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Agosto 2014
Manizales - Caldas, Colombia
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NDICE
CONTENIDO
Pg. No
RESUMEN EJECUTIVO
INTRODUCCIN
CAPTULO I
MARCO TERICO
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2
1.2.1
1.3
Polticas contables
1.3.1
Definicin
1.3.2
1.3.3
1.3.4
10
1.3.5
10
1.3.6
10
1.3.7
11
1.3.8
12
1.3.9
12
1.3.10
13
1.3.11
15
1.3.12
16
1.4
17
1.4.1
17
1.5
18
1.5.1
18
1.5.2
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1.5.3
18
1.5.4
19
1.5.5
19
1.5.6
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CAPTULO II
CASO PRCTICO
2.1
21
2.1.1
Introduccin
22
2.1.2
22
2.1.3
22
2.1.4
22
2.1.5
26
2.1.6
46
2.1.7
49
2.1.8
50
2.1.9
Polticas contables sobre hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se
informa
51
2.1.10
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RESUMEN EJECUTIVO
La Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las
PYMES) fue elaborada con el objetivo de ofrecer una estructura alternativa que puede ser aplicada en
sustitucin del conjunto completo de NIIF, donde su contenido ha sido simplificado para ajustarlo a las
entidades que estn dentro de su alcance.
En Colombia, a travs del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica se establece la adopcin de la NIIF
para las PYMES, para la preparacin, elaboracin y presentacin de la informacin financiera, a las
empresas que integran el grupo 2, en Colombia, es por ello necesario, plantear lineamientos
para el diseo de polticas contables que sirvan como herramienta til para la gerencia y esta pueda
determinar la importancia de su establecimiento; por esta razn se elabora el trabajo de Elaboracin de
polticas contables basadas en la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y
Medianas Entidades, de Colombia
El presente trabajo est orientado a establecer lineamientos generales para la elaboracin de polticas
contables con base a NIIF para las PYMES, para que sepan identificar los criterios que se adapten a las
necesidades de informacin financiera que cada una de las entidades posea.
La metodologa del trabajo consisti en la obtencin de informacin bibliogrfica y la utilizacin de
encuestas, dirigidas a las personas que tienen la responsabilidad de la toma de decisiones en las
pequeas y medianas entidades de Colombia.
De acuerdo a los resultados obtenidos en el presente trabajo, se considera que la propuesta servir de
gua para la aplicabilidad de polticas contables, al mismo tiempo contribuir a presentar informacin
razonable en la empresa.
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INTRODUCCIN
La informacin contable debe reflejar la situacin financiera, el rendimiento y los cambios en las
transacciones de la entidad, para que esto se cumpla, debe preparar y presentarse de acuerdo a los
criterios, principios, mtodos y procedimientos establecidos en la Norma Internacional de Informacin
Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades; esto es de importancia significativa, ya que
depender de la correcta aplicacin de dicha norma para que la informacin financiera sea til y oportuna
para la toma de decisiones que deben realizar los usuarios en un determinado momento.
En el Captulo I se presenta el marco terico que contiene la evolucin de la normativa contable
internacional, las generalidades de las entidades para conocer las empresas involucradas en la
investigacin, aspectos generales sobre lo que son los manuales y su importancia, as como tambin los
aspectos generales de las polticas contables que son necesarios para desarrollarlas.
El Capitulo II contiene un manual sobre polticas contables basadas en la Norma Internacional de
Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades, las cuales sirven para mejorar la
elaboracin de la informacin financiera de las empresas de Colombia.
.
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CAPTULO I
MARCO TERICO
1.1 Antecedentes de las Normas Internacionales
1.1.1
El IASB es un organismo que da continuidad al desarrollo del esquema normativo internacional, el cual se
denomina de forma genrica Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). Cuando se hace
referencia genrica a las NIIF, debe entenderse que se habla del esquema normativo internacional en
conjunto el cual incluye:
a) Normas Internacionales de Contabilidad (NICs)
b) Interpretaciones del Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (SICs)
c) Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs)
d) Interpretaciones del Comit de Normas Internacionales de Informacin Financiera (CINIIFs)
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Suceso
IASB inici un proyecto para desarrollar estndares de contabilidad que sean confiables
para las entidades de tamao pequeo y mediano. Se estableci un grupo de trabajo para
2001
2002
2003
2004
Junio 2004
IASB public un documento para discusin que establece e invita a comentarios sobre el
enfoque de la junta.
Julio 2004 IASB consider los problemas sealados por quienes respondieron al documento para
discusin y decidi publicar un borrador para discusin pblica.
Enero 2005
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Abril 2005
Junio
Las respuestas al cuestionario fueron discutidas con el Standards Advisory Council (ahora
Octubre
2005
2006
Discusiones y deliberaciones, de parte de IASB, sobre el proyecto de NIIF para las PYMES
para discusin pblica.
Agosto
Se publica en el sitio web de IASB el proyecto de NIIF para las PYMES para discusin
2006
Febrero
2007
implementacin y las bases para las conclusiones. El proyecto de norma para discusin
pblica es traducido a cinco idiomas.
Junio 2007
Marzo 2008
Abril 2009
Julio 2009
Publicado en el sitio web de IASB el cuestionario para la prueba de campo (cuatro idiomas).
IASB vuelve a deliberar las propuestas contenidas en el borrador para discusin pblica,
hacindolo con base en las respuestas al proyecto de norma para discusin pblica y los
hallazgos de la prueba de campo.
Emitida la NIIF para las PYME, ser efectiva su adopcin para cada pas individual, de
acuerdo a sus necesidades.
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Por tal razn, en Colombia dicho pronunciamiento fue tomado en consideracin por el Consejo Tcnico
de la Contadura Pblica (CTCP), siendo el rgano con las facultades legales para emitir o adoptar
normas contables en Colombia, decidiendo en 2012 aprobar la adopcin de la Norma Internacional de
Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), la cual entrar
en vigencia a partir del 01 de enero de 2015, con la obtencin del Estado de Situacin Financiera de
Apertura (ESFA), siendo este ao 2015, el ao de transicin, con la intencin de obtener los estados
financieros comparativos, y a partir del 1 de enero de 2016, comienza el ao de adopcin, obteniendo
el 31 de diciembre de 2016 los primeros Estados Financieros emitidos bajo la NIIF para las PYMES.
La NIIF para las PYMES est redactada de una manera clara, en un lenguaje fcilmente de comprender;
por lo tanto, es menos compleja en comparacin con las NIIF completas, ya que incluye la omisin de
temas que no son relevantes para las PYMES, simplificando los principios de reconocimiento, medicin y
requiriendo menos revelaciones.
Pero tal situacin no debe entenderse como pequeas y medianas entidades como tal, sino que el trmino
PYMES debe considerarse como:
a) Aquellas empresas que no cotizan en el mercado de valores
b) No tiene obligacin de rendir cuentas pblicas
c) No administra fondos del pblico (Bancos, Financieras y otros).
La NIIF para las PYME est dirigida al sector de la pequea y mediana empresa que cumplen con las
caractersticas mencionadas anteriormente.
