Abigail Valentina Caicedo Hurtado

ADMINISTRACION PRESUPUESTARIA

Este conjunto de herramientas

proporciona las directrices para
desarrollar
y
controlar
un
presupuesto. Tambin te ayudar
con la elaboracin de un
presupuesto global para una
organizacin y para un proyecto
especfico.
Contiene
diversas
herramientas para calcular
Costes y consejos para asegurarte
de que tus presupuestos cumplen
las necesidades de tu
organizacin o proyecto. En el
apartado de ejemplos te ofrecemos
casos reales de presupuestos y el
modo en el que pueden ser
controlados.

Por qu es necesaria una herramienta sobre la elaboracin del presupuesto?

La elaboracin de un presupuesto resulta clave para la administracin financiera. Esta
herramienta te ayudar a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en
tu organizacin. Si tienes un firme entendimiento de principios sobre elaboracin de
presupuestos, entonces estars bien situado para una firme administracin financiera. Si
utilizas esta herramienta junto con otras, como se ha indicado, aumentars la capacidad de
tu organizacin a la hora de dirigir su efectividad financiera. Asimismo, incrementars su
capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de previsin y planificacin.

Quin debera utilizar esta herramienta?

Esta herramienta est dirigida expresamente a aquellas personas que han tenido poca o
ninguna experiencia en el campo presupuestario. Quiz no has estado nunca implicado en
la direccin de una organizacin, proyecto o departamento; o bien, nunca has participado
en la administracin financiera. Pero ahora te enfrentas a la tarea de desarrollar un
presupuesto, o presupuestos, y no ests muy seguro de cmo empezar. Si te encuentras
en esta situacin, esta herramienta te ser de gran utilidad.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

1. PRESUPUESTOS GENERALIDADES

2. OBJETIVOS Conocer los orgenes de los presupuestos Comprender la relacin del

Presupuesto con el Proceso Administrativo Ubicar el Presupuesto en el tiempo Definir
el termino Presupuesto Conocer los objetivos, Importancia, Ventajas y limitaciones del
Plan presupuesto Conocer los elementos principales del Presupuesto

3. 1Conocer la clasificacin de los Presupuestos Diferenciar un presupuestos pblico

de un Privado Entender la metodologa para elaborar Presupuestos Conocer las
etapas que se deben seguir para presupuestar Conocer el procesos de planificacin y
control de las utilidades.

4. RESEA HISTORICAPRESUPUESTAR es INNATA en los SERES HUMANOS Los

1 fundamentos tericos prcticos.- finales XVIII en el sector gubernamental Ingles,
cuando el parlamento Britnico se presentaron los planes de GASTOS para el Reino y
se daban pautas para su ejecucin y control. El sector gubernamental Francs 1820
acoge el sistema presupuestal EEUU en 1821 adopta como un elemento de control del
gasto pblico y como herramienta para los funcionarios para que asegure el eficiente
funcionamiento de las agua.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

5. PUNTO DE VISTA TECNICO Se deriva del FRANCES BOUGETTE (BOLSA)Dicha

acepcin intento perfeccionarse en el sistema INGLES con el termino
BUDGET(PRESUPUESTO)

6. En 1912 y 1925, despus de la 1 guerra mundial, el sector privado pudo aprovechar

los beneficios de la utilizacin de presupuestos q permitan dar un rendimiento
adecuado. En 1930 se desarrolla en ginebra el 1 simposio Internacional de Control
Presupuestario. En 1948 el Departamento de la Marina de EEUU presenta un
presupuesto de programas y actividades.

7. En 1965 EEUU creo el departamento de Presupuesto e incluye herramientas de

planeacin y controlen la actualidad el sector privado ha desarrollado mtodos de
planeacin empresarial y de control presupuestal, en tanto que el sector pblico ha
colocado a la ADMON PRESUPUESTARIA en las constituciones de los pases,
desarrollando leyes, como en el nuestro LEY DE PRESUPUESTOS DEL SECTOR
PUBLICO, convirtiendo al Presupuesto General del Estado en un instrumento
fundamental de la poltica fiscal.

8. NOCION DE LOS PRESUPEUSTOSSECTOR PRIVADO Conforme podamos dar un

valor mensurable a cada una de las actividades a emprender podremos determinar la
cantidad de dinero que necesitamos a para realizar dicha actividad.2. SECTOR
PUBLICO No esta ajeno a establecer normas de carcter tcnico y operativo que
permitan a las instituciones del sector programar y formular sus presupuestos en
relacin con los planes estratgicos y operativos y en el Plan Nacional de
DESARROLLO. La razn de involucrarse en este proceso es buscar el empleo
adecuado de los recursos petroleros y no petroleros.

9. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION Y DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

10. PLANIFICAR: Establecer los objetivos de la empresa Desarrollar alternativas para

conseguir los objetivos planteados Elegir la mejor alternativa para alcanzar los objetivos
Iniciar las actividades para traducir los planes en acciones y, Reformular sobre la
marcha para corregir deficiencias existentes.

11. ORGANIZAR: Relaciones de funcionarios con sus labores para alcanzar los
objetivos de la empresa. PACOORDINAR Desarrollo y mantenimiento armonioso de las
actividades de la empresa para lograr el equilibrio en las diferentes reas.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

12. DIRIGIR: Motivar personal interno y externo para el logro de

empresariales de forma armnica y volunt. CONTROLAR: Desempeo
alcanzar los objetivos empres. Establecer metas y normas Comparar
medido contra las metas y normas establecidas Reforzar los aciertos
fallas.

los objetivos
eficiente para
el desempleo
y corregir las

13. El CONTROL puede aplicarse desde 3 enfoqPRELIMINAR.- previo a la accin, al

inicio de las actividades. COINCIDENTE O CONCURRENTE.- Vigila las actividades
corrientes para asegurar que se cumplan los procedimientos, control sobre la
marcha .POR RETROALIMENMTACION.- es posterior, concentra la atencin en los
resultados pasados para controlar las actividades futuras.

14. EL PRESUPUESTO EN EL TIEMPOESTE ES UNA HERRAMIENTA DE

PLANIFICACION Y CONTROL, QUE SE BASA EN HECHOS HISTORICOS
(tendencias, cumplimiento de planes, logro de objetivos, ejecucin presupuestaria)
PARA PRONOSTICAR EL FUTURO. LOS HECHOS HISTORICOS SE MUESTRAN EN
LA SITUACION FINANCIERA DE LA ENTIDAD, INFORMCION SUMINISTRADA POR
LA CONTABILIDAD, CUYOS RESULTADOS AL FINAL DE UN PERIODO ES
IRREVERSIBLE. LA HRN NO SIEMPRE SE REPITE Y SE PUEDA PROVEER
ESCENARIOS ALTENATIVOS PARA QUE LA ENTIDAD PUEDA PLANIFICAR SU
CRECIMIENTO Y CONSOLIDACION.

15. DEFINICIONESLA ESTIMACIN PROGRAMADA DE MANERA SISTEMTICA,

DE LAS CONDICIONES DE OPERACIN Y DE LOS RESULTADOS A OBTENER
POR UNA ORGANIZACIN EN UN PERIODO DETERMINADO.CRISTOBAL DEL RIO

16. JEAN MEYERCONJUNTO COORDINADO DE PREVISIONES QUE PERMITEN

CONOCER CON ATICIPACION ALGUNOS RESULTADOS CONSIDERADOS
BASICOS POR LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA.

17. GLEEN WELSCHUN PRESUPUESTO ES UN METODO SISTEMATICO Y

FORMALIZADO PARA LOGRAR LAS RESPONSABILIDADES DIRECTIVAS DE
PLANIFICACION, COORDINACIN Y CONTROL

18. JORGE BURBANO RUIZ EXPRESION CUANTITATIVA FORMAL DE LOS

OBJETIVOS QUE SE PROPONE ALCANZAR LA ADMINISTRACION DE LA
EMPRESA EN UN PERIODO, CON LA ADOPCION DE LAS ESTRATEGIAS
NECESARIAS PARA LOGRARLOS.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

19. SINTESIS DE ADMINISTRACIN PRESUPUESTARIA ES EL CONJUNTO

ORDENADO, COORDINADO Y FORMAL DE PREVISIONES ENCAMINADAS A
CONSEGUIR OBJETIVOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS PLANTEADOS POR
LA ORGANIZACIN , EN LOS CUALES PROYECTAR SU CRECIMIENTO Y
CONSOLIDACION

20. PLANEAR LOS RESULTADOS DE LA ORGANIZACIN EN DINERO Y

VOLUMENES CONTROLAR EL MANEJO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA
EMPRESACOORDINAR Y RELACIONAR LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN
LOGRAR LOS RESULTADOS DE LAS OPERACIONES PERIODICAS OBJETIVOS
DEL PRESUPUESTO

21. IMPORTANCIA DE PRESUPUESTAR Son un instrumento de planificacin y control

expresado en trminos econmico financieros dentro del marco de un plan
estratgico .Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin Facilita
la toma de decisiones por parte de la alta Gerencia Es una herramienta que cuantifica
financieramente todos los componentes de un plan de accin.

