Metodologa para la formulacin y presentacin de

proyectos comunitarios ante la Alcalda de

Chacao para la asignacin de recursos
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Metodologa para la formulacin y presentacin de proyectos
comunitarios
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
PASO 1:TODO EMPIEZA POR UNA INQUIETUD O UNA
OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO
Elementos CLAVES y PROTAGNICOS que dan origen a la concepcin de un
proyecto:
1. Haber detectado una necesidad, problema o rea a fortalecer.
2. Que sea pertinente e importante para mi comunidad
3. En donde desde mi agrupacin tengamos la capacidad y voluntad
para emanar estrategias y lneas de accin para mejorar la calidad de
vida de mis vecinos y trabajar de la mano con la gestin municipal en
un proceso de corresponsabilidad
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
PASO 2: DEBO DEFINIR ASPECTOS FORMALES DE MI ORGANIZACIN
Misin y Visin de mi organizacin: Por qu y Para qu existimos como
organizacin y hacia dnde queremos ir
rea o reas en las cuales queremos aportar y mejorar por medio de la
formulacin de iniciativas (salud, deporte, formacin y educacin, cultura,
seguridad. etc.)
Definir elementos estructurales de mi grupo:
Conformacin de la Junta Directiva o designacin de sus miembros
Comisiones
Estatutos
Acta constitutiva
Documento de Registro
Copia C.I. del Representante Legal
RIF
Metodologa para la formulacin y presentacin de proyectos
comunitarios
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ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Metodologa para la formulacin y presentacin de proyectos
comunitarios
Diagnstico, causas del
problema, justificacin
PASO 3: DISEO DEL PROYECTO
Objetivo General y Objetivos
Especficos
Poblacin Objetivo y
caractersticas
Productos/Metas Concretos
y Resultados Medibles
Recursos e Insumos tanto
financieros, activos, humanos
y de logstica
Plan de gastos del proyecto
Nombre del proyecto
Cronograma de actividades/
Plan de accin
Metodologa para la formulacin y presentacin de
proyectos para su financiamiento
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PASO 4:CUENTO CON EL APOYO DE MI COMUNIDAD Y SU
MOTIVACIN PARA QUE SE INVOLUCRE EN LA INICIATIVA?
Llevar la
propuesta como
punto a discutir
en la prxima
asamblea de
ciudadanos
Contar con el
soporte y el
aval de la
aprobacin de
mi comunidad
Acta de la
asamblea en la
que fue
aprobado el
proyecto
NOTA: Este soporte es
imprescindible que
est anexado al
expediente de mi
proyecto
Metodologa para la formulacin y presentacin de
proyectos para su financiamiento
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PASO 5: LLENADO DE LOS FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DEL
PROYECTO
a. Ficha de presentacin de proyecto
(FPP)
b. Ficha de resultados a corto, mediano y
largo plazo
c. Ficha de recursos/insumos y productos
d. Cronograma de actividades
e. Plan de Cuentas para el proyecto
a. FICHA DE PRESENTACION DE PROYECTOS
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b. FICHA DE RESULTADOS ESPERADOS
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c. FICHA DE RECURSOS/ INSUMOS Y PRODUCTOS
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d. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
e. Plan de Cuentas para el Proyecto
PASO 6: CONSIGNAR EL PROYECTO FORMULADO
Armar el expediente de mi proyecto a presentar ante la
Alcalda de Chacao, con todos sus soportes de diseo de
proyecto, recaudos legales/ administrativos y aval de la
comunidad
El proyecto es evaluado y segn su naturaleza, tiempo de
ejecucin, alcance e impacto y costo proyectado, a objeto
de determinar cual Dependencia, Unidad o Cuerpo servir
como fuente de financiamiento
Respuesta por parte de la Alcalda hacia la agrupacin
comunitaria del resultado de la evaluacin
Asesoramiento y acompaamiento para el inicio, desarrollo y
rendicin de cuenta
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Grupo Comunitario
Se consignan los
formatos, documentos
y soportes de costos
en original ante la
institucin
Sala Tcnica CLPP (S.T)./
Profesionales de la
Alcalda
Evalan la viabilidad del
proyecto y verificacin
del expediente del
proyecto
Con
observaciones
S.T./ Alcalda
evaluacin del proyecto
bajo criterios tcnicos
Se firma acta y se
informa al
responsable del
proyecto la
aprobacin de su
propuesta
Se convoca a sesin del
CLPP para el anlisis del
resultado de la evaluacin
del proyecto realizada por
la sala tcnica
Aprobado
Ejecutivo discute proyecto a
la luz de planes de desarrollo
del municipio y programas y
proyectos actuales que
desarrolla la Alcalda
s
no
1 2
3
4
s
no
Se devuelve al
grupo o asociacin
civil con las
observaciones
1
2
3
Financiamiento
CLPP
Alcalda
1
5
Proceso de Evaluacin y Aprobacin del Proyecto
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
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Alcalda
Se procede a la emisin
del desembolso en
funcin de la
planificacin del
proyecto
Se hace entrega
de los recursos a
las organizaciones
en acto pblico y
se firma acta de
compromiso
Se coordina con la comunidad su
capacitacin a objeto de
empoderarla con herramientas
tcnicas en gerencia de proyectos,
planificacin, seguimiento, rendicin
de cuenta y contralora social
Grupo Comunitario
Al cabo de tres meses, la
asociacin deber exponer
un informe de ejecucin
fsica y financiera del
proyecto ante su comunidad
La asociacin asiste a reunin
en la Alcalda con los soportes
de ejecucin financiera y
soportes de logros alcanzados
(medios de verificacin)
Alcalda/Sala Tcnica
Verifica la informacin
suministrada y se realizan las
reuniones e inspecciones
necesarias par validar los
avances del proyecto
En funcin de los
resultados obtenidos, se
toma la decisin de
realizar el desembolso
futuro
Alcalda/Sala Tcnica
Profesional adscrito a la Alcalda elabora
informe tcnico de evaluacin de
ejecucin y se rene con la asociacin
para recomendaciones (y de ser
necesario) ajustes del proyecto
6 7
8
9
10
11
5
Alcalda/Sala Tcnica
Se hace una evaluacin
del avance del proyecto vs
los recursos asignados y
la planificacin original
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Proceso de Evaluacin y Aprobacin del Proyecto
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
ESTRATGICA Y PRESUPUESTO
Desembolso
S.T./ Alcalda
Se otorga prorroga para
que el grupo
comunitario entregue
informe de ejecucin
Se levanta un acta o
segn el caso, se
solicita devolucin
de recursos o
finalizacin del
proyecto
s
no
9
5
12
Entrega
informe
si
no
En el caso de cubrir todas las etapas del proyecto y recibir la totalidad de los desembolsos, el
grupo comunitario elaborar un Acta de Finiquito del proyecto, anexando informe final de
ejecucin.
Proceso de Evaluacin y Aprobacin del Proyecto