Fondos de Viajes para Presentaciones Estudiantiles

Facultad de Ciencias Naturales

Una cantidad limitada de fondos est disponible para auspiciar viajes de estudiantes de la Facultad
de Ciencias Naturales a hacer presentaciones orales o en afiche de sus trabajos originales de
investigacin. Para solicitarlos, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos de
elegibilidad:

Tener progreso acadmico satisfactorio,

Ser estudiante a tiempo completo,
Hacer una presentacin oral o afiche de un trabajo de investigacin original, en o fuera de
Puerto Rico,
Obtener el endoso del Mentor del trabajo de investigacin y de su Coordinador Graduado
o Director de Departamento, segn sea el caso.

La solicitud est disponible a travs de la pgina Web de nuestra Facultad y debe ser acompaada de
los siguientes documentos:

Formulario de solicitud lleno en todas sus partes.

Carta/email de aceptacin (o invitacin) del trabajo que va a presentar.
Direccin electrnica (URL) del congreso y copia del programa.
Resumen (abstract) de la presentacin.
Presupuesto: gastos de transportacin, dietas, inscripcin/matrcula, alojamiento.

Durante el mes de noviembre de 2014 se considerarn solicitudes de auspicio de viaje sometidas

con menos de 30 das de anticipacin. No se concedern fondos a viajes que ya se hayan llevado a
cabo ni para ms de un viaje por ao acadmico.
Estudiantes Graduados:
Mximo de $800. La solicitud debe ser entregada con todos los documentos correspondientes en la
Oficina del Decano Auxiliar de Programas Graduados e Investigacin (DAEGI) de la Facultad con por
lo menos 30 das de anticipacin a la fecha del viaje.
Estudiantes Subgraduados:
Mximo de $600. La solicitud debe ser entregada con todos los documentos correspondientes en la
Oficina de la Decana Auxiliar de Asuntos Estudiantiles de la Facultad con por lo menos 30 das de
anticipacin a la fecha del viaje.

Facultad de Ciencias Naturales

Recinto de Ro Piedras
Universidad de Puerto Rico

Solicitud de Fondos de Viajes para Presentaciones Estudiantiles

Procedimiento:
1. Requisitos de elegibilidad:
Progreso acadmico satisfactorio. (No estar en probatoria.)
Ser estudiante a tiempo completo.
Prioridad otorgada a la solicitud por el Coordinador/Director del Programa Graduado o Departamento
(Alta; Promedio; Evaluar conforme a disponibilidad de fondos).
Otros:
Presentacin oral o afiche, en o fuera de Puerto Rico,
Un viaje por ao acadmico.
Someter la solicitud con por lo menos 30 das de anticipacin.
2. Completar este formulario de solicitud en todas sus partes incluyendo:
Endoso del mentor/supervisor del trabajo de investigacin.
Endoso del Coordinador Graduado o Director de su Departamento.
3. Acompaar la solicitud con los siguientes documentos:
Carta de aceptacin (o invitacin) del trabajo que va a presentar.
Direccin electrnica (URL) del congreso o del simposio y copia del programa.
Resumen de la ponencia.
Presupuesto: estimado de gastos de transportacin, dietas, inscripcin/matrcula, alojamiento.
4. Entregar la solicitud con los documentos correspondientes:
Estudiantes Graduados en la Oficina del Decano Auxiliar de Programas Graduados e Investigacin (DAEGI).
Estudiantes Subgraduados: en la Oficina de la Decana Auxiliar de Asuntos Estudiantiles.
Procedimiento para la consideracin de la solicitud de fondos de viaje.
El Decanato
Se asegurar del cumplimiento de los requisitos de la solicitud.
Tomar en cuenta la prioridad asignada.
NO conceder fondos a viajes que ya se hayan llevado a cabo.
Slo conceder un viaje, por participante, por ao acadmico.
Considerar solicitudes de subvencin hasta un mximo de $600 (subgraduados) $800 (graduados).
Contestar al solicitante el resultado de su peticin.
De conceder los fondos, informar al estudiante de su compromiso de llevar y distribuir documentos de
promocin de los programas graduados en la actividad del viaje y de rendir un informe de uso de los
fondos y de logros alcanzados en o antes de los 30 das de su regreso.

Facultad de Ciencias Naturales

Recinto de Ro Piedras
Universidad de Puerto Rico

Formulario de Solicitud para fondos de viaje

Parte I. Para ser completada por el solicitante

Nombre y apellidos: _________________________________________________________________________________

Correo electrnico:

______________________________________ ndice Acadmico: ________________________

Nmero de estudiante: ________________________________

Nivel de estudios: Bachillerato Maestra

Doctorado

Departamento: ___________________________
Ao en que espera graduarse: _____________________

Detalles de la actividad:
Ttulo: _________________________________________________________________________________________
Fecha: ________________________________

Ciudad: _____________________ Pas: ____________________

Direccin Web de la actividad: _____________________________________________________________________

Ttulo de la presentacin (incluya hoja con resumen (abstract)):
______________________________________________________________________________________________
Presentacin oral

Presentacin afiche

Da de la presentacin: ___________________________________________________________________________
Palabras clave (tres) que categorizan su presentacin: _________________________________________________
Nombre de su consejero/mentor de investigacin: ___________________________________________________
Coautores: ____________________________________________________________________________________
Costo estimado del viaje (incluya presupuesto desglosado): _____________ Cantidad solicitada: _______________
Solicit fondos para este viaje a otra entidad? Cul? Cunto le concedieron?
_____________________________________________________________________________________________
Favor someter los siguientes documentos:

Este Formulario de Solicitud.

Carta/email de aceptacin (o invitacin) del trabajo que va a presentar.
Direccin Web/Copia del programa del congreso o del simposio.
Resumen de la presentacin.
Estimado de gastos de transportacin, dietas, inscripcin/matrcula, alojamiento o materiales.

Me comprometo a llevar y distribuir documentos de promocin de los programas graduados en la actividad del viaje, y
rendir un informe de los logros obtenidos en el viaje en o antes de los 30 das de mi regreso.

_______________________________
Firma del solicitante

_______________________
Fecha solicitud

Oficina del Decano Auxiliar de Programas Graduados e Investigacin

Facultad de Ciencias Naturales
Recinto de Ro Piedras
Universidad de Puerto Rico

p. 2

Parte II. Para ser completada por mentor/supervisor del trabajo del estudiante.

Certifico que el solicitante ha preparado el trabajo ___________________________________________________ y le

recomiendo para que lo presente en ___________________________________________________________.

Firma Mentor: ____________________________________ Fecha: _____________________

ParteI III. Para ser completada por el Coordinador/Director del Programa Graduado o Departamento

Prioridad otorgada a la solicitud: _____ (1=alta; 2=promedio; 3=evaluar conforme a disponibilidad de fondos) .
Endoso la solicitud de ______________________________________________________ para presentar su trabajo de
investigacin.

Firma Director/Coordinador: ____________________________________ Fecha: _____________________

Parte IV. Para ser completada en el Decanato de Ciencias Naturales

Cumple con los requisitos _________ Prioridad: __________ Se autoriza ____________

Cantidad aprobada ____________________
Comentarios:

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Firma: __________________________________________________ Fecha: _________________

Decano Auxiliar Programas Graduados e Investigacin (DAEGI) o
Decana Auxiliar de Asuntos Estudiantiles