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PLAN DE MERCADEO HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON DE CALI

NGELA YASMIN GARCA PINTO

UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA FED
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOT D.C.
2010
1

PLAN DE MERCADEO HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON DE CALI

NGELA YASMIN GARCA PINTO

Trabajo de Grado para optar el ttulo de


Administrador de Empresas

DIRECTORA
MARIA OBDULIA JIMENEZ PATARROYO
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA FED
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOT, D.C.
2010
2

Nota de Aceptacin

El Director y los jurados del trabajo de grado:


PLAN DE MERCADEO HOTEL FOUR
POINTS BY SHERATON DE CALI, realizado
por: NGELA YASMIN GARCA PINTO. Una
vez revisado el informe final y aprobado la
sustentacin del mismo, autorizan para que se
realicen los trmites concernientes para optar el
ttulo profesional de Administracin de
Empresas.

_____________________________________
Presidente del Jurado

_____________________________________
Jurado

_____________________________________
Jurado

Santiago de Cali, 30 de Junio de 2010

3
III

DEDICATORIA

Dedico la obtencin de este logro a Dios, por ser mi gua,


mi escudo y mi fortaleza, mi fe en l hace que todo lo que
suee sea posible, por orientarme, guiarme, animarme a
seguir con mi proyecto de vida el cual sin este paso no
sera posible.
A mi hijo por su comprensin, por el tiempo que le
perteneca y no pude estar con .
Al hombre que me acompaa, por ser una bendicin cada
da y hacerle a mi corazn tanto bien, por hacerme creer
que todo es posible si as lo crees.
A mi familia que logro arraigar en
imprescindibles para hacerme quien soy.

mi

valores

A mis compaeros de estudio con quienes compart toda


mi carrera por esos momentos de alegra y a veces de
tensin, de diferencias, que nos ayudaron a ver las cosas
desde otra perspectiva, siempre estarn en mi corazn.
A los docentes que con sus valiosos aportes
contribuyeron a mi aprendizaje y crecimiento personal,
moral e intelectual, su calidad profesional sin duda alguna
despert en mis sentimientos de profunda admiracin.
A mis compaeros de trabajo, que permitieron aplicar en
la prctica lo aprendido y aun hoy aportan conocimientos
desde cada una de sus labores.
A todos los que permitieron que este sueo de alimentar
mi conocimiento, mis esperanzas y mi futuro pusieron un
granito de arena conscientes o inconscientemente as lo
hicieron y hoy para mi tienen todo mi agradecimiento.

NGELA YASMIN GARCA PINTO

IV

AGRADECIMIENTOS

Se presenta los agradecimientos a:

A la Dra. Mara Obdulia Jimnez Patarroyo, Directora y Asesora del proyecto


Universidad EAN.
Al Dr. Germn Garca Galindo, Decano Facultad de Administracin de Empresas
Universidad EAN
Al Dr. Hernn Alberto Duran Cruz, Gerente General. Hotel Four Points by
Sheraton de Cali.
A la Dra. Damaris Liliana Muoz Burbano, Contralor General .Hotel Four Points by
Sheraton de Cali.

La autora.

CONTENIDO
Pg
RESUMEN

17

INTRODUCCIN

18

1.

TITULO

20

2.

PROBLEMA

21

3.

OBJETIVOS

23

4.

JUSTIFICACIN

24

5.

ANLISIS SITUACIONAL

27

5.1

ANLISIS INTERNO

28

5.1.1

Resea Histrica. Hotel Four Points By Sheraton de Cali.

28

5.1.2

Misin.

30

5.1.3

Visin.

30

5.1.4

Objetivos y Estrategias actuales.

31

5.1.4.1 Objetivos por reas. Hotel FPS de Cali

31

5.1.5

Evaluacin Estructura Organizacional Hotel FPS.

32

5.1.6

Anlisis de Portafolio Actual de Servicios.

32

5.1.7

Matriz de Evaluacin de Mercado

34

5.1.7.1 Anlisis del Servicio

35

5.1.7.2 Anlisis de Posicionamiento

37

5.1.7.3 Determinacin de la Etapa del Ciclo de Vida.

38

5.1.7.4 Objetivos desarrollados en el Hotel FPS

39

5.1.7.5 Anlisis de Resultados de Ventas de los ltimos aos

43

5.2

ANALISIS EXTERNO.

45

5.2.1

Mercado

45

5.2.1.1 Anlisis de la Estructura del Mercado

45

5.2.1.2 Determinacin del Mercado Relevante

46

5.2.1.3 Determinacin Tasa de Crecimiento del Mercado.

46

5.2.1.4 Atractivo del Mercado

48

5.2.1.5 Anlisis de la Evolucin y Tendencia del Mercado

49

5.2.2

50

Cliente.
VI

5.2.2.1 Determinacin del Perfil del Cliente o Usuario

50

5.2.2.2 Establecimiento del Centro de Compra.

53

5.2.2.3 Determinacin de la Rotacin de Clientes.

54

5.2.2.4 Establecimiento del Proceso de Compra del Servicio.

54

5.2.2.5 Definicin de la Disposicin y Capacidad de compra de los


Clientes o Usuarios.

55

5.2.2.6 Caracterstica Determinante en la Compra.

55

5.2.3

Competencia.

5.2.3.1 Identificacin y Anlisis (Producto, Posicionamiento,


Estrategias y Programas utilizados actualmente).

56

5.2.3.2 Anlisis del Principal Competidor.

62

5.2.3.3 Puntos Fuertes y Dbiles del Principal Competidor

62

6.

DIAGNSTICO DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS.

64

6.1.

IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES Y PROBLEMAS

64

6.2

ANLISIS DOFA

64

6.3

DIAGNSTICO FINAL

65

7.

SELECCIN DE ESTRATEGIAS BSICAS DEL MARKETING

67

7.1

ESTRATEGIA PARA ESTIMULAR LA DEMANDA SELECTIVA

67

7.2

ESTRATEGIA PARA ESTIMULAR LA DEMANDA PRIMARIA

68

8.

PROGRAMA DE MARKETING

69

8.1

PRODUCTO

69

8.1.1

Objetivos

69

8.1.2

Posicionamiento

69

8.1.3

Modificaciones en los Atributos

70

8.2

PRECIO

71

8.2.1

Objetivos

71

8.2.2

Programas de Precio y Descuentos

71

8.3

DISTRIBUCIN

71

8.3.1

Objetivos y Programas

72

8.4

MEZCLA PROMOCIONAL

72

8.4.1

Venta Personal

72

8.4.1.1 Objetivos y Programas de Accin.

72

8.4.2

72

Marketing Directo.

8.4.2.1 Objetivos, Herramientas y Programas.


VII7

72

8.4.3

Relaciones Pblicas

72

8.4.3.1 Objetivos y Programas

72

8.4.4

73

Promocin de Ventas

8.4.4.1 Objetivos

73

8.4.4.2 Programas de los Canales de Distribucin.

73

8.4.5

74

Publicidad

8.4.5.1 Objetivos

74

8.4.5.2 Estrategia de Comunicacin

75

8.4.5.3 Estrategia de Medios

75

8.4.6

75

Merchandising

8.4.6.1 Objetivos y Programas de Accin

75

9.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE


MERCADEO.

77

9.1

EVALUACIN Y CONTROL DEL PLAN DE MERCADEO

80

9.1.1

Objetivos de Evaluacin

81

9.1.2

Proceso de Evaluacin

81

9.1.3

Determinacin de los Indicadores de Gestin.

81

CONCLUSIONES

83

RECOMENDACIONES

87

BIBLIOGRAFA

89

ANEXOS

92

EVIDENCIAS FOTOGRFICAS

8VIII

LISTA DE TABLAS

Pg.
Tabla 1

Indicadores Hoteles Categora Media.

28

Tabla 2

Indicadores Hoteles Catergoria Alta.

28

Tabla 3

Matriz Variable de Segmentos de Mercado.

35

Tabla 4

Matriz Actual GSI (Gues Satisfaccin Indicador) Hotel FPS.

36

Tabla 5

Objetivo Presupuestal General 2010 y Resumen.

39

Tabla 6

Objetivo Cuantitativo Segmentos Empresas.

40

Tabla 7

Objetivo Cuantitativo Segmento Particular

40

Tabla 8

Objetivo Cuantitativo Segmento Preferred

40

Tabla 9

Objetivo Cuantitativo Segmento Travel & Hotel Package.

41

Tabla 10

Anlisis DOFA. Amenazas y Oportunidades.

64

Tabla 11

Anlisis DOFA. Fortalezas y Debilidades.

65

Tabla 12

Poltica de Precios Flexibles y Competitivos. Hotel FPS.Cali

71

Tabla 13

Cumplimiento de Comisiones. Hotel FPS de Cali.

74

Tabla 14

Presupuesto Publicidad Ao 2010. Hotel FPS - Cali

74

Tabla 15

Programas de Accin enfocados al Merchandising HoteL FPS

76

Tabla 16

Calendario de Actividades 1. Hotel FPS. Cali

77

Tabla 17

Calendario de Actividades 2. Hotel FPS. Cali

78

Tabla 18

Calendario de Actividades 3. Hotel FPS. Cali

79

Tabla 19

Calendario de Actividades 4. Hotel FPS. Cali

80

IX

Tabla 20

Indicadores de Gestin. Hotel FPS. Cali.

82

Tabla 21

Indicadores de Gestin Talento Humano.

93

Tabla 22

Indicadores del Clima Organizacional.

95

Tabla 23

Indicadores Factores Crticos de xito Financiero.

96

Tabla 24

Pronstico de Ventas Ocupacin y tarifa por segmento.

97

Tabla 25

Pronstico de Ventas Habitaciones por segmentos

98

Tabla 26

Plan de Ventas.

99

Tabla 27

Estructura de Costos Presupuestada

101

Tabla 28

Presupuesto Costos Alimentos y Bebidas.

102

Tabla 29

Presupuesto Administracin.

103

Tabla 30

Presupuesto Area de Sistemas

104

Tabla 31

Presupuesto Area de Recurso Humano

104

Tabla 32

Presupuesto rea de Mercadeo

105

Tabla 33

Presupuesto Area de Mantenimiento.

105

Tabla 34

Presupuesto Servicios Pblicos

106

Tabla 35

Presupuesto Estado de Resultados Costos y Gastos

107

Tabla 36

Proyeccin Estado de Resultados Gastos No Distribuidos.

108

Tabla 37

Proyeccin Estado de Resultados Gastos No Distribuidos y


Operacin.

109

10X

LISTA DE GRAFICOS

Pg.
Grafico 1

Estructura Organizacional Actual Hotel FPS. Ao 2010

32

Grafico 2

Matriz de Boston. Participacin Relatica en el Mercado

33

Grafico 3

Posicionamiento Oferta Disponible de Habitaciones

37

Grafico 4

Ocupacin Hoteles Most Compettive.

38

Grafico 5

Ciclo de Vida del Producto

39

Grafico 6

Ventas de Alojamiento.

44

Grafico 7

Utilidad Promedio por Habitacin.

44

Grafico 8

Tarifa Promedio.

44

Grafico 9

Habitaciones Ocupadas.

45

Grafico 10

Segmentacin de Mercado.

46

Grafico 11

Comportamiento del Mercado Demanda Extranjera

47

Grafico 12

Comportamiento del Mercado Demanda Nacional.

48

Grafico 13

Matriz Atractivo de Mercado.

49

Grafico 14

Edad del Usuario. Hotel FPS. Cali.

50

Grafico 15

Sexo del Usuario. Hotel FPS. Cali

51

Grafico 16

Nacionalidad del Usuario. Hotel FPS. Cali

51

Grafico 17

Profesion del Usuario. Hotel FPS. Cali

52

Grafico 18

Estado Civil del Usuario. Hotel FPS. Cali

52

Grafico 19

Hijos. Usuario. Hotel FPS. Cali.

53

XI11

Grafico 20

Proceso de Compra Modelo 1.

54

Grafico 21

Proceso de Compra Modelo 2.

55

Grafico 22

Restaurantes de los Hoteles Competidores.

56

Grafico 23

Habitaciones

57

Grafico 24

Areas Sociales

57

Grafico 25

Areas de Entretenimiento.

58

Grafico 26

Servicios Complementarios.

58

Grafico 27

Salones.

59

Grafico 28

Precio

59

Grafico 29

Calidad y Servicio.

60

Grafico 30

Posicionamiento.

60

Grafico 31

Ubicacin.

61

Grafico 32

Programas y Planes Especiales.

61

Grafico 33

Puntuacin General

62

Grafico 34

Anlisis Hotel Intercontinental.

63

Grafico 35

Modelo de Control de Procesos. Hotel Four Points


Sheraton de Cali.

81

12
XII

LISTA DE ANEXOS

Pg.
Anexo A

Plan de Talento Humano. Hotel FPS. Cali

Anexo B

Clima Organizacional Hotel FPS. Cali

Anexo C

Plan Financiero y Operativo. Ao 2009.

96

Anexo D

Pronstico de Ventas. Hotel FPS. Cali.

97

Anexo E

Plan de Ventas. Hotel FPS. Cali.

99

Anexo F

Estructura de Costos y Presupuestos. Ao 2010

101

Anexo G

Proyeccin de Estado de Resultados.

107

XIII
13

93
95

GLOSARIO

COMPETITIVIDAD: es la capacidad de una industria o empresa para producir


bienes con patrones de calidad especficos, utilizando ms eficientemente los
recursos de las empresas o industrias semejantes en el resto del mundo durante
un cierto perodo de tiempo.1
CLIENTE: Persona que ha sido impactada por un producto.
DOFA: anlisis de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de una
determinada empresa o sector. Se entiende como amenazas y oportunidades las
que determinan las fuerzas externas a la empresa, as como las fortalezas y
debilidades son parte integral de la empresa.
ESTRATEGIA DE MERCADEO: ideas que influyen sobre las decisiones y
oportunidades de mercadeo. Cuenta con varios factores que se interrelacionan y
actan conjuntamente.
ESTRATEGIA DE PROMOCIN Y PUBLICIDAD: es la parte en donde la
empresa hace conocer a su mercado objetivo los productos y servicios que ofrece,
llegando de manera directa (personal) o indirecta (masiva) al consumidor. Algunos
medios a utilizar son: televisin, radio, prensa, internet, folletos directos, vallas,
publicidad personal, telemercadeo etc.
EVALUACION Y CONTROL: es el proceso de la organiacin hacia los objetivos
establecidos.
HOTEL: edificio planificado y acondicionado para otorgar servicio y alojamiento.
HOTELERIA: conjunto de Hoteles, cadena de Hoteles.
INVESTIGACIN Y ANLISIS: son factores crticos para conocer el mercado
objetivo, las oportunidades y amenazas, los objetivos de mercadeo, estrategias y
tcticas.

MEYER STAMER, J. Agrupacin, Competitividad sistemtica y cadenas productos: como las firmas, asociaciones
comerciales y gobierno en santa Catarina, Brasil, responden a la globalizacin. Ginebra, 1998, Ponencia IIET. En lnea 27 de
Mayo de 2006. [consultado 10 Junio de 2010]. Disponible en Internet:www.meyer-stamer.de/1996/cepal.htm,
1

XVI
14

MARKETING: el marketing es la estrategia que hace uso de la psicologa humana


de la demanda que de esta forma representa un conjunto de normas a tener en
cuenta para hacer crecer una empresa. 2
3

MERCADEO ESTRATGICO: es la funcin cuya finalidad es orientar la empresa


hacia las oportunidades econmicas atractivas para ello, es decir, completamente
adaptadas a sus cursos y a su saber-hacer, y que ofrecen un potencial de
crecimiento y rentabilidad. El mercadeo estratgico trata de escoger el mercado, la
meta y la creacin y mantenimiento de la mezcla de mercadeo que satisfaga las
necesidades del consumidor con un producto o servicio especfico. 3
MERCHANDISING: es el conjunto de tcnicas encaminadas a poner los productos
a disposicin del consumidor
MEZCLA DE MERCADEO: es el uso de un conjunto de herramientas
encaminadas a la satisfaccin del cliente (potencial o actual) mediante las cuales
pretende disear el producto, establecer precios, elegir los canales de distribucin
y las tcnicas de comunicacin ms adecuadas para presentar un producto que
realmente satisfaga las necesidades de los clientes.4
MEZCLA PROMOCIONAL: se entiende como todas las herramientas disponibles
para el proceso de comunicacin mercadolgica.
PLAN DE MERCADEO: se disea para poner en ejecucin las estrategias de un
estudio de mercados enfocado a generar un mejoramiento y crecimiento
empresarial. El plan de mercadeo debe empezar con una exposicin de las
estrategias ms importantes. Enseguida se presentan los objetivos del mercadeo.
Cada objetivo debe ser descrito en forma tal que sea posible su medicin de tal
manera que al finalizar un determinado perodo de tiempo se pueda determinar si
el objetivo ha sido logrado.
PLAZA: define dnde comercializar el producto (bien o servicio) que se ofrece.
Considera el manejo efectivo de los canales logsticos y de venta, para lograr que
el producto llegue al lugar adecuado, en el momento adecuado y en las
condiciones adecuadas. Los canales de distribucin hacen llegar el producto hasta
el comprador potencial.
PRECIO: es el monto de intercambio asociado a la transaccin. El precio no se fija
por los costes de fabricacin o produccin del bien, sino que debe tener su origen
2

KOTLER, Philip. Fundamentos de Marketing, 6 Edicin, Pearson Educacin de Mxico, S.A. de C.V. 2003 p.712. ISBN 970-260400-1. En Lnea 2004. [consultado 10 Junio de 2010]. Disponible en Internet: www.ciao.es/Fundamentos_del Marketing_
Philip_Kotler_y_Gary_Amstrong__616587.
MUIZ, Rafael Marketing en el Siglo XXI, 2 Edicin. Centro de Estudios Financieros, S.A., p. 424 pginas. ISBN 978-84-454-1403..
En Lnea 2004. [consultado 10 Junio de 2010]. Disponible en Internet:: www.marketing-xxi.com/Marketing-siglo-xxi.html.
3

XV
15

en la cuantificacin de los beneficios que el producto significa para el mercado y lo


que ste est dispuesto a pagar por esos beneficios.
POSICIONAMIENTO: Se define posicionamiento a la diferente del lugar en que la
percepcin mental de un cliente o consumidor final tiene una marca establecida.
PRODUCTO: en mercadotecnia, un producto es todo aquello tangible o intangible
(bien o servicio) que se ofrece a un mercado para su adquisicin, uso o consumo,
y que puede satisfacer una necesidad o un deseo. Puede llamarse producto a
objetos materiales o bienes, servicios, personas, lugares, organizaciones o ideas.
PROMOCIN: incluye todas las funciones realizadas para que el mercado
conozca la existencia del producto/marca. La P de promotion est constituida
por: (1) Publicidad, los anuncios publicitarios; (2),Relaciones pblicas; (3)
Promocin de ventas (por ejemplo, 2 X 1, compre uno y el segundo a mitad de
precio, etc.) y la Venta directa y ayudas a la venta, como gestin de los
vendedores, oferta del producto por telfono, Internet. 4
PUBLICIDAD: Es la forma destinada a difundir o informar al pblico sobre un bien
o servicio a travs de los medios masivos de comunicacin.
REVISIN DEL MERCADO: es fundamental conocer el tamao del mercado
objetivo, su estructura, competidores, estacionalidades, necesidades no
satisfechas har que los esfuerzos comerciales se orienten en forma adecuada.
SATISFACCIN DEL CLIENTE: Es suplir esa necesidad por cumplir, es desear
complacer un deseo o requerimiento de compra. La satisfaccin del cliente externo
esta orientada en llenar sus expectativas y poder ofrecer un servicio con calidad.
SERVICIO: es el conjunto de prestaciones que el cliente espera adems del
producto o del servicio bsico, como consecuencia del precio, imagen y la
reputacin del mismo.
TURISMO: Comprende las actividades realizadas por las personas (turistas),
durante sus viajes y estancias en lugares distintos al de su entorno habitual.
VENTA PERSONAL: Es la ms poderosa forma de comunicacin persuasiva y
representa el nico eslabn del ciclo de convencimiento del cliente.

