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1) O documento discute como o ensino da análise custo-volume-resultado (ACVR) pode ser melhorado, especialmente no que diz respeito ao custeio de absorção.
2) É proposta uma abordagem matemática centrada na margem de contribuição que integra os diferentes sistemas de custeio e conceitos da ACVR.
3) A abordagem proposta visa desenvolver o espírito crítico e analítico dos alunos, preparando-os melhor para a prática da contabilidade de gestão.
1) O documento discute como o ensino da análise custo-volume-resultado (ACVR) pode ser melhorado, especialmente no que diz respeito ao custeio de absorção.
2) É proposta uma abordagem matemática centrada na margem de contribuição que integra os diferentes sistemas de custeio e conceitos da ACVR.
3) A abordagem proposta visa desenvolver o espírito crítico e analítico dos alunos, preparando-os melhor para a prática da contabilidade de gestão.
1) O documento discute como o ensino da análise custo-volume-resultado (ACVR) pode ser melhorado, especialmente no que diz respeito ao custeio de absorção.
2) É proposta uma abordagem matemática centrada na margem de contribuição que integra os diferentes sistemas de custeio e conceitos da ACVR.
3) A abordagem proposta visa desenvolver o espírito crítico e analítico dos alunos, preparando-os melhor para a prática da contabilidade de gestão.
Jos Manuel de Matos Carvalho Professor Coordenador do ISCAC Instituto Superior de Contabilidade e Administrao de Coimbra Quinta Agrcola Bencanta 3040 316 Coimbra Portugal
rea temtica: D) Contabilidade e Controlo de Gesto
Palavras Chave: Custeio de absoro, custeio varivel, anlise CVR, anlise CVR em custeio de absoro, ensino da contabilidade de gesto.
76d 2 O ENSINO DA ANLISE CUSTO VOLUME RESULTADO: UMA PROPOSTA DE MELHORIA
Resumo
Este trabalho sugere que o ensino da anlise custovolumeresultado (ACVR) no se tem ajustado, nomeadamente no custeio de absoro, aos desafios actuais (v. g. normalizao contabilstica, necessidades de gesto e esprito analtico e crtico do aluno). Prope-se uma abordagem de matriz matemtica, simples e profunda, centrada na margem de contribuio, rentabilidade, demonstrao de resultados modelo, fazendo a interligao de sistemas de custeio e conceitos da ACVR e dando relevo ao grfico MVR. No custeio de absoro apresenta-se uma perspectiva de gesto adequada elaborao do relatrio interno. Prope-se ainda a actualizao e uniformizao terminolgica e de siglas.
3 1 Introduo
Este trabalho (1) analisa eventuais desajustamentos entre o ensino da anlise custo volume resultado (ACVR), feito em manuais de referncia, e as necessidades da prtica de contabilidade de gesto neste tema, e (2) prope sugestes para a melhoria do ensino deste tema, nomeadamente, a incluso da ACVR em custeio de absoro a par do custeio varivel, suportada em base matemtica, a abordagem feita de forma diferente, mais simples e profunda, uma viso integrada e sistematizada dos vrios modelos de custeio e tambm a actualizao e uniformizao terminolgica e de siglas. A nfase dada a este trabalho didctica e pedaggica.
O tema continua a ser ensinado nos manuais de forma bastante idntica que comeou a ser ensinado na dcada de sessenta do sculo passado. Exceptuando Drury (2000), no apareceram inovaes, nem to pouco houve evoluo sensvel, quer a nvel de matrias quer de abordagem (cf. Horngren, 1967 e Horngren et. al., 1994 e 2009).
Por outro lado, a globalizao neoliberal veio criar ambientes dinmicos e instveis que obrigam a uma gesto mais rigorosa e cuidada, antecipando riscos e servindo-se de informao contabilstica de qualidade. Tambm a nvel de normalizao contabilstica houve profundas alteraes. Por exemplo, em 2010 entrou em vigor, em Portugal, o novo sistema de normalizao contabilstica (SNC) onde se indica com detalhe a forma de calcular o custo dos produtos, seguindo o custeio de absoro (v. g. NCRF 18 Inventrios). Tambm a Administrao Fiscal opta pelo custeio de absoro no clculo de custos de existncias e na determinao do resultado.
Acresce ainda que nas universidades norte-americanas h uma crise no ensino da contabilidade (Siegel e Sorensen, 1999 e Albrecht e Sack, 2000), com uma procura cada vez mais reduzida dos doutoramentos em contabilidade e onde se entende que a universidade no prepara os alunos devidamente para a vida activa por no desenvolverem determinadas capacidades (v. g. esprito crtico). Este fenmeno pode resultar de regras de acreditao de cursos e de desempenho de docentes em que se privilegiam os papers em detrimento do ensino. McNair e Richards (2008) refere a falta de professores de contabilidade qualificados e prenuncia a morte do professor devotado ao ensino (Death of the Teacher Scholar). Esta realidade de um pas que segue na vanguarda pode ser prenunciadora do que vir a ocorrer noutros pases, nomeadamente, em Portugal. Mesmo o prprio processo de Bolonha, cujo ensino 4 centrado no aluno e nas suas necessidades, exige manuais que facilitem a aprendizagem e desenvolvam o esprito crtico.
