Para analizar datos en la hoja electrnica de calculo, primero se

deben de proporcionar en un formato que reconozca la aplicacin

(en este caso MS Excel) . Esto es posible realizarlo de dos maneras:
Abrir una fuente de datos en un formato que la aplicacin reconozca
Importar datos a una hoja de calculo

Los tipos de archivo mas comunes para importarlos a Excel son :

Archivos de texto
Base de datos de MS Access
archivos XML

Archivos de Texto
Los archivos de texto pueden ser creados en el editor de Windows ,

es decir , el bloc de notas . Un archivo puede servir como una fuente

de datos para crear una lista en la hoja de calculo. El formato CSV ,
valor separado por coma o simplemente archivo de texto delimitado
por coma , es uno de los mas comunes para intercambiar datos
entre aplicaciones distintas
El formato para estos archivos son :

Cada registro se escribe en una sola lnea de texto

Los campos se separan con comas
Los espacios antes y despus de las comas se ignoran
Si un campo incluye comas , debe delimitarse con comillas
Si un campo incluye una comilla , esta debe de cambiarse a doble
comilla y delimitar todo el campo entre comillas

Archivos de bases de datos

Microsoft Access
Los archivos de este tipo tienen la extensin .mdb y son creados por

la aplicacin Microsoft Access . Se entiende por base de datos un

archivo que contiene una o mas tablas o listas de datos , que
guardan cierta relacin entre si . Nuestro objetivo no es crear estos
archivos , si no importar datos desde un archivo existente.
Una tabla esta compuesta por renglones y columnas. Cada rengln

es un registro y cada columna es un campo del registro.

Archivos XML
XML significa lenguaje de marcacin extensible . Este se ha vuelto

un estndar para el intercambio de informacin entre diferentes

aplicaciones . Es un archivo de texto plano que incluye etiquetas que
permiten establecer una estructura de datos fcilmente entendible.