Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan

KERTAS CADANGAN PROGRAM

(Kursus / Bengkel / Mesyuarat)

NAMA PROGRAM :
BENGKEL KHIDMAT BANTU PENGISIAN MAKLUMAT
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TARIKH

: 13 - 14 NOVEMBER 2013

TEMPAT

: BILIK SEMINAR,
PUSAT KEGIATAN GURU PASIR PEKAN

UNIT

: PUSAT KEGIATAN GURU PASIR PEKAN

TARIKH PERMOHONAN

TARIKH KELULUSAN

Disediakan oleh:
PUSAT KEGIATAN GURU PASIR PEKAN

KERTAS CADANGAN BIL. /2013

KERTAS CADANGAN
PUSAT KEGIATAN GURU PASIR PEKAN
Tahap Keutamaan
Sangat Penting

Kategori

Makluman

Penting

Kelulusan

Biasa

Perbincangan

PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN

BENGKEL KHIDMAT BANTU PENGISIAN MAKLUMAT
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1.

DIKEMUKAKAN KEPADA:
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan

2.

DIKEMUKAKAN OLEH:
Pegawai Teknologi Pendidikan,
Pusat Kegiatan Guru Pasir Pekan

3.

TUJUAN:
Memohon pertimbangan dan kelulusan Ketua Penolong Pengarah BTPN
Kelantan untuk mengadakan Bengkel Khidmat Bantu Pengisian Maklumat
Sistem Pengurusan Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.

LATAR BELAKANG KURSUS:

Kursus ini dirancang bagi melatih guru-guru Pengurus (Administrator) Sistem
Pengurusan Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia Sekolah Kelompok
PKG Pasir Pekan, Tumpat bagi memantapkan kemahiran dan penguasaan
untuk mengendali dan mengurus Sistem Pengurusan Sekolah.
Perancangan program adalah sebagai khidmat bantu pengisian Sistem
Pengurusan Sekolah yang memerlukan tindakan segera pihka pengurus
sistem.
Program ini juga dianggap sebagai support program bagi melancarakan
pengisian SPS disekolah.

KERTAS CADANGAN BIL. /2013

5.

6.

7.

ASAS PERTIMBANGAN / JUSTIFIKASI KURSUS :

5.1

Status Pengisian SPS Peringkat PKG Pasir Pekan yang menunjukkan

prestasi yang agak kurang memuaskan.

5.2

Menyediakan ruang untuk Guru Pengurus (admin) Sistem

Pengurusan Sekolah melakukan pengisian dan sebagai platform
perbincangan berkaitan permasalahan yang dihadapi berkaitan
sistem.

OBJEKTIF :
6.1

Melatih dan membekalkan guru dengan kemahiran pengisian dan

pengurusan Sistem Pengurusan Sekolah

6.2

Guru Pengurus (admin) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

melengkapkan maklumat yang perlu diisi sebagaimana KPI SPS yang
mensasarkan 6 modul dapat disiapkan hingga Disember 2013

6.3

Guru Pengurus (admin) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dapat

mengendalikan dan menguruskan 6 modul tersebut dengan mencapai
pengisian SPS 100%

MAKLUMAT PESERTA (Anggaran) :

Peserta adalah terdiri dari semua Guru Pengurus (Admin) Sistem
Pengurusan Sekolah dan Guru Data yang sedang bertugas di Sekolah
Kelompok PKG Pasir Pekan, Tumpat iaitu :
Bil

Peserta

Bilangan

Guru Pengurus (Admin) Sistem Pengurusan Sekolah

dan Guru Data
(15 buah Sekolah)

30

Penceramah

Urusetia (PTP, JTK & PT PKG)

JUMLAH
*

8.

35

Senarai Nama Seperti Lampiran C

ISI KANDUNGAN KURSUS / BENGKEL :

BIL
8.1

TAJUK

PENCERAMAH

Bengkel Khidmat Bantu Pengisian

Maklumat Sistem Pengurusan Sekolah
Kementerian Pelajaran Malaysia.