Portanto, o que se ensina e a forma como se ensina importante para ajudar o aluno a criar boas condies para o desempenho da sua actividade futura. Pode-se estar a perder alguma paixo no ensino, prpria de alguns professores que motivavam de forma entusistica os seus alunos, fazendo-os ganhar gosto pela contabilidade e levando-os a seguir um percurso profissional ligado contabilidade (idem).
Pessoalmente defendo que em cada captulo se deve fazer um breve resumo histrico sobre a matria em anlise. Assim, parece interessante perceber a evoluo das ideias, atravs de autores e artigos publicados, sobretudo no sculo XX e em particular no terceiro quartel deste sculo. Perceber-se- melhor a emoo e o calor da discusso na controvrsia entre o custeio varivel e o custeio de absoro, uma vez que a ACVR uma ferramenta que ajuda a clarificar este debate.
O ensino deve preparar o aluno para a prtica e t-la sempre presente, formatando-o para as necessidades futuras. Assim, as sugestes podero passar pela ACVR em custeio de absoro, numa abordagem integrada com o custeio varivel e matematizada, que ajudar a desenvolver o esprito crtico e analtico do aluno.
Portanto, melhorar a qualidade do ensino pode trazer diversas vantagens, quer em termos de prtica, ao nvel de relato financeiro, fiscal e de gesto, onde deve haver uma maior aproximao ao mundo real, quer em termos de ensino, ao nvel da qualidade das matrias includas, profundidade e sistematizao, e da criao e desenvolvimento de capacidades e talentos do aluno.
A estrutura deste trabalho a que segue. Aps esta introduo feita uma breve reviso de autores com artigos mais marcantes sobre o tema, para possibilitar a elaborao futura de uma breve anlise histrica. Passa-se, depois, anlise de manuais da disciplina, todavia optou-se por analisar somente dois, um norte- americano e outro ingls, por razes adiante explicadas. Na parte nuclear do trabalho so apresentadas as propostas de melhoria suportadas numa abordagem de base matemtica e integrada. Toma-se posio na controvrsia entre o custeio varivel e o custeio de absoro. Finaliza-se com breves concluses.
5 2 Breve anlise histrica de autores da ACVR
No ensino destas matrias parece interessante a apresentao da sua evoluo histrica. O aluno poder compreender melhor as questes em causa e sentir a paixo do debate, na controvrsia entre os apoiantes do custeio varivel e os apoiantes do custeio de absoro. Uma reviso que tome como base os trabalhos de Manes (1966), Dugdale e Jones (2003) e Weber (2000) e tambm os artigos publicados na revista The Accounting Review, seguramente a que mais concentrou aquela polmica, dar no futuro uma boa sntese. interessante a comparao entre os artigos do terceiro quartel do sculo XX, totalmente diferentes dos actuais, em termos de estrutura, enfoque e extenso.
Mas quem pensa que o debate morreu, poder ficar surpreendido por ver que nos ltimos cinco anos se continuou a escrever sobre o tema. Para o efeito consulte-se Baxter (2005), Dugdale e Jones (2005), Pong e Mitchell (2006), Baxendale, Boyd e Gupta (2006), Sopariwala (2007), Vercio (2008), Foster e Baxendale (2008) e Sopariwala (2009).
A finalidade deste ponto no apresentar aqui uma anlise histrica, mas mostrar o interesse que ter no futuro a sua incluso nos manuais. O estudo de autores como Lardner (1850), Garcke e Fells (1887), Hess (1903), Knoeppel (1930), Moran (1935), Harris (1936), Amerman (1954), Patrick (1958), Solomons (1968), Stallman (1979), Ajinkya et.al (1986), etc., e respectivos artigos permitiro dar a conhecer uma evoluo histrica muito interessante.
A anlise destes artigos num mesmo pas (EUA) permitiu comprovar a utilizao de siglas totalmente diferentes para os mesmos termos. Facilmente se conclui que a uniformidade de siglas, no mesmo pas ou conjunto de pases, vantajosa e permite aos alunos e profissionais uma maior facilidade de aprendizagem. Mais adiante debate-se esta questo das siglas.
3 Anlise de manuais de contabilidade de gesto
O objectivo central deste ponto analisar os manuais de referncia de contabilidade de gesto da actualidade e comprovar se a ACVR feita em custeio de absoro e qual a abordagem escolhida, tanto neste custeio como no varivel. 6
Como as diferenas entre os vrios manuais da actualidade no so muito significativas, optou-se pela anlise de somente dois, uma vez que so os nicos que abordam a ACVR em custeio de absoro, de alguma forma. Os manuais escolhidos so Horngren et al. (2009) e Drury (2008). Para perceber a evoluo das matrias ensinadas e da abordagem escolhida, compara-se cada um destes manuais com algumas das edies anteriores. Ambos os livros apresentam dois captulos. Um para analisar e perceber a diferena de resultados entre os sistemas de custeio varivel e o de custeio de absoro e outro do estudo da ACVR em custeio varivel.
Horngren et al. (2009) desenvolve a ACVR em custeio varivel no captulo 3 (ACVR) e apesar de chamar a ateno para o conceito de margem de contribuio (M), no clculo do ponto crtico parte da equao em que o resultado operacional (R) a diferena entre as vendas (V) e o gasto total (GT). Nos grficos apresenta os do custo volume - resultado (CVP graph) e o do volume resultado (PV graph). Estranhamente no apresenta o grfico da margem volume resultado (MVP graph) em que compara a margem de contribuio e os gastos fixos. Na abordagem que proponho, tambm centrada na margem de contribuio, o resultado operacional a diferena entre a margem de contribuio (M) e os gastos fixos (GF).
