Вы находитесь на странице: 1из 104

0

Manual Faturamento
Sistema RM - Mdulo Nucleus
Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Sumrio
Processo Automtico ..................................................................................................................... 2
1.

Faturamento Customizado XML Nota Fiscal ................................................................ 2

1.1.

Insero Nome Motorista, Envio e Consulta de CT-e e Envio e-mail ao Cliente ............. 3

2.

Log de Erros .................................................................................................................... 12

Processo Manual ......................................................................................................................... 19


3.

Faturamento Por Lote ...................................................................................................... 19

3.1.

Criar, Modificar e Copiar Filtro ...................................................................................... 20

3.2.

Criao de Faturamento por Lote .................................................................................... 28

3.3.

Faturamento do Faturamento Por Lote............................................................................ 31

3.4.

Cpia de Faturamento Por Lote ...................................................................................... 33

4.

Programao de Viagem Movimento 2.1.01 ................................................................ 37

4.1.

Criao da Programao de Viagem ............................................................................... 37

4.2.

Cpia de Programao de Viagem .................................................................................. 45

4.3.

Cpia de Programao de Viagem com Alterao de Centro de Custo (Veculo) .......... 49

5.

Lanamento dos Dados da Nota Fiscal do Cliente Movimento 2.1.02 ........................... 53

6.

Emisso de CT-e Movimento 2.2.33 ............................................................................ 62

6.1.

Emisso CT-e .................................................................................................................. 64

6.2.

Envio/Transmisso CT-e ................................................................................................. 68

6.3.

Consulta/Autorizao CT-e ............................................................................................. 71

6.4.

Envio do CT-e por e-mail ao Cliente (liberao do veculo) .......................................... 72

7.

Emisso Movimento 2.1.31 (ISS) ................................................................................... 74

8.

Cadastros ......................................................................................................................... 77

8.1.

Cadastro de Clientes ........................................................................................................ 77

8.2.

Cadastro de Taxas e Percursos ........................................................................................ 87

9.

Contingncia Disponibilidade NF-e e CT-e ............................................................... 102

10.

Resumo das Alteraes ................................................................................................. 103

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

1/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Processo Automtico

Filial:

Mov. 2.1.31
ISS
Integrao
Sistema RM

Recebe
XML Cliente

Incluso Nome
Motorista

Recebe
XML Cliente

Mov.
2.2.33
Recebe
XML Cliente
CT-e
- ICMS

Filial:

Filial:

Incluso Nome
Motorista

Envio e Consulta CT-e


Envio E-mail Cliente

1. Faturamento Customizado XML Nota Fiscal


No processo automtico de faturamento os movimentos 2.1.31 (ISS) e 2.2.33 (CT-e ICMS) so
gerados automaticamente pelo Sistema RM.
Para a realizao do processo automtico de faturamento necessrio receber do Cliente o
XML da Nota Fiscal.
Movimento 2.1.31 ISS: movimento gerado para as viagens (entregas/transferncias)
realizadas dentro do Municpio. O colaborador dever somente incluir o nome do motorista. O
Processo final de emisso do documento fiscal de responsabilidade do Setor de Faturamento
do Matriz.
Movimento 2.2.33 CT-e ICMS: movimento gerado para as viagens intermunicipais e
interestaduais. O colaborador dever incluir o nome do motorista, enviar e consultar o CT-e, e
enviar e-mail (customizado) ao cliente para liberao do veculo.
Segue passo a passo:
Sistema RM
Mdulo: Nucleus Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

2/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

1.1. Insero Nome Motorista, Envio e Consulta de CT-e e


Envio e-mail ao Cliente

Clicar em Vendas -> Faturamento -> Movimentao

Tipo de Movimento: 2.2.33


Filial: a filial onde foi emitido o CT-e

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

3/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

O
colaborador
poder
utilizar um filtro j existente
ou consultar Criao de
Filtros no Processo Manual
de Faturamento.

Para uma melhor visualizao das informaes, sugerimos que o colaborador organize as
colunas que se encontram na tela de lanamentos, conforme aparece no exemplo acima.
Clicar em Configurar Colunas.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

4/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Deixar marcados somente os itens


que deseja visualizar na tela, os
demais desmarcar.
Para subir ou descer algum item,
basta marc-lo e clicar nas setas de
subir ou descer.
Clicar em Ok para salvar alteraes

O CT-e se encontra emitido no Movimento 2.2.33 sem o nome do Motorista.


Clicar duas vezes no lanamento para incluso da informao.
Clicar duas vezes no movimento para incluso do

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

5/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Na Aba Identificao -> Tabelas: Incluir o


nome do Motorista.

Terminada a incluso do nome do


Motorista, Clicar em Ok para Salvar e Fechar
a Tela.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

6/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que o CT-e se encontra completo com o


nome do Motorista.
Prximo passo, enviar e autorizar CT-e

Para envio do CT-e ao SEFAZ, clicar em:


Vendas -> Faturamento -> Conhecimento de Transporte Eletrnico.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

7/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

O colaborador poder
utilizar um filtro j
existente ou consultar
Criao de Filtros no
Processo
Manual
de
Faturamento.

Clicar em Processos -> Enviar CT-e

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

8/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Filial: filial onde foi emitido


o CT-e
Tipo de Movimento: 2.2.33
Data Emisso Inicial e Final:
a data de emisso do CT-e
Nmero Inicial e Final:
Nmero do CT-e
Clicar em Executar

Clicar em Fechar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

9/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

O Ct-e consta na tela de Lanamento com o Status Pendente.