LUTHER, William M. El Plan de Mercadeo y la Mezcla Promocional. Edicin Econmica. Editorial Norma. 1999. p. 15

16
XVI

RESUMEN

El sector Turstico Hotelero, hoy en da tiene su transcendencia e importancia en


la innovacin y diseo de estrategias de mercadeo que apunten a fomentar el
ingreso considerable del nmero de visitantes y turistas a un destino, por la
promocin del atractivo de ciudad, su cultura y tradiciones, as mismo generar una
ventaja competitiva al interior de la oferta en este campo empresarial, que le
permitan un engranaje socio econmico a la ciudad y al inversionista.
El trabajo titulado Plan de Mercadeo, para la Empresa HOTEL FOUR POINTS
BY SHERATON DE CALI, se enfoca en el campo Empresarial de la Actividad
Econmica Comercial Turstica Hotelera, con el fin de realizar un anlisis de
entornos de la situacin actual del mercado y del sector turstico, con el propsito
de detectar puntos dbiles y fuertes de la competencia, para disear estrategia
enfocadas en un Plan de Mercadeo adecuado segn las necesidades de la
demanda establecida, que conduzcan a un mejoramiento continuo en la Empresa,
para permitir un proceso de toma de decisiones acertadas, basado en la
planeacin estratgica para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Para dar solucin al problema, se pretende cumplir con el objetivo general, el cual
est direccionado a disear un Plan de Mercadeo en el HOTEL FOUR POINTS
BY SHERATON DE CALI, con el fin de establecer Estrategias de Marketing,
enfocadas a obtener posicionamiento y ventaja competitiva en el sector Turstico
Hotelero.
La estructura y desarrollo del presente trabajo est sustentado en seis (6)
captulos descritos a continuacin:
Anlisis Situacional del Entorno Turstico Hotelero.
Diagnstico de Factores Interno y Externo. Anlisis DOFA
Estrategias Bsicas de Marketing.
Programa de Marketing. Objetivos Mezcla Mercado Mix.
Elaboracin del Cronograma de Actividades de Mercadeo.
Evaluacin y Control del Plan de Mercadeo.
Palabras claves: Plan de Mercadeo, Industria del Turismo Hotelero, Diagnstico
DOFA, Estrategias Bsicas de Marketing, Evaluacin y Control de Plan de
Mercadeo.
17

INTRODUCCION

Las oportunidades que cada da nos ofrece el mercado hacen que las empresas
inviertan en investigaciones y Planes de Mercadeo, con el objeto de disear
estrategias de mejoramiento continuo, como soporte para lograr el
posicionamiento de los productos y servicios dentro de un sector competitivo.
Por consiguiente, en un mercado tan cambiante, innovador y de alta competencia,
como es el Turismo Hotelero, exige la calidad y capacidad de los gerentes lo que
determina el xito de una actividad econmica y su continuidad. La direccin de la
empresa es el rgano de la sociedad encargado de hacer productivos los
recursos, es decir son los responsables de lograr de un modo organizado el
progreso de la empresa y permitir el mejoramiento continuo en sus procesos.
Por ello, la importancia y transcendencia de realizar Planes de Mercadeo al interior
de una organizacin, se enfatiza en el logro de alcanzar metas y cumplir objetivos
a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa, es
decir, su tamao, puesto que implica que cantidad de planes y actividades se
debe ejecutar en cada unidad operativa.
En ese orden de ideas, surge el desarrollo de este trabajo titulado: PLAN DE
MERCADEO PARA EL HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON DE CALI; que se
fundamenta sobre una amplia investigacin del Mercado Hotelero de la ciudad de
Cali, el cual hoy da, es desarrollado por el Departamento Comercial para el
cumplimiento de metas y objetivos trazados por las directivas del Hotel,
cumpliendo con las expectativas de la operacin de la empresa Hotelera.
Para la realizacin del trabajo se involucraron aspectos que las directivas del Hotel
consideraron de vital importancia por la situacin actual del mercado y del Hotel
frente a este y otros que complementan la estructura integral del trabajo, basados
en el esquema convencional que comprende un Plan de Mercadeo. Se analizaron
temas como el anlisis de competencia, la situacin actual del mercado y del
sector turstico desde lo global hasta la regin, al igual que aspectos internos,
como el anlisis de resultados, estructura del Hotel, segmentos de mercado,
indicadores de gestin, metas presupuestales y estrategias para su logro, fueron
consideradas como protagonistas en el desarrollo del trabajo, entre otros, los
cuales permitieron encontrar un panorama real en un escenario que requera de
18

su inminente aplicacin a corto y mediano plazo, que orientara los esfuerzos del
Departamento Comercial.
En un mercado globalizado y un desarrollo turstico que apenas comienza a
alcanzar cifras de importancia en nuestro PIB, el desarrollo de este trabajo nos
permite entender que el xito del ejercicio del turismo es una cadena de valor de
muchas piezas que lo conforman, que permiten hacer destinos atractivos, que
exploten sus recursos para generar intereses, que le permitan sobresalir de otros y
creen grandes expectativas a nivel cultural, de diversin, de salud, de negocios o
cual fuere. Para ello es fundamental trabajar de la mano con el sector pblico,
Gremios como Proexport, Secretaria de Turismo, Cmara de Comercio, empresas
privadas como las Aerolneas, las Agencias de Viajes, operadores tursticos entre
otros, para lograr entre todos construir destinos lo suficientemente atractivos que
permitan que nuestro esfuerzos individuales no sean en vano.
Analizar las razones que potencializan un destino, cuantos pasajeros movilizan las
aerolneas, el origen de su origen de demanda, tendencias y esfuerzos del sector
para contribuir a que la ciudad de Cali se consolide como una ciudad atractiva
tursticamente y de negocios, permiten que giremos en un mismo sentido,
haciendo que esta regin se active, y porque no, logre ser un potencial de
inversin.
Por lo anterior, con la aplicacin del Plan de Mercadeo, se busca lograr el
cumplimiento de metas, que aumenten la rentabilidad de los inversionistas,
valorizando su inversin, manteniendo el liderazgo del HOTEL FOUR POINTS BY
SHERATON en la regin, impactando social y econmicamente, mejorando la
calidad de vida de sus colaboradores.
Por ello el conocimiento de las exigencias del consumidor a travs del presente
estudio de mercados y la identificacin de la competencia en la ciudad de Cali;
permitir la aplicacin de la mezcla de Mercado Mix, a travs de las variables de:
Producto, Precio, Plaza y Promocin; estableciendo el posicionamiento y la
Competitividad en el Hotel FOUR POINTS BY SHERATON DE CALI

19

1. PLAN DE MERCADEO HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON DE CALI

El presente trabajo a desarrollarse bajo la modalidad de trabajo de grado, va


encaminado al campo Empresarial de la Actividad Econmica Comercial y
Turstica, destacndose una investigacin de Mercadeo, tomando como base la
Empresa HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON DE CALI, para analizar el
comportamiento de la demanda y la oferta en el campo Turstico Hotelero del
Medio Externo de la Ciudad de Cali, de igual modo analizar las fortalezas y
debilidades de la parte interna de la Empresa. Todo ello con el fin de disear
estrategia enfocadas en un Plan de Mercado bien estructurado que conduzca a
generar oportunidades en el entono y contribuya al desarrollo socio econmico de
los propietarios del Hotel y al mismo tiempo reactive de cierto modo la economa
en el Sector Hotelero de la ciudad de Cali, generando una ventaja competitiva con
excelente servicio, calidad, comodidad y valor agregado.

20

2. SITUACIN PROBLEMA

Debido a la poca participacin del Mercado Turistico y Hotelero que ha tenido la


ciudad de Cali en los ltimos aos, frente a otras ciudades Colombianas de gran
atractivo y promocin como: Bogot, Medelln, Cartagena, Barranquilla entre otras;
que han dimensionado la importancia de crear una cadena de valor incentivando
su cultura, sus tradiciones regionales, el potencial de su gente, su emprendimiento
del sector, comerial, financiero y turistico, en aras de potencializar las fortalezas en
un mismo sentido de realzar el turismo de su regin como parte de desarrollo
socioeconmico de la ciudad. Por ello, se ha visto reflejada una disminucin del
nmero de visitantes y turistas en la ciudad de cali, presentandose una marcada
vulnerabilidad empresarial en el campo Hotelero.
Aunque para la actividad productiva en el Hotel FOUR POINTS BY SHERATON
se ha mantenido en el mercado con un flujo regular de clientes, sin embargo un
comn denominador en este tipo de Empresas, radica en permanecer en una
constante innovacin, creando estrategias y planes de mejoramiento continuo,
para evitar que la competencia genere un desplazamiento y con lleve a una
declinacin de la demanda, por falta de una aplicacin adecuada de estrategias de
mercadeo que direccione todo su potencial al aprovechamiento de las
oportunidades del mercado y a cubrir las necesidades y expectativas de los
usuarios actuales y potenciales, ampliando sus servicios y diversificando la oferta,
con el fin de lograr un posicionamiento constante y una ventaja competitiva en la
regin .

Para abordar esta problemtica se ha seleccionado la metodologa de estudio


descriptivo, argumentando la importancia de realizar un Plan de Mercadeo
tomando como unidad de anlisis el Hotel FOUR POINTS BY SHERATON de la
ciudad de Cali, el cual se ha caracterizado por su trayectoria, proyeccin a nivel
Regional, Nacional e Internacional; esta Empresa es consciente de la necesidad
de disear un Plan de Mercadeo como herramienta de gestin que mediante la
aplicacin de tcnicas y herramientas administrativas y de mercado conduzcan al
reconocimiento de las variables de mercadotecnia.

21

Cabe resaltar que al disear un Plan de Mercadeo se pretende dar solucin a la


propuesta por el empresario, por ende esta investigacin se focaliza en ahondar
en aquellos elementos necesarios por parte de los Hoteles de la ciudad de Cali,
correspondientes a este nivel productivo, a fin de mejorar sus estrategias en el
Sector Turstico de la regin. En este sentido se propone la siguiente pregunta de
investigacin: Qu aspectos deben abordar los Hoteles correspondientes a
esta escala productiva para elaborar Planes de Mercadeo enfocado al diseo
de estrategias de mejoramiento que les permitan aumentar su ventaja
competitiva?.

22

3. OBJETIVOS

3. 1. OBJETIVO GENERAL
Disear un Plan de Mercadeo en el HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON
DE CALI, con el fin de establecer Estrategias de Marketing, enfocadas a
obtener posicionamiento y ventaja competitiva en el sector Turstico Hotelero.
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Realizar un Anlisis situacional de los entornos tursticos y particularmente
Hotelero en la ciudad de Cali, con el fin de establecer la demanda y la oferta
del sector competitivo.
2. Elaborar un diagnstico de factores internos y externos, en la Empresa
HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON DE CALI; para determinar las
oportunidades y amenazas del medio exterior y conocer las fortalezas y
debilidades la parte interna del Empresa.
3. Realizar una Anlisis de Mercadeo, donde se identifique y evidencia las
caractersticas de las Empresas competidoras en el sector Hotelero de la
ciudad de Cali, determinando los puntos dbiles y fuertes de cada una de
ellas.
4. Desarrollar estrategias Bsicas de Marketing, enfocadas a la demanda
selectiva y Primaria.
5. Presentar el Modelo del Plan de Mercadeo de acuerdo a la Mezcla de
Mercadeo Mix, determinando, objetivos, herramientas y programas.
6. Determinar el Cronograma de actividades para implementar el Plan de
Mercadeo.
7. Desarrollar la Evaluacin y Control del Plan de Mercadeo.
8. Proponer recomendaciones al HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON DE
CALI, sobre el trabajo realizado.

23

4. JUSTIFICACIN

La dinmica social y econmica de los diferentes destinos ha permitido encontrar


nuevas y mejores oportunidades para el Sector Turstico y Hotelero y lo ha
consolidado como motor socioeconmico de primera magnitud para impulsar el
desarrollo integral de todos y cada uno de los sectores. El Turismo Hotelero,
induce a la cultura y la paz en las diferentes localidades donde se ejecuta este tipo
de actividad, permitiendo una integracin real entre visitantes y residentes, donde
el factor ms importante es la convivencia pacfica y de intercambio cultural.5
En ese orden de ideas, el hombre ha tenido necesidad de desplazarse con fines
comerciales y de intercambio, por lo que ha necesitado alojarse en diversos
puntos geogrficos, en este tiempo se intercambiaba el hospedaje por mercancas.
La evolucin ha sido tan espectacular que actualmente casi todas las personas
que viven en pases desarrollados tienen acceso a viajar y alojarse en
establecimientos dignos, lo que ha dado lugar a la creacin de una de las
industrias ms poderosas del mundo: El Turismo que est ntimamente
relacionado con la hostelera. 6
Hoy podemos encontrar en cualquier sitio establecimientos Hoteleros de todo tipo,
y la competencia del mercado es tan fuerte, que ha repercutido en que las tarifas
se hayan ido abaratando en beneficio de los usuarios. Se trata de un sector que
genera constantemente oportunidad de empleo a una gran parte de la poblacin.
En este sector como en otros sectores empresariales, es primordial concebir
aspectos como la innovacin, el encadenamiento productivo y sectorial, las
polticas estatales y mundiales, como aspectos para tener una influencia
significativa en la gestin del crecimiento, el desarrollo integral y competitivo.7
Por ello la industria Hotelera, no solo se ocupa de proporcionar a los clientes
alojamiento, comida y otros servicios, sino incentiva la cultura de una regin
mediante el reconocimiento de sus tradiciones.8

En lnea. [consultado 10 Junio de 2010]. Disponible en Internet. www.tutismoymercado.com


En lnea. [consultado 10 Junio de 2010] Disponible en Internet. www.monografas.com.
7 Ibd. p. cit [consultado 10 Junio de 2010]. www.monografas.com.
8 En lnea. [consultado 10 Junio de 2010]. Disponible en Internet.. es,wikipedia.org.
5
6

24

Son los Hoteles situados en las ciudades, normalmente en los centros histricos,
zonas comerciales o de negocios que ofrecen todo tipo de niveles y se encauzan
tanto al turismo como al alojamiento en los desplazamientos de negocios.
Generalmente son funcionales y los orientados a clientes de negocios, suelen
contar con instalaciones como salas de conferencias y "Business Center".
Teniendo como base el comportamiento mundial, el turismo crece cada da ms,
el nmero de viajeros aumenta en algunas regiones y disminuye en otras; lo
fundamental reside en determinar la categora del visitante, este puede ser el
tpico turista, que visita los lugares sin importar cual es el motivo de viaje, el de
categora viajero, que investiga sobre el lugar, y el nmada, persona que viaja
ligera de equipaje, por todo ello lo ms importante se establece en el destino,
como vital trascendencia para el desarrollo turstico.9
En Colombia existe una amplia gama de establecimientos Hoteleros repartidos por
todas las ciudades del mundo y los hay para todos los gustos, de acuerdo a las
capacidades econmicas de las personas. En este caso el presente trabajo se
orientar a un anlisis interno y externo del Hotel FOUR POINTS BY
SHERATON, de la ciudad de Cali, catalogado como lder en el mercado Hotelero
de esta regin por sus atributos, bondades y caractersticas que lo hacen ser
reconocido a nivel regional, nacional e internacional.
Por ello el Diseo de un Plan de Mercadeo para el Hotel en mencin, est
enfocado en realizar una Planeacin Operativa de las actividades de
Mercadotecnia como herramienta de manipulacin de las cuatro variables bsicas:
Producto, Precio, Plaza y Promocin, en funcin de las cuales se elaborarn y se
asignarn objetivos econmicos, logsticos y de mercado para enfrentar diferentes
retos, como se menciona en la primera parte de la introduccin, permitiendo una
productividad y competitividad empresarial.
Todo el trabajo del Plan de Marketing, asume la existencia o realizacin de una o
varias investigaciones de mercado que le den el insumo necesario de datos, as
como un exhaustivo conocimiento del Entorno de la Empresa y sus interacciones
con l. Slo as es posible desarrollar un documento de gestin vlido y til para la
toma de decisiones que permitan alcanzar los objetivos estratgicos de la
empresa a travs de la consecucin de los objetivos de mercadotecnia.

En lnea. [consultado 10 Junio de 2010]. Disponible en Internet. www.tutismoy mercado.com

25

La presente justificacin es importante desde el punto de vista acadmico,


personal, profesional y organizacional, porque permite generar un aporte en
conocimientos administrativos para ser aplicados a un determinado problema
organizacional, contribuyendo al desarrollo, eficiencia y ejecucin en las
estrategias expuestas para lograr un progreso social y econmico en la
productividad empresarial.
Los objetivos y estrategias a realizar en el presente trabajo de grado, corresponde
a un Plan de Marketing, donde se describe todas las actividades que se requiere
para cumplir y desarrollar los objetivos propuestos en cuanto a seis (6) etapas
establecidas como: Anlisis de la Situacin actual y del Entorno, Diagnstico de
Factores Interno y Externo; Establecimiento de Estrategias; Programacin del Plan
de Marketing, elaboracin del Cronograma de Actividades y Seguimiento y Control
de Resultados.
Es por ello que con el desarrollo y aplicacin de investigaciones orientadas a
detectar causas y efectos de un entorno, determinando el objeto de estudio en
particular, coadyuvan a generar un aporte productivo, reflejado en el sostenimiento
socio econmico de la Empresa y un proceso cognitivo y cientfico para obtener
resultados favorables en datos reales y concretos que conduzcan a una verdad
lgica y a un desarrollo de las capacidades intelectuales, logrando una formacin
integral y profesional.

26

5. ANLISIS SITUACIONAL DEL ENTORNO


TURISTICO HOTELERO

Al analizar las cifras del ao 2009 en materia Turstica de la ciudad de Cali,


lamentablemente se refleja unas cifras negativas frente al ao inmediatamente
anterior; producto de factores como: La poca participacin de la ciudad de Cali
frente a eventos de gran envergadura que realiza el pas, concentrados
principalmente en ciudades como: Cartagena, Bogot y Medelln, debido a la falta
de esfuerzo colectivo para promover a Cali como una nueva y competitiva opcin,
se hace inminente la creacin de un Convention Berau, para realizar esta labor;
lo cual es una ventaja en los destinos mencionados anteriormente, pues han
logrado consolidar a travs de esta figura sus ciudades, haciendo de estos
mercados atractivos para la realizacin de eventos, que atraen turistas,
compradores e inversionistas.
A esto se suma la reduccin de presupuestos en gastos de viajes que las
empresas afectadas por la crisis econmica se han visto obligadas a recortar.
Pero no todo el panorama podra ser negativo; la guerra de precios desatada entre
algunas aerolneas, favorece la entrada de visitantes a la ciudad debido al
descuento y promociones permanentes en sus tiquetes, sin embargo otra de sus
estrategias contrarresta el efecto positivo de esta y es el aumento de frecuencias
en horas de la madrugada y cerca de la media noche, hacen que el pasajero
pueda regresar el mismo da y no pernocte, dejando una inconformidad en el
sector Hotelero. Todos estos factores inciden de una manera directa e indirecta en
el cumplimiento de los objetivos propuestos del Plan Trabajo proyectado cada ao.
Sin embargo para un ao en el que la capacidad instalada del Hotel aument al
doble (por efectos de la construccin de una nueva torre de habitaciones), se logr
obtener un 19% de incremento en las ventas del Hotel FOUR POINTS BY
SHERATON de Cali; quien se llamar a partir de este momento de forma
abreviada Hotel FPS.
.
Actualmente en Cali 1.525 habitaciones por da correspondientes a 14 Hoteles
compiten junto con Hotel FPS por el mercado medio-alto corporativo, estas
habitaciones representan el 50% de la oferta Hotelera actual en Cali, de las
cuales el Hotel FPS representa el 19% de la oferta Alta.

27

Al analizar los resultados del market Share del 2009 entre los Hoteles de alta y
media categora de Cali observamos:
Tabla 1 Indicadores Hoteles Categora Media.
Tarifa promedio
Ocupacin
Revpar ( ndice de Generacin de Ingreso)

$167.095
44%
$ 73.533

Fuente: http://www.cotelco.org/estadisticas/2008/OHC_2007.pdf

Tabla 2 Indicadores Hoteles categora Alta.


Tarifa promedio
Ocupacin
Revpar ( ndice de generacin de ingreso)

$200.598
48%
$ 94.089

Fuente: http://www.cotelco.org/estadisticas/2008/OHC_2007.pdf

Se puede observar que el mercado responde con un leve incremento de 4 puntos


en ocupacin en Hoteles de Categora Alta; mientras que la diferencia en tarifa es
de casi de un 20%, lo que hace que su ndice de generacin de ingreso sea
mucho ms interesante para la administracin de los Hoteles de alta categora
segmento al cual pertenece el Hotel FPS.
La oferta de habitaciones en Cali fue de 1.117.265 perteneciente a las categoras
Alta, Media y Baja frente a 957.760 habitaciones del ao 2008, incrementndose
as la oferta en un 15% ms.10 Este incremento se presenta en las categoras baja
y media, para el segmento alto de la Hotelera en Cali, no se present incremento
significativo en la oferta de habitaciones, favoreciendo as sus resultados.
5.1. ANLISIS INTERNO.
HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON.
5.1.1 Resea Histrica. El Hotel FOUR POINTS BY SHERATON, fue creado
en 1995, como una iniciativa de varios inversionistas vallecaucanos interesados en
el desarrollo del Sector Hotelero y Turstico de la ciudad, que dieron vida al
proyecto luego de varios intentos, pues enfrentaron varias crisis en la ciudad que
impidieron culminar el proyecto en construccin para el tiempo previsto. Por fin en
10

En lnea. [consultado, Junio de 2010]. Disponible en Internet. http://www.mincomercio.gov.co/econtent/documentos/


turismo/Boletin/OEE-Agosto2008.pdf

28

el ao 2004 se materializa su inversin y abre sus puertas al pblico el Hotel Four


Points By Sheraton de Cali, con 89 Suites bajo una de las franquicias Four
Points de la importante cadena de Hoteles de Starwood, bajo la operacin de el
grupo Colombiano desarrollador de Hoteles GHL. Posteriormente a finales del ao
2008 sus inversionistas deciden ampliar la capacidad instalada del Hotel de 89
habitaciones a 181 habitaciones, al igual que sus espacios sociales y servicios de
restaurantes y salones.11
Ubicado en zona Norte de la Ciudad, en el entorno de la zona rosa y gastronmica
de Cali, equidistante de la zonas industriales de Arroyohondo y yumbo, a cinco
minutos de la zona financiera, cerca al centro histrico, situado a 20 minutos del
Aeropuerto Internacional Alfonso Bonilla Aragn y la zona Franca. Corresponde al
Hotel cercano al Centro de eventos del Valle del Pacfico.
Todas estas bondades hacen que el Hotel FPS sea actualmente un lder en el
Mercado Hotelero de la ciudad de Cali.
Foto 1. Fachada Principal y Ubicacin Hotel Four Points by Sheraton de
Cali.

Logotipo

Fachada Externa Hotel.

Ubicacin geogrfica

Fuente. Fotos suministradas Hotel Four Points by Sheraton de Cali. Consulta realizada Mayo 2010.

Informacin suministrada por el rea Administrativa del Hotel Four Points By Sheraton de Cali. Consulta realizada en
Mayo de 2010.
11

29

Foto 2 Vista Interna. Hotel Four Points by Sheraton de Cali.

Auditorio

Habitaciones amplias

Comodidad y Armona.

Fuente. Fotos suministradas Hotel Four Points by Sheraton de Cali. Consulta realizada Mayo 2010.

