Services de garde en milieu scolaire

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Services ducatifs - Jeunes

Mise en garde : Le prsent document ne remplace pas le plan de mesures durgence de lcole. Il
le complte en tenant compte des particularits dun service de garde en milieu scolaire.

INTRODUCTION
Cet outil, inspir du document Plan de scurit incendie et de mesures durgences pour les
services de garde, disponible sur le site du ministre de la Scurit publique, a t adapt afin
de rpondre aux besoins des services de garde en milieu scolaire de notre commission scolaire.
Il offre un canevas afin de dresser en quipe les tapes suivre et les outils prparer, en cas
durgence.
Le personnel des services de garde est frquemment en service des moments o les
autres intervenants de lcole sont absents.
Le plan de scurit incendie et de mesures durgence devant tre revu chaque anne scolaire,
nous esprons que ce document, que nous ne voulions pas trop lourd , vous aidera dans
cette tche.
Marc-Andr Denis, coordonnateur lorganisation scolaire et aux services de garde
Marcelle Simon, responsable des services de garde
Services ducatifs-Jeunes

Le plan de scurit incendie et de mesures durgence poursuit les objectifs suivants :

Assurer la scurit des occupants sur les heures du service de garde ;

Amliorer les interventions lors dune situation durgence ;
Coordonner les ressources du service de garde et du service de scurit incendie ;
Rduire les rpercussions possibles dun incendie sur les activits du service de
garde (blessures, pertes matrielles, etc.) ;
tablir les procdures suivre lorsquun service de garde fait face un sinistre en
dehors des heures de classe.

En vertu du Rglement sur la scurit dans les difices publics (L.R.Q., c. S-3, r.4), le
responsable dun difice public doit :

tablir un plan et une procdure dvacuation ;

Prvoir le personnel ncessaire lvacuation de ldifice en cas de feu, de panique,
ou de tout autre danger ;
Renseigner les occupants et le personnel sur les moyens de scurit et dvacuation ;
Faire excuter priodiquement et au moins une fois lan les exercices de sauvetage
et dvacuation appropris.

TAPES DE PRPARATION ET DIMPLANTATION

DU PSI-MU

tape 1

Former un comit d'urgence au service de

garde

tape 2

Le comit d'urgence effectue les actions

indiques aux pages 6-7-8 et compile les
informations sur les fiches appropries.

tape 3

Le comit d'urgence runit l'quipe du service

de garde pour expliquer le plan de scurit
incendie et de mesures d'urgence.

tape 4

Le personnel du service de garde informe les

lves sur la procdure suivre en cas
d'urgence au service de garde.

tape 5

La direction d'cole, en collaboration avec la

technicienne du service de garde, prpare un
exercice pratique, consigne les rsultats et
corrige les lacunes, s'il y a lieu.

Note : Ce document traite principalement du plan dvacuation en cas dincendie, mais il

pourrait tre mis en application lors dautres situations durgence.

Rsum des tches en regard de la scurit

au service de garde en milieu scolaire
FONCTION

Tches

Signal dalerte
(Systme dalarme
signal double
seulement)

Coordonnateur

(Direction de lcole
ou technicienne
en cas dabsence)

Technicienne

Concierge
ou
coordonnateur

Alerte non
fonde

ALARME
Direction, technicienne ou
lducatrice la plus
ancienne, si ces derniers
sont absents
- Appelez le 9-1-1 et
apportez le PSI-MU et les
cls.
- Assurez-vous que
lvacuation est en cours.
- Vrifiez la provenance de
lalarme. Si possible, isolez
le feu en fermant la porte
de la pice o il sest
dclar sans mettre votre
vie en danger.
- Aidez lvacuation si
ncessaire.
- Rendez-vous lentre
principale pour accueillir
les pompiers. En attendant
leur arrive, recueillez
auprs du personnel
ducateur linformation sur
le dcompte des enfants
vacus.
- larrive des pompiers,
avisez-les de lendroit o le
feu sest dclar, du
dcompte des enfants
vacus et, le cas chant,
de la prsence denfants
lintrieur.
- Remettez aux pompiers
les cls du btiment.
- Prvenez les gens de la
fiche 5.
- Dsignez une personne
qui communiquera avec les
parents et les intervenants
durgence (fiche 4).
- Rintgrez le btiment
uniquement sur autorisation
des pompiers.