Prximo passo consultar CT-e.

Marcar o lanamento a ser


consultado e Clicar em
Processos -> Consultar
Autorizao

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

10/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

O Status do CT-e foi alterado para Autorizada.


Prximo passo enviar e-mail ao Cliente para liberao do veculo.
O Campo Email foi enviado? Esta em branco, assim que o e-mail for enviado esse campo
ficar marcado.

Clicar com o Boto Direito do Mouse nessa posio e clicar


em Aes Associadas -> Imprimir CT-e Customizado e
aguardar alguns segundos.
E-mail enviado e Processo de Faturamento Finalizado.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

11/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

2. Log de Erros
Alguns movimentos podero no ser gerados devido falta ou divergncia de cadastros. Caso
no encontre o lanamento no movimento 2.1.31 ou 2.2.33 o colaborador dever consultar o
Log de Erros.

Clicar em Executar .

Digitar log no campo Localizar.


Em seguida, clicar em Log de Integrao

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

12/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Criar filtro que possibilite a


visualizao de todos os Logs
de erro.
Conforme demonstrado a
seguir.

Item: Id
Operador: IS NOT NULL
Clicar em Adicionar e
em Salvar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

13/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Executar.

Na tela iro aparecer todos os movimentos com erros.


O Colaborador dever procurar pelo numero da nota fiscal que constar no final do campo
rotina.
O Erro dever ser consultado no campo Mensagem.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

14/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Para melhor visualizao


do
erro,
abrir
a
mensagem clicando duas
vezes em cima dela.

Aps verificado e corrigido o erro, Marcar o lanamento que dever retornar para
Integrao.
Clicar em Processos -> Enviar para Fila de Integrao.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

15/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Avanar.

Clicar em Avanar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

16/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Executar.

Clicar em Fechar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

17/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que Mensagem enviada para Integrao no consta mais na tela.


Aguardar alguns instantes para que o sistema gere novamente o movimento.
Essa tela poder ser fechada, e o Colaborador dever verificar no movimento 2.1.31 ou 2.2.33
se foi gerado o lanamento.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

18/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Processo Manual
Filial:
No Recebe
XML Cliente

Filial:

Filial:

Filial:

Gera
Faturamento
Por Lote

Emite
Programao
de Viagem

Lana os
Dados da NF
do Cliente

Gera Movimento
2.1.31 - ISS

Filial:

Filial:

Gera Movimento
2.2.33 CT-e

Envia e Consulta CT-e


Envia E-mail Cliente

3. Faturamento Por Lote


Esse processo garante que as programaes de viagens realizadas manualmente, tragam os
valores e os atrelamentos corretos de acordo com os cadastros do Mdulo Officina.
Os valores de fretes sero gerados automaticamente de acordo com cada filial, cliente e
operao, no sendo necessria interveno manual por parte do colaborador.
O Faturamento por Lote poder ser criado uma nica vez, posteriormente poder ser copiado.
Sistema RM
Mdulo: Nucleus Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

Clicar em Contratos -> Faturamento Por Lote

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

19/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento
Ao Clicar em Contratos -> Faturamento Por Lote, abrir a janela de Filtros.
Caso o colaborador j possua um filtro s utiliz-lo, se no, segue abaixo instruo para
criao de filtro.

3.1. Criar, Modificar e Copiar Filtro


Criar Filtro
O usurio dever criar um Filtro com as informaes necessrias para a realizao da
atividade. O Filtro a ser utilizado na atividade diria no dever conter muitas informaes,
pois o excesso de informaes ocasiona lentido na abertura das telas.
Para realizao de consultas, o usurio dever criar outro filtro que dever ser utilizado
SOMENTE nesses casos, ou seja, esporadicamente.

Clicar em novo para criar o Filtro.


o filtro.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

20/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Sugesto de Filtro:
Marcar Cd. Filial Final
Em Operador: =
Valor: [Cd. Filial Final]
Clicar em Adicionar

Marcar DATAFAT
Em Operador: >=
Valor: [DATAFAT]
Clicar em Adicionar
Observar os dados da
Expresso se esto de
acordo com o filtro
desejado.
Clicar em Salvar

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

21/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Adicionar nome ao
filtro e Clicar em Ok.
O Filtro pessoal de
cada Colaborador,
podendo ele dar o
nome que desejar.

Clicar em Executar

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

22/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Inserir dados conforme


campos do Filtro e Clicar
em Ok.

Modificar Filtro
Os Filtros podem ser modificados conforme as necessidades do colaborador.
Lembrando que: O Filtro a ser utilizado na atividade diria no dever conter muitas
informaes, pois o excesso de informaes ocasiona lentido na abertura das telas.

Marcar o Filtro que ser


alterado e Clicar em
Modificar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

23/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar no Filtro que


deseja modificar. Filial
Exemplo de alterao:
a Filial que consta no
Filtro
No campo Valor: Clicar
no cone pontilhado ao
lado do Campo Filial
para escolha de outra
filial.

Marcar a filial que


deseja e Clicar em Ok.
Nesse caso, a filial de
Campo Grande.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

24/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Verificar se a filial que


consta no campo Valor
a filial desejada.
Se Positivo,
Clicar em Modificar.
A Expresso ser
alterada com a
modificao do Filtro.

