AUDITORIA DE SEGUIMIENTO

5'S

AUDITORES:

FECHA:

AREA AUDITADA:
AUDITORIA ANTERIOR:

CALIF.

PROCESO A AUDITAR

CLASIFICACION
ELIMINACION
SEIRI
1a. S
Seleccione una calificacin
de 1 a 5, de acuerdo a lo
que se especifica en la
escala de color ROJO

PROCESO A AUDITAR

ORGANIZACION
SEITON
2a. S
Seleccione una calificacin
de 1 a 5, de acuerdo a lo
que se especifica en la
escala de color ROJO

PROCESO A AUDITAR

LIMPIEZA

SEISO
3a. S
Seleccione una calificacin
de 1 a 5, de acuerdo a lo
que se especifica en la
escala de color ROJO

PROCESO A AUDITAR

MANTENER
LIMPIO
SEIKETSU
4a. S

PREGUNTA CLAVE

CALIF.

GLOBAL

CALIF.

GLOBAL

CALIF.

GLOBAL

CALIF.

GLOBAL

CALIF.

GLOBAL

1.- Se encuentran en el rea artculos innecesarios?

0 a 1 artculo innecesario en las reas de trabajo.

2 artculos innecesarios.

3 artculos innecesarios.
4 ms artculos innecesarios.
2.- Son mostradas al personal fotografas recientes
de "antes y despues"?
Si se mostrarn fotografas recientes de "antes y
despues".
Solo se mostrarn fotografas recientes de "antes"
No se mostrarn fotografas recientes.
No se mostrarn fotografas.
3.- Existen artculos innecesarios detectados en la
auditora pasada?
No existen artculos innecesarios detectados en la
auditora pasada.
Existe un artculo identificado.
Existen dos artculos identificados.
Existen ms de dos artculos identificados.
4.- Cuenta el rea con un sistema para dar seguimiento
de artculos identificados como innecesarios?
Existen documentos y responsables que demuestran
que se est auditando y eliminando artculos en
fechas establecidas.
Existen documentos pero aun no se ha eliminado
el 100% de los artculos innecesarios identificados.
No existen documentos pero se ha eliminado almenos
el 50% de los artculos innecesarios.
No existe ningn docuemento ni se le da seguimiento
a la eliminacin de artculos innecesarios.
5.- Se encuentran artculos necesarios en otras reas
ordenados y en lugar definido, identificado y delimitado?
Se ha definido, identificado y delimitado un lugar y se
tiene bien ordenado.
Se ha definido, identificado y delimitado un lugar pero
los artculos estn desordenados.
No se ha definifo, identificado y delimitado un lugar,
pero se tienen los artculos ordenados.
No se ha definido y no se tiene ningn orden.

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0

PREGUNTA CLAVE
1.- Estn identificados cada uno de los lugares de
almacenamiento y/o archivo ?
Todos los lugares de almacenamiento/archivo estn
debidamente identificados.
Existen de uno a dos lugares de almacenamiento/archivo sin
identificar.
Existen hasta 3 lugares de almacenamiento/archivo sin identificar.
4 ms lugares de almacenamiento/archivo estn sin identificar.
2.- Estn delimitadas las reas de trabajo, equipo y
maquinaria?
Todas las reas, equipo y maquinara estn debidamente
delimitadas.
Existe de una a dos reas, equipo o maquinaria sin delimitar.
Existe hasta 3 reas, equipos o maquinarias sin delimitar.
Existe mas de 3 reas, equipos o maquinarias sin delimitar.
3.- Estn identificados los procesos, reas y equipos con
letreros o etiquetas visibles?
Todos los procesos, reas, equipo estn debidamente
identificados.
Existen de uno a dos procesos, rea o equipo sin identificar.
Existen hasta 3 procesos, reas o equipos sin identificar.
Existen ms de 3 procesos, reas o equipossin identificar.
4.- Las puertas estn debidamente sealadas y estn
delimitados adecuadamente los pasillos con cintas y
colores en buenas condiciones ?
De un 95 a un 100% de los pasillos se encuentran delimitados
mostrando lineas de entrada y salida, as como sealamiento de
puertas, adems las cintas y color se encuentran en buen estado.
De un 85 a un 95% de los pasillos se encuentran delimitados
adems las cintas se encuentran en buen estado.
De un 75 a un 85% de los pasillos se encuentran delimitados
adems las cintas se encuentran en buen estado.
De un 60 a un 75% de los pasillos se encuentran delimitados
adems las cintas se encuentran en buen estado.
5.- Se encuentran las zonas de riesgo bien marcadas,
con cinta de rayado de tigre y est se respeta?
Todas las zonas de riesgo estn marcadas y se respetn.
Una zona de riesgo no est marcada.
Dos zonas de riesgo no estn marcadas
Tres o ms zonas de riesgo no han sido marcadas y no se
respetan.