22. IMPORTANCIA DE Presupuestare) Es una herramienta de control de las

estrategias y polticas de la empresa y permite replantearlas con el fin de alcanzar
metas f) Sirve como una norma de comparacin a medida que se van ejecutando las
operaciones Es un medio de integracin de todas las reas de la organizacin Sirven
como medio de comunicacin entre los responsables de las distintas reas de la
entidad.

23. VENTAJAS DE PRESUPUESTAR Obliga a la ADMON a especificar objetivos tanto

a corto como largo plazo Obliga a la ADMON a analizar problemas futuros a fin de que
se reconozcan planes alternativos .Dirige los esfuerzos hacia alternativas posibles ms
rentables Pone de alternativa la necesidad de coordinar con todos los elementos de
una empresa Proporciona estndares de desempeo Indica aquellas reas que
carecen de control.

24. VENTAJAS DE PRESUPUESTAR Obliga a la ADMON a especificar objetivos tanto

a largo o a corto plazo Obliga a la ADMON a analizar problemas futuros a fin de que se
reconozcan planes alternativos Dirige los esfuerzos hacia alternativas posibles ms
rentables Pone de alternativa la necesidad de coordinar con todos los elementos de
una empresa

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

25. VENTAJAS DE PRESUPUESTAR. Proporciona estndares de desempeo 6. Indica

aquellas reas que carecen de control

26. LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS1. Sus datos a ser estimados estn

sujetos al juicio o a la experiencia de quienes lo determinaron 2. Es solo una
herramienta de Gerencia, que sirve de gua a la ADMON3. Su implantacin y
funcionamiento necesita tiempo, por tanto sus beneficios se tendrn una vez que se
haya ganado experiencia y el personal este verdaderamente convenido de los
beneficios del mismo

27. ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO EL PRESUPUESTO ES UN

PLAN , lo cual significa que expresa lo que la ADMINISTRACION TRATARA DE
REALIZARINTEGRADOR Toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa

28. ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO COORDINADOR Significa que

los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armona. En trminos monetarios OPERACIONES Uno de los
objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se
pretenden obtener, asa como de los costos y gastos que se van a producir. De forma
detallada.
29. ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO RECURSOS No es suficiente
con conocer los ingresos, costos y gastos del futuro, la empresa debe planear los
recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra con la
planeacin financiera que incluya: PRESUPUESTO DE EFECTIVOPRESUPUESTO DE
ADICIONES DE ACTIVOS
30. CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS
31. SEGN LA FLEXIBILIDADRIGIDOS, ESTATICOS, FIJOS O ASIGNADOS.- un
enfoque presupuestal fijo o esttico estima los costos relacionados con un solo volumen
de actividades y no ajusta el presupuesto cuando el volumen real resulta ser diferente,
los resultados reales se comparan posteriormente con este presupuesto. La
preparacin de un presupuesto esttico solo es factible cuando una empresa puede
estimar su volumen de produccin dentro de lmites estrechos y los costos se estn
comportando de manera predecible.
32. SEGUN LA FLEXIBILIDADPRESUPUESTO FLEXIBLE O VARIABLE.- Este
Presupuesto ajusta los ingresos, los costos y los gastos, segn los volmenes bsicos
que se hayan experimentado y compara estas cantidades con los resultados reales.
Estos presupuestos incorporan los cambios observados en el volumen para
proporcionar una base valida de comparacin con los costos reales.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