Seperti Jadual
(Lampiran B)

KERTAS CADANGAN BIL. /2013

9.

PELAKSANAAN KURSUS / BENGKEL :

9.1

Tarikh cadangan

: 13 hingga 14 November 2013

9.2

Masa

: 8.00 pagi hingga 5.00 petang

9.3

Tempat

Dewan A, PKG Pasir Pekan, Tumpat

9.4

Sasaran

iii-

10.

Guru
Pengurus
Pengurusan Sekolah.
Guru Data

(admin)

Sistem

IMPLIKASI KEWANGAN :
Anggaran kos keseluruhan kursus adalah RM 840.00. Berikut adalah butiran
lengkap anggaran kos tersebut di bawah OS 29000:
Bil.

Perkara

1.

Peserta,
penceramah,
urusetia
Jumlah Kos

11.

RM12.00 X 35 orang X 2 hari

Kos
RM 840.00
RM 840.00

KESIMPULAN :
10.1

12.

Kuantiti

Permohonan Bengkel/kursus ini amat penting untuk memberi

pendedahan dan tambah nilai serta kemahiran kepada Guru
Pengurus (admin) Sistem Pengurusan Sekolah dan Guru Data yang
sedang bertugas di sekolah kelompok PKG Pasir Pekan Tumpat
terhadap agenda pendidikan Negara.

SYOR :
Permohonan ini diangkat untuk pertimbangan dan kelulusan bagi memastikan
objektif bengkel/kursus dapat dicapai.

KERTAS CADANGAN BIL. /2013

13.

PERTIMBANGAN DAN KELULUSAN YANG DIPOHON:

PKG Pasir Pekan memohon pertimbangan Ketua Penolong Pengarah BTPN
Kelantan untuk meluluskan Bengkel Khidmat Bantu Pengisian Maklumat
Sistem Pengurusan Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia Sekolah
Kelompok PKG Pasir Pekan 2013 dengan menggunakan peruntukan belanja
mengurus BTPN seperti berikut :-

OBJEK
SEBAGAI

PERUNTUKAN
(RM)

OS21000

OS27100

OS29000

840.00

JUMLAH (RM)

840.00

Tandatangan Pemohon

: .

Nama

: .

Jawatan

: .

Tarikh

: ..

14.

PENGESAHAN PERUNTUKAN PENGURUSAN :

Baki Peruntukan Terkini

OBJEK
SEBAGAI

BAKI SEMASA

OS21000
OS24000
OS29000

Tandatangan : .
Nama

: .

Jawatan

: .

Tarikh

: ..

KERTAS CADANGAN BIL. /2013

15.

ULASAN KETUA UNIT, UNIT PENGURUSAN PKG :

............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Tandatangan : .

16.

Nama

: .

Jawatan

: .

Tarikh

: ..

KEPUTUSAN / ULASAN KETUA PENOLONG PENGARAH BTPN :

Permohonan untuk melaksanakan Bengkel Khidmat Bantu Pengisian
Maklumat Sistem Pengurusan Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia pada
tarikh seperti tercatat di atas *diluluskan dengan syarat memenuhi semua
pekeliling kewangan dan arahan perbendaharaan yang sedang berkuat
kuasa.

.........
NASIR BIN MOHD NOOR
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Kelantan

Tarikh:

KERTAS CADANGAN BIL. 1/2013

Lampiran A

Anggaran Peruntukan Kewangan :

Bengkel Khidmat Bantu Sistem Pengurusan Sekolah

Bil
1

Nama Program
Bengkel Khidmat Bantu
Pengisian Maklumat
Sistem Pengurusan
Sekolah Kementerian
Pelajaran Malaysia
Jumlah

OS29000

OS27100

OS21000

JUMLAH

Tiada

Tiada

RM 840.00

Tiada

Tiada

RM 840.00

Pakej makan dan minum

(35 orang X RM12.00 X 2 hari)
= RM840.00
RM 840.00
JUMLAH BESAR

RM 840.00

KERTAS CADANGAN BIL. 1/2013

Lampiran B
JADUAL
BENGKEL KHIDMAT BANTU PENGISIAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

