F.

TEHNOLOGIA PRELUCRRII AUTOMATIZATE A INFORMAIEI

ECONOMICE Costa Ilie
1. Tehnologia informaional: caracteristica calitativ, criteriile calitii, restricii.
Tehnologia informaional (TI) - este o noiune mai contemporan i
generalizat, prevede un nivel superior de organizare a tehnologiei de prelucrare
automatizat a informaiei economice. Acest nivel este bazat pe perfecionarea
proceselor informaionale i utilizarea mijloacelor tehnice i matematice
contemporane de transformare, recepie, transmitere i prelucrare a datelor.
Caracteristica calitativ a TI
Problema crerii TI se refer la problemele slab structurizate sau mixte, care
conin att elemente cantitative, ct i calitative, totodat aspectele calitative, puin
cunoscute i nedeterminate ale problemelor au tendina de a domina. Cea mai
important informaie (n primul rand cea calitativ) poate fi format doar prin
expertiz. Pentru parametrii cantitativi ai TI exist metode fizice i matematice de
determinare a valorii lor.
Pentru o estimare calitativ e necesar definiia noiunii de nivel tehnicotiinific (NT), care caracterizeaz gradul de corespundere al TI (care se
elaboreaz sau funcioneaz) principiilor concepiei, descrise mai nainte.
considerm c funcia E corespunde NT i e prezentat prin expresia:
E =j lj,
unde lj<1 -indicii particulari ai NT pentru TI;
j-coeficienii de importan ai indicilor particulari ai NT al TI, j=1 .
E 1, adic NT al TI e exprimat de o mrime nedimensional, care tinde
ctre "1" n condiii de decizii favorabile.
Fiecare indice particular al structurii NT caracterizeaz una din deciziile de
baz luate n cursul elaborrii, implementrii TI. Valoarea indicelui reflect
estimaia variantei de decizie dat i trebuie s stimuleze primirea unor decizii de
perspectiv.
Ansamblul valorilor de indici particulari caracterizeaz NT n ntregime.
Coeficienii de importan ai indicilor particulari ai NT arat gradul de
influen a indicilor particulari concrei asupra estimaiei generale a TI n cadrul
expresiei date.
Valorile indicilor pot fi estimate prin expertiz .
Criteriile calitii, restricii
Pentru a analiza rezultatele estimaiei i a compara ntre ele diferite sisteme
(pentru rezolvarea problemei selecionrii) e necesar un criteriu numeric sau indice
de eficacitate. n practic criteriul de eficacitate se numete deasemenea funcie de
scop, indice de calitate etc.

Criteriul este caracteristica gradului (calitii) realizrii de ctre sistem a

destinaiei lui principale.
Orice tip de criteriu de eficacitate concret (Vi) folosit depinde de specificul
evalurii i scopul efecturii ei. n alte condiii egale sistemul e cu att mai
convenabil, cu ct e mai mare (sau mai mic) valoarea criteriului. Pentru
comoditate o s considerm c valorile criteriilor de calitate a sistemului trebuiesc
majorate:
Vi max.
Principiul de selecionare a criteriului const n stabilirea unei concordane
stricte ntre scopul, realizarea cruia e necesar dup crearea sistemului estimate i
criteriul calitii ales.
Cerinele de baz ctre criteriul de eficacitate Vi sunt: calculabilitateaposibilitatea de a primi valorile criteriului de eficacitate n form de numr;
simplitatea - accesibilitatea de a fi neles; eviden - caracter concret.
Ansamblul de criterii de eficacitate trebuie s fie: complet, n stare s
cuprind toate aspectele importante ale problemei; minimal - care asigur
dimensiunea minimal a problemei; active (eficient) - nlesnind realizarea scopului
pus; cu capacitatea de a se dezagrega, ceea ce e necesar pentru realizarea
sistemului complicat prin divizarea lui n pri componente mai simple.
Scopul final al crerii TI este creterea eficacitii produciei la ntreprinderi.
Pentru atingerea acestor scopuri TI trebuie s asigure:
- o realizare mai complet a prelucrrii informaiei necesare pentru
asigurarea tuturor etapelor ciclului de producere (plenitudinea funcional a TI);
- oportunitatea prelucrrii informaiei (operativitatea);
- oportunitatea livrrii informaiei.