33. SEGN EL PERIODO QUE CUBRANA CORTO PLAZO.- Estos presupuestos se

planifican para cumplir el ciclo de operaciones. A LARGO PLAZO.- Las grandes a
empresas adoptan presupuestos de este tipo cuando emprenden proyectos de
inversin como: actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada,
expansin de mercados, etc. Estos presupuestos cubren periodos entre dos y cinco
aos.
34. SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESADE OPERACIN O
ECONOMICOS Contiene presupuestacion de las actividades para el periodo
inmediatamente siguiente al que se preparan PRESUPUESTO DE VENTAS DE
PRODUCCION DE MATERIALES DE MANO DE OBRA DE COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACION DE MATERIALES
35. SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESAFINANCIEROS.- Se
relacionan directamente con rubros que tienen incidencia directa en el Balance General.
PRESUPUESTOS DE CAJA.- se elabora a partir de los ingresos pronosticados de
ventas al contado, recaudo de ventas a crdito y otros valores de alta realizacin.
Consolida entradas y salidas de fondos monetarios b) PRESUPUESTOS DE CAPITAL.controla las inversiones capitalizables relacionadas con activos fijos.
36. SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICENPRESUPUESTO PUBLICO.- Se
realizan los gobiernos, Estados empresas descentralizadas, para controlar las
diferentes dependencias .El presupuesto General del Estado es el instrumento para la
determinacin y gestin de los ingresos y egresos del estado, con excepcin de los
pertenecientes la seguridad social, la banca pblica, las empresas pblicas y los
gobiernos autnomos descentralizados.
Este conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y controlar
un presupuesto. Tambin te ayudar con la elaboracin de un presupuesto global para
una organizacin y para un proyecto especfico. Contiene diversas herramientas para
calcular
costes y consejos para asegurarte de que tus presupuestos cumplen las necesidades
de
tu
organizacin o proyecto. En el apartado de ejemplos te ofrecemos casos reales de
presupuestos y el modo en el que pueden ser controlados.

Por qu es necesaria una herramienta sobre la elaboracin del presupuesto?

La elaboracin de un presupuesto resulta clave para la administracin financiera. Esta
herramienta te ayudar a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva
en
tu organizacin. Si tienes un firme entendimiento de principios sobre elaboracin de
presupuestos, entonces estars bien situado para una firme administracin financiera.
Si
utilizas esta herramienta junto con otras, como se ha indicado, aumentars la
capacidad de
tu organizacin a la hora de dirigir su efectividad financiera. Asimismo, incrementars
su
capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de previsin y planificacin.
Quin debera utilizar esta herramienta?

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

Esta herramienta est dirigida expresamente a aquellas personas que han tenido poca
o
ninguna experiencia en el campo presupuestario. Quiz no has estado nunca implicado
en
la direccin de una organizacin, proyecto o departamento; o bien, nunca has
participado
en la administracin financiera. Pero ahora te enfrentas a la tarea de desarrollar un
presupuesto, o presupuestos, y no ests muy seguro de cmo empezar. Si te
encuentras
en esta situacin, esta herramienta te ser de gran utilidad.

1. PRESUPUESTOS GENERALIDADES

2. OBJETIVOSConocer los orgenes de los presupuestos Comprender la

relacin del Presupuesto con el Proceso Administrativo Ubicar el Presupuesto en
el tiempo Definir el termino Presupuesto Conocer los objetivos, Importancia,
Ventajas y limitaciones del Plan presupuesto Conocer los elementos principales
del Presupuesto
3. 1Conocer la clasificacin de los Presupuestos Diferenciar un presupuestos
pblico de un Privado Entender la metodologa para elaborar
Presupuestos Conocer las etapas que se deben seguir para presupuestar
Conocer el procesos de planificacin y control de las utilidades.
4. RESEA HISTORICAPRESUPUESTAR es INNATA en los SERES
HUMANOS Los 1 fundamentos tericos prcticos.- finales XVIII en el sector
gubernamental Ingles, cuando el parlamento Britnico se presentaron los planes
de GASTOS para el Reino y se daban pautas para su ejecucin y control. El
sector gubernamental Francs 1820 acoge el sistema presupuestal EEUU en
1821 adopta como un elemento de control del gasto pblico y como herramienta
para los funcionarios para que asegure el eficiente funcionamiento de las agua.
5. PUNTO DE VISTA TECNICO Se deriva del FRANCES BOUGETTE
(BOLSA)Dicha acepcin intento perfeccionarse en el sistema INGLES con el
termino BUDGET (PRESUPUESTO)
6. En 1912 y 1925, despus de la 1 guerra mundial, el sector privado pudo
aprovechar los beneficios de la utilizacin de presupuestos q permitan dar un
rendimiento adecuado. En 1930 se desarrolla en ginebra el 1 simposio
Internacional de Control Presupuestario. En 1948 el Departamento de la Marina
de EEUU presenta un presupuesto de programas y actividades.
7. En 1965 EEUU creo el departamento de Presupuesto e incluye herramientas
de planeacin y controlen la actualidad el sector privado ha desarrollado
mtodos de planeacin empresarial y de control presupuestal, en tanto que el
sector pblico ha colocado a la ADMON PRESUPUESTARIA en las