O manual faz tambm a ACVR para o resultado lquido (net income). Apresenta ainda os conceitos de vendas para resultado alvo (VRA), margem de segurana em valor (MS), em quantidade (QS) e em percentagem (ms) e o grau de alavancagem operacional (gao). Considera situaes de multi-produto em que analisa o efeito de alterao do mix de vendas no resultado. Comparando com a 8 edio (1994), as diferenas so mnimas. O ttulo ligeiramente diferente (relao em vez de anlise) e no faz referncia ao grau de alavancagem operacional. Quanto 2 edio (1967), apesar de naturalmente haver maiores diferenas que no caso anterior, a abordagem nuclear mantm-se. Nesta edio no eram tratadas as situaes multi-produto.
No captulo 9 (Custeio de Inventrios e Anlise de Capacidade) determina e explica as diferenas de resultados entre o custeio varivel e o custeio de absoro, todavia no se serve da ACVR em custeio de absoro para explicar essas diferenas. S faz a apresentao da determinao do ponto crtico em custeio de absoro. A 8 edio praticamente igual, sendo a maior mudana no ttulo: Efeitos no Resultado de Mtodos Alternativos de Custeio de Inventrios. A 2 edio tem diferenas, do qual se destaca 7 a falta do clculo do ponto crtico das vendas em custeio de absoro, o que percebe pois o artigo de Solomons (1968) foi publicado posteriormente.
Quanto 7 edio de Drury (2008) no captulo 8 (ACVR) as crticas so idnticas s da 6 edio (2004). Apesar de fazer uma abordagem matemtica, f-la ao nvel da equao e no da funo resultado com uma varivel (vendas). No referido o grau de alavancagem operacional. No entanto, interessante notar que na 5 edio (2000) e na 6 edio (2004) foi apresentada a ACVR em custeio de absoro, no apndice deste captulo e calculado o ponto crtico de vendas e o ponto crtico de produo. Toda a parte restante deste captulo na 7 edio idntica de edies anteriores.
No captulo 7 (Efeitos no Resultado de Sistemas Alternativos de Acumulao de Custos) apresentada a funo do resultado em custeio de absoro com duas variveis independentes, vendas e produo. Esta funo no constava da 4 edio, 1996, (captulo 9 Custeio de absoro e custeio varivel) e s surgiu a partir da 5 edio. De referir que esta funo do resultado no aparece em mais nenhum manual consultado.
A principal crtica que se faz tem a ver com a ausncia actual da ACVR em custeio de absoro, excepto Drury, e com a falta de abordagem plenamente sustentada na margem de contribuio, no caso da ACVR em custeio varivel.
4 Propostas de melhoria da ACVR
As melhorias a introduzir situam-se a dois nveis, uma relativa ACVR em custeio de absoro, que Drury apresenta, e outra relativa ACVR em custo varivel. Acrescentam-se ainda mais dois pontos, um que tem a ver com uniformizao das siglas e definio de regras para estabelecer siglas e outro com a aproximao da teoria prtica, para que o aluno saiba resolver situaes que ocorrem na prtica. Nos desenvolvimentos que se seguem admitem-se as hipteses consideradas para a ACVR (v. g. Horngren et al., 2009), designadamente a variao da produo em curso nula e a ausncia de variaes nos custos padres, excepto de volume.
4.1 A ACVR em custeio varivel
8 Este trabalho prope uma nova abordagem para a ACVR em custeio varivel, suportada numa base matemtica e que tem como ponto de partida a demonstrao de resultados modelo em custeio varivel. Este ponto desdobrado em dois, um para a anlise matemtica (funes e frmulas) e outro para a anlise grfica.
4.1.1 Anlise matemtica em custeio varivel
Nesta anlise foi introduzida uma actualizao terminolgica resultante do novo sistema de normalizao contabilstica (SNC). Por exemplo, em vez de custos totais, custos variveis e custos fixos preferiram-se os termos gastos totais, gastos variveis e gastos fixos. Tambm as siglas adoptadas nas frmulas devem ser ajustadas ao SNC. Portanto, em vez de CT, CV e CF utilizou-se GT, GV e GF. Como neste modelo se admite que as quantidades vendidas (Qv) e produzidas (Qp) so iguais faz-se referncia unicamente a quantidade (Q).
Para se fazer o estudo da anlise CVR em custeio varivel convm partir de uma demonstrao de resultados modelo, expressa em termos de valor, por unidade e relativo (percentagem das vendas):
Valor Unitrio Relativo (Valor / Quantidade) (Valor / Vendas) Vendas V pv 1 Gastos Variveis GV guv gv Margem de Contribuio M mu m Gastos Fixos GF guf gf Resultado R ru r
A apresentao em termos relativos poderia tambm ser feita com uma base 1 para a margem de contribuio. Tambm poderia ser criada uma coluna para a perspectiva do tempo, em que a base teria os 365 dias de vendas. Se o ponto crtico fosse, por exemplo, de 334 dias ento a data do ponto crtico seria 30 de Novembro.