Verificar se o Campo
da Expresso foi
alterado.
Se negativo, Clicar
novamente em
modificar.
Se positivo, Clicar em
Salvar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

25/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Copiar Filtro
O Colaborador poder copiar filtros j existentes. Como por exemplo, filtros padres criados
pelo Setor de Faturamento da Matriz, esses filtros geralmente so Globais, ou seja, visualizado
por todos os usurios do sistema.

Marcar o Filtro a ser


copiado e Clicar em Copiar
Filtro.
Como exemplo: Filial

Clicar em Sim.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

26/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Nomear o Filtro.
Clicar em Ok.

Clicar em cima do novo filtro


com o Boto Direito do
Mouse, e confirmar se o
mesmo se encontra com o
Status de Filtro do Usurio.
O Filtro do usurio ser
visualizado somente pelo
Colaborador.
O Filtro global ser
visualizado por todos os
colaboradores que possuem
acesso ao sistema.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

27/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

3.2. Criao de Faturamento por Lote

Clicar em Incluir

Aba
Identificao:
Inserir nome ao
Faturamento
Por Lote

Sugesto de nome para o Faturamento por Lote:


Nome da Operao - Data do dia da programao de Viagem.
Exemplo: DFDV 18/09/2014

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

28/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Aba: Filtros dos Contratos -> Filtros Obrigatrios

Cd. Filial Inicial


e Cd. Filial
Final: Filial onde
est sendo
realizada a
programao de
viagem.

Tipo de
Faturament
o: Peridico

Data Inicial e
Final: Data da
realizao da
viagem.

Tipo de
Movimento:
2.1.01

Natureza do
Contrato:
Venda

Os demais campos no devero ser alterados

Aba: Filtros dos Contratos -> Filtros Opcionais

Contrato Inicial
e Final:
Contrato a que
se refere essa
programao
de viagem.
Ver Tabela de
Contratos.

Os demais campos no devero ser alterados.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

29/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Aba: Dados para os Movimentos Gerados-> Dados


Obrigatrios

Tipo de
Movimento:
2.1.01
Programao de
Viagem
Srie e Srie
Impresso: TR0
Local de
Estoque: Filial

Filial de
Faturamento:
Filial da
Programao de
Viagem

Clicar em Ok para salvar e fechar a tela.


Os demais campos no devero ser alterados.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

30/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Faturamento Por Lote Criado.


Prximo passo fatur-lo.

3.3. Faturamento do Faturamento Por Lote


Esse processo gera as programaes de viagens no movimento 2.1.01 de todos os veculos
cadastrados no contrato.
O Processo de Faturamento realizado na mesma tela do Faturamento Por Lote.

Marcar o lanamento no canto esquerdo da tela.


Clicar em Processos -> Faturamento Lote.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

31/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Abaixo abrir uma tela informando sobre o processo de execuo, aguardar


at o termino do processamento.

Clicar em Atualizar Informaes para alterar o Status do Lanamento


para Faturado.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

32/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que o Status do Lanamento foi alterado para Faturado.


Clicar em Lote x para fechar. Lote x

3.4. Cpia de Faturamento Por Lote


O Faturamento Por Lote poder ser criado uma nica vez, e posteriormente copiado.
O Processo de Cpia realizado na mesma tela do Faturamento Por Lote.

Marcar o Faturamento a ser copiado, no canto esquerdo da tela.


Clicar em Processos -> Cpia de Faturamento por Lote

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

33/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Na Tela de Processo de Cpia de Lote, clicar em Executar.

Clicar em Fechar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

34/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que foi criado um novo faturamento com a Descrio Cpia de Lote (e o nmero
do lote que foi copiado).

Marcar o Lote criado e Clicar em Editar (ou clicar duas vezes em cima) para efetuar as
alteraes necessrias.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

35/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Na Aba Identificao, alterar a descrio do Lote.


Se na descrio est sendo utilizada a operao e a data, manter a operao e alterar
somente a data.

Na Aba Filtros dos Contratos, alterar a data do lote.


Clicar em Ok para salvar e fechar a Tela. Que dever ser a mesma data da Programao de
Viagem.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

36/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

O Lote est pronto para ser Faturado.

4. Programao de Viagem Movimento 2.1.01


A Programao de Viagem ser criada a partir do Faturamento Por Lote, a mesma j dever
trazer as tabelas e contratos de acordo com a filial, operao e cliente.
Depois de gerado o Faturamento Por Lote, na Tela de Programao de Viagem devero constar
todos os veculos pertencentes ao contrato. Caso o colaborador identifique alguma
divergncia, o mesmo dever entrar em contato com o Setor de Faturamento da Matriz para
regularizao.
O Faturamento Por Lote ser gerado e faturado uma vez por dia. Se houver mais de uma
viagem para um centro de custo (Placa) dever ser criada uma cpia da programao de
viagem.

4.1. Criao da Programao de Viagem


Vendas -> Faturamento-> Movimentao

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

37/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Vendas -> Faturamento -> Movimentao

Tipo de Movimento: 2.1.01 Programao de Viagem


Filial: Filial da Programao de Viagem

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

38/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Se o colaborador j
possuir um filtro s
utiliz-lo, se no,
consultar Item Criao de
Filtro constante do
Manual.

Na tela devero constar todos os veculos cadastrados no contrato.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

39/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Marcar o Lanamento a ser Programado.


Observar na tela o Centro de Custo (Placa do Cavalo) e o Atrelamento (Placa da Carreta).

Na Aba Identificao -> Cabealho: Alterar o Cliente


Cliente: Destinatrio da Nota Fiscal

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

40/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar ao Lado do Nome (pontilhado) para procurar o Cliente.