2. Bazele estimaiei soluiilor de proiect n domeniul elaborrii procesului

tehnologic informaional. Alegerea variantei optime a procesului tehnologic
informaional.
Bazele estimrii soluiilor de proiect n domeniul elaborrii PTI
n teoria i practica crerii sistemelor de prelucrare automatizat a datelor exist un
asortiment de metode i criterii de estimare complex a deciziilor de proiect
elaborate. Ca o metoda complex este considerat estimarea multilateral
"Viabilitatea" TI depinde de ntreaga totalitate a estimrilor criteriale. Chiar
i o singur estimaie, care nu corespunde cerinelor utilizatorului, poate face
exploatarea sistemului neeficare sau imposibil.
Estimarea complex a deciziilor de proiect ale PTI poate fi realizat la dou
niveluri: nivel macro i nivel micro.
2

Nivelul macro al estimrii soluiilor de proiect PTI presupune

determinarea parametrilor cantitativi i calitativi de baz ai PTI din puncte de
vedere a dou grupe de utilizatori: a specialitilor n dirijare i a specialitilor, care
exploateaz sistemul de prelucrare a datelor.
Pentru utilizatorii sistemului de dirijare sistemul de prelucrare a datelor este un
instrument, care accelereaz micarea fluxurilor de date economice i schimb
caracterul activitii de dirijare, precum i tehnologia prelucrrii datelor.
De aici reese urmtorul sistem de criterii de estimare ale deciziilor de proiect
din partea specialitilor sistemului de dirijare:
- gradul de schimbare i reglementare a fluxurilor informaionale n sistemul de
dirijare;
- gradul de schimbare a tehnologiei operaionale a prelucrrii informaiei n sistemul
de dirijare i schimbarea specificului muncii la efectuarea acestor operaii;
- mrimea accelerrii prelucrrii informaiei economice n cadrul TI;
- concordana sistemului cu particularitile specifice ale obiectului (ntreprinderii,
asociaiei etc.);
- productivitatea sistemului;
- nivelul calitii, exactitii i securitii indicilor rezultativi ai PTI pentru ridicarea
eficacitii proceselor de dirijare la obiectul economic;
- flexibilitatea sistemului, posibilitatea modificrii;
- posibilitatea dezvoltrii sistemului n perspectiv etc.
Seciile de exploatare de la centrul de prelucrare a datelor deasemenea nainteaz un
ir de cerine, care snt reflectate n urmtorul sistem de estimaie:
- simplitatea tehnologic a PTI, care include: minimum de operaii la etapele primare
i pregtitoare ale PTI, intervenie minimal a operatorilor n procesul de calcul etc.;
- numrul minimal de specialiti, necesari pentru exploatarea sistemului, nivelul
necesar de pregtire a lor;
- caracteriticile mijloacelor tehnice i de pragramare de organizare a dialogului;
- caracteristica mijloacelor i metodelor de control a informaiei de intrare i
rezultative;
- simplitatea studierii i nsuirii PTI;
La nivelul micro se realizeaz analiza nemijlocit a sistemului de prelucrare a
datelor, care include estimarea lui de pe poziiile proiectanilor.
Caracteristicile principale rees din estimarea:
3

- mijloacelor lingvistice, utilizate la intrarea n sistemul de prelucrare a

informaiei;
- algoritmilor i mijloacelor instrumentale de programare a sistemului de
prelucrare a informaiei.
- metodelor de proiectare .a.m.d.
Alegerea variantelor de PTI
Pentru alegerea celei mai eficace variante ale PTI e necesar mai nti de toate
stabilirea criteriului eficienei economice a procesului, elaborarea variantelor de
scheme de PTI i calcularea cheltuielilor pentru fiecare din variante.
Exist un mare numr de criterii elaborate pentru caracterizarea multilateral a
variantei PTI. Unele dintre ele snt: minimum de cheltuieli de munc, minimum de
cheltuieli valorice, maximum exactitate, oportunitatea furnizrii informaiei etc.
n practic se procedeaz astfel: unul dintre criterii, ce din anumite
considerente e recunoscut ca cel mai important, se determin ca criteriul nemijlocit
(de baz), iar celelalte snt trecute n categoria restriciilor, care e necesar s fie
respectate. Dup aceea se elaboreaz diferite variante ale PTI, pe baza crora se
efectueaz calculul cheltuielilor pentru fiecare din ele. S alegem n calitate de
criteriu minimumul cheltuielilor de munc. Atunci volumul cheltuielilor de munc
pentru varianta i a PTI (l nsemnm prin Ti) va fi:
n

Ti

j 1

unde

t ij

t ij

- volumul de munc, necesar pentru operaia j a variantei i;

n - numrul de operaii ale PTI.