A demonstrao de resultados acima apresentada ajuda a pensar naquelas trs perspectivas e de forma intuitiva d a conhecer dezoito conceitos (inclui quantidade e trs gastos totais) e trinta e sete frmulas (9 + 9 + 10 + 9 = 37, respectivamente por adio, subtraco, multiplicao e diviso), possibilitando a compreenso das frmulas desta relao CVR. Por exemplo, 9 R = V GT ou mu = pv guv ou M = m . V ou guv = GV / Q
O raciocnio de base que os manuais apresentam centra-se na frmula R = V GT. No entanto, sou de opinio que a frmula que se deve privilegiar, por traduzir a essncia do custeio varivel, : R = M GF.
A funo resultado fica Em valor R = m . V GF R = f (V) Em quantidade R = mu . Q GF R = f (Q) Em % das vendas r = m GF / V r = f (V)
Portanto, em custeio varivel o resultado funo de uma nica varivel, as vendas. Daqui deduz-se o valor de vendas para o resultado alvo (VRA) ou valor de vendas gerador do resultado R (V R ), a quantidade de vendas para resultado alvo (QRA) ou quantidade de vendas geradora do resultado R (Q R ) e a percentagem de vendas para resultado alvo (vra) ou percentagem de vendas geradora do resultado R (v r ): Em valor VRA = V R = (GF + R) / m V R = f (R) Em quantidade QRA = Q R = (GF + R) / mu Q R = f (R) Em % de vendas vra = v r = (GF + R) / M v r = f (R)
Como o ponto crtico das vendas (PCV) o valor de vendas que gera o resultado nulo (V 0 ), a quantidade crtica de vendas (PCQ) a quantidade de vendas que gera o resultado nulo (Q 0 ) e o ponto crtico das vendas em percentagem (pcv), tambm designado de rcio do ponto crtico das vendas, a percentagem de vendas que gera o resultado nulo (v 0 ). Em valor PCV = V 0 = GF / m Em quantidade PCQ = Q 0 = GF / mu Em % de vendas pcv = v 0 = GF / M ou v 0 = gf / m ou v 0 = guf / mu tambm pcv = PCV / V
Tambm podem ser usadas para calcular VRA, QRA e vra e naturalmente V 0 , Q 0 e v 0 , a margem de contribuio que gera o resultado R (M R ), a margem de contribuio que gera o resultado zero (M 0 ), que igual aos gastos fixos, a margem de contribuio crtica em percentagem (m 0 ) e a margem de contribuio crtica unitria (mu 0 ). 10 Em valor VRA = V R = M R / m Em quantidade QRA = Q R = M R / mu Em % de vendas vra = v r = M r / M Em valor V 0 = M 0 / m Em quantidade Q 0 = M 0 / mu Em % de vendas v 0 = M 0 / M ou v 0 = m 0 / m ou v 0 = mu 0 / mu
So tambm importantes os conceitos de margem de segurana, em valor global (MS), em quantidade (QS) e em percentagem de vendas (ms), e de grau de alavancagem operacional (gao): MS = V PCV QS = Q - PCQ ms = MS / V ou ms = 1 pcv ou ms = R / M ou ms = r / m gao = M / R ou gao = 1 / ms ou gao = m / r ou gao = mu / ru
Em vez de se privilegiar o clculo do ponto crtico das vendas, que um conceito importante, merece alguma ateno a anlise da rentabilidade das vendas (r). Assim, r = R / V r = (R / M) . (M / V) r = m . ms ento r = f (ms)
A frmula da rentabilidade das vendas (r) em funo do rcio da margem de segurana (ms) interessante e pouco usada nos manuais actuais. Por exemplo, um empresrio se tiver um negcio em que a margem de contribuio de 40% sabe que se a margem de segurana for de 10% ento a rentabilidade das vendas ser de 4% e se a margem de segurana for de 20% ento a rentabilidade ser de 8%.
O resultado, em custeio varivel, pode ser expresso de diversas formas com base naquela frmula. Assim, a decomposio do resultado dada por R = r . V = ms . m . V = MS . m = ms . M
No total so vinte e oito conceitos em trs nveis (18 + 6 + 4 = 28), respectivamente, demonstrao de resultados modelo (resultado funo das vendas), gastos totais (3), vendas funo do resultado (VRA e V 0 ) e outras (trs de margem de segurana e gao). Estes conceitos podem ser agrupados em termos de valor, unitrio e relativo.
11 possvel elaborar uma rede matricial de conceitos da ACVR que se exemplificar adiante. Esta rede de conceitos apoia-se em algumas das seguintes frmulas: r = R / V ms = 1 / gao pcv = 1 ms PCV = pcv . V
A ACVR foi apresentada para o resultado operacional (R), no entanto tambm o poderia ser para o resultado corrente (RC) ou para o resultado lquido (RL). Conhecendo a taxa de impostos sobre lucros (t), a funo RL : RL = m . (1 t) . V GF . (1 t).