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

constituciones de los pases, desarrollando leyes, como en el nuestro LEY DE

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PUBLICO, convirtiendo al Presupuesto
General del Estado en un instrumento fundamental de la poltica fiscal.
8. NOCION DE LOS PRESUPEUSTOSSECTOR PRIVADO Conforme podamos
dar un valor mensurable a cada una de las actividades a emprender podremos
determinar la cantidad de dinero que necesitamos a para realizar dicha
actividad.2. SECTOR PUBLICO No esta ajeno a establecer normas de carcter
tcnico y operativo que permitan a las instituciones del sector programar y
formular sus presupuestos en relacin con los planes estratgicos y operativos y
en el Plan Nacional de DESARROLLO. La razn de involucrarse en este proceso
es buscar el empleo adecuado de los recursos petroleros y no petroleros.
9.
FUNCIONES
ADMINISTRATIVO

DE

LA

ADMINISTRACION

DEL

PROCESO

10. PLANIFICAR: Establecer los objetivos de la empresa Desarrollar alternativas

para conseguir los objetivos planteados Elegir la mejor alternativa para alcanzar
los objetivos Iniciar las actividades para traducir los planes en acciones y,
Reformular sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.
11. ORGANIZAR: Relaciones de funcionarios con sus labores para alcanzar los
objetivos de la empresa. PACOORDINAR Desarrollo y mantenimiento armonioso
de las actividades de la empresa para lograr el equilibrio en las diferentes reas.
12. DIRIGIR: Motivar personal interno y externo para el logro de los objetivos
empresariales de forma armnica y volunt. CONTROLAR: Desempeo eficiente
para alcanzar los objetivos empres. Establecer metas y normas Comparar el
desempleo medido contra las metas y normas establecidas Reforzar los aciertos
y corregir las fallas.
13. El CONTROL puede aplicarse desde 3 enfoqPRELIMINAR.- previo a la
accin, al inicio de las actividades. COINCIDENTE O CONCURRENTE.- Vigila
las actividades corrientes para asegurar que se cumplan los procedimientos,
control sobre la marcha .POR RETROALIMENMTACION.- es posterior,
concentra la atencin en los resultados pasados para controlar las actividades
futuras.
14. EL PRESUPUESTO EN EL TIEMPOESTE ES UNA HERRAMIENTA DE
PLANIFICACION Y CONTROL, QUE SE BASA EN HECHOS HISTORICOS
(tendencias, cumplimiento de planes, logro de objetivos, ejecucin
presupuestaria) PARA PRONOSTICAR EL FUTURO. LOS HECHOS
HISTORICOS SE MUESTRAN EN LA SITUACION FINANCIERA DE LA
ENTIDAD, INFORMCION SUMINISTRADA POR LA CONTABILIDAD, CUYOS
RESULTADOS AL FINAL DE UN PERIODO ES IRREVERSIBLE. LA HRN NO
SIEMPRE SE REPITE Y SE PUEDA PROVEER ESCENARIOS ALTENATIVOS
PARA QUE LA ENTIDAD PUEDA PLANIFICAR SU CRECIMIENTO Y
CONSOLIDACION.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