Alegnd printre mrimile Ti cea mai mic, se determin varianta raional a PTI
Restricii
n procesul calcuilrii e necesar de inut cont i de limitrile formulate de
utilizatori sau ce reies din specificul problemelor
Cerinele ctre exactitate, (care asigur reducerea cheltuielilor, legate de
localizarea i corectarea erorilor n sistemul de prelucrare a datelor, i a
cheltuielilor, ce apar n sistemul de dirijare din cauza informaiei
neautentice)
oportunitatea furnizrii informaiei (in procesul prelucrrii datelor n regim
de pachete oportunitatea furnizrii informaiei influeneaz la cursul
rezolvrii diferitor probleme. ntrzierea rezolvrii unei probleme poate
condiiona ntrzierea rezolvrii altor probleme.)

3. Tehnologii informaionale centralizate i descentralizate. Corelarea dintre

nivelurile de centralizare i descentralizare.
Procese tehnologice de procesare a informaiei economice centralizate
n funcie de nivelul de centralizare a mijloacelor de procesare a datelor, pot fi
condiional-evideniate urmtoarele tipuri de tehnologii informaionale:
centralizate, descentralizate i mixte.
n primele etape ale informatizrii, cea mai rspndit form de prelucrare a
informaiei la centrele de calcul, fost prelucrarea ei centralizat. ntr-adevr,
folosirea tehnicii de calcul din acea perioad impunea cerine foarte rigide fa de
condiiile de exploatare (aer condiionat, resurse mari energetice i umane, nivel
nalt de organizare a proceselor de exploatare etc.). Aceste condiii puteau fi
asigurate numai n centre specializate de calcul i informaii. Ele acumulau
volume mari de informaii de la periferii i le prelucrau n mod centralizat, dup ce
rezultatele prelucrrii erau trimise prin diferite mijloace de legtur utilizatorilor.
Aceast tehnologie prevede furnizarea informaiei iniiale sub form de
documente primare n secia corespunztoare a centrului de calcul pentru
prelucrarea ei la calculatorul electronic. Schema este prezentata in figura de mai
jos :
I. Etapa primara
Colectarea si nregistrarea datelor, formarea documentelor primare

Transmiterea informatiei la centrul de calcul

II. Etapa pregatitoare

Primirea, controlul si nregistrarea informatiei de intrare la
centrul de calcul
Transferul informatiei pe suport tehnic, controlul veridicitatii

III. Etapa de baza

Formarea fisierelor si prelucrarea informatiei la computer
Formarea informatiei rezultative

IV. Etapa finala

Controlul si emiterea informatiei rezultative
Tirajarea (multiplicarea) si transmiterea informatiei rezultative
Pastrarea informatiei rezultative

Figura 6.2. Schema generala a procesului tehnologic de

procesare a informatiei

Prelucrarea centralizat a datelor, care provin din periferiile sistemului de

comand, este caracteristica principal a unui PTI centralizat.
Pricinile centralizrii PTI nu se reduc doar la aspectul tehnic i tehnologic al
TI. Mai exist i ali factori care influeneaz nivelul de centralizare. Unul dintre
principalii factori este sistemul de comand. Se considera ca sistemul de comanda
centralizat (pur administrativ este un factor foarte influent al nivelului de
centralizare)
5

Start

ntreprin ntreprin
derea 1
derea 2

Centrul
de calcul

ntreprin
derea n-1

Receptionarea
datelor

11

Pregatirea
suportului
informational

Documente
primare

12

Pregatirea
suportului
informational

Fisier
de
lucru

ntreprin
derea n

Controlul
datelor

Controlul
datelor

15

da
15

13

Sunt erori?

nu
14

Corectarea
datelor

da

Sunt erori?

