Centro de Operaciones de Emergencia

MOD. EVALUADOR

FECHA DE
ELABORACIN
14 NOV 2011

DENOMINACIN:
PROCEDIMIENTOS DE ACTUACION

PROCEDIMIENTO
N 01

ANTE UNA EMERGENCIA

Mdulo:

Evaluador

Responsable:

Evaluador

ALCANCE:
un COE.

Establecer las pautas que aseguren una actuacin adecuada ante una emergencia dentro de

PASOS:
1. Tomar conocimiento de una emergencia causado por fenmeno natural u originado por la actividad
humana.

Medios de Informacin:

Sntesis Informativa (Mdulo de Prensa)

Medios Audio Visual Equipos de Comunicaciones
(Modulo de Comunicaciones)
SINPAD
Medios de Comunicacin hablado y escrito.

2. Definir la emergencia conforme a siguiente lgica.

Es fenmeno natural o generado por la actividad humana?
Ejemplo:
Fenmeno Natural
Precipitacin Pluvial (lquida o slida) Granizo, Lluvia, Nevada, tormentas Elctricas
Genera:

Alud, Aluvin, Avalancha, Deslizamiento, Huayco, Riada,

Vientos Fuertes (Vendavales)

Genera:

Colapso de Viviendas (afectacin de techos)

Fenmeno generado por la actividad humana

Incendios Forestales
Genera:

Prdida de cultivos y pastos naturales.

3. Cul es la ubicacin del lugar de impacto?

Ubique el lugar por posicin geogrfica Latitud y Longitud, o en su defecto obtenga la informacin de
Departamento, Provincia, Distrito, Localidad.
4. Revisar el registro del INEI y obtenga datos complementarios.
5. Revisar el Listado de Localidades de su Distrito. (Orden alfabtico) que incluya Latitud y Longitud,
Poblacin y Viviendas y otras consideraciones que su COE haya identificado.
6. Presentar el MAPA y Ubique la (s) Localidad (es) mediante las coordenadas obtenidas.
7. Se recomienda contar con dos a tres juegos de cartas identificadas por cdigos o como mejor se
acomode el COE
8. Verificar cumplimiento del proceso del verificar la informacin, procesar y analizar los resultados y

gestionar la atencin de la emergencia. Anexo 2.

9. Los Datos preliminares de Evaluacin de Daos y ubicacin geogrfica debe ser presentado en pizarra
acrlica:
10. Sobre la base de la Informacin recibida, evaluar el cambio de condicin de funcionamiento del COE,
revisa para obtener la magnitud de la emergencia y proceder a resolver el cuestionario de preguntas
respectivo, al trmino recomendar de ser el caso el cambio de la condicin de funcionamiento.
11. En caso de cambio de la condicin de funcionamiento del COE realizar las siguientes acciones:
a)

Convocar al Grupo de Trabajo del Gobierno Regional/Local para sugerir el cambio de

funcionamiento del COE y alistar a las unidades o equipos EDAN y de apoyo logstico. En caso de
urgencia se comunicar directamente al Alcalde o Presidente del Gobierno Regional
b)
Al obtener la autorizacin, los siguientes pasos son de inmediata ejecucin:
Comunicar al SIREDECI el INFORME PRELIMINAR o INGRESAR AL SINPAD, el que resulte de
mayor eficacia y oportunidad.
Comunique a sus equipos de campo.
12. El encargado de la informacin Logstica del COE, presenta estado situacional de los almacenes de
acuerdo a:
a)

b)

c)

d)

Estado de Stock del Almacn del INDECI, si se requiere reabastecimiento u apoyo y del Almacn
Regional para solicitar apoyo en caso la capacidad local haya sido excedida en el rea de impacto
(en el Departamento).
Estado de Stock del Almacn Adelantado en la vecindad del rea de impacto (distrito y
provincia), con la finalidad de disponer el material de ayuda humanitaria para la atencin
utilizando los mecanismos correspondientes.
A continuacin encargado de la informacin Logstica del COE inicia el esfuerzo de obtener la
situacin logstica (almacn regional y adelantado) del rea de impacto a travs de los puntos
focales del Gobierno Regional y Local.
Situacin del Almacn Regional y Adelantado u otros almacenes donde exista los materiales
requeridos.

13. Anlisis y Monitoreo o el designado por el Jefe de la Oficina de Defensa Civil, presenta informacin de
la zona.
a)
b)
c)

Fenomenologa de la zona de impacto (incluye direccin e intensidad del viento)

Pronsticos (meteorologa, hidrologa, fallas geolgicas, oceanografa y otras vinculadas con la
emergencia)
Poblacin y tipo de viviendas en el rea de impacto (hasta nivel distrital).

14. Prensa o el designado por el Jefe de la Oficina de Defensa Civil (puedes ser la Unidad de Imagen
Institucional), realizar la siguiente:

a)
b)

Presenta informacin de los medios que no han sido confirmados por los mdulos de
operaciones y comunicaciones.
Prepara nota de prensa con la informacin validada del modulo de operaciones y
comunicaciones.

c)
Continua monitoreo de medios y atiende llamadas de los medios.
15. Solicite al Mdulo de Operaciones, realice lo siguiente:
a)
b)
c)
d)

Inicie la elaboracin del Reporte de Situacin:

Preparar Informe de Emergencia.
Identificar el mapa de la zona afectada y presentar en la pizarra acrlica disponible.
Presentar el estado situacional de la emergencia para las autoridades.

ANEXOS:
Anexo No. 1.- Bsqueda de Informacin

Anexo No. 2.- Validacin de Informacin.

SISTEMA NACIONAL DE GESTION DE RIESGOS DE

DESASTRES

Centro de Operaciones de Emergencia Regional Cusco

MOD. EVALUADOR

FECHA DE
ELABORACIN
14 FEB 2014

DENOMINACIN:
BSQUEDA DE INFORMACIN

ANEXO N 01
DEL
PROCEDIMIENTO

N 01

SECUENCIA:
1. Identifique la fuente y el lugar geogrfico de donde proviene la informacin.
2. Si la informacin no tiene caractersticas de confiabilidad proceda a confirmarla con las Instituciones ms
cercanas al rea del evento, contactndolas en el siguiente orden:

Gobierno Regional/Local

Delegacin de Polica Nacional y/o Fuerza Armada.

Instituciones de Primera Respuesta.

3. Si la informacin se confirma, continuar con el proceso.

4. Si la informacin no puede ser confirmada, con el apoyo del Mdulo de Comunicaciones, deber
mantenerse el monitoreo hasta su confirmacin o descarte.

SISTEMA NACIONAL DE GESTION DE RIESGOS DE

DESASTRES

Centro de Operaciones de Emergencia Regional

MOD. EVALUADOR

FECHA DE
ELABORACIN

14 FEB 2014

DENOMINACIN:
VALIDACIN DE INFORMACIN

ANEXO N 02
DEL
PROCEDIMIENTO

N 01

SECUENCIA:
1. Convalidar informacin de los daos reportados con la informacin que administran las
Direcciones Regionales sectoriales e Instituciones pblicas y privadas, en los siguientes
aspectos:

Vida y Salud

Viviendas

Infraestructura Vial y de Comunicaciones

Agricultura y ganadera

Infraestructura de Salud

Servicios Pblicos Esenciales.

2. Analizar requerimientos contrastando con los daos acontecidos y la informacin estadstica

disponible.