MANUAL PARA EL ANALISIS

DEL
DETALLE DE COSTOS
A TRAVES DEL SISTEMA
SAP

DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD Y FINANZAS

OCTUBRE 2006

ANALISIS DEL COSTO DE LABOR

1. Para analizar los costos de planilla debemos colocarnos en la ventana de CeCo:
Real/Plan/Desviacin y analizamos los PROCESOS, ya que los costos de Labor se
cargan directamente en los centros de coste Procesos. Elegimos el CeCo
1101110001 ISC Perforacin, a saber la fila siguiente:

62000000

PLANILLA ISCAYCRUZ SETIEMBRE 2006

KSPE

20,249.17

2. Para analizar los Costos de Labor es necesario entrar al sistema SAP colocando el
siguiente cdigo de transaccin S_ALR_87013611 tal como se muestra abajo

3. Una vez entrando a la seleccin Centro Coste: Real/Plan/Desviacin, debemos

completar los campos Sociedad CO, Ejercicio, De Periodo, A Periodo, presionando el
comando

podremos seleccionar la opcin mas adecuada

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4. Una vez que hayamos completado los campos nuestra ventana quedara de la
siguiente manera y deberemos presionar el botn de EJECUTAR
para que
aparezca el reporte deseado

5. Ahora hemos entrado a la pantalla CeCo: Real/Plan/Desviacin, seleccionaremos

el CeCo respectivo, en este caso el CeCo 1101110001 ISC Perforacin. Ahora
podemos visualizar en el reporte del margen derecho un resumen por cuentas de
naturaleza de gasto

A continuacin procederemos a entrar a un mayor detalle de los costos de Labor

-3-

6. Para entrar al detalle de cada importe haremos doble clic y seleccionar de la

ventana SELECCIONAR INFORME el tipo de reporte requerido

7. Una vez que realizado el paso anterior podremos visualizar el reporte Visualizacin
de Partidas Individuales de Costes Reales por Centros de Coste (abajo mostrado);
la moneda por defecto est en Dlares Americanos (USD), sin embargo a fin de
poder seguir analizando a un mayor detalle deberemos agregar a este reporte la
columna del importe en moneda nacional, para lo cual utilizaremos el comando
Modificacin disposicin

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8. Presionamos el comando Modificacin Layout

como se muestra en la pantalla
de abajo y aparecer una ventana del mismo nombre del comando.

9. En la ventana Modificar Layout deberemos seleccionar la columna Valor/Mon.tr

y luego presionaremos dentro de la misma ventana el
comando Visualizar Campos Seleccionados
para finalmente presionar el
comando Tomar (Intro)

10. Podremos visualizar la nueva columna adicionada en el mismo reporte y as

tendremos el importe del costo en moneda nacional y extranjera

-5-

11. Podremos analizar a un mayor detalle si hacemos doble clic sobre un importe
seleccionado y aparecer el Reporte Visualizar comprobante de Nmina para
Contabilizacin en FI; debemos tomar en cuenta que la moneda del presente
reporte esta en Soles

12. Si aun deseamos obtener un mayor detalle, solo es necesario que hagamos doble
clic sobre un importe seleccionado y podremos visualizar el reporte Visualizar
informacin revisin por comprobante nmina (abajo mostrado), debemos
recordar que la moneda en la cual se muestra el reporte esta en Soles (PEN)

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ANALISIS A TRAVES DE UNA ORDEN DE PROCESO

A continuacin mostramos el reporte Detalle de Costos y hemos seleccionado el
grupo de Centros de Costo de Proceso 1101110001 ISC Perforacin

La estructura del reporte Detalle de Costos es la siguiente:

Clase Costo: Indica la Cuenta de Naturaleza de Gasto
Descripcin: Indica la Descripcin de la Clase Costo
Tipo: Indica el tipo de Orden, esta puede ser de Proceso, de Mantenimiento y/o
Solicitud de pago
Orden: Indica el cdigo de la orden.
Importe: Indica el importe del costo asignado a un centro de costo.
Para efectos prcticos hemos seleccionado dos importes que corresponden a:
CONTRAT
MINER.
PREP/EXPLOT/DES.
PERFORACION.....
1,336.13
CONSUMOS INT. MINA BARRENOS Y BROCAS.......1,400.00
Procederemos a entrar al Sistema

por lo cual iniciaremos el programa y

colocaremos nuestros respectivos cdigos de acceso

en la ventana que
aparece al iniciar el programa, similar a la mostrada a continuacin:

-7-

1. Para analizar los costos a travs de las ORDENES DE PROCESO debemos utilizar
el COMANDO COR3 y presionamos ENTER

2. Inmediatamente aparecer una pantalla donde se colocar el N de la ORDEN DE

PROCESO y presionamos el comando
. El nmero de la ORDEN DE PROCESO
se ubica en la Glosa de Tipo OP; para efectos prcticos analizaremos la lnea del
reporte Detalle de Costos, siguiente:
6169101

