1.

Make a list of the major deliverables and use them to develop a draft of the
WBS for the tournament that contains at least 3 levels of detail. What are the
major deliverables associated with hosting an event such as a soccer
tournament?

Major Deliverables
Encontrar rbitros calificados
Conseguir canchas suficientes
Seleccionar los equipos
Determinar el costo de inscripcin
Establecer los premios
Buscar auspiciantes locales
Fijar modelos para camisetas
Elaborar un presupuesto
Elaborar un cronograma

Tarea

Nivel
1 Summer Invitational Soccer Tournament 1
2 Encontrar rbitros calificados 2
3 Conseguir canchas adecuadas suficientes 2
4 Contactar colleges para ver si es posible usar sus canchas 3
5 Buscar otras alternativas 3
6 Seleccionar los equipos 2
7 Crear una estrategia de marketing 3
8 Evaluar aplicaciones 3
9 Establecer los premios 2
10 Fijar modelos para camisetas oficiales y de entrenamiento 2
11 Buscar modelos referenciales 3
12 Contratar un artista 3
13 Buscar auspiciantes locales 2
14 Determinar el costo de inscripcin 2

2. How would developing a WBS alleviate some of the problems that occurred
during the first meeting and help Nicolette organize and plan the project?
El WBS es una estructura lgica que pudo haber evitado la desorganizada lluvia de ideas
de la reunin, permitiendo dar un orden a los criterios y sugerencias del comit.
El WBS ayuda a establecer prioridades y optimizar el tiempo, lo cual hubiera evitado que
se destine tanto tiempo a experiencias y opiniones personales y que la reunin no se
alargue tanto. Es probable que estos problemas causaron que temas importantes queden
sin tratarse.
El WBS facilita la elaboracin del presupuesto y el cronograma. Tambin ayuda a la
elaboracin del OBS. Esto puede ser de gran ayuda considerando que es el primer
torneo.
3. Where can Nicolette find additional information to help her develop a WBS for
the tournament?
Informacin sobre torneos similares pasados, especialmente aquellos organizados
en UK.
Reuniones personales con miembros del comit, especialmente aquellos que
cuenten con experiencia en temas particulares
Posibles provedores

4. How could Nicolette and her task force use the WBS to generate cost
estimates for the tournament? Why would this be useful information?
El WBS descompone el proyecto en deliverables. Conforme se alcanza mayor nivel de
detalle se llegan a tareas simples de las cuales se puede estimar cantidades requeridas y
precios unitarios. El costo total es la suma de los costos unitarios.
La informacin es til para:
Identificar los cost drivers
Determinar el precio de inscripcin
Determinar el equipamiento que se necesita adquirir