1.2.1
La Seccin 10 de la NIIF para las PYMES tiene como alcance dar una orientacin sobre la seleccin y
aplicacin de polticas contables que deben usarse en la preparacin de los estados financieros en las
entidades.
Si la NIIF para las PYMES no considera transacciones o sucesos especficos, la administracin de una
entidad tomar la iniciativa de su juicio para desarrollar y aplicar una poltica contable que proporcione
relevancia a la informacin financiera y a las decisiones econmicas de los diferentes usuarios, de igual
manera debe ser fiable, para que los estados financieros reflejen la esencia econmica de las
transacciones; adems de estar libre de sesgos, manifestar prudencia y reflejar informacin completa.
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Cuando las empresas no encuentren una gua especfica en la NIIF para las PYMES, los lineamientos a
considerar para elaborar polticas contables es la siguiente jerarqua:
a. Requerimientos y guas establecidos en esta NIIF que traten cuestiones similares y relacionadas, y
b. Definiciones, criterios de reconocimiento y conceptos de medicin para activos, pasivos, ingresos y
gastos, y los principios generales en la Seccin 2 Conceptos y Principios Generales.
La administracin de una entidad tambin puede considerar la orientacin contenida en las NIIF completas
que se refiere a problemas similares.
Las empresas debern poseer y aplicar polticas contables de manera uniforme para todas las
transacciones, sucesos y condiciones, excepto que la NIIF para las PYMES requiera o permita establecer
categoras de partidas, para las cuales podra ser apropiado aplicar diferentes polticas, en caso que la
normativa lo permita se deber seleccionar la ms adecuada.
1.3 Polticas contables
A continuacin se define que son polticas contables, sus beneficios e importancia, entre otros aspectos
relacionados al tema.
1.3.1
Definicin
La Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades define:
Son polticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos especficos
adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros1.
1.3.2
Las polticas contables proceden de las estrategias posibles a aplicar por la gerencia, es por ello que su
naturaleza proviene de los diferentes objetivos a largo plazo, es as como su elaboracin basada en NIIF
para las PYMES proporcionar informacin contable comprensible a cualquier tipo de usuario.
1.3.3
Las polticas contables deben cumplir con las caractersticas cualitativas de la informacin financiera que
establece la Seccin 2: Conceptos y Principios Generales, las cuales son los atributos que proporcionan
la utilidad a la informacin contenida en los estados financieros, que son las siguientes:
1
Norma Internacional de Informacin Financiera Para Pequeas y Medianas Entidades, Seccin 10, p.10.2
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a) Comprensibilidad
b) Relevancia
c) Materialidad o importancia relativa
d) Fiabilidad
e) La esencia sobre la forma
f)
Prudencia
g) Integridad
h) Comparabilidad
i)
Oportunidad
j)
1.3.4
Las polticas contables persiguen muchos objetivos en la entidad, pero entre los principales se pueden
mencionar:
a) Garantizar el cumplimiento de los lineamientos adoptados a fin de suministrar informacin
contable relevante para la toma de decisiones econmicas de los usuarios.
b) Establecer una base tcnica para la aplicacin de los criterios contables.
c) Promover la uniformidad de la informacin contable.
d) Garantizar la congruencia de los criterios contables y los objetivos financieros con la finalidad de
suministrar informacin fiable necesaria para la toma de decisiones.
1.3.5
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Cuando se carece de polticas no se tiene un lineamiento a seguir y por consiguiente se pueden cometer
errores al momento de registrar las transacciones, lo que dara como consecuencia la mala calidad de los
estados financieros en las empresas. Es por tal razn, que es de gran importancia el buen diseo y
aplicacin de polticas contables para que la informacin financiera procesada pueda utilizarse para la
toma de decisiones.
1.3.6
Si las polticas contables son adecuadas para determinada empresa, su buena aplicabilidad o
implementacin, puede proporcionar beneficios como los mencionados a continuacin:
a) Proporciona una gua para la elaboracin y presentacin de la informacin financiera.
b) Previenen desviaciones en el registro de las operaciones.
c) Proporcionan canales de comunicacin entre los usuarios de la informacin financiera.
d) Ayuda a los miembros de la organizacin en la toma de decisiones sobre los estados financieros.
e) Promover la situacin financiera real y los resultados de las operaciones.
f)
Promueven una coordinacin y cooperacin ms estable entre los elementos del departamento
contable.
La gerencia de una entidad utilizar su juicio para desarrollar y aplicar una poltica contable que d lugar a
informacin que sea relevante para las necesidades de toma de decisiones econmicas de los usuarios, y
fiable, en el sentido de que los estados financieros contengan las siguientes caractersticas:
a) Representen fielmente la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de
la entidad;
b) Reflejen la esencia econmica de las transacciones, condiciones, y no simplemente su forma
legal;
c) Muestren neutralidad, es decir, libres de sesgos;
d) Manifiesten prudencia; y
e) Estn completos en todos sus extremos significativos.
Para conseguir que las polticas contables se impregnen en las organizaciones y por tanto, que vayan
tomando el rumbo deseado por la alta direccin de las empresas, es preciso conseguir cambios que no se
producen de forma automtica, para ello se necesita contar con buenas herramientas que estn acorde a
las funciones.
Jos Javier Jimnez Cano
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Cuando en las entidades no existen polticas que dirigen la accin y el curso de las actividades, es posible
que las mismas no cumplan con las metas trazadas para determinado perodo y esto se vea reflejado en
los resultados econmicos que se obtengan, por las malas decisiones y la falta de razonabilidad y
fiabilidad de los estados financieros.
1.3.8
Cada entidad debe seleccionar las polticas contables y tendr que aplicarlas de manera uniforme para
transacciones, sucesos y condiciones que sean similares, segn lo requieran las organizaciones, de
manera que permita especficamente establecer categoras de partidas para las cuales podra ser
apropiado aplicarlas en diferentes polticas. Por consiguiente las empresas seleccionarn una poltica
contable adecuada, y se aplicar de manera uniforme a cada categora.
1.3.9
La gerencia de la entidad es la encargada de establecer las polticas contables, debido a que son
considerados parte de los componentes de los estados financieros que tambin estn a su cargo y es la
responsable de seleccionar las mejores alternativas de accin y seleccin, de la opcin ms adecuada
para que la informacin contable cumplan con los requisitos tcnicos y juicios recomendados en la
normativa contable.
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La administracin revisa la propuesta y se analiza su efecto en los resultados y/o los estados
financieros.
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La Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades, en la seccin
2 y 3, posee descripciones detalladas de los conceptos a tomar en cuenta al momento de decidir qu tipo
de informacin se va a utilizar en la preparacin de los estados financieros, de tal forma que se cumpla
con las expectativas comunes entre los diferentes usuarios de los mismos.
c) Polticas para el anlisis y comprensin de estados financieros
El anlisis e interpretacin de estados financieros es el proceso dirigido a evaluar la posicin financiera
presente y pasada de las operaciones de una empresa, as tambin la capacidad de generar flujos de
efectivo con el objeto de establecer las mejores estimaciones sobre las condiciones y resultados futuros.