Transmiterea
datelor

nu

10

13

Baza
date

Transferul
n BD

087
16

15

Corectarea
datelor

12

Figura 7.4. Schema procesului tehnologic de procesare a informatiei

Start
Utilizator 1

Utilizator 2

Colectarea
datelor

Documente
primare

Utilizator N

Colectarea
datelor

Colectarea
datelor

6
Introducerea n
BD

Introducerea n
BD

Introducerea n
BD

Interogari

Interogari

Interogari

2
3
Introducerea
in calculator.
4
Controlul
datelor

da

Corectare

Erori?

nu

BD

Retea
locala?

nu

nu

da

Retea
locala?

nu

Retea
locala?

da

da

Procesare
10
Afisare
rezultate
11
Stop

Stop

Schimb de
informatii n
retea

Stop

Spatiu informational

Figura 7.7. Prezentarea grafica a proceselor tehnologice

descentralizate de procesare a informatiei

Tehnologii informaionale descentralizate (figura 7.7.)

Un PTI descentralizat este bazat pe descentralizarea nu numai a operaiilor
etapelor primare i pregtitoare, ci i pe distribuirea operaiilor de baz. Astfel, la
fiecare loc de lucru, poate fi nu numai colectat i nregistrat informaia, dar i
procesat n conformitate cu necesitile utilizatorului final. Comunicaiile dintre
utilizatori, n caz de necesitate, sunt realizate prin canalele de legtur.

Principiul de corelare optim ntre nivelurile de centralizare i

descentralizare a proceselor informaionale
La ora actual, n sistemele descentralizate, de asemenea, nu pot fi localizate
strict toate operaiile de procesare a informaiei, deoarece utilizatorul final se
folosete permanent de spaiul informaional exterior; face aceasta prin Internet,
prin canalele de legtur, extrgnd informaii din cele mai diferite BD ale altor
utilizatori. ntr-un anumit sens, acest utilizator colecteaz informaii din cele mai
diferite surse, centraliznd procesarea lor n anumite scopuri.
In practica de toate zilele, nu poate fi realizat un PTI pur centralizat sau pur
descentralizat. El ntotdeauna o s posede i elemente de centralizare i de
descentralizare a unor operaii. Deci, n cazuri concrete noi, de fapt, utilizm PTI
mixte.
Problema const doar n alegerea corelrii dintre nivelul de
centralizare i cel de descentralizare a operaiilor de stocare i procesare a
informaiei.
Descentralizarea acestor procese duce la complicarea unui ir de
caracteristici ale sistemelor informatice. n primul rnd, acestea sunt caracteristicile
ce in de securitatea pstrrii datelor, redundana informaiei care se mrete
esenial odat cu distribuirea total a proceselor de procesare, integritatea
sistemului informatic.
Este necesara pstrarea unui minimum corespunztor de centralizare a
informaiei, care ar asigura realizarea cerinelor fa de integritatea SIE i
comoditatea pentru utilizatorii de diferite niveluri de ierarhie, chiar i in condiiile
cnd, din punct de vedere tehnologic, este posibil distribuirea total a datelor.
4. Tehnologia neformularist n sisteme informatice economice. Esena, starea
i condiiile realizrii.
Sensul acestui principiu const n tendina de a reduce sau chiar a
exclude utilizarea hrtiei ca suport informaional. La primele etape de
computerizare era imposibil de realizat acest principiu din cauza lipsei de
asugurare tehnic respectiv pentru etapele primare i pregtitoare pentru
introducerea informaiei n computer.
Din aceast cauz n computer se introducea nu toat informaia, ci doar o parte din
ea, care putea fi structurat strict.
n ultima perioada de timp se observa o dezvoltare simitoare a mijloacelor tehnice
i de asigurare matematic, aceste posibiliti condiioneaz nu numai o extindere
cantitativ a nivelului de automatizare, dar i o baz pentru un salt calitativ n toate
aspectele computerizrii sistemelor economice de comand.
O problem foarte serioas n tehnologia informaional prezint etapa de
pregatire a documentelor i introducerea lor n memoria computerului, in special la
etapa identificrii i descrierii coninutului documentelor, care ocup 40-70 % din
8