15. DEFINICIONESLA ESTIMACIN PROGRAMADA DE MANERA

SISTEMTICA, DE LAS CONDICIONES DE OPERACIN Y DE LOS
RESULTADOS A OBTENER POR UNA ORGANIZACIN EN UN PERIODO
DETERMINADO.CRISTOBAL DEL RIO
16. JEAN MEYERCONJUNTO COORDINADO DE PREVISIONES QUE
PERMITEN CONOCER CON ATICIPACION ALGUNOS RESULTADOS
CONSIDERADOS BASICOS POR LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA.
17. GLEEN WELSCHUN PRESUPUESTO ES UN METODO SISTEMATICO Y
FORMALIZADO PARA LOGRAR LAS RESPONSABILIDADES DIRECTIVAS DE
PLANIFICACION, COORDINACIN Y CONTROL
18. JORGE BURBANO RUIZ EXPRESION CUANTITATIVA FORMAL DE LOS
OBJETIVOS QUE SE PROPONE ALCANZAR LA ADMINISTRACION DE LA
EMPRESA EN UN PERIODO, CON LA ADOPCION DE LAS ESTRATEGIAS
NECESARIAS PARA LOGRARLOS.
19. SINTESIS DE ADMINISTRACIN PRESUPUESTARIA ES EL CONJUNTO
ORDENADO, COORDINADO Y FORMAL DE PREVISIONES ENCAMINADAS A
CONSEGUIR OBJETIVOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS PLANTEADOS
POR LA ORGANIZACIN , EN LOS CUALES PROYECTAR SU CRECIMIENTO
Y CONSOLIDACION
20. PLANEAR LOS RESULTADOS DE LA ORGANIZACIN EN DINERO Y
VOLUMENES CONTROLAR EL MANEJO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA
EMPRESACOORDINAR Y RELACIONAR LAS ACTIVIDADES DE LA
ORGANIZACIN LOGRAR LOS RESULTADOS DE LAS OPERACIONES
PERIODICAS OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
21. IMPORTANCIA DE PRESUPUESTAR Son un instrumento de planificacin y
control expresado en trminos econmico financieros dentro del marco de un
plan estratgico .Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin Facilita la toma de decisiones por parte de la alta Gerencia Es una
herramienta que cuantifica financieramente todos los componentes de un plan de
accin.
22. IMPORTANCIA DE Presupuestare) Es una herramienta de control de las
estrategias y polticas de la empresa y permite replantearlas con el fin de
alcanzar metas f) Sirve como una norma de comparacin a medida que se van
ejecutando las operaciones Es un medio de integracin de todas las reas de la
organizacin Sirven como medio de comunicacin entre los responsables de las
distintas reas de la entidad.
23. VENTAJAS DE PRESUPUESTAR Obliga a la ADMON a especificar
objetivos tanto a corto como largo plazo Obliga a la ADMON a analizar
problemas futuros a fin de que se reconozcan planes alternativos .Dirige los
esfuerzos hacia alternativas posibles ms rentables Pone de alternativa la
necesidad de coordinar con todos los elementos de una empresa Proporciona
estndares de desempeo Indica aquellas reas que carecen de control.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

24. VENTAJAS DE PRESUPUESTAR Obliga a la ADMON a especificar

objetivos tanto a largo o a corto plazo Obliga a la ADMON a analizar problemas
futuros a fin de que se reconozcan planes alternativos Dirige los esfuerzos hacia
alternativas posibles ms rentables Pone de alternativa la necesidad de
coordinar con todos los elementos de una empresa
25. VENTAJAS DE PRESUPUESTAR 5. Proporciona estndares de desempeo
6. Indica aquellas reas que carecen de control
26. LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS1. Sus datos a ser estimados
estn sujetos al juicio o a la experiencia de quienes lo determinaron 2. Es solo
una herramienta de Gerencia, que sirve de gua a la ADMON3. Su implantacin
y funcionamiento necesita tiempo, por tanto sus beneficios se tendrn una vez
que se haya ganado experiencia y el personal este verdaderamente convenido
de los beneficios del mismo
27. ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO EL PRESUPUESTO ES
UN PLAN , lo cual significa que expresa lo que la ADMINISTRACION TRATARA
DE REALIZARINTEGRADOR Toma en cuenta todas las reas y actividades de
la empresa
28. ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO COORDINADOR
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben
ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios
OPERACIONES Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, asa como de los costos
y gastos que se van a producir. De forma detallada.
29. ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO RECURSOS No es
suficiente con conocer los ingresos, costos y gastos del futuro, la empresa debe
planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se
logra con la planeacin financiera que incluya: PRESUPUESTO DE
EFECTIVOPRESUPUESTO DE ADICIONES DE ACTIVOS
30. CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS
31. SEGN LA FLEXIBILIDADRIGIDOS, ESTATICOS, FIJOS O ASIGNADOS.un enfoque presupuestal fijo o esttico estima los costos relacionados con un
solo volumen de actividades y no ajusta el presupuesto cuando el volumen real
resulta ser diferente, los resultados reales se comparan posteriormente con este
presupuesto. La preparacin de un presupuesto esttico solo es factible cuando
una empresa puede estimar su volumen de produccin dentro de lmites
estrechos y los costos se estn comportando de manera predecible.
32. SEGUN LA FLEXIBILIDADPRESUPUESTO FLEXIBLE O VARIABLE.- Este
Presupuesto ajusta los ingresos, los costos y los gastos, segn los volmenes
bsicos que se hayan experimentado y compara estas cantidades con los
resultados reales. Estos presupuestos incorporan los cambios observados en el
volumen para proporcionar una base valida de comparacin con los costos
reales.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