Las polticas contables son esenciales para poder llevar a cabo un anlisis, lectura e interpretacin
razonable de los estados financieros. Las compaas deben incluir en sus notas a los mismos, una
descripcin de las polticas contables ms significativas como parte integral de sus informes financieros.
1.4 Definicin general de manual2
Es un documento que sirve como medio de comunicacin y coordinacin que permite registrar y transmitir
en forma ordenada y sistemtica, informacin de una organizacin como antecedentes, estructura,
objetivos, polticas, sistemas de procedimiento as como las instrucciones y lineamientos que se
consideran necesarios para el mejor desempeo organizacional.
1.4.1
1. Por su naturaleza
a.
Macro administrativos
b.
Mezo administrativos
c.
Micro administrativos
De historia de la organizacin
d. De polticas
e. De puestos
2Joaqun
Rodrguez Valencia, Como elaborar y usar manuales administrativos, Mxico, Thomson, 2002
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Especficos
Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administracin que es probable que se
presenten en determinadas circunstancias.
Las polticas escritas establecen lneas de gua, un marco dentro del cual el personal operativo pueda
obrar para balancear las actividades y objetivos de la direccin superior, segn convenga a las
condiciones de la entidad.
1.5.2
a) Presentar una visin de conjunto de las operaciones de la entidad para administrarla en forma
adecuada.
b) Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse segn el tipo de
transaccin que se presente.
c) Orientar e informar al personal involucrado.
d) Facilitar la descentralizacin al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a seguir
en la toma de decisiones.
e) Servir de base para un constante y efectivo registro de las operaciones.
1.5.3
Las polticas proporcionan el antecedente para entender por qu las actividades se reconocen, miden y
revelan en determinada forma, adems de conocer el marco de referencia del cual se tomo de base.
La importancia de un manual de polticas radica en que representa un recurso tcnico para ayudar a la
orientacin del personal, sin tener que consultar constantemente a los niveles jerrquicos superiores, a la
vez que estos estn repitiendo la informacin, explicaciones o instrucciones similares.
1.5.4
a) Las polticas escritas requieren que los administradores piensen a travs de sus cursos de accin
y predeterminen que acciones se tomarn bajo diversas circunstancias.
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1.5.5
Un manual debe contener los apartados necesarios para alcanzar los objetivos planteados y para
mantener los controles indispensables; por lo cual es difcil establecer una frmula nica que abarque los
elementos que deben aparecer en el contenido del manual. Sin embargo, la prctica y la experiencia
indican que la siguiente serie de elementos deberan aparecer casi siempre en todos los manuales:
ndice: Es un esquema al que se le pueden aadir nmeros o letras del alfabeto como referencia.
Introduccin: Tiene como propsito explicar al usuario del manual lo que es el documento y que
se pretende cumplir a travs de l.
Alcance: Debe enfocarse a una explicacin breve sobre la que abarca el manual de polticas.
Revisiones y actualizaciones: Indica con quien debe hacerse contacto para sealar cambios o
correcciones, o hacer recomendaciones respecto al manual de polticas.
Declaraciones de polticas: Debern presentar por escrito, de manera narrativa las polticas.
Firmas: De quienes aprobaron el manual.
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CAPTULO II
CASO PRCTICO
Polticas Contables para las Pequeas y Medianas Entidades de Colombia
El desarrollo de la propuesta manual de polticas contables, se ha preparado partiendo de las polticas
contables generales y especficas para cada uno de los elementos que conforman los estados financieros,
diseado con base a la estructura que requiere la seccin 3 Presentacin de los Estados Financieros de
la NIIF para las PYMES, la cual parte de un estado de situacin financiera, estado de resultado integral, el
estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo y notas explicativas que contendrn las
polticas ms relevantes adoptadas por la empresa.
El presente manual se elaborar con un enfoque general, el cual le podr servir de gua a cualquier
empresa de Colombia, dicho manual de polticas se plantear tomando como base una empresa
hipottica que se le nombrar de la siguiente manera: PYME S.A., la cual est ubicada en Colombia,
de nacionalidad Colombiana.
La entidad tiene como misin La fabricacin y comercializacin de de excelente calidad, asegurando
la disponibilidad y el servicio, manteniendo costos competitivos a travs del aprovechamiento de nuestros
recursos, basndonos en principios de tica, generando relaciones duraderas y de confianza con nuestros
clientes, proveedores y empleados. Y como visin Ser una empresa que ofrece la mejor opcin en
, con una constante innovacin en diseos y productos de excelente calidad, disponibilidad y
servicio, teniendo cobertura a nivel nacional siendo reconocidos por su solidez y valores apegados a la
tica.
PYMESA, posee como sus principales fuentes de financiacin los recursos propios y prstamos a
instituciones bancarias.
Actualmente la empresa se encuentra en expansin para el crecimiento de sus operaciones, la cual a la
fecha no ha realizado ningn tipo de inversin en asociadas ni en negocios conjuntos, es por ello que no
presenta estados financieros consolidados. Al evaluar la magnitud de las operaciones y giro de la empresa
se determin que algunas secciones la de NIIF para las PYMES no sern aplicadas a dicha entidad. Por
tal razn, las secciones que no se consideraron puede ser necesario adoptarlas por la empresa en un
futuro, debido a su crecimiento y desarrollo en las operaciones.
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Junta General
de Accionistas
Auditora
Externa
Gerente
General
Gerente de
Finanzas
Gerente de
Recursos
Humanos
Gerente de
Produccin
Gerente de
Ventas
Contador
Asistente
Encargado
proceso 1
Ejecutivo de
Ventas
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el
tratamiento contable para cada una de las cuentas que forman parte de los estados financieros,
as como su estructura, organizando el cumplimiento con los requerimientos establecidos por la Norma
Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES).
2.1.3 Alcance del manual
El presente manual define las polticas contables para:
a) El reconocimiento y medicin de las partidas contables.
b) La preparacin y presentacin de los estados financieros.
c) La informacin a revelar sobre las partidas de importancia relativa.
d) Las divulgaciones adicionales sobre aspectos cualitativos de la informacin financiera.
2.1.4 Polticas contables generales
La empresa PYMESA, para contar con lineamientos estndares que faciliten el procesamiento de la
informacin contable recopilada en un perodo dado, y procesar la informacin para elaborar los estados
financieros de los sucesos econmicos, utilizar cualquiera de las siguientes polticas contables generales
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a) Costo histrico
Para los activos de PYMESA, el costo histrico ser el importe de efectivo o equivalentes al efectivo
pagado, o el valor razonable de la contrapartida entregada para adquirir el activo en el momento de la
adquisicin. Para los pasivos de la entidad, el costo histrico se registrar el valor del producto recibido
a cambio de incurrir en la deuda o, por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes que se
espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operacin.
b) Valor razonable
PYMESA, reconocer el valor razonable como el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o
cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan
una transaccin en condiciones de independencia mutua.
4. Caractersticas cualitativas
PYMESA, al elaborar sus estados financieros aplicar las caractersticas cualitativas a la informacin
financiera, para que as esta pueda adecuarse a las necesidades comunes de los diferentes usuarios, con
el fin de propiciar el cumplimiento de los objetivos de la entidad y garantizar la eficacia en la utilizacin de
dicha informacin.