El Hotel cuenta con 181 habitaciones entre estndar, superior, Junior Suite, Suite
Especial y dos habitaciones para discapacitados y Zona Ejecutiva.
5.1.2 Misin. Satisfacer las necesidades de nuestros huspedes y clientes en el
segmento corporativo y de convenios, a travs de un Hotel redimensionado de
ptima calidad, en un ambiente de calidez humana y atencin personalizada.
Para ello fomentaremos el crecimiento personal y profesional de nuestros
colaboradores, el desarrollo constante, trabajo en equipo en un clima de
confianza, respeto e igualdad.
5.1.3 Visin. Ser reconocido como el mejor Hotel en la Industria Hotelera de Cali
de manera sostenida y orientada al mercado corporativo y de convenciones con
altos niveles de rentabilidad, y aportes permanentes a sus colaboradores
asociados y a la comunidad del valle.
5.1.4 Objetivos y Estrategias Actuales. Los objetivos y estrategias actuales del
Hotel FPS de Cali, establecen unas metas cuantitativas y cualitativas, dirigidas a
la obtencin de resultados competitivos al aumento de ventas, al aumento en la
participacin en el mercado, el retorno de la inversin en el menor tiempo posible y
el mejoramiento de la calidad de vida de sus colaboradores, estos objetivos se
lograran mediante la contribucin de cada departamento los cuales sern
analizados en metas cuantificables ms adelante, a continuacin resaltamos los
objetivos de las reas ms representativas del Hotel.
30

5.1.4.1. Objetivos por reas. Hotel FPS de Cali.


Control Operacional y Financiero. Esta rea financiera propone orientar las
polticas de racionalizacin de recursos y productividad integral del Hotel. Su lder
ve en la configuracin y revisin permanente de los procedimientos una pieza
fundamental para partir disponiendo de una gua para la adecuada aplicacin de
procesos de informacin que apunten a la eficiencia en los mtodos de trabajo y
permita el control operacional y financiero exitoso, los cuales se podrn observar
cuantificablemente en los indicadores de gestin del rea, que miden los objetivos
trazados frente a los alcanzados.
Mercadeo y ventas. Este departamento es uno de los ms importantes, su
aporte debe generar y mantener para el ao 2010 una ocupacin del 54% con una
tarifa promedio de $ 197.267 que en combinacin darn como resultado unas
ventas de 7.021.317.000 millones de pesos, a travs de la demanda requerida que
conduzca al aprovechamiento de la capacidad instalada y al posicionamiento del
Hotel como la mejor y ms competitiva oferta Hotelera de la ciudad.
Su lder tambin propone orientar las polticas de producto, precio, promocin,
publicidad y comercializacin hacia el continuo anlisis de estos en el mercado
definiendo sus principales segmentos mediante la aplicacin de este plan
estratgico de mercadeo. Ms adelante analizaremos sus cifras.
Desarrollo de Recurso Humano. En esta rea el objetivo principal para su
lder, es el de disponer de un recurso humano comprometido con la organizacin,
que garantice el desarrollo de la visin de la empresa, es indiscutible la necesidad
de disponer de un personal que logre un buen nivel de competencia, para tal
efecto propone aplicar esfuerzos administrativos que conduzcan al mejoramiento
del recurso humano a travs de un excelente clima laboral como pilar de la cultura
de servicio.
Aseguramiento de la Calidad. En esta rea su lder propone la consolidacin
del sistema de administracin garantizando la calidad de los productos y servicios;
alojamiento y alimentos y bebidas a travs de los estndares y certificaciones
avaladas, que permitan mantener el buen nombre del Hotel y su confianza en el
mercado.
Todos los esfuerzos administrativos y operacionales deben conducir al
mejoramiento continuo de la atencin al husped. El cumplir este objetivo permite
31

a los directores, supervisores y operarios incrementar la productividad y eficiencia


de todas las operaciones del Hotel para el cumplimiento de la poltica de calidad
que apunta a la pronta solucin de problemas, la aplicacin de estndares de
servicio y desempeo y el cumplimiento de garantas al husped, sern las
premisas cualitativas del aseguramiento de la calidad.
5.1.5 Evaluacin Estructura Organizacional.
Grafico 1. Estructura Organizacional Actual Hotel FPS. Ao 2010.
GERENTE
GENERAL
Gerente de
Mercadeo

Contralor
Recursos
Humanos

Tesoreria

Cartera

Jefe
Recepcin

Supervisores Ejecutivos de
Ventas y
habitaciones

Recepcionistas

Coordinadores
de eventos

mercadeo

House Man
Areas Publicas

Gerente A&B

Revenew
y Calidad

capitanes
meseros

Ing.
Mantenimiento

CHEF

Operarios

Cocineros
Meseros

Meseros
Eventos

Botones

Guest services

Fuente. Informacin suministradas Hotel Four Points by Sheraton de Cali. Consulta realizada Mayo 2010.

La estructura organizacional del Hotel, est basada en un esquema vertical de


jerarquas, cada Departamento cuenta con un jefe de rea y este a su vez cuenta
con un nmero de empleados que reportan sus actividades diarias, cada
departamento tiene su propia misin que contribuye a la misin general del Hotel.
Existe un reglamento interno de conocimiento general que alinea los objetivos de
la empresa junto con las necesidades de sus colaboradores.
Cada jefatura reporta a la gerencia general sus actividades al igual que sus
objetivos y resultados.
5.1.6. Anlisis del Portafolio Actual de Servicios. Actualmente el Hotel cuenta
dentro de su portafolio con los siguientes servicios:
Habitaciones Suites, Junior Suites y Estndar
Piso Ejecutivo
Salones para eventos empresariales y eventos sociales
32

SPA, con cabinas para masajes de relajacin y embellecimiento


Bussines Center
Restaurante Express
Restaurante Gourmet
Bar
Valores Agregados:
Recibimiento personalizado en el aeropuerto y traslado al Hotel
Internet inalmbrico
Parqueadero Privado
reas de entretenimiento y descanso (Gimnasio, sauna, piscina, turco y
jacuzzi)

Para ilustrar un poco ms claramente el Anlisis del Portafolio de Servicios del


Hotel, se realiz bajo la Matriz de Boston, como herramienta para determinar las
diferentes unidades de negocios del Hotel, para ver en cuales invertir tiempo y
dinero y cuales definitivamente se deben descartar.
Grfico 2. Matriz de Boston. Participacin Relativa en el Mercado.

RESTAURANTE

SALONES DE EVENTOS

HABITACIONES

BAR

Fuente En lnea. Disponible en Internet.. es,wikipedia.libre.[consulta 10 Junio de 2010].

33

Se define como producto estrella los salones para eventos, debido a que hay un
gran potencial en el mercado para seguir creciendo y una muy buena participacin
en el mercado, por lo cual los esfuerzos se deben encaminar hacia su crecimiento
hasta que el mercado est lo suficientemente maduro.
A travs de las estrategias planteadas en este Plan de Mercadeo se buscar el
logro de este objetivo.
En la incgnita, se ubican los restaurantes del Hotel porque aunque son de gran
crecimiento, su participacin en el mercado todava no es suficiente, se deben
replantear las estrategias hasta ahora utilizadas por el gerente de alimentos y
bebidas y el equipo encargado debern desarrollar actividades en conjunto.
Indudablemente como vaca lechera, se encuentran las habitaciones que son el
producto de mayor participacin en el mercado pero de poco crecimiento esto
debido al estancamiento en la demanda que presenta el mercado, por lo tanto se
espera que a travs de las ventas sostenidas se generen nuevo productos o
servicios estrella.
Como producto perro, actualmente se encuentra el bar del Hotel debido a su
poco crecimiento y participacin en el mercado, obteniendo muy baja rentabilidad,
lo recomendable seria implementar en esta rea otro tipo de servicio o destinarla
para un fin diferente, como saln de eventos seria ms rentable. Brochure Actual
de los servicios del Hotel.
5.1.7. Matriz de Evaluacin de Mercado. Frente a la evaluacin del Mercado el
Hotel define cuatro principales segmentos, para cada uno de estos segmentos
existe una matriz que define cual es la estrategia para fijacin de precios, planes,
paquetes especiales entre otros, que contribuyan con la consecucin de los
objetivos trazados.
En la siguiente Matriz observamos las diferentes variables que se tienen en cuenta
al momento de evaluar los segmentos de mercado y los factores claves para la
comercializacin de dichos segmentos.
A continuacin se describir la Matriz de Variables para segmentos de Mercado

34

Tabla 3. Matriz Variable de Segmentos de Mercado.

TRAVEL & HOTEL


VARIABLES
PONDERACION CORPORATIVO PACKAGE INDIVUDUAL PREFERED
PRECIO
5
5
4
5
4
PRODUCTO
5
5
3
3
4
VARIABLES CRITICAS
SERVICIO
5
5
5
5
5
POSICIONAMIENTO
4
4
4
5
4
SEGURIDAD
4
5
4
4
5
VARIABLES INTERMEDIAS UBICACIN
4
5
3
4
4
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
3
5
4
5
4
CATEGORIA
3
4
3
4
4
VARIABLES DE VALOR ROTATIVO PUBLICIDAD
2
3
4
5
4

5
4,5
3,75
5
4,25
4,5
4
4,5
3,75
4

Fuente. Informacin suministradas Hotel Four Points by Sheraton de Cali. Consulta realizada Mayo 2010.

5.1.7.1. Anlisis del Servicio. Para analizar el servicio que ofrece el Hotel FOUR
POINTS SHERATON CALI, es importante mencionar que cuenta con una serie de
elementos/atributos que lo diferencia de sus ms cercanos competidores y hacen
de este la mejor opcin de alojamiento para los huspedes que recibe a diario, a
continuacin se presenta un resumen de los atributos ms relevantes.
Estndares de calidad certificados por una de las compaas de Hotelera ms
grande y reconocida del mundo; Starwood Hotels.
Capacidad Instalada completamente renovada
El Hotel mejor calificado por sus huspedes en las encuestas de servicio
durante 3 aos consecutivos.
El precio ms competitivo del mercado en su categora
Personal comprometido con el servicio, entrenado, certificado y con la
consigna de hacerle pasar a sus huspedes experiencias memorables.
A continuacin se presenta el reporte de encuestas electrnicas que son
diligenciadas por los huspedes y tabuladas por la lder de aseguramiento de la
calidad del Hotel FOUR POINTS SHERATON CALI,.

35

Tabla 4. Matriz actual GSI (Guest Satisfaccin Indicador) del Hotel FPS.
2009

HOTEL FOUR POINTS BY SHERATON CALI

ENERO
Habitaciones ocupadas
Huespedes alojados
Check in huespedes
Nmero de encuestas

Esta es su primera estada en el Hotel


Porque seleccion el Hotel
Estada(s) anterior(es) en el Hotel
Su empresa en la ciudad de origen
Su empresa en esta ciudad
Recomendacin
Publicidad
Agencia de Viajes u Operadora de Congresos
Aerolinea
Sistemas de reservas e internet

ABRIL

2539
2967
1708
170

MAYO

2745
4025
1692
100

JUNIO

2968
4172
2089
176

JULIO

2456
3054
2066
168

AGOSTO

2387
3104
1683
153

SEPTIEMBRE

2824
3548
1767
161

OCTUBRE

2688
3199
1777
154

NOVIEMBRE

3166
4013
2010
135

DICIEMBRE

3119
4019
2044
164

3005
4156
1939
154

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

66%

37%

63%

41%

59%

48%

52%

39%

61%

49%

51%

46%

54%

32%

68%

34%

66%

44%

56%

35%

65%

27%

73%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

28%
18%
13%
17%
9%
8%
4%
3%

27%
13%
9%
26%
10%
5%
4%
6%

24%
18%
14%
20%
9%
6%
4%
5%

21%
11%
11%
19%
17%
9%
6%
6%

25%
13%
10%
23%
12%
7%
5%
5%

22%
18%
21%
12%
7%
9%
4%
7%

23%
23%
21%
9%
7%
7%
3%
7%

22%
16%
22%
16%
7%
10%
1%
6%

23%
17%
9%
25%
9%
6%
4%
7%

21%
24%
25%
8%
7%
6%
4%
5%

27%
23%
18%
10%
6%
7%
3%
6%

30%
15%
15%
16%
8%
6%
1%
9%

Reservas
Transporte : Serv. Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto
Botones
Registro: check-in
Solicitudes (guest service)
Business center
Registro: check-out

TOTALES

31905
41209
21308
1852
NO

MEDIANA
24%
18%
15%
17%
9%
7%
4%
6%

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

PONDERADO

4,70
4,63

4,74
4,71

4,72
4,70

4,75
4,69

4,77
4,72

4,75
4,71

4,72
4,75

4,78
4,67

4,73
4,71

4,70
4,67

4,73
4,69

4,69
4,66

4,77

4,74

4,74

4,78

4,76

4,79

4,80

4,77

4,75

4,73

4,75

4,74

4,77

4,74

4,71

4,72

4,74

4,80

4,72

4,79

4,72

4,69

4,72

4,74

4,76

4,77

4,72

4,76

4,76

4,83

4,73

4,81

4,73

4,66

4,72

4,72

4,732
4,693
4,760
4,740
4,749

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

PONDERADO

4,81
4,82

4,73
4,75

4,75
4,74

4,74
4,75

4,75
4,74

4,78
4,75

4,86
4,80

4,72
4,70

4,81
4,76

4,86
4,79

4,80
4,77

4,77
4,79

4,81

4,74

4,72

4,77

4,78

4,80

4,78

4,79

4,82

4,74

4,86

4,85

4,80
4,83

4,73
4,83

4,72
4,74

4,81
4,83

4,75
4,77

4,76
4,78

4,71
4,80

4,73
4,73

4,73
4,74

4,72
4,81

4,73
4,82

4,75
4,70

4,77

4,77

4,66

4,77

4,76

4,80

4,77

4,73

4,79

4,77

4,90

4,73

4,77

4,77

4,73

4,77

4,76

4,76

4,73

4,71

4,75

4,73

4,75

4,781
4,763
4,789
4,743
4,780
4,768
4,749

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

97%

3%

98%

2%

99%

1%

100%

Habitacin : Aspectos fisicos ...


Habitacin : Servicio
Areas pblicas
El Hotel le d sensacin de seguridad
Todos los empleados le sonrieron y saludaron?
Todos
Casi todos
Algunos
Casi ninguno
Ninguno

MARZO

2255
2671
1476
163

34%

Calificacin general del servicio


Calificacin con respecto al precio
Respuesta a las necesidades
Satisfaccin del problema
Experiencia de los empleados

Habitacin acorde con la reserva

FEBRERO

1753
2281
1057
154

NO

SI

NO

100%

SI

NO

100%

SI

NO

SI

98%

2%

100%

NO

4,76

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

98%

2%

94%

6%

93%

7%

99%

1%

99%

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

SCORE

PONDERADO

4,67

4,71

4,70

4,80

4,76

4,72

4,75

4,73

4,74

4,70

4,66

4,65

4,75
4,67

4,75
4,68

4,71
4,67

4,75
4,67

4,76
4,78

4,76
4,66

4,72
4,73

4,73
4,68

4,73
4,67

4,69
4,56

4,73
4,66

4,68
4,71

4,714
4,730
4,681
4,742

4,80

4,74

4,73

4,82

4,77

4,74

4,70

4,72

4,76

4,70

4,68

4,77

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

MEDIANA

75%
23%
1%
1%

62%
38%

67%
32%
1%

75%
23%
1%
1%

62%
37%
1%

63%
34%
3%

72%
25%
3%

55%
41%
4%

64%
35%
1%

70%
28%
2%

75%
23%
2%

60%
38%
2%

66%
33%
2%
1%
#NUM!

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

MEDIANA

50%
33%
12%
3%
2%

47%
44%
7%

50%
33%
12%
3%
2%

47%
43%
7%
1%
2%

46%
41%
11%
1%
1%

52%
35%
9%
1%
3%

33%
51%
14%
2%

48%
41%
9%

54%
35%
7%
1%
3%

52%
36%
8%
1%
3%

43%
39%
14%

2%

52%
38%
8%
1%
1%

49%
39%
9%
1%
2%

Veces para resolver el problema


100%
No lo report 84%
Una vez 16%
Dos
Tres
Ms de tres

100%
62%
31%
7%

100%
60%
28%
8%

100%
83%
17%

98%
80%
12%
6%

100%
63%
37%

100%
45%
38%
11%
6%

100%
66%
33%
1%

100%
38%
42%
14%
6%

100%
54%
34%
8%

100%
50%
35%
7%
7%
1%

SI
99%

NO
SI
1% 100%

SI
1% 98%

NO
SI
2% 98%

Los empelados saludaron por el nombre


Siempre
Casi siempre
Algunas veces
Casi nunca
Nunca

Regresara al Hotel?

2%
100%
65%
25%
5%

4%
NO

SI
99%

5%
NO
SI
1% 100%

NO

SI
100%

NO

SI
100%

NO

SI
100%

NO

SI
100%

NO

SI
99%

4%

4%
NO

NO

SI
2% 100%

MEDIANA

63%
32%
7%
6%
4%
NO

SI
100%

PARAMETRO DE EVALUACION

SCORE

4,68
4,5
4,25
4,25

5
4,68
4,5

EXCELENTE
ACEPTABLE
REGULAR
DEFICIENTE

Fuente : Informacin suministrada por el rea Administrativa. Hotel Four Points Sheraton Cali. Ao 2010.

En las pginas posteriores del presente trabajo, se encontrar el Anlisis de


Factores Cuantitativos frente a la competencia. p. 56.
36

5.1.7.2. Anlisis de posicionamiento. A pesar de su corta trayectoria en el


mercado (5 Aos) frente a sus competidores directos de los cuales Hoteles como
el Intercontinental con 40 aos y el Dann Cartn, con casi 20 aos, El Hotel FPS
ocupa el segundo puesto en reconocimiento y posicionamiento en el mercado, lo
dicen sus cifras de ocupacin y las encuestas de recordacin de marca que se
han realizado, esto ha sido producto de una clara estrategia de operar el Hotel
bajo una marca reconocida a nivel mundial como es la cadena de Hoteles
Sheraton, en una regin que no cuenta con muchas marcas reconocidas,
aprovechando el posicionamiento y la publicidad que la marca en si hace de sus
productos. Otra estrategia ha sido la de mantener un acercamiento permanente
con los medios de comunicacin masiva para lograr free press sumado a los
avisos de prensa que el Hotel presupuesta en su plan de medios, por otra parte su
fuerza de ventas, a nivel local y en la capital logra realizar a travs de las visitas
personalizadas de comercializacin un contacto permanente a cerca de 6.000
compaas en el ao. Otra estrategia muy importante es su grupo operador GHL
Hoteles, pues a travs de sus ms de 76 ejecutivos de ventas y la presencia en
ms de 6 pases se hacen labores conjuntas que permiten mejorar el
posicionamiento del Hotel a nivel nacional e internacional.
Finalmente son muchas las estrategias que el Hotel desarrolla para mantener su
buen nombre, alianzas y sistemas de fidelizacin que lo mantienen en el lugar
que a pesar del corto tiempo en el mercado hacen de este un lder en el mercado.
A continuacin se presenta el anlisis de la oferta y la demanda determinada por
la capacidad instalada de habitaciones contralas habitaciones que realmente
representan estas en la torta del mercado, es decir su penetracin.
Grafico 3. Posicionamiento Oferta disponibilidad de habitaciones.

20,66%
20,49%

Casa del Alfarez

Dann Carlton

FP Sheraton Cali

Intercontinental Cali

Radisson

Fuente: Informacin externa suministrada por la Oferta de Hoteles mencionados. Consulta Mayo/2010

37

Por otra parte el posicionamiento esta dado en cifras de ocupacin a mayor


capacidad instalada ocupada, mayor ser el impacto sobre el mercado, en el
siguiente anlisis de ocupacin podemos determinar el liderazgo de los Hoteles
del segmento cinco estrellas al cual pertenece el Hotel Four Points By Sheraton
Grfico 4. Ocupacin Hoteles Most Competitive.

Fuente: Disponible en Internet. http://www.mincomercio.gov.co/eContent/home.asp. Consulta Ao 2010

5.1.7.3. Determinacin de la Etapa del Ciclo de Vida.


Actualmente podramos decir que el Hotel Four Points Sheraton de Cali, se
encuentra la etapa de Madurez del ciclo de Vida y aunque en la industria del
turismo, el ciclo de vida est determinado por diversos factores externos que no
dependen netamente de su posicionamiento liderazgo en el mercado, y si
directamente de su entorno turstico, el desarrollo de la ciudad como destino de de
congresos y eventos, la seguridad como factor indispensable para la seleccin de
un destino de negocios o turismo y en general el desarrollo de la ciudad, es ms
difcil medir su impacto.
Sin embargo durante los cinco aos de operaciones del Hotel FPS, se puede
deducir que la curva de Ciclo de vida est en la etapa de Madurez, como lo
representa la siguiente grfica.

38

Grfico 5. Ciclo de Vida del producto.

Fuente. Informacin suministradas Hotel Four Points by Sheraton de Cali. Consulta realizada Mayo 2010.

5.1.7.4. Objetivos Desarrollados en el Hotel FPS. Los objetivos que se


desarrollan el Hotel FPS, se enfocan en sus diferentes servicios y productos, los
cuales estn orientados hacia los diferentes segmentos del mercado.
A continuacin se mencionan los objetivos en cifras y sus respectivas estrategias
por segmento.
Tabla 5. Objetivo Presupuestal General 2010 y Resumen aos anteriores.

FOUR POINTS BY SHERATON CALI


EJE 2008

HAB.DISP

PRES 2009

EJEC 2009

% EJECU

PRES 2010

46.295

66.065

66.065

100%

66.065

5.262.349.997

7.717.173.000

6.277.004.286

81,34%

7.021.317.000

438.529.166

643.097.750

523.083.691

192.767

194.662

196.740

101,07%

197.267

VENTA AYB

1.233.658.437

2.291.833.960

1.823.653.563

79,57%

2.039.878.390

PROM MES

102.804.870

190.986.163

151.971.130

VENTA
ALOJAMIENTO
PROM MES
TARIFA PROM

OTROS
INGRESOS
TOTAL
PROM MES

218.609.188

350.795.837

273.998.506

6.714.617.622

10.359.802.797

8.374.656.355

559.551.469

863.316.899

697.888.029

585.109.750

169.989.866
78,11%

291.153.559
9.352.348.949

78,11%

779.362.412

Fuente. Informacin suministrada. Hotel Four Points by Sheraton de Cali. Consulta realizada Mayo 2010.