A pesquisa poder ser realizada por:


Cliente/Fornecedor (Cdigo do Cliente no RM)
CPF/CNPJ
Estado
Nome
Nome Fantasia

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

41/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Aps alterao do cliente, confirmar se a Data de Emisso e a


Data de Sada esto corretas.
Data de Emisso: a data da Programao de Viagem
Data de Sada: a mesma da Emisso

Na Aba Identificao -> Tabelas:


Incluir o Nome do Motorista.
O Nome poder ser digitado diretamente ou utilizar
o campo de procura (pontilhado) para localizar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

42/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Digite o primeiro nome ou % e Enter para localizar.

Confirmar se o nome do Motorista est correto.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

43/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Na Aba Informaes Adicionais -> Campos Complementares:


Adicionar NO no Campo Valida Motorista/Veculo

Clicar em Ok para Salvar Programao de Viagem

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

44/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que na Tela de Programao aparece o Nome do Cliente Destinatrio da Nota


Fiscal.

4.2. Cpia de Programao de Viagem


Para cada Nota Fiscal (do Cliente) emitida, dever ser emitido um CT-e ou uma nota fiscal de
Prestao de Servios, ou seja, se nosso cliente emitir 02 ou 03 notas fiscais em uma nica
entrega, tambm devero ser realizadas no sistema 02 ou 03 Programaes de Viagem.
No dever ser gerado um novo Lote de Faturamento, e sim a cpia da Programao de
Viagem anterior.
A cpia tambm poder ser realizada quando o mesmo centro de custo (veculo) realizar mais
de uma viagem em um nico dia mas em horrios diferentes (uma entrega na parte da manh
e outra na parte da tarde).
Essa cpia dever ser realizada na mesma tela da Programao de Viagem, conforme segue:
Vendas-> Faturamento -> Movimentao -> Programao de Viagem Movimento 2.1.01

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

45/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Marcar o Lanamento a ser copiado e Clicar em Processos ->


Cpia de Movimento a Partir de Outro Movimento.

Se o Destinatrio for o mesmo no ser necessrio alterar


o Campo Cliente.
Caso o Destinatrio seja outro, alterar o Campo Cliente.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

46/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Confirmar Data de Emisso e Data de Sada:


Data de Emisso: a data da Programao de Viagem
Data de Sada: a mesma da Emisso

Na Aba Itens: Clicar na Calculadora para Refazer a


Totalizao do Lanamento.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

47/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que o Valor Bruto foi Alterado de 0,00 para 1,00

Na Aba Informaes Adicionais -> Observaes


Deixar em Branco o Campo Nr. Transporte
Clicar em OK para Salvar e Fechar a Tela.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

48/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que a Cpia da Programao de Viagem foi realizada com sucesso.

4.3. Cpia de Programao de Viagem com


Alterao de Centro de Custo (Veculo)
Essa cpia de programao poder ser realizada no caso da utilizao de um veculo que no
se encontra no Contrato, ou seja, no ser gerado no Faturamento Por Lote.
Nesse caso o colaborador ter que se atentar com a escolha da Programao de Viagem a ser
copiada, pois o mesmo dever levar em considerao o Contrato (Cliente, Operao, Tipo de
Faturamento DFDV ou M, entre outros).
Essa cpia dever ser realizada na mesma tela da Programao de Viagem.
Vendas -> Faturamento -> Movimentao -> Programao de Viagem

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

49/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Marcar o Lanamento a ser copiado e Clicar em Processos -> Cpia de Movimento a


Partir de Outro Movimento.

Se o Destinatrio for o mesmo no ser necessrio alterar o


Campo Cliente.
Caso o Destinatrio seja outro, alterar o Campo Cliente.
Confirmar Data de Emisso e Data de Sada:
Data de Emisso: a data da Programao de Viagem.
Data de Sada: a mesma da Emisso.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

50/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Na Aba Identificao -> Tabelas: Trocar o centro de Custo


Placa do Cavalo.
Confirmar nome do Motorista, se no estiver correto, alterar.

Na Aba Itens Itens:


Marcar o Item e Clicar em Editar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

51/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Dentro do Item, Clicar na Aba Identificao -> Tabelas


Centro de Custo: Trocar a Placa do Cavalo
Clicar em Sim na mensagem de rateio do Centro de
Custo.

Clicar em Refazer Totalizao da


Nota

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

52/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que o Valor Bruto foi Alterado de 0,00


para 1,00.
Clicar em Ok para Salvar e Fechar a Tela.

5. Lanamento dos Dados da Nota Fiscal do Cliente


Movimento 2.1.02
Esse lanamento consiste em faturar o movimento 2.1.01, gerando o movimento 2.1.02.
Nesse faturamento sero imputados no sistema todos os dados da nota fiscal do cliente.
O colaborador dever se atentar com as informaes, pois as mesmas so validadas junto ao
SEFAZ no momento da transmisso e consulta do CT-e.
Esse faturamento dever ser realizado na Tela de Programao de Viagem.
Vendas -> Faturamento -> Movimentao -> Programao de Viagem:

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

53/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Marcar o Item a ser faturado e Clicar em Faturar.

Inserir as informaes de acordo com a nota fiscal do cliente:


Srie
N Nota Fiscal
Data Entrada
Data Sada
Os demais campos no devero ser alterados.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

54/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Na Aba Transporte -> Identificao:


Inserir o Pagador do Frete: CIF (pago pelo Emitente da Nota Fiscal)
ou FOB (pago pelo Destinatrio da Nota Fiscal)
Inserir Peso Lquido e Peso Bruto.
Os demais campos no devero ser alterados.