Considere-se a seguinte a demonstrao de resultados em custeio varivel, em que os valores globais e unitrios so expressos em milhares de euros (m e m/u):
Valor (m) Unitrio (m/u) Relativo (%) V 1000 pv 10 1 100 GV 600 guv 6 gv 60 M 400 mu 4 m 40 GF 200 guf 2 gf 20 R 200 ru 2 r 20
Ento, a quantidade vendida e produzida foi de 100 u. A funo resultado Em valor R = 0,4 . V 200 R = f (V) Em quantidade R = 4 . Q 200 R = f (Q) Em % das vendas r = 0,4 200 / V r = f (V)
O ponto crtico dado por Em valor PCV = V 0 = 200 / 0,4 V 0 = 500 m Em quantidade PCQ = Q 0 = 200 / 4 Q 0 = 50 u Em % de vendas pcv = v 0 = 200 / 400 ou v 0 = 0,2 / 0,4 ou v 0 = 2 / 4 pcv = 500 / 1000 pcv = v 0 = 0,5 = 50%
Admitamos que se pretende alcanar o dobro do resultado actual. Qual o volume de vendas para esse resultado alvo? Em valor V 400 = 600 / 0,4 V 400 = 1500 m Em quantidade Q 400 = 600 / 4 Q 400 = 150 u Em % de vendas v 400 = 600 / 400 v 400 = 1,5 = 150%
12 A margem de segurana dada por MS = V PCV MS = 1000 500 MS = 500 m QS = Q PCQ QS = 100 50 QS = 50 u ms = MS / V ou ms = 1 pcv ou ms = R / M ou ms = r / m ms = 500 / 1000 ou ms = 1 0,5 ou ms = 200 / 400 ou ms = 0,2 / 0,4 ms = 0,5 = 50%
O grau de alavancagem dado por gao = M / R ou gao = 1 / ms gao = 400 / 200 ou gao = 1 / 0,5 ento gao = 2
A rentabilidade das vendas (r) em funo da margem de segurana percentual r = 0,4 . ms ento r = 0,4 x 0,5 r = 0,2 = 20%
A rede de conceitos da ACVR, em custeio varivel, aplicada a este problema seria:
DR modelo (9) V f R (6) Outras (4) 100 4 2 150 50 50 Unitrio Q ? mu ? ru ? QRA ? PCQ ? QS ? ? ? ? ? ? Valor V ? M ? R ? VRA ? PCV ? MS 1000 400 200 1500 500 500 ? ? ? ? ? ? Relativo 1 ? m ? r ? vra ? pcv ? ms ? gao 100% 40% 20% 150% 50% 50% 2 ? r = 20%
A decomposio da rentabilidade dada pelo conjunto de frmulas R = r . V = ms . m . V = MS . m = ms . M ento R = 0,2 x 1000 = 0,5 x 0,4 x 1000 = 500 x 0,4 = 0,5 x 400 R = 200 m
Em termos de cadeia de conceitos da ACVR pode-se afirmar que, no exemplo apresentado, a demonstrao de resultados modelo indica vendas de 1000 m, resultado de 200 m e rentabilidade das vendas de 20%. O ponto crtico das vendas 13 de 500 m, o ponto crtico das vendas em percentagem de 50%, a margem de segurana em percentagem de 50% e o grau de alavancagem operacional de 2.
Admitindo que o lucro apresentado no exemplo estava sujeito a imposto sobre lucros com uma taxa de 30%, ento a funo do resultado lquido (em valor) seria: RL = 0,28 . V 140 ento RL = 140 m.
4.1.2 Anlise grfica em custeio varivel
A ACVR em custeio varivel deve privilegiar a utilizao do conceito da margem de contribuio. Assim, o grfico deve ser o da MVR (Margem - Volume - Resultado) que compara a margem de contribuio com os gastos fixos.
A Caixa MVL (Margem Volume - Lucro) resulta directamente daquele grfico e ajuda a deduzir frmulas e a perceber de forma mais profunda o relacionamento CVR. Pode ser apresentada em termos de valores absolutos, valores unitrios e em percentagem. No caso de valores absolutos, a Caixa MVL fica:
M
PCV MS
A Caixa MVL permite, graas trigonometria e semelhana de tringulos, a deduo de frmulas de forma fcil. Por exemplo,
tg a = m = M / V = R / MS = GF / PCV V = PCV + MS M = GF + R
Para o exemplo apresentado, a Caixa MVL em percentagens a seguinte:
V )
R GF 14
isto , m = gf + r e pcv + ms = 1
4.2 A ACVR em custeio de absoro
O estudo da ACVR deve ir alm do custeio varivel e naturalmente ser alargado ao custeio de absoro. semelhana do ponto anterior tambm este se subdivide em dois, um para a anlise matemtica e outro para a anlise grfica.
4.2.1 Anlise matemtica em custeio de absoro
Drury (2000) foi o primeiro manual de referncia a apresentar a funo do resultado em custeio de absoro padro (Rap). A funo, com o volume definido em quantidades, a seguinte (Cf. Carvalho, 1993): Rap = (mu GIF/ Qn) . Qv + (GIF / Qn) . Qp GF Rap = f (Qv, Qp, Qn)
Pode ser designada como a funo do resultado em custeio de absoro padro generalizado (CAPG). A partir desta funo genrica de trs variveis possvel deduzir as funes de resultado em custeio de absoro padro normalizado (CAPN), custeio de absoro real simplificado (CARS), com limitaes, e custeio varivel. Fazendo variar a quantidade normal (Qn) pode-se manipular o resultado. Da que fosse designado de custeio de absoro criativo (CAC), apesar de no se tratar propriamente de um sistema de custeio. As variveis destes sistemas e as condies a cumprir so as seguintes:
CAPG Rap = f (Qv , Qp , Qn) CAPN Rap = f (Qv , Qp) Qn uma constante 15 CARS Rars = f (Qv , Qp = Qn) CV Rvp = f (Qv = Qp = Qn) CAC Rac = f ( Qn) Qv e Qp so constantes
Portanto, as funes so as seguintes (em quantidades):
CAPN Rap = (mu GIF/ Qn) . Qv + (GIF / Qn) . Qp GF Rap = f (Qv, Qp) CARS Rars = mu . Qv GIF . Qv / Qp - GNIF Rars = f (Qv, Qp) CV Rvp = mu . Qv GF Rvp = f (Qv)
A funo resultado em custeio super-varivel (CSV) dada por (Cf. Carvalho, 1995) CSV Rsvp = (pv gum guniv) . Qv (guiv gum) . Qp - GF Rsvp = f (Qv , Qp)
Fazendo Qv = Qp ento obtm-se o resultado em custeio varivel CV Rvp = mu . Qv GF Rvp = f (Qv)
Pode-se ento afirmar que o custeio varivel um caso particular dos outros custeios quando Qv = Qp. Isto , o custeio varivel s vlido para situaes em que a produo igual s vendas. No vlido para situaes diferentes.