39

Esta Ejecucin Presupuestal esta tiene una participacin de los segmentos de la


siguiente manera:
Tabla 6. Objetivo Cuantitativo Segmento Empresas.

Fuente. Informacin suministrada por el Hotel FPS Consulta realizada Mayo 2010.

Tabla 7. Objetivo Cuantitativo Segmento Particular

Fuente. Informacin suministrada por el Hotel FPS Consulta realizada Mayo 2010.

Tabla 8. Objetivo Cuantitativo Segmento Preferred

Fuente. Informacin suministrada por el Hotel FPS Consulta realizada Mayo 2010.

40

Tabla 9. Objetivo Cuantitativo segmento Travel & Hotel Package.

Fuente. Informacin suministrada por el Hotel FPS Consulta realizada Mayo 2010.

Estrategias y programas de Mercadeo.


Realizar cerca de 5.000 visitas a empresas (seguimiento, Recuperacin y
Nuevos clientes) con un gran convencimiento de nuestro nuevo producto
Ofrecimiento de Tarifas competitivas por negociaciones corporativas o pre
compra de Room Nigths anuales
Plan de Fidelizacin a las empresas a travs del Programa Infinity
Preference Club dirigido a asistentes, coordinadores de reservas, jefes de
compras.
Programa de fidelizacin a Huspedes que incluya un evento de
socializacin al mes.
Acercamiento a travs de Comit de Mercadeo para el manejo del
Alojamiento de Congresos que maneje el CEVP
Visitas Compartidas con la fuerza de ventas de las diferentes Aerolineas,
fidelizando y obteniendo nuevas oportunidades de negocios.
Blitz de Ventas a Pases Vecinos cuya demanda hacia nuestra ciudad es
Potencial; Per, Ecuador, Panam, Chile. De igual manera a las ciudades
Principales de Colombia, Medelln Bogot, triangulo del caf.
Visitas de Inspeccin que incluyan el alojamiento como Up grade, Spa,
Restaurante u otros ambientes del Hotel.
Desarrollo de Planes Corporativos y de Convenciones con descuentos
adicionales, para los fines de semana, Tour Conductor y paquete de turismo
receptivo.

41

Continuar y lograr un mejor aprovechamiento del Programa de Millaje


AVIANCA PLUS, a travs de promociones en fechas puntuales.
Acercamiento con los Fondos de Empleados para fomentar el uso del Hotel
los fines de Semana y fechas especiales.
Fam Trips con Copa Aerorepublica desde y hacia destinos de GHL
Creacin del Plan de Ciudad integrando los diferentes sectores tursticos
que incentiven el Turismo de Ciudad.
Visitar permanentemente los PITS de informacin turstica para
promocionar nuestras tarifas especiales y nuevos servicios, ofreciendo un
incentivo en nuestro Hotel.
Promocin de nuestras Tarifas y planes especiales en medios masivos,
prensa, Revistas a bordo de los Aviones.
Descuento en alojamiento para socios Club selecta, Y tarjetas de Crdito
Visa, Diners, master card, revista Axxis.
Tarjeta de descuentos para Fidelizar socios y vincularlos a actividades que
promuevan Estadas en fines de Semana, planes de aniversario, de Bodas
entre otros, E-mailing con descuentos especiales permanentes y en fechas
especiales.
Promocin en las unidades residenciales de estratos 4, 5 y 6, de planes
especiales, en fechas puntuales, a travs de Brochure especial.
Creacin de nuevos Planes como; Plan Momentos Especiales, Noche
Romntica, con servicio de SPA incluido, plan momentos especiales.
E-mailing a bases de datos con planes especiales.
Alianzas estratgicas con sitios que frecuentados por nuestro mercado
objetivo (Bodytech, Alta peluquera, clnicas de esttica, entre Otros) para
promocionar nuestros planes especiales.
Informacin permanente y actualizada en nuestra pgina Web corporativa y
motores de bsqueda y pginas especializadas.
Acercamiento con las Iglesias para promover noches de Bodas.
Continuar el acercamiento a Aerolneas para aumentar el volumen de
tripulacin Permanente, pasajeros en trnsito y funcionarios Taca, Lan,
Copa.
Realizar Work Shop con las agencias mayoristas locales y Nacionales por
lo menos dos veces al ao.
Promover Fam trips con Mayoristas de las principales ciudades en conjunto
con las Aerolneas.
Tarifas y planes especiales con Avianca Tours, A volar, Copa, Aires, para
fines de semana, temporada de vacaciones, feria de cali, entre otros.
42

Visitas personalizadas Agencias de Viajes mayoristas al counter de


receptivo, para promover planes especiales.
E-mailing a bases de datos de las Agencias con promociones permanentes.
Presencia Corporativa a Ferias Internacionales.
Visitas a Counter de Aerolneas cada tres meses.
Promocin a travs de Proexport a Mayoristas de Pases vecinos con el fin
de promover viajes de incentivos.
Consolidacin de plan de Destino turstico con Agencia Mayorista,
Proexport, Fondo de Promocin turstica, Aerolnea, Receptivo y la Oficina
de cultura y Turismo de cali.
Acercamiento con las iglesias para coordinar alojamiento de sus grupos de
fines de semana aprovechando el volumen de los mismos.
Acercamiento con principales clnicas de Ciruga esttica y especializada,
alojar pacientes post operatorio que podamos atender. (bajo condiciones
previas acordadas por el Hotel y sin empaquetar tarifas).
Asignacin de tarifas atractivas y competitivas a todos GDS a travs de
una optimizacin de Revenew
Optimizar el manejo de revenue en los diferentes GDS, para incrementar
las ventas y la tarifa promedio.
Administracin de manera eficiente los recursos en la pagina de Starlink y
solicitar la capacitacin permanente.
Manejar en todos los GDS una Best Available rate muy competitiva.
continuar el trabajo de afiliaciones e incentivos con Programa SPG.
Publicacin de tarifas promocinales en los GDS en temporadas bajas y
fechas especiales, feria de Cali, Semana Santa, vacaciones entre otras.
5.1.7.5. Anlisis de Resultados de Ventas de los Ultimos 3 aos (Cantidades
y Valores). Los ltimos tres aos de la operacin del Hotel Four Points By
Sheraton de cali, arrojan cifras positivas ao tras ao, variables como, tarifa
promedio, ventas y habitaciones ocupadas han ganado un ascenso importante en
la curva.

A continuacin se observa las grficas de los ms importantes indicadores de


resultados.

43

Grfico 6. Ventas de Alojamiento.

2007

2008

2009

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Grfico 7. Utilidad Promedio por Habitacin.

2007

2008

2009

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Grfico 8. Tarifa Promedio.

2007

2008

2009

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

44

Grfico 9. Habitaciones Ocupadas.

2007

2008

2009

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

5.2. ANALISIS EXTERNO


5.2.1. Mercado.
5.2.1.1. Anlisis de la Estructura del Mercado. El HOTEL FOUR POINTS
SHERATON DE CALI, define su estructura del mercado hacia cuatro importantes
segmentos, los cuales no son diferentes a grupos de personas con diferentes
gustos, preferencias y en algunos casos condiciones demogrficas que influyen en
las estrategias trazadas para cada segmento:
Corporativo: Se refiere al mercado empresarial, ejecutivo y/o comercial, en
este segmento encontramos a la grande y mediana empresa, con una poltica
de viajes definida para sus ejecutivos durante todo el ao, la cual genera el
mayor esfuerzo comercial por parte del Hotel, debido a la importancia que
representa en ventas.
Preferred: Son los diferentes Sistemas Internacionales de Reservas y GDS
(Global Distribution Sistems), all encontramos todas los motores y sistemas
de reservas del mundo, una de las ms importantes herramientas hacia la cual
en los ltimos 5 aos se ha enfocado la Hotelera, pues cada vez la gente
evita el uso de intermediarios y prefiere utilizar la Internet, por lo tanto los
Hoteles procuran mantener un inventario de habitaciones y tarifas on line, con
promociones y planes lo suficientemente atractivos que influencien la decisin
de compra.

45

Individuales/Particulares: Encontramos aqu el mercado natural de turistas o


huspedes individuales que se hospedan por razones de descanso o turismo,
familias. Tambin comerciantes independientes.
Travel and Hotel Package: Este segmento agrupa a las agencias de viajes,
aerolneas, grupos, huspedes de larga estada y otros acuerdos especiales
que hacen de este sea el segmento con mayor diversidad de sub-mercados.
5.2.1.2. Determinacin del Mercado Relevante. Dentro de los cuatro segmentos
de mercado mencionados anteriormente, se encuenta la mayor participacin del
segmento Corporativo seguido del Travel and Hotel Package y luego el de
Preferred y particulares, como lo muestra la siguiente grfica.
Grfico 10. Segmentacin de Mercado.

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

5.2.1.3. Determinar la Tasa de Crecimiento del Mercado. Aunque los resultados


del Hotel son favorables, la ciudad de Cali, no presenta aumento en las cifras de
pasajeros que ingresan, as lo determinan las cifras de entidades como Proexport
y el DANE, entidades encargadas de suministrar informacin estadstica sobre el
arribo de pasajeros a Colombia y sus destinos.
Para las empresas del sector turstico como el Hotel FP Sheraton de Cali el
anlisis de esta informacin es imprescindible para la elaboracin de presupuestos
y estrategias que permitan focalizar sus esfuerzos.

46

La labor comercial que desarrolla el Hotel FPS de Cali, dadas las circunstancias
de estancamiento del mercado estn basadas en sistemas de fidelizacin,
mejoramiento del servicio polticas diferenciales de descuentos y atractivos que
conquisten otros huspedes y mantenga los actuales a fin de lograr mayor
participacin dentro de la torta del mercado.
Las grficas del Comportamiento del Mercado nos muestran que los viajeros
extranjeros disminuyeron en 1,10% sus visitantes hacia la ciudad de Cali, mientras
que la grafica de movimiento de viajeros nacionales aumentaron sus visitas a la
ciudad en un 16 % lo cual es cierto pero no favorece los ndices de alojamiento del
Hotel, si tomamos en cuenta que all se registran los viajeros que pernoctan e
igual los que no pernoctan, y si tenemos en cuenta el aumento de las frecuencias
areas con tiquetes a bajo costo podemos deducir que los viajeros regresan el
mismo dia a su ciudad.
Grafico 11. Comportamiento del Mercado Demanda Extranjera.
Comportamiento del Mercado
VIAJEROS EXTRANJEROS SEGN CIUDAD DE DESTINO
2008 - 2009

10.49%

9.83%
32.69%
-6.99%

-18.03%

23.43%

-1.10%

5.94%

16.22%

Santa
Marta
14.695

Bmanga

Cali

Medell

Cartagena

Bogot

Resto

24.738

San
Andrs
58.009

Bquilla

2008

48.020

99.149

107.841

141.367

627.056

102.091

2009

17.078

23.009

47.550

50.872

98.060

143.093

155.264

692.826

126.008

Fuente:
Colombia

Fuente. Informacin Proexport. Colombia. Disponible en Internet. Consulta realizada Mayo de 2010

47

Proexport

Grfico 12. Comportamiento del Mercado Demanda Nacional.


Comportamiento del Mercado
Movimiento Nacional por Principales Rutas 08 -09
7.17%

5.000.000

4.000.000

3.000.000
16.29%
19.12%

2.000.000
30.34%
9.42%

17.69%

21.05%

21.32%

17.45%

1.000.000

0
2008

BOG-ADZBOG
283.442

BOG-CUCBOG
246.147

BOG-SMRBOG
306.177

BOG-BGABOG
376.725

BOG-BAQBOG
589.492

BOG-CTGBOG
683.871

BOG-CLOBOG
1.053.416

BOG-MDEBOG
1.058.029

4.386.866

OTRAS

2009

310.153

289.111

399.070

457.040

702.177

827.794

1.225.004

1.245.196

4.701.339

Fuente: Aeronutica Civil

Fuente. Informacin Areonutica Civil. Colombia. Disponible en Internet. Consulta realizada Mayo de 2010

5.1.2.4. Atractivo del mercado. Al analizar las cifras del ao 2009 en materia
turstica de Cali, lamentablemente se encuentan unas cifras negativas frente al
ao inmediatamente anterior, producto de varios factores, la falta de presencia de
cali frente a los eventos de gran envergadura que realiza el pas, cuyas sedes se
enfocan en ciudades como Cartagena, Bogot y Medelln, sumado a la reduccin
de presupuestos para viajes en las empresas y a la competencia de precios en las
aerolneas, que si bien es cierto favorece la entrada de visitantes a la ciudad no
favorece su permanencia, pues les permite regresar el mismo dia a su ciudad de
destino con tiquetes a costos mnimos y aumentos de frecuencias am y pm, todos
estos factores que posiblemente sea ms difcil la tarea de determinar el atractivo
del mercado, lo positivo de este escenario es que permite la bsqueda de nuevas
oportunidades, de nuevos horizontes.
48

El panorama de nuestra regin es ms positivo, uno de los principales motivos es


que la Ciudad de Cali, ser sede de importantes congresos y eventos de carcter
Nacional e Internacional, otra razn es el esfuerzo que se ha venido desarrollando
entre los diferentes sectores del turismo para entender el ejercicio del turismo
como un esfuerzo mancomunado para vender el destino a travs del citymarketing
como estrategia.
Por ello a travs de una Matriz de atractivo de Mercado como la que se presenta a
continuacin, permitir dar una visin ms aterrizada para fortalecer un mercado
ms competitivo.
Grfico 13. Matriz Atractivo de Mercado.

PRECIOS

OFERTA
COMPETITIVA

SEGURIDAD

CONECTIVIDAD
MEJORAMIENTO DEL ATRACTIVO
TURISTICO
INFRAESTRUCTURA Y TECNOLOGIA
Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

5.2.1.5. Anlisis Evolucin y Tendencia del Mercado


Como analizamos anteriormente el mercado en cali ha pasado por diferentes
etapas y actualmente pasa por un estancamiento en el crecimiento de la
demanda, de igual manera aqu mostraremos algunas cifras del crecimiento
econmico de la ciudad en los ltimos aos:

49

5.2.2. Cliente.
5.2.2.1. Determinar el perfil del cliente o usuario. Despus de analizar el perfil
de la demanda y establecer los segmentos de mercado del Hotel Four Points
Sheraton, se establecieron los principales atributos de la estadstica, los cuales
dieron como resultado el siguiente perfil de demanda o de sus huspedes,
reflejado en las siguientes graficas:
Grfico 14. Edad del Usuario. Hotel FPS. Cali

Fuente: Informacin suministrada por la base de datos segn Sotware del Hotel
FPS de Cali. Consulta realizada Ao 2010.

En la grfica 14, segn la base de datos en el sistema de FPS de Cali, se puede


observar que el 38% de los usuarios que se hospedan en el Hotel corresponde a
edades de 31 a 40 aos, lo cual significa que estas personas ingresan por motivos
de trabajo y negocios, el 26% siguiente corresponde a 41 y 50 aos por viajes de
negocios, el 22% y el 14% respectivamente por trabajo y visita temporal a algun
familiar o amigo. En este punto existe un comun denominador relacionado con la
actividad lucratiava, representada por la edad productiva y activa de 31 a 40 aos.

50

Grfico 15. Sexo del Usuaruo. Hotel FPS. Cali.

Fuente: Informacin suministrada por la base de datos segn Sotware del Hotel FPS de Cali.
Consulta realizada Ao 2010.

Segn datos evidenciados en el Grfico 15, el 76% de usuarios que han


ingresado en el ltimo ao al Hotel FPS de Cali, son hombres, los cuales
representan un segmento del mercado significativo.
Grfico 16. Nacionalidad del Usuario. Hotel FPS. Cali

COLOMBIANA
75%

Fuente: Informacin suministrada por la base de datos segn Sotware del Hotel FPS de Cali.
Consulta realizada Ao 2010.

En el grfico 16, se observa que la nacionalidad ms representativa del Hotel FPS


de Cali, corresponde a la Colombiana, con un 75%, seguida por el 7% de
visitantes de Estados Unidos que no representan ni un 10% del 100% de personas
registradas en el Hotel, por lo cual, se considera que el diseo de nuevas
estrategias de mercado y de promocin que motiven al turismo extranjero hacia la
preferencia del destino turistico ms atractivo y maravilloso que es Colombia y a la
ciudad sucursal del cielo Cali, por sus bondades, beneficios, cultura, diversidad
de plato tpicos y su gente siempre alegre y rumbera.
51

Grafico 17. Profesin del Usuaruo. Hotel FPS. Cali

Fuente: Informacin suministrada por la base de datos segn Sotware del Hotel FPS de Cali.
Consulta realizada Ao 2010.

La representacin de grfico 17, describe que el 34% de visitantes y usuarios que


han ingresado al Hotel FPS de Cali, son de profesin Administradores, lo cual
significa que esta profesin les permite ejercer diferentes negocios, por lo que se
constituye en una ventaja competitiva de las dems profesiones que solamente se
desarrollan bajo un solo perfil y no encuentran tan atractivo a diferentes ciudades
que pueden ofrecer varias fortalezas encaminadas a su profesin. Por ello las
ciudades comerciales y de negocios son destinos que generan oportunidades y
crean una cadena de valor frente a la expectativas y requerimientos del visitante o
turista.
Grafica 18. Estado Civil del Usuario. Hotel FPS. Cali.

Fuente: Informacin suministrada por la base de datos segn Sotware del Hotel FPS de Cali.
Consulta realizada Ao 2010.

52

En el grfico 18, se puede observar que segn el registro de informacin


consignado en el Software del Hotel FPS de Cali, se sustenta que la condicin
del estado civil de los visitantes que han ingresado al Hotel en el ltimo ao
corresponde al estado civil casado, esto tiene una connotacin porque la mayora
son hombre de negocios con profesiones de administradores y ejecutivos de
empresas que por su actividad econmica tienen que desplazarse de un lugar a
otro, con el objeto de incrementar sus ingresos y brindar una mejor calidad de vida
para su familia.
Grfico 19. Hijos

Fuente: Informacin suministrada por la base de datos segn Sotware del Hotel FPS de Cali.
Consulta realizada Ao 2010.

En este grfico 19, se sustenta el grfico 18, del 100% de personas que ingresan
al Hotel FPS de Cali, el 32% tienen ncleo familiar de 2 hijos, de estado civil
casados, comprometidos con el desarrollo integral de sus familias. Por ello son
personas con un perfil emprendedor y comercial, que buscan el atractivo de
ciudades como Cali, para el desarrollo de sus capacidades intelectuales, culturales
y econmicas.
5.2.2.2. Establecimiento el Centro de Compra. El centro de compra para los
Hoteles se puede definir como una unidad informal e interdepartamental, el
objetivo principal consiste en la adquisicin, implementacin y procesamiento de la
informacin despus de la toma de decisin de compra.
En este caso el centro de compra es interdepartamental, debido a que la compra
puede ingresar por los diferentes Departamentos: Reservas, Recepcin, Mercadeo
Ventas, Eventos y Pginas Web.
53

5.2.2.3. Determinar la Rotacin de Clientes. Para el Hotel Four Point by


Sheraton, la rotacin de clientes se mide de acuerdo a la frecuencia con la que un
husped tarda en regresar al Hotel, para este caso hablamos de un ndice de
retorno 1.7 das por Mes, es decir que sus clientes tienen una frecuencia de
regreso de casi dos veces al mes. Como lo hemos mencionado anteriormente los
clientes estn divididos por diferentes segmentos del mercado, los cuales cuentan
con una participacin en el total de las ventas y su rotacin se presenta entre s de
acuerdo a la ocupacin que cada uno represente en el mes, sin embargo
manteniendo una proporcin similar en su participacin; el corporativo (78%),
Individual (6%), Travel y Preferred (11% y 5% respectivamente)
5.2.2.4. Establecimiento del Proceso de Compra del Servicio. Compradores de
servicios. Los compradores de servicios Hoteleros se dividen en diferentes grupos:
Compradores Directos: Son aquellos que llegan directamente al Hotel sin utilizar
intermediarios, ya sea por telfono, Internet, o de manera presencial.
Compradores Indirectos: Son los ms usuales y repetitivos, son todos aquellos
que realizan su compra a travs de agencias de Viajes, canales de reservas, o con
los negociadores de compras de las empresas, para las cuales se hacen
negociaciones por volumen, generando tarifas ms econmicas.
Grafica 20. Proceso de Compra Modelo 1

Ejecutivo de
ventas

Empresa

Dpto.Reservas

Recepcin

Sistema de
reservas

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

54

Grafica 21. Proceso de Compra Modelo 2

Cliente

Web

Dpto.Reservas

Recepcin

Sistema de
reservas

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

5.2.2.5. Definicin de la Disposicin y Capacidad de Compra de los Clientes


o Usuarios. Actualmente y debido a la crisis econmica de finales de 2008 y el
ao 2009, la capacidad de compra del consumidor cliente del Hotel Four Points
Sheraton de cali, bajo considerablemente, a tal punto que las tarifas se
congelaron durante los ltimos dos aos, en algunos casos empresas
multinacionales reconsideraron las propuestas negociadas para encontrar un
mayor descuento, otros desplazaron sus ejecutivos hacia Hoteles de menor
categora con el fin de ahorrar en sus presupuestos de viajes y otros redujeron sus
viajes , los cambiaron por video conferencias sencillamente regresaban el mismo
dia a sus ciudades de destino.
Esto conllev a un decrecimiento en las tarifas del segmento de la Hotelera de
cinco estrellas en cali.
5.2.2.6. Caracterstica determinante en La Compra. La principal caracterstica
que determina la compra en el caso del Hotel definitivamente es el Precio, este
factor actualmente es el ms importante si tenemos en cuenta que la demanda del
mercado no crece, lo que hace que se presente una guerra de precios entre los
competidores, brindando al consumidor un portafolio de servicios a tarifas por
debajo de lo que usualmente el mercado de los Hoteles de esta categora tendra
como poltica de precios. En estas circunstancias el consumidor o cliente final,
sabe que cuenta con una gran disponibilidad de habitaciones a muy buen precio,
es ah donde es determinante crear una oferta lo suficientemente atractiva y
competitiva que permita favorecer la decisin de compra.
55

5.2.3. Competencia.
5.2.3.1. Identificacin y Anlisis (Producto, Posicionamiento, Caracterstica
Diferencial, Estrategias y Programas utilizados actualmente) de los
competidores Directos e Indirectos. A travs del anlisis de la competencia y
teniendo en cuenta las preferencias y gustos de los huspedes, diseamos una
serie de variables que nos permiten evidenciar nuestro portafolio de servicios y
caractersticas frente a las de los competidores.
Grafico 22. Restaurantes de los Hoteles Competidores.