Approuver le plan
durgence du service
de garde
Sassurer de la
formation de tous les
occupants
Planifier les exercices
dvacuation
valuer le degr de
comprhension du
plan dvacuation

- Sassurer que le
concierge ou le
coordonnateur a t
avis de la zone de
provenance de
lalerte
- Se rendre disponible
pour recevoir le
rapport du concierge

- Autoriser que le
signal soit mis sous
silence et le
systme remis en
fonction
- Accueillir les
pompiers

Maintenir les listes

des occupants jour
Maintenir les listes
des ententes jour
Sassurer de la
disponibilit du plan
dvacuation dans les
espaces utiliss par le
service de garde (ex :
pochette murale)
Sinformer des
risques spcifiques de
lemplacement des
locaux utiliss par le
service de garde

- Consulter le
panneau annonciateur
et informer le
concierge ou le
coordonnateur de la
zone en alerte
- Appeler les
pompiers

-Rappeler les
pompiers lorsque le
coordonnateur
lautorise et aviser
les occupants
- Aviser aussi la
centrale de
MICROTEC de la
fin de lalerte

Sassurer que les

quipements
durgence sont
disponibles et en bon
tat dopration
Faire rapport de
toutes dfectuosits
observes concernant
le btiment

- Dclencher, au
besoin, lalarme avec
la clef

-Aviser le
coordonnateur de
ltat de la situation
- Faire enqute et
rapport la
direction sur la
cause du
dclenchement de
lalerte

FONCTION

ducatrices /
ducateurs

Tches

lves

Assurer la formation
des lves en matire
de scurit au service
de garde
Sassurer du libre
accs aux sorties
durgence du local
Dsigner des
personnes pour aider
les lves mobilit
rduite
Reprer la sortie
extrieure la plus prs
du local utilis en cas
durgence

Sinformer auprs de
son ducatrice ou
ducateur sils ne
savent pas quoi faire
en cas durgence

Signal dalerte
(intermittent)

Alerte non
fonde

- Fermer les fentres

- Prendre la liste des
lves et son radiometteur
- Se tenir prt
vacuer les lves
- Signaler toute
anomalie la
technicienne

Retourner aux
activits en cours
lorsquavis

-Arrter les activits

-Fermer les fentres
-Se tenir prt
vacuer

ALARME
- Prenez la liste des enfants.
- Rassemblez les enfants
prs de la sortie du local.
- vacuez dans lordre en
empruntant les sorties et
escaliers dsigns et non les
ascenseurs.
- Quittez les lieux en
refermant toutes les portes
derrire vous.
- Dirigez-vous avec votre
groupe au point de
rassemblement.
- Signifiez au responsable
du dnombrement si votre
groupe est complet ou non
laide des cartons rouges
ou verts.
- Assurez lordre et la
scurit de votre groupe.

Retourner aux
activits en cours
lorsquavis

 SUGGESTION
Il pourrait tre pratique de prvoir une pochette murale prs de la porte de sortie
de chaque local du service de garde dans laquelle vous auriez plac le PSI-MU ainsi
que les cartons rouges et verts requis pour le dnombrement.

Informations requises pour la prparation

du plan dvacuation
Avant de commencer :
(Ces informations doivent tre annexes au PSI-MU)
 Vrification des communications lcole
Il est important de vrifier si le btiment est muni dun systme dalarme signal
simple ou signal double et identifier le signal ou les signaux.
-

Systme dalarme signal simple : Lorsque le signal est actionn, il indique une
vacuation gnrale au moyen dun signal dalarme continu mis par tous les
dispositifs de signal sonore de limmeuble.

Systme dalarme signal double : Lorsque le systme est actionn, il met un

signal dalerte* et, dans un deuxime temps (soit manuellement ou
automatiquement aprs un dlai prdtermin), il met un signal dalarme
sonore continu dans tout limmeuble.