Na Aba Itens -> Itens:


Marcar o Item e Clicar em Editar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

55/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Inserir o Produto conforme Nota Fiscal do Cliente:


Gasolina, leo Diesel, lcool, Etanol, S-10, Jet, entre outros.

Inserir a Quantidade e Preo Total (Valor total do Item)


conforme Nota Fiscal do Cliente.
Clicar em Refaz Totalizao da Nota para clculo do Preo
Unitrio.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

56/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que o Preo Unitrio foi calculado


pelo sistema aps Refazer a Totalizao.

Se na Nota Fiscal constar somente um produto, clicar em


Ok para Salvar e fechar a Tela.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

57/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Caso a nota fiscal possua mais de um produto, clicar em Salvar


e depois em Incluir Novo Item.

Inserir o segundo Produto conforme Nota Fiscal do Cliente.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

58/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Inserir a Quantidade e Preo Total (Valor total do Item)


conforme Nota Fiscal do Cliente.
Clicar em Refaz Totalizao da Nota para clculo do Preo
Unitrio.
Caso aparea a mensagem acima, clicar em Sim/Yes.

Observar que o Preo Unitrio foi calculado.


Clicar em Salvar.
Repetir o processo caso a nota fiscal tenha mais produtos ou
Clicar em Ok para Salvar e fechar a tela.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

59/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

O Valor Bruto ou total dos Itens dever ser idntico ao Valor


Total da Nota Fiscal do Cliente

Na Aba Informaes Adicionais -> Campos Complementares:


Adicionar o CFOP dos produtos e a Chave (44 dgitos) da Nota
fiscal.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

60/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Ok para Salvar e Fechar a Tela.

Clicar em Fechar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

61/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que o Status do Lanamento foi alterado para Faturado

O prximo passo faturar o Movimento 2.1.02, gerando o Movimento 2.1.31 se o transporte


for dentro do mesmo municpio (Origem e Destino dentro do mesmo municpio - ISS) ou 2.2.33
se o transporte for intermunicipal ou interestadual (Origem e Destino em municpios ou
estados diferentes ICMS).

6. Emisso de CT-e Movimento 2.2.33


Esse lanamento consiste em faturar o movimento 2.1.02, gerando o movimento 2.2.33.
Para cada Nota Fiscal (do Cliente) emitida, dever ser emitido um CT-e, ou seja, se nosso
cliente emitir 02 ou 03 notas fiscais em uma nica viagem, tambm devero emitidos 02 ou 03
CT-es.
Esse faturamento dever ser realizado na Tela de Dados Complementares.
Vendas -> Faturamento -> Movimentao -> Dados Complementares Movimento 2.1.02
Caso o colaborador esteja na tela de Programao de viagem no ser necessrio sair,
somente alterar o filtro, conforme segue:

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

62/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Para alterar o Tipo de Movimento de 2.1.01 para 2.1.02.


Clicar em Filtrar.

Tipo de Movimento: 2.1.02


Filial: a filial de emisso do CT-e

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

63/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que o Tipo de Movimento foi alterado para 2.1.02.

6.1. Emisso CT-e

Marcar o Lanamento a ser faturado (Status do Lanamento dever estar como A Faturar).
Posicionar o Mouse na mesma posio conforme demonstrado acima (no campo cinza no alto
da tela) e clicar com o Boto Direito.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

64/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Aes Associadas -> Faturamento Customizado.

Confirmar se a data do CT-e est correta.


Clicar em Ok para Salvar e Fechar a Tela.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

65/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que aparece na Tela o nmero do CT-e.


Clicar em Ok.

Observar que o Status do Movimento passou para Faturado

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

66/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Para consultar o CT-e emitido, alterar o Tipo de Movimento de 2.1.02 para 2.2.33.
Clicar em Filtrar.

Tipo de Movimento: 2.2.33 CT-e


Filial: a filial onde foi emitido o CTe

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

67/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que o Tipo de Movimento foi alterado para 2.2.33.


00005434 - CT-e Emitido.

6.2.

Envio/Transmisso CT-e

Vendas -> Faturamento -> Conhecimento de Transporte Eletrnico

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

68/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Selecionar o filtro j criado


ou utilizar as instrues de
criao de filtro do Manual.
Clicar em Executar.

Clicar em Processos -> Enviar CT-e

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

69/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Filial: Filial onde foi emitido o CT-e


Tipo de Movimento: 2.2.33
Data Emisso Inicial e Data Emisso Final: A data de emisso do CT-e
Nmero Inicial e Nmero Final: Nmero do CT-e.
Clicar em Executar

Clicar em Fechar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

70/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Aps o envio, o CT-e ir aparecer na tela com o Status Pendente.


Prximo passo, consultar/autorizar o CT-e junto ao SEFAZ.

6.3. Consulta/Autorizao CT-e

Clicar em Processos -> Consultar Aprovao

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

71/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Terminado o Processo, o Status do CT-e ficar como


Autorizada.
Prximo passo, enviar e-mail ao cliente para liberao
do Veculo.

6.4. Envio do CT-e por e-mail ao Cliente (liberao do


veculo)

Marcar o CT-e que ser enviado por e-mail.