O custeio de absoro padro em valor fica: CAPN Rap = (m GIF/ N) . V + (GIF / N) . P GF Rap = f (V, P)
A recta crtica dada pelos pares de pontos (V e P) que satisfazem a equao Rap=0, isto , (m GIF/ N) . V + (GIF / N) . P = GF
16 Designando o valor de venda da produo real (P), o valor de venda da produo normal (N), o rcio da margem de contribuio da produo (mp) e o rcio da margem de contribuio unitria da produo (mup), isto , P = pv . Qp N = pv . Qn mp = GIF / N e mup = GIF / Qn
ento a funo do resultado fica: Quantidade Rap = (mu mup) . Qv + mup . Qp GF Rap = f (Qv, Qp) Valor Rap = (m mp) . V + mp . P GF Rap = f (V, P)
Designando a margem de contribuio unitria de vendas (muv), o rcio da margem de contribuio de vendas (mv), a margem de contribuio de vendas (Mv), a margem de contribuio de produo (Mp) e a margem de contribuio de absoro (Ma), pelas siglas indicadas e sendo: muv = mu mup ou mu = muv + mup mv = m mp ou m = mv + mp
Mv = muv . Qv ou Mv = mv . V Mp = mup . Qp ou Mp = mp . P Ma = Mv + Mp
Ento, Quantidade Rap = muv . Qv + mup . Qp GF Valor Rap = mv . V + mp . P GF
Logo Rap = Mv + Mp GF ou Rap = Ma GF
Esta abordagem permite uma anlise em termos de gesto, em que a margem de contribuio de absoro, que se decompe na de vendas e na de produo, comparada com os gastos fixos, de forma idntica do custeio varivel.
Fazendo a diferena entre o resultado em custeio de absoro padro e o resultado em custeio varivel temos (em valor):
Rap = m . V mp . V + mp . P GF Rvp = m . V GF
17 Logo Rap Rvp = mp . (P V)
A diferena de resultados, com base em quantidades, Rap Rvp = mup . (Qp Qv)
Esta diferena de resultados facilita a apresentao de uma demonstrao de resultados nica para ambos os sistemas de custeio e til para fins de gesto (DR1):
Vendas V - Gastos variveis - GV Margem de contribuio (c. varivel padro) M + Diferena de resultados (Rap Rvp) + mp . (P V) Margem de contribuio de absoro Ma - Gastos fixos - GF Resultado operacional (c. absoro padro) Rap - Diferena de resultados (Rap Rvp) - mp . (P V) Resultado operacional (c. varivel padro) Rvp
Outra forma, passando do custeio de absoro ao varivel, seria (DR2):
Margem de contribuio de vendas (c. absoro padro) mv . V + Margem de contribuio de produo (c. absoro padro) + mp . P Margem de contribuio de absoro Ma - Gastos fixos - GF Resultado operacional (c. absoro padro) Rap - Diferena de resultados (Rap Rvp) - mp . (P V) Resultado operacional (c. varivel padro) Rvp
possvel ter uma terceira forma, partindo da demonstrao de resultados do custeio varivel e juntando a diferena de resultados destes custeios chegar ao resultado em custeio de absoro (DR3).
Conhecida a funo do resultado e definida uma determinada varivel, por exemplo, a produo, fcil calcular quais as vendas que determinam determinado resultado alvo (v. g. resultado nulo).