volumul general de lucru n procesul exploatrii sistemului. Aceasta a fost una din
cele mai serioase piedici in calea automatizarii proceselor de prelucrare a
informatiei documentare textuale pna n prezent.
In prezent a fost demonstrat teoretic i experimental posibilitatea rezolvrii
acestei probleme fiind elaborat un bloc de automatizare a procesului de identificare
i descriere (indexare) a documentelor neformalizate (textuale). El e examinat ca
una din cele mai importante prti componente ale blocului de interfa ntre
utilizator i sistem.
Realizarea blocului interfa , bazat pe indexarea automatizat a
documentelor, ridic esenial eficacitatea sistemului informatic din punct de vedere
att tehnologic ct i informaional. Indexarea automatizat n SIE asigura condiii
pentru sporirea productivitii muncii la etapele de identificare i descriere a
informaiei textuale la intrare n sistem, practic excluznd lucrul manual la cea mai
costisitoare etap a tehnologiei informaionale. Aceasta, la rndul su, permite de a
extinde posibilitile automatizrii informaiei documentare neformalizate i creaz
condiii pentru realizarea unor forme de interaciune a utilizatorului cu sistemul
mai dezvoltate, ntr-un limbaj apropiat de cel natural. Pe lng aceasta astfel de
tehnologii reduc necesitatea folosirii hrtiei ca suport intermediar de documente i
mesaje, precum i interpelri informaionale formalizate n mod manual.
n afar de cele menionate, o piedic n calea tehnologiilor informaionale
neformulariste poate fi i lipsa unui nivel suficient de dezvoltare a reelelor
informaionale att locale (n cadrul fiecrei uniti social -economice (USE), ct i
globale, care ar forma condiii pentru formarea unui spaiu informaional unic.
Este evident, c nu poate fi realizat tehnologia informaional
neformularist n cadrul unui singur sistem informatic al USE, dac alte sisteme
informatice ale aceleeai USE nu sunt realizate pe baza acelorai principii
neformulartiste. Totul const n aceea c interaciunea ntre aceste sisteme va fi n
mare msur realizat la nivel de informaii pe supori de hrtie. Acest moment va
duce la aceea, c chiar i n sistemul orientat la TI neformularist, de fapt, va folosi
i informaii pe suport de hrtie din exterior (din alte SIE i baze de date ale acestei
USE).Dar chiar dac am admite c un nivel nalt de TI neformularist ar putea fi
realizat n cadrul unei USE aparte, aceast TI n-ar putea funciona ca TI pur
neformularist din cauza lipsei a unor astfel de TI neformulariste n mediul
exterior, adic n alte USE i organisme naionale i internaionale, cu care USE
dat interacioneaz. Fluxurile de informaii pe supori tradiionali de hrtie, care
intr din exterior reduc nivelul de TI neformularist n sistemul dat, chiar dac el
are posibiliti tehnologice de a realiza cel mai nalt nivel de TI neformularist.
Astfel, condiiile de baz ale realizrii TI neformulariste sunt:
1) dezvoltarea sistemelor informatice mixte, orientate la prelucrarea tuturor

tipurilor de informaii, att fomalizate ct i neformalizate (textuale, n

limbajul natural);
2) dezvoltarea reelelor informatice locale;
9

Introducerea
datelor cu
ajutorul setului
fax-modem

Transformarea
imaginii textului n
fisier de lucru cu
ajutorul sistemului
de recunoastere

PTPAIE
Nr.3

Document
textual
Transformarea
imaginii textului n
fisier de lucru cu
ajutorul sistemului
de recunoastere

Transformarea
informatiei sonore n
fisier de lucru cu
ajutorul sistemului de
recunoastere

Informatie
vocala
Procesarea
informatiei cu metode
I mijloace traditionale

Introducerea
datelor cu
ajutorul tastaturii
clculatorului

Document
textual

Indexarea automata
a documentelor
textuale

Document
textual

Introducerea
datelor cu
ajutorul
scanerului

PTPAIE
Nr.3
PTPAIE
Nr.2

Introducerea
informatiei vocale cu
ajutorul dispozitivelor
speciale

PTPAIE
Nr.1

Figura 10.1. Schema variantelor de realizare a tehnologiei

informationale neformulariste

3) dezvoltarea reelelor informatice internaionale i globale;

4) sporirea nivelului de informatizare al societii la toate nivelurile de

ierarhie.

10

Operatiile
standarde ale
PTPAIE

Identificarea
continutului
documentelor
textuale

Recunoasterea
si
transformarea
n fisier de
lucru

Transferul
datelor pe
suport
informational

Forma
documentelor
si mesajelor
de intrare

Sursa de
informatii

Variantele
PTPAIE