Clicar no alto da tela com o Boto direito do Mouse, conforme demonstrado.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

72/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Aes Associadas -> Imprimir CT-e Customizado

Marcar o Lanamento e Clicar em atualizar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

73/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar que o Campo E-mail foi enviado est marcado, ou seja, o e-mail foi enviado.

7. Emisso Movimento 2.1.31 (ISS)


O Processo o mesmo do CT-e:
Faturamento por Lote -> Programao de Viagem -> Dados complementares -> Faturamento
dos Dados complementares para o movimento 2.1.31 (ISS).
O Processo feito pelas filiais para nesse movimento 2.1.31, que at o momento no gera fiscal
e financeiro.
A Nota Fiscal de Prestao de Servio que acoberta esse transporte municipal emitida
quinzenalmente pelo Setor de Faturamento da Matriz, a partir dos lanamentos no movimento
2.1.31 realizados pelas filiais.
Depois de realizados o Faturamento Por Lote, a Programao de Viagem e o lanamento dos
dados da Nota Fiscal Movimento 2.1.02, o Colaborador dever efetuar o processo de
faturamento customizado, conforme segue:

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

74/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

No movimento 2.1.02, marcar o lanamento a ser faturado.


Clicar no alto da tela com o Boto direito do Mouse, conforme demonstrado.

Clicar em Aes Associadas -> Faturamento Customizado

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

75/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Fechar.

Observar que o Status foi alterado para faturado.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

76/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Segue movimento emitido no movimento 2.1.31


O Status dele s mudar de a faturar para faturado no final da quinzena,
quando o Setor de Faturamento da Matriz emitir a Nota Fiscal de Prestao de
Servios.

8. Cadastros
8.1. Cadastro de Clientes
O Colaborador dever se atentar na realizao do cadastro, pois qualquer informao em
desacordo com os dados da Secretaria da Fazenda far com que o CT-e seja rejeitado, gerando
transtornos e atrasos na liberao do veculo.
OBRIGATRIA a consulta do CNPJ do cliente no sistema antes da realizao do cadastro.
NO autorizado pela Transportadora Veronese o cadastro de fornecedores pelos
colaboradores das filiais, pois esses cadastros possuem campos onde devem ser imputadas
informaes Fiscais/Contbeis.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

77/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Cadastros -> Clientes/Fornecedores

Criar Filtro para Consulta


de CNPJ.
Marcar Item: CPF/CNPJ
Operadora: LIKE
Valor: [% CPF/CNPJ%]
Clicar em Adicionar e
Salvar Filtro.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

78/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Executar

O Colaborador dever utilizar o filtro de CNPJ para consultar se o mesmo j no se encontra


cadastrado, conforme segue:

Digitar o nmero do CNPJ,


colocando os pontos, a barra
e o hfen, conforme exemplo
ao lado.
Clicar em Ok.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

79/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Se nada aparecer na tela (em branco), significa que no consta cadastro para esse cliente,
podendo o colaborador realizar o cadastro.

Clicar em Incluir.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

80/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Classificao:
Cliente

Inscrio
Estadual: Inserir a
Inscrio Estadual
sem os pontos.

Categoria: Pessoa
Jurdica
CPF/CNPJ:
Inserir
CNPJ com os pontos,
barra
e
hfen,
conforme
demonstrado
ao
lado

Os demais campos dessa tela no devero ser


preenchidos ou alterados.

Tipo de Cliente:
02.001
Distribuidores de
Combustveis
Ou
02.002 Postos de
Combustveis

Clicar em Carregar
Dados do
CPF/CNPJ
(Essas informaes
sero consultadas
diretamente no site
da Secretaria da
Fazenda)

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

81/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Preencher o
campo Tipo de
Pessoa: Jurdica
Clicar em Avanar

Preencher o
Cdigo da Imagem
de Verificao.
Clicar em Avanar.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

82/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Observar se os
dados do Cliente
aparecem na Tela
de Resultado da
Execuo.
Clicar em Ok.

Clicar na Aba
Endereo.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

83/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Finalizar o input das


informaes
conforme
demonstrado:
O nmero do
telefone dever ser
cadastrado com o
mesmo formato do
exemplo.

Clicar em Realiza
cpia do Endereo
Principal para o
Endereo de
Pagamento.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

84/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Sim

Clicar em Realiza
cpia do
Endereo
Principal para o
Endereo de
Entrega.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

85/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em Sim.

Clicar em Ok para
Salvar e Fechar a
Tela.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

86/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Cadastro realizado com sucesso.


Prximo passo, cadastrar percurso e taxa.

8.2. Cadastro de Taxas e Percursos


Esse cadastro de suma importncia, qualquer informao errada ou inconsistente, implicar
no clculo incorreto do Documento Fiscal (CT-e), consequentemente em apuraes de
Impostos incorretas, acarretando problemas fiscais, financeiros e at mesmo autuaes para a
Transportadora Veronese, e dependendo da situao tambm para o Cliente.
Para realizao do Cadastro de Taxa e Percurso o Colaborador dever ter em mos as
seguintes informaes:
Cdigo da Coligada: 1
Filial: A Filial por onde ser emitido o Documento Fiscal (2.2.33 ou 2.1.31), ou seja, a mesma
do Contrato.
Contrato: Nmero do Id. Do Contrato que consta na Tabela demonstrada abaixo.
Origem: Nmero (Cadastro RM-08 dgitos) do Cliente Origem da viagem
Destino: Nmero (Cadastro RM-08 dgitos) do Cliente Destino da viagem
Tipo de Veculo: TRU (Truck), CAR (Carreta), BIT (Bitrem), SUP (Super Bitrem)
Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