Considere-se a seguinte demonstrao de resultados modelo (em custeio varivel): 18
Valor () Unitrio (/u) Relativo (%) V 250.000 pv 5 1 100 GIV 125.000 guiv 2,5 giv 50 MBV 125.000 mubv 2,5 mbv 50 GNIV 25.000 guniv 0,5 gniv 10 M 100.000 mu 2 m 40 GIF 100.000 guif 2 gif 20 RGIF 0 rugif 0 rgif 0 GNIF 25.000 gunif 0,5 gnif 10 R - 25.000 ru - 0,5 r - 10
Considere-se ainda as seguintes produes (real e normal) Qp = 100.000 unidades e Qn = 125.000 unidades
Em custeio de absoro padro, a demonstrao de resultados em formato tradicional a seguinte (o custo unitrio de produo de 3,5 /u): V 250.000 GIPPV 165.000 MBR 85.000 Da 20.000 MBC 65.000 GNI 50.000 Rap 15.000
Para a situao actual, as funes do resultado em custeio de absoro so: Quantidades Rap (Qv , Qp) = 1,2 Qv + 0,8 Qp 125.000 Valor Rap (V , P) = 0,24 V + 0,16 P 125.000
As funes do resultado em custeio varivel so dadas por (pois Qv = Qp e V = P): Quantidades Rvp (Qv) = 2 Qv 125.000 Valor Rvp (V) = 0,4 V 125.000
O resultado do perodo em custeio de absoro padro Quantidades Rap (50000 u , 100000 u) = 60.000 + 80.000 125.000 = 15.000 Valor Rap (250000 , 500000 ) = 60.000 + 80.000 125.000 = 15.000
19 O resultado do perodo em custeio varivel Quantidades Rvp (50000 u) = 100.000 125.000 = - 25.000 Valor Rvp (250000 ) = 100.000 125.000 = - 25.000
A diferena de resultado surge de Rap Rvp = mp . (P V) ou Rap Rvp = mup . (Qp Qv) Rap Rvp = 0,16 x (500000 250000) ou Rap Rvp = 0,8 x (100000 50000) Rap Rvp = 40.000
As demonstraes de resultados integradas dos custeios de absoro e varivel (DR1 e DR2) so
Valor Unitrio % Valor Unitrio % V 250000 5 100 Mv 60000 1,2 24 GV 150000 3 60 Mp 80000 1,6 32 M 100000 2 40 Ma 140000 2,8 56 Dif. R +40000 + 0,8 +16 GF 125000 2,5 50 Ma 140000 2,8 56 Rap 15000 0,3 6 GF 125000 2,5 50 Dif. R - 40000 - 0,8 - 16 Rap 25000 0,3 6 Rvp - 25000 - 0,5 - 10 Dif. R - 40000 - 0,8 - 16 Rvp - 15000 - 0,5 - 10
H uma pergunta crtica que importa fazer: A empresa teve lucro ou prejuzo?
A minha resposta que a empresa teve lucro. O custeio varivel s adequado para situaes de produo e vendas idnticas, o que no o caso. O prejuzo apresentado no custeio varivel corresponde a uma situao de produo de 50.000 unidades e vendas de 50.000 unidades. Para esta situao o custeio de absoro daria tambm o mesmo resultado. Na verdade, a situao actual no foi aquela, mas de 100.000 unidades de produo e 50.000 unidades de vendas a que corresponde uma situao de lucro de 15000 . Na minha ptica o custeio de absoro superior ao custeio varivel, por representar melhor a diversidade de situaes de produo e vendas. Defendo o custeio de absoro que deve ser utilizado no relatrio interno.
curioso verificar que tradicionalmente os acadmicos apoiam o custeio varivel por o entenderem mais adequado gesto das empresas enquanto na prtica adoptado o 20 custeio de absoro, preterindo claramente o custeio varivel. Sendo o autor um acadmico , tambm, curioso constatar que apoia o custo de absoro por o julgar mais adequado e abrangente. Considera que o custeio varivel s vlido quando a produo e as vendas so iguais, pois um caso particular do custeio de absoro.
4.2.2 Anlise grfica em custeio de absoro
Alguns manuais na ACVR apresentam as demonstraes de resultados em folhas de clculo. Ora com esta ferramenta fcil obter tabelas do resultado em custeio de absoro com bases em volumes de vendas e de produo que permitem a obteno de grficos tridimensionais em que o resultado funo das vendas e da produo.
A funo resultado em custeio de absoro do nosso exemplo
Rap = 1,2 Qv + 0,8 Qp 125000
e representada pelo seguinte grfico:
21
4.3 Regras para estabelecer siglas
Por uma questo de compreensibilidade, para se escolherem as siglas tem todo o interesse que se defina um conjunto de regras a nvel nacional, que at pode ser alargado, se possvel, a nvel da mesma lngua. Parece interessante criar a nvel mundial nesta e noutras disciplinas um conjunto de regras para a produo de siglas, para toda e qualquer disciplina, tendo em conta o ganho de tempo e de qualidade da aprendizagem de alunos e profissionais. Em disciplinas afins (v. g. contabilidade e economia) devem ser escolhidas as mesmas siglas para os termos comuns.
Antes de se escolherem as siglas bom que haja consenso terminolgico. No caso portugus o novo sistema de normalizao contabilstica (SNC) veio introduzir uma nova terminologia, por vezes discutvel. Contudo deve ser adoptada de imediato na prtica e no ensino. Penso que deve ser melhorada, atravs de uma discusso cuidada. O consenso de siglas deve ser posterior ao consenso terminolgico que deveria ser alargado, se possvel, ao conjunto de pases que falam a mesma lngua.
Devem ser definidos critrios para a definio de regras na escolha das siglas. Sugiro os seguintes: Amigvel (Friendly); Curta; Valores absolutos em letras maisculas e unitrios e relativos em minsculas Letras maisculas e minsculas para valores absolutos em perodos diferentes ou diferentes sistemas de custeio Explicitar opes, quando duas solues so vlidas.
Neste ltimo caso, para representar, por exemplo, a margem de contribuio em custeio varivel escolhi a letra M em vez de MC. Prefiro gasto unitrio varivel (guv) a gasto varivel unitrio (gvu). A existncia inicial de matrias-primas pode ser representada por MPi em vez de IiMP ou EiMP.
