con la partida doble. En este caso solo ocuparemos cinco
columnas del rayado que se presenta como ejemplo; es decir:
1. Folio
2. Nmero de cuenta
3. Cuentas
4. Movimiento deudor
5. Movimiento acreedor
Balanza de comprobacin de saldos.- Es con la que comprobamos si los
saldos deudores o acreedores de las cuentas del Libro Mayor suman igual,
cumpliendo as con la partida doble. En este tipo de balanza tambin utilizaremos
cinco columnas, las cuales son:
1. Folio
2. Nmero de cuenta
3. Cuentas
4. Saldo deudor
5. Saldo acreedor