87/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento
Capacidade: a capacidade do veculo (15, 20, 25, 30, 35, 40, 42, entre outros)
Carga Horria: 12h ou 24h
Km: para cadastros do DFDV (km somente de ida), para cadastros R$/M e R$/Ton (Km ida e
volta).
Taxa M: essa taxa necessria para os cadastros referentes aos contratos de R$/M e R$/Ton.
Taxa acordada e aprovada pelo cliente.
Valor Mnimo: preenchimento somente quando exigido pela Pauta do Estado.
Informaes sobre Cadastros Operaes com Tipo de Faturamento DFDV:
- Os Campos de Valores de DF e de DV no devero ser preenchidos, o sistema RM buscar
automaticamente em outra tabela do sistema, do qual o Setor de Faturamento da Matriz
responsvel em dar manuteno.
- Km: Cadastrar km somente de ida
Informaes sobre Cadastros Operaes com Tipo de Faturamento R$/M e R$/Ton COLETAS E
TRANSFERNCIAS:
- O Campo de TAXA M dever ser obrigatoriamente preenchido, o cadastro incorreto do
mesmo ser de responsabilidade do colaborador que efetuar o cadastro.
- Km: Cadastrar km de ida e volta
Informaes sobre Cadastros Operaes com Tipo de Faturamento R$/M e R$/Ton JET E LEO
COMBUSTIVEL:
- O Campo de TAXA M dever ser obrigatoriamente preenchido no momento da replicao do
cadastro para os demais equipamentos, o cadastro incorreto do mesmo ser de
responsabilidade do colaborador que efetuar o cadastro.
- Km: Cadastrar km de ida e volta

Segue Tabela com as informaes de Contrato:

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

88/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Filial

N Filial
Emisso
CT-e

Cliente

Betim

10

Razen Combustveis

Betim
Betim
Betim
Betim
Betim
Betim
Braslia
Braslia
Campo Grande
Campo Grande
Goinia
Goinia

10
10
10
10
10
11
7
7
8
8
6
6

Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Air BP Brazil
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis

Goinia
Jundia
Paulnia
Paulnia
Paulnia
Paulnia
Paulnia
Paulnia
Paulnia

6
2
11
11
11
11
11
11
11

Razen Combustveis
Linde Gases
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
CHS
Jalles Machado
Air BP Brazil
Razen Combustveis

Paulnia
Ribeiro Preto
S.J.Rio Preto
S.J.Rio Preto
So Paulo
So Paulo
Uberlndia
Uberlndia

11
5
2
2
12
12
4
4

Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Razen Combustveis
Air BP Brazil
Razen Combustveis
Razen Combustveis

Operao e Tipo
Faturamento

Cd.
Cliente RM

Id. Contrato
(Cadastro
Tabela de
Percurso e
Taxa)

N Contrato
(Cadastro no
Faturament
o
Por Lote)

DFDV
leo CombustvelR$/Ton
Jet - R$/M
leo Combustvel-DFDV
Coleta - R$/M
Jet - R$/M
Coleta - R$/M
DFDV
Coleta - R$/M
DFDV
Coleta - R$/M
DFDV
Coleta - R$/M
leo Combustvel R$/Ton
DFDV
Jet - R$/M
DFDV
Coleta/Entrega R$/M
Coleta/Entrega R$/M
Coleta/Entrega R$/M
Jet - R$/M
Aditivo-DFDV
leo Combustvel R$/Ton
DFDV
DFDV
Aditivo-DFDV
Jet - R$/M
Jet - R$/M
DFDV
Coleta - R$/M

00000005

41

100001

00000005
00000005
00000005
00000005
00002554
00000005
00000004
00000004
00000011
00000011
00000010
00000010

44
54
104
116
125
118
9
13
3
7
15
17

100002
120002
100003
100004
120004
110012
070001
070002
080001
080002
060001
060002

00000010
00009979
00000009
00000009
00000009
00010362
00012001
00009179
00000009

21
121
48
80
84
84
84
89
90

060003
150001
110001
110005
110006
110006
110006
110008
110009

00000009
00000006
00000008
00000008
00000012
00009179
00000007
00000007

94
32
26
71
46
55
25
29

110011
050001
020001
020006
120001
120003
040001
040002

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

89/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Contratos -> Cadastro de Percurso e Taxa

Sugesto de Filtro:
Origem x Destino
Item: Origem
Operador: LIKE
Valor: [Origem]
Adicionar
Item: Destino
Operador: LIKE
Valor: [Destino]
Adicionar
Clicar em Salvar e
Executar

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

90/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Informar Origem e Destino


do percurso.
Clicar em Ok.
(Cdigo de Cadastro dos
Clientes no Sistema RM)

Clicar em Incluir.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

91/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento
Cadastro Percurso Operao DFDV:

Incluir os itens:
- Coligada: 1
- Filial
- Origem
- Destino
- Veculo
- Capacidade
- Carga Horria
- Km: DFDV (ida),
R$/M (ida e volta)
- Taxa: Quando
R$/M ou R$/Ton
- Contrato
- Tipo de Operao

Dvidas: Vide
explicaes e
tabela de
contrato
mencionada
anteriormente.
Clicar em Ok.

Replicar cadastro para os demais equipamentos

Cadastro efetuado com Sucesso.