4.4 Aproximao da teoria prtica
Deve tambm ser feito um esforo de aproximao da teoria prtica. Uma hiptese que na anlise CVR, normalmente, no se explicita, mas se admite, de que a 22 variao da produo em curso nula. Ora na prtica isso pode no suceder. Assim, recomendar-se-ia que os alunos resolvessem um problema em que a variao da produo em curso fosse diferente de zero. Esta hiptese, muito real, recomenda precises terminolgicas e conceptuais, tambm com implicaes na escolha das siglas. O processo de bola de neve em que se parte de um custo originrio e se chega a um gasto do produto vendido, passando por diferentes fases, deve ser clarificado e explicitado, para se perceber a evoluo dos custos variveis e fixos naquelas fases. Todos os custos e variaes de inventrios devem ser desdobrados em variveis e fixos. Em termos conceptuais de anlise de custos variveis e fixos sugiro nove nveis de custo resultantes daquelas fases, a saber:
1 Custo originrio (Contabilidade financeira) 2 Diferenas de incorporao (inclui custos supletivos) 3 Custos reais do perodo no perodo (Contabilidade de gesto C = CIV + CIF + CNIV + CNIF) 4 Diferenas de imputao (periodificao e imputao) 5 Custo industrial do produto no perodo (v. g. CI= CIVPP + CIFPP) 6 Variao do inventrio de produtos e trabalhos em curso (?PTC = ?PTCV + ?PTCF) 7 Custo industrial da produo acabada (CIPA = CIVPA + CIFPA) 8 Variao do inventrio de produtos acabados (?PA = ?PAV + ?PAF) 9 Gasto industrial da produo vendida ou Gasto industrial (GI = GIPV = GIV + GIF)
At entrada em vigor do SNC o gasto industrial da produo vendida era designado por Custo industrial da produo vendida (CIPV). A separao tradicional, por uma necessidade de valorizao de existncias, de custos do produto e custos do perodo introduz alguma confuso quando se tem de calcular o custo de um produto, tanto acabado como em curso, no perodo. Como sabido, o custo da produo de Janeiro diferente do custo da produo dos produtos concludos em Janeiro. Deve ser feita uma distino entre custos no perodo (v. g. ms) e custo do perodo (v. g. gasto).
No caso de a variao anual de inventrios, quer de produtos e trabalhos em curso quer de produtos acabados, ser diferente de zero, ento os custos industriais fixos (do nvel 3) a considerar na demonstrao de resultados anual em custeio varivel so CIF, isto , a totalidade considerada como custo do perodo. No custeio de absoro, a parte industrial fixa includa nos gastos industriais dos produtos vendidos (antigo CIPV e actual GI ou GIPV) ter um valor maior, igual ou menor de CIF, conforme a 23 produo seja maior, igual ou menor que as vendas. A considerao da parte fixa da variao do inventrio de produtos e trabalhos em curso no custeio de absoro vai afectar o clculo do Custo industrial da produo acabada (CIPA) e do seu custo unitrio e tambm logicamente do gasto industrial do produto vendido (GI), dando no final obviamente um resultado diferente do custeio varivel.
No custeio de absoro, as diferenas de imputao dos custos industriais so consideradas como custos do perodo, desde que no haja rateio das diferenas de imputao pelos produtos vendidos e em inventrio (proration). Devem ser separadas as componentes variveis e fixas das diferenas de imputao.
Parece, assim, importante que os alunos realizem trabalhos sobre estas matrias com aspectos susceptveis de ocorrer na vida real (v. g. variao de produtos e trabalhos em curso diferente de zero).
5 Concluses
Este trabalho pretende ser um contributo para melhoria do ensino da ACVR, tanto em custeio varivel como em custeio de absoro. Chama a ateno para a necessidade da incluso do custeio de absoro neste tema e tambm sugere a utilizao de uma abordagem diferente no custeio varivel que desenvolva o esprito crtico do aluno.
A abordagem atravs da margem de contribuio deve ser plenamente explorada, indo desde a anlise matemtica at anlise grfica. Mais do que indicar matrias que podero acrescentadas s actuais, a preocupao nuclear deste trabalho a abordagem a adoptar, tendo presentes princpios de simplicidade e profundidade.
A utilizao da demonstrao de resultados modelo uma poderosa ferramenta para a aprendizagem, pois desenvolve de forma automtica dezenas de frmulas e funes. A valorizao da ACVR em custeio de absoro permite responder s exigncias de normalizao contabilstica, fiscal e de gesto (v. g. relatrio interno).
Neste tema deve ser tida em conta a nova realidade do SNC (v. g. NCRF 18) e das normas internacionais, de modo a normalizar termos, conceitos, siglas e respectivas regras, em Portugal e, se possvel, noutros pases de lngua portuguesa.
24 Neste trabalho foi apresentada a opinio do autor favorvel ao custeio de absoro. Penso que as empresas devem usar o custeio de absoro dividindo os custos em variveis e fixos e definindo a produo normal, de modo a determinar os custos e resultados. No final de cada perodo podero utilizar o custeio varivel, como ferramenta simples e poderosa, mas tambm conscientes das suas limitaes. Penso que o custeio de absoro um sistema adequado para medir o resultado e que pode e deve ser utilizado tanto para o relatrio interno como para o relatrio externo.
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