CONSUMOS INT. MINA BARRENOS Y BROCAS

M101

101000008

1,400.00

3. Aparecer la siguiente pantalla de visualizacin de ORDEN DE PROCESO en la

cual se aprecia los datos completos de la orden

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4. Una vez ah entraremos al ANALISIS DE COSTOS utilizando la siguiente ruta Pasar

a/Costes/Anlisis

MATERIAL: Al aparecer la ventana de Comparacin Terico/Real revisar el tipo de

moneda, de encontrarse los valores en Moneda Nacional (PEN) deberemos usar el
comando

para pasarlo a Moneda Extranjera y viceversa como se muestra abajo:

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5. Para poder analizar el detalle del MATERIAL en la ORDEN DE PROCESO, le

daremos doble clic sobre la cantidad seleccionada para que aparezca una ventana
con el detalle del monto seleccionado.

6. Una vez que realizado el proceso anterior aparecer la siguiente pantalla a travs
de la cual podremos ubicar el detalle del costo seleccionado

7. Es necesario buscar la lnea del suministro, para ello de las pantallas anteriores es
necesario seleccionar la cantidad y descripcin exacta del suministro, el importe
en el que se mostrara en detalle estar en Soles. A fin de poder obtener un mayor
detalle, seleccionaremos la pestaa Material y haremos doble clic sobre la
descripcin del material

- 10 -

8. Tenemos la ventana Visualizar Material, a travs de esta pantalla podremos seguir

analizando hasta llegar al costo unitario del suministro

9. Para poder llegar hasta el costo unitario es necesario hacer clic sobre el comando
despus de lo cual aparecer una lista y seleccionaremos la pestaa cuya
descripcin sea Contabilidad 1, tal como se muestra en la imagen de abajo

- 11 -

10. Al seleccionar la pestaa Contabilidad 1 aparecer la ventana Niveles de

Organizacin y deberemos completar el campo Centro con la opcin ms
adecuada y debemos presionar el comando Ejecutar

11. A continuacin aparecer la ventana Visualizar Material y podremos visualizar el

precio unitario del suministro:

- 12 -

CONTRATISTA: Regresamos a la pantalla Comparacin Terico/Real y analizamos los

costos de Contratista, para tales efectos seleccionamos del reporte Detalle de Costos
la lnea siguiente:
6332201

CONTR. MINER. PREP/EXPLOT/DES. PERFORACION

M400

400000156

1,336.13

12. A travs del acceso rpido usaremos el comando COR3 y presionamos ENTER

13. Aparecer la ventana Visualizar orden de proceso y entraremos a la ruta: Pasar

a/Costes/Anlisis a travs del men, tal como se muestra abajo:

14. Aparecer la ventana Comparacin terico/real seleccionando el importe y

haciendo doble clic sobre el mismo. Revisar el tipo de moneda, de encontrarse los
valores en Mon. Nacional (PEN) deberemos usar el comando
para pasarlo a
Mon. Extranjera y viceversa

- 13 -

15. Para seguir entrando a un mayor detalle del servicio realizado por el Contratista,
deberemos hacer doble clic sobre el importe seleccionado y repetimos la misma
operacin sobre el monto seleccionado

16. Una vez realizado el proceso anterior aparecer la siguiente pantalla a travs de la
cual podremos ubicar el detalle del costo seleccionado

Pestaas

Para poder ubicar lnea del servicio realizado es necesario seleccionar la cantidad y
descripcin exacta del servicio. Adems en la parte inferior de la ventana podemos
visualizar los detalles de la Imputacin del Costo haciendo uso de las diversas
pestaas

- 14 -

17. A fin de poder seguir analizando y llegar hasta el precio unitario del servicio es
necesario posicionarnos en la pestaa de nombre Material y haremos doble clic
sobre la descripcin PE-Crucero 3.5x3.5 Gd +/- 5% min Jumbo

18. Tenemos la ventana Visualizar Material, a travs de esta pantalla podremos seguir
analizando hasta llegar al costo unitario del suministro

19. A travs del comando

aparecer una lista y seleccionaremos la pestaa cuya
descripcin sea Contabilidad 1, tal como se muestra en la imagen de abajo

- 15 -

20. Al seleccionar la pestaa Contabilidad 1 aparecer la ventana Niveles de

Organizacin y deberemos completar el campo Centro con la opcin ms
adecuada y debemos presionar el comando Ejecutar

21. A continuacin aparecer la ventana Visualizar Material y podremos visualizar el

precio unitario del suministro:

