EL OFICIO

El oficio es un documento de carcter oficial que sirve para tratar asuntos entre
autoridades de instituciones privadas, estatales o sociales .stas pueden ser:
Bancos,Ministerios,Municipalidades,Clubes,Cooperativas,Embajadas,etc.
El contenido de un oficio es de diversa
ndole(agradecimiento,consulta,felicitacin,invitacin,respuesta,etc.);as tambin sus fines
pueden ser de carcter variado(poltico,cultural,deportivo,religioso,etc)
PARTES DE UN OFICIO

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante
para un oficio.

Nombre de Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual.

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes
y el ao en curso.

Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra
oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una
lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras
maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.

Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que
se explicar en el cuerpo.

Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin
del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.

En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la
comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.

Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y
a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.

Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras
maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.

Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas,
tarjetas, programas, etc.

Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte enciclopdico,

que aporta informacin relacionada con artculos, pero que no es un artculo en s mismo.
Este tipo de pginas utilizan el espacio de nombres especfico Anexo:, y se categorizan
en la Categora:Anexos.

Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las personas y
las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA

DIVERSIDAD

Tantadalpata, 20 de diciembre de 2012

OFICIO N01-2012/T-H/BCA.

SEOR

: ELIAS CHILON
Gerente de Control Interno de la Municipalidad

ASUNTO

: Invitacin
Mediante el presente nos dirigimos al Despacho de su digno cargo para

hacerle llegar nuestro cordial saludo a nombre de los comuneros de Tandalpata y a la

vez expresarle lo siguiente:

Para solicitarle su presencia, en nuestra comunidad para verificar sobre la

obra ejecutada, Agua Potable y Letrinizacin, adems le pedimos que salga con el
expediente original, para verificar con el padrn que tiene la empresa ya que 58 usuarios
han quedado sin beneficio de agua, y estando considerados en el padrn, ya que esta
relacin de 58 personas lo hemos solicitado del mismo padrn del expediente original de
control interno y quedado 17 beneficiarios sin letrinas. Por darles dos o tres caos a unas
cuantas familias de su entorno que no tienen vivienda construida y as mismo est
pasando con las letrinas y tambin le damos a conocer que la empresa no ha pagado a
unas cuantas familias de los troncos rollizos. Por tal motivo esperamos contar con su
presencia para el da viernes 21 del presente a horas 09:00 a.m. en el local rondero de
nuestra comunidad.

Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de nuestra

especial consideracin y estima.

Atentamente,
Los comuneros