33. SEGN EL PERIODO QUE CUBRANA CORTO PLAZO.- Estos

presupuestos se planifican para cumplir el ciclo de operaciones. A LARGO
PLAZO.- Las grandes a empresas adoptan presupuestos de este tipo cuando
emprenden proyectos de inversin como: actualizacin tecnolgica, ampliacin
de la capacidad instalada, expansin de mercados, etc. Estos presupuestos
cubren periodos entre dos y cinco aos.
34. SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESADE OPERACIN
O ECONOMICOS Contiene presupuestacion de las actividades para el periodo
inmediatamente siguiente al que se preparan PRESUPUESTO DE VENTAS DE
PRODUCCION DE MATERIALES DE MANO DE OBRA DE COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACION DE MATERIALES
35. SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESAFINANCIEROS.Se relacionan directamente con rubros que tienen incidencia directa en el
Balance General. PRESUPUESTOS DE CAJA.- se elabora a partir de los
ingresos pronosticados de ventas al contado, recaudo de ventas a crdito y otros
valores de alta realizacin. Consolida entradas y salidas de fondos monetarios b)
PRESUPUESTOS DE CAPITAL.- controla las inversiones capitalizables
relacionadas con activos fijos.
36. SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICENPRESUPUESTO
PUBLICO.- Se realizan los gobiernos, Estados empresas descentralizadas, para
controlar las diferentes dependencias .El presupuesto General del Estado es el
instrumento para la determinacin y gestin de los ingresos y egresos del estado,
con excepcin de los pertenecientes la seguridad social, la banca pblica, las
empresas pblicas y los gobiernos autnomos descentralizados.

Este conjunto de herramientas proporciona las directrices para desarrollar y

controlar un presupuesto. Tambin te ayudar con la elaboracin de un
presupuesto global para una organizacin y para un proyecto especfico.
Contiene diversas herramientas para calcular
costes y consejos para asegurarte de que tus presupuestos cumplen las
necesidades de tu
organizacin o proyecto. En el apartado de ejemplos te ofrecemos casos reales
de presupuestos y el modo en el que pueden ser controlados.
Por qu es necesaria una herramienta sobre la elaboracin del presupuesto?
La elaboracin de un presupuesto resulta clave para la administracin financiera.
Esta
herramienta te ayudar a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera
efectiva en
tu organizacin. Si tienes un firme entendimiento de principios sobre elaboracin
de
presupuestos, entonces estars bien situado para una firme administracin
financiera. Si
utilizas esta herramienta junto con otras, como se ha indicado, aumentars la
capacidad de
tu organizacin a la hora de dirigir su efectividad financiera. Asimismo,

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

incrementars su
capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de previsin y planificacin.
Quin debera utilizar esta herramienta?
Esta herramienta est dirigida expresamente a aquellas personas que han tenido
poca o
ninguna experiencia en el campo presupuestario. Quiz no has estado nunca
implicado en
la direccin de una organizacin, proyecto o departamento; o bien, nunca has
participado
en la administracin financiera. Pero ahora te enfrentas a la tarea de desarrollar
un
presupuesto, o presupuestos, y no ests muy seguro de cmo empezar. Si te
encuentras
en esta situacin, esta herramienta te ser de gran utilidad.

ADMINISTRACIN PRESUPUESTARIA

Para hablar de Administracin Presupuestaria, es necesario tener una idea de qu es un

presupuesto y cul es su papel y relacin con el proceso gerencial aplicable a empresas
pblicas y privadas.
Pocas veces un presupuesto es algo aislado, ms bien es un resultado del proceso
gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes y
programas. En especial, se encuentra ntimamente relacionado con la planeacin
financiera.
3.1 Presupuesto
Presupuesto puede definirse como la presentacin ordenada en trminos financieros de los
resultados previstos de un plan, un programa, proyecto o una estrategia. As, el
presupuesto se basa en las metas que se predeterminan (esto es el presupuesto por
programas que ahora se orienta a ser por resultados).
A propsito, esta definicin hace una distincin entre la contabilidad y los presupuestos, en
el sentido de que estos ltimos estn orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, aun
cuando en su funcin de control, el presupuesto para un perodo anterior pueda
compararse con los resultados reales (pasados). Jorge Revelo Rosero Administracin
Financiera y Presupuestaria Al definirlo as tampoco se establece lmite de tiempo; s bien
por costumbre los presupuestos se elaboran por meses, aos o algn otro lapso. Pueden,
sin embargo tambin, referirse fcilmente a un solo proyecto. En instituciones educativas
pblicas y privadas se establecen presupuestos anuales. En el caso ecuatoriano los
presupuestos de las entidades pblicas las maneja el Ministerio de Finanzas, mientras que
en las privadas estn en funcin de las proyecciones en cuanto a ingresos y gastos. Los
ingresos provienen del cobro de matrculas y pensiones prorrateadas (Por diez meses) y
de acuerdo al nmeros de estudiantes.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