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ENERGIA: A fin de poder analizar los costos de energa seleccionaremos el centro de

coste 1101130204 ISC VENTILADORES, a saber la siguiente lnea del reporte Detalle de
Costos. No se analiza por orden de proceso ni por orden de mantenimiento.
6361100

ELECTRICIDAD

KSPE

182,436.37

22. La energa se carga a los centros de coste de equipos y a fin de poder analizar
dicho coste es necesario entrar al sistema SAP a travs de la siguiente ruta:
Menu SAP/Finanzas/Controlling/Contabilidad de Centro de Coste/Sistema Info/Informes de Contabilidad
CeCo/Comparaciones plan/real/Centro Coste: Real/Plan/Desviacin o colocando el siguiente

cdigo de transaccin: S_ALR_87013611

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23. Una vez entrando a la seleccin Centro Coste: Real/Plan/Desviacin, debemos

completar los campos Sociedad CO, Ejercicio, De Periodo, A Periodo, as como Grupo de
Centros de Coste en su campo Sociedad CO, completar de la forma como se muestra abajo
y/o segn lo que se requiera

24. Seleccionamos
la
opcin
GLENCORE PERU y hacemos
doble clic sobre dicha seleccin
y luego ejecutamos tal como se
muestra abajo

25. Una vez realizado el

paso anterior
deberemos
seleccionar la
unidad que
requerimos para
nuestro ejemplo
ser ISCAYCRUZ

- 18 -

26. Una vez que hayamos completado los campos nuestra ventana quedara de la
siguiente manera y deberemos presionar el botn de EJECUTAR
para que
aparezca el reporte deseado

27. Aparecer la ventana CeCo: Rea/Plan/Desviacin, debemos seleccionar el centro

de coste en cuestin analizado tal como se muestra abajo y podremos apreciar al
margen derecho el reporte de costes cargados a dicho centro.

Es necesario reacomodar el margen central, con el mouse retirarlo haciendo clic y

arrastrando hacia la izquierda, a fin de poder visualizar mejor el reporte y adems
prodecemos a bajar hacia la parte inferior de dicho reporte en donde podremos
encontrar los kw-hr en que ha incurrido, tal como se muestra a continuacin.

- 19 -

28. Una vez realizadas las operaciones indicadas en el item anterior podremos
visualizar el costo de energa cargado a dicho centro de coste as como adems
los kw-hr que se usaron

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ANALISIS A TRAVES DE UNA ORDEN DE MANTENIMIENTO

1. A continuacin mostramos el reporte Detalle de Costos y hemos seleccionado un
CeCo por Equipo 1101121202 ISC Atlas Copco Simba H-281 N 07

La estructura del reporte Detalle de Costos es la siguiente:

Clase Costo: Indica la Cuenta de Naturaleza de Gasto
Descripcin: Indica la Descripcin de la Clase Costo
Tipo: Indica el tipo de Orden, esta puede ser de Proceso, de Mantenimiento y/o
Solicitud de pago
Orden: Indica el cdigo de la orden.
Importe: Indica el importe del costo asignado a un centro de costo.
Para efectos prcticos hemos seleccionado dos importes que corresponden a:
6169402

CONSUMOS INT. MAT OPERATIVOS COMBUSTIBLES

PM08

4000208

171.24

Recordemos que todas las Ordenes de Mantenimiento tienen el prefijo PM

Procederemos a entrar al Sistema
por lo cual iniciaremos el programa y
colocaremos nuestros respectivos cdigos de acceso

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2. Para analizar los costos a travs de las Ordenes de Manteniendo debemos utilizar
el comando IW33 y presionamos ENTER

3. Deberemos colocar el Nmero de la Orden de Mantenimiento, que aparecer en el

Reporte de Detalle de Costos emitido por el Departamento de Contabilidad, tal
como se muestra en la pantalla mostrada y presionaremos ENTER

4. Podremos Visualizar el detalle del recurso que genero el costo seleccionado y

seleccionamos la pestaa COSTES

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5. Para poder entrar a un mayor

detalle
y
visualizar
la
Comparacin Planificado vs.
Real deberemos hacer uso,
desde la pantalla anterior, del
siguiente comando a travs
del Men

6. Una vez entrando a travs del comando anterior indicado podremos visualizar la
ventana siguiente, donde adems deberemos revisar el tipo de moneda y desde el
caso se realizar el cambio correspondiente con el comando

7. Haciendo doble clic sobre el importe seleccionado podremos entrar al detalle del
Material o Servicio utilizado o imputado en el centro de coste

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8. Finalmente podremos Visualizar el Documento de Material o Servicio imputado

9. A fin de poder visualizar un mayor detalle a saber el costo unitario es necesario

aplicar el procedimiento que se menciona en la pgina 15 tems 17 al 21 del
presente manual, de tal forma que podremos llegar a la pantalla Visualizar Material,
como se muestra abajo.

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