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Introduo a Gesto

de Projetos:
Portfllios e
Programas.
Profa. Dra. Flvia Vancim

Apresentao
Conhecer o conceito de Portfllio;
Conhecer o Gerenciamento de Portfllio;
Conhecer o conceito de Programa;
Conhecer o Gerenciamento de Programa;

Voc j ouviu de Portfllios e/ou Programas dentro


da organizao em que trabalha? Com certeza sim,
pois estes conceitos so comumente mencionados.
Mas ser que todos que falam sobre possuem o
real conhecimento do significado, relevncia e
abrangncia de tais conceitos?

blog.opovo.com.br

Voc se Lembra?

Um portflio um conjunto de projetos ou


programas, e outros trabalhos, agrupados para
facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim
de atingir os objetivos estratgicos;

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O que Portflio?

Importante ressaltar que os


projetos e/ou programas
componentes de um portifio no
necessariamente so
interdependentes;
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Geralmente, o portfolio desenvolvido em


organizaes de grande porte e/ou que possuem
mltiplos projetos;

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O que Portflio?

Os recursos a serem alocados para o portfllio devem


ser atribudos considerando os riscos envolvidos,
entre outros aspectos. Desta forma, imprescindvel
fazer escolhas corretas que possam prover o retorno
de investimento realizado pela organizao.

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O que Portflio?

O Gerenciamento de Portfllios inclui identificao,


priorizao, autorizao, gerenciamento e controle
de projetos, programas e outros trabalhos afins, para
atingir a objetivos de negcios especficos.

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O que Gerenciamento de Portflio?

O foco assegurar que os projetos


e programas sejam averiguados
para priorizar a alocao de
recursos.

O que Gerenciamento de Portflio?


Vdeo: Gesto de projetos e
portfolios como forma de
alinhar estratgias

(durao: de 025 ate 217)


http://www.youtube.com/watc
h?v=F9ggEmOY7V0

Um dos modelos mais simplificados para


gerenciamento de portfllio o desenvolvimento de
um processo que rene 3 etapas: identificao,
seleo e priorizao de projetos:
Identificao: envolve avaliar cada
projeto individualmente;

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O que Gerenciamento de Portflio?

Seleo: define a carteira de portflio


que ser submetida a confrontaes,
baseando em critrios para avaliao;

Priorizao: a carteira de portflio selecionada ser


analisada e priorizadas as propostas que forem
condizentes com os objetivos estratgicos da organizao
(por exemplo: melhor taxa de retorno, menor
possibilidade de riscos, etc).

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O que Gerenciamento de Portflio?

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Imagine que existam 10 propostas de projetos para os


executivos ou a alta direo selecionarem. preciso
saber qual dessas propostas a que est mais
alinhada com os objetivos estratgicos da
organizao, assim como qual
projeto poder vir a gerar mais
benefcios. Para isso, ento, existe
o gerenciamento de portfolio. O
foco no valor que o trabalho
agrega para a organizao.

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O que Gerenciamento de Portflio?

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Um programa um conjunto de projetos


interdependentes controlados coordenadamente para
produzirem os resultados esperados;

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O que um Programa?

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A interdependncia de todos os projetos uma


propriedade integral do programa. Se algum projeto
deixar de ser completado no prazo, todo o programa
posto em risco, o que pode acarretar considerveis
custos adicionais;
Em algumas circunstncias, o
programa cancelado, com
conseqncias significativas.

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O que um Programa?

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O gerenciamento de programas oferece organizao


uma oportunidade de dividir o trabalho em um grupo
de projetos relacionados e interdependentes;

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O que Gerenciamento de Programa?

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O enfoque de programa permite que sejam


facilmente separadas pores de trabalho
administrveis como projetos distintos sem perder a
relao essencial entre os projetos para produzir os
objetivos desejados do programa;

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O que Gerenciamento de Programa?

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O objetivo primordial do gerenciamento de programas


assegurar que todos os projetos constituintes
ofeream em conjunto os benefcios requeridos
independentemente do desempenho de qualquer
projeto ou subprojeto independente;

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O que Gerenciamento de Programa?

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Os benefcios do projeto geralmente comeam


quando o projeto concludo. Os benefcios do
programa, entretanto, geralmente comeam a
aparecer quando o primeiro projeto ou at mesmo um
subprojeto concludo.

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O que Gerenciamento de Programa?

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Referncias Bibliogrficas
KERZNER, H. Gesto de Projetos: as melhores
prticas. Editora Bookman, 2 edio, 2004.
PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado
para gerenciar um portiflio de projetos internos.
Revista Mundo Project Management, n 16,
setembro, 2007.
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos. 4 Edio, Project
Management Institute, 2008.
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Referncias Bibliogrficas
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratgico e
Administrao por Projetos. Editora Makron Books,
2001.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos:
estabelecendo diferenciais competitivos. Editora
Brasport, 6 edio, 2005.
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de
Projetos. Editora Clio, So Paulo, 2008.
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