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

En el Grfico 22, se visualiza que el 4.70% en comporacin con los 5 Hoteles ms


representativos de la ciudad de Cali, y que estn catalogados como Hoteles
reconocidos por el confort, comodidad y el servicio en el nivel Alto - Medio; el
Hotel FP Sheraton de Cali, tiene una recordacin en la mente del consumidor, en
el servicio de Restaurantes, los usuarios confirman, que factores como:
Presentacin, Comodidad, servicio, atencin y elegancia lo hace ser competitivo y
exclusivo de los dems Hoteles que ofrecen este servicio. Hay que tener en
cuenta que los Hoteles Intercontinental y Dan Carton con un porcentaje de 4.30%,
siguen siendo competencia fuerte para el Hotel FPS, por los factores anteriores
que ofrecen y por la trayectoria y experiencia en el Sector Hotelero.

56

Grafico 23. Habitaciones.

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Grafica 24. reas Sociales

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

En los grficos 23 y 24, el Hotel FP Sheraton de Cali, representan niveles altos


de competitividad frente a los dems Hoteles de esta categoria. El El Hotel cuenta
con 181 habitaciones entre estndar, superior, Junior Suite, Suite Especial y dos
habitaciones para discapacitados y Zona Ejecutiva, la competencia ms
representativa en este factor corresponde al Hotel Radisson, que ofrece los
mismos beneficios y factores de xito al Huesped. En el Aspecto Area Social, con
un 22%, el Hotel FP Sheraton de Cali, es catalogado centro de de reuniones
sociales, convenciones, donde donde confluyen diferentes culturas de
nacionalidades diferentes, generando un factor de xito y un valor agregado
comparativo frente a su competencia.
57

Grafica 25. reas de entretenimiento

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Grafica 26. Servicios Complementarios

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

En los Grficos 25, se observa que en el rea de Entretenemiento la competencia


ms representativa la ejerce el Hotel Intercontinental con un 4.80% frente al Hotel
FP Sheraton de Cali, en un 4.0%, este punto significa que falta incrementar
estrategias en este factor en cuanto a generar ms servicios en el rea del
entreteniemiento cubriendo en gran parte las expectativas y gustos de los
usuarios. En el Grfico 26, El Hotel FP Sheraton de Cali, puntea la competencia
con un 4.50 en el rea de servicios complementarios, brindando al usuario una
serie de servicios que suplen sus necesidades de: Comodidad, sano
esparcimiento, confort, distincin, excelente servicio personalizado que lo hacen
ser unos de los preferidos por los visitantes y usuarios permanentes de la regin.
58

Grafica 27. Salones

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Grafica 28. Precio

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

En las grficas 27 y 28, los factores que generan competitividad empresarial frente
a las variables que inciden en el Portafolio de Servicio diseado por el Hotel FP
Sheraton de Cali, detectando los gustos y preferencias de los huspedes son:
Los Salones amplios y confrontables del Hotel y el Precio que influye en todos los
servicios que brinda el Hotel. Por ello con un 23% y 4.60%, respectivamente estas
dos variables lideran los factores comparativos de la competencia y son pieza
clave en el engranaje socioecnico del Hotel FP Sheraton de Cali.
59

Grafica 29. Calidad y Servicio.

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Grafica 30. Posicionamiento.

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Como se puede observar en las grficas 29 y 30, la Calidad - servicio; y el


posicionamiento estn muy ligados a los factores de competencia de xito que se
relacionan con el Hotel FP Sheraton de Cali, en un 4.80% y 5:00%, este ltimo
fuertemente competitivo con el Hotel Dann Carton y el Hotel Intercontinental, los
cuales han permanecido en este sector de mercado por su trayectoria, slidez,
respaldo financiero, reconomiento del mercado por el buen nombre y proyeccin
de la Empresa a largo plazo.
60

Grafica 31. Ubicacin.

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Grafica 32. Programas y planes especiales.

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Segn las grficas 31 y 32, nos demuestra los factores involucrados en el


portafolio de servicios del Hotel FP Sheraton de Cali, la Ubicacin y Programas
Planes especiales que se ofrecen, juegan un papel importante en el momento de
elegir el sitio que ms se acople a las necesidades de los usuarios.La ubicacin
arroja un porrcentaje del 4.2%, considerable, compitiendo con el Hotel Casa
Alfarez, Dan Carton e Intercontinental por ser puntos estrtegicos en la ciudad de
Cali y el 4,65%, por ofrecer un excelente paquete de programas y planes
especiales, con el fin que el Huesped se sienta importante, haciendolo participar
de las diferentes actividades para acaparar la atencin y permitir que su estadia se
prolongue por mucho ms tiempo, y as cumplir con sus expectativas de sano
espersamiento, descanso y comodidad.
61

Grafica 33. Puntuacin General.

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

Como se puede observar en los grficos anteriores, el Hotel Four Points


Sheraton de Cali, es quien lidera la puntuacin de cada una de las variables, sin
embargo la distancia entre sus competidores es mnima, por lo tanto hay que
trabajar en el desarrollo de las estrategias planteadas para continuar ganando
participacin en el mercado, sosteniendo su liderazgo y competitividad regional y
empresarial.
5.2.3.2. Anlisis del Principal Competidor. Por condiciones de ubicacin,
producto, precio y servicios, el Hotel Intercontinental es el principal competidor
para el Hotel Fp Sheraton de Cali, el cual cuenta con ms de 38 aos, las
caractersticas de este competidor se han desarrollado a lo largo de este trabajo,
arrojando resultado de calificacin 44.8 puntos sobre 5, quedando en segundo
lugar de la oferta Hotelera de la ciudad en la categora de Hoteles cinco estrellas.
5.2.3.3. Puntos fuertes y dbiles del Principal Competidor.
A continuacin se muestra el grfico 34, donde se representa los puntos dbiles y
fuertes del prinicipal competidor para el Hotel Four Points Sheraton de Cali.

62

Grafico 34. Anlisis Hotel Intercontinental.


Competidor. Hotel Intercontinental

PUNTOS FUERTES

PUNTOS DEBILES

Trayectoria en el Mercado

Habitaciones sin remodelar

capacidad Instalada: 300


habitaciones

Seguridad

Capacidad de salones : 1.000


personas

Servicio Personalizado

Ubicacin Estrategica

Zona de estacionamiento

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

En este esquema se puede observar el punto de fortalezas que tiene el Hotel


Intercontinental destacndose segn el anlisis externo del mercado existente en
la ciudad de Cali, con un 4.30%, por encima de sus dems competidores, en los
factores de: Comodidad y servicio en cuanto a restaurantes, habitaciones
confortables, reas de entretenimiento, calidad y otros servicios complementarios;
que lo hacen ser catalogado como uno de los mejores Hoteles por su ubicacin y
posicionamiento. Por ello su capacidad instalada y el tamao de su infraestructura,
lo hacen ser tan competitivo en el Sector Hotelero de la ciudad de Cali. Sin
embargo analizando sus puntos dbiles, se detectan ropturas en algunos factores
externos de remodelacin, seguridad insuficiente y en la zona de estacionamiento
falta de una organizacin adecuada de un sistema de control. En estos aspectos y
en las estrategias de mercado el Hotel Four Points Sheraton de Cali, puede
alcanzar el liderazgo en posicionamiento y mejorar sus debildades, incorporando
un Plan de Mercadeo, direccionando sus objetivos hacia un incremento de sus
fortalezas.
63

6. DIAGNSTICO DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS


6.1. IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES Y PROBLEMAS
6.2. ANLISIS DOFA.
Tabla 10. Analisis Dofa Amenazas y Oportunidades.
FACTOR

EVENTO
Aumento de la oferta de
Hoteleria Informal

Politicas agresivas de la
Oferta Competitiva competencia
y
Apertura del Hotel Spiwak
Condiciones del
Chipichape
Mercado
Precios atractivos de las
aerolineas

Cercana Zona empresarial


Cercana Granada

Localizacin

Ubicacin Estratgica

Orden Pblico

Terrorismo/ Inseguridad

Desarrollo de la
localidad

Baja de tarifas a principales cuentas


de nuestro portafolio

Fidelizacin permanente con


politicas que respondan a sus
necesidades
Aumento de la oferta Hotelera de
Consolidacin de nuestro programa
nuestra misma categora, ademas
de Fidelizacin, aseguramiento de
Huespedes que se regresan el mismo Incremento en el nmero de
da
pasajeros en transito, para crear
ofertas atractivas que posicionen la
ciudad como destino emergente de
Turismo

Congestin en vas de acceso,


contaminacin ambiental
Zona de oferta competitiva de
restaurante y Bares
Accesibilidad a los sitios ms
importantes de la ciudad y a la vez
ms vulnerables

Incremento de la participacin del


segmento corporativo
Producto Diferente , accesibilidad y
Parqueadero Privado
Refuerzo de la seguridad en la Zona

Restriccin de viajes, deterioro de


Imagen como Destino

Planes de contigencia de largo


Plazo, atencin y refuerzo local y
Nacional

continuacin con la politica de


seguridad nacional y mejoramieto
de la imagen del pais
Esquema y grupo de trabajo de las
Comit interinstitucional que
A nivel local politicas de
Secretarias de Cultura y Turismo de la asesore y comparta su experiencia
gobierno que apoyan el
gobernacin y la Alcaldia (
con los dirigentes de la secretaria
desarrollo del turismo
inexperiencia, incompetencia)
para trabajar mancomunadamente
Polticas que fomentan
Polticas insuficientes y de poco
concientizacin en la regin,
sentido de pertenencia del alcance e impacto local
mejoramiento de la cultura
caleo
ciudadana, mejora en la imagen.
Eleccin Presidencial

Polticas de
Gobierno

EFECTOS
AMENAZA
OPORTUNIDAD
Hoteles con caracteristicas de
Nuestro Respaldo de Marca que
primera linea con tarifas muy bajas
genera confianza en el producto

Funcionamiento del mo
Obras publicas

Estabilizacin de la
Economia

Incertidumbre por cambio de


Gobierno

Congestin en Vias y obras


permanentes
Lentitud en la operacin de las obras

Modernizacin y movilidad que


mejoran la imagen de la ciudad

Rubros de Presupuestos muy


conservadores para viajes, Eventos y
congresos

Incremento de viajes, congresos y


eventos, hacia Cali por ser uno de
los destinos ms economicos en
tarifas hoteleras y tkts

Tarifas muy bajas en los GDS que


afectan nuestra tarifa promedio total

Aumento de las reservas a travs


de los GDS , motivada por la
politica cambiara que favorece el
cambio

Entorno econmico
Dlar

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

64

Tabla 11. Analisis Dofa Fortalezas y Debilidades.


EFECTOS
FACTOR

HABITACIONES

FORTALEZA
Las habitaciones del hotel cuentan con
un tamao y especificaciones por
encima del estndar de la
competencia, esto las hace mucho
mas atractivas y es un factor que

DEBILIDAD
Las habitaciones de la primera etapa de construccin ya
presentan una diferencia frente a las nuevas, se ven
menos modernas y su iluminacion es deficiente, se hace
indispensable una remodelacin para que el producto
sea homogeneo

SALONES

Los salones cuentan con un sistema


de insonorizacion nico, ademas
tienen espacios inteligentes e
iluminacin dirigida que hace que los
eventos que alli se realicen sean muy
bien calificados por el huesped,
haciendolos muy competitivos en el
mercado

Algunos salones de la primera etapa de construccin no


fueron remodelados y se ven diferentes en decoracin,
acustica e iluminacin esto los hace menos atractivos, es
preciso modernizarlos.

Los parqueaderos del hotel estan


ubicados internamente, son seguros y
organizados brindando la confianza al
cliente, permitiendole sentir al
huesped la tranquilidad que necesita

su capacidad de parqueo es deficiente para cubrir la


capacidad total de los asistentes a eventos cuando todos
los salones tienen buena asistencia, es decir los salones
en su total capacidad pueden albergar hasta 800
personas pero en parqueaderos solo se cubre el 10%

RESTAURANTES

Sus excelentes cartas, ambientes y


decoracin hacen de estos un
producto atractivo y competitivo

Hay deficiencias en la operacin de uno de ellos por su


cocina reducida, haciendo incomoda la zona para
trabajar en momento de alto volumen

PISCINA

Su ubicacin en el piso 12 permite


una vista panoramica de la ciudad
excelente, con un ambiente de
privacidad unico

Su tamao es deficiente, es muy pequea para colmar la


expectativas de los huespedes. Por otra parte el compatir
las zonas comunes con las del salon de convenciones
limita su horario de uso

Su decoracin es el mayor atractivo,


es moderno y atractivo con un estilo
urbano unico en la ciudad

Su ubicacin es deficiente, esta muy encerrado y no


comparte un ambiente con el lobby lo que hace que la
gente no lo vea o no sienta que hace parte del ambiente
del hotel, mucho mas para el consumidor externo

SPA

Estar dentro del hotel es el


complemento ideal para un hotel
ejecutivo y de descanso, es un
servicio indispensable hoy da

Su decoracin es limitada al igual que sus horarios en fin


de semana, el compartir esta zona con el gimnasio hace
que por momentos, el ruido interrumpa el descanso en los
masajes.

ACCESO
DISCAPACITADOS

Cuenta con 2 habitaciones para


discapacitados las cuales cumplen
con el estndar mundial y la cantidad
de acuerdo a su numero total de
habitaciones

Las zonas comunes no tienen la accesibilidad ideal para


la personas discapacitadas

ZONA DE
ESTACIONAMIENTO

BAR

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

6.3. DIGNOSTICO FINAL


Despus de realizar el correspondiente Anlisis DOFA, se puede definir que el
Hotel FPS, es altamente competitivo frente a la oferta Hotelera de la categora alta
de la ciudad, no obstante sus esfuerzos se deben concentrar en los factores ms
relevantes que influyen en la decisin de compra del cliente.
65

A nivel externo se encuentran observaciones bastante delicadas como el de la


seguridad de la ciudad que hacen vulnerable el destino, estar en constante
comunicacin con la Administracin de Gobierno para prevenir ataques terroristas
que influyen negativamente y deterioran la imagen de la ciudad, hacer actividades
conjuntas con la seguridad pblica y privada que sensibilicen la ciudadana para
que todos interactuan y fomenten una cultura para que Cali sea una ciudad ms
segura, debe ser una premisa constante.
Otro aspecto externo que se debe atacar desde el Sector Pblico y Privado es
volver a posicionar la ciudad de Cali como una de las ms prometedoras, cultas y
en va de desarrollo, un clima de prosperidad debe ser su lema, las obras pblicas
que demuestran una preocupacin por embellecer y brindarle mejores vas de
acceso y conectividad a la ciudad deben ser un valor positivo y resaltable de la
Administracin Pblica; por lo tanto no debe ser un motivo de crtica permanente
que vayan en deterioro de la imagen por culpa de los traumatismos de movilidad
que estos generen durante su construccin, sus ciudadanos deben contagiarse de
esperanza y actitud positiva con sentido de pertenencia, que la gente vuelva a
creer en su ciudad para que el Pas reconozca que la ciudad de Cali, los
espera, una ciudad llena de oportunidades, prosperidad gente linda amable
y con mucho por descubrir.
A nivel interno el Hotel debe homogenizar su producto, se debe actuar frente a las
necesidades y requerimientos de modernizar la primera torre, el producto no se
puede estigmatizar por ser menos moderno, perdiendo oportunidades en el
mercado, este proceso de modernizacin se debe hacer de manera progresiva,
que permita continuar con la operacin normal y funcionamiento del Hotel y que no
genere traumatismos al husped, una vez se hayan realizado las reformas
necesarias el producto estar listo para competir como el mejor del mercado.

66

7. SELECCIN DE ESTRATEGIA BSICAS DE MARKETING

7.1. ESTRATEGIAS PARA ESTIMULAR LA DEMANDA SELECTIVA.


Estas estrategias nos permiten expandir el mercado atendido a travs de los
siguientes variables de mercado:
Ampliar la Distribucin.
Abrir nuevos canales de reservas, GDS,
Agencias de viajes.
Free Lance.
Motores de bsqueda.
Sectores corporativos.
Extensin de la Lnea de Producto.
Desarrollo de nuevos productos, planes y promociones especiales
Nuevos servicios lo suficientemente atractivos que capturen nuevos
clientes.
Estrategias para captar Clientes de los Competidores.
Posicionamiento de confrontacin directa a travs de; esfuerzo intensivo en
marketing.
Liderazgo en relacin costo beneficio.
Posicionamiento Diferenciado.
Enfocado en los beneficios atributos del Hotel.
Orientado hacia los Clientes.
Posicionamiento de marca (Brand Equity) aprovechando
reconocimiento de la marca que imprime confianza y calidad.

el

Mantener la satisfaccin al cliente husped.


A travs sistemas que protejan la lealtad del husped.
Programas de fidelizacin permanentes, como un reconocimiento al
seleccionarnos y su constancia.

67

Marketing de Relacin.
Creando alianzas que amplen el universo de oportunidades del husped,
por ejemplo a travs de un plan de Millaje con aerolneas u otros beneficios
implcitos en la compra.
Y a travs de productos complementarios
7.2. ESTRATEGIAS PARA ESTIMULAR LA DEMANDA PRIMARIA.
Estas estrategias nos permiten expandirnos hacia el mercado no atendido es decir
atraer a los nuevos usuarios a travs de:
Aumentar la disposicin de Compra.

A travs de nuevos Beneficios.

Nuevos Productos o servicios atractivos.

Nuevas ofertas con elementos diferenciales a la competencia.


Aumentar la capacidad de Compra.
A travs de la Oferta de precios competitivos.
Estrategias para aumentar la tasa de compra.
Ampliacin del uso, a travs de programas puntuales que permitan el
alargue de la estada promedio
Aumento de los niveles de consumo
Cambiar la percepcin que el consumidor tiene sobre el producto, que
muchas veces corresponde a una idea falsa sobre el precio, por la
categora del Hotel.

68

8. PROGRAMAS DE MARKETING
Hotel Four Points Sheraton de Cali.

8.1. PRODUCTO.
8.1.1. Objetivos. Los objetivos que se pretenden lograr para implementar el Plan
de Mercadeo, direccionado al posicionamiento del producto y competitividad
empresarial y al fortalecimiento de las potencialidades del entorno del Hotel Four
Points Sheraton de Cali, se mencionan a continuacin:
1. El objetivo general es mantener la demanda en un 54% de ocupacin para el
ao 2010 que sea sostenible y repetitiva y que conduzca al aprovechamiento
de la capacidad instalada.
2. Mantener el liderazgo en el mercado a travs de polticas de negociacin
claras, atractivas y rentables mediante la combinacin de ocupacin y tarifa
promedio que permitan lograr una utilidad del 30% sobre los ingresos netos
del Hotel.
3. Mantener una oferta actual y competitiva acorde con los requerimientos del
Mercado mediante el anlisis permanente de la competencia.
4. Fidelizacin permanente a huspedes y empresas a travs del sistema de
fidelizacin de Starwood por el cual el Hotel cancela una cifra mensual de 5
usd por husped nuevo, este a su vez disfruta de la membreca de un
sistema global de reservas que le permite acumular puntos por cada noche de
estada hasta obtener estadas de cortesa y muchos otros beneficios, que
estimulan su decisin de compra.
5. Captacin de clientes nuevos pasando de vender 31.905 noches a vender
35.593 y de 6 mil millones de pesos a 7 mil millones de pesos en ventas de
alojamiento.
8.1.2. Posicionamiento. En la encuesta que se observ anteriormente se pudo
establecer que el Hotel FPS es el segundo Hotel ms reconocido de la ciudad,
superado nicamente por el Hotel Intercontinental que cuenta en el mercado con 35
aos mas de operacin, es decir que en un margen de diferencia tan marcado es
muy grande el esfuerzo que ha venido realizando el Hotel FPS para dar a conocer
su marca. En primer lugar su trabajo puntual con el segmento corporativo
69

representa actualmente un 80% de las ventas totales del Hotel, a travs del
acercamiento personalizado de su fuerza de ventas hace que tenga un cubrimiento
de las principales empresas dentro y fuera del pas, entre ellas se encuentran las
multinacionales, que garanticen al husped la confianza de contar con una marca
seria y de calidad con trayectoria mundial.
Su core competitive se caracteriza por ser fresco, moderno y elegante utiliza tres
palabras que encierran las principales cualidades del producto bajo el eslogan:
Honesto, Cmodo y Sencillo, hacen que se perciba como un producto joven,
alegre y moderno con las caractersticas de un Hotel para el ejecutivo de hoy.
La preocupacin por alcanzar los ms altos estndares de calidad hace que la
operacin desarrolle los sistemas necesarios para medir la satisfaccin del cliente a
travs de encuestas, sistemas de fidelizacin y todo tipo de acercamiento, a los
cuales los huspedes responden positivamente con su regreso y con la publicidad
voz a voz.
Otra herramienta fundamental para el posicionamiento del Hotel ha sido el
desarrollo de los sistemas de reservas por internet, actualmente el Hotel se
encuentra en los principales sistemas mundiales de reservas, que cuentan con las
plataformas ms modernas y eficientes para administrar Hoteles en el mundo como
son: Travelclick, TransHotel, Hotelbeds, Hoteles.com, Tourico, Despegar.com y
principalmente Starlink que es el sistema de reservas propio de la cadena de
Hoteles Starwood, estas herramientas permiten administrar la disponibilidad de
inventarios de habitaciones de los Hoteles , para que los huspedes reserven en
lnea y a cobrado tanta importancia que para el Hotel FPS ha significado un
incremento del 18 % en la participacin de las reservas que ingresan por esta va
frente a un 5% que se obtena en aos anteriores, por ello cada vez se hace menos
indispensable la intermediacin en la compra de los servicios Hoteleros.
8.1.3. Modificaciones en los atributos. Desde su construccin hace 5 aos el
Hotel FPS, inicio con 89 habitaciones, y 6 salones para eventos, hace 2 aos,
realizaron sus socios un nuevo Plan de Inversin el cual consisti en:
Construccin de 92 Suites ms.
6 salones ms para eventos.
Wi Fii en todas las reas publicas.
SPA ( 2 cabinas de masajes).
Piscina y rea de bronceo..
40 parqueaderos ms.
Restaurante y bar.
70

8.2. PRECIO.
8.2.1. Objetivos.
Establecer una poltica de precios flexible y competitiva que permitan dar lugar a
nuevas negociaciones y mantener las actuales con el fin de incrementar las ventas
y ganar posicionamiento en el mercado. Fijando una poltica tarifaria que vaya de
acuerdo al uso de noches de alojamiento es decir, a mayor nmero de noches
reservadas mejor tarifa de descuento asi:
Tabla 12. Poltica de Precios flexibles y competitivos. Hotel FPS de Cali.
Utilizacin de Noches en el Mes

Tarifa estimada

1a5
6 a 10
11 a 20
21 a 30
31 en adelante

245.000
235.000
215.000
197.000
170.000

Fuente: Informacin siministrada por el rea Administrativa. Hotel FPS de Cali. . Ao 2010

8.3. DISTRIBUCIN.
8.3.1. Objetivos y programas.
Es importante continuar con los canales de distribucin que el Hotel cuenta para
distribuir sus productos en el mercado, como se observo anteriormente los
esfuerzo del Hotel deben centrarse en maximizar los canales electrnicos de
reservas con un soporte permanente de revenue management que se encargue
de monitorear los precios en la web, las ofertas competitivas y tarifas flotantes en
la red que permitan ser la opcin ms competitiva del mercado.
La maximizacin de esta herramienta le permitir seguir creciendo en
posicionamiento y ventas.
Por otra parte el Hotel debe fortalecer su fuerza de ventas que se encarga de
promocionar de manera directa sus productos en el segmento corporativo,
actualmente cuenta con un equipo de 4 ejecutivas de ventas, de las cuales 3 estn
en la ciudad y 1 en Bogot, lograr cubrir a travs de la figura de free lance otras
ciudades dentro y fuera del pas es una muy buena alternativa para aumentar sus
ventas sin que esto genere altos costos de inversin.