5. Moneda funcional
La entidad expresar en los encabezados de los estados financieras la utilizacin de la moneda funcional,
la cual es el $COL (Peso Colombiano).
6. Presentacin de estados financieros
a) Presentacin razonable
La sociedad presentar razonable y fielmente la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos
de efectivo, revelando informacin adicional necesaria para la mejor razonabilidad de la informacin.
b) Cumplimiento de la NIIF para las PYMES
La entidad elaborar sus estados financieros con base a la Norma Internacional de Informacin Financiera
para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), que es el marco de referencia
adoptado.
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c) Frecuencia de la informacin
La empresa presentar un juego completo de estados financieros anualmente, el cual estar conformado
por: un estado de situacin financiera; un estado de resultado integral; un estado de cambios en el
patrimonio neto; un estado de flujo de efectivo y notas de las principales polticas significativas de la
empresa.
d) Revelaciones en las notas a los estados financieros
Las notas a los estados financieros se presentarn de forma sistemtica, haciendo referencia a los
antecedentes de la sociedad, la conformidad con la normativa internacional, las partidas similares que
poseen importancia relativa se presentarn por separado, la naturaleza de sus operaciones y principales
actividades; el domicilio legal; su forma legal, incluyendo el dispositivo o dispositivos de ley pertinentes a
su creacin o funcionamiento y otra informacin breve sobre cambios fundamentales referidos a
incrementos o disminuciones en su capacidad productiva, entre otros.
e) Nota a los estados financieros sobre polticas contables utilizadas por las PYMES
PYMESA presentar normalmente las notas a los estados financieros bajo el siguiente orden:
a. Declaracin de que los estados financieros se elaboraron cumpliendo con la NIIF para las
PYMES.
b. Elaborar un resumen de las polticas contables significativas que se hayan aplicado.
c. Informacin adicional que sirva de apoyo para las partidas presentadas en los estados
financieros en el mismo orden que se presente cada estado y cada partida; y
d. Cualquier otra informacin a revelar que se estime conveniente.
Para asegurar que la nota est completa, deber repasar el balance general y el estado de resultado para
cada rubro de presentacin importante, y verificar la revelacin de la poltica contable.
Los cambios en polticas, mtodos y prcticas contables deben ser revelados y debe exponerse el efecto
en los estados financieros, su tratamiento se rige por la seccin 10, de la NIIF para las PYMES.
2.1.5 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de situacin financiera
Presentacin del estado de situacin financiera
La entidad presentar las partidas de los elementos activo y pasivo del estado de situacin financiera,
clasificados como activos y pasivos corriente y no corriente como categoras separadas. (Seccin 4, p.4.4)
Un activo se clasificar como corriente cuando satisfaga los siguientes criterios: (Seccin 4, p.4.5)
a. Espere realizarlo o tiene la intencin de venderlo o consumirlo en un ciclo normal de operacin.
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Se realizar el activo en los doce meses siguientes despus de la fecha sobre la que se informa.
El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa;
d. La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo, durante, al
menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.
La empresa clasificar todos los dems pasivos como no corrientes. (Seccin 4, p.4.8)
1. ACTIVO
a) Polticas contables para la cuenta del efectivo y equivalentes al efectivo
Este rubro est compuesto por las siguientes categoras: caja general, caja chica, bancos, depsitos a
plazo (vencimiento a tres meses), equivalentes al efectivo, moneda extranjera.
Medicin inicial
PYMESA, llevar sus registros contables en moneda funcional representada por el $COL
(Peso Colombiano).
Los equivalentes al efectivo se reconocern por un perodo de vencimiento no mayor a 3 meses
desde la fecha de adquisicin.(Seccin 7, p.7.2)
La moneda extranjera se reconocer a su equivalente en moneda de curso legal, al momento de
efectuarse las operaciones, aplicando al importe en moneda extranjera la tasa de cambio entre
ambas.(Seccin 7, p.7.11)
El efectivo se medir al costo de la transaccin. (Seccin 11, p.11.13)
Para cada concepto de efectivo se mostrar dentro de los estados financieros en una cuenta
especfica que determine su condicin y naturaleza dentro del activo corriente.(Seccin4, p.4.5,d)
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Medicin posterior
PYMESA, revelar en los estados financieros o en sus notas: los saldos para cada categora de
efectivo por separado, el plazo de los equivalentes al efectivo, las tasas de inters y cualquier
otra caracterstica importante que tengan los depsitos a plazo.
Se revelar en las notas junto con un comentario a la gerencia, el importe de los saldos de
efectivo y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la entidad que no estn
disponibles para ser utilizados por sta. (Seccin 7, p.7.21)
b) Polticas contables para las cuentas y documentos por cobrar
Medicin inicial
La entidad medir las cuentas por cobrar inicialmente al precio de la transaccin o valor
razonable de la contraprestacin. (Seccin 11, p.11. 13)
Medicin posterior
Las cuentas por cobrar posteriormente se medirn al costo amortizado bajo el mtodo del inters
efectivo. (Seccin 11, p. 11.14, a)
Las cuentas por cobrar que no tengan establecida una tasa de inters se medirn al importe no
descontado del efectivo que se espera recibir. (Seccin 11, p. 11.15)
Se revisarn las estimaciones de cobros, y se ajustar el importe en libros de las cuentas por
cobrar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados.(Seccin 11, p.11.20)
Se dar de baja a la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales
adquiridos, que PYMESA, transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas
inherentes de las cuentas por cobrar. (Seccin 11, p. 11.33)
En las notas explicativas se revelarn: las polticas adoptadas para la cuantificacin de las
cuentas por cobrar, el monto de las cuentas por cobrar comerciales a la fecha, el monto del
deterioro para cuentas incobrables a la fecha de los estados financieros, y la composicin de las
cuentas por cobrar no comerciales, segregando las cuentas por cobrar. (Seccin 8, p.8.5, b)
c) Polticas contables para las cuentas por cobrar bajo arrendamiento financiero
Medicin inicial
Se reconocer
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neta en el arrendamiento. La inversin bruta en el arrendamiento ser la suma de: los pagos
mnimos a recibir por el arrendador bajo un arrendamiento financiero y cualquier valor residual no
garantizado que corresponda al arrendador. (Seccin 20, p.20.17)
La entidad reconocer en la cuenta por cobrar, los costos directos iniciales, es decir, los costos
directamente atribuibles a la negociacin del arrendamiento. (Seccin20, p.20.18)
Medicin posterior
Se registrarn los pagos relativos al perodo del arrendamiento, aplicndolos contra la inversin
bruta, con el propsito de reducir tanto el principal como los ingresos financieros no ganados.