Prximo passo, replicar para demais equipamentos.
Esse exemplo se refere Operao DFDV.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

92/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento
Replicao de Cadastro Operao DFDV:

Marcar o item cadastrado.


Clicar em Anexos -> Relatrios -> Processo de Replicao de Percurso.

Depois de terminado o processo o


sistema apresentar ao Colaborador um
relatrio com as replicaes que foram
realizadas.
Fechar o relatrio.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

93/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em atualizar.

Observar que o cadastro foi replicado para todos os equipamentos constantes do Contrato.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

94/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento
Cadastro Percurso Operao COLETA:

Dvidas: Vide
explicaes e
tabela de
contrato
mencionada
anteriormente.

Incluir os itens:
- Coligada: 1
- Filial
- Origem
- Destino
- Veculo
- Capacidade
- Carga Horria
- Km: DFDV (ida),
R$/M (ida e volta)
- Taxa: Quando
R$/M ou R$/Ton
- Contrato
- Tipo de Operao

Clicar em Ok.

Replicar cadastro para os demais equipamentos

Cadastro efetuado com Sucesso.


Prximo passo, replicar para demais equipamentos.
Esse exemplo se refere Operao COLETA.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

95/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento
Replicao de Cadastro Operao COLETA:

Marcar o item cadastrado.


Clicar em Anexos -> Relatrios -> Processo de Replicao de Percurso.

Depois de terminado o processo o


sistema apresentar ao Colaborador um
relatrio com as replicaes que foram
realizadas.
Fechar o relatrio.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

96/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em atualizar.

Observar que o cadastro foi replicado para todos os equipamentos constantes do Contrato.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

97/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento
Cadastro Percurso Operao JET:

Incluir os itens:
- Coligada: 1
- Filial
- Origem
- Destino
- Veculo
- Capacidade
- Carga Horria
- Km: DFDV (ida),
R$/M (ida e volta)
- Taxa: Quando
R$/M ou R$/Ton
- Contrato
- Tipo de Operao

Dvidas: Vide
explicaes e
tabela de
contrato
mencionada
anteriormente.
Clicar em Ok.

Replicar cadastro para os demais equipamentos

Cadastro efetuado com Sucesso. Observar que o valor da Taxa M est


zerado, o mesmo dever ser imputado no momento da replicao.
Prximo passo, replicar para demais equipamentos.
Esse exemplo se refere Operao JET.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

98/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento
Replicao de Cadastro Operao JET:

Marcar o item cadastrado.


Clicar em Anexos -> Relatrios -> Processo de Replicao de Percurso.

Depois de terminado o processo o


sistema apresentar ao Colaborador um
relatrio com as replicaes que foram
realizadas.
Fechar o relatrio.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

99/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Clicar em atualizar.

Observar que os cadastros foram replicados, mas os valores esto em branco.


Clicar duas vezes em cima do item para abrir e adicionar valor.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

100/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

Adicionar valor
no campo TAXA
M.
(Taxa aprovada e
acordada com o
cliente)
Clicar em Ok.
E repetir
processo para
todos os
equipamentos.

Repetir processo de incluso de valor


para todos os equipamentos.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

101/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

9. Contingncia Disponibilidade NF-e e CT-e


NF-e em Contingncia
Quando o SEFAZ est indisponvel para emisso da nota fiscal do cliente, nesse caso a nota
fiscal do cliente ser emitida somente em PDF, ou seja, no ser gerado o XML.
Sem o XML no ser possvel emitir o CT-e pelo Faturamento Automtico.
O CT-e dever ser emitido e transmitido normalmente pelo Sistema RM no movimento 2.2.33
srie 2, no sendo necessrio alterar o RM para modo contingncia.

Filial:
No Recebe
XML Cliente

Filial:

Filial:

Filial:

Gera
Faturamento
Por Lote

Emite
Programao
de Viagem

Lana os
Dados da NF
do Cliente

Gera Movimento
2.1.31 - ISS

Filial:

Filial:

Gera Movimento
2.2.33 CT-e

Envia e Consulta CT-e


Envia E-mail Cliente

Site para consulta de Disponibilidade NF-e:


http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/disponibilidade.aspx?versao=2.00

Ct-e em Contingncia
Quando o SEFAZ est indisponvel para emisso do CT-e.
Nesse caso a nota fiscal do cliente ser emitida normalmente gerando PDF e XML.
O CT-e dever ser emitido pelo Faturamento Automtico, e antes de Gerar a DACTE em
contingncia o colabrador dever solicitar a Matriz alterao para Modo Contingncia.

Mov. 2.1.31
ISS
Recebe
XML Cliente

Integrao
Sistema RM

Filial:
Incluso Nome
Motorista

Recebe
XML Cliente

Mov.
2.2.33
Recebe
XML Cliente
CT-e - ICMS

Filial:
Incluso Nome
Motorista

Filial:
Gera DACTE em
Contingncia
Envia E-mail Cliente

Site Disponibilidade CT-e:


http://www.cte.fazenda.gov.br/disponibilidade.aspx?versao=1.00
Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

102/104

MANUAL DE FATURAMENTO
Sistema RM Mdulo Nucleus, Gesto de Estoque,
Compras e Faturamento

No exemplo abaixo, todos os Estados esto disponveis para emisso de CT-e.

10. Resumo das Alteraes


Rev.
00

Data
03/11/2014

Resumo das Alteraes


Elaborao do manual.

Reviso

Elaborao

Aprovao

Paginas:

00

rica Abib

Alfredo Nascimento

103/104

Вам также может понравиться