Al definirlo as tampoco se establece lmite de tiempo; s bien por costumbre los

presupuestos se elaboran por meses, aos o algn otro lapso. Pueden, sin embargo
tambin, referirse fcilmente a un solo proyecto. En instituciones educativas pblicas y
privadas se establecen presupuestos anuales. En el caso ecuatoriano los presupuestos de
las entidades pblicas las maneja el Ministerio de Finanzas, mientras que en las privadas
estn en funcin de las proyecciones en cuanto a ingresos y gastos. Los ingresos
provienen del cobro de matrculas y pensiones prorrateadas (Por diez meses) y de acuerdo
al nmeros de estudiantes.
En este sentido cabe mencionar que los sistemas presupustales completos pueden incluir,
y de hecho lo hacen, Ingresos y egresos como sueldos de personal docente, administrativo
y de servicios, materiales, tiempo y otras informaciones.
3.2 Administracin Presupuestaria
Administracin presupuestaria, es la tcnica que se dedica a organizar, valuar e integrar el
sistema de planeacin anticipada de un negocio, o ente econmico, sea pblico o privado.
Es decir que la Administracin presupuestaria no es otra cosa ms que simular mediante
diferentes sistemas o mtodos el comportamiento de un ente econmico, as como evaluar
aspectos que en un momento puedan surgir conforme vaya pasando el tiempo, y se vayan
generando dentro de los plazos establecidos.
Se debe tomar en cuenta que para que la planeacin a futuro llevada dentro de la
administracin presupuestal sea vlida se tienen que considerar diversos aspectos a corto
plazo en relacin con el control presupuestal, as como la tendencia de esas mismas cifras
en el transcurso del tiempo. Jorge Revelo Rosero Administracin Financiera y
Presupuestaria Asimismo se debe tener en cuenta que dicho anlisis tendr que
considerar muchos y variados factores tanto internos sobre los que se tiene control, como
externos sobre los cuales no se tiene control pero si se puede tomar previsiones.

Abigail Valentina Caicedo Hurtado

Asimismo se debe tener en cuenta que dicho anlisis tendr que considerar muchos y
variados factores tanto internos sobre los que se tiene control, como externos sobre los
cuales no se tiene control pero si se puede tomar previsiones.
Para generar un presupuesto es importante saber las caractersticas importantes de la
organizacin que se trate (empresa o institucin), que se vern reflejados en los estados
financieros.
Presupuestar es la creacin de un plan y/o programa consistente para las unidades de una
organizacin, el primer problema que hay que resolver es el de definir las unidades para
las cuales se va a preparar el presupuesto, o para cul departamento se vincular el
presupuesto.
Es necesario aclarar que los presupuestos no solamente son a nivel general del ente
econmico mencionado en un principio, sino que bien pueden ser aplicados a un rea en
especfico o a un proyecto determinado, para lo cual si bien se toma en cuenta el
comportamiento de las dems reas o de los dems movimientos financieros de la
organizacin, se toma como principal objetivo el que se haya marcado en el presupuesto.
Tenemos que mencionar que la administracin presupuestal o presupuestaria se inicia
llevando un control del presupuesto por su horizonte a corto plazo y de ah se parte para
poder llevar el buen manejo a mediano y a largo plazo.
3.3 Fases de la Administracin Presupuestaria
Las fases de la Auditora Administrativa son:
Planear lo que se quiere hacer.
Llevar a cabo lo planeado
3.3.1 Planear lo que se quiere hacer
Para planear lo que se quiere hacer, se tienen que determinar los objetivos y cursos de
accin que han de tomarse, seleccionando y evaluando cul ser la mejor opcin para el
logro de los objetivos propuestos, bajo qu polticas, con qu procedimiento y bajo qu
programas
3.3.2 Llevar a cabo lo Planeado
a) Organizacin. Identifica y enumera las actividades que se requieren para lograr los
objetivos.
b) Ejecucin. Llevar a cabo las tareas para el logro de los objetivos.
c) Direccin. Funcin encargada de guiar a las personas para alcanzar por medio de su
actividad los objetivos y metas propuestos.
3.4 Funciones de la Administracin Presupuestaria
PLANEACIN,
ORGANIZACIN,
EJECUCIN
DIRECCIN

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CONTROL
Estn interrelacionadas, la ejecucin de una funcin no cesa totalmente antes de que inicie
la siguiente, la secuencia debe adaptarse al objetivo especfico o proyecto en particular.

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7. http://saludyeficiencia.blogspot.com/2010/01/que-es-la-administracionpresupuestaria.html