71

8.4. MEZCLA PROMOCIONAL.


8.4.1. Venta personal. Entre el objetivo principal y el programa de accin estn
los mencionados a continuacin:
8.4.1.1. Objetivos y Programas de Accin. El Hotel cuenta con una fuerza de
ventas conformada por cuatro ejecutivos de ventas y un free lance, quienes son
los encargados de comercializar los productos y servicios, cada uno con una meta
de portafolio de clientes para atender al igual que unas metas por cumplimiento
presupuestal.
El Programa de Acccin, consiste en visitar en promedio 6 empresas diarias que
generen nuevos negocios o reactiven sus reservas de alojamiento, dirigidos
primordialmente al segmento corporativo.
8.4.2. Marketing Directo
8.4.2.1. Objetivos, herramientas y programas. El objetivo del marketing directo
es llegar a nuestro consumidor final, para establecer un lenguaje preciso que
conlleve a la toma de decisin de compra.
Por ello es necesario Incorporar en el Hotel FPS, herramientas como:
Internet.
Vayas Avisos.
Material POP.
Tele mercadeo.
Prensa.
Radio.
Televisin.
Los programas deben ser orientados hacia el turismo de negocios, recreativo,
religioso, de salud, entre otros, que motiven la seleccin del destino y del Hotel.
8.4.3. Relaciones Pblicas.
8.4.3.1. Objetivos y programas. Mantener un acercamiento directo con las
empresas y decisores de compras, igualmente con los medios de comunicacin,
Entes Gubernamentales, instituciones y la sociedad ms influyente de cali. A
travs de programas como:
Invitaciones permanentes al disfrutar de los servicios del Hotel a decisores.
Ruedas de prensa para Medios de comunicacin.
Cocteles, exposiciones de arte.
72

Apoyo a eventos de inters social sin nimo de lucro.


Programas de impacto social y ambiental.
Acercamiento con Entidades Financieras, Entidaes Gubernamentales iglesia
entre otros.
Y todo tipo de actividad que encamine nuestros esfuerzos a mejorar las
comunicaciones que garantice e incremente.
8.4.4 Promocin de ventas
8.4.4.1. Objetivos.
Cumplimiento de Presupuesto 2010 Anual ( Ver Anexo D. )
Fidelizacin de clientes
Aumento de ventas que permitan aumentar las utilidades a socios (Ver Anexo
E)
Posicionamiento y mantenimiento de liderazgo en el mercado.
Valorizacin del activo.
8.4.4.2. Programas a los Canales, al Consumidor Final o Usuario y a la
Fuerza de Ventas.
Canales:
Visitas permanentes para mantenimiento de los canales de reservas: Agencias
de Viajes, GDS y empresas.
Manejo de Revenew inventario de habitaciones actualizado en los sistemas
de reservas con tarifas BAR ( Best Available Rate).
Vinculacin a los programas de Fidelizacin.
Margen de Comisin y /o tarifas competitivas.
Viajes de Incentivos para decisores de las Agencias y empresas.
Consumidor final:
Mantener contacto directo y las mejores tarifas del sector.
Planes especiales permanentes.
Comunicacin a travs de campaas publicitarias, correo directo entre
otros.
Fuerza de ventas:
Mantener los incentivos y comisiones a travs de la poltica de comisiones
flexible y con participacin de las ventas por cumplimiento de las metas con
una tabla de comisiones motivadora pero exigente.
73

Tabla 13. Cumplimiento de Comisiones.Hotel FPS de Cali.


Cumplimiento Presupuestal

Participacion Sobre Las


Ventas
0.7%
1%
1.5%
2%

85% a 90%
91% a 99%
100% a 105%
106% en adelante.

Fuente: Informacin siministrada por el rea Recurso Humano . Hotel FPS de Cali. . Ao 2010

A travs del Departamento de Recursos Humanos, continuar con un programa


permanente de capacitacin en Ventas y Mercadeo a su equipo
8.4.5. Publicidad.
8.4.5.1. Objetivos de Posicionamiento y ventas. Para el desarrollo de todas las
actividades del Departamento el Hotel FPS de Cali ha destinado un presupuesto
en el ao 2010 distribuido asi:
Tabla 14. Presupuesto Publicidad Ao 2010. Hotel FPS Cali.
Presupuesto Ao 2010
Hotel Four Points Sheraton de Cali
Presupuesto
Cifras en Dlares
Incentivos
$ 101.836
Gastos Promocin, Publicidad
$ 11.368
Suministros
$ 13. 895
Publicidad Plan de Medios
$ 19. 263
Atenciones Clientes
$ 8.211
Gastos de viajes y representacin
$ 9.474
Comunicaciones, transporte y varios
$ 20. 211
Merchandising
$ 3.474
Total Otros Gastos.
$ 85.895
GRAN TOTAL
$ 187.731
Fuente: Informacin siministrada por el rea Recurso Humano . Hotel FPS de Cali. . Ao 2010

Actividades destinadas a la publicidad y Relaciones Pblicas del Hotel:


Aumento de la ocupacin en campaas de publicidad dedicadas a promocin
de tarifas en fin de semana.
Pautas en los principales medios locales y Nacionales
Correo directo con las actividades y programas especiales.
74

Promociones con tarifas especiales y/o plus que motiven la toma de decisin
Aprovechamiento de Free press.
Apoyo a eventos de cultura y recreacin, campeonatos deportivos entre otros
que pauten en medios de comunicacin.
Patrocinio a eventos e iniciativas que fomenten actividades relacionadas con
el turismo.
Incremento significativo de la demanda a travs de la publicacin de tarifas
con descuento para temporadas bajas y fechas especificas que incluyan
siempre un gancho promocional.
Publicidad en los medios escritos econmicos y ms influyentes.
8.4.5.2. Estrategia de Comunicacin. Las siguientes estrategias se deben
incorporar en el Hotel FPS de Cali, para permitir un flujo de demanda y
posicionamiento empresarial.
Campaas especificas de posicionamiento y ventas a travs de la agencia de
publicidad, en los diferentes Medios de comunicacin.
Implementacin de los core competitive para cada comunicacin impresa
Material POP moderno, renovado y de impacto.
Avisos publicitarios enfocados hacia la calidad de la marca y la fidelizacin
que ello genera.
8.4.5.3. Estrategia de Medios. Publicidad Free Press a travs del apoyo a
eventos especficos.
Pauta en medios de comunicacin impresos de mayor lecturabilidad en los
segmentos de la demanda del Hotel.
Organizacin de eventos dirigidos a los comunicadores de los diferentes
medios.
Pauta en revistas de las aerolneas de mayor cubrimiento en rutas nacionales
e internacionales
8.4.6. Merchandising.
8.4.6.1. Objetivos y Programas de Accin. Las estrategias de Merchandising,
estn consignados en la tabla 14, mencionando los respectivos objetivos y
Programas de Accin, para permitir mejores oportunidades y negocios
corporativos, con miras a alcanzar una mayor participacin en el Mercado Hotelero
de la Regin.

75

Tabla 15. Programas de Accin enfocados al Merchandising. Hotel FPS Cali


Descripcin

Cantidad

Visitas de Comercializacin
Viajes de Comercializacin
Telemercadeo
Visitas de Inspeccin
Atencin a Huespedes
Fam Trips
Actividades de Fidelizacin

6.00
12
16.000
125
6.700
4
12

Costos U

11.000
4.500.00
1.200
18.000
5.000
1.200.000
600.000

Costo Total

66.000.000
54.000.000
19.200.000
2.250.000
33.500.000
4.800.000
7.200.000

Fuente: Informacin siministrada por el rea Recurso Humano . Hotel FPS de Cali. . Ao 2010

Todas las actividades encaminadas al acercamiento entre los clientes y el


Hotel se intensificaran, combinando las visitas de comercializacin con las
visitas de inspeccin de los clientes, dentro y fuera del pas.
El material de apoyo ser renovado, todas las piezas publicitarias tendrn
un cambio de imagen.
La pagina web igualmente ser modernizada y actualizada para que sea
mucho ms amigable y sencilla de manejar, pero con una imagen fresca y
moderna.
El material de Merchandising, regalos corporativos, material de marca
tendr un sentido social y ambiental, como innovacin a la marca Four
Points by Sheraton.
Con el diseo de nuevos planes a travs de material de impacto,
esperamos generar nuevos negocios adems de reconocimiento en el
mercado.
Fam trips o viajes de inspeccin de decisores de alojamiento de otras
ciudades o pas al Hotel.

76

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE MERCADEO


Hotel Four Points Sheraton de Cali.
Tabla 16. Calendario de Actividades 1. Hotel FPS Cali.
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
Realizar cerca de 5.000 visitas a
empresas (seguimiento, Recuperacin y
Nuevos
clientes)
con
un
gran
convencimiento de nuestro nuevo producto
Ofrecimiento de Tarifas competitivas por
negociaciones corporativas o pre compra
de Room Nigths anuales
Plan de Fidelizacin a las empresas a
travs del Programa Infinity Preference Club
dirigido a asistentes , coordinadores de
reservas, jefes de compras.
Programa de fidelizacin a Huspedes
que incluya un evento de socializacin al
mes.
Acercamiento a travs de Comit de
Mercadeo para el manejo del Alojamiento de
Congresos que maneje el CEVP
Visitas Compartidas con la fuerza de
ventas
de
COPA AEROREPUBLICA
fidelizando
y
obteniendo
nuevas
oportunidades de negocio
Blitz de Ventas a Pases Vecinos cuya
demanda
hacia
nuestra
ciudad es
Potencial; Per, Ecuador, Panam, Chile.
De igual manera a las ciudades Principales
de Colombia, Medelln Bogot, triangulo del
caf.
Visitas de Inspeccin que incluyan el
alojamiento
como
Up
grade,
Spa,
Restaurante u otros ambientes del Hotel.
Desarrollo de Planes Corporativos y de
Convenciones con descuentos adicionales,
para los fines de semana, Tour Conductor y
paquete tmo receptivo.

Continuar
y
lograr
un
mejor
aprovechamiento del Programa de Millaje
AVIANCA PLUS, a travs de promociones
en fechas puntuales.
Acercamiento con los Fondos de
Empleados para fomentar el uso del hotel
los fines de Semana y fechas especiales.
Fam Trips con Copa Aerorepublica desde
y hacia destinos de GHL
Creacin del Plan de Ciudad integrando
los diferentes sectores tursticos que
incentiven el Turismo de Ciudad.
Visitar permanentemente los PITS de
informacin turstica para promocionar
nuestras tarifas especiales y nuevos
servicios, ofreciendo un incentivo en
nuestro hotel.

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
X

X
X

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

77

Tabla 17. Calendario de actividades 2. Hotel FPS Cali.


CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
Promocin de nuestras Tarifas y planes
especiales en medios masivos, prensa,
Revistas a bordo de los Aviones.
Descuento en alojamiento para socios
Club selecta, Y tarjetas de Crdito Visa,
Diners, master card, revista Axxis.
Tarjeta
de descuentos
para Fidelizar
socios
y vincularlos a actividades que
promuevan Estadas en fines de Semana,
planes de aniversario, de Bodas entre otros,
E-mailing
con
descuentos
especiales
permanentes y en fechas especiales.
Promocin en las unidades residenciales
de estratos 4, 5 y 6, de planes especiales,
en fechas puntuales, a travs de Brochure
especial.
Creacin de nuevos Planes como; Plan
Momentos Especiales, Noche Romntica,
con
servicio
de
SPA
incluido,
plan
momentos especiales.
E-mailing a bases de datos con planes
especiales.
Alianzas estratgicas con sitios que
frecuentados por nuestro mercado objetivo
( Bodytech, Alta peluquera, clnicas de
esttica, entre Otros) para promocionar
nuestros planes especiales.
Informacin permanente y actualizada en
nuestra pgina Web corporativa y motores
de bsqueda y pginas especializadas.
Acercamiento con las
Iglesias para
promover noches de Bodas.
Continuar el acercamiento a Aerolneas
para aumentar el volumen de tripulacin
Permanente,
pasajeros
en
transito
y
funcionarios Taca, Lan, Copa
Realizar Work Shop con las agencias
mayoristas locales y Nacionales por lo
menos dos veces al ao.
Promover Fam trips con Mayoristas de las
principales ciudades en conjunto con las
Aerolneas.
Tarifas y planes especiales con Avianca
Tours, A volar, Copa, Aires, para fines de
semana, temporada de vacaciones, feria de
cali, entre otros.

Visitas
personalizadas
Agencias
de
Viajes mayoristas al counter de receptivo,
para promover planes especiales.
E-mailing a bases de datos de las
Agencias con promociones permanentes.

Presencia
Corporativa
a
Ferias
Internacionales
Visitas a Counter de Aerolneas cada tres
meses.
Promocin a travs de Proexport a
Mayoristas de Pases vecinos con el fin de
promover viajes de incentivos.

Consolidacin
de
plan
de
Destino
turstico con Agencia Mayorista, Proexport,
Fondo de Promocin turstica, Aerolnea,
Receptivo y la Oficina de cultura y Turismo
de cali.
Acercamiento con las iglesias cristianas
para coordinar alojamiento de sus grupos
de
fines
de semana
aprovechando el
volumen de los mismos.
Acercamiento con principales clnicas de
Ciruga esttica y especializada , alojar
pacientes post operatorio que podamos
atender.
(
bajo
condiciones
previas
acordadas por el hotel y sin empaquetar
tarifas).
Asignacin
de
tarifas
atractivas
y
competitivas a todos GDS a travs de una
optimizacin de Revenew
Optimizar el manejo de revenue en los
diferentes
GDS,
para
incrementar
las
ventas y la tarifa promedio.
Administracin de manera eficiente los
recursos en la pagina de Starlink y solicitar
la capacitacin permanente.
Manejar en todos los GDS una Best
Available rate muy competitiva.
continuar el trabajo de afiliaciones e
incentivos con Programa SPG.
Publicacin de tarifas promocinales en
los GDS en temporadas bajas y fechas
especiales, feria de Cali , Semana Santa ,
vacaciones etc.

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
X

X
X

X
X

X
X

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

78

Tabla 18. Calendario de actividades 3


CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
Promocin de nuestras Tarifas y planes
especiales en medios masivos, prensa,
Revistas a bordo de los Aviones.
Descuento en alojamiento para socios
Club selecta, Y tarjetas de Crdito Visa,
Diners, master card, revista Axxis.
Tarjeta de descuentos para Fidelizar
socios y vincularlos a actividades que
promuevan Estadas en fines de Semana,
planes de aniversario, de Bodas entre otros,
E-mailing con descuentos especiales
permanentes y en fechas especiales.
Promocin en las unidades residenciales
de estratos 4, 5 y 6, de planes especiales,
en fechas puntuales, a travs de Brochure
especial.
Creacin de nuevos Planes como; Plan
Momentos Especiales, Noche Romntica,
con servicio de SPA incluido, plan
momentos especiales.
E-mailing a bases de datos con planes
especiales.
Alianzas estratgicas con sitios que
frecuentados por nuestro mercado objetivo
( Bodytech, Alta peluquera, clnicas de
esttica, entre Otros) para promocionar
nuestros planes especiales.
Informacin permanente y actualizada en
nuestra pgina Web corporativa y motores
de bsqueda y pginas especializadas.
Acercamiento con las Iglesias para
promover noches de Bodas.
Continuar el acercamiento a Aerolneas
para aumentar el volumen de tripulacin
Permanente, pasajeros en transito y
funcionarios Taca, Lan, Copa
Realizar Work Shop con las agencias
mayoristas locales y Nacionales por lo
menos dos veces al ao.
Promover Fam trips con Mayoristas de las
principales ciudades en conjunto con las
Aerolneas.
Tarifas y planes especiales con Avianca
Tours, A volar, Copa, Aires, para fines de
semana, temporada de vacaciones, feria de
cali, entre otros.
Visitas personalizadas Agencias de
Viajes mayoristas al counter de receptivo,
para promover planes especiales.
E-mailing a bases de datos de las
Agencias con promociones permanentes.

Presencia
Corporativa
a
Ferias
Internacionales
Visitas a Counter de Aerolneas cada tres
meses.
Promocin a travs de Proexport a
Mayoristas de Pases vecinos con el fin de
promover viajes de incentivos.

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
X

X
X

X
X

X
X

X
X

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

79

X
X

Tabla 19. Calendario de actividades 4


CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
Consolidacin de plan de Destino
turstico con Agencia Mayorista, Proexport,
Fondo de Promocin turstica, Aerolnea,
Receptivo y la Oficina de cultura y Turismo
de cali.
Acercamiento con las iglesias cristianas
para coordinar alojamiento de sus grupos
de fines de semana aprovechando el
volumen de los mismos.
Acercamiento con principales clnicas de
Ciruga esttica y especializada , alojar
pacientes post operatorio que podamos
atender. ( bajo condiciones previas
acordadas por el hotel y sin empaquetar
tarifas).
Asignacin de tarifas atractivas y
competitivas a todos GDS a travs de una
optimizacin de Revenew
Optimizar el manejo de revenue en los
diferentes GDS, para incrementar las
ventas y la tarifa promedio.
Administracin de manera eficiente los
recursos en la pagina de Starlink y solicitar
la capacitacin permanente.
Manejar en todos los GDS una Best
Available rate muy competitiva.
continuar el trabajo de afiliaciones e
incentivos con Programa SPG.
Publicacin de tarifas promocinales en
los GDS en temporadas bajas y fechas
especiales, feria de Cali , Semana Santa ,
vacaciones etc.

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
X

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

9.1. EVALUACIN Y CONTROL DEL PLAN DE MERCADEO.


9.1.1. Objetivos de Evaluacin. Los siguientes son los objetivos para
implementar la Evaluacin y control del correspondiente Plan de Mercadeo
1. Revisar el cumplimiento de los objetivos
2. El objetivo principal ser establecer un mecanismo de control que nos permita
medir el cumplimiento y los logros de cada objetivo propuesto, detectando
posibles fallas que impliquen reorientar nuestros objetivos y establecer los
correctivos adecuados.
80

Los aspectos de mayor contribucin a la Gestin Comercial son el principal


objetivo a controlar, como los siguientes:
Indicadores de Gestin Comercial equipo de ventas
Penetracin en el mercado
Generacin de Ingresos
Control Programa de fidelizacin
Resultado , impacto de las campaas de publicidad
9.1.2. Proceso de Evaluacin. Establecer como base modelos de procesos de
control como el siguiente:
Grafica 35. Modelo de Control de Procesos. Hotel Four Points Sheraton de
Cali.

Establecimiento
de Objetivos

Qu
queremos
conseguir?

Medicin

Diagnostico

Qu est
sucediendo?

Por qu
Sucede?

ACCIONES
CORRECTIVAS

Qu
deberamos
hacer?

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

9.1.3. Determinacin de los Indicadores de Gestin. Los indicadores de


gestin estimados para el Hotel Four Point By Sheraton, se basan en tres
objetivos fundamentales: El servicio al husped; las Utilidades y el Clima
Organizacional. Bajo estos tres objetivos hemos establecido los indicadores de
gestin que permitirn medir nuestros logros y objetivos.

81

Tabla 20. Indicadores de Gestin. Hotel Four Points Sheraton de Cali.