TARIKH

8.00 pg

8.30 pg

8.30 pg

9.30 pg

8.30 pg

10.00 pg

Ucapan Perasmian
Oleh KPP BTPN
Kelantan dan
Overview Bengkel

Slot 1

Pendaftaran
Peserta
SELASA
02.04.2013

10.00 pg

10.30 pg

10.30 pg

12. 30 tgh

12.30 tgh

2.00 ptg

2.00ptg

4.30 ptg

Slot 2
Pengisian Maklumat

Slot 3
Pengisian Maklumat

Modul 4: Pengurusan Pentadbir

Sistem

Modul 2: Pengurusan
Kemudahan Sekolah

WMM/MI

WMM/MI

Pengenalan SPS

Slot 4
Pengisian Maklumat

Slot 5
Pengisian Maklumat

REHAT

MI

REHAT

WMM

Slot 5
Pengisian Maklumat

Modul 6: Pengurusan Murid

RABU
03.04.2013

Modul 1: Pengurusan Maklumat

Sekolah

Modul 5: Pengurusan Staf

Modul 3: Selenggara Takwim

Sekolah
WMM/MI

WMM/MI

Petunjuk :
WMM
MI

En. Wan Mohd Mahdi Bin Wan Khaldin

En. Muhd Ismahawaii Bin Ismail

WMM/MI

KERTAS CADANGAN BIL. 5/2013

SENARAI NAMA PESERTA DAN URUSETIA

URUSETIA :

1. KHAIRUL KHALAF BIN HAMIR HAMZA JURUTEKNIK KOMPUTER

2. MOHD NAWI BIN HAJI AHMAD PEMBANTU TADBIR
3. ROSLAN BIN CHE MAT - PRA

BIL

NAMA GPM

SEKOLAH

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

ROSMINI BT WAN ABDULLAH

SU RID A/L EH MENGANG
WAN NORMA BT WAN SALLEH
WAN OMAR B WAN ALI
ZAINAB BT MAMAT
MOHD BARHANUDIN B SULAIMAN
NOR AINI BT ABDUL RAHMAN
MOHAMAT SOFEE B MAT
RUSMINI BT YASOK
NORMILI BT DERAMAN
ROHAYATI BT JAAFAR
WAN MOHD RAZI B WAN MD ALI
HANIZA BT MUSTAPHA
MAZLAN B ISMAIL
HASLIDA BT HASSAN
WAN OMAR B WAN ALI
HASMIZA BT NAIM
HAMIDAH BT HJ.OMAR
NURLIANA RUHILA ASONG BT ABDULLAH
MOHD KAMEL B GHAZALI
WAN ZARINA BT WAN ADAM
ANUAR B MAT
NOR AZURA BT HAMZAH
MOHD YUSRI B SULAIMAN
WAN SURYANI BT WAN MUHAMMAD
RAMLI BIN HAMID
NORMA BT ISBULLAH
FAUZIAH BT MANSOR
ROS FADILAH BT ABD RAHMAN
MOHAMAT SOFEE B MAT

SMK Kampong Laut

SMK Kutan
SMK Mahmud Mahyidin
SMK Sungai Pinang
SMK A Falahiah
SK Kampong Laut
SK Kebakat
SK Kutan
SK Morak
SK Pdg Pohon Tanjung
SK Palekbang
SK Pasir Pekan
SK Pulau Beluru
SK Sri Kampong Laut
SK Sungai Pinang

NO TELEFON
012-9889424
012-5225012
019-9595496
019-9198922
013-9769440
019-9392820
019-9191486
014-8348360
019-9873578
013-9438951
019-9938348
016- 9218806
019- 9509922
019- 9891237
017-3980710
019-9198922
013-9422335
019-9239094
013-9803414
013-2994147
019-9736559
013-9791736
012-9214408
019-9113062
017-7137177
019-9491247
014-8061676
010-9164770
014-8348360