(Seccin 20, p.20.19)
Se revelar al final del perodo sobre el que se informa, la inversin bruta en el arrendamiento y
el valor presente de los pagos mnimos por cobrar en esa misma fecha, para el plazo
correspondiente al arrendamiento y los ingresos financieros no ganados. (Seccin 20, p.20.23)
d) Polticas contables para la estimacin para cuentas incobrables
Medicin inicial
Se medir el valor por la estimacin para cuentas incobrables a la fecha de los estados
financieros de acuerdo a la diferencia resultante entre el importe en libros de la cuenta por cobrar
y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa de
inters efectivo original de la cuenta por cobrar.(Seccin 11, p.11.25)
Medicin posterior
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Cuando el costo de adquisicin de los materiales comprenda descuentos, rebajas y otras partidas
similares stas se deducirn para determinar dicho costo. (Seccin 13, p.13.6)
Medicin posterior
La entidad al final de cada perodo sobre el que se informa, determinar si los inventarios estn
deteriorados, es decir, si el importe en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por
daos, obsolescencia), el inventario se medir a su precio de venta menos los costos de
terminacin y venta y se reconocer una prdida por deterioro de valor. (Seccin 13, p.13.19)
Inventario de productos en proceso
Los costos de transformacin de los inventarios incluirn: mano de obra directa, distribucin
sistemtica de los costos indirectos de produccin variables o fijos en los que se incurra.(Seccin
13, p.13.8)
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PYMESA, utilizar para el clculo del costo de los inventarios, el mtodo de primera entrada
primera salida (FIFO) (Seccin 13, p.13.18)
Se efectuar un inventario fsico al final de cada ejercicio contable para cada artculo.
En los estados financieros se revelar: La frmula de costo utilizada para medir los inventarios, el
importe total en libros de los inventarios y los importes en libros segn la clasificacin apropiada
para la entidad, el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el perodo. (Seccin
13, p.13.22)
Se mostrar por separado importes de inventarios: que se mantiene para la venta en el curso
normal de las operaciones, en proceso de produccin para posteriormente venderse, en forma de
materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccin.(Seccin 4, p.4.11 (c))
f)
La entidad evaluar en cada perodo posterior al que se informa, el precio de venta menos los
costos de terminacin y venta de los inventarios.
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La empresa medir inicialmente al costo los elementos de propiedad, planta y equipo, el cual
comprender el precio de adquisicin (honorarios legales y de intermediacin, aranceles de
importacin e impuestos recuperables, despus de deducir los descuentos comerciales y
rebajas), los costos atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y condiciones necesarias para
que pueda operar de la forma prevista; y formar parte la estimacin inicial de costos de
desmantelamiento o retiro de un activo, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se
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La entidad medir el costo de propiedad, planta y equipo al valor presente de todos los pagos
futuros, si el pago se aplaza ms all de los trminos normales de crdito. (Seccin 17, p.17.13)
Medicin posterior
La entidad revelar para cada una de las clasificaciones de propiedad, planta y equipo que la
gerencia considera apropiada, la siguiente informacin: (Seccin 17, p.17.31)
La base de medicin utilizada, vida til o vidas tiles de la propiedad, planta y equipo
El importe en libros de la propiedad, planta y equipo, su depreciacin acumulada y
prdida por deterioro del valor al principio y final del perodo contable que se informa.
Conciliacin de los importes al inicio y final del perodo contable que se informa que
muestre: adiciones, disposiciones, prdidas por deterioro, depreciacin y otros cambios.
Depreciacin de una propiedad, planta y equipo
Medicin inicial
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Medicin posterior
La entidad deber distribuir el importe depreciable de una propiedad, planta y equipo a lo largo de
su vida til, de una forma sistemtica con relacin al mtodo de depreciacin que se haya elegido
para dicha propiedad. (Seccin 17 p.17.18)
PYMESA determinar la vida til de una propiedad, planta y equipo a partir de los factores
como lo son la utilizacin prevista, el desgaste fsico esperado, la obsolescencia, los lmites o
restricciones al uso del activo, entre otros. (Seccin 17, p.17.21)
La empresa podr elegir el mtodo de depreciacin para sus activos de propiedad, planta y
equipo, que deber ser el que mejor se ajusta a los beneficios econmicos que se esperan
obtener del activo, los mtodos posibles incluyen: (Seccin 17, p.17.22)
Mtodo lineal
Mtodo de unidades de produccin
Mtodo decreciente
Mtodo de aos dgitos
Cuando una propiedad, planta y equipo posea componentes principales se deber registrar la
depreciacin de cada elemento por separado, a partir de la vida til que la gerencia asign, de
acuerdo a los beneficios econmicos que se esperan de ellos. (Seccin 17, p.17.6)
Deterioro del valor de propiedad, planta y equipo
Medicin inicial
La sociedad registrar una prdida por deterioro para una propiedad, planta y equipo cuando el
importe en libros del activo es superior a su importe recuperable. (Seccin 27, p.27.1)
La entidad reconocer cualquier prdida por deterioro de un activo de propiedad, planta y equipo
en el resultado del perodo contable que se produzca. (Seccin 27, p.27.6)
PYMESA realizar a la fecha sobre la que se informa en el perodo, una valuacin para determinar
la existencia de deterioro de valor; si existe, deber estimar el importe recuperable de la
propiedad, planta y equipo valuada. (Seccin 27, p.27.7)
La compaa considerar los siguientes factores para indicio de la existencia de deterioro de
valor: (Seccin 27, p.27.9)
El valor del mercado ha disminuido
Cambios al entorno legal, econmico o del mercado en el que pera
Tasa de inters del mercado se han incrementado
Evidencia de obsolescencia y deterioro fsico
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La entidad deber revisar y ajustar la vida til, el mtodo de depreciacin o el valor residual la
propiedad, planta y equipo. (Seccin 27, p.27.10)
PYMESA, evaluar a la fecha sobre la cual se informan los estados financieros, los activos de
propiedad, planta y equipo que en periodos anteriores se reconoci una prdida por deterioro,
la cual puede haber desaparecido o disminuido. (Seccin 27, p.27.29)
La empresa reconocer la reversin de prdida por deterioro en el resultado del perodo contable
en el cual se presentaron los indicios que ha desaparecido o disminuido. (Seccin 27, p.27.30 b))
Se reconocer una revisin del deterioro del valor de la propiedad, planta y equipo, cuando se
incremente el importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya que la valuacin
indic que el importe recuperable haba excedido el importe en libros. (Seccin 27, p.27.30 b))
La entidad revelar para cada activo de propiedad, planta y equipo que ha presentado una
prdida por deterioro de valor la siguiente informacin: (Seccin 27, p.27.32)
El importe de la prdida por deterioro del valor o las reversiones reconocidas en
resultados del perodo.
La partida o partidas del estado de resultados integral en la que se encuentra incluido el
importe de la prdida por deterioro o reversiones reconocidas.