Capitulo

rea

Expectativa
2010

CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
ESTRUCTURA COSTOS OPERACIONAL
ESTRUCTURA COSTOS OPERACIONAL
ESTRUCTURA COSTOS OPERACIONAL

Nivel de cartera
Nivel de inventario Alimentos
Nivel de inventario Bebidas
Nivel de inventario Suministros
Nivel de proveedores
Rotacin de cartera das
Rotacin de inventario alimentos das
Rotacin de inventario Bebidas das
Rotacin de inventario Suministros- das
Rotacin de proveedores
% Costo variable operacional
Costo fijo operacional mes por habitacin
GOP mes por habitacin

742.600
35.490
10.811
70.000
174.880
33
20
60
60
33
18.30%
1.914
1.982

ESTRUCTURA COSTOS OPERACIONAL


ESTRUCTURA COSTOS TOTAL
ESTRUCTURA COSTOS TOTAL
ESTRUCTURA COSTOS TOTAL
ESTRUCTURA COSTOS TOTAL
ESTRUCTURA COSTOS TOTAL
ESTRUCTURA POR CAUSACIONES
ESTRUCTURA POR CAUSACIONES
ESTRUCTURA POR CAUSACIONES
ESTRUCTURA POR CAUSACIONES
ESTRUCTURA POR CAUSACIONES
ESTRUCTURA POR CAUSACIONES
ESTRUCTURA POR CAUSACIONES
NIVELES DE UTILIDAD
NIVELES DE UTILIDAD
NIVELES DE UTILIDAD
NIVELES DE UTILIDAD
VENTAS
VENTAS
VENTAS

MDC - daily contribution margin


% Costo variable
Costo fijo mes por habitacin
MDC - daily contribution margin
Relacin MDC /costo fijo
Utilidad distribuida mes por habitacin
Costo de venta / venta total
ndice de empleado por habitacin
Nmina /venta total
Nmina fija mes por empleado
Nmina fija mes por habitacin
Nmero de empleados
Otros gastos / venta total
GOP
Utilidad antes de remuneracin
Utilidad departamental
Utilidad operacional
GRevPar
Revpar
Room revenue factor

108
30.84
1.961
109
18
1.337
8.1%
0.7
25.42%
1.544
1.100
129
24.9%
41.56%
34.63%
66.86%
28.04%
158
116
74.49%

Fuente. Elaboracin propia presente Estudio. Ao 2010.

82

CONCLUSIONES

Para se exitoso en la Estrategia de Mercadeo, hay que ser muy claro en la misin
y visin del negocio, con orientacin a servir al cliente actual y potencial. El debido
diseo de un Plan de Marketing, que conjugue y relacionen los diferentes aspectos
como: La penetracin y desarrollo del mercado la adecuada segmentacin, la
elaboracin de objetivos claros y alcanzables, tcticas ejecutables, programas y
presupuestos que conlleven a un apropiado seguimiento, desempeo y acciones
correctivas en tiempo y orden, son la clave del xito empresarial.
El plan de Mercadeo es una herramienta esencial en una organizacin que se
proyecte a obtener un posicionamiento, crecimiento, competitividad empresarial y
social.
Por ello el diseo de un adecuado Plan de Mercadeo, situa al consumidor o
usuario en el centro de la organizacin, esta es la nica forma de lograr mantener
la base de clientes de cualquier empresa y poder subsistir en un mercado cada
vez mas competitivo con un creciente abanco de posibilidades, con acceso
ilimitado a informacin alrededor del mundo.
Todo ello se pudo comprobar con base al trabajo realizado en el Hotel Four
Points Sheraton de Cali, estudio enfocado a desarrollar seis puntos especficos,
como: Anlisis situacional del Entorno Turisto Hotelero; Diagnstico de Factores
Internos y Externos (DOFA); Estrategias bsicas de Marketing; Programa de
Marketing, Objetivos de Actividades de Mercadeo y Evaluacin - Control del Plan
de Mercadeo; con el fin de establecer unas estrategias de Marketing, enfocadas y
direccionadas a cumplir los objetivos planteados, a obtener posicionamiento y
ventaja competitiva en el Sector Hotelero. As mismo contribuir con el progreso y
el crecimiento de Cali, realizando una cultura de promocin y desarrollo turistico
para que los visitantes encuentren en la regin, la mejor alternativa de negocios,
sano esparcimiento y atractivo turistico.
Los resultados arrojados durante el proceso del presente estudio se concentran
en los siguientes puntos:
Con el desarrollo del Anlisis Situacional del Entorno Turistico Hotelero se
determin que la ciudad de Cali, en los ltimos aos ha tenido baja
83

partcipacin en eventos y programas que incentiven al turismo hotelero, por


ello se hizo un anlisis de posicionamiento en los 5 hoteles ms
representativos de la regin de cali, determinando porcentajes estimados y
significativos.
En el factor posicionamiento y capacidad instalada con un 48%, arroja el ms
alto puntaje El Hotel Four Points Sheraton de Cali, seguido de porcentajes
muy parecidos el Hotel Intercontinental con un 47%, Dann Carton con un 46%,
Radission, con un 45% y el Hotel Casa de Alfarez con 38% en el ao 2009, lo
cual se puede comprobar que el nivel competitivo es muy alto, puesto que esta
lnea de segmento escogida ofrece los mismos servicios y comodidas,
haciendo la diferencia el valor agregado ofrecido por el Hotel FPS de Cali ,
como:: Tarifas promocionales, promocin ms y otros ingresos.
En el factor oferta disponible de habitaciones del ao 2009, el puntaje ms
significativo, lo arroj, el Hotel Intercontinental con un 34.18%, seguido el
Hotel Dan Carton con un 23.14% y el Hotel FPS de Cali con un 20.49%,
resultados que determinan el posicionamiento en cifras de ocupacin a mayor
capacidad instalada ocupada, es mayor el impacto de posicionamiento en el
Mercado Hotelero.
Teniendo en cuenta la trayectoria del Mercado Hotelero en la ciudad de Cali,
representado por el Hotel que ms experiencia y reconocimiento tiene en el
sistema Hotelero, corresponde al Hotel Intercontinental con 40 Aos, seguido
el Dann Cartn, con 20 aos, es indudable pensar de su transendencia y
crecimiento para la ciudad de Cali, en cuanto al prestigio y desarrollo
empresarial, porque son Hoteles de alta categoria, con todos los servicios
complementarios para generar en el huespd una recordacin del buen
nombre en su mente, con calidad, servicio y comodidad. Por ello a pesar de la
corta trayectoria El Hotel FPS de Cali, con 5 aos en el mercado, su
crecimiento y desarrollo ha sido acelerado en los ltimos aos, contando con
personal idono, excelente servicio y ubicacin, que lo hace ser competitivo a
pesar de su corta experiencia en el mercado, comparado con los otros hoteles,
ocupando el segundo lugar en reconocimiento a nivel regional.
El principal competidor para el Hotel FPS de cali, es el Hotel Intercontinental,
con una calificacin de 44.8 puntos sobre 5, compitiendo por: Ubicacin,
capacidad instalada y servicios complementarios.
Por los datos consignados en el grfico 33 Puntuacin General, El Hotel FPS
Sheraton de Cali, lidera la puntuacin en un 45,90%, por cada una de las
variables analizadas como: Restaurantes, Habitaciones, reas sociales, reas
84

de Entretenimiento, Servicios Complementarios, Salones, Precio, Calidad y


Servicio, Posicionamiento y ubicacin, que segn el analisis externo el Hotel
FPS, genera ventaja y factor competitivo en el sector.
Siguiendo con el orden de los puntos especificos, el Diagnstico DOFA, arroja
resultados favorables en cuanto a las oportunidades y fortalezas que lo hace ser
altamente competitivo frente a los dems Hoteles. Esta informacin se puede
corroborar en el capitulo 6. Diagstico de Factores Internos y Externos,
Identificacin de oportunidades y Problemas. Sin embargo a nivel interno el Hotel
FPS Cal , debe mejorar aspectos de presentacin de modernizacin de algunas
de las instalaciones .
En cuanto a las seleccin de las Estrategias de Mercado, se destacan las
siguientes:Ampliar la Distribuccin, Extensin de la Lnea de Producto, Estrategias
para captar clientes de los competidores, Posicionamiento diferenciado,
Posicionamiento de la Marca, establecimiento de la satisfaccin del Cliente o
Huesped, todas estas estrategias se disearan tomando como base el anlisis de
mercado,y las necesidades del consumidor o el usuario.
Dentro de los programas de Marketing, se establecieron las siguientes estrategias
promocionales y de plan de medios enfocadas a: El Producto, manteniendo el
54% de ocupacin de la capacidad instalada para el ao 2010, que sea sostenible
y repetitiva; el Precio, estableciendo una poltica de precios flexibles y competitiva
que permita dar oportunidad a nuevas negociaciones y convenios manteniendo los
actuales e incrementando las ventas. Distribuccin, manteniendo los vigentes los
que cuenta el Hotel, centrndose en los canales elctronicos de reserva con
soporte permanente para monitorear los precios de la web y Mezcla Promocional,
para aplicar el Marketin directo con herramientas como: Internet, vayas avisos,
material Pop, tele mercado, prensa, radio y televisin.
Por ultimo se presenta cronograma en 4 fases para programar todas las
actividades por cada estrategia descrita en el documento final y se definio la
evaluacin y control del Plan de Mercadeo,el proceso consiste en tomar datos de
ventas y de actitud hacia el producto antes, durante y despus de la ejecucin del
Plan de Marketing.
Comparando los datos previos con los datos durante la ejecucin se tendr una
medida de la eficacia a corto plazo. Analizando los datos durante la ejecucin con
los datos posteriores se valorar si las medidas tomadas alteran el
85

comportamiento del usuario. Finalmente se compara los datos previos con los
datos posteriores, para conocer la eficacia a largo plazo del Plan de Mercadeo.
Evocando la formulacin del Problema planteado en el presente trabajo de
investigacin, se tiene que: La propuesta de elaboracin de un Plan de Mercadeo
en el Hotel FOUR POINTS BY SHERATON, aborda estrategias enfocadas a
obtener productividad, competitividad, posicionamiento y promocin de la cultura
turistica como eje central para el crecimiento y desarrollo regional.
Considerando que el Plan de Marketing tiene como indicadores: Misin y Visin
Organizacional, Estructura Organizacional y de Gestin, Liderazgo, Marketing Mix
y Anlisis DOFA; se evidenci diferencias en lo relacionado a las percepciones de
las unidades de anlisis, por un lado, as como un limitado aprovechamiento de
todos los recursos del Marketing Mix, por otro.
La variable participacin de mercado que fue examinada a partir del Anlisis
situacional del Entorno Turistico Hotelero; seala que, si bien es cierto, los
factores como; el servicio al cliente, atencin personalizada, amplitud y comodidad
en las instalaciones, buena ubicacin; son componentes importantes para enfocar
estrategias de mercadeo y de mejoramiento continuo, generando una ventaja
competitiva y un crecimiento en el sector Hotelero de la regin en mencin.
Habindose definido las variables y factores imperantes en el estudio de mercado,
se llega a la conclusin que el Anlisis de Mercadeo y un diseo adecuado de un
Plan de Mercadeo, sustentado en las necesidades del sector y en los aspectos
internos de la organizacin, se obtiene resultados concretos y reales, por lo que
dadas las muy diversas fortalezas y oportunidades del entorno, el Plan permitira
la utilizacin de Estrategias adecuadas y pertinentes para un mejor
aprovechamiento de las variables del mercado, generando un incremento
sostenible con el tiempo del mismo.
Los anteriores resultados son positivos, reflejando un reconocimiento del Hotel
FOUR POINTS BY SHERATON, a nivel de Demanda Regional, Nacional e
Internacional, incentivando el buen nombre de la ciudad hacia una promocin de
su riqueza cultural y turistica.

86

RECOMENDACIONES.

Se recomienda al Hotel FOUR POINTS BY SHERATON de Cali; incorporar


todas las fases del Plan de Mercadeo, y el diseo de estrategias direccionadas a
generar productividad, desarrollo y competitividad empresarial y regional.
El Plan de Mercadeo, con las estrategias expuestas y argumentadas en:
Objetivos, Metas a alcanzar, resultados esperados, Impacto de la Estrategia,
presupuestos y costo, generan un aporte significativo a la organizacin, con el fin
de contribuir al mejoramiento contino y dar solucin a la problemtica planteada.
Se le Sugiere al Hotel FPS de Cali, actualizar permanentemente la base de datos
y realizar las tareas administrativas y de organizacin enfocadas a incentivar y
promover promociones, eventos y dems actividades que conduzcan a generar
beneficios y satisfaccin al usuario.
La Organizacin debe esmerarse por brindar un valor agregado, implementando
las estrategias planteadas, como un aporte para el incremento de los ingresos,
productividad y sostenibilidad empresarial.
Para lograr un mejoramiento en la calidad del servicio, los altos niveles de la
entidad deben concientizarse y participar en la etapa de capacitacin del personal,
a la vez que se establezcan mecanismos de supervisin para los empleados de la
Empresa.
De igual forma, al establecer una filosofa de servicio, es recomendable contar con
la participacin de todos los empleados, dando la importancia al personal y
comprometindolo ante la organizacin y la nueva filosofa.
Es primordial que la empresa desarrolle un ambiente creativo a travs de ideas
generadas, las cuales deben ser almacenadas en una base de datos y ser
clasificadas en forma diferente para proporcionar una informacin valiosa a la
solucin de futuros problemas.

87

Con referencia a la Evaluacin y control del Plan de Marketing se determina su


xito si se sigue las siguientes recomendaciones:
Hay que evaluar los punto principales del Plan de Marketing para determinar
su xito.
No deben evaluarse los datos globales. Si es posible, hay que analizar cada
promocin, cada variacin de precio, cada campaa publicitaria.
Todo lo que se aprende en la evaluacin debe aplicarse en futuros planes de
marketing.
El proceso de realimentacin debe realizarse lo antes posible, los resultados
que se van produciendo modificarn las acciones futuras. Este proceso debe
ser rpido y dinmico.
Los riesgos que la organizacin tiene planteados frente a la evolucin tecnolgica
(suministros y mercados de venta) y la apertura al exterior, as como el abanico de
tiempo necesario para la toma de decisiones y el planteamiento de los objetivos,
hacen necesario (y lo haran si no existiese ya) que la empresa establezca
prioridades en sus decisiones, que determine calendarios de actuacin, valore los
recursos disponibles y estudie las oportunidades y amenazas que se le presentan.
Por su parte, el mercadeo electrnico est ganando terreno por muy buenas
razones expuestas en el presente documento. El mercadeo electrnico, tambin
puede agilizar las campaas, ofrecer mayores porcentajes de respuesta y
permitirle probar la efectividad de las campaas con audiencias ms pequeas.
Adems, le permite concentrarse en segmentos especficos de clientes y puede a
contribuir a generar mayores ganancias a partir de su base existente de clientes,
comprender mejor el comportamiento de los mismos y usar la personalizacin
para generar mayor fidelidad del cliente

88

BIBLIOGRAFIA

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89

Informacin suministrada por el rea Administrativa.Hotel Four Points By Sheraton


de Cali. Consulta realizada en Mayo de 2010.
Informacin suministrada por el rea Recurso Humano. Hotel Four Points By
Sheraton de Cali. Consulta realizada en Mayo de 2010.
Informacin suministrada por el rea Financiera. Hotel Four Points By Sheraton de
Cali. Consulta realizada en Junio de 2010.
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90

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www.marketingmixanalytics.com, Marketing Mix Analysis.
www.marketingteacher.com/lessons/lessons-place.htm
www.marketingteacher.com/lessons/lessons-product.htm
www.marketingteacher.com/lessons/lessons-pricing.htm
www.marketingteacher.com/lessons/lessons-promotion.htm
91

ANEXOS

92

Anexo A
Plan de Talento Humano.
Hotel Four Points Sheraton de Cali.

1. Plan de Talento Humano.


Disponer de un recurso humano comprometido con la organizacin. Para garantizar el desarrollo de
la visin es indiscutible la necesidad de disponer de un personal que logre un buen nivel de
competencia. Para tal efecto es indispensable aplicar esfuerzos administrativos que conduzcan al
mejoramiento del recurso humano buscando el objetivo de crear una cultura de servicio.
Tabla 21. Indicadores de gestin Talento Humano.
Capitulo

rea

Expectativa
2010
0.10%

ANALISIS OCUPACIONAL

% gerentes y jefes de rea

ANALISIS OCUPACIONAL

% operarios

0.58%

ANALISIS OCUPACIONAL

% supervisores

0.12%

ANALISIS OCUPACIONAL

% tcnicos intermedios

0.20%

ANALISIS OCUPACIONAL

Escala salarial gerentes

4.306.750

ANALISIS OCUPACIONAL

Escala salarial jefes

1.601.819

ANALISIS OCUPACIONAL

Escala salarial operarios

670.500

ANALISIS OCUPACIONAL

Escala salarial supervisores

897.112

ANALISIS OCUPACIONAL

Escala salarial tcnicos intermedios

872.300

ANALISIS OCUPACIONAL

Escala salarial y estructura

100%

ANALISIS OCUPACIONAL

ndice de empleado por habitacin

0.56

ANALISIS OCUPACIONAL

Nmero de empleados

129

BIENESTAR Y DESARROLLO

Capacitacin ingles

40

BIENESTAR Y DESARROLLO

Capacitacin no formal

70

BIENESTAR Y DESARROLLO

Evaluacin desempeo

100

BIENESTAR Y DESARROLLO

Programa acercamiento familia

0.9%

BIENESTAR Y DESARROLLO

Programa recreacin

0.9%

CONTROL DE PERSONAL

Aportes / salario

32.9%

CONTROL DE PERSONAL

Comida empleados / salario

7.7%

93

Capitulo

rea

Expectativa
2010
1.544.730

CONTROL DE PERSONAL

Nmina fija por empleado

CONTROL DE PERSONAL

Nmina variable / nmina total

CONTROL DE PERSONAL

Prestaciones / salario

26.16%

CONTROL DE PERSONAL

Recargo / salario

13.75%

CONTROL DE PERSONAL

Salario por empleado

855.212

CONTROL DE PERSONAL

Total efectos / salario

66.87%

INDUCCION

Ejecucin cultura organizacional

100

INDUCCION

Ejecucin espritu hospitalidad

100

INDUCCION

Ejecucin first day

100

INDUCCION

Taller salud ocupacional

100

INDUCCION

Taller seguridad Hotelera

100

SALUD OCUPACIONAL

Indice general de ausentismo

0.01%

SALUD OCUPACIONAL

Programa medicina preventiva

0.5%

SALUD OCUPACIONAL

Programa plan emergencia

0.5%

SALUD OCUPACIONAL

Tasa de accidentalidad (por cada


100)

0.05%

SELECCIN DE PERSONAL

Entrevistas realizadas (2)

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

94

9.1%

1%

Anexo B.
Clima Organizacional.
Hotel Four Points Sheraton de Cali.
Tabla 22. Indicadores del Clima Organizacional.
Capitulo

Expectativa
2010

CONOCIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL


HOTEL

4.65

LIDERAZGO

4.40

TRABAJO EN EQUIPO

4.25

MOTIVACIN

4.55

ENTRENAMIENTO

4.50

CONTROL

4.50

SEGURIDAD

4.30

GERENCIA

4.65

CLIENTE

4.65

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

95

Anexo C.
Plan Financiero y operativo. Ao 2009
Hotel Four Points Sheraton de Cali.
Disponer del Control Operacional y Financiero que permita orientar las polticas de racionalizacin de
recursos y productividad integral. La configuracin y revisin permanente de procedimientos parte de la
necesidad de disponer de una gua para la adecuada aplicacin de procesos de informacin que apunten a la
eficiencia en los mtodos de trabajo y permita el control operacional y financiero.
Mtodos y procedimientos.
Sistematizacin.
Estandarizacin y parametrizacin de consumos.
Rendimientos y eficiencia.
Anlisis operacional y financiero.
Consolidacin de inventario.
Responsabilidad con terceros.

Tabla 23. Indicadores Factores Crticos de Exito Financiero.


Objetivo

% de utilidad distribuida
Utilidad distribuida por mes
Rotacin activo fijo
Retorno del activo (ROA)

Ao 2009

Expectativa
2010

25%
1.108
56%
11

28%
1.337
104%

Tabla 23. Indicadores Factores Crticos de Exito Operativo.


Objetivo

Revpar
Venta total mes por habitacin disponible
% de costo variable
Costos fijos mes por habitacin disponible
% de utilidad antes de cargos fijo (G.O.P)
Utilidad operacional por habitacin disponible
Rotacin de cuentas por cobrar
Rotacin de proveedores
Rotacin de inventario de a&b
Rotacin de inventario suministros
Aseo habitaciones
Habitaciones pendientes
Proceso de reservas
Check in Feedback
Eficiencia Guest Service / confirmadas

A. Pmantenimiento
RONSTICO DE VENTAS
Eficiencia
96

Ao 2009

Expectativa
2010

113.000
4.441
31.60%
1.921
38.84%
1.103
32
36
13
67
9.71
12
9.78
9.75
85%

116.812
4.769
30.84%
1.914
41.56%
1.337
38
38
25
60
9.8
15
9.8
9.8
70%

100%

95%

Anexo D.
Pronstico de Ventas.
Hotel Four Points Sheraton de Cali.
El criterio para la realizacin del pronstico de ventas se basa en hechos histricos resultados de
aos anteriores y cifras proyectadas del ao segn factores externos e internos. Para el ao 2010
este ser el pronstico;
Tabla 24. Pronstico de Ventas Ocupacion y tarifa por segmento.