*Les termes alerte , pr-alarme ou pravis sont utiliss pour indiquer un signal intermittent qui prvient
les occupants dun btiment de lexistence possible dun incendie.

 Inventaire des quipements de secours

Vous devez dresser un inventaire des quipements de secours au service de garde et
de les conserver en bon tat de fonctionnement et accessibles en tout temps.
-

Trousse de premiers soins

Lampes de poche (surtout en hiver et lors de panne lectrique)
Couvertures aluminises (au besoin)
Croquis de limmeuble bien affichs o sont indiqus les sorties ainsi que la
localisation des extincteurs

 Identification des lieux importants

Afficher un croquis de limmeuble prs des aires du service de garde o il sera bien
indiqu :
-

Les sorties
Les extincteurs portatifs
Le cabinet et la lance dincendie
Les robinets darrt pour lalimentation de leau, du gaz, etc.
Les robinets du systme de gicleurs, les raccords pompiers, les pompes eau
Les disjoncteurs (entre lectrique)
La gnratrice durgence
Les lieux dentreposage des matires dangereuses
6

(Consigner les informations sur les fiches appropries)

FICHE 1 : Mises jour
Le plan de scurit incendie et de mesures durgence doit tre mis jour rgulirement
pour tenir compte des changements qui ont lieu dans votre service de garde. La fiche 1
permet la personne responsable du plan de tenir un registre des mises jour.
Il est trs important dinformer tous les employs des mises jour apportes au plan.

FICHE 2 : Mesures particulires daide lvacuation

Cette fiche permet dindiquer, pour les enfants prouvant des problmes de mobilit ou
dautres besoins particuliers, les mesures spciales qui sont prvues pour les transporter en
lieu sr.

FICHE 3 : Liste de tout le personnel dsign pour lvacuation (midi et soir)

Les fiches 3.1 et 3.2 contiennent les noms des employs qui peuvent prter
assistance lors dune vacuation avec leurs tches respectives selon lhoraire du
service de garde.

FICHE 4 : Entente pour obtenir de laide

Lors dun sinistre, votre service de garde pourrait avoir besoin daide pour lvacuation ou
la mise labri des enfants vacus. La fiche 4 est conue pour consigner les ententes
conclues avec des organismes, des tablissements, des institutions ou des particuliers pour
obtenir de laide. Le service de garde doit prendre entente pour prvoir un lieu de refuge en
cas dvacuation, particulirement par temps froid, afin de regrouper temporairement les
enfants dans un lieu scuritaire.

FICHE 5 : Personnes contacter en cas durgence

La fiche 5 permet dinscrire le nom des personnes prvenir en priorit en cas durgence.
La liste complte des lves inscrits au service de garde, ainsi que leurs contacts, devrait
tre annexe la fiche 5.

FICHE 6 : Le point de rassemblement et les consignes dvacuation

Vous devez dterminer un point de rassemblement, situ lextrieur, pour mettre labri
les enfants vacus et procder leur dcompte. Ce lieu doit tre assez loin du service de
garde pour ne pas nuire au travail des premiers rpondants et la circulation des vhicules,
mais assez prs pour que les enfants puissent latteindre rapidement et facilement. Si
possible, ce lieu doit tre visible de lentre principale de votre service de garde. Le
personnel doit tre inform de la localisation du point de rassemblement.

FICHE 7 : Consignes gnrales lors dun incendie

La fiche 7 indique les lments essentiels prvoir lorsquun incendie a lieu
lintrieur du service de garde. Elle numre les principales actions que le personnel
doit raliser afin daviser les secours en vue dune vacuation scuritaire et rapide
des lieux.
En ce qui concerne lutilisation des extincteurs, assurez-vous quau moins une
personne prsente sur les lieux a reu une formation afin dutiliser le matriel de la
manire la plus scuritaire et efficace possible.
FICHE 8 : Historique des exercices dvacuation
Prenez quelques minutes pour faire un retour sur lexercice dvacuation et ainsi
corriger les lacunes ou les difficults rencontres.