Adquisicin de una propiedad, planta y equipo bajo arrendamiento financiero
Medicin inicial
PYMESA, reconocer los derechos (el activo) y obligaciones (un pasivo) de la propiedad, planta
y equipo adquirida en arrendamiento financiero, en su estado de situacin financiera, por el
importe igual al valor razonable del activo o al valor presente de los pagos mnimos del
arrendamiento si est fuera menor. (Seccin 20, p.20.9)
La sociedad reconocer en el importe reconocido como activo, cualquier costo directo inicial
atribuidos directamente a la negociacin y acuerdo del arrendamiento. (Seccin 20, p.20.9)
La empresa calcular el valor presente de los pagos mnimos utilizando la tasa de inters
implcita, y si no se pudiera determinar utilizar la tasa de inters incremental de los prstamos
del arrendatario. (Seccin 20, p.20.10)
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Medicin posterior
La entidad repartir los pagos mnimos de la propiedad, planta y equipo en arrendamiento entre
las cargas financieras y la reduccin de la deuda pendiente utilizando el mtodo del inters
efectivo. (Seccin 20, p.20.11)
PYMESA, distribuir la carga financiera a cada perodo a lo largo del plazo del arrendamiento, para
obtener as, una tasa de inters contante en cada perodo, sobre el saldo de la deuda pendiente
de amortizar. (Seccin 20, p.20.11)
La empresa depreciar el activo de propiedad, planta y equipo de acuerdo a su condicin
(Seccin 20 p.20.12)
La compaa deber depreciar el activo totalmente a lo largo de su vida til o al plazo del
arrendamiento, el que fuere menor, si no posee la conviccin razonable de que la propiedad,
planta y equipo se obtendr al finalizar el vencimiento del arrendamiento. (Seccin 20 p.20.12)
La entidad evaluar a la fecha sobre la cual se informa, si la propiedad, planta y equipo ha sufrido
deterioro del valor. (Seccin 20 p.20.12)
PYMESA, revelar sobre propiedad, planta y equipo adquirida en arrendamiento financiero la
informacin siguiente: (Seccin 20, p.20.13 y 20.14 (Seccin17, p.17.31))
El importe en libros al final del perodo contable sobre el cual se est informando
El total de pagos mnimos futuros para el perodo contable que se est informando y
para los de un ao, entre uno y cinco aos y ms de cinco aos; adems de una
descripcin de los acuerdos del contrato
La base de medicin utilizada
La vida til o vidas tiles de las propiedades, planta y equipo
El importe en libros de la propiedad, planta y equipo, su depreciacin acumulada y
prdida por deterioro del valor al principio y final del periodo contable que se informa.
Conciliacin de los importes al inicio y al final del periodo contable que se informa que
muestre: las adiciones, disposiciones, prdidas por deterioro, depreciacin y otros
cambios.
Propiedad, planta y equipo otorgado bajo arrendamiento financiero
Medicin inicial
La empresa reconocer en su estado de situacin financiera la propiedad, planta y equipo
(distinto de terrenos y edificios) que posee en arrendamiento financiero, como una cuenta por
cobrar equivalente al valor de la inversin bruta descontada a la tasa de inters implcita del
arrendamiento. (Seccin 20, p.20.17)
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La compaa incluir en su cuenta por cobrar por arrendamiento financiero de una propiedad,
planta y equipo los costos directos iniciales los cuales reducirn el importe de ingresos
reconocidos a lo largo del plazo de arrendamiento.
Medicin posterior
La entidad reconocer los ingresos de manera que refleja una tasa de rendimiento peridica
constante sobre la inversin. (Seccin 20, p.20.19)
Una conciliacin entre la inversin bruta del arrendamiento y el valor presente de los
pagos mnimos por cobrar al final del perodo contable que se informa y para los plazos
de un ao, entre uno y cinco aos y ms de cinco aos;
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Medicin posterior
La empresa medir las propiedades de inversin al valor razonable, siempre que est se puede
medir de forma fiable y sin costo o esfuerzo desproporcionado en un contexto de negocio en
marcha, a la fecha sobre la que se informa. (Seccin 16, p.16.7)
PYMESA, reconocer en resultados cualquier cambio en el valor razonable de la propiedad de
inversin. (Seccin 16, p.16.7)
La entidad reconocer la propiedad de inversin al valor presente de todos los pagos futuros, si el
pago de la compra de la propiedad se aplaza ms all de los trminos normales de crdito.
(Seccin 16, p.16.5)
La compaa contabilizar una propiedad de inversin como propiedad, planta y equipo, cuando
ya no est disponible una medicin fiable del valor razonable sin un costo o esfuerzo
desproporcionado o deje de cumplir con la definicin de propiedad de inversin, lo cual constituir
un cambio en las circunstancias. (Seccin 16, p.16.8 y 16.9)
La empresa P Y M E S A revelar para las propiedades de inversin que posea, la informacin
siguiente: (Seccin 16, p.16.10)
La forma empleada para determinar la valoracin del valor razonable de las
propiedades de inversin.
Si la valoracin del valor razonable est basada por una tasacin hecha por un tasador
independiente.
Importe de las restricciones a la realizacin de las propiedades de inversin, cobro de
los ingresos o recursos obtenidos por su disposicin.
Obligaciones contractuales contradas por propiedades de inversin
Una conciliacin del importe en libros de las propiedades de inversin al inicio y final
del perodo contable que se informa que muestre: ganancias o prdidas por ajustes al
valor razonable, transferencia de propiedades de inversin a propiedad, planta y
equipo, otros cambios.
j)
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La empresa medir los activos intangibles que ha adquirido de forma separada al precio de
adquisicin (incluye aranceles de importacin y los impuestos no recuperables despus de
deducir los descuentos y rebajas comerciales) y cualquier otro costo directamente atribuible a la
preparacin del activo para su uso previsto. (Seccin 18, p.18.10)
La entidad medir al valor razonable todos los activos intangibles adquiridos mediante una
subvencin de gobierno en la fecha en la que se recibe. (Seccin 18, p.18.12)
PYMESA medir un activo intangible al valor razonable, cuando este ha sido adquirido a cambio
de uno o varios activos no monetarios o una combinacin de activos monetarios y no monetarios.
(Seccin 18, p.18.13)
La compaa medir al valor en libros del activo entregado, un activo intangible adquirido a
cambio de uno o varios activos o una combinacin de activos monetarios y no monetarios, solo si
la transaccin no posee carcter comercial y no puede medirse con fiabilidad el valor razonable
del activo recibido ni del entregado. (Seccin 18, p.18.13)
La empresa PYMESA, reconocer como gasto los desembolsos incurridos
en las actividades de desarrollo e investigacin de un activo intangible generado internamente.
(Seccin 18, p.18.14)
Medicin posterior
PYMESA, medir los activos intangibles despus de su reconocimiento inicial, al costo menos
cualquier amortizacin acumulada y prdida por deterioro de valor. (Seccin 18, p.18.18)
La entidad reconocer la vida til de un activo intangible como finita, y si no puede realizar una
estimacin fiable de la vida til, se supondr que la vida til es de diez aos. (Seccin 18, p.18.19
y 18.20)
La compaa reconocer como un gasto el cargo por amortizacin, al perodo contable al que se
informa, el cual se obtiene distribuyendo el importe depreciable del activo intangible a lo largo de
su vida til. (Seccin 18, p.18.21)
La empresa iniciar la amortizacin del activo intangible cuando l, se encuentre en la ubicacin
y condiciones necesarias para ser usado y finaliza cuando dicho activo se da de baja. (Seccin
18, p.18.22)
INDUSTRIAS VJM S.A. de C.V. utilizar como mtodo de amortizacin, el mtodo lineal, el cual
se prev reflejar el consumo de los beneficios econmicos futuros que se derivan de los activos
intangibles. (Seccin 18, p.18.22)
La sociedad considerar un valor residual de cero para los activos intangibles, siempre y cuando
no exista un compromiso de venta al final de su vida til o un mercado activo para tipo de activo.