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0

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0

PREGUNTA CLAVE
1.- El rea auditada tiene establecidas las responsabilidades de
limpieza, en donde se indica "Quien es el responsable de limpiar",
"Cada cuanto se realiza la limpieza" y "Como se debe realizar".
Se cuenta con sistema y procedimiento establecido donde se
5
se indica "Quien, cada cuanto y como se debe realizar la limpieza".
No se cuenta con procedimiento para realizar la limpieza, sin
3
embargo, el personal sabe quien, cada cuanto y como realizarla.
No se cuenta on procedimiento y solo algunos conocen las
responsabilidades de limpieza.
2
No se tiene establecidas las responsabilidades de limpieza.
0
2.- El lugar de trabajo est limpio y brillante?
Todas las reas de trabajo, maquinas, equipos y materiales se
5
encuentran libres de polvo, basra o desperdicios.
Se observa un buen nivel de limpieza pero existen hasta dos
3
reas de trabajo, maquinas, equipos o materiales sucios.
Se observa de tres a cuatro reas de trabajo, maquinas, equipos
2
o materiales sucios.
Se observan ms de cuatro reas de trabajo, maquinas, equipos
0
o materiales sucios.
3.- Cmo se verifica la limpieza en el rea?
Se cuenta con lista de verificacin y se realiza recorrido por reas.
5
Mediante recorridos peridicos por las reas y observacin.
3
Mediante recorridos previos a la auditora.
2
No se verifica.
0
4.- La limpieza de las reas de trabajo se realiza en equipo?
Todos tienen responsabilidad sobre una pequea rea, la cual
5
mantienen simpre limpia y existe un responsable que coordina.
La mayora realiza limpieza de las reas de trabajo, sin embargo
3
no es un proceso formal.
Solo algunos realizan limpieza de sus reas de trabajo, no se
2
coordina, ni se tiene un sistema formal.
No existe un responsable para la limpieza, ni se tiene dividida el
0
rea de trabajo en pequeas reas.
5.- Se encuentran los artculos de limpieza ordenados, identificada
el rea de almacenamiento y en un lugar accesible?
Los artculos estn ordenados, en lugar identificado y accesible.
5
Los artculos estn ordenados y accesible, pero no esta identificada
3
el rea de almacenamiento.
Los artculos se encuentran accesibles, pero no est identificada
2
el rea de almacenamiento y estn desordenados.
No existe orden ni est identificada el rea de almacenamiento,
0
aunque existan los artculos y sean stos accesibles.

PREGUNTA CLAVE
1.- Los pasillos, procesos, equipos, maquinaria y lugares de
almacenamiento se encuentran delimitados segn la
gua de colores establecida?
Todos los pasillos, procesos, equipos, maquinarias y lugares

de almacenamiento se encuentran delimitados segn la gua

Seleccione una calificacin
de 1 a 5, de acuerdo a lo
que se especifica en la
escala de color ROJO