FICHE 1

Mises jour
Mise jour et rvision du plan de scurit incendie et de mesures durgence.

DATE

FICHE

MODIFICATION
APPORTE

NOM DU RESPONSABLE

Date de la mise jour :

Ce plan doit tre mis jour lors de changements majeurs ou lors de lembauche dun nouvel
employ. Mme sil ny a pas de changement, le plan de scurit incendie doit tre rvis
chaque anne scolaire.

FICHE 2

MESURES PARTICULIRES DAIDE LVACUATION

Enfants prsentant des problmes de mobilit ou autres.

Nom de lenfant

Groupe/
Local

ducatrice/
ducateur

Mesures daide ncessaires

lvacuation

Date de la mise jour :

Ce plan doit tre mis jour lors de changements majeurs ou lors de lembauche dun nouvel
employ. Mme sil ny a pas de changement, le plan de scurit incendie doit tre rvis
chaque anne scolaire.

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FICHE 3

LISTE DE TOUT LE PERSONNEL DSIGN POUR LVACUATION

NOM DE LEMPLOY

# DE TLPHONE

TCHES LORS DE
LVACUATION

*FORMATION
REUE LE

Date de la mise jour :

*Indiquez la date laquelle lemploy-e a t inform du contenu du plan de scurit
incendie et de mesures durgence.

11

FICHE 4

ENTENTE POUR OBTENIR DE LAIDE

NOM DU PARTENAIRE DE
LENTENTE

OBJET DE LENTENTE

NOM DE LA PERSONNE
CONTACTER

# DE TLPHONE

Date de la mise jour :

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FICHE 5

PERSONNES PRVENIR EN CAS DURGENCE

Joindre la liste AVANT-GARDE des parents et contacts ce document
pour tous les enfants inscrits au service de garde.

NOM

FONCTION

POMPIERS

Services durgence de
votre municipalit

# de tlphone

Direction de lcole
(qui doit aviser la
direction gnrale)

Technicienne du
service de garde

Urgence de la
commission scolaire
(418) 839-0500
Poste 58911

Lieu daccueil en cas

dintempries

Appeler tous les parents

PARENTS

laide des listes tires

dAvant-Garde

Date de la mise jour :

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FICHE 6

Point de rassemblement

LE POINT DE RASSEMBLEMENT

Emplacement du point de rassemblement :

________________________________________________________________
Ce lieu, situ lextrieur, permet de mettre les vacus labri et procder leur dcompte.
Le personnel doit tre inform de la localisation du point de rassemblement.

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FICHE 6.1

CONSIGNES AU RESPONSABLE EN SERVICE

(technicienne ou son substitut)

LORS DU DCLENCHEMENT DE LALARME

 Appelez le 9-1-1 et apportez le PSI-MU, les cls.

 Assurez-vous que lvacuation est en cours.
 Vrifiez la provenance de lalarme. Si possible, isolez le feu en fermant la
porte de la pice o il sest dclar sans mettre votre vie en danger.
 Aidez lvacuation si ncessaire.
 Rendez-vous lentre principale pour accueillir les pompiers. En attendant
leur arrive, recueillez auprs du personnel ducateur linformation sur le
dcompte des enfants vacus.
 larrive des pompiers, avisez-les de lendroit o le feu sest dclar, du
dcompte des enfants vacus et, le cas chant, de la prsence denfants
lintrieur. Remettez aux pompiers les cls du btiment.
 Prvenez les gens de la fiche 5.
 Dsignez une personne qui communiquera avec les parents, les
intervenants durgence. En ce qui a trait aux demandes mdias relatives
ltat de la situation, dirigez-les directement aux services durgence sur
place.
 Rintgrez le btiment uniquement sur autorisation des pompiers.