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La empresa PYMESA, registrar una prdida por deterioro para un activo intangible cuando el
importe en libros de dicho activo es superior a su importe recuperable. (Seccin 27, p.27.1)
La entidad reconocer cualquier prdida por deterioro de un activo intangible en el resultado del
perodo contable que se produzca. (Seccin 27, p.27.6)
PYMESA realizar a la fecha sobre la que se informa en el perodo, una valuacin para determinar
la existencia de deterioro de valor; si existe, deber estimar el importe recuperable del activo
intangible valuado. (Seccin 27, p.27.7)
La compaa considerar los siguientes factores para indicio de la existencia de deterioro de
valor: (Seccin 27, p.27.9)
Si el valor del mercado ha disminuido o la tasa de inters ha incrementado
Cambios al entorno legal, econmico o del mercado en el que pera
Evidencia de obsolescencia y cambios en el uso del activo
El rendimiento econmico del activo se prev peor de lo esperado
Medicin posterior
La entidad deber revisar y ajustar la vida til, el mtodo de amortizacin o el valor residual del
activo intangible si existe indicios que el activo posee deterioro del valor. (Seccin 27, p.27.10)
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PYMESA, evaluar a la fecha sobre la cual se informan los estados financieros, los activos
intangibles que en periodos anteriores se reconoci una prdida por deterioro, la cual puede
haber desaparecido o disminuido. (Seccin 27, p.27.29)
La empresa reconocer la reversin de prdida por deterioro en el resultado del perodo contable
en el cual se presentaron los indicios que ha desaparecido o disminuido el deterioro del valor
(Seccin 27, p.27.30 b))
Se reconocer una revisin del deterioro del valor del activo intangible, cuando se incremente el
importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya que la valuacin indic que el
importe recuperable haba excedido el importe en libros. (Seccin 27, p.27.30 b))
La entidad revelar para cada activo intangible que ha presentado una prdida por deterioro de
valor la informacin del importe de la prdida por deterioro del valor o las reversiones
reconocidas en resultados del perodo y la partida o partidas del estado de resultados integral en
la que se encuentra incluido el importe de la prdida por deterioro o reversiones reconocidas.
(Seccin 27, p.27.32)
2. PASIVO
a) Polticas para las cuentas y documentos por pagar
Medicin inicial
La empresa reconocer una cuenta y documento por pagar cuando se convierte en una parte del
contrato y, como consecuencia de ello, tiene la obligacin legal de pagarlo. (Seccin 11.12)
PYMESA, medir inicialmente una cuenta y documento por pagar al precio de la transaccin
incluidos los costos de ella.
La sociedad medir la cuenta y documento por pagar al valor presente de los pagos futuros
descontados a una tasa de inters de mercado para este tipo de pasivos financieros, siempre y
cuando el acuerdo constituye una transaccin de financiacin. (Seccin 11, p.11.13)
Medicin posterior
La entidad medir las cuentas y documentos por pagar al final de cada perodo al costo
amortizado utilizando el mtodo del inters efectivo, cuando estas sean a largo plazo. (Seccin
11, p.11.14)
PYMESA medir las cuentas y documentos por pagar al final de cada perodo sobre el que se
informa al importe no descontado del efectivo u otra contraprestacin que se espera pagar,
siempre que no constituya una transaccin de financiacin.
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La compaa reconocer como costo amortizado de las cuentas y documentos por pagar el neto
de los importes inicial menos los reembolsos del principal, ms o menos la amortizacin
acumulada. (Seccin 11, p.11.15)
La empresa PYMESA, revisar las estimaciones de pagos y se ajustar el importe en libros de las
cuentas y documentos por pagar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados revisados.
(Seccin 11, p.11.20)
La sociedad dar de baja en cuentas una cuenta y documento por pagar cuando la obligacin
especificada en el contrato haya sido pagada, cancelada o haya expirado. (Seccin 11, p.11.36)
La entidad revelar a la fecha del perodo contable que se informa la informacin concerniente a:
las polticas adoptadas para la cuantificacin de las cuentas y documentos por pagar, el monto de
las cuentas y documentos por pagar comerciales a la fecha y la composicin de la cuenta
(Seccin 11, p.11.40)
b) Polticas para la cuenta de provisiones
Medicin inicial
La entidad reconocer una provisin cuando se tenga una obligacin a la fecha sobre la que se
informa resultado de un suceso pasado, sea probable desprenderse de recursos para liquidar la
obligacin y el importe de la obligacin pueda ser estimado de forma fiable. (Seccin 21, p21.4)
PYMESA, reconocer una provisin como un pasivo en el estado de situacin financiera y
el importe de la provisin como un gasto en resultados del perodo contable. (Seccin 21,
p.21.5)
La sociedad medir una provisin por el importe que se pagara procedente para liquidar la
obligacin al final del perodo contable sobre el que se informa, la cual ser la mejor estimacin
del importe requerido para cancelar la obligacin. (Seccin 21, p.21.7)
La empresa medir la provisin al valor presente de los importes que se espera sean requeridos
para liquidar la obligacin, cuando el efecto del valor temporal del dinero resulte significativo.
(Seccin 21, p.21.7)
PYMESA utilizar la tasa de descuento antes de impuestos que mejor refleje las evaluaciones
actuales del mercado correspondientes al valor temporal del dinero. (Seccin 21, p.21.21.7)
La compaa reconocer un reembolso de un tercero que puede ser una parte o la totalidad del
importe requerido para liquidar la provisin, como un activo separado (reembolso por cobrar), el
cual no deber exceder el importe de la provisin ni se compensar con ella. (Seccin 21, p.21.9)
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Medicin posterior
La sociedad evaluar al final del perodo contable que se informa las provisiones y si fuese
necesario ajustar su valor para reflejar la mejor estimacin actual del importe requerido para
cancelar la obligacin. (Seccin 21, p.21.11)
PYMESA, reconocer en gastos del resultado del perodo, cualquier ajuste realizado a los importes
de la provisin previamente reconocidos. (Seccin 21, p.21.11)
La empresa reconocer en resultados del perodo la
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Se clasificar una porcin de los prstamos a largo plazo en el pasivo corriente en una cuenta
llamada prstamos a corto plazo, que tengan vencimiento igual o menor a doce meses.
La empresa arrendataria medir inicialmente al valor razonable del bien arrendado o al valor
presente de los pagos acordados, si este fuera menor, determinados al inicio del arrendamiento.