PROCESO A AUDITAR

ENTRENAMIENTO
DISCIPLINA
SHITSUKE
5a. S
Seleccione una calificacin
de 1 a 5, de acuerdo a lo
que se especifica en la
escala de color ROJO

de colores.
Existen un pasillo, proceso, equipos, maquinaria o lugar de
almacenamiento mal identificado segn la gua de colores.
Existen de dos a tres mal identificados segn gua de colores.
Existen ms de tres mal identificados segn gua de colores.
2.- Utiliza el personal los uniformes y equipos de seguridad
y estn estos limpios y presentables?
Todo el personal utiliza su equipos de seguridad y sus
uniformes estn limpios y presentables.
Se observo de una a tres personas que no lo utilizan o no
estn limpios y presentables.
Se observo de 4 a 5 personas que no lo utilizan o no estn
limpios y presentables.
Existe mas de 5 personas que no lo utilizan o no estn limpios.
3.- Los tres primeros pasos de las 5'S han llegado a ser una
hbito en el rea auditada?
Se observa que los tres primeros pasos de las 5's en el rea
son ya un hbito.
Se observa buen cumplimiento en 5'S pero aun no es un hbito.
Se observa cumplimiento solo en auditorias.
No se observa un buen cumplimiento en 5'S.
4.- Los letreros para identificar materia prima dentro del
proceso, miscelaneos y equipos se encuentran
estandarizados (letrero blanco letras negras) ?
Toda la materia prima, miscelaneos y equipos se encuentran
identificados mediante letreros estandarizados.
Hacen falta hasta tres letreros de ser estandarizados.
Hacen falta de tres a cinco letreros de ser estandarizados.
Hacen falta ms de cinco letreros de ser estandarizados.
5.- Cuenta el rea con un sistema para dar seguimiento al
proceso de eliminacin, organizacin y limpieza y se aplica?
El rea cuenta con una lista de verificacin para dar segumiento
a los procesos y realiza como mnimo una auto-auditora.
El rea no cuenta con una lista de verificacin para dar
seguimiento a los procesos, pero realiza auto-auditoras no
controladas.
El rea cuenta con una lista de verificacin para dar segumiento
a los procesos, pero no realiza auto-auditoras.
El rea no cuenta con una lista de verificacin para dar
seguimiento a los procesos y no realiza auto-auditoras.

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0

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3

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0

PREGUNTA CLAVE
1.- De que forma est el personal del rea auditada debidamente
enterado y entrenado de sus responsabilidades para la
implementacin de las 5'S.
Se le imparti al personal el curso de la Filosofa de las 5'S o ley
5
el libro, y constantemente se le retroalimenta. Existe docto.
Se le imparti al personal el curso de la Filosofa de las 5'S o ley
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el libro en su induccin.
Se le han comentado algunas cosas, pero no recibio entrenamiento
2
formal
No se le informa al personal
0
2.- Ha sido publicada en el rea la grfica de radar, el reporte de
desviaciones y la estrategia para corregir las desviaciones?
Se mostro al personal la grfica, las desviaciones y la estrategia.
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Se mostro al personal la grfica y las desviaciones.
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Solo se mostro la grfica.
2
No se mostro informacin al personal.
0
3.- Existen observaciones realizadas en auditorias anteriores que
no han sido corregidas o que se repiten?
Existe solamente 1 observacin que no se ha corregido o que se
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repite de las auditorias anteriores.
Existen hasta 2 observaciones sin corregir o que se repiten.
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Existen hasta 3 observaciones sin corregir o que se repiten.
2
Existen ms de 3 observaciones sin corregir o que se repiten.
0
4.- Se respetan los lineamientos referentes a que en el trazado de
pasillos, se utilicen solo lneas rectas, minimizando las esquinas
y evitando los ngulos rectos en las esquinas?
Se cumplen los lineamientos en todos los pasillos.
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Existe un pasillo que no cumple con los lineamientos.
3
Existen de dos a tres pasillos que no cumplen.
2
Existen ms de tres pasillos que no cumplen.
0
5.- Existe evidencia de que el personal adopta, sigue y respeta las
las reglas establecidas para las 5'S?
Se observa un nivel de cumplimiento de 5'S del 90 al 100%.
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Se observa un nivel de cumplimiento de 5'S del 80 al 89%.
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Se observa un nivel de cumplimiento de 5'S del 70 al 79%.
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Se observa un nivel de cumplimiento de 5'S del 60 al 69%.
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