Ocupacin da
Particulares
Empresas
Travel & Hotel Packges
Starwood

Enero Febrero Marzo Abril


31
28
31
30
5
5
5
5
60
75
80
65
11
11
11
11
4
4
4
4

Junio
30
5
75
11
4

Julio
31
5
75
11
6

Agosto
31
5
80
11
6

sep
30
5
85
11
6

Octubre
31
5
85
11
6

Nov
30
5
85
11
6

Dic
31
5
65
11
6

Total

105

95

97

102

107

107

107

87

98

5
76
11
5

total promedio da

80

98

100

total ocupacin mes

2.480

2.755

3.100

2.550 3.255

2.850

3.007

3.162

3.210

3.317

3.210

2.697

35.593

capacidad mes

5.611

5.068

5.611

5.430 5.611

5.430

5.611

5.611

5.430

5.611

5.430

5.611

66.065

59%
0,6
3258

59%
0,6
3366,6

59% 48%
54%
0,6
0,4 0,59591
3258 2244,4 39.369

octubre noviembrediciembre

% ocupacin

44% 54%
0,49
0,71
2749,39 3598,28

85

Mayo
31
5
85
11
4

55% 47% 58% 52% 54% 56%


0,64 0,68 0,69
0,61
0,5 0,65
3565 3692,4 3871,6 3312,3 2805,5 3647,15

TARIFA POR SEGMENTO

Particulares
Empresas
Travel & Hotel Packges
Starwood

enero

febrero marzo

220.000
198.000
150.000
215.000

220.000
198.000
150.000
215.000

220.000
198.000
150.000
218.000

abril

mayo

junio

julio

agosto

sep

220.000
198.000
150.000
218.000

220.000
198.000
150.000
218.000

220.000
198.000
155.000
218.000

220.000
203.000
155.000
218.000

220.000
203.000
155.000
225.000

220.000
203.000
155.000
225.000

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

97

220.000
203.000
155.000
225.000

220.000
203.000
155.000
225.000

220.000
203.000
155.000
225.000

Tabla 25. Pronstico de ventas Habitaciones por segmentos.

VENTA HABITACION POR SEGMENTO


enero

febrero

marzo

abril

mayo

junio

Particulares
Empresas
Travel & Hotel Packges
Starwood

1.100.000
11.880.000
1.650.000
860.000

1.100.000
14.850.000
1.650.000
860.000

1.100.000
15.840.000
1.650.000
872.000

1.100.000
12.870.000
1.650.000
872.000

1.100.000
16.830.000
1.650.000
872.000

1.100.000
14.850.000
1.705.000
872.000

total promedio dia

15.490.000

18.460.000

19.462.000

16.492.000

20.452.000

18.527.000

480.190.000

535.340.000

603.322.000

494.760.000

634.012.000

555.810.000

193.625

194.316

194.620

194.024

194.781

195.021

total mes
tarifa promedio

julio

agosto

septiembre

octubre

noviembre

diciembre

total

Particulares
Empresas
Travel & Hotel Packges
Starwood

1.100.000
15.225.000
1.705.000
1.308.000

1.100.000
16.240.000
1.705.000
1.350.000

1.100.000
17.255.000
1.705.000
1.350.000

1.100.000
17.255.000
1.705.000
1.350.000

1.100.000
17.255.000
1.705.000
1.350.000

1.100.000
13.195.000
1.705.000
1.350.000

13.200.000
183.545.000
20.185.000
13.266.000

total promedio dia

19.338.000

20.395.000

21.410.000

21.410.000

21.410.000

17.350.000

599.478.000

632.245.000

642.300.000

663.710.000

642.300.000

537.850.000

7.021.317.000

199.361

199.951

200.093

200.093

200.093

199.425

197.267

total mes
tarifa promedio

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

98

Anexo E.
Plan de Ventas.
Hotel Four Points Sheraton de Cali.
El plan de ventas se traza unas metas lo suficientemente comprometedoras, pero a la vez
aterrizadas a la situacin que presenta el mercado y congruentes a los objetivos del plan de
mercadeo establecido.
Tabla 26. Plan de ventas.
Total
Habitaciones
Tarifa
Ocupacin
Particulares
Empresas
Travel & Hotel Package
Starwood
Capacidad
%
Venta Habitaciones
Mangos
Coeficiente
Consumo
Huspedes
Ciudad
Total personas
Venta

Promedio

197.267
35.593
1.830
27.905
4.026
1.832

197.267
2.966
153
2.325
336
153

66.065
53,88%
7.021.317.000

75,07%

5.505
53,88%
585.109.750

10,71%

0,200
19.038
593
363
956
18.203.000

10,65%

0,290
21.045
860
18.102.428

3,78%

0,088
20.000
262
59
321
6.420.917

0,200
19.038
7.119
4.355
11.474
218.436.000

Room Service
Coeficiente
Consumo
Huspedes
Venta

0,290
21.045
10.322
217.229.140

LOBBY BAR
Coeficiente
Consumo
Huspedes
Ciudad
Total personas
Venta

0,088
24.519
3.143
710
3.853
77.051.000

99

COOKS
Coeficiente
Consumo
Huspedes
Ciudad
Total personas
Venta

15,41%

0,183
31.232
544
295
839
26.205.188

18.430
65.800
1.212.700.000

59,44%

18.430
5.483
101.058.333

300.000

0,01%

25.000

2.040.178.390

21,81%

170.014.866

o. i. A-B

102.008.920

1,09%

8.500.743

Lavandera
Coeficiente
Venta

0,0100
42.127.902

0,45%

0,0060
3.510.659

Telfono
Coeficiente
Venta

0,0100
70.213.170

0,0100
0,75%

0,0100
5.851.098

40.803.568

0,44%

3.400.297

36.000.000
9.352.648.949

0,38%
100%

3.000.000
779.387.412

Banquetes
Consumo
Personas
Venta

0,183
31.232
6.529
3.540
10.069
314.462.250

Cigarrillos
Total Vtas AyB

Recreacin
Comisin Minibares Ltda.
otros servicios
otros ingresos generales
TOTAL VENTAS

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

100

Anexo F.
Estructura de Costos y Presupuestos. Ao 2010
Hotel Four Points Sheraton de Cali.
Tabla 27. Estructura de Costos Presupuestada.
ESTRUCTURA DE COSTOS

Presupuesto
2010

HABITACIONES

Costo fijo

Nomina
Salarios
Recargos
Prestaciones
Aportes
Comida empleados
Personal extra

44.021.755
24.521.120
2.942.534
6.316.641
7.964.460
2.277.000

Costo
variable

2.000

Otros gastos
Suministro husped
Suministro impresos
Suministro papelera
Suministro aseo
Contrato Cajillas
Lavandera
Uniformes
Decoracin
Atenciones huspedes
Sobreventa
Seal de TV
Transporte de Pasajeros
Activos de operacin
Comisin agencias de viajes
Total otros gastos
Total gastos

2.000.000
500.000
1.200.000

3.200
250
150
2.300

2.000.000
1.400.000
2.800
3.800.000
15.000.000
5.500.000
31.400.000
75.421.755

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

101

1.200
9.900
11.900

Tabla 28. Presupuesto costos Alimentos y Bebidas.


DESCRIPCION

2010

ALIMENTOS Y BEBIDAS

Costo fijo

Nomina
Salarios
Recargos
Prestaciones
Aportes
Comida empleados
Personal extra

53.459.543
29.162.210
4.374.332
7.713.405
9.725.597
2.484.000

Costo
variable

3,00%

Costo de venta
Alimentos
Bebidas y cigarrillos

33,00%

Otros gastos
Suministro cliente
Suministro impresos
Suministro papelera
Suministro aseo
Suministros varios
Combustible cocina
Msica y entretenimiento
Hielo
Alimentos daados
Bebidas daadas
Fotocopias
Decoracin
Uniformes
Lavandera
Activos de operacin
Alquileres varios
Fletes y acarreos
Eventos especiales
Total otros gastos
Total costos y gastos

1,13%
1.000.000
300.000
900.000
150.000

0,08%

1.500.000

1.000.000
1.500.000
1,00%
5.000.000
0,50%

11.350.000
64.809.543

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

102

2,71%
38,71%

Tabla 29. Presupuesto Administracin.


Descripcin

2010

ADMINISTRACIN

Costo fijo

Nomina
Salarios
Recargos
Prestaciones
Aportes
Comida empleados
Personal extra
Otros gastos
Comisin tarjetas de crdito
Honorarios profesionales
Suscripciones
Comisin bancaria
Alquileres varios
Gastos legales
Servicios bancarios
Seguro de manejo (cumplimiento)
Telfono y fax
Portes y telegramas
Suministro papelera
Suministro impresos
Suministro aseo
Suministro varios
Fotocopias
Gastos de viaje y viticos
Gastos de representacin
Transporte urbano
Fletes y acarreos
Seguridad y vigilancia
Donaciones
Sayco Acimpro
Afiliaciones
Atenciones clientes
Empaste
Combustible
Servicios mdicos
Lavado uniformes
Uniformes
Provisin Incobrables
Total otros gastos
Total gastos

54.560.193
31.035.710
3.724.285
7.994.799
10.080.399
1.725.000

1.500.000
150.000
350.000
150.000
3.200.000
3.000.000
1.400.000
1.300.000
200.000
100.000
1.200.000
1.200.000
250.000
900.000
8.000.000
400.000
150.000
500.000
350.000
850.000
500.000
25.650.000
80.210.193

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

103

Tabla 30. Presupuesto rea de sistemas.


DESCRIPCIN

2010

SISTEMAS

Costo fijo

Nomina.
Salarios .
Recargos
Prestaciones
Aportes
Comida empleados.
Otros gastos
Suministro papelera
Suministro impresos
Software y actualiz. programas
Accesorios
Amortizacin programas
Mantenimiento equipos
Alquiler Equipos
Total otros gastos
Total gastos
Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

2.134.528
1.358.900
312.547
394.081
69.000

2.000.000

2.000.000
4.134.528

Tabla 31. Presupuesto rea de Recursos Humanos.


2010
Costo fijo

RECURSOS HUMANOS
Nomina
Salarios
Recargos
Prestaciones
Aportes
Comida empleados
Programa de Reconocimiento
Otros gastos
Suministro papelera
Suministro impresos
Fotocopias
Transporte empleados
Capacitacin
Relaciones internas personal
Servicios mdicos
Uniformes
Material de capacitacin
Auxilios
Seleccin de personal
Programa de reconocimiento
Total otros gastos
Total gastos

Costo variable

3.238.648
2.039.900
469.177
591.571
138.000
1.400.000

500.000
500.000
100.000

2.500.000
5.738.648

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

104

Tabla 32. Presupuesto rea de Mercadeo.


2010
Costo fijo

MERCADEO

Nomina
Salarios
Recargos
Prestaciones
Aportes
Comida empleados
Personal extra
Otros gastos
Suministro husped
Suministro papelera
Suministro impresos
Suministro varios
Artes finales
Atenciones clientes
Peridicos y revistas
Radio y T.V.
Directorios
Vallas y avisos publicitarios
Fax y comunicaciones
Gasto de viaje y viticos
Gastos de representacin
Fotocopias
Alquileres
Estudios de mercado
Atenciones especiales ( secretarias)
Transporte urbano
Portes y telegramas
Uniformes
Diferidos avisos publicidad
Total otros gastos
Total gastos

16.124.112
7.830.000
2.505.600
2.377.188
2.997.324
414.000

300.000
100.000
1.800.000

1.000.000
1.800.000
250.000
1.000.000
1.000.000
1.500.000

1.800.000
300.000
2.200.000
550.000
13.600.000
29.724.112

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

Tabla 33. Presupuesto rea de mantenimiento.


2010
MANTENIMIENTO

Costo fijo

Nomina
Salarios
Recargos
Prestaciones
Aportes
Comida empleados

14.632.711
8.380.210
838.021
2.120.193
2.673.287
621.000

105

Personal extra
Otros gastos
Contratos mto. elevadores
Fumigacin
Contratos mto. edificio
Sistema comunicacin
Suministros mto. edificio
Suministro mto elctrico
Contrato mto muebles
Sistema refrigeracin y AA ( Ctto )
Sistema mto. Hidrulico
Sistema vapor( calderas)
Suministro mto muebles
Contrato mto. pintura
Suministro mto plomera, vapor, gas
Suministro mto. herramientas
Contrato mto. Equipos cocina
Suministro mto. Equipos cocina
Suministro mto qumicos
Contrato mto elctrico (planta elect )
Uniformes
Suministro aseo
Suministro papelera
Suministro Impresos
Fotocopias
Recuperacin de equipos
Suministros Recuperacin equipos
Mantenimiento vehculo
Suministros varios
Mantenimiento jardines
Total otros gastos
Total gastos

2.800.000
1.000.000
600.000
200.000
2.500.000
2.000.000
100.000
2.500.000
350.000
450.000

750.000
100.000
150.000
200.000
400.000
200.000
300.000
50.000
50.000
50.000

50.000
550.000
15.350.000
29.982.711

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

Tabla 34. Presupuesto Servicios Pblicos.


2010
AGUA LUZ Y FUERZA

Costo fijo

Energa
Acueducto y alcantarillado
GAS
ACPM
Total gastos

35.000.000
7.000.000
2.200.000
300.000
44.500.000

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

106

Costo
variable
$3.100
$2.200

$5.300

Anexo G.
Proyeccin de Estado de Resultados
Tabla 35. Proyeccin Estado de Resultados Costos y Gastos.
ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

48.981.755

49.531.755

50.221.755

49.121.755

50.531.755

49.721.755

55.952.000

58.674.500

62.090.000

56.645.000

63.624.500

59.615.000

104.933.755

108.206.255

112.311.755

105.766.755

114.156.255

109.336.755

26.731.650

34.096.013

49.938.900

44.258.280

57.796.464

53.681.430

55.889.693

56.559.181

57.999.443

57.483.023

58.713.767

58.339.673

13.545.236

14.150.006

15.451.043

14.984.544

16.096.316

15.758.384

96.166.579

104.805.199

123.389.386

116.725.847

132.606.547

127.779.487

1.152.456

1.284.816

1.447.973

1.187.424

1.521.629

1.333.944

2.881.140

3.212.040

3.619.932

2.968.560

3.804.072

3.334.860

2.881.140

3.212.040

3.619.932

2.968.560

3.804.072

3.334.860

205.133.929

217.508.310

240.769.046

226.648.585

252.088.502

241.785.046

COSTOS Y GASTOS DEPARTAMENTALES

HABITACIONES
nmina
otros gastos
total
ALIMENTOS Y BEBIDAS
costo de venta
nmina
otros gastos
total
LAVANDERA
costo de venta
TELFONO
costo de venta
nmina
total
RECREACIN

TOTAL COSTOS Y GASTOS

JULIO

AGOSTO

SEPT.

OCTUBRE

NOV.

DICIEMBRE

TOTAL

50.035.755

50.345.755

50.441.755

50.655.755

50.441.755

49.415.755

599.447.056

61.169.300

62.703.800

63.179.000

64.238.300

63.179.000

58.100.300

729.170.700

111.205.055

113.049.555

113.620.755

114.894.055

113.620.755

107.516.055

1.328.617.756

60.402.032

66.880.229

71.744.904

71.880.026

71.428.104

64.420.838

673.258.869

58.950.637

59.539.564

59.981.807

59.994.091

59.953.007

59.315.983

702.719.869

16.310.288

16.842.285

17.241.778

17.252.875

17.215.762

16.640.317

191.488.834

135.662.957

143.262.078

148.968.490

149.126.992

148.596.874

140.377.138

1.567.467.572

1.438.747

1.517.388

1.541.520

1.592.904

1.541.520

1.290.840

16.851.161

3.596.868

3.793.470

3.853.800

3.982.260

3.853.800

3.227.100

42.127.902

3.596.868

3.793.470

3.853.800

3.982.260

3.853.800

3.227.100

42.127.902

269.596.210

267.612.948

252.411.133

2.955.064.391

COSTOS Y GASTOS DEPARTAMENTALES

HABITACIONES
nmina
otros gastos
total
ALIMENTOS Y BEBIDAS
costo de venta
nmina
otros gastos
total
LAVANDERA
costo de venta
TELFONO
costo de venta
nmina
total
RECREACIN

TOTAL COSTOS Y GASTOS


251.903.627
261.622.491
267.984.564
Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

107

Tabla 36. Proyeccin Estado de Resultados Gastos No Distribuidos


GASTOS NO DISTRIBUIDOS

ADMINISTRACIN
nmina
otros gastos
total
MANTENIMIENTO
nmina
otros gastos
total
MERCADEO
nmina
otros gastos
total
RECURSOS HUMANOS
nmina
otros gastos
total

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

54.560.193

54.560.193

54.560.193

54.560.193

54.560.193

54.560.193

31.425.484

32.224.592

33.428.983

32.141.803

33.995.568

33.067.609

85.985.677

86.784.784

87.989.175

86.701.996

88.555.761

87.627.802

14.632.711

14.632.711

14.632.711

14.632.711

14.632.711

14.632.711

15.350.000

15.350.000

15.350.000

15.350.000

15.350.000

15.350.000

29.982.711

29.982.711

29.982.711

29.982.711

29.982.711

29.982.711

16.124.112

16.124.112

16.124.112

16.124.112

16.124.112

16.124.112

12.800.000

12.800.000

12.800.000

17.600.000

12.800.000

12.800.000

28.924.112

28.924.112

28.924.112

33.724.112

28.924.112

28.924.112

3.238.648

3.238.648

3.238.648

3.238.648

3.238.648

3.238.648

2.500.000

2.500.000

2.500.000

2.500.000

2.500.000

2.500.000

5.738.648

5.738.648

5.738.648

5.738.648

5.738.648

5.738.648

GASTOS NO DISTRIBUIDOS

ADMINISTRACIN
nmina
otros gastos
total
MANTENIMIENTO
nmina
otros gastos
total
MERCADEO
nmina
otros gastos
total
RECURSOS HUMANOS
nmina
otros gastos
total

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

54.560.193

54.560.193

54.560.193

54.560.193

54.560.193

54.560.193

654.722.312

33.729.187

34.272.150

34.532.042

34.753.949

34.521.770

33.233.353

401.326.489

88.289.379

88.832.343

89.092.235

89.314.142

89.081.963

87.793.546

1.056.048.802

14.632.711

14.632.711

14.632.711

14.632.711

14.632.711

14.632.711

175.592.533

15.350.000

15.350.000

15.350.000

15.350.000

15.350.000

15.350.000

184.200.000

29.982.711

29.982.711

29.982.711

29.982.711

29.982.711

29.982.711

359.792.533

16.124.112

16.124.112

16.124.112

16.124.112

16.124.112

16.124.112

193.489.344

12.800.000

12.800.000

12.800.000

12.800.000

12.800.000

17.600.000

163.200.000

28.924.112

28.924.112

28.924.112

28.924.112

28.924.112

33.724.112

356.689.344

3.238.648

3.238.648

3.238.648

3.238.648

3.238.648

3.238.648

38.863.776

2.500.000

2.500.000

2.500.000

2.500.000

2.500.000

2.500.000

30.000.000

5.738.648

5.738.648

5.738.648

5.738.648

5.738.648

5.738.648

68.863.776

Informacin Interna. Hotel Four Points Sheraton de Cali. Ao 2010

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Tabla 37. Proyeccin Estado de Resultados Gastos No Distribuidos y Operacin.


SISTEMAS

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

2.134.528

2.134.528

2.134.528

2.134.528

2.134.528

2.134.528

2.000.000

2.000.000

2.000.000

2.000.000

2.000.000

2.000.000

4.134.528

4.134.528

4.134.528

4.134.528

4.134.528

4.134.528

57.644.000

59.101.500

60.930.000

58.015.000

61.751.500

59.605.000

TOTAL GTOS. NO DISTRIBUIDOS

212.409.676

214.666.284

217.699.174

218.296.995

219.087.260

216.012.801

TOTAL GASTOS OPERACIN

417.543.605

432.174.593

458.468.220

444.945.580

471.175.763

457.797.847

195.561.640
30.765.246
191.216.719
417.543.605

196.781.127
38.592.869
196.800.598
432.174.593

198.911.390
55.006.805
204.550.026
458.468.220

197.294.970
48.414.264
199.236.346
444.945.580

199.935.714
63.122.165
208.117.884
471.175.763

198.751.620
58.350.234
200.695.993
457.797.847

33,86%
5,33%
33,11%
72,30%

29,93%
5,87%
29,93%
65,73%

25,57%
7,07%
26,30%
58,94%

30,39%
7,46%
30,69%
68,54%

23,96%
7,56%
24,94%
56,46%

26,79%
7,87%
27,06%
61,72%

nmina
otros gastos
total
AGUA-LUZ-FUERZA

nomina
costo de venta
otros gastos
TOTAL GASTOS OPERACION
RATIO TO SALES
nomina
costo de venta
otros gastos
total

SISTEMAS

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL

2.134.528

2.134.528

2.134.528

2.134.528

2.134.528

2.134.528

25.614.336

2.000.000

2.000.000

2.000.000

2.000.000

2.000.000

2.000.000

24.000.000

nmina
otros gastos
total
AGUA-LUZ-FUERZA

4.134.528

4.134.528

4.134.528

4.134.528

4.134.528

4.134.528

49.614.336

60.437.100

61.258.600

61.513.000

62.080.100

61.513.000

58.794.100

722.642.900

TOTAL GTOS. NO DISTRIBUIDOS

217.506.478

218.870.942

219.385.234

220.174.241

219.374.962

220.167.645

2.613.651.691

TOTAL GASTOS OPERACIN

469.410.105

480.493.433

487.369.798

489.770.451

486.987.910

472.578.777

5.568.716.082

201.340.037
77.455.190
210.975.224
489.770.451

201.084.954
76.823.424
209.079.533
486.987.910

199.421.929
68.938.778
204.218.070
472.578.777

2.390.449.227
732.237.932
2.446.028.924
5.568.716.082

22,12%
8,51%
23,17%
53,80%

22,67%
8,66%
23,57%
54,89%

26,30%
9,09%
26,93%
62,32%

25,56%
7,83%
26,15%
59,54%

nomina
costo de venta
otros gastos
TOTAL GASTOS OPERACION
RATIO TO SALES
nomina
costo de venta
otros gastos
total

199.676.583
65.437.647
204.295.875
469.410.105
24,71%
8,10%
25,29%
58,10%

200.575.510 201.113.754
72.191.087 77.140.224
207.726.835 209.115.821
480.493.433 487.369.798
23,26%
8,37%
24,09%
55,73%

22,64%
8,68%
23,54%
54,87%

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