(Seccin 20, p.20.9)
El valor presente de los pagos mnimos por el arrendamiento deber calcularse utilizando la tasa
de inters implcita en el arrendamiento, sino se puede determinar, se usar la tasa de inters
incremental de los prstamos del arrendatario. (Seccin 20, p.20.10)
Medicin posterior
La entidad repartir los pagos mnimos del arrendamiento entre las cargas financieras y la
reduccin de la deuda pendiente, utilizando el mtodo del inters efectivo. (Seccin 20, p.20.11)
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3. PATRIMONIO
a) Polticas contables para la cuenta de capital social
Medicin inicial
El capital social se reconocer cuando sean emitidas las acciones y otra parte este obligada a
proporcionar efectivo u otros recursos a la entidad a cambio de estas. (Seccin 22, p.22.7)
Los instrumentos de patrimonio debern de ser medidos al valor razonable del efectivo u otros
recursos recibidos o por recibir, neto de los costos directos de emisin de los instrumentos de
patrimonio. (Seccin 22, p.22.8)
Si se aplaza el pago de las acciones y el valor en el tiempo del dinero es significativo, la medicin
inicial se realizar sobre la base del valor presente.(Seccin 22, p.22.8)
PYMESA, contabilizar los costos de una transaccin como una deduccin del patrimonio neto de
cualquier beneficio fiscal relacionado. (Seccin 22, p.22.9)
Medicin posterior
La entidad reducir del patrimonio el importe de las distribuciones a los propietarios, neto de
cualquier beneficio fiscal relacionado. (Seccin 22, p.22.17)
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resultado, tal y como permite y requiere la NIIF para las PYMES. (Seccin 5, p.5.2, (b))
Un cambio del enfoque de un nico estado al enfoque de dos estados o viceversa es un cambio de
poltica contable. (Seccin 5, p.5.3)
a) Polticas contables para la cuenta de Ingresos
La empresa reconocer ingreso por actividades ordinarias siempre que sea probable que los
beneficios econmicos futuros fluyan a la entidad, y que los ingresos ordinarios se pueden medir
con fiabilidad.(Seccin 2, p.2.27)
Siempre que el pago de una venta al crdito se aplaza ms all de los trminos comerciales
normales, se medir al valor presente de los ingresos (cobros) futuros descontados a una tasa de
inters de mercado. (Seccin 11, p.11.13)
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Los gastos de la entidad se medirn al costo de los mismos que pueda medirse de forma fiable
(Seccin 2, p.2.30)
La empresa optar por cualquiera de las siguientes clasificaciones para el desglose de los gatos:
1. Por su naturaleza (Depreciacin, compras de materiales, costos de transporte,
beneficios a los empleados y costo de publicidad), (Seccin 5, p.5.11 (a))
2. Por su funcin (como parte del costo de las ventas o de los costos de actividades de
distribucin o administracin).
Si la empresa opta por clasificar los gastos segn su funcin, tendr que revelar como
mnimo su costo de ventas de forma separada de otros gastos. (Seccin 5, p.5.11 (b))
La empresa reconocer los costos por prstamos como gastos del perodo, cuando se incurran
en ellos. (Seccin 25, 25.2)
d) Polticas contables para la cuenta de reserva legal
Al momento de elaborar polticas contables, debe de considerarse el tipo de reserva (legal, laboral, etc.)
de la empresa.
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Para el clculo de las reservas se realizar siguiendo las disposiciones legales relativas a estas,
para el caso de la reserva legal y para las dems reservas se efectuar a partir de los parmetros
que la entidad establezca.
La reserva legal se constituir con el d i e z por ciento de las utilidades antes de impuestos
y reserva hasta llegar a la quinta parte del capital social, para sociedades annimas y
sociedades de responsabilidad limitada, para las sociedades en nombre colectivo ser el cinco
por ciento de las utilidades netas y el lmite legal de dicha reserva ser la sexta parte del capital
social.
Si la empresa acordar seguir constituyendo la reserva legal excediendo el lmite establecido,
esta parte no ser deducible del impuesto sobre la renta.
Se realizar una descripcin de cada reserva que figure en el patrimonio (Seccin 4, p 4.12 (b)).
2.1.7 Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de cambios en el
patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas
Presentacin del estado de cambios en el patrimonio
La empresa elaborar el estado de cambios en el patrimonio una vez al ao, como complemento al
conjunto de estados financieros al cierre del perodo contable que muestre: el estado integral total del
perodo; los efectos en cada componente del patrimonio la aplicacin retroactiva o la reexpresin
retroactiva reconocidas; realizar una conciliacin entre los importes en libros al comienzo y al final del
perodo para cada componente del patrimonio revelando por separado los cambios procedentes (el
resultado del perodo, cada partida de otro resultado integral).(Seccin 6, p. 6.3)
PYMESA, optar por presentar un nico estado de resultados y ganancias acumuladas en lugar del estado
de resultado integral y del estado de cambios en el patrimonio, siempre que los nicos cambios en su
patrimonio durante el perodo o los perodos surjan de ganancias o prdidas, pago de dividendos,
correcciones de errores y cambios en polticas contables.(Seccin 3,p.3.18)
Elaboracin del estado de cambios en el patrimonio
Para la elaboracin del estado de cambios en el patrimonio la empresa deber mostrar en forma detallada
los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un perodo, adems de la
aplicacin de las ganancias retenidas en perodos anteriores, mostrando por separado el patrimonio de la
empresa.
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PYMESA, presentar el estado de flujo de efectivo para las actividades de inversin y financiacin bajo el
mtodo directo. (Seccin 7, p.7.9)
Informacin a revelar en el estado de flujo de efectivo
La empresa presentar por separado las principales categoras de cobros y pagos brutos procedentes de
actividades de inversin y financiacin. Asimismo presentar por separado los flujos de efectivo
procedentes de adquisiciones y ventas y disposicin de subsidiarias o de otras unidades de negocio y las
clasificar como actividades de inversin. (Seccin 7, p.7.10)
La empresa revelar informacin sobre las partidas de efectivo y sus componentes; Adems de la
conciliacin de saldos de la partida de efectivo y equivalentes de efectivo.
2.1.9 Polticas contables sobre hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa
Reconocimiento de hechos ocurridos despus de la fecha del balance
La empresa proceder a modificar los importes reconocidos en los estados financieros, siempre que
impliquen ajustes a ciertas situaciones que inciden en la situacin financiera y que sean conocidos despus
de la fecha del balance. (Seccin 32, p.32.4)
La empresa modificar los importes que se dan como resultado de un litigio judicial, si se tiene registrada
una obligacin, cuando recibe informacin despus de la fecha del balance que indique el deterioro de un
activo, cuando se demuestre que los estados financieros estn incorrectos debido a fraudes o errores,
bsicamente los importes son modificados si el hecho es considerado material. (Seccin 32, p.32.5 (a)).
Revelacin de hechos que no implican ajustes
La empresa no proceder a modificar los importes reconocidos en los estados financieros, para reflejar la
incidencia de los hechos ocurridos despus de la fecha del balance, si estos no implican ajustes la
empresa solo realizar su revelacin en las notas como: La naturaleza del evento; Una estimacin de sus
efectos financieros, o un pronunciamiento sobre la imposibilidad de realizar tal estimacin. (Seccin 32,
p.32.6)
2.1.10 Cambios en polticas contables
PYMESA, contabilizar los cambios de poltica contable de acuerdo a
siguientes:
a) Cambio en los requerimientos de la NIIF para las PYMES, se contabilizar de acuerdo con las
disposiciones transitorias, si las hubiere, especificadas en esa modificacin (Seccin 10, p.10.11).
Jos Javier Jimnez Cano
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F.
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