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FICHE 6.2

CONSIGNES AU PERSONNEL
( ducatrices et ducateurs )

LORS DU DCLENCHEMENT DE LALARME

 Prenez la ou les listes des enfants et les cartons prvus pour le

dnombrement, ouvrez votre radio-metteur.
 Rassemblez les enfants prs de la porte du local.
 vacuez dans lordre en empruntant les sorties et les escaliers dsigns et
non les ascenseurs.
 Quittez les lieux en refermant toutes les portes derrire vous.
 Dirigez-vous avec votre groupe au point de rassemblement lextrieur et
faites le dcompte des enfants vacus.
 Signifiez au responsable du dnombrement, au moyen des cartons rouges
ou verts, si votre groupe est complet ou non.
 Assurez lordre et la scurit de votre groupe.

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FICHE 7

CONSIGNES GNRALES LORS DUN INCENDIE

LORS DUN INCENDIE

 Dclenchez le systme dalarme dincendie en activant un avertisseur manuel
dincendie.
 Refermez les portes derrire vous pour ralentir la progression de lincendie.
Laissez fermes toutes les portes de sortie et cages descaliers.

Au signal dalarme, COMMENCEZ VACUER immdiatement

 Ne cherchez pas vos effets personnels.
 Ouvrez la porte de votre local prudemment et vrifiez la situation dans le corridor.
Sil ny a PAS OU PEU DE FUME
 Sortez de votre local.
 Encouragez les enfants vacuer dans le calme.
 Utilisez les moyens dvacuation prvus (escaliers, corridors et portes de sortie)
selon lendroit o vous vous situez dans lcole et dirigez-vous au point de
rassemblement lextrieur.
 Signifiez votre prsence la personne charge du dnombrement.

17

FICHE 8

HISTORIQUE DES EXERCICES DVACUATION

Date de
lexercice

Responsable de
lexercice

Problmes ou
lacunes observs

Correctifs apports

18

RAPPORT DEXERCICE DINCENDIE

RENSEIGNEMENTS GNRAUX
Nom de ltablissement :
Adresse :
Ville :

Code postal :

Exercice tenu le :

Heure de lexercice :

Type de systme dalarme incendie :

Reli une compagnie dalarme :

RESPONSABLE DE LEXERCICE

Nom :

Titre :

Tlphone :
B

Poste :

Tlphone :

Poste :

AVANT LEXERCICE

Runion de coordination interne effectue (quelques jours lavance) :

Central 911 avis (quelques minutes avant le dclenchement en composant le 911 (ou le 418-832-2911 pour Lvis)
)seulement) :
Compagnie dalarme (Ne jamais aviser la compagnie dalarme pralablement) :
Matriel spcial, ncessaire lexercice, vrifi
C

(cls, couvertures, outils, radio ) :

PENDANT LEXERCICE

Heure du dclenchement de lalarme :

min

Dure du signal dalerte :

min

sec

Temps requis pour lvacuation :

min

sec

Temps requis pour la confirmation de lvacuation :

min

sec

Heure dappel 911 par un occupant :

min

Aucun appel 911

Heure dappel 911 par la compagnie dalarme :

min

Aucun appel 911

La compagnie dalarme devrait obligatoirement placer un appel au 911

Non applicable

APRS LEXERCICE

Systme dalarme incendie rarm :

Central 911 avis

(vrification dappel log par un occupant et avis de la fin de lexercice)

Compagnie dalarme avise

(confirmation du rarmement du systme et avis de la fin de lexercice)

Commentaires du Service de la scurit incendie :

Rtroaction avec le personnel de surveillance :
Occupants aviss des rsultats de lexercice :
Mise jour du plan de scurit incendie (PSI) :

min

MATRIEL INCENDIE

Dclencheur manuel fonctionnel :

Note :

Dtecteur de fume fonctionnel :

Note :

Signaux dalarme audibles :

Note :

Portes coupe-feu fermes :

Note :

Connaissance du rarmement du systme :

Note :

COMPORTEMENT

Plan de scurit incendie rendu disponible :

Note :

vacuation scuritaire :

Note :

Accueil des pompiers lentre principale :

Note :

Fermeture des portes des locaux :

Note :

Utilisation dascenseur et de balcon :

Note :

Refus dvacuation :

Note :

Respect du point de rassemblement :

Note :

COMMENTAIRES ET OBSERVATIONS

ADMINISTRATIF
Signature du responsable :

Date :